Anwendungsfälle des schreibgeschützten Modus und der Team- und Management-Tools in Voluum

Die Terminologie des schreibgeschützten Modus scheint selbsterklärend zu sein, nicht wahr?

Nun ... selbst wenn Sie in der Vergangenheit schreibgeschützte Modi verwendet haben, kann die Funktionsweise je nach Plattform unterschiedlich sein. Die Benennung solcher Optionen kann auch etwas variieren – Sie können auf Namen stoßen wie: nur anzeigen, nur anzeigen, nicht bearbeitbar, schreibgeschützt und mehr.

Nur-Lese-Modi auf verschiedenen Plattformen

Nehmen wir Confluence als Beispiel: Es ist ein Tool, mit dem Sie Dokumentationen erstellen und Wissen innerhalb und zwischen Ihrem Team teilen können. Wie gilt hier die Leseberechtigung? Sie können den Benutzern Berechtigungen erteilen und festlegen, ob sie Inhalte hinzufügen, bearbeiten oder löschen, kommentieren oder die Inhalte nur anzeigen können.

Auch einige der Plattformen, die sich der Verwaltung der auf der Website implementierten Tags und Skripte widmen – wie zum Beispiel Google Tag Manager – bieten eine Option, um den Zugriff auf bestimmte Elemente, Tags oder Container zu beschränken. GTM ermöglicht das Festlegen unterschiedlicher Zugriffsarten auf den Container für bestimmte Benutzer. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die wichtigsten nur von bestimmten Teammitgliedern verwaltet werden und nicht öffentlich für das Team verfügbar sind.

Ein weiteres interessantes Tool, das Kunden einen schreibgeschützten Modus bietet, ist HubSpot: ein CRM (Customer Relationship Management), bei dem Hauptkontoadministratoren festlegen können, welche Objektdatensätze bearbeitet, gelöscht oder nur in bestimmten Fällen angezeigt werden können.

Na gut – Plattformen, Plattformen, Plattformen… aber wie funktioniert der Nur-Lesen-Modus im besten Ad-Tracker?

Juhu, ich rede von Voluum

Nun – dazu kommen wir gleich, aber zuerst möchte ich Ihnen einige Hintergrundinformationen dazu geben, warum die vorherigen Tools für Team- und Arbeitsmanagement von Voluum eingeführt wurden.

Wo hat alles angefangen? Der Anfang von Voluum Collaboration Tools

Wenn Sie im Team arbeiten oder einfach gerne Ordnung und Ordnung halten, stoßen Sie vielleicht auf Voluum Collaboration Tools. Wenn Sie davon noch nichts gehört haben, sollten Sie unbedingt diesen Artikel lesen, in dem Sie mehr über die Funktionen von Arbeitsbereichen, mehreren Benutzern und gemeinsamen Berichten erfahren.

Keine Bange! Es ist ziemlich kurz und direkt auf den Punkt, aber gleichzeitig wird es Ihnen einige Hintergrundinformationen geben, um die Anwendungsfälle besser zu verstehen, die ich am Ende für Sie gespeichert habe.

Als diese Optionen im Jahr 2018 eingeführt wurden, wussten wir, dass dies ein Wendepunkt für Personen sein würde, die an denselben Projekten arbeiten, Benutzern eingeschränkten Zugriff gewähren möchten oder einfach bestimmte Daten mit Partnern teilen müssen.

Wieso den? Weil es wichtig ist, bei der Arbeit gut organisiert zu sein – und ich glaube, dem werden wir alle zustimmen, auch wenn einige von uns vielleicht manchmal ein Problem damit haben …

Mit der Verwendung der Workspaces-Funktion wurde es möglich, die Entitäten (wie Angebote, Lander, Kampagnen und mehr) auf verschiedene „Container“ aufzuteilen und die Projekte getrennt zu halten.

Ein solcher Arbeitsbereich kann dann bestimmten Benutzern zugewiesen werden – und während Administratoren Zugriff auf alle Arbeitsbereiche haben, können Mitarbeiter nur öffentliche Elemente und die dem ausgewählten Arbeitsbereich zugewiesenen Elemente sehen.

Die letzte Option im Zusammenhang mit der Teamverwaltung, die 2018 eingeführt wurde, war die Funktion „Geteilte Berichte“. Es ermöglichte das Teilen des spezifischen Berichts und der Spalten (auch ohne Anmeldung beim Panel), indem ein Link zum Bericht generiert wurde.

Und was wäre, wenn es möglich wäre, die Logik zwischen der Multi-User-Funktion (Login-Zugriff, mehrere Berichte) und den gemeinsamen Berichten (Blockieren des Bearbeitungszugriffs) irgendwie zu verbinden? Das wäre umwerfend, oder?

