Quickbooks vs. Freshbooks: Welche Software ist besser?

Veröffentlicht: 2021-12-24

Wenn Sie nach den besten Buchhaltungstools für Unternehmen suchen, können Sie nicht leugnen, dass Sie sowohl auf FreshBooks als auch auf QuickBooks gestoßen sind. Als zwei webbasierte Buchhaltungssysteme, die exklusiv für Kleinunternehmer entwickelt wurden, bieten FreshBooks und QuickBooks beide umfassende Funktionen, eine Reihe von Plänen zur Auswahl und insgesamt benutzerfreundliche und leistungsstarke Plattformen. Angesichts dieser zugrunde liegenden Ähnlichkeiten fragen Sie sich jedoch vielleicht: Was ist der Unterschied zwischen QuickBooks und FreshBooks und was ist die bessere Wahl für mein Unternehmen?

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen. In diesem Beitrag werden wir all diese Buchhaltungssoftwaresysteme aufschlüsseln – Funktionen, Preise und mehr besprechen – damit Sie alle Details haben, die Sie benötigen, um zu entscheiden, welcher Ansatz für Sie der richtige ist.

Quickbooks vs. Freshbooks: Ein Überblick

Als kleines Unternehmen wird eine Buchhaltungssoftware das Arbeitsleben verbessern. Dies ist der beste Weg, um eingehende und ausgehende Gelder zu verfolgen, Kunden zu belasten und die Finanzen am Ende des Jahres einfach abzuwickeln.

Angenommen, Sie sind Freiberufler oder ein Unternehmen. Dann bietet der Einsatz einer Buchhaltungssoftware weitere Vorteile: Sie wissen genau, wie viel Zeit Sie in jeden Kunden und Auftrag investiert haben, und Sie können Rechnungen schnell bearbeiten, wenn es Zeit für die Abrechnung ist.

QuickBooks vs. FreshBooks Online sind zwei der häufigsten Buchhaltungsressourcen für kleine Unternehmen. Obwohl sie sowohl nützliche Tools als auch für gute Zwecke üblich sind, funktionieren sie gut in verschiedenen Implementierungen und unterschiedlichen Stilen von Unternehmen.

Über Freshbooks

FreshBooks wurde 2003 gegründet und hat sich zu einem All-in-One-Rechnungs- und Buchhaltungssystem für kleine Unternehmen entwickelt, das es Unternehmen und kleinen Teams ermöglicht, weniger Zeit für die Buchhaltung aufzuwenden und mehr Zeit für die Freude an der Arbeit zu haben, die ihnen Spaß macht.

FreshBooks bietet eine sehr benutzerfreundliche Sammlung von Funktionen für Abrechnung, Ausgaben, Zeiterfassung, Aufgaben, Prognosen und mehr.

Über Quickbooks

QuickBooks ist eine der gängigsten Buchhaltungsplattformen auf dem Markt und Teil der 1983 gegründeten Intuit-Produktfamilie.

Wenn wir in diesem Artikel über QuickBooks sprechen, konzentrieren wir uns auf QuickBooks Online (QBO), die Cloud-basierte Buchhaltungsplattform von Intuit, und nicht auf ihre Standard-Desktop-Edition. Cloudbasierte SaaS-Systeme sind nach wie vor unsere Hauptempfehlung, da Sie Ihre gesamte Unternehmenssoftware mit weitaus weniger manuellem Arbeitsaufwand synchronisieren und ändern können.

Quickbooks vs. Freshbooks: Was ist besser?

Quickbooks vs. Freshbooks: Funktionen

Lassen Sie uns mit dieser Zusammenfassung die Unterschiede zwischen QuickBooks und FreshBooks aufschlüsseln – beginnend mit den Funktionen und Auswahlmöglichkeiten, die FreshBooks zu bieten hat.

QuickBooks Online-Funktionen

Nachdem wir nun FreshBooks in Bezug auf Funktionalität und Preis untersucht haben, wollen wir QuickBooks Online aufschlüsseln. Wahrscheinlich einer der wichtigsten Unterschiede zwischen FreshBooks und QuickBooks Online ist, dass, obwohl FreshBooks hauptsächlich auf dienstleistungsorientierte Unternehmen und Freiberufler ausgerichtet ist, QuickBooks Online auf ein breiteres Spektrum von Kleinunternehmern zugeschnitten ist, insbesondere auf solche mit produktbasierten Betrieben .

