Betreffzeilen für Vertriebs-E-Mails, die Ihre Öffnungsraten in die Höhe schnellen lassen!

Sie erhalten wahrscheinlich jeden Tag eine Menge E-Mails – geschäftliche E-Mails, Newsletter, Spam und mehr. Statistiken zeigen, dass ein durchschnittlicher Arbeitnehmer täglich 121 E-Mails sendet und empfängt! Bei einer Fülle von E-Mails, die bombardiert werden, gleicht Ihr Posteingang einem überfüllten Raum, und Ihre E-Mail ist nur eine Person in diesem Raum, die versucht, Aufmerksamkeit zu erregen.

Wenn Sie eine E-Mail versenden, insbesondere eine E-Mail für den Verkauf, sieht der Empfänger als Erstes die Betreffzeile. Wenn Ihre Betreffzeile also nicht interessant ist, könnte Ihre E-Mail in der Masse untergehen. Fast 47 % der Menschen öffnen eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile.

Wenn Ihre Betreffzeile nicht ins Auge fällt, landet Ihre E-Mail möglicherweise ungesehen und unverkauft im gefürchteten „Junk“-Ordner. Auf der anderen Seite kann eine überzeugende Betreffzeile Türen öffnen und dafür sorgen, dass Ihre Nachricht gelesen wird.

Aber das Schreiben einer guten E-Mail-Betreffzeile muss nicht schwierig sein. In diesem Beitrag untersuchen wir Beispiele für Betreffzeilen, die auf die verschiedenen Phasen der Customer Journey und Stimmungen eines Kunden zugeschnitten sind und Ihnen dabei helfen, Ihr E-Mail-Angebot zu verbessern und die Öffnungsraten zu steigern.

Lassen Sie uns also eintauchen und die Kunst der Betreffzeilen erlernen, die Türen und Möglichkeiten öffnen!

Wie schreibe ich aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen für Verkaufs-E-Mails?

Aufmerksamkeitsstarke Betreffzeilen für Verkaufs-E-Mails sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht in einem überfüllten Posteingang wahrgenommen wird. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben von Betreffzeilen, die Ihre Empfänger fesseln:

1. Fügen Sie beabsichtigte Schlüsselwörter hinzu

Durch die Verwendung relevanter Schlüsselwörter in der Betreffzeile Ihrer E-Mail können potenzielle Kunden Ihre Nachricht in ihrem überfüllten Posteingang finden. Berücksichtigen Sie die Wörter oder Ausdrücke, die Ihre Zielgruppe bei der Suche nach Produkten oder Dienstleistungen wie Ihrem verwenden könnte. Durch die Einbindung dieser Schlüsselwörter verbessern Sie die Sichtbarkeit Ihrer E-Mail.

Wenn Sie beispielsweise Bio-Hautpflegeprodukte verkaufen, können Schlüsselwörter wie „natürliche Schönheitsprodukte“ oder „Bio-Hautpflege“ in Ihrer Betreffzeile dazu beitragen, dass Ihre E-Mail bei Empfängern ankommt, die sich aktiv für diese Themen interessieren.

2. Angebotswert

Wenn Sie in Ihrer Betreffzeile einen Mehrwert schaffen, geht es darum, dem Empfänger klar zu machen, was er durch das Öffnen Ihrer E-Mail gewinnen kann. Dabei kann es sich um einen Rabatt, wertvolle Informationen, eine Lösung für ein Problem oder eine Gelegenheit handeln, ihr Wissen zu erweitern.

Erwägen Sie eine Betreffzeile wie „Lüften Sie die Geheimnisse eines effektiven Zeitmanagements“, wenn Ihre E-Mail einen Leitfaden oder Tipps für ein effizienteres Zeitmanagement enthält. Es vermittelt sofort den Wert, den Ihre E-Mail bietet.

3. Personalisieren Sie es

Bei der Personalisierung geht es darum, dem Empfänger das Gefühl zu geben, dass Ihre E-Mail speziell auf ihn zugeschnitten ist. Die Verwendung des Namens des Empfängers in der Betreffzeile kann das Engagement erheblich steigern. Menschen fühlen sich von Natur aus zu Inhalten hingezogen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten zu sein scheinen.

