Warum Reorder Point Ihrem Geschäft schaden kann

Die Aufrechterhaltung angemessener Lagerbestände ist der Faktor, der in jedem Unternehmen zwischen Verbrauchernachfrage und Lieferantenzuverlässigkeit abgewogen werden muss. Wenn Sie zu viel Lagerbestand lagern, frisst dies Ihr Budget auf, einschließlich Lagergebühren und verfügbarem Kapital.

Wenn Sie dagegen nicht über genügend Inventar verfügen, müssen Sie mit unvorhergesehenen Bedarfen oder Versorgungsproblemen rechnen. Außerdem ist es ein häufiges Problem für jedes produzierende Unternehmen, sich Fragen zu stellen, wie z. B. Wie viele Arten von Artikeln muss ich bei meinem Lieferanten bestellen? Wann muss ich mit meiner folgenden Lieferbestellung beginnen? Oder Wann muss ich einen neuen Produktionsauftrag erstellen?

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die richtige Antwort auf diese Fragen zu finden, gibt es eine Möglichkeit, Ihnen zu helfen, nämlich eine Reorder-Point-Berechnung. Nachbestellungspunkte stellen sicher, dass Sie im Vergleich zu Ihrer nächsten Bestandscharge nicht zurückfallen. Egal, ob Sie gerade ein neues Geschäft begonnen haben oder Produkte für eine Weile ausgetauscht haben, Sie können immer noch von der Verwendung der Reorder-Point-Formel-Methode profitieren.

Dieser Beitrag zeigt Ihnen, was das ist, warum es nützlich ist und wie Sie diese Zahlen zusammenstellen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Menge an Bestand und Sicherheitsbestand haben, und wie Sie einen Nachbestellpunkt generieren. Lass uns anfangen!

Was ist Nachbestellpunkt?

Ein Nachbestellpunkt ist die Einheitsmenge, die den Kauf einer voreingestellten Menge an Nachfüllbestand provoziert. Falls der Einkaufsprozess und die Lieferantenerfüllung wie geplant funktionieren, sollte der Nachbestellpunkt bewirken, dass der Nachschubbestand eintrifft, wenn der letzte verfügbare Bestand aufgebraucht ist.

Infolgedessen wird es keine Unterbrechung der Herstellungs- und Erfüllungsaktivitäten geben; Gleichzeitig kann es die Gesamtzahl des Inventars minimieren.

Insgesamt ist ein Meldebestand eine Bestandsschwelle, die Sie nicht unterschreiten möchten. In der Zwischenzeit ermöglicht der ideale Bestandsnachbestellungspunkt einen geeigneten Zeitpunkt, um eine neue Bestellung aufzugeben, bevor Ihr Bestand diesen Schwellenwert erreicht. Für jeden Bestandsartikel kann der Nachbestellpunkt unterschiedlich sein, da er unterschiedliche Nutzungsraten aufweisen kann und möglicherweise unterschiedliche Zeitdauern benötigt, um die Nachschublieferung eines Anbieters zu erhalten.

Beispielsweise kann ein Unternehmen auswählen und entscheiden, dasselbe Teil von zwei verschiedenen Lieferanten zu kaufen. Wenn ein Lieferant einen Tag benötigt, um die Bestellung auszuführen, und der andere Lieferant sagt, dass er drei Tage benötigt, dann wäre der Zeitpunkt für den Nachbestellungspunkt des Unternehmens für den ersten Lieferanten, wenn noch ein Vorrat für einen Tag oder drei Tage für den zweiten vorhanden ist Anbieter.

Mit dem Meldepunkt wird Ihr Bestand viel besser verwaltet, mit weniger Unterbrechungen wie Lieferkettenausfällen oder Produktionsstaus. Denn wenn wir uns den Nachbestellpunkt ansehen, können wir die Metrik sehen, die uns zwei wichtige Dinge sagt:

• Wann es der richtige Zeitpunkt ist, weitere Materialien bei Ihrem/Ihren Anbieter(n) zu bestellen; und
• Wenn es der richtige Zeitpunkt ist, mehr Waren zu produzieren, indem Sie einen Produktionsauftrag (MO) generieren.

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Warum Sie sich um den Nachbestellpunkt kümmern sollten

Der offensichtlichste Grund, warum Sie sich um Nachbestellpunkte kümmern sollten, ist, dass Sie sich mit der Entwicklung Ihres Unternehmens um mehr Waren und SKUs kümmern müssen. Gleichzeitig wird es umso schwieriger, Ihre idealen Lagerbestände aufrechtzuerhalten. Dann sollten Ihre Bestandsnachbestellungspunkte jedes Produkt in Ihrem Bestand haben, wie alle Produktrezepte Ihrer Produktvariationen.