Abgesehen davon bietet QuickBooks Online vier Hauptpaketoptionen im Vergleich zu den drei Optionen von FreshBooks. Insgesamt sollten Sie jedoch davon ausgehen, dass QuickBooks die folgenden Funktionen hat, unabhängig von den von Ihnen gewählten Plänen:

  • Gewinn- und Ausgabenüberwachung
  • Befugnis zum Sammeln und Organisieren von Quittungen
  • Lohndefinitionen für Einnahmen- und Ausgabenassoziation
  • Anpassbare Rechnungen und Prognosen; Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln;
  • Möglichkeit zum elektronischen Empfang von Einkäufen, einschließlich Kreditkarten und Banküberweisungen über QuickBooks Payments über einen Drittanbieter.
  • Laufleistung verfolgen
  • Firmenbankkonto und Kreditkartenverknüpfung und Auto Purchase Import
  • Grundlegende Finanzunterlagen, einschließlich Leistungs- und Verlustkonten, Bilanzen und Ausgaben;
  • Umsatzsteuermeldung
  • 1099 Aufsicht über Auftragnehmer
  • Backup von Daten und Sicherheit
  • Zugang zum Konto für zwei Buchhalter
  • Zugriff auf die iOS- und Android-QuickBooks-Software
  • Optionen für die Integration mit anderen QuickBooks-Produkten und Software von Drittanbietern
  • Kundenbetreuung im Internet

FreshBooks-Funktionen

Als webbasiertes Buchhaltungsprogramm mit drei Schlüsselplanlösungen wurde FreshBooks entwickelt, um den Bedürfnissen von Kleinunternehmern gerecht zu werden. Insbesondere richtet sich FreshBooks an dienstleistungsorientierte Unternehmen, selbstständige Praktiker und insgesamt an Kleinunternehmer, die innerhalb ihrer Buchhaltungslösungen nach umfangreichen Rechnungsfunktionen suchen. FreshBooks vermarktet seine Software monatlich, wobei jedes Paket mehr Funktionen und weniger Einschränkungen bietet. Insgesamt unterscheidet FreshBooks seine Pläne nicht nur nach Funktionalität, sondern vor allem auch nach der Anzahl der abrechenbaren Kunden, die Sie verwalten können.

Unabhängig davon, welchen Zeitplan Sie möchten, sollten Sie jedoch damit rechnen, dass die FreshBooks-Apps Folgendes enthalten:

  • Rechnungstools zum Anpassen, Erstellen und Liefern von Rechnungen an Kunden
  • Link zum Bankkonto Ihres elektronischen Importunternehmens
  • Eingabe- und Überwachungsausgaben für Steuerkategorien und Mehrwährungsfähigkeit
  • Möglichkeit, kundenspezifische Kostenvoranschläge zu erstellen und einzureichen, Kunden die Möglichkeit zu geben, Kostenvoranschläge elektronisch zu genehmigen und sie schnell in Rechnungen umzuwandeln.
  • Zeitüberwachung auf Kunden- oder Projektbasis; Rechnungskunden abhängig von der Stundenerfassung;
  • Projektmanagement von Zeitplänen, Zeitplänen und Dateifreigabe
  • Kreditkarten und andere Käufe mit FreshBooks Payments oder Stripe zulassen; ACH-Überweisungen akzeptieren; alle Zahlungen und Ausgaben automatisch melden;
  • Bankabstimmungsfunktionen und primäre Finanzunterlagen wie Hauptbuch, Gewinn- und Verlusterklärung, Kontenplan, Bilanz und mehr
  • Möglichkeit, Kundendaten mit internen Notizen zu verknüpfen und den Kundenkontakt über Beziehungs-Feeds aufrechtzuerhalten
  • Anpassbare Workflows und über 200 Integrationsmöglichkeiten von Drittanbietern
  • Zugang zum Unternehmensbuchhalter
  • Sicheres Datenmanagement mit SSL-Verschlüsselung
  • Mobile Anwendungen für iOS- und Android-Smartphones
  • Kundensupport des FreshBooks-Teams per Telefon und E-Mail

Quickbooks vs. Freshbooks: Preise & Pläne

Sowohl FreshBooks als auch QuickBooks sind kostengünstige Buchhaltungsressourcen für kleine Unternehmen und Startups, obwohl ihr Preis von der Größe des Unternehmens und der von Ihnen benötigten Funktionalität abhängt.

