Wie Sam Charles Clockify nutzt, um die Zeit im digitalen Marketing zu verfolgen

„The Times They Are A-Changin‘“ sagte einst Bob Dylan in seinem berühmten Lied, und diese Aussage gilt bis heute. Der Aufstieg von Technologie, Internet und KI hat der Arbeitsgemeinschaft viele Möglichkeiten eröffnet, die es vorher nicht gab.

Junge und kluge Leute können verschiedene Jobpositionen testen und experimentieren, bis sie ihre Nische gefunden haben, worüber Sam Charles, der Leiter der Marketingagentur Float Digital , viel weiß.

Von den bescheidenen Anfängen bis zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten hat Sam alles geschafft, einschließlich der Gründung einer Familie und der gleichzeitigen Bewältigung aller ihrer Pflichten.

Der Weg zu ihrem Erfolg war schwierig, aber Sam war so freundlich, ihre Geschichte mit uns zu teilen, einschließlich der Geschichten von:

• Ihre frühen Anfänge,
• Ihre Nische finden,
• Ihre alltäglichen Pflichten unter einen Hut bringen,
• Perfektionierung ihrer Zeitmanagementfähigkeiten und
• Clockify verwenden.

Lassen Sie uns ohne weitere Umschweife sehen, was sie zu sagen hat.

Sam Charles' Karriere: Hart arbeiten und Risiken eingehen

Laut den UK Enterprise Awards erreicht man nicht den Punkt , die Leitung der besten Agentur für digitales Marketing zu übernehmen. Es sei denn, Sie sind mutig genug, Risiken einzugehen und entschlossen, es auf eigene Faust zu schaffen.

So musste unser Interviewpartner Sam Charles eine Reihe von Herausforderungen meistern, bevor er den richtigen Punkt im Leben erreichte.

Sams Anfänge: Ihre wahre Berufung im Leben finden

Sam besuchte die Falmouth University, wo sie sich in kreativer Werbung hervorgetan hat. Sam entdeckte jedoch wirklich sich selbst, als sie ins Ausland ging und ihr zweites Studienjahr an der Griffith University in Australien besuchte.

Nachdem sie das Auslandsjahr beendet hatte und nach Großbritannien zurückkehrte, um ihr Studium fortzusetzen, fühlte sich Sam wie neu geboren und war entschlossen, ein eigenes Unternehmen zu gründen:

„Ich kam mit einer goldenen Bräune nach Großbritannien zurück, aber was noch wichtiger ist, mit der Leidenschaft, etwas für mich selbst zu beginnen. Ich habe eine Website eingerichtet, die zu einem Spielplatz wurde, auf dem ich mein SEO-Wissen erweitern und mein analytisches Fachwissen einsetzen konnte.“

Die Situation war also wie folgt: Sam verfeinerte ihre SEO-Fähigkeiten über ihre Website, sie studierte weiterhin Werbung und ihre Haupteinnahmequelle war die Arbeit als Projektkoordinatorin und PR.

Die logische Frage war: Wie hat sie das alles geschafft?

Nun, alles hatte seinen Preis, denn wie Sam betonte, ist Burnout eine echte Sache mit echten Konsequenzen:

„Nach einem Burnout und dem Wunsch nach Veränderung erlebte ich einen Moment des Wahnsinns, gepaart mit etwas Unternehmergeist. Ich wusste, dass meine wahre Leidenschaft darin liegt, Menschen zu schulen und ihnen zu helfen, das Beste aus ihren digitalen Marketingbemühungen herauszuholen.“

Mit einem neuen Ansturm an Inspiration und Motivation, der notwendig war, um etwas Neues und Aufregendes zu beginnen, machte sich Sam an die Arbeit. Allerdings bot die Branche zu diesem Zeitpunkt keine personalisierten Ansätze für die Abwicklung digitaler Marketinggeschäfte, was schließlich zur Gründung ihrer eigenen Agentur – Float Digital – führte:

„Da ich in großen Agenturen gearbeitet habe, war ich frustriert über die Einschränkungen meiner Rolle. Ich wollte die Dinge anders machen und einen persönlicheren Ansatz für das digitale Marketing bieten, indem ich informative und flexible Pakete anbiete.“

