20 E-Mail-Beispiele für Gehaltsverhandlungen für jedes Szenario
Veröffentlicht: 2024-05-16
Für viele ist die Gehaltsverhandlung eine herausfordernde Aufgabe. Dies ist jedoch einer der wichtigsten Schritte bei der Sicherung einer neuen Stelle oder bei der Suche nach einer Beförderung. Im Allgemeinen wechseln Mitarbeiter im Laufe ihrer Karriere fünf bis sieben Mal den Arbeitsplatz. Das Verfassen einer perfekten E-Mail zur Gehaltsverhandlung ist eine Grundvoraussetzung für jede Stelle, um jede Gelegenheit optimal nutzen zu können. Allerdings fällt es vielen Arbeitnehmern schwer, über Gehälter zu verhandeln, ohne arrogant zu klingen.
Aus diesem Grund haben wir effektive E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen erstellt, die Einzelpersonen dabei helfen können, ihre Standpunkte professionell und selbstbewusst darzulegen. Dieser Blog führt Sie durch 20 E-Mails zur Gehaltsverhandlung, die Einzelpersonen dabei helfen können, diese komplexe Reise reibungslos zu meistern.
Schlüsselelemente für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung per E-Mail
Eine gut gestaltete E-Mail zur Gehaltsverhandlung enthält Elemente, die die Botschaft des Absenders perfekt vermitteln können. Hier sind die wichtigsten Elemente, die in eine Verhandlungsmail aufgenommen werden sollten:
1. Betreffzeile
Wenn Sie eine E-Mail mit Ihrer beruflichen E-Mail-ID senden, sollte die Betreffzeile klar, unkompliziert und kurz sein. Mitarbeiter können beispielsweise „Gehaltsverhandlungsdiskussion – (Ihr Name)“ schreiben.
2. Begrüßung
Als nächstes sprechen Sie den Empfänger mit einer angemessenen, respektvollen und höflichen Begrüßung an. Geeignet ist beispielsweise „Sehr geehrter Herr (Name des Einstellungsmanagers)“.
3. Einführung
Das Gremium oder die Vorstellung sollte mit Dankbarkeit für die Annahme der Bewerbung des Kandidaten beginnen. Der Absender kann seinen Eifer und seine Begeisterung für die neue Rolle, insbesondere das Unternehmen, zum Ausdruck bringen.
4. Körper
Der Hauptteil der über Gmail oder einen anderen E-Mail-Client gesendeten Nachricht sollte wichtige Punkte hervorheben, z. B. eine Zusammenfassung des Stellenangebots zu Problemen, gut recherchierte Daten, ein Gegenangebot und Gründe, warum ein höheres Gehalt für den Kandidaten gerechtfertigt ist. Mitarbeiter können ihre berufliche Tätigkeit kurz zusammenfassen und sollten einen triftigen Grund angeben, warum sie der Meinung sind, dass sie ein höheres Gehalt als das aktuelle Gehalt verdienen.
Erwähnen Sie außerdem alle erforderlichen Fähigkeiten, relevanten Qualifikationen, Erfahrungen und den Marktwert für eine ähnliche Rolle in der Branche. Am besten ist es, eine angemessene Gehaltsspanne bereitzustellen, die der aktuellen Branchenposition des Profils entspricht. Auch die Hervorhebung anderer flexibler Komponenten wie Boni, Aktienoptionen oder Zusatzleistungen ist hilfreich, wenn ein höheres Gehalt derzeit nicht realisierbar ist.
5. Schlusserklärung
Abschlusserklärungen sind ein wesentlicher Bestandteil von E-Mails zur Gehaltsverhandlung. Mitarbeiter sollten ihre Nachricht höflich mit einem Dankesschreiben an den Empfänger verfassen und dabei angeben, wie viel Zeit sie gebraucht haben, um die Nachricht des Absenders zu lesen und zu bestätigen. Darauf folgt ein sanfter Appell, Ihre Anfrage zu prüfen, und eine Einladung zu weiteren Gesprächen über Verhandlungen und Wanderung.
