45 Remote-Arbeitstools für einfaches Arbeiten von zu Hause oder von überall aus

Während Sie Ihren Tech-Stack in die Cloud verlagern, haben wir die besten Tools zusammengestellt, um Remote-Arbeit zu ermöglichen. Fortschritte bei Cloud-Telefonsystemen ermöglichen die Remote-Zusammenarbeit unabhängig vom Standort der Mitarbeiter.

Sie benötigen lediglich die richtigen Tools und Technologien, damit Remote-Teams zusammenarbeiten und produktiv sein können.

Auch wenn einige Unternehmen ins Büro zurückkehren, bleiben Remote- oder Hybridlösungen bestehen.

Da die Anzahl verteilter Teams immer weiter zunimmt, ist der Einsatz von Remote-Arbeitssoftware für Effizienz und bessere Kommunikation eine Selbstverständlichkeit.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den besten Remote-Work-Tools. Wir besprechen Software und Apps zu den Themen Projektmanagement, Videokonferenzen , VPNs, Cloud-Speicher und mehr. Weiter lesen.

Warum Sie Remote-Arbeitstools benötigen

Zu Hause zu arbeiten klingt einfach und bequem, birgt aber auch Herausforderungen .

Ja, Sie können Ihren Arbeitsablauf steuern, Ihren Zeitplan festlegen oder in jedem Raum arbeiten. Bei der Remote-Arbeit geht es jedoch nicht nur um Flexibilität und Freiheit, sondern auch um Disziplin, Konzentration und Produktivität.

Telearbeiter lassen sich von vielen Ablenkungen verführen, von Videospielen und Netflix bis hin zu Junkfood und Haustieren.

Die Internetverbindung ist im Vergleich zur im Büro möglicherweise nicht optimal, und es ist möglicherweise nicht so einfach, mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben, wie persönlich in ihrer Nähe zu sein.

Glücklicherweise machen viele Technologien Telearbeit auch für diejenigen möglich, die nicht im Büro sind.

Angesichts der wachsenden Beliebtheit der Remote-Arbeit entwickeln sich diese Tools rasant weiter, um die virtuelle Kommunikation, Teamzusammenarbeit und individuelle Produktivität zu verbessern.

Einige Tools erhöhen sogar die Sicherheit, während andere es virtuellen Teams ermöglichen, Projekte besser zu verwalten.

Abhängig von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Teamstruktur finden Sie hier unsere Top-Auswahl an Tools, mit denen Sie Ihre Leistung bei der Arbeit von zu Hause aus steigern können.

45 Top-Tools für die Remote-Arbeit zum Ausprobieren

Wir haben das Internet nach den besten Tools und Technologien durchsucht, mit denen Ihr Team überall arbeiten kann. Wir haben die Liste in vier Kategorien unterteilt, damit Sie sie schnell durchsuchen können.

Kommunikationstools

Effektive Tools für die Geschäftskommunikation sind für eine effiziente Zusammenarbeit unerlässlich.

Mit Funktionen wie Videokonferenzen, Instant Messaging und Bildschirmfreigabe überwinden diese modernen Kommunikationsplattformen Barrieren und verbinden verteilte Teammitglieder. Schauen wir uns die Top-Tools in dieser Kategorie an.

Videokonferenzsoftware

1. Nextiva

Nextiva ist eines der besten Remote-Arbeitstools, das Ihnen die Zusammenarbeit über HD-Video und kristallklaren Audio ermöglicht. Verpackt in einer intuitiven Benutzeroberfläche mit Bildschirmfreigabe, Teambesprechungen, Anrufaufzeichnung und sicherer Infrastruktur vereinfacht Nextiva die Remote-Arbeit.

Mit einem intuitiven Konferenztool können Sie virtuelle Meetings, Webinare und Veranstaltungen veranstalten. Die nahtlose Integration über Geräte und Betriebssysteme hinweg bietet die Konnektivität, die Sie benötigen, um Ideen klar zu kommunizieren und von überall aus effizient zusammenzuarbeiten.

