Sample Management: Alles, was Sie beachten sollten, um die beste Modesoftware für Ihr Team auszuwählen

Modemuster und Mustermanagement sind ein kritischer Teil Ihres Kollektionseinführungsprozesses und es gibt viele Erwartungen an sie. Sie müssen rechtzeitig zum Launch Ihrer Kollektion oder Modenschau erstellt, aber auch bestätigt und vereinbart werden, bevor Sie Kleidungsstücke in Serie produzieren. Sie sind auch wichtig, um Medienberichterstattung zu erhalten und für Fotoshootings und Veranstaltungen verwendet zu werden.

Daher sind die Verwaltung und Nachverfolgung von Proben von entscheidender Bedeutung, zumal die Neuerstellung teuer und zeitaufwändig sein kann, was zu potenziellen Verzögerungen führen kann. Als Marke stehen die Beseitigung von Ineffizienzen, die Senkung der Betriebskosten, die Beschleunigung der Markteinführungszeit, die Zukunftssicherheit Ihres Unternehmens durch interne Zusammenarbeit und die Steigerung Ihrer Markenbekanntheit und -leistung an erster Stelle, insbesondere wenn es um Modemuster geht.

Bevor Sie sich also für eine Modesoftware für Ihre Anforderungen an das Mustermanagement entscheiden, haben wir eine Liste mit 5 Fragen erstellt, die Sie berücksichtigen sollten, um letztendlich die Betriebskosten zu senken und den Gesamt-ROI Ihrer Marke zu steigern.

1. Was ist der Hauptzweck einer Probenverwaltungssoftware?

Jede Verwaltungssoftware wurde entwickelt, um Ihnen bei der Verwaltung eines reibungslosen Prozesses und der Linderung von Schwachstellen zu helfen. Die ultimative Musterverwaltungslösung würde es Ihnen ermöglichen, die Abdeckung Ihrer Modemarke zu erweitern und Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren, sodass Sie Ihre Assets effizient und schnell erstellen, verwalten und teilen können.

Nun, eine Musterverwaltungslösung sollte es Ihnen erleichtern, Ihre Modedesignmuster zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zu erhalten, und hoffentlich die Presse- und Medienberichterstattung über Ihre Produkte steigern , aber sie sollte sicherstellen, dass die Ausrichtung und der interne Fluss fließend sind und funktioniert gut. Letztendlich sollten Ihre Teams aus Vertrieb, Design & Produktion, Kontrolle & Logistik und PR auch alle eine Rolle in Ihrem Muster-Workflow spielen .

Vielleicht handelt es sich um verschiedene Iterationen Ihrer Proben und verschiedene Probensets, aber ein großartiges Probenverwaltungstool berücksichtigt auch die potenziellen verschiedenen Teams, die das Tool verwenden, wie das Verkaufsteam, das Proben bearbeitet, um sie verschiedenen Einzelhändlern zu zeigen, oder das Kontroll- und Logistiktool, das sich mit dem Versand von Proben befasst von verschiedenen Herstellern, um die potenziellen Kosten und das Gewicht für die Massenproduktion zu ermitteln . Die PR-Teams möchten auch sicherstellen, dass ein Musterset zur Verfügung steht, das angefordert und mit verschiedenen Journalisten und Redakteuren geteilt werden kann, um direkt nach der Einführung der Kollektion oder der Modenschau für Presseberichterstattung und Markenaufsehen zu sorgen. Es gibt viele Anwendungsfälle für eine Probenverwaltungslösung, aber die ideale Software wäre in der Lage, Transparenz und Flexibilität zwischen verschiedenen Probensets und verschiedenen Abteilungen zu schaffen , die die Proben verwenden könnten, egal ob intern oder extern.

