So starten Sie mit Makler-E-Mail-Marketing

Veröffentlicht: 2021-12-24

Wenn Sie in einem Immobiliengeschäft tätig sind, ist es an der Zeit, keine gedruckten Anzeigen mehr in Briefkästen zu hinterlassen. Es gibt viele effektivere Möglichkeiten, Ihre Dienstleistungen als Immobilienmakler mit der heutigen unerbittlichen Welle der digitalen Transformation anzubieten.

Der einfache Grund, warum sich so viele Immobilienmakler dem Teilzeitmarketing zugewandt haben, ist, dass es funktioniert. Und von allen Optionen, die Immobilienmaklern durch digitales Marketing zur Verfügung stehen, sticht E-Mail-Marketing hervor.

E-Mail-Marketing ist eine der effizientesten Methoden, um in kurzer Zeit eine große Anzahl bestehender und neuer Kunden zu erreichen. Laut einer SaleCycle-Umfrage glauben 59 Prozent der Befragten, dass Marketing-E-Mails ihre Kaufentscheidungen beeinflussen.

Die Entwicklung einer dieser E-Mail-Kampagnen, die wirklich Ergebnisse liefert, erfordert jedoch mehr als ein paar Mausklicks. In diesem Artikel werde ich Ihnen alles mitteilen, was Sie wissen müssen, um mit E-Mail-Marketing zu beginnen. Lassen Sie uns direkt in die Details springen!

Warum sollten Immobilienmakler E-Mail-Marketing nutzen?

Warum sollten Immobilienmakler E-Mail-Marketing nutzen?

Überlegen Sie sich in erster Linie, warum Sie sich für Ihr Immobiliengeschäft auf E-Mail-Marketing verlassen sollten. E-Mail-Marketing wird Ihnen als Immobilienmakler auf folgende Weise zugutekommen:

  • Sammeln Sie eine Datenbank. um interessierte Leads zu sammeln, Website-Abonnementformulare zu verwenden oder spezielle Boni im Austausch für die E-Mail-Adressen der Benutzer bereitzustellen.
  • Zeigen Sie Ihre Expertise. Demonstrieren Sie Ihr Fachwissen, indem Sie Zusammenfassungen mit den aktuellen Trends in Ihrem neuen Blog-Content an Ihre Abonnenten senden.
  • Verkaufszahlen steigern. Da 93 Prozent der Nutzer den Kontakt per E-Mail bevorzugen, können dort platzierte Rabatte früher beim Käufer ankommen.
  • Automatisieren Sie Ihre Routine. Mit E-Mail-Marketing können Sie eine E-Mail-Serie erstellen, die durch bestimmte Benutzeraktivitäten ausgelöst wird, z. B. durch die Registrierung auf Ihrer Website, das Durchsuchen Ihrer Immobilienangebote, die Frage nach dem Immobilienpreis oder die Planung einer Hausbesichtigung.
  • Beziehungen aufbauen. Bauen Sie vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden auf, indem Sie Ihr Publikum segmentieren und ihm einzigartige Angebote senden, um zu zeigen, dass Sie sich um jeden Abonnenten kümmern, was zweifellos die Loyalität der Benutzer zu Ihrem Unternehmen erhöhen wird.

Arten von Marketing-E-Mails für Makler

Arten von Marketing-E-Mails für Makler

Nachdem wir nun besprochen haben, wie E-Mails Ihrem Immobiliengeschäft helfen können, wollen wir darüber sprechen, welche Art von E-Mails Sie versenden sollten. Beginnen Sie Ihre E-Mail-Marketing-Strategie, indem Sie entscheiden, welche E-Mails Sie senden möchten und wann Sie sie senden möchten. Sie müssen organisiert sein und eine Strategie anwenden - planen Sie sie - und dann werden Sie in der Lage sein, einen regelmäßigen Zeitplan einzuhalten:

1. Die E-Mail „Willkommen auf meiner Liste“.

Wenn ein neuer Abonnent Ihrer Liste beitritt, senden Sie ihm sofort eine herzliche Willkommens-E-Mail. Denken Sie daran, Folgendes in diese E-Mail aufzunehmen:

  • Danke ihnen für die Registrierung.
  • Stellen Sie sich vor und erklären Sie, warum Sie ein hervorragender Immobilienmakler sind.
  • Besprechen Sie, welche Art von E-Mails Sie versenden und wie oft Sie sie versenden werden (z. B. „Ich sende jeden Dienstag wertvolle Informationen über die neuesten Angebote direkt an Ihren Posteingang“).
  • Schließen Sie mit einem Call-to-Action ab (z. B. „Planen Sie jetzt ein Telefontreffen“ oder „Laden Sie hier Ihren kostenlosen Nachbarschaftsführer herunter“).

