Rückkehr ins Büro nach der Pandemie? Erleichtern Sie den Übergang mit der richtigen Technologie

2020 hat etwas getan, was noch nie zuvor getan wurde: Es hat die gesamte Geschäftswelt innerhalb weniger Wochen auf den Kopf gestellt. Unsere festen Routinen, festen Zeitpläne, das Konzept der „Normalität“, an das wir alle gewöhnt waren, wurden über Nacht irrelevant.

Die Weltwirtschaft wird nie mehr dieselbe sein, da das letzte Jahr Arbeitslosigkeit, globale Rezession und branchenweite Krisen mit sich gebracht hat. Und jetzt, da wir uns dem Licht am Ende des Tunnels voller Abriegelungen, Reiseverbote und Isolation nähern, stellt sich eine vernünftige Frage: Was kommt als nächstes?

Die Auswirkungen der Pandemie auf die Geschäftswelt

Covid-19 hat gezeigt, dass eine beträchtliche Anzahl unserer Prozesse veraltet ist. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Menschen die guten alten Arbeitsmuster, die ihnen beigebracht wurden, bereitwillig aufgeben werden.

Hier kommen Hightech-Bürogeräte ins Spiel

Nur die Annahme wirklich futuristischer Lösungen wird es Unternehmen ermöglichen, sich über Wasser zu halten, sowohl für ihre Mitarbeiter als auch für ihre Kunden.

Wir haben bereits die Auswirkungen der Pandemie auf den E-Commerce besprochen. Jetzt werfen wir einen Blick darauf, welche Folgen es für unser Arbeitsleben hatte und wie wir immer noch „zur Normalität zurückkehren“ können, ohne tatsächlich zurückzugehen .

Lesen Sie weiter, um mehr über Folgendes zu erfahren:

• Vor- und Nachteile von Homeoffice
• Wie Technologie unsere Wahrnehmung der Arbeitsumgebung verändert
• Die Funktionen, die zum Erstellen einer bahnbrechenden Anwendung für Büroannehmlichkeiten erforderlich sind
• Ein Fahrplan zum Erfolg, der von Miquido-Produktexperten erstellt wurde

Aber zuerst fragen Sie sich vielleicht:

Für wen ist dieser Beitrag?

Nun, es wird definitiv für Geschäftsinhaber nützlich sein, die ihre Einnahmen zählen und versuchen abzuschätzen, ob die Rückkehr ins Büro in naher Zukunft ein kluger Schachzug sein wird.

Es wird auch für Entwickler, Designer und Vermarkter interessant sein, die es sich an ihrem Küchentisch viel zu bequem gemacht haben und nicht sicher sind, ob es irgendetwas gibt, das sie dazu zwingen kann, neue Gewohnheiten zu ändern.

Aber in erster Linie ist es für die wahren Game-Changer und Revolutionäre , die den Wert zeitnaher Upgrades erkennen und die Welt durch technische Optimierung und digitale Transformation zu einem besseren Ort machen wollen. Leute mögen uns hier bei Miquido!

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Zukunft der Büroangestellten: Bürorendite?

Einige der wichtigsten Auswirkungen von Covid-19 auf das Geschäft haben gezeigt, dass sich die effektive Rückkehr aus dem Home Office als schwieriger erweisen könnte, als die meisten Unternehmen erwartet haben. Teilweise ist dies auf mehrere unbestreitbare Vorteile der Einführung von Work From Home (WFH)-Richtlinien zurückzuführen.

Vorteile von Homeoffice

Viele globale Unternehmen haben bereits „revolutionäre“ Ansätze für die Fernbeschäftigung eingeführt. Beispielsweise war Dropbox eines der ersten Unternehmen, das bereits 2020 „virtuell zuerst“ ging, und Facebook hat sich bereits für ein Hybridmodell (auch bekannt als Hot-Desk) entschieden.

Möglich wurde dies durch die neu entdeckten Möglichkeiten der WFH für die Mitarbeiter, wie zum Beispiel:

• Zeit und Geld, die für das Pendeln aufgewendet werden
• Höhere Arbeitszufriedenheit
• Weniger Krankenstand
• Bessere Work-Life-Balance etc.

Gleichzeitig konnten Geschäftsinhaber und Unternehmen eine beträchtliche Menge Geld für Miete, Büroausstattung und strenge interne Vergünstigungen wie Pizza Fridays und Fruity Tuesdays sparen.

Wenn sowohl Arbeitnehmer als auch ihre Chefs mit den Ergebnissen im Allgemeinen zufrieden zu sein scheinen, warum wird dann überhaupt über die Rückkehr an den Arbeitsplatz gesprochen, nachdem die Covid-Krise überwunden ist?

Nachteile von WFH

Jede Geschichte hat immer zwei Seiten, und Remote-Arbeit ist da keine Ausnahme. Während für einige ein Traum wahr geworden ist, hat es für andere nur zu noch mehr Herausforderungen geführt.