2. Skype

Mit Skype können Sie Instant Messaging, Sprachanrufe und Videoanrufe auf praktisch jedem Gerät nutzen. Während Skype auch ein kommerzielles Produkt mit kostenpflichtigen Paketen für Unternehmen anbietet, ist es für den persönlichen Gebrauch gedacht. Es ist eine gute Backup-Video-App für den Standby-Modus.

3. Zoomen

Unter den beliebtesten Plattformen für Online-Meetings und Videokonferenzen in Unternehmen war Zoom eine der am schnellsten wachsenden Apps der Pandemie, mit einem Anstieg der Meeting-Teilnehmer um 2900 %. Zoom wird ausschließlich für Videokonferenzen verwendet und ist auch ein beliebtes Tool für die Erstellung und Durchführung von Webinaren.

4. Google Meet

Google Meet ist eine hervorragende Videokonferenzplattform. Funktionen wie sofortige Videobesprechungen, Bildschirmfreigabe, Zusammenarbeit in Echtzeit und Team-Chat halten die Konversation vor und nach Besprechungen am Laufen.

5. Cisco Webex

Die geschäftstauglichen Funktionen von Cisco Webex, darunter anpassbare Layouts, erweiterte Meeting-Kontrollen, Sicherheit auf Unternehmensniveau und Integrationen mit Workflow-Tools, sind ideal für alles, von täglichen Standups bis hin zu Meetings mit hohen Einsätzen.

Remote-Teammitglieder können sicher von jedem Gerät aus beitreten, Inhalte und Anmerkungen in Echtzeit teilen, während Besprechungen Chat-Nachrichten und Feedback senden und leistungsstarke Videolayouts verwenden, um persönliche Interaktionen nachzuahmen.

Messaging-Plattformen

6. Locker

Slack wurde ursprünglich als Instant-Messaging-Plattform entwickelt und hat sich zu einem leistungsstarken Tool für die Zusammenarbeit entwickelt, das von Fachleuten, Startups und Unternehmen bevorzugt wird. Der Hauptvorteil von Slack ist wohl seine Integrierbarkeit mit einer Vielzahl von Apps und Diensten von Drittanbietern.

7. Microsoft Teams

Microsoft Teams integriert Messaging, Videokonferenzen, Dateizusammenarbeit und Aufgabenverwaltung in einem Remote-Arbeitstool. Der einfache, chatbasierte Arbeitsbereich ermöglicht es verteilten Teams, in Echtzeit zu kommunizieren, Online-Meetings abzuhalten, Dateien auszutauschen, Aufgaben zuzuweisen und vieles mehr.

8. Zwietracht

Discord ist vor allem als Plattform für Gaming-Communitys bekannt und hat sich zu einem führenden Tool für die Fernarbeit entwickelt. Es bietet nahtlose Nachrichtenfunktionen, hervorragende Audioqualität und Organisationsfunktionen.

Teams können private, nur auf Einladung zugängliche Server erstellen, um zu kommunizieren, zu koordinieren und zusammenzuarbeiten. Mit themenbasierten Kanälen, Direktnachrichten, Drag-and-Drop-Dateifreigabe und integriertem Voice-Chat ermöglicht Discord produktive Echtzeit-Messaging-Funktionen.

️ Callcenter

9. Nextiva

Nextiva ist bekannt für seine hochmoderne Contact-Center-Software, die Remote-Arbeit unterstützt. Mit einer intuitiven cloudbasierten Benutzeroberfläche, Anrufüberwachungs- und -verwaltungstools sowie Omnichannel-Routing-Funktionen eignet sich Nextiva sehr gut für Remote-Kundendienstteams.

Agenten können Anrufe, Chats, E-Mails und SMS-Nachrichten von überall aus bearbeiten, während Vorgesetzte alle Interaktionen transparent einsehen.