2. Die Newsletter-E-Mail

Die Newsletter-E-Mail ist die gleiche wie Ihre normale E-Mail. Sie können diese E-Mail basierend auf Ihren Kunden weiter auf Käufer oder Verkäufer ausrichten. Ziel des Newsletters ist es, Vertrauen bei Ihrer Zielgruppe aufzubauen, indem regelmäßig relevante, nützliche und informative Inhalte bereitgestellt werden. Beachten Sie bei der Erstellung eines Newsletters Folgendes:

  • Bieten Sie dem Abonnenten immer etwas Hilfreiches und Umsetzbares.
  • Wählen Sie Inhalte, die leicht geteilt werden können. Wählen Sie Themen und geben Sie Ratschläge, die Ihr Leser mit anderen teilen möchte.
  • Konzentrieren Sie sich auf das Publikum. In Ihren Newslettern geht es nicht darum, Ihr Ego zu streicheln; Sie helfen Ihrem Publikum, seine Ziele zu erreichen.

Sie sind sich nicht sicher, welche Themen Sie in Ihren Newslettern ansprechen sollten? Hier sind ein paar Ideen:

  • Neueste Einträge
  • Markt-Trends
  • Wie man Verkäufer umwirbt
  • So verkaufen Sie Ihr Haus schnell
  • Tipps aus der Nachbarschaft
  • Beratung zum Wohnungsbaudarlehen
  • Tutorials zum Thema Wohnen

3. Die „Käufer“-E-Mail

Wenn Sie ein Käuferagent sind, sollten Sie Ihren Käufern personalisierte E-Mails senden. Sie können eine breite Palette von Themen in Ihren E-Mails abdecken, darunter:

  • Wie man mit Verkäufern verhandelt
  • Brandneue Angebote (einschließlich Angebotsvideos)
  • Nachbarschafts- und Community-Bewertungen
  • Finanzierungstipps
  • Spannende Ereignisse in der Stadt
  • Wie man als Erstkäufer ein neues Haus kauft
  • Einladungen zum Tag der offenen Tür

4. Die „Verkäufer“-E-Mail

Arbeiten Sie hauptsächlich mit Verkäufern? Sie können spezialisierte E-Mails an Ihre Verkäuferkunden senden mit Informationen wie:

  • Wie viel andere Häuser in der Region in letzter Zeit verkauft wurden
  • Tipps zur Instandhaltung und Renovierung von Häusern
  • Warum sie Sie auswählen sollten, um den Verkauf ihres Hauses zu vertreten
  • Wie man den Wert eines Hauses steigert
  • Referenzen

5. Die Drop-E-Mail-Sequenz

Eine Tropfsequenz ist eine Reihe automatisierter E-Mails, die über einen festgelegten Zeitraum, z. B. eine Woche oder einen Monat, an Ihre Zielgruppe gesendet werden. Das Marketing von Drip-E-Mails soll Ihren E-Mail-Abonnenten in der Regel über ein bestimmtes Thema aufklären, z.

Tropfsequenzen können als E-Mail-Kurs präsentiert und als Anreiz für Personen verwendet werden, sich für Ihre E-Mail-Liste anzumelden.

5 Immobilien-E-Mail-Ideen für Ihre Inspiration

1. Ein herzliches Willkommen für neue Abonnenten

Stellen Sie sich vor und bedanken Sie sich bei einem Abonnenten für die Aufnahme in Ihre E-Mail-Liste. Sagen Sie ihnen, was sie von Ihren E-Mails erwarten können und wie oft sie voraussichtlich von Ihnen hören werden. Sie können Ihre Kunden auch durch Ihren Service führen, sie Ihren Vertretern vorstellen und ihnen zeigen, wie sie anfangen können.

Werfen Sie einen Blick auf die Willkommens-E-Mail, die Compass an seine neuen Abonnenten gesendet hat. Das Unternehmen stellt Abonnenten alle erforderlichen Informationen zur Verfügung, um mit der Nutzung ihres Dienstes zu beginnen: wie man nach interessanten Standorten sucht, wie man einen Makler auswählt und wie man feststellt, welches Haus die beste Option für die Kunden ist.