2. Wie können Sie Probenverluste reduzieren und nachhaltiger mit Ihren Proben umgehen?

Wenn Sie den Inhalt Ihrer Muster für Mode nachverfolgen und darauf achten, ihn sorgfältig zu verfolgen und zu wissen, wer ihn angefordert hat, wo er sich befindet und wann er zurückgegeben wird, hilft dies Ihrer Marke, den Verlust von Mustern zu reduzieren. Jetzt kann dies einfach werden, wenn auf jeder Probe individuelle Barcodes oder RFID-Tags für ein nahtloses Ein- und Auschecken vorhanden sind. Diese Tags sollten mit dedizierter Software verknüpft sein, die den Status und Standort einer Probe vollständig anzeigen kann. Wenn also eine Probe fehlt, wird es einfacher, diese Probe zu finden, wenn alles organisiert und gut archiviert ist, und hoffentlich wird der Probenverlust reduziert. Durch die Begrenzung Ihres Musterverlusts übernimmt Ihre Marke jedoch auch mehr Verantwortung für die Mustererstellung und wird somit nachhaltiger mit dem Muster.

Hinzu kommt die Denkweise, mit weniger mehr zu erreichen. Mit einem begrenzten Probenumfang sind Sie gezwungen, vorsichtiger zu sein und daher Ihren Probenbestand zu optimieren, um effizienter und produktiver zu werden . Drängen Sie dazu auf Sample-Sharing und Transparenz innerhalb interner Teams mithilfe einer Sample-Software und verwenden Sie dieselbe Software, um den Versand von Samples an Influencer und Presse zu organisieren, um intern eine einheitliche Sichtbarkeit zu haben und in der Lage zu sein, sich gemeinsam zu vernetzen und zusammenzuarbeiten.

Stellen Sie aber auch sicher, dass die Proben Teil des Freigabeprozesses des PR-Teams sind . Zum Beispiel lädt das PR-Team nach einer Modenschau oder dem Start einer Kollektion normalerweise die Presse und Influencer in den Showroom ein, um sich die Kollektion anzusehen und physisch einige Muster für ihre bevorstehenden Shootings oder Events auszuwählen. Jetzt findet derselbe Prozess immer noch in einigen Ländern statt, in denen Sie persönliche Termine haben können, aber alternativ gibt es digitale Showrooms wie Galleries by Launchmetrics , wo Sie Bilder und Videos der verschiedenen Looks und Muster sehen können, und bei Launchmetrics, wir haben eine Funktion entwickelt, mit der Presse und Influencer direkt ein Muster aus dem digitalen Showroom anfordern können und die als Musteranforderung in die Samples by Launchmetrics- Software verschoben wird. Durch die Verbindung von Mustern mit Ihrem digitalen Showroom-Erlebnis wird der Arbeitsablauf noch reibungsloser und effizienter.

3. Welche Möglichkeiten gibt es, Ihre PR-Berichterstattung mit Mustermanagement zu verbessern?

Um mehr PR-Berichterstattung für Ihre Marke zu erhalten, müssen Muster bereitstehen, die an verschiedene Redakteure, Stylisten und Autoren versandt werden können. Die Sicherstellung eines einfachen Prozesses zur Verwaltung der Musteranfragen erleichtert die Beantwortung und führt hoffentlich zu mehr PR-Berichterstattung. Der Organisationsprozess hört hier jedoch nicht auf, denn auch Muster kommen zu jeder Zeit in den Showroom und müssen erneut gescannt und in das System eingegeben werden, damit sie erneut versendet werden können, wodurch ein Kreislauf von Mustern entsteht.

