Quickbooks online vs. Quickbooks Desktop: Welche Version ist besser?

Der Hauptunterschied zwischen diesen beiden Quickbooks-Elementen besteht darin, dass Quickbooks online cloudbasiert ist und im Internet betrieben wird, während Quickbooks Desktop heruntergeladen und auf einem Gerät bereitgestellt wird. Das bedeutet, dass der Desktop von Quickbooks kein Internet benötigt, um zu funktionieren, aber es impliziert auch, dass Sie nicht aus der Ferne (es sei denn, Sie zahlen extra für das Hosting) oder über Smartphone-Anwendungen auf das Programm zugreifen können. Wenn dieselbe Firma zwei erfolgreiche Buchhaltungssoftwareprodukte verkauft, wie wählen Sie zwischen ihnen aus? Dies ist das Problem, wenn es um Quickbooks Web und Quickbooks Desktop geht.

Dieser Artikel beschreibt die Unterschiede zwischen Quickbooks online und Desktop. Wir können die Funktionalität von App, Preis, Benutzeroberfläche, Kundenservice, Glaubwürdigkeit und mehr bewerten, damit Sie sicher auswählen können, welches Programm für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Quickbooks online vs. Desktop: Einführung

Quickbooks online vs. Desktop sind auch hervorragende Buchhaltungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen, die sowohl eine absolute doppelte Buchführung als auch eine automatisierte Bearbeitung von Abschlussbuchungen bieten.

Wenn Sie daran denken, zu Quickbooks online zu wechseln oder von Quickbooks Desktop zu Quickbooks online zu wechseln, könnte der erste Schritt darin bestehen, sich all diese Programme genau anzusehen. Wenn Sie dies tun, können Sie den Unterschied sofort feststellen, da Quickbooks online eine vereinfachte Benutzererfahrung bietet, während Quickbooks Desktop von einer Flussdiagramm-basierten Benutzeroberfläche abhängt. Obwohl beide einen schnellen Zugriff auf eine Reihe von Funktionen und Funktionen bieten, können Sie nur bestimmen, welche für Sie besser ist.

Obwohl mehrere Quickbooks-Online-Fans sagen, dass die Konnektivität einer der Hauptvorteile von Quickbooks Online ist, denken Sie daran, dass der Quickbooks-Desktop auf einem virtuellen Server gehostet werden kann, wenn Sie versuchen, die Stabilität eines Desktop-Programms mit einfachem Cloud-Zugriff zu kombinieren. Aber abgesehen von der Cloud-Konnektivität gibt es noch andere Variationen zwischen den beiden Anwendungen, über die wir als Nächstes sprechen werden.

Quickbooks Online ist die beste Lösung für?

Quickbooks Software wurde ursprünglich für sehr kleine Unternehmen entwickelt , die einen bequemen Online-Zugriff benötigten, und hat sich zu einem starken, einfach zu bedienenden Buchhaltungsprogramm für kleine Unternehmen entwickelt, auf das von jedem Ort und jedem Smartphone aus problemlos zugegriffen werden kann.

Quickbooks Desktop ist die beste Lösung für?

Quickbooks Desktop richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen , die die Stabilität einer Desktop-Computing-Lösung benötigen. Quickbooks Desktop ist auch ideal für Nischenunternehmen wie gemeinnützige Organisationen, Hersteller und Generalunternehmer, die nach einem branchenspezifischeren Ansatz suchen.

Quickbooks online vs. Desktop: Hauptunterschied

Bevor wir uns mit den Einzelheiten befassen, können Sie die Kontrastkarte QuickBooks online vs. Desktop unten verwenden, um einen schnellen Blick auf die bemerkenswertesten Unterschiede zwischen diesen beiden Formaten zu werfen.

Quickbooks online vs. Desktop: Vor- und Nachteile

Quickbooks Online (QBO) Profis

Quickbooks Online hat eine Reihe von Profis, die seinen Status als fortschrittliche Buchhaltungslösung befürworten. Diese Vorteile bedeuten, dass Sie Ihre Anforderungen an die Finanzberichterstattung in einem ganzheitlichen Programm erfüllen und dennoch zusätzliche Ressourcen einsetzen können, wenn die Kriterien dies erfordern.

Benutzeroberfläche überwindet Standards

Wenn es eine Abteilung gibt, in der sich QBO auszeichnet, dann ist es ohne Zweifel die Benutzeroberfläche (UI). Dank seiner optimierten Benutzeroberfläche und modernen Perspektive ermöglicht QBO eine einfache Verwendung der funktionsreichen Software. Mit der Art und Weise, wie das Programm konzipiert ist, können Sie die Funktionen, nach denen Sie suchen, ohne zusätzliche Unterstützung oder Tutorials erkunden und verwenden.

Dies wirkt sich positiv auf die Lernkurve bei der Verwendung von QBO als brandneue Person aus. Aber es lässt Sie immer noch reibungslos von Quickbooks Desktop wechseln.

