So planen Sie mehr Meetings bei Konferenzen mit besserem Messaging

Wenn Marketingverantwortliche und Entscheidungsträger in Unternehmen ihre kostbare Zeit und ihr Geld für die Teilnahme an Konferenzen aufwenden, steht für die meisten von ihnen „ein Verkaufsgespräch zu hören“ nicht auf der Tagesordnung.

Sicher, Networking für neue Möglichkeiten und Verbindungen ist etwas, für das sie offen sind – also wie erreichen Sie Ihre Interessenten sofort? Wie werden Sie von „nur einem weiteren Verkaufsmeeting“ zu einem Treffen, auf das sich Ihre potenziellen Kunden tatsächlich freuen?

„Menschen kaufen aufgrund von Emotionen“ , heißt es in jedem Verkaufsbuch. Was sie oft vergessen zu erwähnen, ist die Methode, eine emotionale Verbindung herzustellen, bevor Sie eine Person im wirklichen Leben getroffen haben. Genau darüber wird dieser Artikel sprechen.

Das Geheimnis einer menschlichen Verbindung liegt in einem Wort: Kontext .

Der Kontext entscheidet, wie gut Sie sich mit Menschen verbinden, in jedem Teil Ihres Lebens. Es ist einfacher, eine Verbindung zu Ihren potenziellen Kunden herzustellen, wenn Sie in ihrem Kontext sprechen, dh in einer Sprache mit ihnen sprechen, die sie verstehen. Auf Konferenzen bezogen bedeutet dies, mit ihnen über Folgendes zu sprechen:

• Ihre Ziele für die Konferenz (Produkteinführung/Ausstellungsfläche/Präsentation)
• Gespräche, an denen sie teilnehmen möchten

Wenn Sie mehr Meetings auf Konferenzen planen, müssen Sie mit Ihren Nachrichten eine Beziehung zu Ihren potenziellen Kunden aufbauen. Während Sie planen, Treffen für die Veranstaltung einzurichten, können Sie:

• Erreichen Sie über soziale Medien
• Per E-Mail erreichen

Wir werden die Kommunikation über diese beiden Medien im Detail besprechen, zusammen mit Nachrichten- und E-Mail-Vorlagen zum Einrichten von Meetings.

So erreichen Sie über soziale Medien

Eine Annahme (normalerweise) ist, dass Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen müssen, um Besprechungen zu planen. Warum mit der „kältesten“ Quelle beginnen? Sie möchten sich mit Ihrem Interessenten als Mensch verbinden – und Social Media ist eine gute Möglichkeit, dies zu tun. Es hat einige Vorteile gegenüber E-Mail:

• Es bringt ihnen sofort ein menschliches Bild in den Sinn. Sie haben also bereits das Gefühl, mit einem Menschen zu sprechen.
• Soziale Medien sind viel persönlicher. Es ist der Ort, an dem Menschen mit ihren Freunden und ihrer Familie sprechen. Sie können informell sein, was in einer menschlichen Verbindung weiter hilft.
• Die Leute checken die sozialen Medien viel öfter nach neuen Nachrichten als ihre E-Mails. Sie erhalten wahrscheinlich schneller Antworten (und vereinbaren Meetings).
• Es übt viel weniger Druck auf die Person aus, eine Verpflichtung einzugehen. Sie können einfach mit ihnen chatten und später ein Meeting vereinbaren.

Wenn Sie bereits eine Beziehung zu Ihrem potenziellen Kunden haben, ist es am besten, die Kontaktaufnahme über soziale Medien durchzuführen.

Wenn es darum geht, welchen sozialen Kanal man wählen sollte, ist es ein guter Schritt, sich dort mit ihnen in Verbindung zu setzen, wo sie ihre Absicht zur Teilnahme an der Veranstaltung bekannt geben. Twitter ist ein großartiges Tool für Konferenznetzwerke, während die meisten Interessenten auch auf LinkedIn zu finden sind. Hier sind ein paar gute Beispielvorlagen für Social Media Messaging:

Beachten Sie, dass Sie vor dem Senden dieser Nachricht genügend Nachforschungen angestellt haben, um den Vortrag zu erwähnen, von dem Sie wissen, dass er teilnimmt . Das Problem, über das Sie sprechen, ist eines, von dem Sie wissen, dass sein Unternehmen damit konfrontiert ist. Dies ist der Kontext, der ihre Aufmerksamkeit erregen wird.

Es ist auch wichtig, Ihr Social-Media-Profil auf dem neuesten Stand zu halten, zusammen mit einem sozialen Beweis, um Ihre Identität zu sichern, falls sie es überprüfen. Wenn Sie zum ersten Mal mit ihnen sprechen, fügen Sie einfach eine weitere Zeile in die obige Vorlage ein, um vorzustellen, wer Sie sind. Hier ist ein Beispiel:

Kontakt per E-Mail + Vorlagen

E-Mail ist der wichtigste Weg, um Verkaufstermine zu erhalten. Obwohl sie sich mehr Zeit nehmen können, sind sie viel professioneller. E-Mails sind am besten geeignet, wenn Sie hochrangige Führungskräfte/extrem beschäftigte Personen erreichen/mit Personen in Kontakt treten, die nicht viel über Sie und Ihr Unternehmen wissen.

Hier sind einige E-Mail-Vorlagen, die Sie verwenden können, um ein Meeting zu planen :

Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, an welchen Vorträgen sie teilnehmen oder an denen sie interessiert sind, können Sie sich im Zusammenhang mit Dingen, die sie auf der Konferenz tun werden, an Sie wenden.

Sobald Sie diese kontextlastigen, fokussierten E-Mails an Ihre Ziel-Leads senden, werden Sie höchstwahrscheinlich eine wirklich gute Antwortrate erhalten.

Nachdem sie geantwortet haben, stellen Sie sicher, dass Sie korrekt nachfassen, um zu verhindern, dass Sie bei Ihren Verkaufsmeetings nicht erscheinen.

Fazit

Ein paar Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie nach einem Verkaufstermin fragen:

• Seien Sie sich über Ihr Ziel im Klaren. Versuchen Sie nicht, sie zu verwirren. Halten Sie Ihre E-Mail auf den Punkt und einfach.
• Konzentrieren Sie sich immer darauf, einen Mehrwert zu bieten. Geben Sie ein klares Bild von den Vorteilen, die sie aus dem Meeting ziehen werden. Gestalten Sie Ihr Wertversprechen, den Zweck Ihres Meetings usw. entsprechend.
• Machen Sie den Planungsprozess für sie bequem. Sie werden feststellen, dass diese Vorlagen nach der Veranstaltung, an der sie teilnehmen möchten, um einen Chat bitten. Dies macht es viel einfacher, indem das Hin und Her bei der Entscheidung über Zeiten und Orte entfällt. Führen Sie Ihre Lead-Recherche und Datenanreicherung effizient durch, und Sie werden kein Problem haben, die Informationen zu erhalten, die erforderlich sind, um Ihren Nachrichten diesen Kontext hinzuzufügen.

Das Messaging zum Einrichten von Meetings auf Konferenzen kann ziemlich einfach sein. Sammeln Sie die richtigen Daten, bieten Sie Wert und Empathie, und Sie werden mit Ihrem gebuchten Kalender zu Konferenzen gehen.