Wie ich mein Zeitmanagement mit der Rapid Planning Method (RPM) verbessert habe

Wenn Ihnen der bloße Gedanke an die Dinge, die Sie jeden Tag tun müssen, sofort Kopfschmerzen bereitet oder Sie wiederholt beim Setzen von Zielen versagen, empfehle ich Ihnen dringend, hier zu bleiben und diesen Blogbeitrag zu lesen.

In diesem Blogbeitrag stelle ich Ihnen eine ganz neue Art vor, Dinge zu erledigen und Ihre Ziele zu erreichen – mit Hilfe der Rapid Planning Method . Diese Methode hilft Ihnen nicht nur, Ihre Ziele zu erreichen, sondern zeigt Ihnen auch, wie Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie in diesem Text lesen können, darunter:

• RPM-Definition
• So erstellen Sie einen RPM-Plan (+ Beispiel)
• RPM persönliche Beobachtungen und Gedanken

Was ist die Rapid-Planning-Methode (RPM)?

Die Rapid Planning Method ist, wie ihr Schöpfer Tony Robbins betont, ein Denksystem – keine Zeitmanagementtechnik an sich.

Kurz gesagt, RPM hilft Ihnen, sich auf ein bestimmtes Ergebnis zu konzentrieren, indem es Sie durch verschiedene Schritte führt, um es zu erreichen. Anstatt immer mehr zu tun, liegt die Betonung darauf, genau zu entscheiden, was zu tun ist, und es richtig zu tun.

Das RPM-System verändert wirklich die Art und Weise, wie Sie über Ihre gewünschten Ergebnisse denken – aber auf eine neue und augenöffnende Weise. Tony Robbins glaubt, dass Menschen von Anfang an eine falsche Einstellung zu den Dingen annehmen, die sie tun müssen oder sollten.

Sie möchten beispielsweise eine Aufgabe erledigen, denken aber nur daran, wie anspruchsvoll sie sein wird oder wie lange sie dauern wird. Das RPM-System verschiebt Ihren Fokus auf das, was Sie erreichen möchten , dh auf das Endergebnis. Auf diese Weise können Sie alle Ärgernisse und Probleme, die auf dem Weg auftreten, beiseite schieben.

Als ich anfing, diesen Blogbeitrag zu schreiben, kamen mir als Erstes die Kriegsfilme in den Sinn, in denen Soldaten Schwierigkeiten erduldeten, nur indem sie an ihr Zuhause, ihre Ehepartner und Kinder dachten, indem sie sich die Fotos ihrer Lieben ansahen.

Das hat sie dazu gebracht, weiterzumachen – sich auf das zu konzentrieren, was sie wirklich wollten, ihr endgültiges Ziel – nach Hause zu ihren Lieben zurückzukehren. Alles dazwischen spielte keine Rolle.

Wie Tony selbst sagt: Fokus gleich Macht .

Aufschlüsselung der Rapid Planning Method (RPM)

Obwohl RPM Rapid Planning Method bedeutet, steht das Akronym auch für :

• Ergebnisorientiert – Erklärt , WAS Sie wirklich erreichen wollen ( Was ist mein endgültiges Ziel? )
• Zweckorientiert – Hilft Ihnen, einen Grund zu finden, WARUM Sie etwas tun möchten ( Was sind meine Gründe und Motive dafür?)
• Umfangreicher Aktionsplan – Sagt Ihnen, WIE es geht (Was muss ich tun, um dies zu erreichen? Was ist mein Plan?)

Bevor Sie mit der Umsetzung eines Plans beginnen, stellen Sie sich daher die genannten Fragen – aber denken Sie daran, dass die Reihenfolge dieser Fragen entscheidend ist . Ganz gleich, ob Sie Ihre täglichen Aktivitäten, ein Projekt oder ein langfristiges Ziel planen – beginnen Sie damit, sich diese drei Fragen in dieser bestimmten Reihenfolge zu stellen. Laut Tony, wenn Sie zuerst das gewünschte Ergebnis kennen, gefolgt von einem zwingenden Grund, etwas zu tun, werden Sie herausfinden, wie Sie es letztendlich erreichen können. Nur so können Sie Ihr Ziel erfolgreich erreichen – zu wissen, was, warum und wie Sie es tun werden.