Während andere Systeme einfache Buchhaltungsfunktionen bieten, versagen sie häufig in Bezug auf die benutzerfreundliche Oberfläche. Dies macht die intuitive Benutzeroberfläche zu einer der attraktivsten Funktionen von QBO.

Anpassbare Berichte Verbessert den Arbeitsablauf

QBO bietet auch äußerst umfassende Funktionen, die Ihre individuellen Anforderungen erfüllen und es Ihnen ermöglichen, Ihre Finanzberichte anzupassen. Dies vereinfacht die konsistente Aufgabe, die Bücher Ihres Unternehmens zu handhaben. Es ermöglicht Ihnen auch den Zugriff auf wichtige Details an Ihren Fingerspitzen.

Es vereinfacht die Buchhaltungsverfahren und die Zeit, die Sie benötigen, um verschiedene Finanzzahlen zu bearbeiten. Indem Sie Berichte erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen, müssen Sie keine generischen Blätter drücken, um herauszufinden, was Sie benötigen. Sie sollten einen Blick auf Ihre erstellten Berichte werfen und die Finanzen Ihres Unternehmens in den Griff bekommen.

Dies ist eine hochsichere Funktion, die QBO von anderen Buchhaltungsstrategien unterscheidet und Ihnen hilft, das Beste aus Ihrer Investition zu machen.

Neueste Funktionen erhöhen die Anpassungsfähigkeit

Als Quickbooks online zum ersten Mal auftauchte, bot es minimale Funktionen und eingeschränkte Funktionalität. Obwohl es bei seiner Überarbeitung 2013 einige weitere Auswahlmöglichkeiten eingeführt hat, ließ es auch für die verschiedenen Sektoren, die einen gerechten Ansatz für ihre einzigartigen Bedürfnisse wollten, viel zu wünschen übrig.

Die neue Iteration von QBO löst diese Probleme eindrucksvoll. Mit neuen Funktionen wie Laufleistungsüberwachung, Stapelübertragungen und künstlicher Intelligenz (KI) gesteuerter Automatisierung adressiert QBO die speziellen Bedürfnisse der Schlüsselindustrien. Das erhöht seine Anpassungsfähigkeit und rüstet ihn für die Erfüllung der Spezifikationen solcher Segmente.

Dadurch wird der Ansatz zuverlässiger für spezialisierte Unternehmen, die solche Buchhaltungsfunktionen von Mainstream-Anwendungen nicht erreichen können. Dies ist ein bedeutendes herausragendes Merkmal dieser Online-Version im Vergleich zu Quickbooks online vs. Desktop.

Verbesserte Kompatibilität mit App-Integrationen

Unternehmen müssen jetzt automatisierte Technologien für alle lebenswichtigen Funktionen einsetzen. Sie müssen Daten auf einzigartige Weise verarbeiten und sie verwenden, um strategische Entscheidungen zu treffen, mit den Regulierungsbehörden Schritt zu halten und auf dem Markt zu konkurrieren.

Unterschiedliche Anwendungen können jedoch Kompatibilitätsprobleme verursachen, insbesondere wenn Sie Finanzdaten aus mehreren Quellen abrufen müssen. Mit den App-Integrationen von QBO gehören diese Bedenken der Vergangenheit an.

QBO-Softwareintegrationen sind nahtlos mit wichtigen Abteilungen verbunden, darunter E-Commerce-Websites, Zahlungsabwickler und Gehaltsabrechnung, wodurch Buchhaltungsaufgaben für Ihr Unternehmen vereinfacht werden. Dies verringert auch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler und ermöglicht einen effektiveren Arbeitsablauf. Diese Add-Ons können aus dem Quickbooks App Store heruntergeladen werden. Es ist wichtig zu bedenken, dass einige dieser Anwendungen mit Preisen verbunden sind.

Mit der Fattmerchant Omni-Plattform können Sie Ihre Daten auf zwei Arten mit unserem Quickbooks Online Pro Sync synchronisieren. Sie rationalisieren das Zahlungsrouting, indem Sie die Funktionen von Quickbooks nutzen. Zusätzlich zu Rechnungen können Sie Verbraucherdatensätze, Quittungen, Katalogprodukte und mehr synchronisieren. Rechnungen und Zahlungshistorie werden an allen Standorten sicher überwacht, sodass Sie sich auf Ihre Daten und Ihre Verbraucherdaten verlassen können. Kunden- und Transaktionsdaten werden getrennt gemeldet und über alle Kanäle hinweg abgeglichen.

Detaillierte Gehaltsabrechnungsfunktionen unterstützen bei Buchhaltungsdiensten

Eines der größten Attribute von Quickbooks glänzt in der Gehaltsabrechnung. Dies gilt auch für die neue Iteration von QBO, bei der die Cloud-basierte Software Ihnen hilft, wichtige Gehaltsabrechnungsaktivitäten mit laserfokussierter Unterstützung und automatisierten Funktionen anzugehen.