6. Unterschrift
Die Signatur ist der letzte Teil der E-Mail. Es enthält alle notwendigen Angaben des Absenders, wie Name, Kontaktinformationen, Telefonnummer und E-Mail-ID.
Dies sind einige der wichtigen Bestandteile der E-Mail zur Gehaltsverhandlung. Es ist ideal, die Nachricht vor dem Versenden einmal Korrektur zu lesen, um Tipp- oder Grammatikfehler zu vermeiden. Eine gut geschriebene E-Mail stellt das Anliegen des Absenders professionell und respektvoll dar und unterstützt den Verhandlungsprozess erheblich.
20 E-Mail-Beispiele für Gehaltsverhandlungen
Im Folgenden finden Sie Beispiele für 20 E-Mails zur Gehaltsverhandlung für Mitarbeiter in verschiedenen Szenarien:
1. Erste Anfrage – Freundlicher Ton
Betreff: Wollte Vergütungsdetails besprechen
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Ich freue mich, Ihr Angebot für die Stelle (Stellenbezeichnung erwähnen) bei (Firmenname) erhalten zu haben. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung berücksichtigt haben.
Im weiteren Verlauf würde ich gerne das Vergütungspaket im Detail erfahren.
Können wir uns telefonisch verbinden, um dies weiter zu besprechen?
Beste grüße,
(Ihr Name)
2. Erste Anfrage – Durchsetzungsfähiger Ton
Betreff: Anfrage zum Gehaltspaket
Hallo (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung angenommen haben. Ich freue mich darauf, die nächsten Schritte im Einstellungsprozess fortzusetzen. Bevor ich fortfahre, würde ich mich jedoch gerne über das Vergütungspaket im Detail informieren.
Könnten wir uns bitte gleich mit uns in Verbindung setzen, um das Problem kurz anzusprechen?
Danke schön,
(Ihr Name)
3. Gegenangebot – Durchsetzungsfähiger Ton
Betreff – Bezüglich des Angebots für (Name des Profils angeben)
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Vielen Dank für das Stellenangebot; Ich freue mich darauf, mehr über die Gelegenheit zu erfahren. Angesichts der Fähigkeiten und Erfahrungen, die ich in das Profil einbringe, hatte ich jedoch nicht das Gefühl, dass das mir angebotene Gehalt mit dem übereinstimmt, was für eine ähnliche Position in der Branche angeboten wird. Daher schlage ich basierend auf meinen Recherchen und Markttrends ein Gegenangebot vor (Schlagen Sie einen bestimmten Wert im Gegenangebot vor).
Ich bin offen für jede Diskussion darüber. Freue mich bald von dir zu hören.
Danke schön,
(Ihr Name)
4. Gegenangebot – kooperativer Ton
Betreff – Stellenangebot: Gehaltsverhandlung
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Vielen Dank, dass Sie mir ein Angebot unterbreitet haben. Ich freue mich darauf, mehr über die Gelegenheit zu erfahren und direkt zu Ihrem Unternehmen beizutragen. Ich würde jedoch gerne die Möglichkeit besprechen, mein Gehalt an die aktuellen Branchenstandards anzupassen (Gehaltsspanne angeben).
Ich freue mich auf eine gemeinsame Diskussion hierzu.
Danke schön,
(Ihr Name)
5. Forschungsbasiertes Verhandeln: Durchsetzungsfähiger Ton
Betreff – Diskussion über die Verhandlung des aktuellen Gehaltspakets
Hallo (Name des Einstellungsmanagers),
Nachdem ich die aktuelle Stelle und ihren Marktwert gründlich recherchiert und meine Bildungsqualifikationen berücksichtigt habe, glaube ich, dass die angebotene Vergütung überarbeitet werden muss. Basierend auf meinen Erkenntnissen möchte ich ein Gegenangebot von (Erwähnen Sie Ihr Gegenangebot) vorschlagen.