Leistungsstarke Anrufabläufe, IVR- Menüs, erweiterte Berichte und Automatisierung steigern die Effizienz und optimieren das Kundenerlebnis.

Nextiva verfeinert seine Callcenter-Plattform kontinuierlich mit KI und Analysen der nächsten Generation. Durch die Zusammenführung komplexer Contact-Center-Abläufe in einer benutzerfreundlichen Plattform können Sie Ihre Anstrengungen skalieren und die Kundenbeziehungen stärken.

10. CloudTalk

CloudTalk ist auf standortunabhängige kleine Kundendienstteams zugeschnitten. Die benutzerfreundliche Cloud-Plattform zentralisiert Telefonfunktionen wie intelligente Anrufweiterleitung, kompetenzbasierte Zuweisungen und anpassbare interaktive Sprachmenüs und kann problemlos auf Desktop- und Mobilgeräten verwaltet werden.

11. Luftruf

Aircall ist eine Cloud-Callcenter- Lösung für digital gesteuerte Supportteams. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche auf allen Geräten, der anpassbaren IVR, den Omnichannel-Warteschlangen und den gemeinsamen Posteingängen können Sie Anrufe effizient weiterleiten.

Supportmitarbeiter erhalten Zugriff auf zeitsparende Funktionen wie Anruferinformationen, Echtzeitüberwachung, Antwortvorlagen und Aktivitätsberichte.

Während es Aircall möglicherweise an komplexeren Funktionen mangelt, die größere Unternehmen benötigen, ist es aufgrund seines Fokus auf Einfachheit, Mobilität und nahtlose Integration mit beliebten Geschäftsanwendungen ein Top-Tool für die Remote-Arbeit für kleine Unternehmen.

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️ E-Mail-Verwaltung

12. Bumerang

Boomerang ist eine Ein-Klick-Kalenderplanungs- und E-Mail-Verwaltungsplattform für Outlook und Gmail, die E-Mails um eine Automatisierungsebene erweitert.

Damit können Benutzer steuern, wann sie Nachrichten senden und empfangen, unbeantwortete E-Mails nachverfolgen, indem sie Benachrichtigungen für gelesene Nachrichten erhalten, und Threads markieren, die eine Antwort benötigen.

Mit intuitiven Kalenderintegrationen, Vorlagen und analytischen Erkenntnissen sorgt Boomerang für die Organisation von Remote-Mitarbeitern, fördert die Kundenbindung und optimiert Arbeitsabläufe.

13. Newton Mail

Newton Mail ist ein großartiges Tool zur Workflow-Optimierung. Es ist vollgepackt mit Funktionen wie der späteren Sendeplanung, Lesebestätigungen und Folgeerinnerungen, die es Teams ermöglichen, den Kommunikationsrhythmus zu kontrollieren und sich um wichtige Gespräche zu kümmern.

Die teamorientierten Tools von Newton Mail wie gemeinsame Etiketten, Gruppennachrichten und interne Notizen sorgen für Transparenz und Ausrichtung bei der Koordinierung von Projekten.

Werkzeuge zur Zusammenarbeit

Tools, die eine einfache Dateifreigabe, Aufgabendelegierung, Projektverwaltung und Arbeitsverfolgung ermöglichen, ermöglichen Teamarbeit und verleihen Ihren Remote-Mitarbeitern Struktur und Transparenz. Hier sind unsere Top-Tipps.

Projektmanagementplattformen

14. Asana

Dieses Projektmanagement-Tool hilft Remote-Teams bei der Organisation, Verfolgung und Verwaltung von Aufgaben.

Die To-Do-Listenfunktion von Asana erleichtert das Setzen von Zielen und die Aufteilung von Projekten in kleinere, besser überschaubare Aufgaben. Gleichzeitig stellen die Aufgabenzuweisungsfunktionen sicher, dass die richtige Person die Dinge zur richtigen Zeit erledigt.

