Wechselschichten: Definition, Vorteile, Nachteile und Tipps

Heutzutage ist es keine Seltenheit, dass Mitarbeiter rund um die Uhr arbeiten.

Da die Unternehmen expandieren, nutzen Arbeitgeber häufig Wechselschichten , um jederzeit auf die Bedürfnisse ihrer Kunden eingehen zu können. Einige von ihnen nutzen auch Wechselschichten, weil ihr Betrieb beispielsweise eine kontinuierliche Produktion erfordert.

Wie der Name schon sagt, arbeiten Mitarbeiter bei einer Wechselschicht nach Zeitplänen, die sich im Laufe der Zeit ändern. Manchmal arbeiten sie in der Tagschicht, manchmal arbeiten sie beispielsweise nachts.

Wenn Sie mehr über Wechselschichten und darüber erfahren möchten, wie Arbeitgeber sie nutzen, um Unternehmen rund um die Uhr zu betreiben, bleiben Sie auf dem Laufenden, denn in diesem Blogbeitrag werden wir Folgendes tun:

• Definieren Sie, was eine rotierende Schicht ist.
• Nennen Sie einige Branchen, die Wechselschichten nutzen.
• Erwähnen Sie die gängigsten Arten von Wechselschichtplänen,
• Schlagen Sie einige Tipps zur Planung von Schichtarbeit vor und
• Sprechen Sie über die Vor- und Nachteile der Verwendung eines Wechselschichtplans.

So lass uns anfangen!

Was ist eine Wechselschicht?

Rotierende Schichten sind geplante Schichten, die sich im Laufe der Zeit ändern oder „rotieren“.

Sie können unterschiedlich lang sein (im Allgemeinen 8–12 Stunden pro Schicht) und können Folgendes umfassen:

• Tagesschicht,
• Abendschicht,
• Nachtschicht, oder
• Wochenenden, je nach Bedarf des Unternehmens.

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen Wechselschichten einsetzen, besteht darin, den Betrieben eine bessere Abdeckung zu bieten, da immer jemand verfügbar ist, der den Betrieb am Laufen hält. Darüber hinaus ermöglicht die Rotationsschichtarbeit den Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeiten.

Wie funktioniert eine Wechselschicht?

Ein rotierender Schichtplan bedeutet, dass die Mitarbeiter abwechselnd in allen Schichten arbeiten, die Teil eines bestimmten Schichtsystems sind.

Nehmen wir an, Sie besitzen ein Unternehmen und möchten den Geschäftsbetrieb rund um die Uhr aufrechterhalten. Sie vereinbaren also ein Schichtsystem für Ihre Mitarbeiter, das Folgendes umfasst:

• Eine Tagesschicht,
• Eine Abendschicht und
• Eine Nachtschicht.

Zunächst teilen Sie Ihre Mitarbeiter in drei Gruppen ein, wobei jede Mitarbeitergruppe in einer anderen Schicht arbeitet:

• Die erste Gruppe von Mitarbeitern arbeitet in der Tagesschicht (8.00 bis 16.00 Uhr),
• Die zweite Gruppe von Mitarbeitern arbeitet in der Abendschicht (16.00 bis 24.00 Uhr) und
• Die dritte Gruppe von Mitarbeitern arbeitet in einer Nachtschicht (von 00.00 bis 08.00 Uhr).

Die folgende Tabelle zeigt, wann genau jede Mitarbeitergruppe arbeitet bzw. nicht arbeitet:

Bei einem rotierenden Schichtplan können die Schichten der Mitarbeiter wie folgt rotieren:

• Tägliche Basis : Ein Mitarbeiter kann in der Tagesschicht arbeiten und dann am nächsten Tag die Schicht wechseln und in der Abendschicht arbeiten.
• Wöchentliche Basis : Ein Mitarbeiter arbeitet eine Woche lang in der Tagesschicht und kann in der nächsten Woche die Schicht wechseln und die ganze Woche über in der Abendschicht arbeiten
• Monatliche Basis : Ein Mitarbeiter kann einen Monat lang in der Tagschicht arbeiten und im nächsten Monat die Schicht wechseln und den ganzen Monat in der Abendschicht arbeiten.

Rotierende Schicht vs. feste Schicht

Der Hauptunterschied zwischen einer rotierenden Schicht und einer festen Schicht besteht darin, dass bei einer festen Schicht alle Mitarbeiter einen einheitlichen Schichtplan haben. Mit anderen Worten: Die Mitarbeiter arbeiten jede Woche bestimmte Stunden und Tage.

Nehmen wir noch einmal an, Sie teilen Ihre Mitarbeiter in drei Gruppen auf, wobei jede Mitarbeitergruppe eine andere Schicht arbeitet (eine Tagesschicht, eine Abendschicht und eine Nachtschicht).

Wenn Sie in Ihrem Betrieb einen festen Schichtplan einbauen, bedeutet das, dass Mitarbeiter, die für die Tagesschicht eingeteilt sind , ihre Schicht beispielsweise nicht wechseln und am nächsten Tag in der Abendschicht arbeiten können.

Vereinfacht ausgedrückt: Mitarbeiter, die in einer festen Schicht arbeiten , arbeiten immer in der gleichen Schicht .

Dennoch bieten feste Schichtpläne den Mitarbeitern nicht viel Flexibilität, da sie immer die gleichen Stunden arbeiten, während bei rotierenden Schichtplänen die Mitarbeiter die Möglichkeit haben, zu wählen, wann sie arbeiten.

In welchen Branchen gibt es Wechselschichten?