Über die Add-ons Self-Service Payroll und Full-Service Payroll kann die Gehaltsabrechnungsverwaltung von QBO kleinen Unternehmen dabei helfen, unterschiedliche Gehaltsabrechnungsanforderungen mit Leichtigkeit zu erfüllen. Die Gehaltsabrechnungsfunktionen landen dort nicht. QBO wird den bevorzugten Gehaltsabrechnungsansatz jedes Unternehmens durch zusätzliche Softwareintegrationen ergänzen.

Dies bedeutet, dass Unternehmen möglicherweise nicht auf ihre führenden Lohn-Apps verzichten müssen, wenn sie Quickbooks als Buchhaltungs-App bevorzugen.

Quickbooks Online (QBO) Nachteile

Ähnlich wie jede andere Software hat Quickbooks online einige Nachteile. Da QBO jedoch eine Vielzahl von Abrechnungsverfahren bietet, bedeuten diese Nachteile nicht, dass Sie die Software vollständig verlassen. Stattdessen sollten Sie sich einfach einem anderen Ansatz zuwenden, um die einzigartigen Anforderungen zu erfüllen, die QBO nur schwer erfüllen kann. Werfen wir einen Blick auf die Kehrseite dieser Ausgabe, wenn Benutzer beide Quickbooks online und Desktop vergleichen.

Zurückwechseln zur Originalausgabe nicht möglich

Ein Faktor, bei dem QBO schwankt, ist die Rekonstruktion einer früheren Ausgabe Ihrer Bücher. Wenn Sie sich dafür entscheiden, zu dem Stadium zurückzukehren, in dem die letzten Transaktionsdaten verfügbar sind, können Sie dies nicht tun, bis Sie den maximalen Betrag oder Preispunkt von QBO erreicht haben.

QBOs Klarstellung zu diesem Thema gilt für Cloud-Speicher und -Wartung, die die Daten ohne Wiederherstellungspunkte aktualisieren und aufbewahren. Infolgedessen können Sie verlorene oder geänderte Einkäufe nicht schnell wiederherstellen. Sie müssen sie manuell eingeben oder für das erweiterte Paket bezahlen, das konsistente Kopien erstellt, damit Sie sie wiederherstellen können.

Diese Klarstellung ist nicht nur verwirrend, sondern wirft auch Bedenken hinsichtlich minimaler Funktionen auf. Viele Apps laufen in der Cloud und demonstrieren ihre Fähigkeit, Punkte innerhalb einfacher Pläne wiederherzustellen. Die mangelnde Unterstützung von QBO für dieses Hauptmerkmal wird mehrere Probleme für Buchhalter verursachen, die einen Notfallplan bereitstellen möchten, ohne ein Budget für eine Aktualisierung einplanen zu müssen.

Teuer für die Beibehaltung und Integration von Funktionalität

Obwohl Quickbooks Online eine Welt voller Funktionen auf den Tisch bringt, sind sie immer noch sehr kostspielig zu verwalten. Ja, der Preis von QuickBooks online ist eine der weniger verlockenden Facetten der Operation. Obwohl die App es Ihnen beispielsweise ermöglicht, bis zu 25 Mitglieder zum gleichen Preis anzumelden, ist diese Option nur zum Höchstpreis von QBO verfügbar, der 6x teurer ist als der Standardplan. Dies führt zu Usability-Problemen für diejenigen, die Schwierigkeiten haben, ihre Bücher am Laufen zu halten, ohne die Bank zu sprengen.

Diese teure Regelung gilt oft für Add-Ons, die auf ihre Kosten kommen. Der Prozess betrifft oft einfache Funktionen wie automatische Datensicherungen, mit denen Sie Ihr Unternehmen auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen können. Diese Funktionen sind nicht berechtigt, bis Sie den maximalen potenziellen Zugriff auf das Programm haben.

Andere Funktionen wie automatische Genehmigungen, Managementkarten und personalisierte Berichte sind ebenfalls nicht in Starter- oder Mid-Level-Plänen enthalten. Dies macht es äußerst schwierig, als kleines Unternehmen die vollständigen Funktionen des Dienstes zu nutzen. Einige der neuen Funktionen von QBO, wie z. B. Rechnungsstapelung, stehen nur jedem offen, der den höchsten Dollar für das Programm bezahlt. Aufgrund der mit diesen Funktionen verbundenen Gebühren kann diese Version ein Nachteil sein, wenn die Benutzer zwischen Quickbooks online und Desktop abwägen.

Das Inkasso von Zahlungen wurde komplexer, als es hätte sein können

Quickbooks Online zeichnet sich definitiv in Bereichen wie der Gehaltsabrechnung aus. Bei der Abwicklung von Zahlungen schneidet es jedoch nicht gut ab. Obwohl QBO eine Verbindung zu ausgewählten Zahlungsabwicklern wie PayPal herstellen und neue Transaktionen sofort zur Analyse darstellen wird, hat es nicht den gleichen Komfort, wenn es um seine Zahlungslösung geht.

