Wie Reboot Online Clockify nutzt, um seine Produktivität zu steigern

Was macht ein erfolgreiches Unternehmen aus? Ist es die Hingabe an das Handwerk, die letztendlich zu Gewinnen führt? Oder sind es jahrelange Kundentreue und -zufriedenheit?

Die Antwort hängt immer von der Person ab, die Sie fragen. Der gemeinsame Nenner wird jedoch immer die Qualität der Arbeit sein – der unermüdliche Einsatz, Ihre Ziele mit höchster Qualität zu erreichen, wird zahlende Kunden immer ansprechen.

Wir hatten das Vergnügen, mit Oliver Sissons zu plaudern, einem der Vertreter von Reboot Online, einem SEO-Unternehmen, dessen Bekanntheit auf harter Arbeit und der Lieferung von Ergebnissen beruht. Auch die Mitarbeiter von Reboot sind stolze Nutzer von Clockify. Deshalb haben wir uns entschieden, das Beste aus beiden Welten zu kombinieren und eine einzigartige Geschichte über Erfolg und Zeitmanagement zu erzählen.

Wir haben viele Themen angesprochen, und diejenigen, die Sie wahrscheinlich am meisten interessieren werden, sind die folgenden:

• Was ist Reboot Online und was ist das Erfolgsgeheimnis?
• Wie beherrscht man die Kunst des Zeitmanagements und der Terminplanung?
• Wie hilft Clockify Reboot Online bei der Bewältigung seiner hektischen Zeitpläne?

Lassen Sie uns eintauchen und mehr darüber von Oliver, dem Experten auf dem Gebiet SEO, erfahren.

Reboot Online: Die Idee und die Mission hinter dem Unternehmen

Um die gesamte Erfolgsgeschichte des SEO-Unternehmens Reboot Online zu verstehen, müssen wir zurückspulen und zu den Wurzeln zurückkehren.

Aus diesem Grund haben wir Oliver Sissons, ihren Leiter und Direktor für SEO, angerufen, um die Lücken zu füllen.

Die Anfänge von Reboot Online: Praktiken und Methoden

Reboot Online ist eine digitale SEO-Agentur, die sich darauf spezialisiert hat, traditionelle PR-Techniken mit modernen SEO-Praktiken zu kombinieren, um Unternehmen im Hinblick auf Folgendes zu stärken:

• Markenbekanntheit,
• Sichtweite,
• Google-Rankings und
• Social-Media-Präsenz.

Sie sind seit mehr als einem Jahrzehnt in der Nähe. Zunächst begann Reboot Online mit viel technischer SEO-Arbeit. Anschließend haben sie digitale PR, Inhalte und soziale Medien in ihr Repertoire integriert.

Doch trotz ihres umfassenden Ansatzes haben die Leute hinter Reboot Online ihr fundiertes Wissen auf einer starken technischen Grundlage von SEO aufgebaut – was oft als „Detektivarbeit“ bezeichnet wird:

„Wir haben viele Google-Strafwiederherstellungen durchgeführt – wir haben Kunden, die von einer Strafe betroffen waren und aus der Rangliste ausgeschieden sind, dabei geholfen, sich zu erholen.“ Bei unseren Prüfungen stellten wir oft fest, dass Abstürze durch den Aufbau fehlerhafter Links zu den Backlinks verursacht wurden, die zurück zu den Websites der Kunden führten.“

Somit bot sich die Gelegenheit, Linkbuilding-Dienste im Paket anzubieten und Unternehmen zu helfen, bevor das Problem auftritt. So begann das Unternehmen zu wachsen, und bevor Sie es wussten, umfasste das Paket mehrere Dienstleistungen:

„Ein großer Teil der Entwicklung bestand darin, in der Mainstream-Presse, in Zeitungen und in Handelsorganisationen vorgestellt zu werden. Deshalb haben wir begonnen, digitale PR zu betreiben, und in jüngerer Zeit haben wir tatsächlich begonnen, kostenpflichtige Medien und traditionelle PR zu betreiben und den Service zu erweitern, den wir bedürftigen Kunden anbieten.“

Die Entwicklung von Reboot Online: Den Weg zu SEO-Exzellenz ebnen

Erfolg entsteht nicht dadurch, dass man einfach nur die Arbeit erledigt. Um erfolgreich zu sein, müssen Sie Ihre Arbeit richtig machen. Diese Prämisse mag einfach klingen, aber nicht jede SEO-Agentur strebt nach Perfektion in ihrer Arbeit.