15. Trello

Trello visualisiert ein Projekt, um die Planung und Erledigung seiner Teilaufgaben zu erleichtern.

Projekte werden auf einem einfachen Kanban-Board dargestellt, um zu zeigen, welche Aufgaben gerade erledigt werden müssen. Trello verfügt über einen integrierten Kalender und Team-Chat- Funktionen. Es verfügt über mobile Apps für Android und iOS.

16. Monday.com

Mit Monday.com, einer weiteren großartigen Projektmanagement-Software, können Benutzer anpassbare Projekttafeln mit Vorlagen für beliebige Arbeitsabläufe und Gantt-Diagramme konfigurieren und darüber hinaus weitere Tools für die Zusammenarbeit integrieren.

Automatische Statusaktualisierungen, Zeitleistenansichten und Benachrichtigungen helfen dabei, Aufgaben auf Remote-Mitglieder zu verteilen und gleichzeitig die Transparenz über den Fortschritt aufrechtzuerhalten.

17. ProofHub

ProofHub bietet Teams einen zentralen Ort, an dem sie ihre Aufgaben verwalten, Dateien teilen, überprüfen und prüfen, in Echtzeit zusammenarbeiten, den Projektfortschritt verfolgen und kommunizieren können, sodass sie nicht zwischen Apps jonglieren müssen.

18. Jira

Jira ist eher auf technische Teams ausgerichtet und speziell auf verteilte agile Arbeitsabläufe zugeschnitten. Die flexiblen Boards, benutzerdefinierten Felder, automatisierten Arbeitsabläufe und Berichtstools ermöglichen es Teams, den Fortschritt zu verfolgen und Aktualisierungen in Echtzeit standortübergreifend auszutauschen.

Mit konfigurierbaren Zugriffskontrollen, Suchfunktionen und Integrationsunterstützung bleiben Remote-Mitarbeiter auf dem Laufenden, egal ob sie an einem Shared Service Ticket oder einer umfangreichen Produktveröffentlichung arbeiten.

Cloud-Speicher und Dateifreigabe

19. Google Drive

Google Drive ist eine unverzichtbare Plattform für die Zusammenarbeit und Speicherung von Inhalten. Der sichere Cloud-Speicher und die automatisierten Synchronisierungsfunktionen ermöglichen Remote-Mitarbeitern den Zugriff auf die neuesten Dateien und Versionen von jedem Gerät aus.

In Kombination mit integrierten G Suite-Tools zum Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen hilft Google Drive dabei, wichtige Inhalte zu zentralisieren, sodass Sie Transparenz über sich schnell ändernde Arbeitsabläufe haben.

20. Dropbox

Dropbox begann als einfacher Datei-Hosting-Dienst. Im Laufe der Jahre hat es sich zu einer beliebten cloudbasierten Lösung zum Sichern von Dateien entwickelt. Nutzen Sie Dropbox, um Ihre auf verschiedenen Geräten gespeicherten Dokumente immer aktuell zu halten.

21. OneDrive

OneDrive ist direkt in Microsoft 365 integriert und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit an Inhalten. Dank des sicheren Cloud-Speichers können Sie Dateien geräteübergreifend synchronisieren und auf die neuesten Versionen zugreifen, wo auch immer sie funktionieren.

Robuste Freigabe- und Berechtigungseinstellungen ermöglichen es auch Remote-Teammitgliedern, auf einer einheitlichen Plattform an Dokumenten – von Office-Dateien bis hin zu internen Wikis – zusammenzuarbeiten.

Zusammenarbeit an Dokumenten

22. Google Docs

Google Docs ermöglicht mit seinem minimalistischen Editor eine effiziente Inhaltserstellung, um Dokumente zu formatieren und sie live mit Kollegen für die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit zu teilen.

Google Docs ist für die Verarbeitung aller Dateitypen von einfachen Memos bis hin zu großen Berichten konzipiert und ermöglicht durch Integrationen auch Kommentare, Versionsverläufe und Workflow-Automatisierung.