Quickbook Payments ist die führende Lösung von Intuit zur Ermöglichung interner Zahlungen wie Kreditkarten, Debitkarten und Geldüberweisungen. Aber der Service hat seine Vor- und Nachteile.

Quickbook Payments fügt die Leichtigkeit hinzu, Rechnungen zu erstellen, mobile Zahlungen zu ermöglichen und schnelle Einzahlungen direkt aus dem Programm zu tätigen. All diese Funktionen kommen in einem schnellen Tempo.

Beispielsweise beträgt die Transaktionsrate für geklaute Kreditkarten 2,4 Prozent des Transaktionswerts + 25 Prozent. Für abgerechnete Kreditkarten beträgt die Transaktionsrate 2,9 Prozent des Transaktionswerts + 25 Prozent. Bei gesperrten Kreditkarten liegt die Transaktionsrate bei 3,4 Prozent des Transaktionsvolumens + 25 Prozent.

Diese Preise können auf den ersten Blick konkurrenzfähig erscheinen, insbesondere wenn man sie mit einigen der gängigsten Zahlungsanbieter vergleicht. Wenn man sie jedoch genau untersucht und sie spezialisierten Zahlungsdiensten gegenüberstellt, zeichnet sich ein anderes Bild ab. Dies liegt daran, dass diese Gebühren höher sind als die normalen Einzelhandelskosten moderner Zahlungsprozessoren.

Quickbooks Desktop (QBD)-Profis

Wenn Sie QuickBooks Desktop (QBD) kaufen, wird Ihnen mitgeteilt, welche Spezifikationen Ihr Computer erfüllen muss, um die Software auszuführen. QOD kann zwar nicht genau die Online-Version leisten, aber im Vergleich zwischen Quickbooks online vs. Desktop zeigt auch die Desktop-Version ihre Stärken. Dies bietet Benutzern Vorteile wie:

• Zusammenstellungen von Inventar
• Anytime/Anywhere-Konnektivität durch einen von Intuit akkreditierten Host
• Viele Benutzer und ausreichende Lizenzen
• Gleichzeitiger Zugriff auf Daten
• Bestellungen für Einkäufe
• Erhalt von Beschaffungsanfragen
• Bereiten Sie sich auf 1099 vor
• Jährliche Kosten
• Autor des QuickBooks-Kommentars
• Fortschrittsrechnung
• Benutzerdefinierte Studie
• Gewinn & Klassennachteil
• Budget vs. reale Arbeitskosten
• Laufleistung verfolgen
• Erweiterte Excel-Überwachung
• Automatische Rechner für Behauptungskosten

Quickbooks Desktop (QBD) Nachteile

Wie jede Software oder jedes System hat auch QBD einige Nachteile, die die Wahl der Benutzer beeinflussen können, wenn sie Quickbooks online oder Desktop in Betracht ziehen. Die Nachteile können benannt werden, wie zum Beispiel:

• Die Kosten unterscheiden sich jeden Monat für jeden Benutzer.
• Keine Finanzierung für IT
• Schwierigkeiten beim Freigeben von Dateien
• Passt nicht gut für alle Anwendungen von Drittanbietern
• Konflikte zwischen Windows- und Mac-Widersprüchen
• Preissteigerungen, aber angemessener Wert für:
  • Abonnements auf Gehaltsabrechnung
  • Kosten mit ProAdvisor
  • Entfernung älterer Artikel nach 3 Jahren

Quickbooks online vs. Desktop: Preise

Beim Vergleich von QuickBooks online und Desktop ist die erste Frage, die die meisten Firmeninhaber hören möchten, wie ihre Ausgaben berechnet werden.

Insgesamt wird QuickBooks online auf monatlicher Basis berechnet. Jeder der vier Pläne hat einen monatlichen Preis, der mit zunehmendem Level des Pakets steigt.

Auf der anderen Seite ist die Preisgestaltung für den QuickBooks-Desktop etwas nuancierter. Zunächst einmal haben Sie für QuickBooks Pro und Premier die Wahl, eine einmalige Gebühr für die Standard-App-Edition zu zahlen oder sich für Pro/Premier Plus gegen eine monatliche Abonnementgebühr zu entscheiden.

Dann würde die Preisgestaltung für QuickBooks Business auf einigen Überlegungen basieren. Als nächstes, wenn Sie Business for Hosting bevorzugen, würden Sie eine wiederkehrende Mitgliedsgebühr haben. Wenn Sie es ohne Hosting tun möchten, würden Sie andererseits eine laufende Mitgliedsgebühr zahlen.

Zuerst müssen Sie die Stufe Ihres Plans auswählen – Silber, Platin oder Diamant – und die Kosten steigen mit jeder Stufe. Zu guter Letzt wählen Sie die Anzahl der Benutzer aus, die Sie benötigen – je mehr Benutzer, desto höher die Gebühr.

Quickbooks Online-Preise

QuickBooks online bietet eine Reihe von Zahlungsoptionen, die innerhalb der ersten drei Monate zwischen 12 und 75 US-Dollar liegen.

