5 Gründe, sich für eine Zeiterfassungs-App für Ihr Bauunternehmen zu entscheiden

Arbeit ist einer der teuersten Kosten für jedes Bauprojekt. Doch zu oft versäumen wir es, Zeit und Arbeit genau zu erfassen. Viele Unternehmen verwenden immer noch Stundenzettel in Papierform, da dies der bequemste oder einfachste Weg zur Zeiterfassung zu sein scheint. Die Wahrheit ist, dass die Zeiterfassung mit Stundenzetteln in Papierform Unternehmen viel Geld kostet. Der Einsatz einer Zeiterfassungssoftware kann für jedes Unternehmen sehr vorteilhaft sein. Hier sind einige der wichtigsten Gründe, warum wir glauben, dass Ihre Bauorganisation Zeiterfassungssoftware einsetzen sollte.

Präzise Gehaltsabrechnung

Die genaue Lieferung der Gehaltsabrechnung ist einer der größten Vorteile der Verwendung einer Bauzeiterfassungs-App. Sie können es sich einfach nicht leisten, Mitarbeiter zu unter- oder überbezahlen. Daher ist die richtige Gehaltsabrechnung für jedes Unternehmen wirklich sehr wichtig. Wenn Unternehmen Arbeitszeittabellen oder Tabellenkalkulationssoftware verwenden, erhöht dies die Wahrscheinlichkeit, dass die Gehaltsabrechnung falsch ist. Dies liegt daran, dass Stundenzettel und Tabellenkalkulationen in Papierform viel manuelle Eingabearbeit erfordern. Die manuelle Eingabe ist sehr fehleranfällig, kann zu Abrechnungsfehlern und möglicherweise zu Gerichtsverfahren führen.

Die Verwendung einer Zeiterfassungs-App minimiert die Risiken, die mit der richtigen Gehaltsabrechnung verbunden sind, drastisch. Ihre Mitarbeiter können sich auf einem Smartphone oder einem Gerät im Backoffice ein- oder ausstempeln, anstatt ihre Zeiten auf Papier zu schreiben oder Zeiteinträge über Tabellenkalkulationen einzugeben.

Eine gute Zeiterfassungssoftware lässt sich auch in verschiedene Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssoftware wie QuickBooks, ADP und viele andere integrieren. Damit wird die Übergabe der Zeiterfassungen an die Lohnsoftware nahtlos und fehlerfrei

Genaue Abrechnung

Auch wenn Sie Ihre Mitarbeiter nicht über- oder unterbezahlen möchten, möchten Sie die geleistete Arbeit auf keinen Fall über- oder unterberechnen. Die Abrechnung mit Ihren Kunden oder Kunden ist richtig und ethisch vertretbar. Die für einen Job aufgewendete Zeit kann genauer nachverfolgt werden, wenn jeder sein Bestes tut, um seine Arbeitsstunden ordnungsgemäß zu melden. Ein Zeiterfassungssystem macht es viel einfacher, Kunden die geleistete Arbeit genau in Rechnung zu stellen.

Wenn ein Zeiterfassungssystem mit der Möglichkeit gekoppelt ist, vor Ort Fotos von ausgeführten Arbeiten aufzunehmen, fügt es den Bauteams mehr Professionalität und Verantwortlichkeit hinzu.

Überstundenerfassung

Viele US-Bundesstaaten haben Überstundengesetze für geleistete Arbeitsstunden an einem Tag oder in einer Woche. Es ist wichtig, Arbeitnehmer für geleistete Überstunden angemessen zu entlohnen. Viele Bauprojekte erfordern mehrere Überstunden, um ein Projekt termingerecht abzuschließen. Die korrekte Berechnung von Überstunden kann je nach Bundesland zum Albtraum werden.

Glücklicherweise kann Ihnen eine Zeiterfassungssoftware dabei helfen, Überstunden genau zu verfolgen. Eine lohnende Zeiterfassungssoftware benachrichtigt die Mitarbeiter auch, wenn sie ihre täglich zugewiesenen Stunden überschreiten.

FLSA-Klagen nehmen zu und wieder können Sie es sich einfach nicht leisten, eine falsche Gehaltsabrechnung zu erhalten. Eine Bauzeiterfassungssoftware hilft dabei, die Fehler zu beseitigen, die mit ungenauen Stundenzetteln verbunden sind

Sparen Sie Zeit und Geld

Wie das Sprichwort sagt, „Zeit ist Geld“, und Zeiterfassungssoftware kann Ihnen eine Menge Zeit und Geld sparen. Die Kosten, wenn Sie keine Zeiterfassungssoftware verwenden, sind enorm. Bei Stundenzetteln in Papierform müssen Sie sich beispielsweise mit schlechter Handschrift auseinandersetzen. Nicht jeder schreibt leserlich und so kann Zeit verschwendet werden, um nachzufassen oder sich mit Leuten zu treffen, um ihre Arbeitszeittabellen ordnungsgemäß zu bestätigen. Warum stundenlang darauf warten, dass ein Mitarbeiter seine Handschrift bestätigt, wenn Technologie dies viel einfacher machen kann.