23. Microsoft Office 365

Als führendes Unternehmen im Bereich Büroproduktivität stellt Office 365 die neueste Version der ehrwürdigen Produktivitätssuite von Microsoft dar.

Wie sein Konkurrenzprodukt von Google ist diese Suite vollgepackt mit leistungsstarken Tools für Kommunikation, Dokumentenerstellung und Teamzusammenarbeit. Zu den in der Suite enthaltenen Tools gehören Outlook, Teams, Yammer, SharePoint, Word, Excel und PowerPoint.

24. Coda

Coda kombiniert die Leistungsfähigkeit eines Textverarbeitungsprogramms, einer Tabellenkalkulation, einer Datenbank und eines App-Builders in einem einheitlichen Arbeitsbereich, der sich perfekt für die Konsolidierung des Teamwissens eignet. Mit seinem flexiblen Dokumenten-Framework können Sie ganz einfach Wikis, Status-Tracker, Handbücher, Planer und mehr erstellen und gleichzeitig alle von Ihnen verwendeten Apps und Daten verbinden.

Berechtigungen auf Dokumentebene, Benachrichtigungsauslöser und Versionsverläufe sorgen außerdem für Transparenz und Abstimmung, selbst wenn Teams selten zusammenkommen.

Whiteboard und Mindmapping

25. Miro

Miros anpassbare Leinwand hilft Ihnen bei der Umsetzung von Ideen. Die Online-Whiteboard-Funktionalität ermöglicht Echtzeit-Brainstorming, Journey Mapping , Design-Sprints und visuelle Zusammenarbeit, die Teams im Fluss hält.

Umfangreiche Multimedia-Integrationen, Besprechungsfunktionen und Community-Vorlagen ermöglichen es Teams außerdem, visuelle Assets von überall einzubinden und sofort loszulegen.

26. Lucidchart

Ihr Team auf den gleichen Stand zu bringen, kann so einfach sein wie die Visualisierung Ihrer Prozesse. Klarheit entsteht, wenn Ihr Team versteht, was Sie meinen, und Maßnahmen unmittelbar bevorstehen. LucidChart ist eine webbasierte visuelle Kommunikationslösung für eine verbesserte Zusammenarbeit in Ihrem Remote-Team.

Produktivitätswerkzeuge

Die individuelle Produktivität fördert die Leistung des Teams, insbesondere wenn Remote-Mitarbeiter mehr Aufgaben unabhängig erledigen. Schauen wir uns etwas Produktivität an Tools, die Managern dabei helfen, Arbeit zuzuweisen, Mitarbeitern Zeitpläne zu verwalten, Fortschritte zu verfolgen und Arbeitsabläufe zu optimieren.

Zeitmanagement-Software

27. Umschalten

Toggl bietet eine leistungsstarke und dennoch einfache Zeiterfassung, die sich ideal zur Verbesserung der Produktivität und Abrechnungstransparenz eignet. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Remote-Mitarbeiter ganz einfach Timer für bestimmte Projekte und Aufgaben geräteübergreifend umschalten, während der Offline-Zugriff eine unterbrechungsfreie Nachverfolgung gewährleistet.

28. Ernte

Mit intuitiver Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Berichterstattung bietet Harvest eine integrierte Suite von Produktivitätstools für Remote-Arbeit.

Mitarbeiter können ganz einfach Timer für bestimmte Aufgaben und Projekte umschalten, während sie geräteübergreifend arbeiten, und von jedem Ort aus konsolidierte Stundenzettel erstellen.

Manager gewinnen ebenfalls Transparenz durch Zusammenfassungen, Zeitpläne und Auslastungsberichte, die Doppelarbeit verhindern und Engpässe identifizieren.

Fokus- und Timeboxing-Apps

29. Freiheit

Freedom ermöglicht fokussierte, ablenkungsfreie Arbeitsabläufe durch einfache, aber leistungsstarke Website- und App-Blockierung.