Die Funktionen sind paketabhängig, überprüfen Sie also unbedingt die Funktionen, die Sie in das Produkt aufnehmen möchten, für das Sie sich bewerben. Die für das Paket angebotenen Alternativen umfassen:

• Einfacher Start: Einfacher Start ist eine erfolgreiche Wahl für Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer. Easy Start bedient eine einzelne Person, zeichnet Einnahmen und Ausgaben auf, verfolgt die Umsatzsteuer und sammelt und organisiert Quittungen.
• Essentials: Das Essentials-Paket bietet Platz für bis zu drei Gerätemitglieder und bietet auch die Option, Ausgaben zu verwalten.
• Plus: Das Plus-Paket unterstützt bis zu fünf Benutzer und bietet alles in Schnellstart und Grundlagen sowie Produktüberwachungs- und Projektmanagementfunktionen.
• Erweitert: Die vielseitigste Ausgabe von QuickBooks online, das Erweitert-Paket bietet Platz für bis zu 25 Kunden und bietet viele der oben aufgeführten Funktionen, zusammen mit Rechnungsstapeloptionen, Geschäfts- und Analyseberichten und einem dedizierten Account Manager.

Wenn Sie aus Ihrer neuen Version von QuickBooks online herauswachsen, können Sie als zusätzlichen Komfort in wenigen Minuten zu einem effizienteren Plan wechseln.

Quickbooks Desktop-Preis

Der Preis für QuickBooks Desktop variiert je nach ausgewähltem Paket. Beide Tarife basieren auf einer jährlichen Gebühr und sind damit günstiger als QuickBooks online.

QuickBooks Desktop verkauft die folgenden Pläne:

• Pro: QuickBooks Pro ist ideal für kleinere Organisationen oder andere, die Buchhaltungstools der Einstiegsklasse suchen. Pro dient bis zu drei Benutzern und überwacht alle Einnahmen und Ausgaben, kontrolliert das Inventar und belastet die Verbraucher.
• Premier: QuickBooks Premier bedient bis zu fünf Kunden und bietet branchenspezifische Funktionen für Nischenbranchen wie Generalunternehmer, Produktion und Großhandel, Einzelhandel und gemeinnützige Organisationen. Wenn Sie versuchen, zwischen Pro und Premier zu wählen und nach branchenspezifischen Buchhaltungs- und Berichtsfunktionen suchen, ist Premier Ihre beste Wahl.
• Enterprise: Ideal für wachsende Unternehmen, bedient Enterprise bis zu 30 Systembenutzer und bietet alle Funktionen, die sowohl in Pro als auch in Premier enthalten sind, zusammen mit Smartphone-Barcode-Scannen und verbesserten Auswahl-, Verpackungs- und Versandlösungen, die sich hervorragend für Supermarktunternehmen eignen.

Denken Sie daran, dass für das Hosten des QuickBooks-Desktops eine zusätzliche Gebühr anfällt.

Quickbooks online vs. Desktop: Funktionen

Sowohl die QuickBooks-Online- als auch die QuickBooks-Software-Apps bieten eine Vielzahl von Optionen, aber die Desktop-Funktionen von QuickBooks scheinen umfangreicher zu sein.

Quickbooks-Online-Funktionen

Sie wählen die Funktionalität und die Funktionen aus, die Sie voraussichtlich während des gesamten Konfigurationsprozesses in QuickBooks Online verwenden werden. Sie müssen nicht in Panik geraten, wenn Sie einen verpassen; Sie können immer noch zurückgehen und es zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen.

Die Online-Funktionalität von QuickBooks unterscheidet sich von Plan zu Plan, recherchieren Sie also jeden Plan sorgfältig und stellen Sie sicher, dass die Funktionen, nach denen Sie suchen, enthalten sind. Jede der in QuickBooks online enthaltenen Funktionen umfasst einen schnellen Online-Banking-Zugang, der Bank- und Kreditkarteneinzahlungen sofort mit Ausgaben koppelt, wodurch die Anzahl der erforderlichen Journaleinträge stark minimiert wird. Zu diesen Funktionen gehören:

• Buchhaltung: QuickBooks online bietet eine starke Buchhaltungsfunktion, aber nur 250 Konten sind in ihrem regulären Paket enthalten. Die automatische Bankabgleichsfunktion ermöglicht es Ihnen, Ihren Kontostand einfacher mit Ihren Gesamtausgaben in Einklang zu bringen, und es steht auch eine Budgetfunktion zur Verfügung, mit der Sie wöchentliche, vierteljährliche oder jährliche Budgets erstellen können.
• Verkäufe: Die Verkaufsfunktion hilft Ihnen, den Überblick über alle Ihre Kunden zu behalten, personalisierte Rechnungen zu erstellen und Zahlungen zu verbuchen. Sie sollten fälligen Kunden auch Zahlungsaufforderungen geben und auf der Rechnung eine Zahlungsadresse angeben, die ihnen die Online-Zahlung erleichtert.
• Ausgaben: Sie können alle Ausgaben Ihres Unternehmens von einem einzigen Computer aus überwachen, einschließlich der Möglichkeit, Rechnungen online zu bezahlen. Sie können sich weiterhin eventuell zu leistende Zahlungen sowie den Status einer etwaigen Rechnung des Anbieters oder bis zum Fälligkeitsdatum anzeigen lassen.