Beispiel für eine schnelle Planungsmethode

Lassen Sie uns das RPM-System in ein reales Beispiel integrieren. Denken Sie daran – vermeiden Sie vage Formulierungen und seien Sie spezifisch.

Schlechtes Beispiel: Ich möchte mein Zeitmanagement verbessern.

Das erste Beispiel ist schlecht, da es zu vage ist, dh es definiert nur ein allgemeines Ziel, aber keinen Zweck dahinter oder wie man es erreicht.

Gutes Beispiel: Ich möchte meine Zeitmanagementfähigkeiten verbessern, um die Produktivität bei der Arbeit zu steigern, Aufschub zu überwinden und mit weniger Zeit mehr zu erreichen, indem ich mir angewöhne, die Zeit zu verfolgen.

Hier hingegen haben wir ein genau definiertes Ziel samt Begründung und einen konkreten Plan, wie wir es erreichen.

So erstellen Sie Ihren RPM-Plan

Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Ziel in die richtige Richtung zu lenken.

Um einen besseren Einblick in die RPM-Methode selbst zu erhalten, beziehen wir uns auf das zuvor erwähnte Beispiel zur Verbesserung des eigenen Zeitmanagements und erweitern es.

Es gibt 5 Schritte , die Ihnen helfen, einen erfolgreichen RPM-Plan zu erstellen, um Ihr Endergebnis zu erreichen:

1. Halten Sie Ihre Gedanken fest
2. Erstellen Sie einen RPM-Plan  
3. Handeln und planen
4. Gestalten Sie Ihre Identität
5. Überprüfen Sie Ihren Fortschritt

Schritt Nr. 1: Halten Sie Ihre Gedanken fest

Wenn Sie über Ihr Ziel nachdenken, ist es wichtig, Ihre Ideen zu sammeln, um genau zu definieren, was Sie erreichen möchten. Einfacher Stift und Papier gehen immer! Versuchen Sie, eine Liste der Dinge zu erstellen, die Sie erreichen möchten, und erfassen Sie die Ideen, die Sie für am wertvollsten halten.

Wenn Ihre Liste zu viele Punkte enthält, teilen Sie sie in Gruppen wie Gesundheit, Karriere, Beziehungen oder andere maßgeschneiderte Kategorien ein, um Ihre Gedanken zu sortieren.

Um auf unser spezifisches Beispiel zurückzukommen, lautet die Idee:

Um mein Zeitmanagement zu verbessern.

Schritt Nr. 2: Erstellen Sie einen RPM-Plan

Um einen erreichbaren Plan für Ihr spezifisches Ziel (oder Ihre spezifischen Ziele) zu erstellen, müssen Sie die folgenden Fragen (in dieser spezifischen Reihenfolge) beantworten:

• ERGEBNIS (R) – Geben Sie das angestrebte Ergebnis genau an.
  • „Was will ich erreichen?“ → „Ich möchte mein Zeitmanagement verbessern.“
• ZWECK (P) – Wann immer Sie etwas tun, muss es einen Grund geben, warum Sie es tun. Wenn Sie den Grund identifizieren, haben Sie eine viel größere Chance auf Erfolg.
  • „Warum will ich das?“ → „Weil ich die Produktivität bei der Arbeit steigern, Aufschub überwinden und mit weniger Zeit mehr erreichen möchte.“
• MASSIVER AKTIONSPLAN (M) – Jetzt, da Sie wissen, was Sie erreichen wollen und was dahinter steckt, ist es an der Zeit, Ihren massiven Aktionsplan festzulegen .
  • „Was muss ich tun, um meine gewünschten Ergebnisse zu erzielen?“ →
    • Finden Sie einige beliebte Produktivitätsbücher zum Lesen.
    • Führen Sie eine To-Do-Liste und/oder einen Planer.
    • Vermeiden Sie Multitasking.
    • Verfolgen Sie meine Zeit mit einer Zeiterfassungs-App.
    • Erfahren Sie, wie Sie Aufgaben priorisieren.
    • Erstellen Sie einen Zeitplan und halten Sie sich daran.
    • Identifizieren Sie Ablenkungen.