Benutzer können ablenkende Websites und Apps auf die schwarze Liste setzen, wiederkehrende Zeitpläne festlegen, um den Zugriff einzuschränken, oder Sitzungssperren für kurze Phasen intensiver Arbeit aktivieren.

30. Wald

Forest hat einen erfrischenden Ansatz zum Zeitmanagement. Es ermöglicht eine spielerische Fokussierung für produktives und dennoch ausgewogenes Remote-Arbeiten und ermöglicht es Benutzern, einen virtuellen Baum aufzubauen, indem sie sich von ablenkenden Apps fernhalten.

Durch die Integration mit anderen Tools können Sie die Fokuszeit gezielt auf Projekte verfolgen und gleichzeitig Einblick in den Fortschritt bei persönlichen Zielen geben.

Notizen-Apps

31. Evernote

Jeder muss sich Notizen machen, insbesondere Remote-Mitarbeiter, die eine Aufgabe ausführen oder ein Projekt abschließen.

Evernote ist die beliebteste App für jedermann zum Festhalten von Ideen, zum Erstellen von Screenshots, zum Erstellen von Checklisten, zum Speichern von Webseiten und zum Verfolgen von Aufgaben. Das Unternehmen bietet eine kostenlose Version sowie Erweiterungen für Chrome und andere Browser an.

32. OneNote

OneNote vereint Recherchen, Besprechungsnotizen und wichtige Informationen in einem organisierten Arbeitsbereich, auf den alle Geräte zugreifen können. Dank der flexiblen Formatierungsoptionen können Teams Multimedia-Inhalte einbetten, Seiten und Abschnitte nach Belieben strukturieren und Inhalte aus anderen Microsoft-Apps nahtlos integrieren.

Erweiterte Suche, Versionsverlauf, Automatisierungsauslöser und Sicherheitseinstellungen auf Unternehmensebene ermöglichen außerdem Transparenz und Überblick für Manager.

33. Vorstellung

Wenn Sie die Verwendung zu vieler Tools stört, bändigen Sie das Chaos mit Notion, dem All-in-One-Arbeitsbereich. Notion eignet sich sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen und ermöglicht es Ihnen, Notizen zu machen, eine Wissensdatenbank zu betreiben und Projekte zu verfolgen. Dieses Tool ist eine leichte Lösung, die herkömmliche CRMs ersetzen kann.

Aufgabenlisten-Apps

34. Todoist

Für alle, die auf Produktivität fixiert sind, erleichtert diese App die Planung von Zeitplänen und die Priorisierung wichtiger Aufgaben. Mit einer breiten Palette an Funktionen und Möglichkeiten organisiert Todoist fast alles, was Sie sich vorstellen können. Dieses praktische Tool bietet sowohl Einzelpersonen als auch Teams Vorteile.

35. TickTick

Der intuitive To-Do-Listen-Manager und Aufgabenorganisator von TickTick eignet sich gut für zielorientierte Remote-Teams. Robuste Funktionen wie wiederkehrende Fälligkeitstermine, Aufgabenabhängigkeiten, Erinnerungen, Notizen und Kommentare ermöglichen es Benutzern, Kontext zu Verantwortlichkeiten hinzuzufügen.

Konsolidierte Kalenderansichten bevorstehender Fälligkeitstermine und Aufgaben sowie Produktivitätsanalysen bieten Mitarbeitern und Managern gleichermaßen Transparenz.

36. Dinge

Mit seiner übersichtlichen Benutzeroberfläche, dem flexiblen Tagging und der intuitiven Aufgabenverwaltung dient Things als unschätzbar wertvoller Aktivitätsorganisator, der die Konzentration verbessert. Benutzer können Aufgaben schnell erfassen, größere Ziele in umsetzbare nächste Schritte aufschlüsseln, Fristen planen und wiederkehrende Erinnerungen festlegen.