Ein herzliches Willkommen für neue Abonnenten

2. Personalisierte Erinnerungen

Gezielte E-Mails werden an eine bestimmte Untergruppe Ihrer Zielgruppe gesendet, basierend auf deren Geografie, Kaufhistorie oder Einkommen. Aufgrund des hohen Personalisierungsgrads können Erinnerungs-E-Mails die Öffnungsraten erhöhen und eine engere Beziehung zu Ihren Lesern aufbauen.

Betrachten Sie das folgende Immobilien-E-Mail-Beispiel in Abhängigkeit vom Surfverlauf des Benutzers. Zillow hat es basierend auf früheren Suchen und gespeicherten Standorten von Benutzern erstellt.

Personalisierte Erinnerungen

3. E-Mails mit nützlichen Tipps

Zillow gab auch einen gewissen Immobilienwert an – das Unternehmen unterstützt Kunden bei der Beurteilung der Erschwinglichkeit der Immobilie, indem es den Benutzern ermöglicht, den Wert der Immobilie auf ihrer Website zu schätzen.

E-Mails mit nützlichen Tipps

4. Regelmäßige Digests

Mit regelmäßigen Digests halten Sie Ihre Abonnenten über die neuesten Entwicklungen in der Immobilienbranche auf dem Laufenden. Fügen Sie Experteninterviews hinzu, stellen Sie Neuigkeiten bereit oder teilen Sie beliebte Blogartikel.

Premier Agent zum Beispiel bringt es in der folgenden Anzeige mit ihrem Digest auf den Punkt. Die E-Mail enthält immobilienmaklerfreundliche Tipps, Experteninterviews und Einladungen zu Offline- und Online-Veranstaltungen.

Regelmäßige Digests

5. Meilenstein-E-Mails

Der Kauf oder Verkauf von Immobilien ist nicht der einzige Anlass, Ihren Abonnenten zu gratulieren. Das Senden ausgelöster Meilenstein-E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Abonnenten zu interagieren, indem Sie ihnen für die Nutzung Ihres Dienstes danken oder sie an Kommunikationsjubiläen erinnern.

Premier Agent zum Beispiel lobte seinen Abonnement-Immobilienmakler zu seiner 50. Bewertung und bot hilfreiche Ideen zur Verbesserung zukünftiger Bewertungen.

Meilenstein-E-Mails

Wie Makler mit E-Mail-Marketing beginnen können

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Zielgruppe

Definieren Sie Ihre Zielgruppe

E-Mail ist ein großartiges Tool, um Kunden anzusprechen, Beziehungen zu neuen Interessenten aufzubauen und neue Geschäfte zu machen. All diese Vorteile hängen jedoch davon ab, wie Sie Ihre Zielgruppe verstehen.

Breite, generische Inhalte, die an eine große Liste verschiedener Kontakte gesendet werden, funktionieren nicht. Daher ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, besser zu verstehen, wen Sie ansprechen und was sie benötigen.

Wie können Sie also Ihr Publikum identifizieren? Hier sind einige Fragen, die Sie beantworten müssen:

  • Die Demographie. Der erste Schritt ist das Erlernen der Grundlagen. Welche Berufsbezeichnungen, Dienstaltersstufen, Alter und allgemeinen Eigenschaften haben Ihre Interessenten gemeinsam? Nichts ist universell, aber versuchen Sie, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Gruppe funktioniert.
  • Was sind ihre Probleme? Welche Herausforderungen, Probleme oder Fragen haben diese Menschen gemeinsam? Konzentrieren sie sich auf den Standort? Was kostet es? Was ist die Situation? Gibt es weitere Faktoren, die häufig in Verkaufsgesprächen auftauchen? Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, können Sie mit Ihren E-Mails das Image Ihres Unternehmens Ihrer Zielgruppe vermitteln.
  • Woher bekommen sie ihre Informationen? Wo wenden sich diese Leute an das Internet, um Antworten auf ihre Anfragen und Lösungen für ihre Probleme zu erhalten? Erfahren Sie mehr über die Websites für gewerbliche Immobilien, die sie besuchen, die Social-Media-Plattformen, die sie nutzen, und die Blogs, die sie lesen.