Ich warte auf Ihre Antwort und Ihr Feedback.
Danke schön,
(Ihr Name)
6. Forschungsbasierte Verhandlung: Diplomatischer Ton
Betreff – Gehaltsdiskussion für (Erwähnen Sie den Namen Ihrer beruflichen Tätigkeit)
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Ich habe mir die Zeit genommen, eine detaillierte Recherche zum Marktwert meiner Region durchzuführen (Berufsbezeichnung erwähnen). Basierend auf meinem Studium und den Fähigkeiten und Qualifikationen, die ich bei (Name des Unternehmens erwähnen) einbringen werde, würde ich gerne die Anpassung meines aktuellen Gehaltspakets besprechen.
Herzliche Grüße,
(Ihr Name)
7. Verhandlung über zusätzliche Vergünstigungen – kooperativer Ton
Betreff – Gespräch über zusätzliche Vorteile für [Positionsname]
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Mir ist bekannt, dass das aktuell angebotene Gehaltspaket abgeschlossen ist. Können wir jedoch darüber sprechen, das aktuelle Angebot um zusätzliche Leistungen wie flexible Arbeitsregelungen, Vertragsprämien oder zusätzliche Urlaubstage zu erweitern?
Die Erkundung dieser Vorteile wird dazu beitragen, dass die Vergütung besser meinen Erwartungen entspricht und einen Wert schafft, der die Fähigkeiten rechtfertigen kann, die ich in das Unternehmen einbringe.
Wir freuen uns auf eine gemeinsame Diskussion darüber.
Beste grüße,
(Ihr Name)
8. Dankbarkeit bei Verhandlungen
Betreff – Vielen Dank für Ihr Angebot; Allerdings müssen einige Dinge besprochen werden.
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung angenommen und mir ein Stellenangebot unterbreitet haben. Ich möchte meine herzliche Dankbarkeit zum Ausdruck bringen. Ich bin bereit, das Gehaltspaket im Detail weiter zu besprechen, um sicherzustellen, dass es meinen Erwartungen und dem aktuellen Marktwert des Profils bestmöglich entspricht.
Danke schön,
(Ihr Name)
9. Durchsetzungsfähiges Follow-up
Betreff – Nachbereitung der Gehaltsdiskussion für die Position (Berufsbezeichnung erwähnen)
Hallo (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich verfolge die Gehaltsdiskussion für die Rolle (Berufsbezeichnung erwähnen). Hatten Sie Gelegenheit, mein Angebot und das aktuell angebotene Paket zu prüfen?
Wir freuen uns auf ein abschließendes Gespräch zur Klärung der Details.
Beste grüße,
(Ihr Name)
10. Annahme des Angebotsschreibens, jedoch mit Bedingungen
Betreff – Diskussion zur Gehaltsanpassung
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich freue mich sehr über ein Stellenangebot von Ihrem Unternehmen und bin dankbar für die Chance. Bevor ich fortfahre, möchte ich die Anpassung meines aktuellen Gehaltspakets besprechen. Eine leichte Erhöhung würde besser zu meinem Fachwissen und meiner aktuellen Position bei (Firmennamen erwähnen) passen. Lassen Sie uns ein Treffen vereinbaren, um dies weiter zu besprechen.
Danke schön,
(Ihr Name)
11. Begeisterung durch Verhandlungen zum Ausdruck bringen
Betreff – Ich freue mich auf den Beitritt (Firmennamen erwähnen)
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich freue mich über die Möglichkeit, als (Berufsbezeichnung angeben) in Ihr Unternehmen einzutreten. Könnten wir uns, bevor wir fortfahren, vernetzen, um andere wichtige Jobkomponenten wie das Gehalt zu besprechen?