Quickbooks-Preise und -Plan

QuickBooks Online-Preise

Wie Sie vielleicht festgestellt haben, haben FreshBooks und QuickBooks Online viele der gleichen allgemeinen Funktionen. Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen FreshBooks und QuickBooks ist jedoch, dass QuickBooks bei der Preisgestaltung seine Pläne je nach Funktionen und Kunden unterscheidet, während FreshBooks, wie bereits erwähnt, seine Pläne sogar nach der Anzahl der abrechenbaren Kunden aufteilt. Über QuickBooks Online können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kunden mit Ihrem Konto verbinden, unabhängig von einem der vier Pläne, die Sie haben.

Das einfache Paket von QuickBooks, Basics, beginnt bei 25 $/Monat und kreuzt alle Kästchen für die Buchhaltungsanforderungen kleiner Unternehmen an und bietet Kernfunktionen für die Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, das Sammeln und Anordnen von Quittungen, das Bezahlen, Empfangen von Zahlungen und das Überprüfen wichtiger Statistiken und Messungen. Der Hauptnachteil von QBOs Basics ist der Zugang für nur eine Person.

Wenn Sie Zeit und Inventar überwachen und weitere Berichte anzeigen möchten, einschließlich der Rentabilität des Projekts, müssen Sie möglicherweise für das Plus-Paket bezahlen, das für 70 US-Dollar pro Monat erhältlich ist.

Das höchste QBO-Paket, Advanced, ist für 150 $ pro Monat erhältlich. Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Funktionen wie Sammelrechnungen und -ausgaben, elektronische Quittungen und Benachrichtigungen, Managementberichte und -bereiche sowie personalisierte Berichtsfelder.

Sie können weiterhin für jeden Plan eine Gehaltsabrechnung als Add-on anwenden, die je nach den von Ihnen benötigten Funktionen von 45 USD + 4 USD/Mitarbeiter/Monat bis 125 USD + 10 USD/Mitarbeiter/Monat reicht.

Lassen Sie uns unter Berücksichtigung dieser anfänglichen Unterschiede die vier Optionen für den QuickBooks Online-Plan untersuchen.

QuickBooks Schnellstartplan online

Das erste QuickBooks-Paket, das geliefert wird, ist der Easy Start Plan. Dies ist die einfachste und wirtschaftlichste aller vier Optionen im Wert von 25 $ pro Monat. Wenn Sie jedoch jetzt eine QuickBooks Online-Mitgliedschaft kaufen, können Sie den zeitlich begrenzten Rabatt von QuickBooks nutzen. Davon abgesehen enthält der Easy Start-Zeitplan die folgenden Funktionen:

  • Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben
  • Belege erfassen und planen
  • Steuerlich absetzbar maximieren
  • Rechnung stellen und Zahlung bestätigen
  • Verfolgen Sie eine Meile
  • Schätzungen abgeben
  • Verkaufsverfolgung und Umsatzsteuer
  • Verwalten Sie 1099 der Auftragnehmer

Darüber hinaus haben Sie mit dem Easy Start-Paket sowie allen QuickBooks Online-Optionen die Möglichkeit, sich mit QuickBooks Self Service oder Full Service Payroll zu verbinden. Das Add-on Self-Service Payroll würde 35 USD pro Monat plus 4 USD pro Mitarbeiter und Monat kosten. Auf der anderen Seite würde das Full-Service-Payroll-Add-In 80 US-Dollar pro Monat kosten, zuzüglich des gleichen Betrags pro Mitarbeiter und Monat.

Zeitplan für die Online-QuickBooks-Grundlagen

Das nächste QuickBooks Online-Paket, Basics, kostet 40 US-Dollar pro Monat , mit einer zeitlich begrenzten Option, in den ersten drei Monaten 50 % Rabatt zu erhalten. Wie wir bereits beschrieben haben, bietet QuickBooks Unterstützung für mehrere Benutzer auf Kosten ihrer mehreren Pläne, sodass das Basispaket Ihnen den Zugriff für bis zu drei Benutzer ermöglicht, ohne dass eine zusätzliche Gebühr pro Benutzer und Monat anfällt.