Sie sehen… für Voluum ist nichts unmöglich, also… wir haben es geschafft!

Lesezugriff in Voluum

Bisher war es möglich, entweder Admin- oder Worker-Konten zu erstellen. Vor kurzem hat Voluum eine neue Option veröffentlicht, die Ihnen die Möglichkeit gibt, dem Benutzer Lesezugriff zu gewähren. Was genau bedeutet das?

Eine solche Person kann nur Elemente aus bestimmten Arbeitsbereichen sehen, die ihr zugewiesen wurden, und sie kann diese Elemente nicht bearbeiten.

Gleichzeitig hat ein Benutzer mit Nur-Lese-Zugriff jedoch die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Berichten (z. B. Kampagnen-/Lander-/Angebotsbericht usw.) zu wechseln, ohne einen gemeinsamen Bericht für jeden einzelnen Berichtstyp erstellen zu müssen ihm oder ihr. Mit dieser Zugriffsart ist es auch möglich, die Berichtseinstellungen (Standardzeitzone, Währung, Postback-Zeitstempel) basierend auf den Präferenzen des einzelnen Benutzers zu ändern.

Lange Rede kurzer Sinn: Wenn Sie der Kontoinhaber oder Administrator sind, würde es Ihnen eine Menge Arbeit ersparen.

Alle oben genannten Optionen klingen auf jeden Fall interessant, aber wie genau können Sie sie auf Ihre tägliche Arbeit in Voluum anwenden?

Keine Sorge, ich lasse Sie nicht allein damit, das herauszufinden – die Zeit für die Essenz ist gekommen:

Nur-Lese-Modus plus Team- und Management-Tools in Voluum – Use Cases

Es gibt sicherlich Hunderte von Fällen, in denen Sie den schreibgeschützten Modus und die Team- und Management-Tools nutzen können, aber lassen Sie mich Ihnen etwas Zeit sparen und die beliebtesten da draußen durchgehen

Affiliate-Netzwerk

Abgesehen davon, dass Sie ein Angebotsportfolio haben, benötigen Sie beim Aufbau eines Affiliate-Netzwerks auch einen Ort, an dem Sie diese für Affiliates zugänglich machen können.

Indem Sie ihnen schreibgeschützten Zugriff auf die ausgewählten Arbeitsbereiche gewähren, machen Sie bestimmte Elemente für sie sichtbar, sodass sie den Link einfach von der Plattform kopieren und die Anzahl der Conversions und die Leistung der Kampagnen überwachen können.

Gleichzeitig können sie nichts bearbeiten, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass der von Ihnen vorbereitete Link oder die Einstellungen der Kampagne durcheinander gebracht werden. Möchten Sie Ihre eigenen, internen Metriken vor ihnen verbergen? Kein Problem – geht auch.

Wenn Sie als Affiliate-Netzwerk agieren, gibt es auch eine andere Seite der Medaille, da die Angebote in diesem Fall normalerweise von Ihren externen Partnern bereitgestellt werden. Möglicherweise möchten sie von Ihnen Informationen zu den Leistungsergebnissen des Angebots erhalten – hier sind die freigegebenen Berichte hilfreich. Sie können einfach für Ihre Partner Links zu den ausgewählten Angebotsberichten generieren, damit sie schnell auf solche Berichte zugreifen und die Gesamtdaten für die Affiliate-Aktionen sehen können.

Marketingagentur

Während Sie in einer Marketingagentur arbeiten, sind Sie möglicherweise nicht die einzige Person, die Online-Kampagnen verwaltet. Außerdem – da wir alle manchmal eine Auszeit brauchen – ist es gut, jemanden zu haben, der in der Lage ist, die Aufgaben während Ihrer Abwesenheit zu übernehmen.

Dank der Multi-User-Funktion kannst du andere Teammitglieder zu Voluum einladen und ihnen Admin- oder Worker-Zugriff auf die Kampagnenelemente gewähren. Auf diese Weise können sie alle ausgewählten Entitäten bearbeiten und die Leistung der Kampagne überwachen. Jetzt können Sie in Ihrem Urlaub bequem schlafen, ohne sich Gedanken über die Kontinuität und Effizienz der Kampagnen machen zu müssen.

Wie wäre es mit Angebotseigentümern? Sie müssen auch daran denken, sie auf dem neuesten Stand zu halten!

Um den Kunden Ihrer Marketingagentur Daten bereitzustellen, können Sie die Funktion „Freigegebene Berichte“ verwenden und einen Link zu dem jeweiligen Berichtstyp generieren. Die andere vernünftige Option hier wäre, sie als Benutzer in Voluum hinzuzufügen, aber mit zugewiesenem Lesezugriff, um sicherzustellen, dass sie alle Informationen erhalten, die sie benötigen, aber nicht in der Lage sind, die Einrichtung oder die globale Entität der Entitäten zu ändern die Einstellungen.