Arbeitgeber nutzen häufig Wechselschichten, da die Art ihres Geschäfts es erfordert, dass ihre Mitarbeiter rund um die Uhr arbeiten.

Zu diesen Branchen gehören:

• Die Gesundheitsbranche,
• Die verarbeitende Industrie,
• Notfallhelfer,
• Militär,
• Das Gastgewerbe bzw
• Die Transportbranche.

Lassen Sie uns etwas mehr über jede dieser Branchen erfahren.

Wechselschichtbranche Nr. 1: Die Gesundheitsbranche

Da ihr Personal rund um die Uhr für ihre Patienten verfügbar sein muss, nutzen Krankenhäuser und andere Gesundheitseinrichtungen häufig Wechselschichten. Sie sorgen für die notwendige personelle Absicherung, sorgen aber auch für eine gleichmäßige Verteilung der medizinischen Fachkompetenz.

Laut Untersuchungen zu den Auswirkungen von Schichtmustern auf Gesundheitsberufe werden Wechselschichten hauptsächlich dazu genutzt, „ die Bereitstellung einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung sicherzustellen“. „Mit anderen Worten: Gesundheitseinrichtungen nutzen Wechselschichten, um ihr Personal entsprechend den Bedürfnissen ihrer Patienten optimal einzusetzen.

Wie eine weitere Studie zu den Erfahrungen von Pflegekräften mit Wechselschichtarbeit ebenfalls zeigt, sind Wechselschichten im Gesundheitswesen tatsächlich unvermeidlich, da es ständig so viele verschiedene Patienten gibt.

Wechselschichtindustrie Nr. 2: Die verarbeitende Industrie

Untersuchungen zu den Schichtarbeitspraktiken in den Vereinigten Staaten haben ergeben, dass Wechselschichten in Branchen mit Industriegütern weit verbreitet sind, in denen diese Güter von „ Geräten oder chemischen Reaktionen abhängen, die nicht innerhalb einer einzigen Schicht gestartet und gestoppt werden können“. ”

Da in der verarbeitenden Industrie in der Regel kontinuierlich produziert wird, unabhängig davon, ob Handarbeit oder Maschinen zum Einsatz kommen, arbeiten Arbeitgeber in solchen Branchen mit Wechselschichten, um sicherzustellen, dass ihre Betriebe unterbrechungsfrei laufen.

Durch den Einsatz rotierender Schichten können produzierende Unternehmen die Unternehmensproduktivität steigern, aber auch Schichten gleichmäßig auf die Mitarbeiter verteilen.

Wechselschichtbranche Nr. 3: Notfallhelfer

Nach Angaben des National Institute of Environmental Health Sciences sind Notfallhelfer Personen, die „ normalerweise die Ersten am Unfallort sind“. ”

Dazu gehören Personen, die arbeiten als:

• Feuerwehrleute,
• Polizisten,
• 9-1-1-Betreiber,
• Sanitäter und andere.

Da Notfälle wie Brände, Überschwemmungen oder Gesundheitsnotfälle nicht vorhersehbar sind und sofortiges Handeln erfordern, ist es wichtig, dass Notfallhelfer rund um die Uhr im Einsatz sind. Dies ist einer der Hauptgründe für den Einsatz rotierender Schichtpläne.

Wechselschichtbranche Nr. 4: Militär

Das Militär sieht Wechselschichten für aktive Militärangehörige und Reservekräfte vor, um sicherzustellen, dass immer genügend Militärpersonal zur Verfügung steht.

Darüber hinaus trägt laut einem vom Air Mobility Command veröffentlichten Artikel der Schichtwechsel der Arbeitnehmer dazu bei, „ ein breiteres Bewusstsein für Sicherheitsprobleme zu schärfen, die sich auf die verschiedenen Schichten auswirken.“ ”

In dem besagten Artikel wird auch darauf hingewiesen, dass Schichtwechsel dazu beitragen können, eine „ optimale Arbeitsproduktivität “ aufrechtzuerhalten und es den Arbeitnehmern zu ermöglichen, bessere Leistungen zu erbringen, indem allen die gleichen Schulungsmöglichkeiten geboten werden.

Wechselschichtbranche Nr. 5: Das Gastgewerbe

Das Gastgewerbe umfasst verschiedene Unternehmen wie Hotels, Restaurants oder Veranstaltungsplanungs- und Catering-Dienstleistungen. Ihr Ziel ist es, den Kunden ein angenehmes Erlebnis zu bieten. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die Bedürfnisse der Kunden jederzeit zu erfüllen.

Aus diesem Grund nutzen beispielsweise Hotels und Restaurants häufig wechselnde Schichten, um sicherzustellen, dass immer genügend Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um eine hohe Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten.

Wechselschichtbranche Nr. 6: Die Transportbranche

Die Transportbranche umfasst eine breite Palette von Dienstleistungen – vom Luft-, Straßen-, Schienen- und Seetransport von Personen/Gütern bis hin zu Logistikunternehmen, die Beratung für den effizienten Transport und die Lagerung von Gütern bieten.

Zu den Vertretern dieser Branchen zählen beispielsweise Busfahrer und Logistikunternehmen, die häufig im Schichtdienst arbeiten, um ihren Kunden rund um die Uhr zur Verfügung zu stehen.

Arten von Wechselschichten (+ Beispiele)

Um Wechselschichten detaillierter zu erklären, schauen wir uns einige der gängigsten Arten von Wechselschichtplänen und ihre Beispiele an.

