E-Mails für die Einreichung von Vorschlägen: 4 Methoden mit Proben
Veröffentlicht: 2023-02-25Warum Ihre E-Mail-Adresse für die Angebotseinreichung wichtig ist
Wenn Sie Erfahrung im Verfassen von Angeboten haben, wissen Sie, dass Ihre Zusammenfassung wichtig ist. Es gibt den Ton für den Rest Ihres Angebots an und verdeutlicht, warum der Interessent Zeit investieren sollte, um es im Detail zu lesen.
Aber hier ist die Sache: Die Einreichungs-E-Mail kommt zuerst. 🤫Erzählen Sie Ihrem Anschreiben nicht, dass wir es Ihnen gesagt haben, aber die E-Mail ist der wahre erste Eindruck.
Wenn potenzielle Kunden die Einreichungs-E-Mail erhalten, werden sie aufgefordert, Ihr Angebot vollständig anzuzeigen.
Um wirksam zu sein, sollte die E-Mail lauten:
Markengerecht – Jeder Teil Ihres Kundenerlebnisses sollte markengerecht sein, einschließlich dieser E-Mail. Für verschiedene Unternehmen kann dies bedeuten, eine formale Sprache, direkte Nachrichten oder jede Menge Emojis zu verwenden. Stellen Sie einfach sicher, dass die E-Mail Ihrem Markenstil entspricht.
Professionell – Potenzielle Kunden werden die Grammatik, Formatierung, das Erscheinungsbild und die Sprache Ihrer E-Mail beurteilen, um ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob sie Ihnen genug vertrauen, um mit Ihnen Geschäfte zu machen, also ist jetzt nicht die Zeit für Nachlässigkeit. Lesen Sie Ihre E-Mails immer Korrektur.
Zweckmäßig – Füllen Sie diese E-Mail nicht mit unnötigen Informationen oder Anfragen. Stellen Sie sicher, dass jede Zeile einen Zweck erfüllt. Wenn es nicht schneidet. Wenn Ihre E-Mail zu lang oder zu kompliziert ist, wird dies eine große Abkehr sein.
Behalten Sie diese Tipps beim Verfassen Ihrer E-Mail im Hinterkopf, egal für welche der folgenden Schreibmethoden Sie sich letztendlich entscheiden.
4 Methoden zum Schreiben von E-Mails zur Einreichung von Vorschlägen [mit Mustern]
Wie schreiben Sie also eine E-Mail, um Ihren Vorschlag zu übermitteln?
Probieren Sie eine dieser 4 einzigartigen E-Mail-Schreibmethoden aus:
Kurz und bündig
Vollständige Zusammenfassung
Mini-Zusammenfassung
Verkauf übernehmen
Verwenden Sie diejenige, die am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche passt. Fügen Sie dann Ihren einzigartigen Markenstil und die Details zu potenziellen Kunden hinzu und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“!
Methode 1: Kurz und bündig
Lassen Sie uns zunächst in die einfachste aller unserer E-Mail-Schreibmethoden eintauchen.
Diese E-Mail bestätigt die Tatsache, dass Ihr potenzieller Kunde wahrscheinlich nur Ihr Angebot lesen möchte , keine lange, schwammige E-Mail. Daher ist diese E-Mail kurz und bündig gehalten. Es dient als Benachrichtigung und als schnelle Aufforderung zur Aufmerksamkeit des Lesers. Nicht mehr, nicht weniger.
Beispiel-E-Mail
Hier ist eine Beispiel-E-Mail mit dieser Schreibmethode:
Betreffzeile: Marketingvorschlag für eine Partnerschaft
Hallo Name,
Ich habe unser Gespräch genossen und freue mich darauf, Ihnen dabei zu helfen, Ihr Geschäft durch strategische, abgestimmte Partnerschaften mit den richtigen Unternehmen, Verbänden und Influencern in Ihrer Branche auszubauen.
Ich habe hier einen Vorschlag basierend auf Ihren Bedürfnissen und unserer Lösung erstellt: {link}
Lassen Sie uns Anfang nächster Woche etwas Zeit einplanen, um alle Ihre Fragen zu überprüfen und dies mit den nächsten Schritten voranzutreiben.