Zusätzlich zu allen Funktionen des Basic Start Schedule beinhaltet der Fundamentals Plan oft:

  • Kontrolle der Rechnungen
  • Zeiterfassung nach Kunde oder Mitarbeiter
  • Alternative zur Integration von QuickBooks mit TSheets
  • Bis zu drei Benutzer mit anpassbaren Zugriffsebenen
Online-QuickBooks Plus-Zeitplan

Das dritte Paket, QuickBooks Online Plus, würde 70 US-Dollar pro Monat kosten. Wenn Sie ein zeitlich begrenztes Angebot nutzen, erhalten Sie in den ersten drei Monaten 50 % Rabatt.

Mit QuickBooks Online Plus haben Sie Links zu allen Funktionen der vorherigen Angebote sowie:

  • Bis zu 5 Benutzer
  • Überwachung der Durchführbarkeit des Projekts
  • Bestandsverfolgung

Unter diesen zusätzlichen Funktionen ist die Produktverwaltung möglicherweise die wichtigste, die FreshBooks nicht in allen Planlösungen bietet.

QuickBooks Online-Strategie für Fortgeschrittene

Am Ende des Tages ist QuickBooks Online Advanced die letzte Planoption. Dieses Paket ist wie FreshBooks Premium das teuerste mit den meisten Funktionen. Abgesehen davon kostet QuickBooks Online Advanced 150 US-Dollar pro Monat und 75 US-Dollar für die ersten drei Monate mit dem neuen zeitlich begrenzten Rabatt.

Zusätzlich zu allen Fähigkeiten der untergeordneten Programme würde das Advanced Package auch enthalten:

  • Rechnung zahlt
  • Bis zu fünfundzwanzig Benutzer
  • Smart Fathom-gestützte Berichterstattung
  • Beschleunigte Abrechnung
  • Benutzerdefinierte Berechtigungen für Benutzer
  • Erstklassiger Kundenservice und Vorbereitung auf die Aufnahme des Focus Circle
  • Erhöhte benutzerdefinierte Felder

Preise und Plan von Freshbooks

Preis von FreshBooks

Wie Sie sehen können, bietet FreshBooks eine unglaubliche Sammlung von Funktionen, die Firmeninhabern die Möglichkeit geben, ihre wichtigsten Lohn- und Buchhaltungsaktivitäten abzuschließen sowie Zeit, Kunden und Unternehmungen zu verwalten. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund unsere Analyse von FreshBooks vs. QuickBooks beginnen, indem wir die Preise der drei FreshBooks-Pläne überprüfen.

Wie wir bereits besprochen haben, muss beachtet werden, dass FreshBooks seine Pläne nicht nur nach der enthaltenen Funktionalität, sondern auch nach der Anzahl der in Ihrem Konto untergebrachten Kunden unterscheidet. Im Vergleich dazu können Sie bei FreshBooks eine zusätzliche Gebühr pro Benutzerkonto zahlen – unabhängig von einer der drei von Ihnen gewählten Optionen –, während QuickBooks Online eine Reihe von planbasierten Benutzern bietet. Außerdem verspricht FreshBooks nur für eine begrenzte Zeit 70 % Rabatt für die ersten 3 Monate, wenn Neukunden die 30-tägige kostenlose Testfrist verpassen.

Lite-Strategie für FreshBooks

Das erste zu verkaufende FreshBooks-Paket ist der Lite-Plan. Dieses Paket zahlt 15 $ pro Monat, wenn Sie die Software jeden Monat kaufen, und 13,50 $ pro Monat, wenn Sie den Jahresplan wählen. Für das Lite-Paket dürfen Sie nur fünf abrechenbare Clients mit Ihrem Budget verwalten. Sie können jedoch weiterhin über die folgenden Funktionen verfügen:

  • Unbegrenzte benutzerdefinierte Rechnungen
  • Unbegrenzter Eintrittspreis
  • Akzeptieren Sie Online-Kreditkarten- und ACH-Käufe
  • Automatisierter Import von Bank
  • Unbegrenzte Zeitüberwachung
  • Unbegrenzte Schätzungen
  • Meldung des Steuerzeitraums
  • Benutzerdefinierte Funktionalität und Workflow von über 200 Integrationen

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Mitarbeiter mit Ihrem FreshBooks-Konto zu verbinden – egal für welchen der drei Pläne Sie sich entscheiden – müssen Sie pro Teammitglied monatlich 10 US-Dollar zusätzlich bezahlen.