Angesichts der derzeitigen Beschränkungen beim Betreten eines physischen Ausstellungsraums ist das Erstellen digitaler Ausstellungsräume und einer digitalen Webseitenumgebung, in der Redakteure und Presse Bilder der Produkte sehen und dann direkt Muster anfordern können, die für ihr bevorstehendes Shooting oder Event gesendet werden sollen, der ideale Arbeitsablauf und Prozess . Das macht es für Redakteur und Presse so mühelos, ohne das Hin und Her, die Logistik zu organisieren. Daher wird, wie bereits erwähnt, die neue Integration der Anforderung von Mustern in Galleries by Launchmetrics in seinem digitalen Showroom und die Musteranforderung von Launchmetrics den Zeitaufwand reduzieren und in gewisser Weise hoffentlich dazu beitragen, die allgemeine PR-Berichterstattung zu verbessern.

4. Können Sie mithilfe Ihrer Musterverwaltungssoftware die Mustertrends identifizieren und feststellen, welche Produkte möglicherweise von größerem Interesse sind?

Durch einen Musterleistungsbericht können Sie genau in die genauen Muster eintauchen, die am häufigsten verschickt und auch am häufigsten angefordert wurden. Wenn zum Beispiel ein rotes Kleid ständig von mehreren Redakteuren und Influencern angefordert wurde, wird das rote Kleid wahrscheinlich in mehreren Inhalten in Print, Online und Social erscheinen und so Teil eines Kleidungstrends werden. Daher geben Muster einen Einblick in das potenzielle Produktwachstum und können Ihrer Marke zeigen, welche Stile gut funktionieren. Nun, dieser Bericht gibt einen Gesamtüberblick über die Leistung des Musters, indem es sich das Tracking ansieht und wo es gesendet und geliefert wurde, aber es könnte Muster geben, die trendy und beliebt sind, die nicht unbedingt oft angefordert oder verschickt werden, aber dieses hier könnte dir einen Anhaltspunkt geben.

5. Wie können Sie Ihre Gesamtprobeneffizienz steigern?

Der beste Weg, Ihre Gesamtmustereffizienz zu steigern, besteht darin, in eine führende Musterverwaltungssoftware zu investieren, von der Ihre Marke sowohl intern profitiert als auch Ihre allgemeine PR-Berichterstattung wie Samples von Launchmetrics steigert . Diese Investition ermöglicht es Ihnen, Ineffizienzen zu beseitigen , indem Sie jede Silo-Mentalität in verschiedenen Abteilungen in Bezug auf Proben beseitigen und es allen Abteilungen ermöglichen, konsistente und aktuelle Informationen an einem einzigen Ort zu halten. Die E-Commerce-Teams könnten die Muster anfordern, die für kreative Produktbilder und -inhalte verwendet werden sollen, und dann könnte das PR-Team auch sehen, wo sich die Muster befinden, damit sie verschiedene Anfragen verwalten und Erwartungen an die Medien und Influencer senden können. In der Zwischenzeit weiß das Verkaufsteam auch, wann es bestimmte Mustersätze für seine bevorstehenden Gespräche und Verkaufsgespräche mit Einzelhändlern verwenden kann. Diese Transparenz fördert die interne Zusammenarbeit, den einheitlichen Austausch und die allgemeine Sichtbarkeit.

Vergessen Sie nicht, dass die Messung der Gesamtleistung Ihrer Proben Ihnen bei der Planung der kommenden Saisons hilft und möglicherweise die Anzahl der benötigten Probensets reduziert, da Sie jetzt über diese Probentransparenz verfügen. Insgesamt hilft Ihnen Samples dabei, Ihre Betriebskosten zu senken und Ihre Samples härter für Ihre Marke arbeiten zu lassen.

Hoffentlich haben Sie diese 5 Fragen dazu gebracht, darüber nachzudenken, was für Ihre Marke wichtig ist, wenn Sie die beste Modesoftware für Ihr Team auswählen. Wenn es um das Probenmanagement geht, gibt Ihnen Samples by Launchmetrics die Gewissheit, dass Ihre Proben einfach verwaltet, nachverfolgt und gemessen werden können und somit in guten Händen sind. Erfahren Sie mehr darüber, was Samples für Sie tun kann und fordern Sie eine Demo an, um mehr zu erfahren.