Lassen Sie uns besser zusammenarbeiten und eine gemeinsame Vereinbarung erreichen, die für alle von Vorteil ist.
Ich hoffe auf eine baldige positive Antwort von Ihnen.
Herzliche Grüße,
(Ihr Name)
12. Wert betonen
Betreff – Diskussion über die Anpassung der Vergütung an den aktuellen Marktwert
Hallo (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Ich bin dankbar für die Möglichkeit, direkt zu (Firmenname erwähnen) als (Berufsbezeichnung erwähnen) beitragen zu können. Für eine bessere Partnerschaft ist es von entscheidender Bedeutung, die aktuell angebotene Vergütung zu besprechen, da diese den Wert und die Fähigkeiten widerspiegelt, die ich in das Team einbringe.
Können wir uns vernetzen, um das weiter zu besprechen?
Beste grüße,
(Ihr Name)
13. Vergleichende Analyse
Betreff – Vergleich des aktuellen Angebots mit den Marktstandards
Hallo (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich habe das Stellenangebot erhalten und bin dankbar für die Gelegenheit, bei (Firmenname erwähnen) als (Berufsbezeichnung erwähnen) beizutreten. Bevor ich zum nächsten Schritt übergehe, möchte ich kurz auf die Gehaltsbestandteile eingehen. Basierend auf den aktuellen Branchenstandards und dem Marktwert des Stellenprofils halte ich eine faire Anpassung des Pakets für gerechtfertigt.
Ich freue mich auf Ihre Antwort,
(Ihr Name)
14. Positive Gegenvereinbarung
Betreff – Dankbare und erforderliche Klärung des Gehalts
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Vielen Dank, dass Sie meine Bewerbung angenommen haben. Ich bin wirklich dankbar für das Stellenangebot, das Sie verlängert haben. Ich habe jedoch einige Bedenken hinsichtlich des aktuellen Vergütungspakets und würde gerne mit Ihnen sprechen, um die verschiedenen im Angebot genannten Bedingungen besser zu klären.
Dies wird dazu beitragen, eine Lösung zu finden, die für beide Seiten von Vorteil ist.
Danke schön,
(Ihr Name)
15. Referenz zu Markttrends
Betreff – Änderung des aktuellen Gehaltspakets entsprechend den aktuellen Branchentrends
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Ich freue mich, Ihrem Unternehmen als (Berufsbezeichnung erwähnen) beizutreten. Bevor ich jedoch weitermache und die Details finalisiere, möchte ich einige der aktuellen Gehaltstrends besprechen, die für die Rolle (Stellenprofil erwähnen) beobachtet werden, da dies zu einer besseren Anpassung des aktuell angebotenen Pakets führen könnte.
Ich warte auf Ihre Antwort, damit wir dies weiter besprechen können.
Beste grüße,
(Ihr Name)
16. Annahme des Angebots und Vorschlag für eine Diskussion
Betreff – Ich suche eine Diskussion über das aktuell angebotene Paket
Hallo (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Danke für das Angebot; Ich schätze die Stellenausschreibung bei (Firmennamen erwähnen). Bevor mit den nächsten Schritten fortgefahren wird, bin ich der Meinung, dass eine umfassende Diskussion des Vergütungspakets erforderlich ist, um es bestmöglich an den aktuellen Marktwert des Profils anzupassen.
Dies wird auch dazu beitragen, meine Erwartungen besser zu erfüllen und die Fähigkeiten und das Fachwissen zu rechtfertigen, die ich in das Team und die Organisation einbringen werde.
Ich freue mich auf eine baldige positive Antwort von Ihnen.
Herzliche Grüße,
(Ihr Name)
17. Erfahrungsorientierte Verhandlung
Betreff – Diskussion über aktuelle Erfahrungen und die angebotene Vergütung
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, es geht dir gut. Vielen Dank für Ihre Bewerbung unter (Firmenname erwähnen). Ich habe das Angebotsschreiben und das vorgestellte Vergütungspaket kurz durchgesehen. Als Experte mit (X Jahren) Branchenerfahrung habe ich das Gefühl, dass die angebotene Vergütung nicht meinen Fähigkeiten entspricht.