Der Nachbestellpunkt ist hier, um sicherzustellen, dass Sie nicht auf Ihre nächste Lagerbestandscharge zurückgreifen. Wenn Sie für jede SKU einen genauen Nachbestellpunkt haben, haben Sie immer genügend Lagerbestand zur Verfügung, um die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen, ohne überschüssiges Kapital im Lager binden zu müssen. Es gibt 3 Hauptvorteile von Reorder Point, von denen ich denke, dass sie für Ihr Unternehmen effektiv sein werden:

• Kosten minimieren : Wenn Sie mehr Inventar lagern, als diese Anzahl zeitnah verkauft werden kann, dann können Sie Ihr Kapital nicht produktiv einsetzen. Mit Nachbestellpunkten erhalten Unternehmen eine größere finanzielle Flexibilität, indem sie es ihnen ermöglichen, den Mindestbestand an Lagerbeständen aufrechtzuerhalten, ohne dass ihnen die Waren ausgehen.

• Minimieren Sie Fehlbestände : Wenn Sie zu viel teures Inventar haben, aber zu wenig Inventar, was zu Fehlbeständen führt, dann wäre Ihr Geschäft so schädlich. Wenn Bestellungen verzögert oder storniert werden, verliert Ihr Unternehmen Kunden und Ihr Ruf kann dadurch geschädigt werden. Mit Nachbestellpunkten wird Ihnen geholfen, Fehlbestände von vornherein zu vermeiden.

• Bessere Prognosen : Schließlich, wenn Sie berechnen können, gehen Nachbestellungspunkte Hand in Hand mit der Schaffung einer verständlichen Vorstellung von Kauftrends über einen bestimmten Zeitraum. Je klarer Sie den ROP für jeden Artikel berechnen, desto genauer können Sie die zukünftige Nachfrage der Benutzer vorhersagen und sicherstellen, dass Sie die Formel für die Nachbestellmenge genau verwenden.

So berechnen Sie den Nachbestellpunkt

Um den Meldebestand zu berechnen, gibt es drei Hauptschritte, die Sie befolgen sollten:

• Bestimmen Sie Ihren Durchlaufzeitbedarf in Tagen.
• Ermitteln Sie Ihren Sicherheitsbestand in Tagen.
• Summieren Sie Ihren Vorlaufzeitbedarf und Ihren Sicherheitsbestand, um Ihren Reorder Point zu berechnen.

Hier ist die Formel, nachdem Sie alle drei Elemente bestimmt haben: Reorder Point = Vorlaufzeitbedarf + Sicherheitsbestand

Sie werden nachbestellen, bevor es ausverkauft ist. Wenn Sie jedoch zu früh bestellen, müssen Sie mehr Geld für die Lagerung dieser überschüssigen Waren bezahlen. Falls Sie zu spät bestellen, werden Sie eher enttäuschten Benutzern gegenüberstehen, die sich an Ihre Konkurrenten wenden.

Die Frage, die sich die meisten Leute gestellt haben, lautet also: Wann ist der richtige Zeitpunkt, um mehr Lagerbestand zu bestellen?

Um Ihnen zu helfen, habe ich eine Formel zur Bestimmung des Nachbestellpunkts bereitgestellt, die Sie genau darüber informiert, wann Sie eine Bestellung für eine neue Lieferung von Produkten aufgeben sollten:

Vorlaufzeit in Tagen (Zeit, die es dauert, bis eine gekaufte Bestellung von einem Anbieter eintrifft) x Durchschnittlicher täglicher Verbrauch (durchschnittliche Anzahl von Einheiten eines Artikels, die Sie pro Tag verkaufen) + Sicherheitsbestand

Lassen Sie uns diese Formel aufschlüsseln und uns die Mathematik ansehen: Erstens müssen Sie die Vorlaufzeit kennen, die die Zeit ist, die Sie warten müssen, bis neue Lagerbestände eintreffen. So haben Sie genug Zeit, um Ihre Kunden während des Wartens zufrieden zu stellen. Außerdem sollten Sie über Ihren Sicherheitsbestand Bescheid wissen, der Sie vor unerwarteten Ereignissen schützt. Sobald Ihre Lagerbestände die Gesamtmenge erreicht haben, ist es höchste Zeit, eine neue Bestellung aufzugeben, um Ihren Vorrat wieder aufzufüllen.

Nachbestellpunkt und Sicherheitsbestand

Manchmal passieren unvorhersehbare Dinge, was der Fall sein kann, wenn die Nachfrage nach Ihren Sachen nach einer unerwarteten Befürwortung durch Prominente plötzlich ansteigt, oder wenn die Fabrik Ihres Lieferanten zusammenbricht und es eine Woche dauert, bis er die beschädigte Komponente repariert hat und mach es wieder normal. Und hier ist der Zeitpunkt, an dem Sie Sicherheitsbestände benötigen, um Ihnen zu helfen.

