Remote-Mitarbeiter: Warum sie wichtig sind und wie man sie verwaltet

Die moderne Belegschaft erlebt einen massiven Wandel hin zur Fernarbeit. Technologische Fortschritte und Veränderungen in der Arbeitskultur und den Erwartungen haben es mehr Menschen ermöglicht, produktiv von zu Hause oder an anderen flexiblen Standorten aus zu arbeiten.

Trotz der Rückkehr ins Büro ist Remote-Arbeit für viele Mitarbeiter und Unternehmen immer noch eine bevorzugte Wahl. 38 % der Unternehmen beschäftigen Mitarbeiter, die remote arbeiten.

Der Anstieg der Telearbeiter zeigt keine Anzeichen einer Verlangsamung, und es ist an der Zeit, dass sich Unternehmen an diesen aufkommenden Arbeitstrend anpassen und ihre Remote-Teams besser verwalten.

Aber wie?

Wir führen Sie durch alles, was Sie zum Thema Remote-Mitarbeiter benötigen, und geben Ihnen Best Practices für die effektive Verwaltung von Remote-Mitarbeitern. Lass uns anfangen.

Was ist eine Remote-Belegschaft?

Eine Remote-Belegschaft bezieht sich auf Mitarbeiter, die von zu Hause oder einem anderen externen Standort aus arbeiten, anstatt zu einem zentralen Arbeitsplatz oder Büro zu pendeln.

Die Begriffe „Fernarbeit“ und „Telearbeit“ beziehen sich auf Arbeitsvereinbarungen, bei denen die Mitarbeiter hinsichtlich ihres Arbeitsorts und ihrer Arbeitszeiten flexibel sind.

Anstatt jeden Tag ins Büro zu pendeln, erledigen Remote-Mitarbeiter ihre Aufgaben überwiegend von zu Hause oder von Co-Working-Spaces ihrer Wahl aus und arbeiten online mit Kollegen zusammen.

Laut einer aktuellen Gallup-Umfrage erledigen über 60 % der US-amerikanischen Arbeitnehmer zumindest einen Teil ihrer Arbeit zu Hause, wobei der Remote-Anteil durchschnittlich zwei Tage pro Woche beträgt. Darüber hinaus wünschen sich über 85 % der befragten Mitarbeiter zumindest ein gewisses Maß an Remote-Flexibilität.

Dies stellt eine dramatische Abkehr von traditionellen Arbeitsnormen dar, bei denen feste Zeitpläne vor Ort Standard waren.

Fortschritte in der Netzwerk-, Kommunikations- und Produktivitätssoftware haben es Unternehmen ermöglicht, die Produktivität außerhalb zentraler Büros aufrechtzuerhalten.

Da sich diese Technologien zusammen mit dem kulturellen Komfort bei der Remote-Zusammenarbeit verbessern, erkennen immer mehr Unternehmen die erheblichen Vorteile flexibler Arbeitsvereinbarungen.

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Vorteile einer Remote-Belegschaft

Eine Remote-Belegschaft bietet sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine Reihe von Vorteilen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

Für Angestellte

Verbesserte Work-Life-Balance : Remote-Arbeit macht das Pendeln überflüssig und spart den Mitarbeitern wertvolle Stunden, die sie für persönliche Beschäftigungen, Zeit mit der Familie oder sogar für Sport und Hobbys verwenden können. Dies führt zu einem gesünderen und ausgewogeneren Lebensstil, reduziert Stress und steigert das allgemeine Wohlbefinden.

Erhöhte Produktivität und Konzentration: Mitarbeiter können außerdem in einer ruhigeren und weniger ablenkenden Umgebung arbeiten, was ihre Konzentration und Konzentration verbessert und sich in höherer Produktivität und besserer Arbeitsqualität niederschlägt.

Größere Flexibilität und Autonomie: Remote-Arbeit gibt Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Zeitpläne und Arbeitsstile. Sie können wählen, wann sie am produktivsten sind, sei es am frühen Morgen, am späten Abend oder sogar in den Pausen über den Tag verteilt. Diese Flexibilität kann besonders für Menschen mit Kinderbetreuungspflichten, gesundheitlichen Problemen oder anderen Verpflichtungen von Vorteil sein.

Reduzierte Kosten: Remote-Mitarbeiter sparen Geld für Pendelfahrten, Berufskleidung und Kinderbetreuung, was ein erheblicher finanzieller Vorteil sein kann. Darüber hinaus können Unternehmen Büroflächen, Betriebskosten und andere Gemeinkosten einsparen.