Daher bitte ich um eine Überarbeitung des Angebots. Ich bin offen für weitere Diskussionen über die Angelegenheit. Bitte lassen Sie mich wissen, wann wir diese Diskussion führen können.
Danke schön,
(Ihr Name)
18. Rechtzeitige Nachverfolgung der Reaktion
Betreff – Bitte um eine schnelle Nachbereitung der Gehaltsdiskussion
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Ich verfolge unsere jüngste Diskussion bezüglich des Gehalts für (Berufsbezeichnung erwähnen). Ich verstehe, dass Sie möglicherweise mit Ihren täglichen Aufgaben beschäftigt sind und es schwierig ist, darauf zu antworten. Ich würde mich jedoch über Ihr Update zu dem aktuellen Vorschlag, den ich Ihnen per E-Mail gesendet habe, freuen.
Ich freue mich auf eine baldige Antwort von Ihnen.
Danke schön,
(Ihr Name)
19. Kurze Anfrage
Betreff – Diskussion über Gehaltsverhandlungen für das Profil von (Berufsbezeichnung erwähnen)
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Wäre es möglich, ein Treffen zu vereinbaren, um einige der im Angebotsschreiben genannten Gehaltsbestandteile zu besprechen?
Ich glaube, dass es notwendig ist, diese Details zu klären, bevor wir weitermachen und den Deal abschließen.
Danke schön,
(Ihr Name)
20. Abschluss der Verhandlungen
Betreff – Finalisierung der Vergütungsdetails
Sehr geehrte Damen und Herren (Name des Einstellungsmanagers),
Ich hoffe, dass diese E-Mail bei Ihnen ankommt. Ich bin dankbar für die Gelegenheit, bei (Firmenname erwähnen) als (Berufsbezeichnung erwähnen) beizutreten. Außerdem bin ich mit unseren Fortschritten bei der Finalisierung aller Komponenten des Vergütungspakets zufrieden.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob noch irgendwelche Details oder Bedenken zur Kenntnis genommen werden müssen, bevor Sie den Prozess abschließen.
Herzliche Grüße,
(Ihr Name)
Einpacken!
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Häufig gestellte Fragen
1. Warum sollte ich E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen verwenden?
E-Mail-Vorlagen für Gehaltsverhandlungen sind für Mitarbeiter in unterschiedlichen Situationen hilfreich. Sie unterstützen die Absender dabei, ihre Nachrichten für die zukünftige Kommunikation mit ihren Arbeitgebern klar zu formulieren. Die Verwendung dieser Vorlagen kann dabei helfen, Ihrer Kommunikation eine definierte Struktur zu verleihen und alle wesentlichen Punkte kurz abzudecken.
2. Sind diese Vorlagen für alle Branchen geeignet?
Alle E-Mails zur Gehaltsverhandlung haben in der Regel den gleichen Aufbau und die gleichen Kernpunkte; Mitarbeiter können den Hauptteil der Vorlage an ihre Anforderungen anpassen. Die bereitgestellten Vorlagen sind anpassbar, für effektive Ergebnisse sind jedoch Änderungen an der spezifischen Branche, Rolle und Unternehmenskultur unerlässlich.
3. Wie halte ich einen positiven Ton in meiner E-Mail zur Gehaltsverhandlung aufrecht?
Eine Gehaltsverhandlung sollte immer einen höflichen Umgangston, einen klaren, strukturierten Ablauf, in dem die Verhandlungspunkte und die Begründung der Wünsche dargelegt werden, sowie ein höfliches Schlussstatement beinhalten. Es ist wichtig, dass Sie bei der Kommunikation Ihrer Verhandlungspunkte professionell und respektvoll bleiben.