Natürlich möchten Sie nicht für Anwendungen von Drittanbietern bezahlen, und das müssen Sie bei der Gleichsetzung der beiden bewerten. Unten sind die online aktivierten Funktionen aufgeführt, die nicht in jeder Desktop-Edition enthalten sein können:

• Transfers automatisch planen und versenden
• Verbinden Sie Aufzeichnungen, Fotos, Unterschriften und mehr mit mobilen und Desktop-Transaktionen
• Verwenden des Überwachungsprotokolls, um das Verhalten zu überprüfen und den Fortschritt im Laufe der Zeit aufzuzeichnen
• Track by Position zusätzlich zu (oder anstelle von) einer Klasse mit mehreren Ortsbezeichnungen
• Benennen Sie die Clients mit sieben zusätzlichen Etikettenoptionen neu
• Automatische nächtliche Synchronisierung von Banktransaktionen mit Option zum Rückgängigmachen
• Benutzerdefinierte Bankgesetze für Dollargröße, Verhältnis, Klasse und Position
• Auswahl zum automatischen Hinzufügen einer Bankregel
• Unbegrenzte Zeitüberwachung
• Unbegrenzte Berichte nur für Benutzer
• Verspätete Gebühren und verspätete Kredite, um mögliche Überweisungen zu planen
• Tagebucheinträge mit mehreren AR/AP-Abschnitten
• Mehrfachzuweisungen für jedes Geschäftsjahr
• Kontrollprüfungen erzeugen präsentationsreife Berichtsbündel

Quickbooks-Desktop-Funktionen

Die QuickBooks-Webfunktionen sind besser gestaltet als die entsprechenden Funktionen, die in QuickBooks online enthalten sind. Obwohl nicht webbasiert, kann QuickBooks Desktop für einen einfacheren Zugriff bei Bedarf online gehostet werden. Einer der größten Vorteile des QuickBooks-Desktops ist die Verwendung von Zentren, um einen zentralen Punkt für alle Vorgänge zu bieten.

Wie bei der Online-Edition sind die Spezifikationen von QuickBooks Desktop immer noch sehr plangesteuert, wobei teurere Optionen die beste Auswahl an Funktionen bieten. QuickBooks Desktop bietet auch sofortige Bank-Feeds, sodass Sie regelmäßig Überweisungen verknüpfen und herunterladen können. Zu den weiteren Funktionen des QuickBooks-Desktops gehören:

• Das Vendor Center: QuickBooks Desktop Vendor Center bietet einen Ort zur Überwachung aller Anbietervorgänge, von der ursprünglichen Eingabe von Anbieterdaten bis hin zur Möglichkeit, Informationen für jeden Anbieter einzugeben. Die Bill Tracker-Funktion hilft Ihnen, alle aktuellen Rechnungen einschließlich Fälligkeitsdaten anzuzeigen, und Sie können auch kürzlich bezahlte Rechnungen überwachen oder fällige Rechnungen durch Scannen, ACH-Überweisung oder Kreditkartenzahlungsoptionen bezahlen.
• Kundencenter: Das Kundencenter hilft Ihnen bei der Verwaltung aller Kunden, einschließlich der Möglichkeit, Rechnungen zu stellen, Kundenkonten auszuführen, Zahlungen zu melden und Bestellungen und Verkaufsbelege zu bearbeiten.
• Inventar: Das Desktop-Inventarmodul von QuickBooks bietet starke Inventarkontrollfunktionen. Die Premier-Version bietet erweiterte Bestandsfunktionen, wie z. B. eine Benachrichtigung über geringe Lagerbestände, die Option zum Festlegen von Nachbestellungsschwellenwerten, die Produktüberwachung von Teilenummern und personalisierte zusätzliche Wissensverfolgungsbereiche.

Der QuickBooks-Desktop enthält auch eine einfache Konnektivität von QuickBooks Payments, sodass Sie Online-Zahlungen von Verbrauchern begrüßen können.

Desktop bietet außerdem die folgende Sammlung von Funktionen, die online nicht verfügbar sind. Wenn Sie auf keines der oben genannten Dinge verzichten können, ist Desktop definitiv der richtige Ort für Sie. Beachten Sie, dass einige der nachstehenden Funktionen nur in QuickBooks Enterprise und Premier aktiviert sind, nicht in QuickBooks Pro.

Quickbooks online vs. Desktop: Benutzerfreundlichkeit

Zusätzlich zum subjektiven Ranking unseres Buchhaltungsprofis bietet Ease of Usage die Bereitstellung eines uneingeschränkten Kundenservice und die Option, Gehaltsabrechnung und Online-Rechnungszahlung hinzuzufügen, ohne dass eine Einbindung durch Dritte erforderlich ist. QuickBooks online rangiert in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit mit 4,25 von 5 Punkten viel höher als QuickBooks Desktop, relativ zum schlechten Ranking von QuickBooks Desktop mit 1,88 von 5.