Anstelle einer generischen Betreffzeile wie „Unsere neuesten Angebote“ können Sie also eine personalisierte Betreffzeile wie „Sarah, exklusive Angebote nur für Sie“ erstellen. Dieser Ansatz stellt eine persönlichere und ansprechendere Verbindung her.

4. Halten Sie es kurz

Eine prägnante Betreffzeile ist entscheidend dafür, dass Ihre Nachricht vollständig angezeigt wird, insbesondere auf mobilen Geräten. Die ideale Länge liegt bei etwa 60 Zeichen. Lange Betreffzeilen können abgeschnitten werden, wodurch möglicherweise die wesentliche Botschaft verloren geht.

Anstelle einer wortreichen Betreffzeile wie „Verpassen Sie nicht unseren exklusiven End-of-Summer-Sale – läuft heute Abend um Mitternacht ab“ entscheiden Sie sich für eine kürzere, wirkungsvollere Version: „Letzte Chance: 50 % Rabatt endet heute.“ .“

5. Machen Sie es interessant

Ihre Betreffzeile soll Neugier wecken und den Empfänger zum Öffnen Ihrer E-Mail animieren. Dies könnte erreicht werden, indem Sie etwas erwähnen, das mit ihren Interessen zusammenhängt, beispielsweise aktuelle Branchennachrichten, interessante Statistiken, eine Frage oder eine Bitte um Input.

Zum Beispiel: „Neugierig auf die neuesten Trends im digitalen Marketing?“ fesselt die Aufmerksamkeit des Empfängers und regt ihn zum weiteren Entdecken an.

6. Schaffen Sie Dringlichkeit

Zeitkritische Betreffzeilen erregen Aufmerksamkeit, weil sie vermitteln, dass die E-Mail Informationen oder Angebote enthält, die eine sofortige Prüfung erfordern. Die Leute priorisieren diese E-Mails oft.

Beispielsweise betont „24-Stunden-Flash-Sale: Jetzt viel sparen“ die Dringlichkeit und fordert die Empfänger auf, schnell zu handeln, da sie wissen, dass die Gelegenheit nicht lange anhalten wird.

7. Vermeiden Sie Clickbait

Obwohl es wichtig ist, Interesse zu wecken, sollten Sie in Ihren Betreffzeilen ehrlich und präzise sein. Wenn Ihre E-Mail das Versprechen in der Betreffzeile nicht hält, kann dies zu Enttäuschungen führen und möglicherweise den Ruf Ihres Absenders schädigen. Es ist wichtig, das Vertrauen Ihres Publikums aufrechtzuerhalten.

Verwenden Sie beispielsweise keine Betreffzeilen wie „Gewinnen Sie ein Luxusauto“, wenn es in der E-Mail nur um ein routinemäßiges Produktupdate geht.

Eine Betreffzeile sollte auf einen Nutzen für die Person hinweisen, die sie liest. Es ist, als ob Sie ihnen einen Grund geben würden, Ihre E-Mail zu öffnen. Es könnte darum gehen, ihnen zu helfen, mehr Geld zu verdienen oder ein Problem zu lösen, das sie haben. Was zählt, ist, was Ihrem Interessenten am Herzen liegt. Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail-Betreffzeile Ihr erster Eindruck ist und darüber entscheiden kann, ob Ihre E-Mail geöffnet oder ignoriert wird.

Einprägsame E-Mail-Betreffzeilen für den Vertrieb

Effektive Betreffzeilen in Vertriebs-E-Mails sind Ihre erste Gelegenheit, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen und ihn zum Öffnen Ihrer Nachricht zu verleiten. Jede Art von Betreffzeile dient einem bestimmten Zweck in Ihrer Verkaufskommunikation, und das Verständnis ihrer Nuancen ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutung.

Lassen Sie uns diese Betreffzeilen im Detail untersuchen, um Ihnen dabei zu helfen, überzeugende und ansprechende Eröffnungen für Ihre Verkaufs-E-Mails zu erstellen.

1. Betreffzeilen für Cold-Mail-Verkäufe

Kalte E-Mail-Betreffzeilen sind Ihre erste Gelegenheit, die Aufmerksamkeit des Empfängers zu erregen. Sie sollten so gestaltet sein, dass sie faszinieren oder Neugier wecken. Ziel ist es, den Empfänger zum Öffnen Ihrer E-Mail zu verleiten, ohne zu viele Informationen preiszugeben. Es ist wichtig, sie kurz und aussagekräftig zu halten. Versuchen Sie, einen Hauch von Geheimnis zu verwenden, ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen oder eine überzeugende Frage zu stellen. Die Idee besteht darin, beim Empfänger durch das Öffnen der E-Mail den Wunsch zu wecken, die E-Mail weiter zu erkunden.