Sicherheitsbestand ist ein Pufferbestand, der als letzter Schutz vor unerwarteten Ereignissen geführt wird, einschließlich dieser, die Ihren Lagerbestand verbrauchen (Nachfrageanstieg) oder unvorhergesehenen Fertigungsprogrammen (Ihre Vorlaufzeit steigt aufgrund des Ausfalls der Lieferkette). Sicherheitsbestände sind also etwas, das Sie gerne besitzen würden, um die Tendenz zum Ausverkauf auf Null zu reduzieren, aber wenn Sie sie nicht sorgfältig berechnen, ist sie die meiste Zeit finanziell nicht tragbar deine Sache.

Aus diesem Grund habe ich einen kurzen Teil erstellt, um Sie darüber zu informieren, wie wir entscheiden, wie viel Lagerbestand wir behalten. Mal schauen!

Hier ist eine einfache Formel, die Sie verwenden, um anhand der Anzahl Ihrer Kauf- und Verkaufsaufträge zu berechnen:

Es gab eine Geschichte von J Timewear, dessen Geschäft durchschnittlich 10 Uhren pro Tag verkauft. Und am Wochenende können sie etwa 15 Artikel verkaufen. Außerdem beträgt ihre übliche Vorlaufzeit 47 Tage, aber wenn die Taifunsaison kommt, kann sie bis zu 54 Tage betragen. Zusammenfassend haben wir diese Rechnung: (15 x 54) - (10 x 47) = 340

Daher muss J Timewear über 340 Einheiten Sicherheitsbestand verfügen, um Risiken durch unerwartete Ereignisse zu vermeiden. Wenn sie 340 Einheiten im Sicherheitsbestand haben, können sie in einer guten Woche 80 Uhren verkaufen (10 pro Tag an Wochentagen und 15 am Wochenende), was J Timewear helfen kann, über einen ausreichenden Vorrat für mehr als 4 Wochen zu verfügen.

Wenn Sie ein saisonales Produkt wie Schulmaterial verkaufen, müssen Sie Ihren Sicherheitsbestand im Falle einer Nachfrage in der Hochsaison ändern. Sobald die Hochsaison vorbei ist, können Sie sich entscheiden, Ihre Sicherheitsbestände zu reduzieren, da mehr Sicherheitsbestände höhere Lagerkosten bedeuten. Um den Fall von J Timewear abzuschließen, würde die Berechnung der Reorder-Point-Formel lauten: 470 (Vorlaufzeitbedarf) + 340 (Sicherheitsbestand) = 810

Sie können also sehen, warum die Planung von Nachbestellpunkten für die Bestandsverwaltung von Unternehmen so wichtig ist. Wenn Sie Ihren Nachbestellpunkt auf die optimale Menge einstellen können, können Sie einen Teil der Mehrausgaben reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie für Ihre Kunden genügend Lagerbestand haben, wenn es zu einer unerwarteten Wendung kommt.

Ich bin mir sicher, dass Sie Ihre Produkte nicht in den Rückstand setzen und Ihren Kunden sagen möchten: „Oh, es tut mir leid, wir sind ausverkauft und wir können erst in einer Woche neue auf Lager bekommen“ und sie enttäuschen . Es ist also nie zu spät, mit der Berechnung und Verwaltung Ihres Nachbestellpunkts und Sicherheitsbestands für Ihr Unternehmen zu beginnen!

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Fazit

Schließlich ist Ihr Nachbestellpunkt zusammen mit dem Sicherheitsbestand ein Schlüsselfaktor, um Bestandteil des größeren Schemas der Bestandsverwaltung und Ihrer Lieferkette zu sein. Es ist notwendig, Ihre eigene Reorder-Point-Strategie zu implementieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen in der Eingangs- und Ausgangslogistik mit maximaler Effizienz läuft. Dies hilft Ihnen vielleicht nicht, das ganze Rätsel zu lösen, aber der Nachbestellungspunkt kann Ihnen eine genauere Grundlage für Ihren Lagerauffüllungsplan bieten.

Der wichtigste und vielleicht schwierigste Teil der genauen Berechnung von Nachbestellpunkten besteht darin, dass Sie über zuverlässige Daten in Ihrer gesamten Lieferkette und ein genaues Bild der Kundennachfrage verfügen müssen. Wenn Ihre Daten falsch sind, wird die Berechnung falsch und Sie haben bald zu viel oder zu wenig Bestand. Seien Sie sich dessen also bewusst!

Damit ist mein heutiger Artikel abgeschlossen, in dem es darum geht, warum Nichtwissen über Nachbestellungspunkte Ihrem Geschäft schaden kann ! Ich hoffe, Sie finden in meinem heutigen Beitrag etwas Hilfreiches, das ein wenig zu Ihrem Geschäftserfolg beiträgt. Wenn Sie noch etwas über die Marktorientierung nicht verstehen oder mehr darüber wissen möchten, teilen Sie uns dies bitte über die Kommentarfunktion mit.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!