Andererseits ist Reboot Online stolz darauf, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Wege zu finden, seine Arbeit zu verbessern. Sie haben es geschafft, ihre Geschäftstätigkeit zu diversifizieren, indem sie unterschiedliche Strategien umgesetzt und Experten aus vielen verschiedenen Bereichen eingestellt haben – von Marketingexperten bis hin zu Juristen, um auf ihre Kunden eingehen zu können.

Was die Arbeit selbst angeht, weist Oliver weiter darauf hin, dass man, um im SEO erfolgreich zu sein, lernen muss, zu delegieren und eine datengesteuerte Denkweise anzunehmen:

„Ich denke, der Schlüssel zum Erfolg in diesem Bereich liegt darin, jemanden an der Spitze zu haben, der gut organisiert genug ist, um ordnungsgemäß zu delegieren und die Fristen einzuhalten – den Überblick darüber zu behalten, wo die Zeit vergeht, wie die Leute mit den Kunden interagieren und ob sie sich berühren Basis genug und die Dinge mit den Kunden so besprechen, wie sie sein müssen.“

Da SEO im Allgemeinen darauf hinausläuft, Zahlen zu knacken und sich in komplexe Analysen zu vertiefen, ist es nur natürlich, dass Oliver glaubt, dass Zahlen auch eine größere Erfolgsgeschichte erzählen können:

„Wir haben ein internes Datenteam, das gerne einzigartige Datensätze für unsere Kunden, aber auch intern, findet. Sie helfen herauszufinden, wie produktiv wir sind, und empfehlen Möglichkeiten zur Verbesserung unserer täglichen Abläufe.“

Wie beherrscht man die Kunst des Zeitmanagements und der Terminplanung?

Da wir bereits beim Thema Produktivität und Fristen waren, fragten wir uns natürlich, ob es ein Geheimnis für die Beherrschung des Zeitmanagements im Bereich SEO gibt. Schließlich scheint Reboot immer einen Weg zu finden, das Kreative mit dem Ziel zu verbinden und dabei alles auf dem neuesten Stand zu halten.

Oliver glaubt, dass die Antwort wahrscheinlich in einer effektiven Zeiteinteilung und dem richtigen Engagement für seine Kunden liegt:

„Als wir zu wachsen begannen, stellten wir fest, dass man nicht so genau darauf achten konnte, wie jeder (im Unternehmen) seine Zeit verbrachte. Wir haben begonnen, nach Wegen zu suchen, wie wir das verbessern können. Wir hatten einige datenorientierte Leute im Team, die jede Menge Ideen hatten, wie wir die Dinge verbessern und weiterhin effizienter machen können.“

Abgesehen von internen Problemen stellte Oliver auch fest, dass bei der Arbeit mit Kunden auch angemessene Zeitmanagementfähigkeiten erforderlich sind:

„Sie müssen abwägen, wie viel Zeit Sie jedem Kunden anbieten können, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihr Versprechen einhalten, aber Sie müssen auch darauf achten, dass es nicht zu weit geht und Sie nicht zu viel ausgeben.“ Zeit für einen bestimmten Kunden.“

Lange Rede, kurzer Sinn: Die Reise führte schließlich dazu, Zeiterfassungssoftware zur Steigerung der Produktivität zu testen.

Entdeckung von Clockify: Produktivität auf die nächste Stufe heben

Wie bereits erwähnt, hatten Oliver und seine Kollegen Schwierigkeiten, den Überblick über alles und jeden zu behalten, insbesondere bei der Arbeit an großen Kunden. Die Notwendigkeit, ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten, war offensichtlich und sie griffen auf die manuelle Zeiterfassung zurück:

„Anfangs kamen wir gut zurecht, weil wir nicht so viele waren. Sie können mit allen chatten und in Verbindung bleiben. Als wir gewachsen waren, experimentierten wir mit manuellen Arbeitszeitnachweisen und Excel-Dateien, aber es gelang uns nicht. Da haben wir beschlossen, auf Clockify umzusteigen.“

So begann ihre Reise und sie bemerkten schnell Veränderungen in ihren täglichen Abläufen.