Typ Nr. 1: Der DuPont-Schichtplan

Der DuPont-Plan ist eine Art Wechselschichtplan, der aus Folgendem besteht:

• 4 Mannschaften,
• Zwei 12-Stunden-Schichten (Tag und Nacht) und
• Ein 4-Wochen-Zyklus.

Konkret arbeitet jedes der vier Teams in zwei 12-Stunden-Schichten über einen Zeitraum von 28 Tagen (4 Wochen).

Der 4-Wochen-Zyklus ist in 4 Wochen unterteilt, und jede Woche folgen die Mitarbeiter einem anderen Schichtmuster.

So sieht der 4-Wochen-Plan für Team Nr. 1 aus.

Woche 1:

• Die Mitarbeiter arbeiten 4 Nachtschichten und
• Habe 3 Tage frei.

Woche 2:

• Die Mitarbeiter arbeiten in 3-Tage-Schichten,
• Habe 1 Tag frei und
• Arbeite 3 Nachtschichten.

Woche Nr. 3:

• Die Mitarbeiter haben 3 Tage frei und
• Arbeite in 4-Tage-Schichten.

Woche Nr. 4:

• Mitarbeiter haben 7 aufeinanderfolgende Tage frei.

Um den Schichtplan von DuPont besser zu verstehen, sehen Sie sich die folgende Abbildung an:

Bedenken Sie, dass, obwohl es 4 Teams gibt, nicht alle die Woche mit dem gleichen Schichtmuster beginnen.

Während beispielsweise Team Nr. 1 in vier Nachtschichten arbeitet und dann in der ersten Woche drei Tage frei hat, beginnt Team Nr. 2 die erste Woche mit drei Tagesschichten, hat einen Tag frei und beendet die Woche mit drei Nachtschichten.

Obwohl diese Art von Zeitplan den Wechsel zwischen Tag- und Nachtschichten vorsieht und die Schichten 12 Stunden lang sind, bevorzugen einige Mitarbeiter sie, weil sie am Ende jedes Zyklus eine längere Pause genießen können (7 aufeinanderfolgende freie Tage).

Typ Nr. 2: Der Pitman-Schichtplan

Der Pitman-Zeitplan umfasst:

• 4 Mannschaften,
• 12-Stunden-Schichten und
• Ein 2-Wochen-Zyklus.

Es gibt zwei Versionen dieses Zeitplans:

• Der Pitman hat einen festen Zeitplan und
• Der rotierende Pitman-Zeitplan.

Der feste Zeitplan von Pitman

Beim Pitman-Festplan arbeiten zwei Teams nur in Tagesschichten, während die anderen beiden Teams in Nachtschichten arbeiten.

Beispielsweise arbeiten Team Nr. 1 und Team Nr. 3 immer in der Tagschicht, während Team Nr. 2 und Team Nr. 4 in der Nachtschicht arbeiten.

Um zu sehen, wie der feste Zeitplan von Pitman funktioniert, sehen Sie sich die folgende Abbildung an:

Wie wir der Abbildung oben entnehmen können, hat Team Nr. 1 (die Tagesschicht) das folgende Schichtmuster:

• Funktioniert 2 Tage,
• Hat 2 Tage frei,
• Funktioniert 3 Tage,
• Hat 2 Tage frei,
• Funktioniert 2 Tage und
• Hat 3 Tage frei.

Team Nr. 2 folgt dem gleichen Schichtmuster, arbeitet jedoch statt der Tagschicht nachts.

Mittlerweile sieht das Schichtschema für Team Nr. 3 (die Tagesschicht) wie folgt aus:

• Hat 2 Tage frei,
• Funktioniert 2 Tage,
• Hat 3 Tage frei,
• Funktioniert 2 Tage,
• Hat 2 Tage frei und
• Funktioniert 3 Tage.

Team Nr. 4 folgt dem gleichen Schichtmuster wie Team Nr. 3, außer dass sie nachts arbeiten.

Der rotierende Pitman-Zeitplan

Andererseits umfasst der rotierende Pitman-Plan 4 Teams, die zwischen Tag- und Nachtschicht wechseln. In einem Zyklus (erste zwei Wochen) arbeitet ein Team tagsüber und im nächsten Zyklus (dritte und vierte Woche) arbeitet dasselbe Team nachts. Und das Team, das im ersten Zyklus nachts gearbeitet hat, wird im nächsten Zyklus in der Tagschicht arbeiten.

Lassen Sie uns das etwas näher erläutern.

In der ersten Woche eines 2-Wochen-Zyklus arbeitet das erste Team in 2-Tages-Schichten, hat dann 2 Tage frei, gefolgt von 3-Tages-Schichten. Das gleiche Team beginnt die zweite Woche eines 2-Wochen-Zyklus mit 2 freien Tagen, dann arbeitet es in 2-Tages-Schichten, gefolgt von 3 freien Tagen.

Im nächsten 2-Wochen-Zyklus wird dasselbe Team nach dem gleichen 2-2 3-2 2-3-Muster arbeiten, aber statt der Tagschicht wird nachts gearbeitet.

Daher sieht der Schichtplan für das Team Nr. 1 wie folgt aus.

Woche Nr. 1 und Woche Nr. 2 (eine Tagesschicht):

• 2 Tage arbeiten,
• Habe 2 Tage frei,
• 3 Tage arbeiten,
• Habe 2 Tage frei,
• 2 Tage arbeiten und
• Habe 3 Tage frei.

Woche Nr. 3 und Woche Nr. 4 (die Nachtschicht):

• 2 Tage arbeiten,
• Habe 2 Tage frei,
• 3 Tage arbeiten,
• Habe 2 Tage frei,
• 2 Tage arbeiten und
• Habe 3 Tage frei.