Float Digital: Die Arbeit und der Erfolg

Sam hat sich entschieden, eine SEO- und Google Ads-Agentur aufzubauen, die Unternehmen durch den Einsatz datengesteuerter Strategien zum Erfolg und Wachstum verhilft. Float Digital bietet Dienstleistungen an, die Unternehmen dabei helfen sollen, ihre digitalen Marketingziele zu erreichen, wie zum Beispiel:

• Suchmaschinenoptimierung,
• Onpage-SEO,
• Linkaufbau,
• Content-Marketing und
• Andere SEO-bezogene Dienstleistungen.

Darüber hinaus ist Sam bestrebt, individuell und authentisch zu bleiben und sich ausschließlich auf das Wohl des Kunden zu konzentrieren, mit dem sie gerade arbeiten:

„Dies ist einer der vielen Gründe, warum wir eine kleine Agentur bleiben, bei der nur vier von uns das Ruder führen und von unseren Partnern unterstützt werden. Wir wählen unsere Kunden sorgfältig aus und übernehmen nicht jede eingehende Kampagne. So können wir unsere Integrität wahren und qualitativ hochwertige Kampagnen liefern.“

Kontinuierliche Weiterentwicklung: SEO-Praktiken und auf dem Laufenden bleiben

Wenn es darum geht, ein Handwerk zu perfektionieren und mit modernen Praktiken Schritt zu halten, muss man sich fragen, was dazu nötig ist und wie es gemacht wird.

Zum Glück hatten wir Sam, der uns diese Frage beantworten konnte. Den richtigen Leuten zu folgen und auf dem Laufenden zu bleiben ist nämlich entscheidend, wenn Sie Ihr Spiel verbessern wollen:

„Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Branchennewsletter und -publikationen zu abonnieren, die regelmäßige Updates und Einblicke bieten.

Wir folgen auch seriösen SEO-Blogs und Vordenkern in den sozialen Medien, um über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben. Darüber hinaus nehmen wir an SEO-Konferenzen, Seminaren und Webinaren teil, um von Experten zu lernen und uns mit anderen Fachleuten auf diesem Gebiet zu vernetzen.“

Abschließend weist Sam darauf hin, dass es von entscheidender Bedeutung ist, die Richtlinien und Richtlinien von Google ständig zu überprüfen, um auf dem neuesten Stand zu bleiben, und mit SEO-Experten und Experten zu branchenbezogenen Themen zusammenzuarbeiten.

Wie Clockify Sam hilft, ihren hektischen Zeitplan zu bewältigen

Neben der Leitung von Float Digital und der Teilnahme an allen möglichen branchenbezogenen Veranstaltungen findet Sam auch Zeit, Mutter zu sein. Der Abschluss? Es scheint unmöglich, alles in eine normale Arbeitswoche zu integrieren.

Natürlich haben wir Sam gebeten, uns die Geheimnisse des Handwerks in Bezug auf ihre Fähigkeiten bei der Zeitplanung zu verraten. Wie sie behauptet, liegt der Schlüssel, um alles unter Kontrolle zu bringen, darin, ein Serienplaner zu werden:

„Alles in meinem Gehirn wird in mein Projektmanagement-Tool eingegeben und dann in meinen Kalender eingeplant. Ich stelle oft Timer so ein, dass ich eine Start- und eine Endzeit für ein Projekt habe, was mir wirklich hilft, nicht mehr aufzuschieben – und wirklich zu sehen, wie viel Zeit ich für einzelne Projekte verbringe. Habit Stacking ist auch sehr hilfreich, um einen Rhythmus zu finden.“

Da die Probleme, mit denen sie konfrontiert war, wie Zeitmanagement und Prokrastination, nicht leicht zu überwinden sind, war die Verwendung von Clockify für Sam sehr praktisch. Mal sehen, wie Clockify ihr geholfen hat, mit der Arbeit Schritt zu halten.