Wenn Sie die drei Punkte kennen, können Sie ein detaillierteres Porträt Ihres idealen Kunden vermitteln und Ihre E-Mails können besser auf seine Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Schritt 2: Segmentieren Sie Ihre Kontakte

Segmentieren Sie Ihre Kontakte

Breite, allgemeine E-Mails, die an eine große Liste verschiedener Kontakte gesendet werden, funktionieren heute nicht mehr, daher ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, mehr darüber zu erfahren, wen Sie kontaktieren und was ihre Interessen sind.

Eines der effektivsten Dinge, die Sie tun können, ist die Segmentierung Ihrer Kontaktliste. Es ist jedoch das schwierigste und zeitaufwändigste Ziel zu erreichen. Bei richtiger Durchführung kann die Segmentierung Ihrer Kontaktliste Ihnen jedoch helfen, kritische Ziele in Teilen Ihrer Liste zu identifizieren und sie mit Inhalten zu erreichen, die Resonanz finden.

Ihre riesige One-Size-Fits-All-E-Mail-Liste könnte Hunderte oder sogar Tausende von Interessenten enthalten, von denen jeder seine eigenen Bedürfnisse hat. Das Senden eines Updates bezüglich bestimmter Attribute an alle funktioniert nicht so gut wie das Segmentieren und Versenden maßgeschneiderter E-Mails.

Um Ihre Kontakte effektiv zu segmentieren, unterteilen Sie Ihre Liste nach bestimmten Kategorien wie:

  • Organisationstyp
  • Ort
  • Zinsniveau
  • Tätigkeitsbereich
  • Ziel-Eigenschaft

Eine anständige Liste könnte so etwas wie "Einkäufer im Einzelhandel – Warme Interessenten – Boston" sein. Die Namenskonventionen variieren je nach Ihrem System und wie Sie die Dinge organisieren möchten, aber das Ziel hier ist es, die Dinge so zu trennen, dass sie leicht durchsuchbar und sehr zielgerichtet sind. Die Listensegmentierung dient dazu, Inhalte und Botschaften auf jeden Abschnitt zuzuschneiden.

Interessenten in Boston und Washington, DC müssen sich täglich einer Vielzahl von Herausforderungen stellen und werden auf Nachrichten in Ihren E-Mails auf unterschiedliche Weise antworten. Dasselbe gilt für Einzelpersonen in verschiedenen Arten von Organisationen, beruflichen Rollen und Dienstaltern.

Schritt 3: Verwalten Sie Ihre Liste

Verwalten Sie Ihre Liste

Eine gute E-Mail-Liste ist nicht unbedingt wortreich, aber fokussiert, vorbereitet und auf dem neuesten Stand. Es ist vorzuziehen, 500 Kontakte zu haben, die Ihre E-Mails gelesen, mit Ihrem Material interagiert und aktiv nach Ihrem Fachwissen gesucht haben, über einer Liste von 5.000 Kontakten, die noch nie von Ihnen gehört oder seit über einem Jahr keine E-Mail geöffnet haben.

Die Listenverwaltung ist entscheidend, um die Rendite Ihrer E-Mails zu maximieren, hohe Zustellraten aufrechtzuerhalten und genau zu wissen, was Sie erwartet, wenn Sie Ihre Liste erreichen. Das bringt es mit sich:

  • Bereinigen Sie Ihre Listen regelmäßig. E-Mails werden zurückgewiesen, wenn eine E-Mail-Adresse nicht mehr gültig ist. Diese E-Mails werden häufig noch Monate oder sogar Jahre in der Datenbank gespeichert, nachdem sie nicht mehr zugänglich sind. Wenn Sie einen Sprung bemerken, entfernen Sie sie.
  • Abmeldungen sollten entfernt werden. Wenn sich jemand abmeldet, sollte er aus Ihrer E-Mail-Liste entfernt werden. Da sich die Spam- und Datenschutzbestimmungen verschärfen, ist es wichtiger denn je, keine E-Mails mehr an diese Personen zu senden.
  • Aktualisieren Sie den Status Ihres Abonnenten. Es gibt keinen völlig verlorenen Kontakt, aber es gibt einige Grenzen, die es zu beachten gilt. Wenn jemand länger als ein Jahr nicht auf eine E-Mail geantwortet oder sich nicht mit Ihren E-Mails beschäftigt hat, sollten Sie erwägen, ihn zu entfernen oder eine Cold-Nurture-Kampagne zu starten, um zu versuchen, ihn vor dem Löschen noch einmal anzusprechen.

Weiterlesen: Warum sollten Sie Ihre E-Mail-Liste bereinigen?