Clockify-Funktionen, die dem Reboot-Team am besten gefallen

Das Verkaufsargument war die Intuitivität von Clockify, wie Oliver es ausdrückt. Es war nicht nötig, irgendjemanden über die Funktionalität und Features von Clockify aufzuklären – alles war einfach, richtig angezeigt und einsatzbereit:

„Sie haben ein ziemlich großes Team und nicht jeder wird bereit sein, zu lernen, wie man fortgeschrittenere Software-Sachen macht. Daher war es wichtig, ein Tool zu haben, in das die Leute einfach einsteigen und loslegen können, und das war bei Clockify der Fall.“

Mal sehen, welche Clockify-Funktionen Oliver und sein Team am häufigsten nutzen.

Funktion Nr. 1: Zusammenfassende Berichte

Oliver wies darauf hin, dass sich die von Clockify in den zusammenfassenden Berichten bereitgestellten Zahlen als vorteilhaft für die Arbeit mit ihren Kunden erwiesen hätten. Die Möglichkeit, Daten zu exportieren und die Ergebnisse ihrem Team und ihren Kunden zu präsentieren, war entscheidend für den Abschluss großartiger Kundenverträge:

„Ich würde sagen, es hat uns auch dabei geholfen, die Kundenkonten zu vergrößern. Wir können nachweisen, wie viel Zeit wir für die Erbringung unserer Dienstleistungen aufwenden.“

Darüber hinaus wies Oliver darauf hin, dass die zusammenfassenden Berichte von Clockify einen großen Beitrag dazu leisten, den Bedarf an zusätzlicher Arbeitskraft bei der Arbeit an Projekten aufzuzeigen:

„Sie können zum Beispiel darlegen, warum wir mehr Stunden brauchen, um offensichtlich mehr Energie und mehr Ressourcen in die Kundenkampagne zu stecken. Daher war es im Hinblick auf die Geschäftsentwicklung hilfreich, was unerwartet war, da wir dachten, dass Clockify nur für den internen Gebrauch nützlich sein wird.“

Funktion Nr. 2: Pomodoro-Timer

Oliver bemerkte außerdem, dass sich die Verwendung des Pomodoro-Timers – einer Zeitmanagementtechnik, die auf konzentrierten Arbeitsabschnitten basiert, die dann durch fünfminütige Pausen unterteilt werden – als hervorragendes Gegenmittel gegen Burnout erwiesen hat.

Tatsächlich wurde ihm schnell klar, dass kleine Pausen am Tag, insbesondere in der Krisenzeit, dazu beitragen, die Arbeit ohne zusätzlichen Stress zu erledigen.

„Viele Leute haben darüber gesprochen, wie nützlich es ist, kleinere Zeitabschnitte festlegen zu können, um einige Aufgaben zu erledigen, dann aber tatsächlich einen Schritt zurückzutreten und im Laufe des Tages auch eine kleine Pause einzulegen.“

Feature Nr. 3: Integrationen

Darüber hinaus gibt er an, dass die Clockify-Integration mit Chrome und Trello ein großer Bonus war, da zu diesem Zeitpunkt beide Softwareprogramme verwendet wurden.

„Die Tatsache, dass wir uns direkt in die Projektmanagement-Tools integrieren konnten, war außerdem äußerst nützlich und praktisch, da wir dadurch nicht doppelt so viel Daten von einem Tool in das andere übertragen mussten.“

Wie Clockify Reboot Online dabei geholfen hat, Burnout zu bekämpfen

Während er über Zeitmanagement sprach, ging Oliver auf das Thema Karriere-Burnout ein und wie häufig es in diesem Bereich vorkommt.

