So erstellen Sie eine erfolgreiche E-Mail-Vorlage für die Kontaktaufnahme

Heute zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe von 9 bewährten Taktiken eine E-Mail-Vorlage für die Vertriebsansprache erstellen, mit der Sie in großem Umfang mit potenziellen Kunden in Kontakt treten, Leads pflegen und mehr Geschäfte abschließen können.

Mit einer leistungsstarken Outreach-E-Mail können Sie einen Donkey-Prozess in eine Unicorn-Strategie verwandeln. Eine Killer-Vorlage kann Ihnen dabei helfen, Verkaufs-E-Mails nicht mehr von Grund auf neu zu schreiben und potenzielle Neukunden wieder anzusprechen und Unicorn-Leads effizienter zu konvertieren.

Sind Sie bereit, Ihren Verkaufsprozess zu rationalisieren? Hier ist dein Weg ins Einhornland:

• Was ist eine E-Mail-Vorlage für Vertriebskontakte?
• 9 Top-Taktiken und Best Practices für die Kontaktaufnahme im Vertrieb
• So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für Vertriebskontakte (3-Schritte-Tutorial)

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Was ist eine E-Mail-Vorlage für Vertriebskontakte?

Eine E-Mail-Vorlage für Vertriebskontakte ist der Schlüssel zur Vereinfachung und Verbesserung Ihres Vertriebsentwicklungsprozesses. Betrachten Sie es als Verkaufsargument, das Sie für jede Kampagne anpassen und automatisieren können.

Outreach-E-Mails werben in der Regel für gezielte Angebote und führen potenzielle Kunden zu Konversionen. Obwohl Sie vielleicht hier und da einmalige Verkaufs-E-Mails versenden, funktionieren sie oft am besten in einer Sequenz.

9 Top-Taktiken und Best Practices für den Vertrieb

Um mit Ihren Bemühungen die gewünschten Ergebnisse zu erzielen, erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage, die bewährte Vertriebstaktiken verwendet.

Hier sind 9 Taktiken und Best Practices, die Sie sofort in Ihre Strategie einarbeiten können, um mehr Öffnungen und positive Reaktionen auf Ihre Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden zu generieren:

1. Finden Sie potenzielle Kunden in den sozialen Medien
2. Passe deine Nachricht an
3. Lösen Sie echte Probleme
4. Fördern Sie Sonderangebote
5. Nutzen Sie die Verkaufstaktik „zum Mitnehmen“.
6. Sozialen Beweis zeigen
7. Hartnäckig sein
8. Erstellen Sie verkaufsfördernde Inhalte
9. Investieren Sie in Automatisierungstools

1. Finden Sie potenzielle Kunden in den sozialen Medien

Verkaufsförderung muss nicht so schwierig sein, wie Sie vielleicht denken. Ganz gleich, welche Art von Zielgruppe Sie ansprechen möchten, die meisten Ihrer Kunden nutzen soziale Medien.

Während LinkedIn Ihre beste Wahl ist, um mit B2B-Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten, eignen sich Kanäle wie Facebook und Instagram hervorragend, um Schöpfer, Influencer und B2C-Interessenten zu finden.

Mit einem Marketing-Automatisierungstool wie MobileMonkey können Sie Gespräche mit potenziellen Kunden auf Facebook oder Instagram beginnen. Dann können Sie ihre E-Mail-Adressen für gezieltere Nachverfolgungen sammeln.

2. Passen Sie Ihre Nachricht an

Nur weil Sie eine großartige Vorlage haben, bedeutet das nicht, dass Sie genau die gleiche Nachricht an jeden potenziellen Kunden auf Ihrer Liste senden sollten. E-Mail-Vorlagen für Vertriebskontakte funktionieren oft am besten, wenn Sie sie für bestimmte Segmente anpassen.

Die Verwendung von Vornamen ist ein guter Anfang. Aber personalisierte E-Mails können weit über die Grundlagen hinausgehen.

Beispielsweise können Sie die Nachrichten basierend auf dem Angebot oder dem Kanal, der zur ersten Verbindung geführt hat, anpassen. Sie können auch ihre Antworten auf qualifizierende Fragen verwenden, um das Follow-up zu personalisieren.

3. Lösen Sie echte Probleme

Erfolgreiche Vertriebsansprache konzentriert sich oft eher auf den Kunden als auf Ihr Unternehmen. Ihr Verkaufsgespräch sollte tatsächliche Probleme Ihrer potenziellen Kunden ansprechen und echte Lösungen präsentieren.

Angenommen, Sie möchten Influencer identifizieren, die für Ihr neues Produkt oder Ihre neue Dienstleistung werben können. Um Interesse zu wecken, sagen Sie ihnen, wie Ihr Angebot ein zentrales Problem löst – und machen Sie ihnen dann ein Angebot, das sie nicht ablehnen können.