Beachten Sie die folgenden Tipps, um effektive Betreffzeilen für Kalt-E-Mails zu erstellen:

• Seien Sie prägnant und konkret: Kommunizieren Sie den Zweck Ihrer E-Mail klar und knapp und aufmerksamkeitsstark.
• Personalisierung: Auch wenn es sich um eine kalte E-Mail handelt, versuchen Sie, den Namen des Interessenten oder etwas für ihn Relevantes anzugeben, damit es weniger allgemein wirkt.
• Wertversprechen: Heben Sie die Vorteile hervor, die der Empfänger durch das Lesen Ihrer E-Mail erhält.
• Neugier: Wecken Sie ihr Interesse mit einer Frage oder Aussage, die Lust auf mehr macht.
• Vermeiden Sie Spam-Phrasen: Verwenden Sie keine Großbuchstaben oder übermäßig viele Ausrufezeichen, da diese Spamfilter auslösen können.
• Testen und verfeinern: A/B-Testen Sie verschiedene Betreffzeilen, um herauszufinden, was bei Ihrem Publikum am besten ankommt.

Z.B:

1. „Freischalten für – Lasst uns reden“
2. „Revolutionieren Sie Ihr mit unserem“
3. „Lösen – Ihre Lösung wartet auf Sie“

2. Betreffzeilen für Direktverkäufe

Bei direkten Betreffzeilen geht es vor allem um Klarheit und Transparenz. Sie sollten Ihnen sofort den Kern Ihres Angebots mitteilen. Durch die Verwendung von Zahlen, Rabatten oder die Hervorhebung wichtiger Funktionen können Sie Ihre Botschaft wirkungsvoll vermitteln. Der Schwerpunkt sollte darauf liegen, es dem Empfänger leicht zu machen, den Wert Ihres Angebots zu verstehen und ihn zu ermutigen, Ihre E-Mail nach weiteren Details zu durchsuchen.

Zu den wichtigsten Tipps für Betreffzeilen im Direktvertrieb gehören:

• Klarheit: Bestimmen Sie, welche Maßnahmen der Empfänger ergreifen soll.
• Dringlichkeit: Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, um sofortiges Handeln zu fördern.
• Anreize: Bieten Sie Anreize oder Vorteile, um den Empfänger zu motivieren.
• Nutzenorientiert: Konzentrieren Sie sich auf den Wert oder Nutzen, den der Empfänger erhält.
• Personalisierung: Geben Sie nach Möglichkeit den Namen des Empfängers an und verweisen Sie auf frühere Interaktionen.

Z.B:

1. „Exklusives Angebot im Innenbereich: Aus“
2. „Upgrade auf für maximale Vorteile“
3. „Wir stellen vor – steigern Sie Ihre“

3. Personalisierte Verkaufsbetreffzeilen

Bei der Personalisierung geht es darum, dem Empfänger das Gefühl zu geben, anerkannt und geschätzt zu werden. Sie können ihren Namen erwähnen oder auf frühere Interaktionen verweisen, was zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihre spezifischen Bedürfnisse zu verstehen. Dadurch entsteht eine persönliche Verbindung und die Wahrscheinlichkeit, dass sie mit Ihrer E-Mail interagieren, erhöht sich. Die Idee besteht darin, die Betreffzeile so anzupassen, dass sie zum individuellen Kontext des Empfängers passt.

Zu den wichtigsten Strategien für personalisierte Betreffzeilen gehören:

• Verwenden Sie den Namen des Empfängers: Eine einfache und effektive Möglichkeit, Ihre Betreffzeile zu personalisieren.
• Segmentierung: Teilen Sie Ihre Zielgruppe basierend auf Verhalten, Demografie oder Vorlieben in Segmente ein und gestalten Sie die Betreffzeilen entsprechend.
• Verhaltensgesteuerte E-Mails: Senden Sie E-Mails basierend auf bestimmten Aktionen des Empfängers.
• Verweisen Sie auf frühere Interaktionen: Erwähnen Sie frühere Gespräche, Käufe oder Engagements.
• Lösen Sie ihre Probleme: Zeigen Sie, dass Sie ihre Herausforderungen verstehen und Lösungen anbieten.

