Arbeiten Sie intelligenter mit diesen 23 SDR-Zeitmanagement-Tipps

Eine große Anzahl von Vertriebsmitarbeitern kann aufgrund eines schlechten SDR-Zeitmanagements keinen Gewinn erzielen. Deshalb müssen sie sich alle Ziele setzen, die ihnen helfen, darin besser zu werden.

Einige Praktiken können SDRs dabei helfen, die Zeit, die sie mit der Arbeit verbringen, optimal zu nutzen. Wenn Sie sie in Ihrem Unternehmen implementieren, werden Sie positive Ergebnisse und eine Umsatzsteigerung sehen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der nützlichsten SDR-Zeitmanagement-Tipps, die Ihren SDRs helfen, intelligenter zu arbeiten – nicht nur härter.

Organisieren Sie Ihren Monat, Ihre Woche und jeden Tag

Ein guter Vertriebsmitarbeiter muss wissen, wie er seine kurz- und langfristigen Ziele, Zielsetzungen und Verantwortlichkeiten organisiert. Ihre langfristigen Pläne sollten Priorität haben, da jeder SDR monatliche Ziele hat, die er erreichen muss.

Planen Sie also Ihren Monat, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:

• Wie viele Accounts muss ich diesen Monat kontaktieren, um mein Ziel zu erreichen?
• Wie viele Meetings muss ich während des Monats besuchen oder einrichten und wann?
• In welcher Woche dieses Monats möchte ich mein Ziel erreichen?

Sobald Sie Ihren Monat geplant haben, ist es an der Zeit, sich auf Ihren Wochenplan zu konzentrieren. Einige der Dinge, die Sie während der Woche erledigen müssen, können sein:

• Verfolgen Sie potenzielle Kunden und bauen Sie Ihre Kontaktliste auf
• Erreichen Sie Ihre Interessenten
• Planung für mögliche Feiertage

Und schließlich müssen Sie jeden Tag so organisieren, dass Sie Ihre monatlichen und wöchentlichen Pläne erfüllen können. Hier ist wie:

• Planen Sie Ihren Tag . Machen Sie gleich morgens einen Plan und priorisieren Sie Ihre Aktivitäten. Suchen Sie nach Meetings, Rückrufen und Follow-ups, die Sie für diesen Tag geplant haben, und bereiten Sie sich darauf vor.
• Wissen, wann Sie Kontakt aufnehmen müssen. Erfahren Sie, wann Sie potenzielle Kunden am besten nach ihren Terminen kontaktieren können, damit Sie Ihren Tag entsprechend planen können und keine Zeit mit verpassten Anrufen verschwenden.
• Machen Sie Ihre Anrufe kurz und effektiv . Wissen Sie genau, was Sie einem potenziellen Kunden sagen möchten, bevor Sie ihn anrufen, damit Sie im Laufe des Tages mehr Gespräche führen können.
• Planen Sie für den nächsten Tag ein . Verbringen Sie am Ende des Tages eine halbe Stunde damit, eine Liste mit Interessenten zu erstellen, die Sie am nächsten Tag kontaktieren müssen.

23 intelligente SDR-Zeitmanagement-Tipps

Die Planung Ihrer Zeit kann überwältigend sein, besonders wenn Sie nicht viel Erfahrung haben oder in unzähligen Aufgaben vergraben sind. Deshalb sollten Sie diese SDR-Zeitmanagement-Tipps befolgen.

1. Verfolgen Sie Ihre Zeit

Verfolgen Sie die Zeit, um Ihre Gewohnheiten besser zu verstehen. Einige Gewohnheiten können Ihre Produktivität beeinträchtigen, und Sie können sie lokalisieren, wenn Sie Ihre Zeit verfolgen. Nach einer Woche werden Sie wahrscheinlich einige Muster bemerken und sehen, wie sie Ihre Arbeit beeinträchtigen.

2. Iss den Frosch

Jeder Vertriebsmitarbeiter muss gelegentlich einen Frosch essen. Das heißt, wenn sie eine Aufgabe bekommen, die sie nicht machen wollen, müssen sie sie trotzdem machen. Schieben Sie diese eine Aufgabe nicht auf. Iss den Frosch so schnell wie möglich und mache ihn vorzugsweise zur ersten Aufgabe auf deiner Liste.