4. Fördern Sie Sonderangebote

Warum eine wertvolle Gelegenheit zur Kontaktaufnahme mit einem alltäglichen Verkaufsgespräch verschwenden, wenn Sie stattdessen für ein Sonderangebot werben können? Indem Sie exklusive Angebote teilen, können Sie potenziellen Kunden das Gefühl geben, dass sie speziell ausgewählt wurden.

Um sie noch verlockender zu machen, stellen Sie sicher, dass die Angebote, die Sie teilen, wirklich exklusiv sind. Mit anderen Worten, vermeiden Sie die Veröffentlichung auf Ihrer Website oder bieten Sie begrenzte Plätze oder Mengen an.

5. Nutzen Sie die Verkaufstaktik „zum Mitnehmen “.

Wenn Sie den Umsatz steigern möchten, bieten Sie möglicherweise fortlaufende Rabatte an. Obwohl ein preisbewusster Lead sehr viel konvertieren kann, beißen andere Interessenten möglicherweise nicht.

Experimentieren Sie stattdessen mit zeitlich begrenzten Angeboten, die ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen. Indem Sie eine Angst vor dem Verpassen (FOMO) erzeugen, können Sie Leads dazu bringen, jetzt zu handeln – bevor das Angebot verschwindet.

Diese Methode, die als Takeaway-Close bekannt ist, funktioniert nur, wenn Ihr Angebot tatsächlich abläuft, wenn Sie es sagen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Taktik nur anwenden, wenn Sie bereit sind, sich von Interessenten zu entfernen, die nicht konvertieren.

6. Zeigen Sie soziale Beweise

Mit der Masse mitzugehen liegt in der Natur des Menschen. Wenn potenzielle Kunden sehen, dass andere bei Ihrem Unternehmen gekauft haben, möchten sie mit größerer Wahrscheinlichkeit dasselbe tun.

Bekannt als Social Proof, können Beweise für zufriedene Kunden oder großartige Auszeichnungen eine hilfreiche Ergänzung zu kalten E-Mails sein. Sie können beispielsweise:

• Nennen Sie einige Ihrer bekanntesten Kunden, insbesondere wenn es sich um Influencer, Prominente oder bekannte Marken handelt.
• Teilen Sie eine Kundenbewertung oder verlinken Sie auf eine Fallstudie, die die großartigen Ergebnisse untersucht, die sie mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung erzielt haben.
• Addieren Sie alle von Ihnen gewonnenen Benutzer oder die von ihnen erzielten Ergebnisse und teilen Sie Statistiken, um die Größe Ihres Kundenstamms zu zeigen.

7. Seien Sie hartnäckig

Wenn Vertriebsmitarbeiter Cold-E-Mail-Outreach betreiben, ist es eine Verschwendung, nach einer einzigen E-Mail aufzugeben. Potenzielle Kunden müssen Ihr Unternehmen oft kennenlernen und den Wert sehen, den Sie bieten – was Zeit braucht.

Deshalb ist es wichtig, hartnäckig zu sein und mehrmals nachzufassen. Automatisierte Sequenzen machen die Kontaktaufnahme mit dem Vertrieb viel einfacher, da sie Interessenten in bestimmten Intervallen nachverfolgen können, einen Mehrwert bieten und zeitkritische Angebote zu günstigen Zeiten fallen lassen.

8. Erstellen Sie verkaufsfördernde Inhalte

Eine Kaufentscheidung zu treffen kann komplex sein, besonders wenn es um hochpreisige Artikel geht. Um Interessenten durch diese Entscheidungen zu führen, verwenden Sie leistungsstarke Inhalte aus den Sales Enablement-Tools Ihres Teams.

Sie könnten beispielsweise ein Dokument teilen, das Ihr Produkt mit der Konkurrenz vergleicht, damit potenzielle Kunden sehen können, wie Sie die Nase vorn haben. Oder Sie verwenden ein Handout, das all die großartigen Auszeichnungen hervorhebt, die Ihr Produkt gewonnen hat.

9. Investieren Sie in Automatisierungstools

Das einzelne Versenden von Cold-E-Mail-Vorlagen ist unglaublich zeitaufwändig und erfordert eine Menge manueller Nachverfolgung. Um Zeit zu sparen und Ihre Ergebnisse zu verbessern, investieren Sie in die Vertriebsautomatisierung.

Mit einem Tool wie MobileMonkey können Sie Outreach-Vorlagen entwickeln, personalisieren und testen. Sie können auch Nachverfolgungen und die Datenerfassung automatisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Vertriebsteam immer auf dem Laufenden ist.