Schritt 4: Erstellen Sie eine gut strukturierte E-Mail

Erstellen Sie eine gut strukturierte E-Mail

Eine gute E-Mail-Vorlage für Gewerbeimmobilien für Ihre Immobilienmarketing-Bemühungen sollte die wichtigsten Aspekte enthalten, die helfen, Wirkung zu erzielen, leicht verständlich sind und Ihre potenziellen Mieter zum Handeln anregen.

1. Betreffzeile

Wenn Sie versuchen, die Öffnungsraten zu erhöhen, ist die Betreffzeile der erste Eindruck, den Sie bei potenziellen Kunden hinterlassen, und der erste Aufruf zum Handeln, der Abonnenten zum Handeln ermutigt.

2. Starke Bilder

Visuelle Darstellungen sind äußerst wichtig, um die Interaktion mit Online-Inhalten zu steigern, insbesondere mit Immobilienangeboten. Ein großartiges Leitbild oben in Ihrer E-Mail wird die Aufmerksamkeit der Leser auf sich ziehen und sie auf der Seite weiterleiten.

3. Überschrift

Ihre Überschrift macht deutlich, worum es in Ihrer E-Mail geht, z. B. aktuelle Immobilienangebote, lokale Marktempfehlungen oder allgemeine Informationen zu einem Gebäude oder einem bestimmten Ort.

4. Unterüberschrift

Unterüberschriften in einer E-Mail helfen dabei, den Text aufzuteilen und zu verhindern, dass er zu lang wird. Wenn Sie beabsichtigen, viele Immobilieneinträge, Artikel und Handlungsaufforderungen einzufügen, sollten diese zum einfachen Scannen getrennt werden, insbesondere auf einem Mobilgerät mit viel Scrollen.

5. Wertvolle Inhalte

Ihr Inhalt sollte mehr als eine Zusammenfassung der Immobilie sein; es sollte die einzigartigen Vorteile hervorheben, die die Immobilie zu bieten hat.

Steigern Sie den Verkehr zu Ihren Immobilienangeboten, indem Sie überzeugendes Material schreiben, das den Menschen einen Grund zum Klicken gibt. Halten Sie es kurz und auf den Punkt, mit einem klaren Ziel, und Sie werden deutlich mehr Engagement aus den Posteingängen herausholen.

6. Aufruf zum Handeln

Fügen Sie einen Call-to-Action-Button oder -Link hinzu, der sich vom Rest des Inhalts abhebt und potenzielle Mieter und Investoren anweist, Maßnahmen zu ergreifen. Schaltflächen übertreffen Textlinks in visuellen E-Mails, und Merkmale wie Größe, Form und Farbe können alle mehr Aufmerksamkeit erregen und mehr Klicks auf Ihre Immobilien-Websites führen.

7. Kontaktinformationen Machen Sie es Ihren Kontakten einfach, Sie zu erreichen, indem Sie Name, Titel, Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Stellen Sie nach Möglichkeit auch Porträtfotos bereit, um Ihren Nachrichten eine persönliche Note zu verleihen.

Schritt 5: Schreiben Sie eine perfekte Betreffzeile

Schreiben Sie eine perfekte Betreffzeile

Unabhängig davon, ob Sie einen guten ersten Eindruck von einem neuen Interessenten bekommen oder einen langjährigen Kunden dazu verleiten möchten, sich erneut zu engagieren, Ihre E-Mail muss verlockende Betreffzeilen für Gewerbeimmobilien enthalten, die in ihren überfüllten Posteingängen auffallen, Interesse wecken und den Empfänger dazu ermutigen öffnen und sie motivieren, die gewünschten Maßnahmen zu ergreifen.

Sie können besser verstehen, welche Betreffzeilenmethoden für verschiedene Kategorien Ihrer Zielgruppe und verschiedene Arten von E-Mails am besten funktionieren, indem Sie die Öffnungs- und Klickraten Ihrer vorherigen Kampagnen auswerten.