Die folgende Abbildung zeigt den Spielplan der ersten Mannschaft :

Der Unterschied zwischen den Dienstplänen des ersten und des zweiten Teams besteht darin, dass das zweite Team anstelle der Tagschicht mit der Nachtschicht beginnt.

Das Folgende ist der Zeitplan für die dritte Mannschaft :

Die dritte und vierte Mannschaft arbeiten an den freien Tagen der ersten und zweiten Mannschaft.

Der Pitman-Plan erlaubt alle zwei Wochen verlängerte Wochenenden, was sich auf die Motivation der Mitarbeiter auswirken kann.

Typ #3: Der Southern-Swing-Zeitplan

Der Southern-Swing-Plan ist eine Art Wechselschichtplan, der Folgendes umfasst:

• 4 Mannschaften,
• Drei 8-Stunden-Schichten (Tagesschicht, Wechselschicht und Nachtschicht) und
• Ein 4-Wochen-Zyklus.

Genauer gesagt arbeiten 4 Teams jede Schicht in einem 4-Wochen-Zyklus nach einem 7-2-7-2-7-3-Arbeitsmuster.

Gemäß einem 7-2-7-2-7-3-Arbeitsmuster arbeitet jedes der 4 Teams:

• 7-Tage-Schichten,
• Hat 2 Tage frei,
• Arbeitet in 7 Wechselschichten (Tag/Nacht),
• Hat 2 Tage frei,
• Arbeitet 7 Nachtschichten und
• Hat 3 Tage frei.

Um den Southern-Swing-Zeitplan besser zu verstehen, sehen Sie sich die folgende Abbildung an:

Bedenken Sie, dass nicht alle Teams die erste Woche mit dem gleichen Schichtplan beginnen.

Während beispielsweise Team Nr. 1 in der ersten Woche in 7-Tage-Schichten arbeitet, beginnt Team Nr. 2 die erste Woche mit zwei freien Tagen und beendet die Woche dann mit fünf Wechselschichten.

In Bezug auf die Wechselschicht, die wir in der obigen Liste erwähnt haben, handelt es sich um eine Art von Schicht, bei der Mitarbeiter beispielsweise später am Nachmittag (z. B. 16 Uhr) mit der Arbeit beginnen, den Abend durcharbeiten und ihre Schicht spät in der Nacht beenden (z. B Mitternacht).

Obwohl der Southern-Swing-Plan den Mitarbeitern erlaubt, kürzere 8-Stunden-Schichten zu arbeiten, empfinden einige Mitarbeiter den Southern-Swing-Plan immer noch als schwierig, weil sie sieben Tage hintereinander arbeiten müssen.

Wie Sie Mitarbeiter am besten für Wechselschichten einplanen

Die Erstellung eines funktionierenden Wechselschichtplans kann schwierig sein. Deshalb haben wir einige Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, Ihre Mitarbeiter problemlos für Wechselschichten einzuplanen.

Tipp #1: Sprechen Sie zuerst mit Ihren Mitarbeitern

Bevor Sie mit der Erstellung eines Wechselschichtplans beginnen, ist es sinnvoll, mit Ihren Mitarbeitern darüber zu sprechen, in welchen Schichten sie am liebsten arbeiten würden.

Auf der Suche nach nützlichen Tipps zu diesem Thema haben wir Jovana Kandic, VP of Customer Experience bei CAKE.com, gefragt, warum sie Rücksichtnahme bei der Erstellung eines Arbeitsplans für wichtig hält. Sie erzählte uns, dass es einen großen Beitrag dazu leistet, einen Zeitplan zu erstellen, der für alle funktioniert, wenn man mit den Mitarbeitern über ihre Vorlieben spricht.

„Schließlich handelt es sich dabei um Leute, die im Schichtdienst arbeiten, daher ist es gut, mit ihrer Arbeitsweise und ihren Vorlieben vertraut zu sein. Natürlich wird es immer unterschiedliche Menschen geben, die unterschiedliche Dinge wollen. Daher geht es hier nicht darum, die Wünsche aller zu erfüllen, sondern darum, einen Eindruck davon zu bekommen, wie das Team funktioniert und ob es für sie einfacher ist, wöchentlich oder monatlich die Schicht zu wechseln , wie sie mit der dritten Schicht zurechtkommen usw.“

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter nach ihren Vorlieben fragen, können Sie einen Zeitplan erstellen, der für das gesamte Team akzeptabel ist, und ihnen gleichzeitig die Möglichkeit geben, an der Erstellung des Zeitplans selbst mitzuwirken.

Tipp #2: Legen Sie Länge und Anzahl der Schichten klar fest

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der Erstellung eines Wechselschichtplans ist die Festlegung der Länge und Anzahl der Schichten, die darin enthalten sein sollen.

Zu den gängigen Optionen für die Schichtlänge gehören:

• 8-Stunden-Schicht,
• 10-Stunden-Schicht und
• 12-Stunden-Schicht.

Die Anzahl der Schichten, die Sie in Ihren Zeitplan aufnehmen möchten, hängt davon ab, wie viele Schichten Sie benötigen, um die erforderlichen Stunden abzudecken. Wenn Sie möchten, dass Ihr Unternehmen 24 Stunden am Tag arbeitet, können Sie beispielsweise drei 8-Stunden-Schichten oder zwei 12-Stunden-Schichten einplanen.