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für Vertriebskontakte

Jetzt, da Sie wissen, was Sie in Ihre E-Mail-Ansprache aufnehmen müssen, können Sie eine Sequenz erstellen, die für Ihre Zielgruppe funktioniert. Ich zeige Ihnen, wie Sie mit MobileMonkey eine Vertriebskontaktvorlage und eine automatisierte Sequenz erstellen.

• Schritt Nr. 1: Starten Sie eine MobileMonkey-Automatisierung
• Schritt Nr. 2: Richten Sie die erste E-Mail ein
• Schritt Nr. 3: Erstellen Sie eine Folgesequenz

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für Vertriebskontakte Schritt Nr. 1: Starten Sie eine MobileMonkey-Automatisierung

Öffnen Sie zunächst Ihr MobileMonkey-Dashboard und wechseln Sie zur Registerkarte Automatisierungen . Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „ Sales Outreach “ und wählen Sie „Der längste und beständigste Follow-up-Trichter aller Zeiten“ aus.

Dies ist eine lange Vertriebskontaktsequenz, die zwei Wochen lang täglich eine Nachricht sendet. Es ist ideal, um FOMO zu erstellen und Interessenten effizient in Kunden umzuwandeln.

Um mit diesem Trichter zu beginnen, müssen Sie einen Eingabekanal auswählen: Facebook, Instagram oder SMS. In diesem Beispiel beginnen wir mit Instagram und konzentrieren uns auf reine E-Mail-Follow-ups.

Bevor Sie Ihre E-Mail-Vorlagen erstellen, konfigurieren Sie die Instagram-Eingabe. In diesem Beispiel stellen wir den Instagram-Kommentar-Autoresponder so ein, dass er ausgelöst wird, wenn jemand die E- Mail-Vorlage kommentiert.

Dann stellen wir den Autoresponder so ein, dass er automatisch eine E-Mail-Adresse und Telefonnummer anfordert. Um zu sehen, ob potenzielle Kunden gut zu Ihrem Unternehmen passen, können Sie auch eine oder zwei qualifizierende Fragen stellen.

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für Vertriebskontakte Schritt Nr. 2: Richten Sie die erste E-Mail ein

Sie können den Einhorn-Detektor verwenden, um potenzielle Esel aus dem Trichter herauszufiltern. Scrollen Sie dann nach unten zur Wiedereinbindungsautomatisierung und klicken Sie darauf, um Ihre erste E-Mail zur Kontaktaufnahme zu schreiben.

Starten Sie mit einer auffälligen Betreffzeile, die Interessenten dazu ermutigt, Ihre E-Mail zu öffnen. Verwenden Sie dann die E-Mail-Eröffnungszeile, um potenzielle Kunden sofort anzusprechen.

Verwenden Sie die oben genannten Verkaufstaktiken, um Ihre E-Mail zu lenken. In diesem Beispiel teilen wir ein zeitlich begrenztes Angebot für unser RoboBDR-Tool.

Stellen Sie sicher, dass Sie in jede Vertriebskontakt-E-Mail einen Call-to-Action (CTA) einfügen. In diesem Beispiel ermutigen wir potenzielle Kunden, ein 15-minütiges Telefongespräch zu buchen.

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage für Verkaufsgespräche Schritt Nr. 3: Erstellen Sie eine Follow-up-Sequenz

Speichern Sie Ihre E-Mail und scrollen Sie nach unten, um die nächste Nachricht in der Sequenz zu erstellen. Folgen Sie Ihrer früheren Nachricht und bieten Sie etwas Wertvolles an.

In diesem Beispiel verlinken wir auf einige Sales Enablement-Inhalte für unser RoboBDR-Tool. Der Inhalt hebt die Funktionen von RoboBDR hervor, zeigt eine aktuelle Auszeichnung und teilt einige typische Ergebnisse.

Bevor Sie sich abmelden, fügen Sie einen CTA hinzu, der potenzielle Kunden auffordert, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. In diesem Beispiel machen wir es super einfach, ein Verkaufsgespräch zu buchen.

Richten Sie dann die restlichen E-Mail-Vorlagen in der Reihenfolge ein. Diese Automatisierung beinhaltet auch eine Sequenz für Esel-Interessenten, sodass Sie weiterhin Leads pflegen können, auch wenn sie nicht zu einem bestimmten Angebot passen.

Fazit

Boom! Mit einer Reihe anpassbarer E-Mail-Vorlagen für die Kontaktaufnahme haben Sie einen manuellen Prozess in einen Einhorn-Ansatz verwandelt. Jetzt können Sie potenzielle Kunden in großem Umfang erreichen und nachverfolgen – damit Sie letztendlich mehr Umsatz erzielen können.

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Wichtige nächste Schritte

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