Zögern Sie nicht, mich in der Zwischenzeit bei Fragen zu kontaktieren,
{Ihre Unterschrift}
Methode 2: Vollständige Zusammenfassung
Unsere nächste Methode ist viel robuster. Geoffrey James, ein Redakteur bei Inc., sagt, dass jeder Verkäufer die E-Mail zur Einreichung von Angeboten beherrschen sollte.
Er empfiehlt diese 7-Punkte-Vorlage als Leitfaden für Ihr Schreiben:
Danksagung (1 Satz)
Problemdefinition und finanzielle Auswirkung (1-2 Sätze)
Gewünschtes Ergebnis (1-2 Sätze)
Lösungsvorschlag (2-5 Sätze)
Preisvorschlag (1 Satz)
Risikominderung (1-2 Sätze)
Nächster Schritt (1 Satz)
Mit dieser Methode verwenden Sie im Wesentlichen Ihr Anschreiben für Ihre Einreichungs-E-Mail.
Beispiel-E-Mail
Hier ist eine Beispiel-E-Mail mit der Methode von Geoffrey:
Betreffzeile: Softwareentwicklungsvorschlag
Hallo Name,
Vielen Dank, dass Sie mir die Gelegenheit geben, einen Vorschlag für Ihr neues Startup einzureichen.
Die Nische des Managements von Schulsportvereinen wurde noch nicht digitalisiert und Sie haben die Möglichkeit, der erste SaaS-Player in diesem Bereich zu sein. Wenn Sie nicht schnell auf den Markt kommen, könnten Sie diesen First-Mover-Vorteil verlieren.
Sie müssen Ihr Produkt in weniger als 6 Monaten auf den Markt bringen, und wir erwarten, dass wir diese Frist einhalten.
Ich schlage ein kleines Produktteam aus zwei leitenden Ingenieuren, einem Produktmanager, einem DevOps-Ingenieur und einem QA-Tester vor. Mein Geschäftsteam wird die strategische Richtung vorgeben, um sicherzustellen, dass dieses Produktteam auf hohem Niveau arbeitet und mit der Produkt-Roadmap auf Kurs bleibt.
Die Kosten belaufen sich auf 30.000 USD pro Monat, mit einer erwarteten Gesamtinvestition von 180.000 USD (6 Monate), um Ihr MVP zu entwickeln und auf den Markt zu bringen. Nach dieser anfänglichen Entwicklung werden die laufenden monatlichen Kosten niedriger sein, je nachdem, wie aggressiv Sie erweiterte Funktionen hinzufügen möchten.
Um sicherzustellen, dass das MVP den Benutzeranforderungen entspricht, beginnen wir mit der Entwicklung eines Prototyps und führen Benutzertests mit 10 Zielbenutzern durch. Nach der Produktvalidierung beginnen wir mit der Entwicklung.
Bitte lesen Sie den Vorschlag vollständig durch. Du findest es hier: {link}
Wenn Sie möchten, dass wir nächsten Monat mit dem Prototyping beginnen, benötige ich den unterschriebenen Vorschlag und eine Anzahlung von 30.000 $ bis zum 15. März.
Lassen Sie uns später in dieser Woche sprechen, um alle Fragen zu besprechen, die Sie möglicherweise haben, und dies mit den nächsten Schritten voranzutreiben. Ich schicke dir eine Einladung.
{Ihre Unterschrift}
Methode 3: Mini-Zusammenfassung
Diese Methode ist von Geoffreys 7-Punkte-Vorlage oben inspiriert – außer dass es sich um eine komprimierte Version handelt.
Anstatt einen oder mehrere Sätze für alle seine 7 Punkte zu schreiben, decken Sie nur 3 oder 4 dieser Punkte ab.
Der Vorteil dieser E-Mail-Methode besteht darin, dass sie Kontext und Klarheit bietet, ohne unnötig lang zu sein.
Schließlich müssen Sie wahrscheinlich keine superlange E-Mail mit Ihrem Vorschlag einreichen. Sie müssen den Interessenten nur ermutigen, es zu lesen.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Dankbarkeit für die Möglichkeit zu teilen, einen Vorschlag einzureichen, ihre Schmerzpunkte oder das gewünschte Ergebnis zu beschreiben und Ihre vorgeschlagene Lösung detailliert zu beschreiben. Sie können jedoch jeden der 7 Punkte aus Methode 2 kombinieren, um eine E-Mail zu erstellen, die kontextualisiert und dennoch kurz ist.