Hinzu kommt die zusätzliche Belastung durch nicht rechtzeitig eingereichte Stundenzettel. Viele Leute behalten nicht gerne die Zeit im Auge und andere geben ihre Stechkarten nicht einmal rechtzeitig ab, wenn sie nicht dazu aufgefordert werden. Die Zeit für die Gehaltsabrechnung kann sich verschärfen, wenn Mitarbeiter ständig angestupst werden müssen, um ihre Zeitkarten abzugeben. Noch schlimmer ist es, wenn die Gehaltsabrechnung ansteht und der Mitarbeiter nicht erreichbar ist. Dies bringt die Person, die die Gehaltsabrechnung durchführt, in eine missliche Lage und interpretiert die Zahlen auf der Zeitkarte wahrscheinlich falsch.

Bessere Budgetierung und Job Costing

Es ist sehr leicht, den zusätzlichen Vorteil einer besseren Budgetierung und Auftragskalkulation zu übersehen, die eine Zeiterfassungssoftware bietet. Manchmal vergessen Leute, Jobs oder Kostencodes für Jobs mit mehreren Kostencodes zu wechseln. Dies führt zu ungenauen Berechnungen für abrechenbare Stunden.

Es mag bei Ihren Kunden nicht gut ankommen, wenn ihnen Arbeit in Rechnung gestellt wird, die sie nicht sollten. Ebenso werden Ihre Teamkollegen oder Mitarbeiter nicht erfreut sein, wenn sie nicht so bezahlt werden, wie sie ihrer Meinung nach bezahlt werden sollten.

Manchmal hilft Ihnen Tracking-Software da draußen bei der Budgetplanung für Ihr Bauunternehmen. Eine durchdachte Zeiterfassungssoftware zeigt die tatsächlichen und die geschätzten Stunden an, die für Ihr Budget gearbeitet wurden, und warnt Sie, wenn Sie Ihre geschätzten Stunden überschreiten. Polina Export ist eine solche Organisation, die eine solche Tracking-Software zur Steigerung der Produktivität einsetzt.

Minimieren Sie Zeitdiebstahl

Zeitdiebstahl ist für viele Unternehmen ein ernstes Problem. Die American Payroll Association hat darauf hingewiesen, dass die meisten Arbeitnehmer täglich 10 Minuten zusätzliche Zeit beanspruchen. 10 Minuten hier und da für jeden Mitarbeiter summieren sich mit der Zeit wirklich. Richtig teuer wird es für Unternehmen, wenn Zeitdiebstahl nicht thematisiert wird. Angenommen, Sie haben 5 Mitarbeiter, die alle mit 10 $/Std. bezahlt werden. Wenn Ihre Mitarbeiter jeden Tag 10 Minuten zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, dann hat ein Mitarbeiter über einen Zeitraum von 5 Tagen fast eine Stunde zusätzliche Zeit in Anspruch genommen. Nun, das sind konservativ gesehen 50 Dollar pro Woche, die für alle Ihre 5 Mitarbeiter verloren gehen. In einem Monat sind das 200 Dollar. Für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, die höhere Löhne zahlen, wird das ziemlich teuer.

Andere Formen des Zeitdiebstahls sind Buddy-Punching. Buddy Punching tritt auf, wenn ein Kollege beschließt, im Namen eines anderen Mitarbeiters einzustempeln, wenn der eingestempelte Mitarbeiter nicht bereit ist zu arbeiten. Es gibt viele Gründe, warum ein Mitarbeiter für einen anderen einstempeln möchte, aber Buddy Punching ist eine Form des Zeitbetrugs. Viele Zeiterfassungs-Apps verwenden heute unterschiedliche Accountability-Technologien, um sicherzustellen, dass Bauarbeiter nicht in betrügerischer Absicht einstempeln. Zu diesen Technologien gehören Geofencing, GPS-Tracking des zurückgelegten Weges, Fingerabdruckleser und Gesichtserkennung.

Fazit

Unabhängig davon, welche Richtung Sie wählen, sollten Sie versuchen, die Verwendung von Stundenzetteln oder Tabellenkalkulationen in Papierform zu vermeiden. Dies sind sehr kostspielige Methoden, um die Gehaltsabrechnung für Ihren Generalunternehmer oder Ihr Bauunternehmen zu verfolgen. Zeiterfassungssoftware ist die neue und sicherste Art, Zeit zu erfassen.

Wenn Sie nach einer Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen suchen, sollten Sie sich unbedingt Timer ansehen.