Planen Sie FreshBooks Plus

Das nächste FreshBooks-Paket, der Plus-Plan, wird bis zu 50 abrechenbare Kunden verwalten. Dieses Paket würde 25 $ pro Monat für einen Wochenplan und 22,50 $ pro Monat für einen Jahresplan zahlen. Mit FreshBooks Plus haben Sie Links zu allen Funktionen von Lite sowie:

  • Grenzenlose Ideen
  • Automatisierte persistente Rechnungen
  • Studie zur doppelten Buchführung
  • Geplante verspätete Gebühren
  • Automatisierte Benachrichtigung über verspätete Zahlung
  • Kundenbesitzer

Wenn Sie Mitarbeiter rekrutieren möchten, müssen Sie noch einmal 10 US-Dollar pro Monat und Teammitglied ausgeben. Darüber hinaus bietet Ihnen das Plus-Paket die Möglichkeit, eine erweiterte Version der FreshBooks-Zahlung für zusätzliche 20 $ pro Monat zu nutzen.

Premium-Strategie für FreshBooks

Schließlich bietet das FreshBooks Premium-Paket die meisten Funktionen zum maximalen Preis. Der Abonnementplan kostet 50 USD pro Monat für einen Monatsvertrag oder 45 USD pro Monat für einen Jahresplan. Für das Premium-Paket müssten Sie jedoch 500 kostenpflichtige Clients verwalten und Zugriff auf alle Funktionen der beiden vorherigen Optionen erhalten.

Im Vergleich dazu bietet Ihnen FreshBooks Premium wie das Plus-Paket die Möglichkeit, FreshBooks Payments Advanced für zusätzliche 20 $ pro Monat zu nutzen. Auch hier kostet es Sie 10 US-Dollar pro Monat und Teammitglied, Benutzer mit Ihrem FreshBooks Premium-Konto zu verbinden.

Obwohl dies die wichtigsten Optionen für das FreshBooks-Paket sind, ist es erwähnenswert, dass FreshBooks immer noch einen Select-Plan anbietet, der mehr als 500 Kunden beherbergt und auf Angebotsbasis durch direkte Zusammenarbeit mit dem FreshBooks-Verkaufsteam zugänglich ist.

Quickbooks vs. Freshbooks: Berichterstattung

Sie wissen einfach, wie wichtig die Berichterstattung für Ihr Unternehmen ist. Wenn Sie über die Finanzunterlagen verfügen, die Ihnen gefallen, interessiert es Sie wirklich, wie viele weitere Details verfügbar sind, oder möchten Sie so viele Berichtsmöglichkeiten wie möglich?

Beide Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten eine Vielzahl von Berichten. FreshBooks bietet Informationen zu Gewinn und Verlust, Einkommensteuerübersichten, Verbrauchersalden, erhaltenen Gebühren und Ausgaben. Das Dashboard besteht aus den wichtigsten Grafiken und Karten, die ausstehende Verkäufe, monatlich wiederkehrende Einnahmen, Bruttoeinnahmen, Einnahmequellen, Kosten und nicht abgerechnete Zeit abdecken. FreshBooks bietet insgesamt 14 Berichte mit minimalen Anpassungsfunktionen, aber Sie können bestimmte Berichte auf Anfrage zur Anpassung nach Microsoft Excel exportieren. FreshBooks hat zwar einen unterhaltsamen Bildschirm zur Verwaltung von Berichten, auf dem Sie Ihre Favoriten für einen schnellen späteren Zugriff speichern können, aber die Dateien sind auf Finanzergebnisse und einfache Verwaltungsberichte beschränkt. Berichte können auch im PDF-Format gespeichert werden.