Beispiel-E-Mail
Für diese Beispiel-E-Mail schließen wir die folgenden Punkte ein: Dankbarkeit, gewünschtes Ergebnis, vorgeschlagene Lösung und nächster Schritt.
Betreffzeile: Angebot zur Überprüfung bereit
Hallo Name,
Unser Team bei Acme Architects fühlt sich geehrt, dass Sie uns die Möglichkeit gegeben haben, einen Vorschlag für Ihre Traumkabine einzureichen.
Wir wissen, wie wichtig es ist, dass diese Kabine Erinnerungen für Ihre Familie bietet, an denen sie Jahrzehnte lang Freude haben wird.
Um Ihre Ziele zu erreichen, schlagen wir unser Standardpaket vor, das Vermessungen, architektonische Renderings, Entwurfsrevisionen und eine optimierte Zusammenarbeit mit Ihrem Ingenieur- und Bauteam umfasst.
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um den Vorschlag hier zu überprüfen: {link}
Sobald der Vorschlag unterzeichnet ist, macht sich unser Team sofort an die Landvermessung.
Nehmen wir uns in der Zwischenzeit etwas Zeit, um den Vorschlag gemeinsam zu prüfen, und ich kann alle Fragen beantworten.
{Ihre Unterschrift}
Methode 4: Nehmen Sie den Verkauf an
Tun Sie mit dieser Methode so, als würden Sie einem neuen Kunden schreiben, der gerade aufgenommen wird, anstatt zu versuchen, Ihre Dienstleistungen zu verkaufen.
Die meisten Verkäufer kennen den „Verkauf übernehmen“-Trick. So funktioniert es: Sie sprechen (oder schreiben), als hätte der Interessent bereits Ja gesagt. Ihr leichtes Selbstvertrauen, den Deal zu gewinnen, hilft ihnen, sie davon zu überzeugen, dass Sie der Richtige für den Job sind.
Diese Technik wird häufig bei Verkaufsgesprächen eingesetzt. Ein Vertriebsmitarbeiter könnte etwas sagen wie: „ Lassen Sie uns auf jeden Fall eine Schulungssitzung zu dieser Funktion vereinbaren. Unsere Bildungsleiterin Samantha ist wirklich toll. Ihr Team wird sie lieben. In welchem Monat möchten Sie das planen ?“ Der Verkäufer versetzt den potenziellen Kunden in die Denkweise, bereits Ja zum Geschäft gesagt zu haben.
Sie können diesen kleinen Verkaufstrick auch in Ihren E-Mails zur Einreichung von Angeboten verwenden. Sie könnten sich speziell auf die nächsten Schritte konzentrieren und nicht viel mehr erwähnen. Oder Sie könnten einige Details zu den ersten Phasen des Projekts hinzufügen.
Denken Sie daran, dass dieser Trick für kleine Unternehmen effektiv sein kann, aber wenn Ihr potenzieller Kunde eine große Organisation ist, wirken Sie möglicherweise ahnungslos, wenn Sie davon ausgehen, dass Entscheidungsträger bereits an Bord sind. Verwenden Sie diese Methode also mit Vorsicht. Finden Sie Möglichkeiten, Onboarding- und Servicedetails zu erwähnen, ohne übermäßig anmaßend zu sein.
Beispiel-E-Mail
Hier ist eine Beispiel-E-Mail mit dieser Methode:
Betreffzeile: Fangen wir an!
Hallo Name,
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit. Den Vorschlag basierend auf unserem Gespräch finden Sie hier: {link}
Nächste Woche starten wir mit einer 90-minütigen Strategiesitzung. Ich kann es kaum erwarten, dass Sie unseren Chef-Markenstrategen treffen. Sie ist ein Juwel und sehr aufgeregt über dieses Projekt! Dann tauchen wir direkt in die Kunden- und Marktforschung ein und Ihre neue Marke ist bis zum 1. Mai für Sie bereit.
Kann es kaum erwarten!
{Ihre Unterschrift}
Unverzichtbare E-Mail-Vorlagen beim Einreichen von Vorschlägen
Beim Schreiben einer professionellen E-Mail ist es ratsam, nicht bei Null anzufangen. Die Angebotsabgabe ist ein wesentlicher Bestandteil des Verkaufsprozesses, und Sie möchten es richtig machen.