Sicherheits- und Datenschutztools

Lösungen, die Daten, Kommunikation und Zugangspunkte schützen, bieten Remote-Teams Sicherheit bei der Arbeit in verteilten Umgebungen. Hier sind die besten Tools für digitale Sicherheit und Datenschutz, die Ihnen Sicherheit geben.

Passwortmanager

37. LastPass

Sie können Ihre Passwörter schützen und die Sicherheit erhöhen, ohne dass es zu kompliziert wird. LastPass vereinfacht Ihren digitalen Lebensstil – von der Speicherung sensibler Daten bis hin zum Online-Shopping. Verwenden Sie LastPass, um sichere Passwörter zu generieren und sich diese auf jedem Gerät zu merken.

38. Dashlane

Dashlane bietet einen Passwort-Manager und eine sichere digitale Geldbörse. Über die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie sichere, eindeutige Passwörter für alle Browser und Geräte generieren, organisieren und automatisch ausfüllen und gleichzeitig bei Bedarf die sichere Weitergabe von Anmeldeinformationen an Teammitglieder erleichtern.

39. 1Passwort

Fast jeder hat mehrere Passwörter für mehrere Apps, Netzwerkanmeldungen und Finanztransaktionen. Die Verwaltung von Sicherheitsanmeldeinformationen ist für die Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität von entscheidender Bedeutung, und 1Password ermöglicht Ihnen genau das, indem es Ihnen dabei hilft, alle Ihre Passwörter an einem Ort zu konsolidieren.

Virtuelle private Netzwerke (VPNs)

40. NordVPN

NordVPN bietet unverzichtbaren sicheren Zugang und absolute Internet-Privatsphäre für temporäre Remote-Teams, die in öffentlichen Netzwerken arbeiten. Es verschlüsselt Verbindungen im gemeinsam genutzten WLAN und ermöglicht Mitarbeitern auf Reisen im Ausland den Zugriff auf eingeschränkte interne Websites (mit Genehmigung).

41. ExpressVPN

ExpressVPN schützt die Remote-Arbeit mit Datenverschlüsselung, die auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten verfügbar ist. Durch die Weiterleitung von Verbindungen über ein globales Netzwerk anonymer Server können Remote-Mitarbeiter IP-Adressen verbergen und geografische Beschränkungen umgehen, um von überall aus sicher auf Unternehmenstools zuzugreifen.

42. CyberGhost

CyberGhost VPN ermöglicht einen sicheren Internetzugang. Remote-Mitarbeiter können Verbindungen verschlüsseln, IP-Adressen verbergen und standortbezogene Einschränkungen umgehen. Intuitive benutzerdefinierte Clients für alle wichtigen Plattformen optimieren das Benutzererlebnis und ermöglichen flexible Preisstaffelungen, um den Nutzungsanforderungen gerecht zu werden.

‍ Identitäts- und Zugriffsmanagementsysteme (IAM).

43. Okta

Die cloudbasierten Single-Sign-On- und Multi-Faktor-Authentifizierungsfunktionen von Okta zentralisieren die Zugriffskontrollen und konsolidieren Berechtigungen für alle Apps.

Mit Okta können IT-Teams sicheren, rollenbasierten Zugriff gewähren und gleichzeitig die Effizienz der Endbenutzer aufrechterhalten. Automatisiertes Onboarding/Offboarding zusammen mit einer granularen Richtliniendurchsetzung ermöglicht es Administratoren, den Fernzugriff in großem Umfang zu steuern.

44. Azure AD

Azure Active Directory ermöglicht eine reibungslose Identitäts- und Zugriffskoordinierung im gesamten Microsoft-Cloud-Ökosystem, ideal für Remote-Teams, die auf Tools wie Office 365 und Windows angewiesen sind.

Das Single-Sign-On-Zugriffsportal ermöglicht Benutzern die sichere Nutzung jeder SaaS-App, während robuste Zugriffskontrollen Administratoren eine granulare Remote-Richtlinienverwaltung ermöglichen.