Für Arbeitgeber

Reduzierte Gemeinkosten: Unternehmen profitieren von erheblichen Kosteneinsparungen bei Büroflächen, Betriebskosten und anderen Gemeinkosten.

Höhere Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeiter: Remote-Mitarbeiter sind oft produktiver und zufriedener als ihre Kollegen im Büro. Das bedeutet, dass Remote-Arbeit zu einer besseren Mitarbeiterbindung, weniger Fehlzeiten und geringeren Fluktuationskosten führt.

Zugang zu einem größeren Talentpool : Remote-Arbeit ermöglicht es Unternehmen, auf einen globalen Talentpool zuzugreifen und so die besten Kandidaten unabhängig von ihrem Standort anzuziehen.

Verbesserte Arbeitsmoral und Engagement der Mitarbeiter: Mitarbeiter erhalten durch die Arbeit aus der Ferne ein Gefühl von Autonomie und Vertrauen, was die Arbeitsmoral und das Engagement steigert. Remote-Teams haben auch ein stärkeres Gespür für Zusammenarbeit und Kommunikation, um in Verbindung zu bleiben.

Verbessertes Unternehmensimage: Ein Unternehmen, das Remote-Arbeitsoptionen anbietet, wird für potenzielle Mitarbeiter und Kunden als fortschrittlicher und attraktiver angesehen.

Herausforderungen bei der Leitung eines Remote-Teams

Trotz der vielen Vorteile ist die Leitung eines Remote-Teams nicht ohne Herausforderungen. Sie werden auf viele Führungs- und Zusammenarbeitshindernisse stoßen, die für einen langfristigen Erfolg präventiv angegangen werden sollten.

Kommunikationsbarrieren

Ohne die Vorteile nonverbaler Hinweise und Getränkegespräche kann es durch E-Mails, Nachrichten und Videoanrufe leichter zu Missverständnissen zwischen Mitarbeitern kommen.

Gleichzeitig können Teammitglieder bei offenen Kommunikationskanälen mit Informationen bombardiert werden, was es schwierig macht, konzentriert zu bleiben und Aufgaben zu priorisieren.

Persönliches Brainstorming und spontane Diskussionen kommen bei der Remote-Arbeit seltener vor, was Kreativität und Teamarbeit beeinträchtigt.

Teambuilding und Kultur

Ohne regelmäßige persönliche Interaktion kann es schwieriger sein, echte Beziehungen und ein Gefühl der Kameradschaft aufzubauen.

Auch die Aufrechterhaltung der Teammoral ist eine Herausforderung. Das Gefühl, von Kollegen isoliert und getrennt zu sein, kann zu schlechter Arbeitsmoral und mangelnder Motivation führen. Die Schaffung einer gemeinsamen Identität und eines Zugehörigkeitsgefühls ist schwierig, wenn Teammitglieder geografisch verstreut sind.

Produktivität und Workflow

Die Arbeit von zu Hause aus bringt verschiedene Ablenkungen mit sich. Es ist schwierig, konzentriert zu bleiben und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Ohne einen klaren Überblick über den Arbeitsplan einer Person kann es für Manager auch schwierig sein, Erwartungen festzulegen und zu überwachen, was möglicherweise zu Problemen mit der Verantwortlichkeit führt.

Ein weiterer Produktivitätsverlust ist die Koordinierung von Zeitplänen und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen hinweg, was sich auf die Teamarbeit und den Arbeitsablauf auswirkt.

Darüber hinaus kann es für Remote-Mitarbeiter schwierig sein, Arbeit und Privatleben zu vereinbaren, was zu Burnout und Stress führt.

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Best Practices zur Verwaltung einer Remote-Belegschaft

Die Verwaltung einer Remote-Belegschaft stellt eine Herausforderung dar, aber viele Unternehmen leiten ihre Remote-Teams schon seit vielen Jahren. Schauen Sie sich diese Strategien an, um Ihr Team auf den Erfolg vorzubereiten.

1. Implementieren Sie klare Kommunikationstools und -kanäle

Die richtige Technologie kann den Unterschied machen. Grundsätzlich benötigen sie Hardware wie Laptops, Smartphones und andere Geräte, um überall arbeiten zu können. Das ist jedoch noch nicht das Ende der Geschichte.

Sie sollten Ihr Team mit einem wichtigen Toolkit für Telearbeitstechnologie ausstatten.