Wie Jovana außerdem hinzufügt, ist es bei der Erstellung eines Zeitplans von entscheidender Bedeutung, Schichten entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen festzulegen:

„Wenn beispielsweise eine 24/7-Abdeckung erforderlich ist, muss zunächst der Tag in Schichten unterteilt werden, entschieden werden, wann jede Schicht beginnt und wann sie endet und ob es Zwischenschichten oder bestimmte „überlappende“ Schichten gibt.“

Bei der Entscheidung über die Dauer der Schichten sollten Arbeitgeber auch die Work-Life-Balance der Mitarbeiter berücksichtigen, wenn sie das Risiko eines Burnouts der Mitarbeiter verringern möchten.

Tipp #3: Definieren Sie die Rotationsregeln

Um einen ordnungsgemäß organisierten Wechselschichtplan zu haben, müssen Sie einen erstellen, bei dem die Mitarbeiter einem festgelegten Muster folgen und sehen können, wie die Schichten unter ihnen verteilt werden.

In diesem Zusammenhang sagt auch unsere Kollegin Jovana, dass die Festlegung bestimmter Schichtrotationsregeln dabei hilft, einen klaren Zeitplan für die Mitarbeiter zu erstellen:

„Es ist wichtig zu definieren, in welcher Reihenfolge die Schichten gewechselt werden, wann Schichten mit einem Kollegen gewechselt werden können, wie viele dritte Schichten in einem Monat oder in einem bestimmten Zeitraum eine Person haben kann, wie oft dieselbe Schicht wiederholt werden kann.“ eine Reihe und so weiter.“

Darüber hinaus erfordern einige Schichten möglicherweise bestimmte Fähigkeiten, über die nur bestimmte Mitarbeiter verfügen. Sie müssen also auch darüber nachdenken.

Wenn in einer Klinik beispielsweise zwei Anästhesisten arbeiten, aber in derselben Woche mehrere Eingriffe stattfinden, die ihr Fachwissen erfordern, möchte der Arbeitgeber möglicherweise wechselnde Schichten einplanen, damit diese beiden Anästhesisten zu den erforderlichen Zeiten verfügbar sind.

Tipp Nr. 4: Teilen Sie den Zeitplan im Voraus mit

Um Ihren Mitarbeitern genügend Zeit zu geben, ihre persönlichen Angelegenheiten rund um ihre Schicht zu planen, müssen Sie den Schichtplan so schnell wie möglich mit ihnen teilen.

Jovanas Erfahrung zufolge ist es am besten, den genauen Termin als Frist für die Veröffentlichung des Zeitplans festzulegen:

„Zum Beispiel geben wir es viel früher bekannt, indem wir zum Beispiel am 15. des Monats den Zeitplan für den nächsten Monat veröffentlichen, damit die Leute entsprechend den Schichten planen können.“

Tipp Nr. 5: Verwenden Sie eine Planungssoftware

Um Wechselschichten noch einfacher zu planen, können Sie Planungstools verwenden.

Beispielsweise kann Ihnen eine Mitarbeiterplanungssoftware wie Clockify dabei helfen, den Planungsprozess zu optimieren und auch die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen.

In Clockify können Sie:

• Schichten erstellen,
• Planen Sie Mitarbeiter und
• Überprüfen Sie die Kapazität Ihrer Mitarbeiter und sehen Sie, wer zu viele Stunden zugeteilt hat und wer mehr Arbeit übernehmen kann.

Mit der Planungssoftware von Clockify können Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams überwachen und optimierte Zeitpläne erstellen. Sie können sehen, wer woran arbeitet, wer wann frei genommen hat, und alles auf einer Zeitleiste visualisieren.

Neben der Möglichkeit, die Projekte Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, können Sie in Clockify auch Arbeits- und arbeitsfreie Tage pro Mitarbeiter anpassen. Auf diese Weise können Sie genau wissen, wer diese Woche in der ersten, zweiten oder dritten Schicht arbeitet.

Darüber hinaus können Sie mit Clockify:

• Stunden für eine Aufgabe/Schicht definieren,
• Wählen Sie eine Startzeit für eine Schicht/Aufgabe, oder
• Verwenden Sie die Option „Zeitplan alle X Wochen wiederholen“, wenn Sie wiederkehrende Zeitpläne für Ihre Mitarbeiter festlegen möchten.

Tipp Nr. 6: Überarbeiten Sie die Schichten mindestens einmal im Jahr

Nachdem Sie einen bestimmten Zeitplan eine Zeit lang verwendet haben, werden Sie alle seine Vorteile erkennen, aber auch alle potenziellen Probleme oder Schwierigkeiten, die Ihre Mitarbeiter damit hatten.

Vielleicht funktioniert alles gut, vielleicht muss auch etwas geändert werden, und das lässt sich am besten im Gespräch mit den Mitarbeitern selbst überprüfen.

Darüber hinaus ist es viel besser, die Initiative zu ergreifen und mindestens einmal im Jahr einen Termin für eine Gruppendiskussion zu vereinbaren, anstatt darauf zu warten, dass Mitarbeiter zuerst Probleme melden.

Jovana stimmt auch zu, dass es eine gute Strategie ist, sich Zeit für eine Überarbeitung zu nehmen:

„Wenn das Team weiß, dass es einen festen Zeitpunkt gibt, zu dem der Zeitplan besprochen wird, muss es sich nicht darum kümmern, als Nörgler aufzutreten, wenn es sagt, dass es etwas an den Schichten ändern möchte. So wissen sie, wann wir es überarbeiten und haben dann die Möglichkeit, ihre Meinung zu äußern.“

Vorteile rotierender Schichten

In gewisser Weise können Schichtwechsel sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sein. Einige dieser Vorteile werden wir im folgenden Text erwähnen.