Quickbooks online Benutzerfreundlichkeit

QuickBooks online unterstützt eine Reihe von Browsern, darunter Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge und Safari 11 oder höher für Mac. Die Software bietet auch eine Smartphone-App, die auf alle iOS- und Android-Smartphones passt.

Über das Dashboard können Sie schnell durch alle Funktionen von QuickBooks online navigieren, wo Sie eine vertikale Menüleiste auf der linken Seite des Computers sehen können. Obwohl das Dashboard etwas überladen ist, können Sie es einfach so konfigurieren, dass es die gewünschten Details anzeigt. Viele, die daran interessiert sind, QuickBooks online auszuprobieren, können eine kostenlose 30-Tage-Demo mit Beispieldaten nutzen, die Ihnen hilft, die Funktionalität und Funktionen des Geräts schnell zu testen, ohne viel Zeit mit der Eingabe von Daten zu verschwenden.

Um die Produktkonfiguration zu beschleunigen, können Sie sich dafür entscheiden, die mit der Anwendung bereitgestellte Standardkontenzuordnung zu verwenden. Sie haben auch die Möglichkeit, Waren und Dienstleistungen in die Anwendung zu importieren, um die erneute Eingabe der Ergebnisse zu vermeiden.

Quickbooks-Desktop Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzererfahrung von QuickBooks Desktop unterscheidet sich etwas von QuickBooks Online und bietet eine Navigation durch ein Flussdiagramm-Menü.

Navigationszentren machen es einfach, das gesuchte Element oder die gesuchte Funktion zu finden, und die gelbe Registerkarte auf der rechten Seite des Bildschirms bietet schnellen Zugriff auf die aktualisierte Funktionalität, die in der aktuellen Aktualisierung des Programms enthalten ist.

Benutzer können über die vertikale Symbolleiste auf der linken Seite des Geräts oder über die Dropdown-Menüleiste auf der rechten Seite auf die Funktionen zugreifen, und die Funktion „Meine Verknüpfungen“ ermöglicht es Ihnen, eine Verknüpfung zu häufig verwendeten Funktionen hinzuzufügen. Wenn das Standardfenster zu beschäftigt ist, um Ihren Wünschen gerecht zu werden, können Sie das vertikale Menü nur abdecken, wenn Sie möchten, dass es angezeigt wird.

Quickbooks online vs. Desktop: Support

Hilfepakete sind sowohl mit QuickBooks online als auch mit Desktop sehr ähnlich, wobei teurere Pläne verbesserte Supportoptionen bieten.

QuickBooks-Online-Support

QuickBooks online bietet eine große Auswahl an Lern- und Hilfswerkzeugen. Eine Vielzahl von kurzen Video-Tutorials sowie On-Demand-Webinare und Schulungskurse stehen zur Verfügung. Eines der besten Tools ist das QuickBooks-Online-Forum, in dem Sie mit anderen Mitgliedern interagieren können, um Ideen auszutauschen, Fragen zu stellen und Lösungen für möglicherweise auftretende Probleme zu finden. Der Produktservice kann direkt aus dem Programm heraus erreicht werden, wo Sie Fragen stellen oder mit Support-Mitarbeitern sprechen können.

Quickbooks-Desktop-Unterstützung

QuickBooks Desktop bietet die gleichen Serviceleistungen wie QuickBooks online, einschließlich Videoanleitungen, On-Demand-Webinaren und einer Reihe von Schulungsoptionen. Beide Apps haben oft einen einfachen Konfigurationsprozess, sodass Sie in sehr kurzer Zeit einsatzbereit sind.

Quickbooks online vs. Desktop: Kundenrezensionen

Wie Sie sehen können, hängen die Hauptunterschiede zwischen QuickBooks online und Desktop neben der Tatsache, dass QuickBooks-Desktop lokal gehostet wird und QuickBooks online im Internet gehostet wird, von der Art der Funktionalität ab, die jede Plattform bietet.

Im Allgemeinen hat QuickBooks online mehr Konnektivität, ist mobilfreundlicher und während es über hervorragende Funktionen verfügt, ist QuickBooks Desktop anspruchsvoller, wenn es um umfassendes Inventar, Arbeitspreis, Daten und Überwachungsfunktionen geht.

Davon abgesehen, wenn Sie sich bereits darüber im Klaren sind, wie diese beiden Buchhaltungslösungen gegeneinander antreten, kann es hilfreich sein, das Feedback der Verbraucher zu konsultieren, um zu sehen, was andere Firmeninhaber zur Nutzung der Plattform vorzuschlagen hatten:

QuickBooks online Kundenrezensionen

Insgesamt wird QuickBooks online von den Verbrauchern im Internet hoch angesehen. Normalerweise erzielt QuickBooks Online auf beliebten Bewertungsseiten durchschnittlich vier oder mehr Sterne.