• Kommunikationstools: Geben Sie Ihren Mitarbeitern Tools an die Hand, mit denen sie mit Managern, Kollegen, Interessenten und Kunden in Kontakt bleiben können.
• Tools für die Zusammenarbeit: Stellen Sie sicher, dass Ihr Team auch dann zusammenarbeiten kann, wenn es getrennt ist. Nutzen Sie Videokonferenztechnologie und Projektmanagementsoftware, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
• Sicherheitstools: Schützen Sie Ihre Kommunikation und Daten mit Sicherheitstools. Schützen Sie Anrufe mit Verschlüsselungstechnologie. Verwenden Sie Passwortverwaltungs-Apps, um Anmeldeinformationen und Zugriffe zu verwalten.

2. Fördern Sie eine Kultur des Vertrauens und der Transparenz

Wenn nicht alle zusammenarbeiten, können die Rollenverteilungen verschwimmen. Stellen Sie sicher, dass Sie sofort klare Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen.

Diese Praxis beginnt mit klar definierten Stellenbeschreibungen, damit die einzelnen Personen ihre Verantwortlichkeiten kennen.

Informieren Sie andere über ihre Kernfunktionen und Prozesse, um Konflikte zu vermeiden. Führen Sie ein aktualisiertes Büroverzeichnis. Wenn sich Rollen oder Mitglieder des Teams ändern, aktualisieren Sie den Rest der Remote-Belegschaft.

Entscheiden Sie außerdem, nach welchen Ergebnissen Sie suchen und wie Sie diese beurteilen. Denken Sie kreativ über verschiedene Arten von KPIs für verschiedene Aufgaben nach und verfolgen und messen Sie diese zeitnah.

3. Sorgen Sie für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Remote-Mitarbeiter arbeiten wahrscheinlich über den typischen Arbeitstag hinaus und überlasten sich häufig. Sie müssen eingreifen, um Ihrem gesamten Team zu helfen, gesund und glücklich zu bleiben und eine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Wie?

• Halten Sie sich an einen Arbeitsplan – vergessen Sie nicht, dass dieser auch Mittagessen und Pausen einschließt.
• Definieren Sie, wann Antworten erforderlich sind – Halten Sie solche Verpflichtungen in Ihrer gesamten Unternehmenskultur ein.
• Verwalten Sie die Zeit mit Technologie – Verwalten Sie die Anwesenheit Ihres Teams, um anzuzeigen, wann es nicht verfügbar ist.
• Teilen Sie Produktivitäts- und Wellness-Tipps – Helfen Sie Ihrem Team zu verstehen, wie es von zu Hause aus produktiv bleiben kann.

4. Fördern Sie virtuelle Teambuilding-Aktivitäten

Laut aktuellem Gallup Daten zufolge haben gute Freundschaften am Arbeitsplatz seit Beginn der Pandemie stark an Bedeutung gewonnen, selbst angesichts der dramatischen Zunahme von Remote- und Hybridarbeit.

Wie fördert man also Freundschaften und baut Teams mit einer Remote-Belegschaft auf?

• Team-Stretching – Die gleichen Übungen, die Sie persönlich oder bei einem physischen Retreat machen, können virtuell durchgeführt werden. Nutzen Sie Videokonferenzen oder sogar eine gemeinsame Aufgabenliste, um Antworten zu sammeln.
• Setzen Sie sich für eine gemeinsame Sache ein – Finden Sie Wege, um Verbindungen herzustellen. Spenden Sie für einen Zweck, der Ihrem Team wichtig ist, oder gründen Sie einen virtuellen Hobbyclub. Beauftragen Sie Ihr Remote-Team, eine gemeinsame Sache zu unterstützen.
• Schaffen Sie einen virtuellen Raum zum Verweilen – Stellen Sie sich das wie einen virtuellen Wasserspender vor, an dem Menschen Gespräche außerhalb der Arbeit führen können.
• Geburtstage feiern – Vielleicht können Sie keine Kuchen backen oder eine Karte signieren, aber Sie finden Möglichkeiten, Geburtstage und andere Meilensteine ​​zu würdigen. Außerdem können Sie Kalorien vermeiden!

5. Investieren Sie in die Entwicklung und Schulung Ihrer Mitarbeiter

Die Unterstützung von Remote-Mitarbeitern und die aktive Investition in ihre kontinuierliche Weiterentwicklung und Schulung sind der Schlüssel zu einer zufriedenen Remote-Belegschaft und einem besseren Mitarbeiterengagement. Investitionen in Entwicklung und Schulung führen zu leistungsfähigeren, motivierteren Mitarbeitern und besseren Geschäftsergebnissen.