3. Aufgaben priorisieren

Organisieren Sie Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Priorität. Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit allen Aufgaben, in der Sie diejenigen priorisieren, die Einnahmen generieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre wichtigsten Zielkonten immer priorisieren.

4. Stoppen Sie das Multitasking

Ein weit verbreiteter Irrtum über Multitasking ist, dass es Sie produktiver macht. Die Wahrheit ist, dass Multitasking zu einem Produktivitätsverlust von 40 % führen kann, weil Ihr Gehirn schnell von einer Aufgabe zur nächsten wechselt.

Um unproduktives Multitasking zu vermeiden, können Sie die OHIO- und Pomodoro-Techniken ausprobieren. Diese können Ihnen helfen, sich auf Ihre aktuelle Aufgabe zu konzentrieren und sich nicht durch Multitasking ablenken zu lassen, um Ihre Produktivität zu verbessern. Sie können Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern, wenn sie richtig gemacht werden.

5. Vermeiden Sie Ablenkungen

Es ist leicht, von verschiedenen Ablenkungen, die Sie umgeben, in Versuchung geführt zu werden. Aus diesem Grund müssen Sie alle Ablenkungen wie den Besuch Ihrer Lieblingswebsites und das Überprüfen Ihrer sozialen Medien beseitigen. Sie können dies tun, indem Sie blockierende Erweiterungen installieren und Ihr Mobiltelefon außer Sichtweite lassen.

6. Machen Sie regelmäßig Pausen

Pausen sind wichtig für Ihre Leistungsfähigkeit und Ihr Wohlbefinden. Machen Sie zwischen harten Aufgaben fünf Minuten Pause. Sie geben Ihrem Gehirn die Möglichkeit, sich zu entspannen und zu erholen, damit es bis zum Ende des Tages weitermachen kann. Auch in der Pause sollten Sie aufstehen und sich bewegen.

7. Planen Sie den Tag im Voraus

Wie wir bereits erwähnt haben, spart das Schreiben einer To-do-Liste am Vorabend viel Zeit am nächsten Tag. Es gibt Ihnen einen Vorsprung am nächsten Tag.

8. Erstellen Sie E-Mail-Vorlagen

Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie einen Interessenten kontaktieren, eine brandneue E-Mail schreiben müssen, verschwenden Sie wertvolle Zeit. Erstellen Sie Vorlagen aus bereits versendeten E-Mails und verwenden Sie diese für neue E-Mails. Während Sie sich immer noch die Zeit nehmen müssen, jede E-Mail zu personalisieren, beschleunigen Vorlagen den Prozess.

9. Haben Sie ein definiertes Wertversprechen für Ihre Aussichten

Vorstellungsgespräche können manchmal echte Zeitverschwendung sein. Einer der besten SDR-Zeitmanagement-Tipps, die wir Ihnen geben können, ist die Vorbereitung von Antworten auf häufig gestellte Fragen und ein gut formuliertes Leistungsversprechen. Auf diese Weise werden Ihre Einführungsgespräche viel produktiver.

10. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

Viele Aufgaben wiederholen sich nach einer Weile. Wenn Sie bei einigen Aufgaben ein Muster bemerken, zögern Sie nicht, sie zu automatisieren. Sie können beispielsweise Verkaufsskripte erstellen, wenn Sie ähnliche Interessenten haben, oder einen Rahmen für die Interessentenrecherche entwickeln.

11. Strukturieren Sie Ihren Tag um Ihre Kunden herum

Es ist einfach, einen Plan zu erstellen, der für Sie funktioniert, aber Sie müssen auch die Zeit Ihrer Kunden berücksichtigen. Wenn Sie Ihren Tag effektiv verwalten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kunden und Interessenten zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt anrufen.