Vorteil Nr. 1: Rotierende Schichten sorgen für ein besseres Kundenerlebnis

Aus Sicht eines Arbeitgebers besteht einer der größten Vorteile rotierender Schichten darin, dass seine Mitarbeiter rund um die Uhr arbeiten und jederzeit auf die Anforderungen der Kunden eingehen können.

Um mehr Einblick in dieses Thema zu erhalten, haben wir uns an Marshall Davis, Präsident und Gründer von Ascendley Marketing, gewandt. Als jemand, der Erfahrung in der Führung kleiner und mittlerer Unternehmen und eines 24-Stunden-Betreuungsteams hat, ist er der Meinung, dass wechselnde Schichten für ein großartiges Kundenerlebnis notwendig sind:

„Sie bieten einen Kundendienst rund um die Uhr, ein unschätzbarer Vorteil im digitalen Zeitalter. Dieser Aufbau erleichtert eine globale Reichweite durch die Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen und erhöht so den Marktanteil. Darüber hinaus ermöglicht es kontinuierliche Arbeitsabläufe, die die Produktivität maximieren.“

Durch die Bereitstellung von Kundensupport rund um die Uhr legen Unternehmen großen Wert auf die Bedürfnisse ihrer Kunden.

Vorteil Nr. 2: Rotierende Schichten sorgen für mehr Flexibilität

Durch die Möglichkeit, ihre Schichten zu ändern, haben Mitarbeiter mehr Flexibilität bei ihren Arbeitsplänen.

Mitarbeiter, die Eltern sind, möchten beispielsweise möglicherweise mehr Tagesschichten arbeiten, weil sie so ihren Zeitplan auf die Schulstunden ihrer Kinder abstimmen können. Dadurch haben sie mehr Zeit für ihre Kinder.

Mit wechselnden Schichten können Mitarbeiter ihre Zeit besser einteilen und ihre persönlichen Angelegenheiten entsprechend planen.

Vorteil Nr. 3: Rotierende Schichten ermöglichen es Arbeitgebern, die Arbeitskosten zu senken

Rotierende Schichten helfen Unternehmen dabei, mehr Stunden mit weniger Mitarbeitern abzudecken.

Anstatt bestimmte Schichten durch Überstunden abzudecken, können Arbeitgeber die Arbeitsbelastung auf die Mitarbeiter verteilen und so die Überstundenkosten senken.

Nachteile rotierender Schichten

Während Wechselschichten gewisse Vorteile mit sich bringen, hat diese Art der Arbeitszeitgestaltung auch Nachteile.

Nachteil Nr. 1: Schichtwechsel können sich negativ auf die Gesundheit der Mitarbeiter auswirken

Laut einem Artikel über die Auswirkungen von Schichtarbeit auf das Leben von Arbeitnehmern sind gesundheitliche Probleme einer der Hauptnachteile der Schichtarbeit, da Schichtarbeit im Wechsel den Tagesrhythmus stören kann.

Da zirkadiane Rhythmen auf „ körperlichen, geistigen und Verhaltensänderungen basieren, die einem 24-Stunden-Zyklus folgen “, kann der ständige Wechsel zwischen Tag- und Nachtschichten natürliche Prozesse wie die Ausschüttung von Hormonen unterbrechen, die uns wach, schläfrig oder hungrig machen. Infolgedessen können wechselnde Veränderungen dazu führen, dass diese Prozesse zu Zeiten ablaufen, zu denen der Körper weder genetisch programmiert noch umweltbedingt dafür konditioniert ist.

Wenn Mitarbeiter beispielsweise in Nachtschichten arbeiten, müssen sie in der Nacht, in der sie schlafen sollen, wach sein, was für sie schwierig sein kann, sich daran zu gewöhnen.

Auch Marshal Davis stimmt zu, dass wechselnde Schichten das Wohlbefinden der Mitarbeiter belasten können:

„Eine inkonsistente Zeitplanung bringt die innere Uhr durcheinander, was zu langfristigen Gesundheitsproblemen führen kann.

Darüber hinaus beeinträchtigen Wechselschichten nicht nur die körperliche Gesundheit, sondern auch die Work-Life-Balance der Mitarbeiter.“

Nachteil Nr. 2: Schichtwechsel können das Leben der Mitarbeiter beeinträchtigen

Da Schichtwechsel bedeuten, dass die Mitarbeiter die Schicht von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat wechseln, kann diese Art von Inkonsistenz das Privatleben der Mitarbeiter in Bezug auf ihre Routinen beeinträchtigen.

Beispielsweise kann es sein, dass jemand eine spezielle Diät einhält und zu bestimmten Zeiten bestimmte Lebensmittel zu sich nehmen muss. Bei wechselnden Schichten kann es schwierig sein, diese Art von Routine einzuhalten.

Darüber hinaus empfinden einige Mitarbeiter beispielsweise bei der Arbeit in festen Schichten eine gewisse Stabilität und haben das Gefühl, dass der Wechsel zu anderen Schichten diese Stabilität beeinträchtigt.

Nachteil Nr. 3: Schichtwechsel können zu Einkommensschwankungen der Mitarbeiter führen

Für die meisten Arbeitnehmer ist ein vorhersehbares Einkommen sehr wichtig, was bei wechselnden Schichten nicht immer der Fall ist.

Da Arbeitnehmer, die im Wechselschichtdienst arbeiten, möglicherweise nicht immer die gleiche Stundenzahl haben, kann es zu Einkommensschwankungen kommen, insbesondere bei Arbeitnehmern, die auf Stundenbasis arbeiten.