Clockify hilft, Zeitverschwendung zu vermeiden

Ähnlich wie die meisten unserer Benutzer kannte Sam Clockify vorher nicht, hat es aber aus Notwendigkeit gefunden.

Die Art und Weise, wie Sam vorgeht, besteht darin, sich eine Zeitvorgabe zu setzen, innerhalb derer sie eine Aufgabe effizient erledigen muss. Doch die Verwendung herkömmlicher Stoppuhren und Timer zur Messung ihrer Zeit erwies sich als wirkungslos.

Deshalb begann sie herumzufragen und stieß auf Clockify – Sams Lösung gegen Zeitverschwendung:

„Eine der Strategien, die mir geholfen hat, konzentriert zu bleiben und Zeitverschwendung zu vermeiden, besteht darin, für jedes Projekt ein Zeitlimit festzulegen, bevor ich mit der Arbeit beginne.

Durch das Einstellen eines Timers habe ich eine klare Vorgabe, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe aufwenden sollte, sodass ich auf dem Laufenden bleibe und Verzögerungen vermeide. Außerdem kann ich meine Aufgaben priorisieren und mich zuerst auf die wichtigsten konzentrieren.“

Darüber hinaus stellt sie fest, dass dieser Modus Operandi ihr hilft, eine bessere Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten, die sie zuvor nicht erlebt hat:

„Ein weiterer wesentlicher Vorteil dieses Ansatzes ist, dass er mir hilft, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Mit einem klaren Zeitplan für meine Projekte kann ich meine Arbeit innerhalb der festgelegten Stunden abschließen und habe kein schlechtes Gewissen, wenn ich mir eine Auszeit nehme , um sie mit meiner Familie zu verbringen. Auf diese Weise kann ich ganz bei ihnen sein und habe keinen arbeitsbedingten Stress oder Sorgen im Kopf.“

Clockify hilft bei der Verwaltung täglicher Aufgaben und Aktivitäten

Bevor er Clockify ausprobierte, probierte Sam viele Zeitmanagementtechniken wie To-Do-Listen, Priorisierungstechniken und Terminplanung aus, aber keine schien einwandfrei zu funktionieren.

Erst als sie Clockify ausprobierte, schien alles in Bezug auf die Bewältigung ihrer täglichen Aufgaben und Aktivitäten zusammenzupassen:

„Clockify hat es mir ermöglicht, meine Zeit genauer zu erfassen, was mir hilft, meinen Arbeitstag effektiver zu planen. Indem ich für jede Aufgabe spezifische Zeitvorgaben festlege und meinen Fortschritt in Echtzeit überwache, kann ich besser konzentriert bleiben und Verzögerungen vermeiden.“

Clockify verhindert Aufschub

Sam teilte auch ein paar Worte über das Aufschieben in ihrem Beruf und die Art und Weise, wie es sich auf sie auswirkt. Aufgrund unrealistischer Erwartungen neigte Sam nämlich dazu, eine anstehende Aufgabe zu über- oder zu unterschätzen, was natürlich zum Aufschieben führte.

Nun, das änderte sich, als sie die wahren Möglichkeiten der Zeiterfassung herausfand:

„Bevor ich anfing, die Zeiterfassung zu nutzen, habe ich oft überschätzt, wie viel Zeit mir für die Erledigung einer Aufgabe zur Verfügung stand, sodass ich das Gefühl hatte, ich könnte sie auf später verschieben. Aber mit der Zeiterfassung kann ich genau sehen, wie viel Zeit mir noch bleibt, um eine Aufgabe zu erledigen, was mich motiviert, den Überblick zu behalten und sie zu erledigen.“

Darüber hinaus teilte sie zusätzliche Informationen über den Zusammenhang zwischen Aufschub und unrealistischen Zielen mit:

„Eine weitere Möglichkeit, wie Zeiterfassung dazu beiträgt, Prokrastination zu verhindern, besteht darin, mir bewusst zu machen, wie viel Zeit ich tatsächlich mit Aufgaben verbringe.