Dank der Technologie in modernen Büros konnten die meisten Angestelltenunternehmen problemlos in den Remote-Modus wechseln und eine höhere Produktivität sowie in einigen Fällen mehr Kunden gewinnen. Hier bei Miquido mussten wir beispielsweise die Remote-Softwareentwicklung beherrschen, und das war ein echter Wendepunkt.

Allerdings sprechen auch zahlreiche Gründe gegen dauerhaftes Homeoffice, wie zum Beispiel:

• Steigende Arbeitslosenquoten in den Sektoren, die nicht an Telearbeit angepasst werden können
• Reduzierte Produktivität aus Haushaltsgründen
• Weniger Auswirkungen während Online-Meetings
• Verstärktes Gefühl von Einsamkeit, Langeweile und Isolation
• Verlängerte Arbeitszeiten etc.

Deshalb können in manchen Unternehmen sowohl Mitarbeiter als auch ihre Chefs das Ende der Pandemie kaum erwarten, um in den Komfort ihrer offenen Räume zurückzukehren.

Hier stellt sich vor allem die Frage, einen Mittelweg zwischen den beiden Personengruppen zu finden, um einen möglichst stressfreien Übergang in die Zeit nach der Pandemie zu ermöglichen.

Die neueste Bürotechnologie vs. Rückkehr an den Arbeitsplatz nach Covid-19

Die größte Herausforderung für alle Geschäftsinhaber, die möchten, dass ihre Mitarbeiter nach der Überwindung der Pandemie wieder ins Büro zurückkehren, besteht darin, wirksame Gründe dafür zu liefern, warum sich die Arbeit im Büro (WFO) lohnt. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen in wettbewerbsintensiven Branchen, in denen sich viele Unternehmen bereits entschieden haben, permanente WFH-Modi zuzulassen.

Laut einem McKinsey-Bericht wird Technologie eine zentrale Rolle spielen Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, in Bürogebäude zurückzukehren und sicher zu arbeiten, bevor ein Impfstoff allgemein verfügbar wird. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Zukunft der Bürorenditen positiv sein wird, besteht darin, den Arbeitnehmern mehr Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung zu geben, damit sie den Vorteilen ähnelt, die sie hätten, wenn sie ferngesteuert bleiben würden.

Die Lösung: Amenity-spezifische Anwendungen

Derzeit gibt es 7 Schlüsselaspekte der Arbeitsumgebung, die sich auf die Arbeitserfahrung im Büro mit entsprechenden technischen Funktionen auswirken, die sie bieten:

1. Vernetztes Gebäude (z. B. aktivitätsbasiertes Parken, mobile Zugangskontrolle, Büroraummanagement-Tools, virtueller Empfang).
2. Smart Workspace (z. B. Indoor-Positionierung, Wegfindung, Raum- und Arbeitsplatzbuchung, Feedback, Arbeitsumgebungsmanagement und -optimierung).
3. Community-Engagement (z. B. Social Feed, Nachrichten, Veranstaltungen).
4. Nachhaltigkeit (z. B. grüne Bildungstipps, Energieverbrauchsstatistiken oder Unterstützung bei der LEED- und WELL-Zertifizierung im Innenraum).
5. Annehmlichkeiten (z. B. On-Demand-Catering, Autowaschservice, Yoga, Massagen usw.) .
6. Analytik (z. B. Raumplanung und Layoutempfehlungen).
7. Covid-19-Prävention (z. B. Live-Updates für alle Mieter, während sie von zu Hause aus arbeiten, Videos mit Wiedereintrittsrichtlinien, „Buchen Sie Ihren Eintritt“, berührungsloser Ein-/Ausstieg, Überwachung des Lobbyverkehrs, der Dichte und der Belegung).

Bauen Sie ein Softwareprodukt, das so viele wie möglich und einmal anspricht – und Sie haben gewonnen!

Der Hauptvorteil von auf Annehmlichkeiten ausgerichteten mobilen Apps besteht darin, dass sie Mietern die volle Kontrolle über die Immobilie geben können, wobei Vermieter von der Gleichung ausgeschlossen werden.

Es gibt viele großartige mobile Apps für bestimmte Aufgaben in Gebäuden . Noch, Besitzer und Manager suchen jetzt nach etwas Größerem. So etwas wie eine Multi-Feature-Anwendung, die so viele Funktionen wie möglich abdeckt, um die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter innerhalb einer einzigen Plattform zu verbessern.

Haben Sie eine Millionen-Dollar-Idee, wie Sie Ihre Büroräume optimieren und WFO wieder großartig machen können? Perfekt! Weil wir einen kleinen Spickzettel haben, wie man es richtig plant, und wir freuen uns darauf, unseren Ansatz mit Ihnen zu teilen.

Wie man eine revolutionäre App erstellt, die die Rückkehr an den Arbeitsplatz nach Covid zum Kinderspiel macht: Eine Miquido-Perspektive

Haben Sie schon von der 80/20-Regel gehört? Das Pareto-Prinzip gilt für die meisten Unternehmen und die IT-Branche ist keine Ausnahme. 80 % aller Endanwender nutzen in der Regel nur 20 % der Funktionen einer Software.