Am Anfang kann es schwierig sein, schlechte Gewohnheiten zu brechen, Routinen und die Art und Weise, wie Sie denken, zu ändern.

Wenn Sie jedoch ein Ziel im Sinn haben – in diesem Fall die Produktivität bei der Arbeit zu steigern, Aufschub zu überwinden und mit weniger Zeit mehr zu erreichen – verlagert sich der Fokus auf das, was wirklich wichtig ist, und es ist einfacher, langweilige und anspruchsvolle Aufgaben zu ertragen Ihr Weg zum Ziel.

Der RPM-Planungsblock für Ihr Ziel (in diesem Fall die Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten) sollte folgendermaßen aussehen:

Schritt Nr. 3: Handeln und planen

Jetzt, da Sie wissen, was Sie erreichen wollen, warum Sie es wollen und einen Plan haben, wie Sie es erreichen können, ist es an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und Maßnahmen zu ergreifen!

Wenn Sie an einem Tag mehrere Dinge zu erledigen haben, ist es ratsam, Ihre Aufgaben entsprechend zu priorisieren. Planen Sie außerdem eine bestimmte Zeit in Ihrem Kalender ein, um sicherzustellen, dass Sie keinen Punkt auf Ihrer To-do-Liste auslassen.

Nutzen Sie auch hier die Technologie und organisieren Sie Ihren Zeitplan mit Clockify.

So sieht die Planung in Clockify aus. Es gibt einen klaren Einblick in Ihre täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben und Ziele. Sie können es sowohl für die Arbeit als auch für das Privatleben verwenden, da es Ihnen Folgendes ermöglicht:

• Projekte/Aufgaben hinzufügen oder entfernen,
• Aufgaben einfach verwalten,
• Wählen Sie Start- und Endzeit,
• Teilen Sie Ihre Zeitpläne mit anderen und mehr.

Fangen Sie außerdem an, Ihre Zeit regelmäßig zu verfolgen, und machen Sie es sich zur Gewohnheit. So sieht die Tracking-Zeit in Clockify aus:

Sie können den Timer während der Arbeit starten und stoppen oder Stunden manuell eingeben. Was für Sie am besten funktioniert.

Schritt Nr. 4: Gestalten Sie Ihre Identität

Ich finde diesen Schritt am motivierendsten und spannendsten. Was Sie hier tun müssen, ist , einen Identitätsbegriff für jedes spezifische Ergebnis zu erstellen , nach dem Sie suchen. Es lenkt Ihre Aufmerksamkeit von all den öden Aufgaben ab, die Sie erledigen müssen, und den Opfern, die Sie bringen müssen, um das Ergebnis zu erreichen.

Um auf unser Beispiel zurückzukommen, die Arbeit an Ihrem Zeitmanagement geschieht nicht über Nacht. Es ist etwas, das Kontinuität und einen eisernen Willen erfordert, alte Gewohnheiten zu brechen und neue Routinen zu bilden. Betrachten Sie sich zunächst nicht als Aufschieber oder Nachzügler. Stattdessen, Gestalten Sie Ihre Identität auf eine Weise, die Sie motiviert und Ihnen hilft, Ihr endgültiges Ziel zu erreichen.

Denken Sie zum Beispiel an etwas Ermächtigendes wie den Meister der Zeit . Wenn Sie sich als Meister der Zeit sehen, vergessen Sie alle Ängste und Hindernisse, die zwischen Ihnen und Ihrem Erfolg stehen.

Ihre neu geformte Identität wird Ihre Einstellung zu sich selbst verändern, Sie motiviert halten und, was am wichtigsten ist, Ihren Fokus auf das Endergebnis verlagern.

Schritt Nr. 5: Überprüfen Sie Ihren Fortschritt

Last but not least – vergessen Sie nicht, Ihre Erfolge zu feiern und Ihren Fortschritt zu überprüfen.