Wenn Mitarbeitern die Möglichkeit fehlt, neue Fähigkeiten zu erlernen oder bestehende aufzufrischen, kann es sein, dass sie das Gefühl haben, in ihren Rollen zu stagnieren oder von der Mission und Kultur der Organisation abgekoppelt zu sein.

Durch das Angebot von Remote-Lern- und Entwicklungsinitiativen wie Online-Kursen, Workshops zum Kompetenzaufbau, Coaching-Sitzungen und mehr zeigen Arbeitgeber ihr Engagement, Talente zu fördern und Teammitgliedern dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, auch aus der Ferne.

Diese Entwicklungsinvestitionen ermöglichen es Remote-Mitarbeitern auch, Wissen zu erwerben, das sich direkt in einer verbesserten Leistung und Produktivität niederschlägt.

6. Machen Sie Werbung für Ihre Remote-Stellenangebote

Remote-Jobs können eine wichtige Komponente für eine erfolgreiche Personalbeschaffung sein. Für viele Menschen ist die Arbeit von zu Hause aus ein echter Anziehungspunkt.

Verdrängen Sie nicht die Tatsache, dass Sie Fernarbeit und Flexjob-Möglichkeiten anbieten. Platzieren Sie es im Mittelpunkt Ihrer Stellenausschreibungen und -beschreibungen. Bewerben Sie es als Vorteil für Ihre Mitarbeiter in sozialen Medien wie Twitter und LinkedIn.

Und seien Sie konkret. Erläutern Sie, warum Ihr Unternehmen Remote-Rollen eingeführt hat, mit wem es zusammenarbeiten könnte und welche zusätzlichen Vorteile es bietet, Remote-Arbeit attraktiver zu machen.

Außerdem ist Ihr Talentpool nicht mehr auf Personen beschränkt, die nah genug sind, um zu Ihrem Büro zu pendeln. Jetzt ist die ganze Welt Ihr Talentpool. Ab sofort können Sie Ihre Stellen überall ausschreiben. Sie können aus geografisch abgelegenen Gebieten rekrutieren.

7. Investieren Sie die Kosteneinsparungen

Ein wesentlicher Vorteil einer Remote-Belegschaft sind Kosteneinsparungen für Ihr Endergebnis, und es gibt bessere Möglichkeiten, diese in Ihre Mitarbeiter zu investieren.

Warum? Möglicherweise stellen Sie fest, dass Sie mehr Geld zur Verfügung haben, sodass Sie mehr einstellen, Ihr Team belohnen und Ihre Unternehmensvorteile erweitern können.

Beginnen Sie mit der Einsparung von Büroflächen und Gewerbeimmobilien. Sie könnten bei Ihren vorhandenen Büroräumen bleiben und mehr Mitarbeiter aus der Ferne einstellen. Da Ihre Belegschaft komplett aus der Ferne arbeitet, benötigen Sie nicht einmal ein Büro.

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Gesundheits- und Wellnessvorteile, damit Remote-Arbeit eine gesündere Arbeitsvereinbarung ist.

Die Zukunft der Arbeit

Eine Remote-Belegschaft bietet zahlreiche Wettbewerbsvorteile. Mitarbeiter gewinnen mehr Autonomie. Arbeitgeber schenken mehr Vertrauen. Und es gibt einige unglaubliche Vorteile, wenn man voll und ganz von zu Hause aus arbeitet.

Aber es erfordert ernsthafte Anstrengungen, um erfolgreich zu sein. Ihr Managementteam muss in wichtigere Führungsrollen hineinwachsen. Sie müssen sich an die neuen Werkzeuge der Branche gewöhnen, um ihrem Team zuzuhören und es zu unterstützen.

Zum Glück wurde das schon einmal gemacht. Diese umsetzbaren Erkenntnisse zum Aufbau und zur Skalierung Ihrer Belegschaft verschaffen Ihnen einen Vorsprung. Ihr Remote-Team wird Ihre Bemühungen zu schätzen wissen, es zu unterstützen und anzuleiten, damit es noch erfolgreicher wird.

Nutzen Sie diese hilfreichen Tipps, um Ihre Remote-Mitarbeiter effektiver zu verwalten, in Verbindung zu bleiben und mehr Arbeit zu erledigen.

Vergessen Sie nicht, ein Kommunikationstool zu wählen, das die Arbeit aus der Ferne für Ihr Unternehmen zum Kinderspiel macht.