Schritt 6: Schreiben Sie spezifische, relevante und detaillierte Inhalte

Schreiben Sie spezifische, relevante und detaillierte Inhalte

Obwohl Kürze empfohlen wird, insbesondere für für Mobilgeräte optimierte Kampagnen, ist es ebenso wichtig, genaue, spezifische Daten bereitzustellen, die genau angeben, warum Ihre gewerbliche Immobilien-E-Mail für den Leser von Interesse oder Nutzen ist:

  • Größe. Beim Versenden von immobilienspezifischen E-Mails könnte die Angabe der Quadratmeterzahl in der Betreffzeile Leser, die nach Orten dieser Größe suchen, sofort ansprechen. Kombinieren Sie diese Strategie mit einer bestimmten Liste, um ihre Effektivität zu maximieren. Eine Einschränkung: Beginnen Sie nicht mit den Zahlen, da dies die Leser abschrecken könnte.
  • Ort/Region. Wenn sich die Immobilie in einer sehr heißen Gegend oder in einer mit wenigen Freiflächen befindet, kann dies in der Betreffzeile den Eindruck einer seltenen Gelegenheit vermitteln.
  • Interesse/Wettbewerb. Sie können ein Gefühl der Dringlichkeit schaffen, um das Engagement zu erhöhen, indem Sie die Knappheit (z. B. „X Plätze frei“) oder ein hohes Maß an Interesse (z. B. „X Mietverträge erst heute unterzeichnet“) betonen.
  • Aktualisierungen/Fortschritt. Die Erwähnung interessanter neuer Renderings, Vorher-Nachher-Bilder oder visueller Fortschrittsaktualisierungen kann äußerst ansprechend sein und Vorfreude wecken. Dies ist besonders effektiv, wenn Sie eine gezielte Liste von Interessenten haben, die Interesse an einem Haus bekundet haben, das renoviert oder von Grund auf neu gebaut wird.

Schritt 7: Senden Sie Ihre E-Mail zur richtigen Zeit

Senden Sie Ihre E-Mail zur richtigen Zeit

Wenn es um das Timing des E-Mail-Versands geht, gibt es ein paar Dinge, die allgemein bekannt sind. Wenn Sie potenziellen Kunden Ihre E-Mail zeigen können, wenn sie weniger beschäftigt sind und sie eher öffnen, werden sie mit größerer Wahrscheinlichkeit antworten. Aber wie können Sie bei so vielen widersprüchlichen Informationen feststellen, wann der optimale Zeitpunkt ist?

Folgendes sollten Sie bei der Bewertung des Versandzeitpunkts Ihrer E-Mail beachten: Vermeiden Sie die Konkurrenz.

Geschäftliche E-Mails sollten nach landläufiger Meinung dienstags und donnerstags zwischen 9 und 18 Uhr versendet werden. Vermeiden Sie Montags, wenn die Leute gestresst sind, und Freitags, wenn die Leute müde sind. Da es jedoch jeder tut, wird die überwiegende Mehrheit der geschäftlichen E-Mails dienstags, mittwochs und donnerstags zwischen 11:00 und 16:00 Uhr zugestellt. Das ist eine Menge Verkehr für die Mitte der Woche.

Schritt 8: Zustellbarkeit verbessern

Zustellbarkeit verbessern

Nichts ist ärgerlicher, als eine E-Mail zu erstellen, sie auf Ihre Zielgruppe abzustimmen und dann festzustellen, dass ein großer Prozentsatz der Personen sie nicht einmal erhalten hat. Es gibt einige Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails dorthin gelangen, wo sie hingehören, einschließlich einiger einfacher, nicht technischer Schritte, die Sie jetzt ergreifen können, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass sie als Spam markiert werden, und die Anzahl der E-Mails zu erhöhen, die in den E-Mail-Ordner gelangen Posteingang und nicht den Papierkorbordner.

Überprüfen Sie Ihren Sender-Score

Wussten Sie, dass ISPs jede von Ihnen gesendete E-Mail anzeigen und verfolgen können, um sicherzustellen, dass Sie keine hohe Spam-Gefahr darstellen? Dies ist jedoch eine gute Sache, da dies impliziert, dass wir die Daten anzeigen können.

Sender Score bietet eine Plattform, die Ihre Leistung beim Versenden von E-Mails teilt und Ihnen dann eine Punktzahl zwischen 1 und 100 anzeigt. Diese Punktzahl wird anhand einer Vielzahl von Faktoren berechnet, darunter:

  • Aktuelle Beschwerden
  • Schwarze Listen
  • Infrastruktur (wie Ihre E-Mails versendet werden)
  • Absender-Ablehnungsbenachrichtigungen
  • Nachrichtenfilterungsstufen
  • Unbekannte Benutzer
  • Spam-Fallen

Während einige davon auf technische Probleme hinweisen können, die die Unterstützung eines Dritten erfordern würden, hilft die Überprüfung Ihres Sender Scores dabei, sicherzustellen, dass Sie sich der Schwierigkeiten bewusst sind und Ihr Möglichstes tun, um sie zu beheben.