12. Seien Sie konsequent – ​​bleiben Sie bei der Aufgabe, an der Sie arbeiten

Wie wir bereits erwähnt haben, ruiniert Multitasking Ihre Produktivität. Wenn Sie mit einer Aufgabe beginnen, bleiben Sie dabei, bis sie abgeschlossen ist, auch wenn Sie dabei auf Probleme stoßen. Eine weitere Möglichkeit, effizienter zu arbeiten, besteht darin, ähnliche Aufgaben zu gruppieren.

13. Beseitigen Sie administrative Aufgaben

Eine große Anzahl administrativer Aufgaben kann mit verschiedenen Produktivitätstools und Software automatisiert werden. Auch wenn die meisten dieser Aufgaben jeweils nur wenige Minuten dauern, summieren sie sich und werden zu Zeitverschwendung.

14. Priorisieren Sie die Verkaufspipeline

Ihre Vertriebspipeline ist ein wichtiges Instrument, auf das Sie sich konzentrieren müssen. Beginnen Sie jeden Tag damit, sich die Pipeline anzusehen und festzustellen, welche Aufgaben die größten Auswirkungen darauf haben werden. Eine andere Sache, über die Sie nachdenken sollten, ist, welche Aufgaben den größten Einfluss auf Ihre Kunden haben werden.

15. Automatisieren Sie die Nachverfolgung

Eine große Anzahl von Vertriebsmitarbeitern führt ihre Nachverfolgung immer noch manuell durch, indem sie eine Erinnerung in ihren Kalender eintragen. Dieses System hat viele Fehler und führt manchmal dazu, dass Dinge durch die Ritzen rutschen. Erleichtern Sie sich diese Aufgabe, indem Sie sie automatisieren.

16. Verhindern Sie No-Shows

No-Shows sind leider unvermeidlich, aber es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um ihre Anzahl zu verringern. Erklären Sie dem Kunden, warum das Meeting wichtig ist, und senden Sie ihm Erinnerungen. Wenn sie immer noch nicht auftauchen, bereiten Sie eine Aufgabe vor, die Sie in dieser Freizeit erledigen können.

17. Stellen Sie sicher, dass Sie nur qualifizierte Leads erreichen

Die 80/20-Regel besagt, dass 80 % Ihres Umsatzes von 20 % Ihrer Kunden stammen, die qualifizierte Leads sind. Anstatt Ihre Zeit und Mühe zu verschwenden, erkennen Sie Leads, die das Potenzial haben, langfristige Kunden zu werden, und konzentrieren Sie sich auf sie.

18. Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool

Vertriebsmitarbeiter haben viele Aufgaben, über die sie nachdenken und die sie verwalten müssen, sowie mehrere Interessenten, um die sie sich kümmern müssen. Aus diesem Grund ist einer der besten SDR-Zeitmanagement-Tipps die Verwendung eines Projektmanagement-Tools oder einer Anwendung.

19. Erstellen Sie Routinen

Routinen helfen Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Beginnen Sie Ihren Tag mindestens eine Stunde früher, damit Sie genügend Zeit haben, vor der Arbeit aufzuwachen und aufzutanken. Alle anderen Routinen sollten auf Ihre Verantwortlichkeiten zugeschnitten sein, aber achten Sie darauf, jede Routine mit Blick auf das Ergebnis aufzubauen.

20. Überprüfen Sie E-Mails nur zu den festgelegten Zeiten

Wenn Sie ständig Aufgaben unterbrechen, um Ihre E-Mails und Nachrichten zu überprüfen, sinkt Ihre Produktivität. Legen Sie stattdessen eine Zeit für das Überprüfen und Beantworten von E-Mails fest.

21. Blockieren Sie die Zeit in Ihrem Kalender für wichtige Aktivitäten

Einige Aktivitäten wie Termine, Angebote und Kundenakquise sind wichtiger als andere, daher benötigen sie einen besonderen Platz in Ihrem Kalender. Lassen Sie keine Unterbrechungen oder Diskretion zu, während Sie diese Aufgaben erledigen.