Z.B:

1. „Eine maßgeschneiderte Lösung für – Schauen Sie vorbei“
2. „Wir verstehen Ihre Bedürfnisse – lassen Sie uns chatten“
3. „Nur für Sie gemacht:“

4. Betreffzeilen für Pain Point Sales

Pain-Point-Betreffzeilen gehen auf die spezifischen Herausforderungen oder Probleme des Empfängers ein. Sie sollten sich sofort mit den Problemen auseinandersetzen, mit denen sie konfrontiert sind, und Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung als Lösung positionieren. Diese Betreffzeilen funktionieren am besten, wenn sie die Schwachstellen oder Herausforderungen direkt benennen, die Aufmerksamkeit des Empfängers fesseln und ihn neugierig machen, herauszufinden, wie Sie helfen können.

Zu den Tipps zum Erstellen effektiver Schmerzpunkt-Betreffzeilen gehören:

• Identifizieren Sie den Schmerzpunkt: Machen Sie sich klar, mit welchem ​​Problem Ihr potenzieller Kunde konfrontiert ist.
• Einfühlen: Drücken Sie Verständnis und Empathie für ihre Situation aus.
• Lösungsorientiert: Heben Sie hervor, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung ihre Schmerzen lindern kann.
• Stellen Sie eine Frage: Stellen Sie eine Frage, die sich auf ihre Herausforderung bezieht.
• Bieten Sie eine Lösung an: Präsentieren Sie Ihre Lösung als Antwort auf ihr Problem.

Zum Beispiel:

1. "Müde von ? Wir haben die Lösung.“
2. „Verabschieden Sie sich mit unserer Hilfe“
3. „Lassen Sie sich nicht zurückhalten – wir können helfen“

5. Betreffzeilen für Empfehlungsverkäufe

Empfehlungsbasierte Betreffzeilen nutzen das durch gegenseitige Verbindungen oder Empfehlungen aufgebaute Vertrauen. Durch die Nennung des Namens des Empfehlenden oder des Kontextes der Empfehlung schaffen Sie Glaubwürdigkeit und wecken das Interesse des Empfängers. Die Idee besteht darin, die bestehende Beziehung oder Empfehlung zu nutzen, um eine positive Reaktion zu ermöglichen.

Befolgen Sie bei der Verwendung von Empfehlungs-Betreffzeilen die folgenden Best Practices:

• Erwähnen Sie den Empfehlungsgeber: Geben Sie in der Betreffzeile den Namen der Person an, die Sie empfohlen hat.
• Vertrauen aufbauen: Nutzen Sie das Vertrauen und die Glaubwürdigkeit der gegenseitigen Verbindung.
• Prägnanz: Halten Sie es kurz und prägnant, da die Empfänger den Namen des Empfehlenden möglicherweise wiedererkennen.
• Dankbarkeit: Drücken Sie in der Betreffzeile Ihre Dankbarkeit für die Empfehlung aus.

Zum Beispiel:

1. „Empfohlen von – Let's Connect“
2. „Ihr Vorschlag, wir reden – hier ist der Grund“
3. „Vertrauen – Erfahren Sie noch heute mehr“

6. Betreffzeilen für Folgeverkäufe

Nachfolgende Betreffzeilen sollten höflich und prägnant sein. Sie dienen als Erinnerung an Ihre früheren Interaktionen, halten das Gespräch warm und zeigen Ihr anhaltendes Interesse. Ziel dieser Betreffzeilen ist es, dem Empfänger das Gefühl zu geben, wertgeschätzt zu werden, und ihn zu ermutigen, das Gespräch noch einmal zu vertiefen.

Zu den wichtigsten Überlegungen für Betreffzeilen für Folgeverkäufe gehören:

• Verweisen Sie auf die vorherige Interaktion: Erwähnen Sie das vorherige Gespräch oder den vorherigen E-Mail-Austausch.
• Klarer Zweck: Geben Sie Ihre Absicht für die Nachbereitung klar an.
• Höflichkeit und Beharrlichkeit: Seien Sie höflich und beharrlich, ohne aufdringlich zu sein.
• Angebotswert: Erinnern Sie den Empfänger an den Wert, den Sie bieten können.
• Dringlichkeit: Geben Sie gegebenenfalls ein Gefühl der Dringlichkeit an, um Maßnahmen zu veranlassen.