45. Ping-Identität

Ping Identity hilft IT-Führungskräften, den sicheren Zugriff für Remote-Mitarbeiter und externe Partner durch seine flexible, cloudbasierte Identitäts- und Zugriffsverwaltungsplattform zu optimieren.

Das eigenständige, sichere Single-Sign-On-Portal ermöglicht Benutzern die sichere Nutzung jeder Anwendung innerhalb des integrierten Identitätsnetzwerks. Robuste Zugriffskontrollen ermöglichen kontextbasierte Berechtigungen, sodass Administratoren Ressourcen im großen Maßstab verwalten können.

So wählen Sie das beste Remote-Arbeitstool aus

Hier sind einige wichtige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl eines Remote-Arbeitstools helfen sollen, das Ihren Anforderungen entspricht.

• Bewerten Sie den Kommunikationsbedarf: Bewerten Sie den Bedarf an Messaging-, Video-/Sprachkonferenzen und E-Mail-Tools basierend auf Teamgröße, Interaktionen und Sicherheitsrichtlinien. Einfachheit und Kompatibilität sind wichtig.
• Identifizieren Sie die wichtigsten Arbeitsabläufe für die Zusammenarbeit: An welchen Projekten arbeiten Ihre Teams gemeinsam? Wie werden Inhalte erstellt und geteilt? Konzentrieren Sie die Tools auf die Verbesserung dieser funktionsübergreifenden Prozesse.
• Berücksichtigen Sie individuelle Produktivitätsbedürfnisse: Welche Aufgaben erledigt Ihr Team selbstständig? Wie öffentlich/privat sollte die Aufgabenverwaltung sein? Wählen Sie intuitive Tools, die Ihre größten Probleme lösen.
• Bestimmen Sie Sicherheitsprioritäten: Regulieren Sie den Zugriff, schützen Sie Unternehmenswerte und ermöglichen Sie Datenschutz basierend auf der Datensensibilität. Begrenzen Sie die Gefährdung durch Dritte und setzen Sie gegebenenfalls 2FA durch.
• Überprüfen Sie die Integrationskompatibilität: Wie gut lässt sich das Tool mit den erforderlichen Plattformen wie Mobilgeräten, beliebter Software und Unternehmensinfrastruktur synchronisieren? Minimieren Sie das Umschalten zwischen Apps.
• Beziehen Sie Remote-Mitarbeiter ein : Lassen Sie bestehende Teammitglieder ihre Entscheidungen vor der vollständigen Einführung durch Tests und Feedback demokratisieren, anstatt sie nur von oben herab vorzuschreiben.

Die Bewertung von Tools anhand der Realität der Remote-Arbeit, der Unternehmensrichtlinien und der Bedürfnisse der Teammitglieder gewährleistet maximale Akzeptanz und Mitarbeiterengagement.

Nextiva – Ihr Best-Practice-Remote-Tool

Wie treffen Sie bei so vielen verfügbaren Remote-Arbeitstools die richtige Wahl? Um Entscheidungsermüdung zu minimieren und das Jonglieren zwischen Apps zu vermeiden, sollte Nextiva Ihre erste Wahl sein.

Warum?

Die Produktivitätssoftware von Nextiva konsolidiert die Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen, auf die moderne Teams angewiesen sind, auf einer einheitlichen Plattform.

Dieser All-in-One-Ansatz macht Dutzende unzusammenhängender Apps wie Zoom, Slack und Asana überflüssig, indem er integrierten Video-Chat, Messaging, gemeinsame Kalender, Contact-Center-Funktionen, Projektmanagement, Social-Media- Konversationen und mehr bietet.

Mit Nextiva führen Sie isolierte Tools zu einer skalierbaren Lösung zusammen, die sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet ist. Weniger Wechseln zwischen Apps bedeutet mehr Zeit, sich auf Kunden und Wachstum zu konzentrieren.