Benutzer von QuickBooks können das Berichtscenter in ihrem Navigationsmenü finden, um schnell die grundlegenden Standardberichtsvorlagen der App zu finden oder neue zu konfigurieren. Das Segment „Management Reports“ hilft Anwendern mit einem Deckblatt, einem Inhaltsverzeichnis, einer Vorseite und einer Schlussnotiz beim Erstellen professioneller Exemplare. Voreingestellte Vorlagen enthalten Buchhaltungsprotokolle, Bilanzen, Cashflow-Analysen, offene Rechnungen, Verbraucherkonten, Einkommensteuerberichte und Zeitplanübersichten sowie Gewinn- und Verlustberichte, die nach Monat, Klasse, Kunde und Jahr bis heute gesammelt werden. QuickBooks Online enthält über 50 regelmäßige Berichte in einer Reihe von Kategorien. Sie können auch personalisierte Berichte in diesem alternativen FreshBooks erstellen und speichern, Berichte zur weiteren Anpassung nach Excel exportieren oder einige Berichte als PDF-Dateien speichern.

Quickbooks vs. Freshbooks: Integration von Drittanbietern

Ältere Buchhaltungssoftwareprogramme waren oft mit allen erdenklichen Funktionen und Merkmalen gefüllt, was in einem sperrigen, überteuerten Programm gipfelte.

Die heutigen Websysteme sind vereinfacht und bieten umfassende Buchhaltungsfunktionen, wenn sie sich mit einer Vielzahl von Software verbinden, die entwickelt wurde, um Sie mit den Ressourcen zu verbinden, die Sie benötigen.

Anstatt eine CRM-Funktion bereitzustellen, bietet das Produkt beispielsweise eine Konvergenz mit CRM-Anwendungen, reduziert das Aufblähen und hält die Kosten unter der Kontrolle der Eigentümer kleiner Unternehmen.

FreshBooks und QuickBooks Online bieten beide starke Integrationslösungen, die die Vielseitigkeit der Produkte erheblich verbessern werden.

Quickbooks-Integration

Mit QuickBooks Online können Sie Anwendungen innerhalb des Programms verknüpfen. Sie können nach einer App suchen, gängige Apps erkunden und einige vorgeschlagene Apps anzeigen, indem Sie auf die App-Funktion klicken. Es gibt verschiedene Arten von Anwendungen, von Online-Zahlungs-Apps wie Stripe und PayPal bis hin zu Bill Pay für QuickBooks, mit denen Sie Rechnungen von QuickBooks Online bezahlen können. QuickBooks bietet über 400 native Integrationen für Zahlungs-Apps, die Bank, CRMs, E-Commerce und mehrere weitere Softwarekategorien, um einen optimalen Zugriff und eine optimale Nutzung der Finanzdetails und Verkaufsprozesse zu ermöglichen. Es gibt auch verschiedene CRM- und Zeiterfassungsanwendungen, die Sie bequem anbinden können.

Freshbooks-Integration

FreshBooks hat immer noch mehrere Integrationen, obwohl diese Freiberuflern und kleinen Unternehmen dienen. FreshBooks bietet Konnektivität mit mehr als 200 Anwendungen, darunter Gusto Payroll, Online Payment Recognition Strip und Avalara Tax für eine schnelle Steuerverwaltung. Integrationen mit E-Commerce-, Inventar-, CRM- und Zeiterfassungssoftware sind ebenfalls verfügbar. Darüber hinaus können Sie sich mit mehr als 1.500 Zapier-Anwendungen verbinden.

Quickbooks vs. Freshbooks: Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit von Quickbooks

Ein Problem bei Buchhaltungssystemen ist, dass sie alle schwierig zu bedienen und schwer zu verstehen sind. Auf der anderen Seite ist Quickbooks so konzipiert, dass es intuitiv und einfach zu verstehen ist, insbesondere für Firmeninhaber, die keine Buchhaltungs- oder Finanzhistorie haben. Quickbooks bietet eine Reihe von gebrauchsfertigen Modellen, die Unternehmensleiter verwenden können, um Rechnungen, Tabellenkalkulationen, Karten und Geschäftsstrategien zu erstellen. Das Programm ermöglicht es auch, das Aussehen und den Ton dieser Papiere einfacher anzupassen, wodurch sie weniger zu einer Standardpräsentation werden und aus der Masse hervorstechen. Die Möglichkeit, Rechnungen zu gestalten, kann besonders hilfreich sein, und Geschäftsinhaber können nicht nur ihr Firmenlogo, sondern sogar umfassende Details zum Online-Artikel hinzufügen. Dies macht es Verbrauchern leicht, ihre Rechnungen zu konsolidieren und termingerecht zu kompensieren.