22. Legen Sie Erinnerungen für wichtige Aktivitäten fest

Wichtige Aktivitäten wie Meetings und Termine bedürfen der Vorbereitung. Stellen Sie sicher, dass Sie vor diesen Aktivitäten Erinnerungen festlegen, damit Sie genügend Zeit haben, sich auf diese Termine vorzubereiten und zu ihnen zu kommen.

23. Verwenden Sie ein tägliches Planungstool

Auch wenn es das letzte auf unserer Liste ist, ist die Verwendung eines täglichen Planungstools immer noch einer der besten SDR-Zeitmanagement-Tipps. Diese Art von Tool wird Ihnen helfen, den traditionellen Büroplaner zu ersetzen und all Ihre Kalender, Listen und Terminplanung im Auge zu behalten.

Empfohlene Ressourcen zur Unterstützung von SDRs bei der Verbesserung der Produktivität

Zeitmanagement ist ein Thema, das viele Menschen studiert und diskutiert haben. Es ist jedoch immer noch ein Dauerthema für viele SDRs, die ihre Zeit nicht gut genug organisieren können. Deshalb sollten Sie auf SDR-Zeitmanagement-Experten hören, um wertvolle Tipps und Ratschläge zu erhalten.

Podcasts

• Der Impact Theory Podcast mit Tom Bilyeu . Einige der Dinge, die Sie durch das Hören dieses Podcasts lernen können, sind, wie Sie Ablenkungen beseitigen, Affirmationen verwenden, um Ihren Fokus zu lenken, und die Bedeutung von Werten.
• Der School of Greatness Podcast mit Lewis Howes . Dieser Business-Podcast wird alles erklären, wie man von Grund auf aufbaut, warum Geld ein Werkzeug zum Glücklichsein ist und wie man lebensverändernde Gewohnheiten aufbaut.
• Der Make it Happen Podcast mit John Barrows. Hier erfahren Sie, warum eine langsame und stetige Herangehensweise an das Geschäft der Schlüssel zum Erfolg ist, wie Sie sich nicht von Ihren Erwartungen bremsen lassen und viele andere nützliche Tipps.

Bücher

• #AskGaryVee: Führung, soziale Medien und Selbstbewusstsein eines Unternehmers , von Gary Vaynerchuk. Garry Vaynerchuks Antworten darauf, wie man sich in der Geschäftswelt zurechtfindet, in seinem Bereich erfolgreich ist, aber dabei auch noch Spaß hat.
• Werkzeuge der Titanen: Die Taktiken, Routinen und Gewohnheiten von Milliardären, Ikonen und Weltklasse-Darstellern , von Timothy Ferris. Wenn Sie auf der Suche nach einem Buch sind, das Ihnen einen Einblick in destillierte Werkzeuge und Taktiken gibt, um in der Geschäftswelt erfolgreich zu sein, wird Ihnen dieses Buch dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen.
• Der einzige Verkaufsleitfaden, den Sie jemals brauchen werden, von Anthony Iannarino. Lernen Sie die wichtigsten Fähigkeiten, die jeder gute Verkäufer haben muss, wie Selbstdisziplin, Einfallsreichtum und Verantwortlichkeit, von einem sehr erfolgreichen Verkaufsleiter und Redner.
• Der Challenger-Kunde von Matthew Dixon. Wenn Sie ein erfolgreicher Verkäufer sein wollen, müssen Sie wissen, wie Sie Geschäfte mit herausfordernden Kunden abschließen. In diesem Buch lernen Sie, wie Sie diese Kunden ansprechen und einen Verkauf erzielen.

Fangen Sie noch heute an, intelligenter zu arbeiten

Nachdem Sie nun einige der wichtigsten SDR-Zeitmanagement-Tipps kennengelernt haben, sollten Sie bereit sein, sie in Ihrem Alltag anzuwenden und ein Verkaufsexperte zu werden, der immer auf dem neuesten Stand ist.

Es wird wahrscheinlich ein wenig Zeit brauchen, um sich an das richtige Zeitmanagement zu gewöhnen, aber am Ende wird es sich lohnen. Solange Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren, einen guten Plan haben und alle Tipps anwenden, über die Sie gerade gelesen haben, werden Sie Ihr Ziel jeden Monat erreichen.