Wenn ich sehe, dass ich mehr Zeit als erwartet mit einer bestimmten Aufgabe verbringe, hilft mir das dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen ich meine Produktivität verbessern oder meine Zeit in Zukunft besser nutzen kann. Dieses Bewusstsein hilft mir auch, das Aufschieben von Aufgaben zu vermeiden, von denen ich weiß, dass sie länger dauern werden, als ich erwartet hatte.“

Clockify verbessert die Planung und Ressourcenzuweisung

Sam hatte auch ein paar Worte dazu, wie Clockify ihr dabei hilft, ihre Social-Media-Strategien zu analysieren und sich auf kommende Projekte vorzubereiten:

„Durch die Analyse der Zeit, die wir für unsere Social-Media-Strategie aufgewendet haben, kann ich feststellen, wie viele Kunden uns über diese Kanäle kontaktieren und wie viele konvertieren. Dies hilft mir, den Return on Investment jedes Marketingkanals zu verstehen und Ressourcen effektiver zu verteilen.“

Sams Lieblingsfunktionen von Clockify

Die Verwendung des Dashboards und der Berichte von Clockify war für Sam ein Lebensretter, da sie damit eine detaillierte Analyse ihrer gesamten erfassten Zeit erhält. Es gibt aber noch einen weiteren Grund, warum sie diese bevorzugt, etwa um verschwendete Zeit zu erkennen:

„Die Daten helfen mir auch dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Zeit verschwendet wird oder Aufgaben, die nicht so profitabel sind wie andere. Diese Informationen helfen mir, unsere Betriebsstrategie zu verfeinern und Aufgaben zu priorisieren, die einen größeren Einfluss auf unser Endergebnis haben.“

Wenn Sie wie Sam glauben, dass eine gründliche Analyse Ihnen dabei helfen kann, Ihr Geschäft zu verbessern, sollten Sie sich unbedingt die Funktion „Zusammenfassende Berichte“ ansehen. Damit können Sie und Ihre Kollegen die Zeiteinträge in Ihrem Konto analysieren und sie nach Folgendem gruppieren:

• Projekt,
• Klient,
• Benutzer,
• Gruppen,
• Tag, oder
• Datum.

Wem würde Sam Clockify empfehlen und warum?

Als wir unser Gespräch abschlossen, wollte Sam ihre Liebe zu unserem Produkt teilen und es jedem empfehlen, der scheinbar ein paar Stunden am Tag verliert:

„Clockify kann Kleinunternehmern und Unternehmern dabei helfen, konzentriert zu bleiben und Zeitverschwendung zu vermeiden, indem es für jedes Projekt einen Timer einstellt. Außerdem kann Clockify ihnen ein Erfolgserlebnis und eine ausgeglichene Work-Life-Balance vermitteln, indem es ihnen ermöglicht, in diesem Wissen ohne schlechtes Gewissen Feierabend zu machen.“ Sie haben ihr Bestes gegeben und ihr Bestes gegeben.“

Alles in allem empfiehlt Sam, wenn Sie Inhaber eines Kleinunternehmens sind oder gerade erst anfangen, Ihre Zeit im Auge zu behalten, Ihre Arbeit zu erledigen und ohne schlechtes Gewissen nach Hause zu gehen, in dem Wissen, dass Sie Ihr Bestes gegeben haben.

Fazit: Gutes Zeitmanagement und harte Arbeit bringen Ergebnisse

Sam hat uns beigebracht, was Ihnen Geduld, harte Arbeit und Hingabe bringen können. Es gibt zweifellos Dinge, die wir von Sam übernehmen und in unseren Alltag integrieren können, wenn wir erfolgreich sein wollen, wie zum Beispiel harte Arbeit, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie außerdem wissen, wo Ihre Schwachstellen liegen, sie ansprechen und keine Angst davor haben, an ihnen zu arbeiten, werden Sie den richtigen Punkt im Leben erreichen.

️ Haben Sie interessante Geschichten über die Zeiterfassung zu erzählen und wie sie Ihren Alltag verbessert hat? Teilen Sie Ihre Gedanken gerne unter [email protected] mit und wir schreiben möglicherweise einen Blog darüber. Teilen Sie diesen Artikel auch mit jemandem, der ihn möglicherweise nützlich finden könnte.