Vielleicht können Sie Ihren Erfolg messen, indem Sie auf die Dinge zurückblicken, die Sie früher geschafft haben, und auf all die Dinge, die Sie jetzt erledigen.

Dies wird Sie motivieren, weiter zu gehen und vielleicht sogar Ihren RPM-Plan um eine Stufe zu verbessern!

Rapid Planning Method: Warum ich mich entschieden habe, RPM auszuprobieren

Wenn Sie jetzt denken, dass das Beispiel mit der Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten nur ein zufälliges Beispiel ist, denken Sie noch einmal darüber nach. In der Vergangenheit hatte ich Probleme damit, mein Arbeitspensum im Griff zu behalten, einschließlich schlechter Organisation, Aufschieben und am schlimmsten, schlechtes Management meines wertvollsten Kapitals – Zeit.

Ich habe sogar versucht, einige Techniken zu integrieren, auf die ich im Internet gestoßen bin, um meine Produktivität zu verbessern, wie z. B. die anspruchsvollsten Aufgaben zuerst zu erledigen, früh aufzustehen und ähnliches.

Am Ende würde ich jedoch in meine alten Gewohnheiten der schlechten Organisation zurückfallen und schließlich zögern.

Ich sage nicht, dass frühes Aufstehen eine schlechte Sache ist – aber das Problem ist, dass ich mich nie gefragt habe, ob ich wirklich ein Morgenmensch bin und ob ein solcher Arbeitsstil wirklich für mich funktioniert.

Ich wachte früh auf, war aber am Ende gestresst, weil ich zu spät arbeitete, um meine Fristen einzuhalten.

Vor etwas mehr als fünf Monaten beschloss ich, die Dinge aufzurütteln. Kein „Probieren Sie die perfekte Zeitmanagement-Strategie“ oder „Steigern Sie Ihre Produktivität mit diesen 5 Schritten“ und ähnliches mehr. Diese Dinge würden immer zu sofortigen Ergebnissen führen, und die alten Gewohnheiten würden irgendwann zurückkehren.

Ich brauchte etwas Tieferes – etwas, das dauerhaft haften bleiben und mein Selbstbewusstsein steigern würde.

In diesem Sinne bin ich auf einen ansprechenden Text über die Rapid-Planning-Methode gestoßen und dachte mir: „Warum sollte ich diese Denkweise nicht nutzen, um mein Zeitmanagement zu verbessern?“

So tat ich. Ich habe den obigen Plan verwendet, um mein Ziel zu erreichen.

Da ich Sie bereits durch jeden RPM-Schritt geführt habe, der durch meine Linse betrachtet wird, werde ich einige Einblicke darüber geben, wie sich dies auf mich ausgewirkt hat, und die Endergebnisse.

Rapid Planning Method (RPM): Meine Beobachtungen

Nachdem ich einige Zeit die RPM-Methodik angewendet habe, um mein gewünschtes Ergebnis zu erzielen (dh etwas mehr als fünf Monate), kann ich sagen, dass RPM eine ganz neue Perspektive auf das Setzen von Zielen eröffnet hat.

Vor RPM hatte ich immer mit Kontinuität zu kämpfen und nie wirklich dauerhafte Ergebnisse erzielt.

Aus diesem Grund sind dies meiner Erfahrung nach einige der bemerkenswertesten Vorteile der Rapid Planning-Methode:

• Hilft Ihnen zu verstehen, was Sie wollen – RPM trainiert Ihr Gehirn, sich auf die gewünschten Ergebnisse zu konzentrieren. Mit RPM verstehen Sie, was Sie wollen und warum Sie es wollen.
• Macht die Planung überschaubarer – Die RPM-Methodik teilt Ihre Ziele in überschaubarere Aufgaben auf, wodurch sie einfacher zu planen und zu priorisieren sind.
• Ändert Ihre Denkweise – Wie oben erwähnt, ist RPM ein Denksystem und als solches verändert es Ihre Denkweise so, dass Sie Ängste und Nöte vergessen und anfangen, Ihr volles Potenzial zu leben.
• Stärkt Ihr Selbstvertrauen – Diese Methode bietet eine einzigartige Möglichkeit, Ihre negativen Überzeugungen über sich selbst in positive umzuwandeln.
• Dokumentiert Ihren Fortschritt – Um auf Kurs zu bleiben und sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren, stellt RPM sicher, dass Sie Ihren Fortschritt überprüfen – sehen Sie, ob das, was Sie bisher getan haben, erfolgreich war oder verbessert werden muss.