Verbessern Sie Ihre Zustellbarkeitsraten mit besseren Versandstrategien

Je nachdem, wann Sie Ihre E-Mails senden, an wen Sie sie senden und wie diese E-Mails validiert werden, gibt es zahlreiche Dinge, die Sie tun können, um die Absenderbewertungen und die Zustellbarkeit zu verbessern. Einige grundlegende Dinge, die Sie jetzt tun können, um diese Schwierigkeiten zu lösen, sind wie folgt:

  • Kontinuierlich senden. Wenn E-Mails in unvorhersehbaren Bursts gesendet werden, haben Sie möglicherweise höhere Ablehnungsraten und einen schlechteren Absender-Gesamtwert. Konsequentes Senden im Laufe der Zeit ist ein wichtiger Ansatz, um dies zu vermeiden.
  • Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Kontakte angemeldet haben. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass jemand Ihre E-Mail als Spam markiert. Wenn ein Empfänger sich nicht sicher ist, warum er eine E-Mail von Ihnen erhält, ist dies ein schlechter Indikator, da dies schnell zu hohen Spam-Raten und schließlich zu einer schwarzen Liste führen kann. Um dieses Problem zu umgehen, übermitteln Sie nur an Personen, die Informationen von Ihnen angefordert haben, und verwenden Sie ein Double-Opt-In- und E-Mail-Bestätigungsverfahren.
  • Reinigen Sie Ihre Liste regelmäßig. Entfernen Sie regelmäßig unzustellbare E-Mails, Abmeldungen und andere nicht zustellbare Nachrichten aus Ihrer Liste. Wenn Sie an diese Adressen senden und sie zurückkommen, kann dies dazu führen, dass eine Blockierung oder Filterung auf alle Ihre E-Mails angewendet wird. Verwenden Sie ein E-Mail-Validierungstool, um nach inaktiven Konten, Duplikaten oder alten Domains zu suchen.

E-Mail ist eine der erfolgreichsten Techniken für eine Marketingstrategie für gewerbliche Immobilien. Aus diesem Grund ist es so schädlich, E-Mails zu versenden, die Ihre Spam-Rate erhöhen oder Sie auf eine schwarze Liste setzen und Ihre Zustellbarkeitsraten senken können. Um dies zu vermeiden, seien Sie wachsam, kürzen Sie Ihre Liste gründlich und übertragen Sie intelligent.

Schritt 9: Entwickeln Sie eine Folgestrategie

Entwickeln Sie eine Folgestrategie

Denken Sie nicht zuletzt daran, dass die Nachverfolgung Geschäfte abschließt. Ein Mangel an Follow-up kann selbst die robustesten und effektivsten E-Mail-Marketing-Initiativen zum Scheitern bringen.

Die durchschnittliche E-Mail wird zu 91 Prozent innerhalb eines Tages nach dem Versand geöffnet. Das bedeutet, dass nach einem ganzen Tag nur 9 % der E-Mails geöffnet werden. Sie gehen in schlecht verwalteten Posteingängen verloren und werden nie wieder gesehen.

Während man leicht glauben kann, dass diese verlorenen E-Mails absichtlich ignoriert werden, ist die reine Wahrheit, dass der durchschnittliche E-Mail-Benutzer jeden Tag zwischen 100 und 150 E-Mails erhält. Wenn etwas in einer sehr hektischen Zeit nicht für notwendig gehalten wird, rutscht es schnell in den Abgrund. Bei der Prospektion per E-Mail ist ein guter Follow-up-Ansatz unerlässlich.

Laut einer kürzlich durchgeführten Yesware-Umfrage trafen mehr als die Hälfte der ersten Antworten nach dem Versenden der dritten E-Mail ein, und mehr als 30 Prozent gingen erst nach der siebten oder späteren E-Mail ein.

Es kann mehrere Follow-ups über mehrere Wochen dauern, bis Sie eine Antwort erhalten. Geben Sie nicht zu schnell auf. Andere Dinge, die Sie tun sollten, um Ihr Nachbereitungsspiel zu stärken, sind die folgenden:

Automatisieren Sie Ihre E-Mails

Wenn Sie unangemeldete Interessenten anrufen oder Personen, mit denen Sie eine Weile nicht gesprochen haben, hilft die Automatisierung dabei, eine bessere langfristige Nachverfolgung durch geplante Sequenzen sicherzustellen. Diejenigen, die je nach Engagement aktualisiert werden können, erzielen eine noch bessere Leistung und erhöhen die Anzahl potenzieller Kunden, die eine E-Mail öffnen oder darauf klicken, im Gegensatz zu denen, die dies nicht tun.