Verleger

Wenn Sie Speicherplatz auf Ihren Websites monetarisieren, indem Sie dort Anzeigen anderer Personen platzieren und die Provision basierend auf einem beliebigen Kostenmodell (CPM, CPC oder CPA) erhalten, können Sie die Collaboration Tools nutzen, indem Sie Werbetreibende als separate Benutzer hinzufügen.

Sie können entweder schreibgeschützten Zugriff erhalten oder – wenn Sie nicht selbst Angebote und Kampagnen für sie erstellen möchten – Sie können für diese Werbetreibenden separate Arbeitsbereiche erstellen und sie als Worker-Benutzer zu Ihrem Voluum-Konto einladen.

Auf diese Weise haben sie die Möglichkeit, ihre eigenen Angebote und Kampagnen einzurichten, und Sie erhalten fertige Kampagnenlinks, die Sie auf Ihrer Website unter den Anzeigen implementieren können.

Affiliate

Sie fragen sich vielleicht: Sind diese Collaboration Tools nur für Teams wertvoll? Nicht unbedingt.

Selbst wenn Sie eine Einzelperson sind, die ein Voluum-Konto verwendet, und das einzige Team, das Sie haben, Ihr Kaffee und Ihr Laptop sind, können Sie trotzdem von einigen der Funktionen profitieren.

Die Option, die besonders nützlich sein kann, wenn Sie alleine arbeiten, ist die Funktion Arbeitsbereiche.

Bei der Durchführung von Kampagnen in Bezug auf verschiedene Branchen kann es schwierig sein, Berichte transparent zu halten. Diese Funktion kann Ihnen definitiv dabei helfen, Ihre Angebote, Lander und Kampagnen nach Kategorien zu ordnen. Nachdem Sie Arbeitsbereiche erstellt und ihnen einige Entitäten zugewiesen haben, können Sie Ihre Ansicht filtern, indem Sie sie im Bedienfeld auswählen.

Der Vergleich der Daten zwischen Elementen einer bestimmten Kategorie war noch nie so einfach, also: Schnappen Sie sich Ihren Kaffee und organisieren Sie Ihre Kampagnen mit Voluum!

Internes Media-Einkaufsteam

Der letzte Anwendungsfall, von dem ich Ihnen erzählen möchte, ist die Organisation der Teamarbeit während der Arbeit in einem internen Medieneinkaufsteam.

Auch wenn Sie keine Partner haben, die Ihnen Angebote oder Affiliates anbieten, können Sie Ihren Arbeitsalltag durch die Nutzung von Multi-User- und Workspaces-Funktionen erheblich komfortabler gestalten.

Nachdem Sie neue Benutzereinladungen an Ihre Medienkäufer gesendet haben, können sie: Einstellungen für ihre Konten in Bezug auf Zeitzonen und Zeitstempel festlegen, ihre Berichterstattung anpassen und Vorlagen erstellen, ohne die Einstellungen der anderen Mitglieder durcheinander zu bringen. Jedes Teammitglied ist einzigartig und hat möglicherweise unterschiedliche Anforderungen. Warum also jemanden zwingen, eine bestimmte Berichtsansicht zu verwenden, wenn er sie selbst anpassen kann, während er die Multi-User-Funktion verwendet?

Müssen Sie einige allgemeine Marketingergebnisse bei Ihrem internen Meeting präsentieren oder an Ihren CEO senden? Kinderleicht. Nur ein paar Klicks und Ihr freigegebener Berichtslink wird generiert und kann von jedem in Ihrem Unternehmen abgerufen werden.

Halten Sie alles organisiert mit Voluum!

Erwähnenswert ist, dass Sie diese Szenarien auch miteinander verbinden können. Beispiel: Wenn Sie und Ihr Marketingteam selbst Angebote bewerben, diese gleichzeitig Affiliates zur Verfügung stellen und Sie die Leistung von Kampagnen aus diesen verschiedenen Quellen analysieren möchten, können Sie in Voluum zwei verschiedene Benutzertypen festlegen. Für Ihre Teammitglieder können Sie Administrator- oder Arbeiterzugriff reservieren und den Affiliates einen schreibgeschützten Zugriff gewähren.

Wie Sie wahrscheinlich nach dem Lesen des Artikels bemerkt haben, ist Voluum viel mehr als nur ein Tracker und kann Ihnen helfen, alle Teile zu verbinden, unabhängig davon, ob Sie alleine oder mit einem größeren Team arbeiten.

Warten Sie nicht und melden Sie sich an, um jetzt von Collaboration-Tools zu profitieren!