Darüber hinaus werden nicht alle Schichten immer gleich bezahlt – Nachtschichten werden beispielsweise manchmal besser bezahlt als Tagesschichten. Dies kann auch dazu führen, dass das Einkommen der Arbeitnehmer schwankt, da es von der Anzahl und Art der Schichten abhängt, die sie in einem bestimmten Zeitraum leisten.

Häufig gestellte Fragen zu Wechselschichten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie jetzt noch mehr über Schichtwechsel erfahren möchten, schauen Sie sich diese häufig gestellten Fragen an, die wir für Sie zusammengestellt haben.

Sind Wechselschichten ungesund?

Um es ganz klar zu sagen: Ja, wechselnde Schichten können ungesund sein .

Beispielsweise arbeiten Mitarbeiter im Gesundheitswesen oft im Schichtdienst und erleben daher verschiedene Konsequenzen – von schlechter Schlafqualität bis hin zu erhöhtem Stress.

Untersuchungen zu den Auswirkungen wechselnder Schichten auf den Lebensstil und den wahrgenommenen Stress von Pflegekräften ergaben, dass rotierende Schichten im Vergleich zu festen Schichten mit erhöhtem Stress verbunden waren. Außerdem hatten Pflegekräfte in festen Schichten eine längere Schlafzeit im Vergleich zu Pflegekräften in wechselnden Schichten.

Wie eine weitere Untersuchung zum Zusammenhang zwischen Schichtwechsel und dem Wohlbefinden von Pflegekräften weiter zeigt, können Schichtwechsel auch zu emotionalem Stress und erhöhter Müdigkeit führen.

Mit bestimmten Tricks wie dem Einpacken eigener gesunder Snacks während der Nachtschicht oder einem effektiven Nickerchen können Sie jedoch die negativen Folgen der Schichtarbeit minimieren.

Wie sieht der 2-2-3-Arbeitsplan aus?

Der 2-2-3-Arbeitsplan ist ein Rotationsschichtplan, bei dem jeder Mitarbeiter eine tägliche 12-Stunden-Schicht in einem Rotationszyklus von 28 Tagen arbeitet.

Dieser Zeitplan umfasst normalerweise 4 Teams, die:

• Dann arbeite 2 Tage lang
• Holen Sie sich 2 Tage frei, gefolgt von
• 3 Tage Arbeit.

Aus diesem Grund wird es auch als 2-2-3-Arbeitsplan bezeichnet.

Um besser zu verstehen, wie der 2-2-3-Plan funktioniert, hier ein Beispiel:

Wie Sie der Abbildung oben entnehmen können, arbeitet Team Nr. 1 montags und dienstags (Woche Nr. 1) von 7:00 bis 19:00 Uhr, während Team Nr. 2 von 19:00 bis 7:00 Uhr arbeitet

Dann haben Team Nr. 1 und Team Nr. 2 zwei Tage frei, während Team Nr. 3 und Team Nr. 4 die Schichten übernehmen.

Danach kehren Team Nr. 1 und Team Nr. 2 für drei Tage zur Arbeit zurück – Team Nr. 1 arbeitet in Tagesschichten, während Team Nr. 2 an diesen drei aufeinanderfolgenden Tagen in Nachtschichten arbeitet. Gleichzeitig haben Team #3 und Team #4 3 Tage frei.

Der 2-2-3-Schichtplan ermöglicht es den Mitarbeitern, alle zwei Wochen zwei Tage zu arbeiten. Dadurch können sie den Rest der Woche nach Belieben verbringen, was einer der Gründe dafür ist, dass einige Mitarbeiter den 2-2-3-Arbeitsplan bevorzugen.

Was ist ein 8-Stunden-Rotationsschichtplan?

Bei einem 8-Stunden-Rotationsschichtplan wechseln die Mitarbeiter ihre Schichten über einen bestimmten Zeitraum, wobei jede Schicht 8 Stunden dauert .

In diesem Blogbeitrag haben wir bereits eine Art von 8-Stunden-Rotationsschichtplan erwähnt und erklärt – den Southern-Swing-Zeitplan.

Neben dem Southern-Swing-Plan gibt es jedoch noch einige andere Arten von 8-Stunden-Schichtplänen, wie zum Beispiel den Continental-Rotationsschichtplan.

Beim Continental-Rotationsschichtplan absolvieren 4 Teams über einen 4-Wochen-Zyklus drei 8-Stunden-Schichten (Tag-, Wechsel- und Nachtschichten).

Ein Beispiel für den Wechselschichtplan von Continental finden Sie in der folgenden Abbildung:

Wie in der Abbildung oben dargestellt, sieht der 4-Wochen-Plan für Team Nr. 1 beispielsweise so aus.

Woche 1:

• Die Mitarbeiter arbeiten dann in 2-Tages-Schichten
• Arbeiten Sie in 2 Wechselschichten und
• Beenden Sie die Woche mit 3 Nachtschichten.

Woche 2:

• Die Mitarbeiter haben dann 2 Tage frei
• Arbeite in 2-Tages-Schichten und
• Beenden Sie die Woche mit 3 Wechselschichten.

Woche Nr. 3:

• Die Mitarbeiter arbeiten dann in zwei Nachtschichten
• Habe 2 Tage frei und
• Beenden Sie die Woche mit 3-Tages-Schichten.

Woche Nr. 4:

• Die Mitarbeiter arbeiten dann in 2 Wechselschichten
• Arbeite 2 Nachtschichten und
• Beenden Sie die Woche mit 3 freien Tagen.