Variieren Sie Ihre Kontaktzeiten

Alle Best Practices der Welt sind nutzlos, wenn Ihr Ziel die E-Mail nicht zur angegebenen Zeit öffnet. Wenn Sie während der normalen Geschäftszeiten oder an Wochentagen keine Antworten erhalten, versuchen Sie, Ihre Kontaktzeit zu variieren. Versuchen Sie es an Wochenenden, späten Abenden oder außerhalb der Geschäftszeiten, um zu sehen, ob es eine Lücke in ihrem Zeitplan gibt, die eine Antwort wahrscheinlicher machen würde.

An Nicht-Öffner erneut senden

Wenn jemand Ihre E-Mail nicht öffnet, bedeutet dies nicht unbedingt, dass er nicht daran interessiert ist. Sie könnten nicht im Büro gewesen sein, die E-Mail verpasst haben oder zu beschäftigt gewesen sein, um sie zu lesen oder zu beantworten, als sie einging. Da die meisten Personen ihren Posteingang nicht leeren, ist es unwahrscheinlich, dass sie erneut angezeigt wird. Um dem entgegenzuwirken, senden Sie E-Mails mit einer neuen Betreffzeile eine Woche später erneut an Nicht-Öffner.

Schritt 10: Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Damit Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen produktiv sind, müssen Sie schließlich einen Immobilien-Marketingbericht erstellen, um festzustellen, was funktioniert und was nicht. Überraschenderweise verlässt sich eine große Mehrheit der gewerblichen Immobilienfachleute auf ihr Bauchgefühl darüber, ob das Geschäft besser oder schlechter läuft, um zu beurteilen, ob ihre Bemühungen effektiv sind.

Es ist jedoch entscheidend, nicht nur zu verstehen, was funktioniert, sondern auch, warum es funktioniert, wann es funktioniert und welche Änderungen die größten positiven Auswirkungen hatten.

Konkret sollten Sie:

  • Verfolgen Sie wichtige E-Mail-Metriken. Für jede E-Mail, die Sie senden, sollten Sie die Öffnungsrate, Antwortrate und Klickrate auf alle in Ihrer Nachricht enthaltenen Links kennen.
  • Segmentieren Sie nach E-Mail-Typ. Persönliche E-Mails, die von Ihrem CRM gesendet werden, enthalten andere Daten als Marketing-E-Mails und Newsletter, die über Autoresponder oder Marketinglösungen zugestellt werden. Messen Sie jede separat, um fundiertere Entscheidungen auf der Grundlage der Daten zu treffen.
  • A/B-Testen Sie Ihre Schlagzeilen. Wenn Sie E-Mails an große Gruppen senden, zögern Sie nicht, mit alternativen Betreffzeilen zu experimentieren. Wenn Sie einen Autoresponder verwenden, um Hunderte von Interessenten gleichzeitig zu kontaktieren, testen Sie ein paar verschiedene Schlagzeilen, um festzustellen, welche am besten funktionieren. Software, die A/B-Tests in einem einzigen Stapel ermöglicht, ist viel effizienter, da Sie alle Variablen außer der Betreffzeile statisch lassen können.
  • Beobachten Sie Veränderungen im Laufe der Zeit. Verfolgen Sie, wie sich Ihre Messwerte im Laufe der Zeit ändern, während Sie Anpassungen an Ihren Kampagnen vornehmen.

Beste E-Mail-Marketing-Software für Makler-E-Mail-Marketing

AVADA-Marketing-Automatisierung

AVADA Marketing Automation ist ein sehr leistungsfähiges E-Mail-Marketing-Tool, das Ihnen alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, um das Wissen, das Sie in diesem Artikel gelernt haben, umzusetzen. Dieses funktionsreiche Tool hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Kampagnen sehr effektiv auszuführen und zu verwalten.

Letzte Worte

Das ist es! Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen wertvolle Informationen darüber geliefert, wie Sie mit dem E-Mail-Marketing von Immobilienmaklern beginnen können. Bitte zögern Sie nicht, unten Kommentare zu hinterlassen, um weitere Diskussionen zu diesem Thema zu führen!