Rapid Planning Method (RPM): Meine Ergebnisse und abschließende Gedanken

Ich kann sagen, egal mit welcher Technik oder Methode Sie etwas im Leben erreichen, wenn Sie nicht zuerst Ihre Wahrnehmung ändern, werden Ihre Ziele und Wünsche irgendwann zum Scheitern verurteilt sein.

Denken Sie daran – positive Gedanken können Berge versetzen.

Die vielleicht wertvollste Lektion, die RPM mir beigebracht hat, ist, an mich selbst und mein Potenzial zu glauben.

Was ich anfangs äußerst seltsam fand, war, dass ich mir angewöhnte, eine Zeiterfassungs-App zu verwenden, um meine Zeit zu messen. Zu diesem Zeitpunkt war es für mich absurd, jedes Mal, wenn ich etwas zu tun begann, eine Zeiterfassungs-App einzuschalten. Aber es ist unglaublich, wie schnell man sich daran gewöhnt und wie man sich sofort an die Arbeit machen und jede Minute zählen möchte, sobald man den „Start“-Knopf drückt.

Was meine Ergebnisse betrifft, kann ich sagen, dass ich eine Weile gebraucht habe, um mich auf neue Veränderungen einzustellen und mich gewissenhaft an sie zu halten. Jetzt probiere ich nicht mehr blindlings zahlreiche Zeitmanagementtechniken aus, ich erledige mehr Dinge, ohne mich ausgebrannt zu fühlen, und die Gewohnheit, meine Zeit zu verfolgen, bleibt bei mir, selbst wenn ich einige kleinere Aufgaben im Haus erledige.

Was mich am Laufen hält, ist die Tatsache, dass ich jetzt keine Probleme mehr habe, Termine einzuhalten, meine Tage reibungslos verlaufen, ich es schaffe, alles, was ich mir vorstelle, an einem Tag zu erledigen – effizient und vor allem stressfrei.

Ich möchte mich nicht als Nachzügler sehen, der nichts mehr richtig machen kann. RPM hat mir geholfen, eine neue, aufregende und stärkende Identität zu schaffen, auf die ich stolz bin. Jetzt bin ich der Meister meiner Zeit.

Ja, es braucht Zeit und Mühe, dieses Denksystem zu übernehmen und in die Praxis umzusetzen, aber wenn Sie es einmal getan haben, werden Sie zehnmal bessere Ergebnisse erzielen können. Abschließend gebe ich RPM eine wohlverdiente Fünf-Sterne-Bewertung!

ENDGÜLTIGE BEWERTUNG:

Zusammenfassung: RPM bringt das Beste aus Ihnen heraus

Ich würde die Rapid-Planning-Methode aufrichtig jedem empfehlen, der Schwierigkeiten hat, etwas im Leben zu erreichen – seien es kleine tägliche Aufgaben, die Verbesserung von Fähigkeiten oder lebensverändernde Ziele.

RPM wird Ihre Denkweise verändern, damit Sie sich auf die gewünschten Ergebnisse konzentrieren können.

Selbstzweifel und unerreichte Ziele gehören der Vergangenheit an – zumindest ist mir das passiert.

️ Hast du schon von der Rapid Planning Methode gehört? Haben Sie es in der Praxis verwendet? Schreiben Sie uns an [email protected], um die Chance zu haben, in diesem oder einem unserer zukünftigen Artikel erwähnt zu werden. Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, teilen Sie ihn mit jemand anderem, von dem Sie wissen, dass er nützlich sein wird.