Was bedeutet es für Sie? Dank sorgfältiger Feature-Priorisierung können Sie die Zeit für die Entwicklung eines Minimum Viable Product (MVP) erheblich verkürzen und Ihre App somit schneller und mit geringeren Kosten auf den Markt bringen. Klingt ziemlich cool, oder?

Werfen wir einen genaueren Blick auf die Roadmap-Empfehlung unseres Ideation & Strategy-Teams für die Entwicklung Ihrer Office-Tech-App.

Runde 1. Features mit hoher Priorität für den MVP

Gemäß unserer internen Forschung und Expertise gehören zu den Funktionen mit hoher Priorität Lösungen, die sich auf die Zugangskontrolle konzentrieren und sowohl aus funktionaler als auch aus technologischer Sicht eng miteinander verbunden sind.

Das Ziel hier ist es, eine dedizierte Lösung zu schaffen, sodass keine andere Softwareanwendung stattdessen verwendet werden könnte. Ein solcher Ansatz macht es zu einem großartigen Ausgangspunkt für die Weiterentwicklung und zu einer Spielwiese, um Benutzerfeedback zu sammeln und Ideen zu validieren.

Für die erste Version empfehlen wir, sich auf unverzichtbare Funktionen zu konzentrieren, wie:

• Zutrittskontrolle (kartenloser Zutritt)
• Virtueller Empfang
• Parken
• Fahrradschließfächer
• Integration der Paketabholung etc.

Bereiten Sie Ihre Lösung vor, bringen Sie sie auf den Markt und sehen Sie, was die Leute darüber zu sagen haben.

Runde 2. Funktionen mit mittlerer Priorität für die V1-Version

Merkmale mittlerer Priorität spielen eine wichtige Rolle dabei, wie die Büroräume genutzt, verbessert oder erlebt werden. Allerdings hat jedes Unternehmen eine andere Herangehensweise an diese Themen.

Außerdem gibt es auch viele fertige, eigenständige Treue-/Vorteilsprogramme. In diesem Stadium kann es sinnvoll sein, die Integration Ihres Produkts in solche Lösungen in Betracht zu ziehen, anstatt eine brandneue Plattform zu entwickeln.

Zu den Funktionen, die möglicherweise für das V1-Produkt implementiert werden, gehören:

• Community Building (zB TPK Allgemeine Infos, Marketing, Events, Umfragen, etc.)
• Wartung, Ticketing und Workflows
• Credits/Punktezahlungen
• Vom Benutzer-Feedback inspirierte Funktionen, wie z
  • Wegweiser
  • Raum- und Schreibtischbuchung
  • Soziale Distanzierung
  • Echtzeit-Bürobelegung usw.

Da dies das erste große Update Ihrer Office-Tech-Anwendung ist, erwarten Sie einige Rückmeldungen. Besser noch, verwenden Sie dieses Feedback, um sicherzustellen, dass Sie nichts Entscheidendes verpasst haben.

Runde 3. Funktionen mit niedriger Priorität für die endgültige Version (V2)

Nachdem wir die Grundlagen behandelt und die von echten Benutzern geforderten Must-Have-Funktionen aufgenommen haben, ist es an der Zeit, Ihre Anwendung mit noch großartigeren Funktionen zu füllen. Funktionen mit niedriger Priorität sind Lösungen, die sich nicht ausschließlich auf den Arbeitsbereich beziehen und von zahlreichen beliebten Apps weitgehend gelöst werden. Sie könnten jedoch immer noch auf die Büroumgebung angewendet werden, um sie mitarbeiterfreundlicher zu machen.

Erwägenswerte Features könnten hier so etwas wie ein Schrittzähler oder eine eingebaute Essensbestellplattform sein.

Vergessen Sie nicht, dass ein gutes Softwareentwicklungsunternehmen wie Miquido Sie durch den gesamten Prozess der Erstellung Ihrer Hightech-Büroanwendung führt, damit Sie nach Covid-19 wieder arbeiten können.

Als Ergebnis wird Ihr Endprodukt perfekt auf den Markt passen und nicht nur Einnahmen bringen, sondern auch eines der drängendsten Probleme unserer Zeit lösen.

Was bedeutet die Zukunft der Büroangestellten halten?

Die Pandemie und all die Veränderungen, die das letzte Jahr mit sich gebracht hat, haben uns eines gelehrt: Man kann nie sicher sein, was die Zukunft bringt. Wann die Welt wieder zur Normalität zurückkehrt, wie die Geschäftswelt Ende 2021 aussehen wird oder welche Tech-Lösung in den nächsten Jahren am gefragtesten sein wird, lässt sich nicht genau vorhersagen.

Wenn Sie jedoch eine Idee haben, an die Sie wirklich glauben und die das Leben der Arbeiter ein wenig einfacher und unterhaltsamer machen kann – lassen Sie sie nicht ungenutzt!

Teilen Sie es mit uns und lassen Sie uns gemeinsam etwas Großartiges schaffen!