Benutzerfreundlichkeit von Freshbooks

FreshBooks bietet auch eine angepasste Rechnungsschnittstelle und eine Click-to-Pay-Schaltfläche für Online-Rechnungen. Rechnungen beziehen Daten direkt aus der Zeiterfassungsfunktion, sofern Sie Ihre Stunden als "Abrechnung" kennzeichnen. Automatisierungen bieten regelmäßige Rechnungen und automatisierte Abrechnungstermine sowie Folge-E-Mails für verspätete Zahlungen. Benutzer wie FreshBooks sind schnell einsatzbereit und sparen Zeit bei Aufzeichnung, Abrechnung und Abrechnungskosten. Die Leute mögen es wirklich, dass sie keine Buchhalter sein müssen, um zu verstehen, wie man die App effektiv nutzt. Insgesamt scheinen die Verbraucher das FreshBooks-Produkt zu mögen. FreshBooks hat ein A+-Ranking auf BBB und erhält 4,5/5 Sterne auf GetApp (basierend auf mehr als 2.800 Bewertungen), 4,6 Sterne auf G2 Crowd (basierend auf 241 Bewertungen) und 8,4/10 Sterne auf TrustRadius (basierend auf 130 Bewertungen). FreshBooks enthält auf seiner Seite und auf dem YouTube-Kanal auch Erfahrungsberichte von Verbrauchern.

Quickbooks vs. Freshbooks: Kundensupport

Das technische Produktparadigma ist ganz anders als vor 20 Jahren, da viele der heutigen Apps keine Vorbereitung oder Unterstützung benötigen. Computerfirmen stellen ihren Benutzern jetzt eine Vielzahl nützlicher Tools zur Verfügung, wie z. B. Informationsdatenbanken und produktinterne Supportoptionen, aber oft müssen Sie auch den Anruf entgegennehmen und mit jemand anderem sprechen. Sowohl FreshBooks als auch QuickBooks Online bieten ihren Kunden Live-Service-Lösungen.

QuickBooks

QuickBooks Online bietet eine Reihe von Serviceleistungen für seine Kunden, einschließlich der folgenden:

  • Link zum Servicemitarbeiter per Telefon
  • Link zu einem Serviceagenten per E-Mail
  • Link zu einem Dienstleister mit einem Beitrag
  • Artikel vorgestellt
  • Hilfe im Produkt
  • Optionen für Produktschulungen
  • Recherchierbare Informationsbasis
  • Gruppe von Apps

Freshbooks

FreshBooks-Kunden haben während erweiterter Geschäftszeiten Zugang zu mobiler und E-Mail-Unterstützung, wobei Abonnenten eine gebührenfreie Nummer zur Verfügung steht. Darüber hinaus verfügt FreshBooks über die folgenden Support-Ressourcen:

  • Unterstützung im Produkt
  • Messaging im Produkt
  • Häufig gestellte Fragen
  • Recherchierbare Informationsbasis

Fazit

Letztendlich können Sie nur feststellen, welche Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen die richtige ist. In Anbetracht dessen, was wir in unserem Vergleich zwischen QuickBooks und Freshbooks erwähnt haben, steht außer Frage, dass eine dieser Strategien gut zu Ihrem Unternehmen passt.

Wie wir jedoch beschrieben haben, hängt die für Ihr Unternehmen geeignete Plattform in Bezug auf FreshBooks vs. QuickBooks Online hauptsächlich von der Art Ihres Geschäfts und Ihren Buchhaltungsanforderungen ab. Wenn Sie beispielsweise ein professioneller Fotograf sind, der versucht, Ihr Geld zu kontrollieren, Ihre Zeit zu überwachen und Kunden Rechnungen zu stellen, ist FreshBooks möglicherweise am besten geeignet, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Wenn Sie andererseits eine Buchhaltungssoftware mit umfassendem Service für ein kleines Einzelhandelsunternehmen benötigen, könnten Sie feststellen, dass QuickBooks Online am besten geeignet ist.

Am Ende liegt die Wahl bei Ihnen. Und – wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Plattform die richtige für Ihr Unternehmen ist – sollten Sie sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion beider Systeme anmelden, jedes Framework testen und FreshBooks vs. QuickBooks Online selbst gegenüberstellen.