Bevor Sie Ihr Verkaufsangebot versenden, sollten Sie diese großartigen E-Mail-Vorlagen verwenden. Sie sind innerhalb von Proposify verfügbar, unserer Plattform zum Senden, Verfolgen und Schließen von Angeboten.
E-Mail-Vorlage zum Versenden des Angebots
Wir sind fest davon überzeugt, dass Verkaufs-E-Mails für viele Unternehmen und Branchen einfach gehalten werden sollten.
Diese Angebots-E-Mail enthält keine Schmerzpunkte oder Wertversprechen. Es bittet den potenziellen Kunden einfach, sich das Angebot anzusehen und den Absender zu informieren, wenn er Fragen hat.
Lassen Sie sich von dieser Vorlage daran erinnern: Sie müssen Ihren Vorschlag nicht mit einer komplizierten E-Mail aufpeppen. Sie können sich dafür entscheiden, Ihren Vorschlag stattdessen glänzen zu lassen (und Pomp und Umstände aus dem Bild zu nehmen).
Automatisierte Follow-up-E-Mail-Vorlage zum Abschluss des Geschäfts
Bevor Sie Ihren Vorschlag einreichen, sollten Sie mindestens eine automatisierte Folge-E-Mail einrichten. Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit, sondern die automatisierte Nachverfolgung von E-Mails steigert auch die Angebotsabschlussraten um durchschnittlich 50 %.
Verwenden Sie als Beispiel unsere Erinnerungs-E-Mail-Vorlage. Es beginnt mit einem einfachen Einleitungssatz: „Haben Sie Fragen zum Vorschlag? Gerne passe ich die Konditionen an Ihre Bedürfnisse an.“
Automatisierte Dankes-E-Mail-Vorlage
Die Dankes-E-Mail dient als eines der ersten Elemente in Ihrem Kundenerlebnis.
Sie sollten die Dankes-E-Mail automatisiert versenden, weil Sie möchten, dass sich der Kunde bei seiner Entscheidung, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wohl fühlt. Wenn sie den Vorschlag unterzeichnen, während Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, stellt die Automatisierung sicher, dass Sie unverzüglich auf ihre Entscheidung reagieren.
Sie können diese E-Mail verwenden, um wichtige Onboarding-Schritte abzudecken, z. B. das Ausfüllen eines Fragebogens oder die Buchung eines Kickoff-Meetings. Oder Sie können einfach eine Kopie des unterschriebenen Angebots übermitteln und Ihrem Kunden mitteilen, dass Sie sich so schnell wie möglich mit ihm in Verbindung setzen werden, um mit dem Onboarding-Prozess zu beginnen.
Proposify bietet innerhalb unserer Plattform automatisierte Dankes-E-Mails an. Diese Vorlage verwendet eine einfache, positive Sprache wie „Danke, dass Sie unseren Vorschlag angenommen haben. Wir freuen uns auf den Start und melden uns so schnell wie möglich mit den nächsten Schritten.“
Mit Proposify können Sie jede unserer E-Mail-Vorlagen bearbeiten oder Ihre eigenen Vorlagen für eine Vielzahl von Anwendungsfällen erstellen.
Erhalten Sie Angebotsvorlagen und automatisierte E-Mails mit Proposify
Um im Handumdrehen ansprechende Angebote und Einreichungs-E-Mails zu versenden, benötigen Sie eine Angebotssoftware.
Proposify enthält sowohl Angebotsvorlagen als auch E-Mail-Vorlagen, um Ihnen Zeit zu sparen und Konsistenz für Ihr Vertriebsteam zu schaffen. Unsere Software bietet auch Analysefunktionen, mit denen Sie überprüfen können, welche potenziellen Kunden Ihr Angebot wie oft angesehen haben. Diese Daten helfen Ihnen, benutzerdefinierte Follow-up-E-Mails zu erstellen, die auf dem Grad des Interesses (oder dem Mangel an Interesse) jedes Kunden basieren. Sie können auch die durchschnittlichen Anzeige- und Abschlussraten verfolgen, um Ziele zur Verbesserung Ihrer Verkaufsstatistiken festzulegen.
Und als Sahnehäubchen genießen mit Proposify versendete E-Mails eine durchschnittliche Öffnungsrate von 90,5 %, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre E-Mails bei Ihren potenziellen Kunden ankommen.