„Burnout ist eine echte Sache – wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, an Kundenkonten zu arbeiten, kann das zu Stress und Überarbeitung führen – Sie sind müde, Sie sind nicht so kreativ, was ein großes Problem ist, wenn Sie …“ Kreativagentur.“

Der Einsatz eines Zeiterfassungssystems half den Mitarbeitern von Reboot Online jedoch dabei, eine gesündere Work-Life-Balance zu erreichen und stellte schließlich fest, dass ihr Stresslevel abnahm:

„Ich habe herausgefunden, dass wir unserem Team durch die Abwägung, wie viel Zeit wir für einen bestimmten Kunden aufwenden, einige Richtlinien geben können, wie viel Zeit es für einen bestimmten Kunden aufwenden sollte. Sie haben dieses Problem nicht mehr so ​​sehr. Dadurch ist die Lebensqualität der Mitarbeiter bei Reboot deutlich gestiegen.“

Wem würde Reboot Online Clockify empfehlen und warum?

Als wir das Interview abschlossen, teilte Oliver einige Gedanken zu Clockify im Allgemeinen mit – er findet Clockify besonders nützlich für SEO-Agenturen:

„Ich würde Clockify auf jeden Fall vor allem SEO-Agenturen empfehlen. Jedes Agenturteam, das seinen Kunden detailliertere Berichte zur Verfügung stellen und sicherstellen möchte, dass sie profitabel arbeiten und die Produktivität steigern, wird von Clockify profitieren.“

Obwohl SEO sein Fachgebiet ist, wies er darauf hin, dass der Wert von Clockify weit über die Arbeit einer SEO-Agentur hinausgeht:

„Eigentlich sollte jeder, der Probleme mit der Bewältigung seiner Arbeitsbelastung hat oder seinen Output und seine Effizienz steigern möchte, einen Blick auf Clockify werfen. Wir sind mittlerweile ein Team von mehr als 75 Mitarbeitern und haben gesehen, dass Clockify einen positiven Einfluss auf die Menschen in allen Abteilungen hat, von unseren Webentwicklungs- und Datenteams bis hin zu unseren Grafikdesign- und HR-Teams.“

Abschließender Überblick: Clockify hat dazu beigetragen, Menschen aus verschiedenen Teams zusammenzubringen

Abschließend äußerte Oliver noch weitere lobende Worte für Clockify – da das Tool bei der Planung und Vernetzung von Mitarbeitern aus verschiedenen Teams geholfen hat.

Bei einigen Kundenkonten ist nämlich die gemeinsame Zusammenarbeit verschiedener Experten und Teams erforderlich, was für die Erledigung der Aufgabe unerlässlich ist.

„All diese verschiedenen Teams, die Zeit für ein Konto aufwendeten, konnten sich nicht immer koordinieren und wussten nicht immer, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben aufgewendet wurde. Sie konnten die von ihnen geleistete Arbeit nicht im Wesentlichen in ihrer Abrechnung berücksichtigen, was ein großes Problem darstellte.“

Darüber hinaus mangelte es oft an der Teamkoordination, da die Kommunikation schlecht war und man nicht wusste, wie viel Zeit für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet wurde, bis sie mit der Nutzung von Clockify begannen:

„Mit einem Tool wie Clockify kann man also tatsächlich zwischen den Teams sehen, wofür andere Leute ihre Zeit verbringen, und wir könnten zurückmelden, wie viel das Datenteam beispielsweise in einem bestimmten Monat für einen Kunden ausgegeben hat.“ Dann könnten wir das an das Content-Team weiterleiten und bei Bedarf die Zeit, die wir auf dieser Seite verbringen, erhöhen oder verringern.“

Fazit: Zeiterfassung hat Vorteile, die über die Erfassung der Zeit hinausgehen

Oliver hat in seinem Interview mit uns viele Themen angesprochen, aber der einzige Punkt, der die gesamte Erfahrung auf den Punkt bringt, ist der folgende: Zeiterfassung trägt wesentlich zum Erfolg bei.

Der einfache Akt der Zeiterfassung bringt nicht viel, wenn man ihn aus Datensicht oder als einfachen Timer betrachtet. Wenn wir Reboot Online als Beispiel nehmen, liegt der Wert der Zeiterfassung für sie darin, wie die gesammelten Daten verwendet und analysiert werden – nur dann kann man den wahren Wert der Zeiterfassung spüren.

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