Bedenken Sie, dass nicht alle 4 Teams gleichzeitig mit der Arbeit beginnen.

Während beispielsweise Team Nr. 1 in Tagesschichten arbeitet, hat Team Nr. 2 freie Tage. Gleichzeitig arbeitet Team Nr. 3 in Nachtschichten, während Team Nr. 4 in Wechselschichten arbeitet.

Beim Continental-Rotationsschichtplan gibt es während eines 28-Tage-Zeitraums eine Woche, in der die Mitarbeiter sieben Tage am Stück arbeiten müssen, was für einige Mitarbeiter möglicherweise schwierig ist.

Was ist ein 10-Stunden-Wechselschichtplan?

Bei einem 10-Stunden-Rotationsschichtplan wechseln sich die Mitarbeiter über einen bestimmten Zeitraum durch eine Reihe von 10-Stunden- Schichten ab.

Diese Art von Arbeitsplan umfasst normalerweise:

• 6 Mannschaften,
• 3 überlappende 10-Stunden-Schichten (eine Schicht pro Woche),
• Ein 3-Wochen-Zyklus und
• 3 freie Tage pro Woche für Mitarbeiter.

Ein Beispiel für einen 10-Stunden-Schichtplan sieht folgendermaßen aus:

Wie in der Abbildung oben dargestellt, können wir sehen, dass jedes Team arbeitet:

• 4 aufeinanderfolgende 10-Stunden-Erstschichten,
• Hat 3 Tage frei,
• Arbeitet in 4 aufeinanderfolgenden 10-Stunden-dritten Schichten,
• Hat 3 Tage frei,
• Arbeitet in 4 aufeinanderfolgenden 10-Stunden-Zweitschichten und
• Hat 3 Tage frei.

Bei einem 10-Stunden-Schichtplan müssen alle 6 Teams an einem Tag der Woche am selben Tag arbeiten, was zu überlappenden Schichten an diesem Tag führt. Am fünften Tag der ersten Woche arbeiten beispielsweise alle 6 Teams. Team Nr. 1 und Team Nr. 2 arbeiten beide in der ersten Schicht, Team Nr. 3 und Team Nr. 4 arbeiten beide in der zweiten Schicht und Team Nr. 5 und Team Nr. 6 arbeiten beide in der dritten Schicht.

Dies bietet eine doppelte Absicherung, was für Unternehmen nützlich ist, die an arbeitsreichen Tagen zusätzliche Arbeitskräfte benötigen.

Was ist ein 12-Stunden-Rotationsschichtplan?

Bei einem 12-Stunden-Rotationsschichtplan wechseln die Mitarbeiter ihre Schichten über einen bestimmten Zeitraum, wobei jede Schicht 12 Stunden dauert .

Erinnern Sie sich an die Schichtpläne von DuPont und Pitman, über die wir bereits in diesem Blogbeitrag gesprochen haben?

Nun, diese Pläne gehören zu den beliebtesten 12-Stunden-Schichtplänen. Darüber hinaus gibt es jedoch noch einige andere Arten von 12-Stunden-Schichtplänen, wie zum Beispiel den 4-on-4-off-Plan.

Der 4-on-4-off-Schichtplan umfasst 4 Teams, in denen die Mitarbeiter über einen Zeitraum von 16 Tagen zwischen Tag- und Nachtschicht wechseln.

Um den 4-on-4-off-Schichtplan besser zu verstehen, werfen Sie einen Blick auf die folgende Abbildung:

Wie wir der obigen Abbildung entnehmen können, arbeitet Team Nr. 1 vier Tage lang (Tagesschichten) und hat dann vier Tage frei. Gleichzeitig arbeitet Team Nr. 2 4 Tage lang (Nachtschichten) und hat dann 4 Tage frei.

Das Gleiche gilt für Team Nr. 3 und Team Nr. 4, außer dass sie die Arbeitswoche mit 4 freien Tagen beginnen.

Fazit: Schichtarbeit ist anspruchsvoll, aber auch ein unschätzbarer Vorteil für Unternehmen

Wenn Sie noch nicht in einem Wechselschichtplan arbeiten, besteht eine gute Chance, dass Sie dies mindestens einmal im Laufe Ihrer Karriere erleben.

Wenn es jedoch an der Zeit ist, in Wechselschichten zu arbeiten, lassen Sie sich davon nicht entmutigen.

Bei so vielen verschiedenen Arten von Wechselschichtplänen wie:

• Der DuPont-Schichtplan,
• Der Pitman-Schichtplan,
• Der Southern-Swing-Zeitplan,
• Der 2-2-3-Arbeitsplan und mehr, es muss einige geben, die Ihnen zumindest teilweise zugute kommen.

Wenn Sie andererseits derjenige sind, der rotierende Schichten für Mitarbeiter einplanen muss, hoffen wir, dass Ihnen unsere Strategien – wie die Erstellung eines klaren Zeitplans und die Definition von Rotationsregeln – dabei helfen, etwaige Schwierigkeiten zu überwinden.

Und falls Sie es sich noch einfacher machen möchten, einen Zeitplan zu erstellen, vergessen Sie nicht, einige der nützlichen Planungstools auszuprobieren.

️ Haben Sie schon einmal Wechselschichten für Ihre Mitarbeiter eingeplant? Vielleicht haben Sie bereits die richtige Methode gefunden, mit der Sie Wechselschichten in Ihr Unternehmen integrieren können. Teilen Sie uns unter [email protected] mit, damit wir Ihre Technik als nächstes ausprobieren können. Und wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er daran interessiert wäre, ihn zu lesen.