Zum Beispiel:

1. „Schneller Check-in: Haben Sie darüber nachgedacht?“
2. „Haben Sie unsere letzte E-Mail verpasst? Lasst uns das Gespräch fortsetzen“
3. „Eine freundliche Erinnerung: und“

7. Betreffzeilen für den Verkauf von Besprechungsanfragen

Betreffzeilen für Besprechungsanfragen sind unkompliziert und sollten Ihre klare Absicht zum Ausdruck bringen, ein Treffen zu vereinbaren. Sie zielen darauf ab, den Zweck der E-Mail deutlich zu machen und dem Empfänger mitzuteilen, dass Sie an weiteren Diskussionen oder einer Zusammenarbeit interessiert sind. Klarheit und ein konkreter Grund für das Treffen sind entscheidend.

Zu den Tipps für die Gestaltung effektiver Betreffzeilen für Besprechungsanfragen gehören:

• Klarheit: Geben Sie deutlich an, dass Sie ein Treffen wünschen.
• Spezifität: Erwähnen Sie den Zweck oder die Tagesordnung des Treffens.
• Personalisierung: Geben Sie nach Möglichkeit den Namen des Empfängers an und verweisen Sie auf dessen Bedürfnisse.
• Schlagen Sie einen Nutzen vor: Heben Sie hervor, was der Empfänger aus dem Treffen gewinnen wird.
• Schlagen Sie eine Uhrzeit oder ein Datum vor: Schlagen Sie einen bestimmten Zeitpunkt für die Besprechung vor, um dem Empfänger die Antwort zu erleichtern.

In jedem Fall ist es wichtig, Ihr Publikum zu kennen, verschiedene Betreffzeilen zu testen und Ihren Ansatz basierend auf den Ergebnissen und dem Feedback, das Sie erhalten, kontinuierlich zu verfeinern. Der Schlüssel zu erfolgreichen Betreffzeilen für Verkaufs-E-Mails sind Relevanz, Wert und effektive Kommunikation.

Zum Beispiel:

1. „Planen Sie ein Meeting: Besprechen“
2. „Lasst uns eine Zeit zum Erkunden vereinbaren“
3. „Gesprächsanfrage: Chancen entdecken“

In allen Fällen besteht das übergeordnete Ziel darin, den Empfänger effektiv einzubinden, indem Interesse geweckt, Klarheit geboten und Relevanz sichergestellt wird. Die Betreffzeilen sollten an die spezifische Zielgruppe und das Ziel Ihrer Verkaufs-E-Mail angepasst werden.

Abschließende Gedanken

Ihre E-Mail-Betreffzeilen sind sehr wichtig, mehr als Sie vielleicht denken. Sie sind das Erste, was Ihr potenzieller Kunde sieht, und können Ihre Verkaufschancen entscheidend beeinflussen. Eine langweilige oder irrelevante Betreffzeile kann dazu führen, dass Ihre E-Mail ignoriert wird. Andererseits kann eine überzeugende und kreative Betreffzeile die Aufmerksamkeit Ihres potenziellen Kunden erregen, und das ist Ihr Fuß in der Tür.

Es ist wichtig, in Ihren Betreffzeilen eine Ausgewogenheit zu finden – geben Sie genügend Informationen an, um Interesse zu wecken, aber verraten Sie nicht alles. Ihr Interessent muss diese E-Mail öffnen. Was Sie verkaufen und wann Sie es verkaufen, ist wichtig.

Experimentieren Sie also weiter mit verschiedenen Betreffzeilen und finden Sie heraus, was für Ihr Unternehmen funktioniert. Es geht darum herauszufinden, was bei Ihrem Publikum Anklang findet und Ihnen dabei hilft, diese Geschäfte abzuschließen.

Viel Glück!

Weiterführende Literatur:

Newsletter-Betreffzeilen: So schreiben Sie sie, Beispiele und Tipps!

Beste E-Mail-Betreffzeilen zur Steigerung Ihrer Öffnungsraten! (Beispiele)

23 E-Mail-Marketing-Begriffe, die Sie im Jahr 2023 kennen sollten!

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