Abgesehen davon sind die meisten Online-Rezensionen von QuickBooks tendenziell positiv voreingenommen – wobei einige Rezensionen völlig negativ verzerrt sind. Bemerkenswert ist, dass es im Allgemeinen positive Bewertungen gibt, die immer noch einige der Kritikpunkte der Plattform aufheben.

Insgesamt sind im Folgenden einige der wichtigsten Vor- und Nachteile von Verbrauchern aufgeführt, wenn es um ihre QuickBooks-Webbewertungen geht:

Vorteile:

• Es ist schnell zu verwenden
• Benutzerorientierte, intuitive Benutzeroberfläche
• Flexibilität, sich unabhängig von der Position anzumelden und Daten zu aktualisieren
• Anpassbar, um Ihre Wünsche zu erfüllen
• Hilft Ihnen bei der Buchhaltung, Buchhaltung und Gehaltsabrechnung des Unternehmens

Nachteile:

• Kosteneffizient
• Ohne die Funktionalität, die der Desktop mitbringen muss
• Melden ist so einfach
• Kann fehlerhaft sein und Probleme mit Links haben

Am Ende geben mehrere Rezensenten an, dass sie vom Desktop zum Web gewechselt sind, um unterwegs und von verschiedenen Geräten aus auf ihre Finanzdaten zugreifen zu können. In Anbetracht dessen können Sie jedoch immer noch eine Reihe von Rezensenten finden, die berichten, dass sie sich aufgrund einiger Funktionen, die sie online vermisst haben, wieder dem Desktop zugewandt haben.

QuickBooks-Desktop Kundenrezensionen

Für QuickBooks-Desktop kann es je nach einem der drei Modelle, die Sie sich ansehen – Pro, Premier oder Business – Unterschiede im Online-Verbraucherfeedback geben. Im Allgemeinen wird jedoch auch der QuickBooks-Desktop häufig überprüft.

Ähnlich wie QuickBooks Online tendiert QuickBooks Desktop dazu, auf Bewertungsseiten durchschnittlich vier oder mehr Sterne zu erhalten, wobei mehrere Rückmeldungen positiv ausfallen.

Davon abgesehen sind im Folgenden einige der häufigsten Vor- und Nachteile aufgeführt, die Sie in QuickBooks-Desktop-Verbraucherbewertungen finden können:

Vorteile:

• Hervorragende und flexible Funktionalität
• Fähigkeit, alle Konten, Gehaltsabrechnungen, Bankgeschäfte usw. an einem Ort abzuwickeln.
• Einfach einzurichten und zu verwenden
• Besonders hervorzuheben sind Reporting- und Arbeitskostenfunktionen

Nachteile:

• Es kann teuer werden
• Remote-Anmeldung bei Ihrem Konto nicht möglich
• Der Kundensupport ist träge und nicht hilfreich

Das Produkt kann problematisch sein, insbesondere wenn es von Jahr zu Jahr auf die neueste Version aktualisiert wird. Interessanterweise finden Sie viele Ähnlichkeiten im Feedback, das in QuickBooks-Online- und QuickBooks-Desktop-Bewertungen abgegeben wird. Vielleicht ist die Hauptlücke die webbasierte Konnektivität, die der QuickBooks-Desktop benötigt.

Quickbooks online vs. Desktop: Was ist besser für Ihr Unternehmen?

Sowohl QuickBooks online als auch Desktop sind kompetente Anwendungen mit effizienten Buchhaltungsfunktionen. Jedes Programm hat seine eigenen Höhen und Tiefen.

QuickBooks online bietet Kunden viel von der gleichen hervorragenden Funktionalität, wenn sie die Mobilität von Cloud-basierten Apps genießen. QuickBooks online ist einfach zu bedienen und bietet mehr Automatisierung, mehr Integration, mehr Abrechnung und eine spezielle integrierte Ausleihfunktion. Die Nachteile sind der Mangel an Kaufanfragen, Verwaltung und anderen Komplikationen, die treue Desktop-Benutzer möglicherweise vernachlässigen (wie anpassbare Briefvorlagen, ein integrierter Kalender und sogar eine Rechtschreibprüfung).

QuickBooks Desktop bietet Kunden einige der fortschrittlichsten Buchhaltungsressourcen auf dem Markt. Die Plattform bietet robuste Funktionalität, spezielle Funktionen wie Lead-Management und Bestellungen, branchenspezifische Softwareversionen und kann zuverlässiger sein. Der Nachteil ist, dass dem QuickBooks-Desktop die QBO-Vielseitigkeit fehlt, es nur wenige Automatisierungen gibt, keine Kredit- oder Zahlungsportalintegrationen bietet und eine steile Lernkurve hat (obwohl die Software gut organisiert ist und mit der Zeit einfacher zu navigieren ist).

Letztendlich wären die jeweilige Größe, Form und Anforderungen des Marktes der eigentlich bestimmende Faktor. Was auch immer Sie wollen, unser detailliertes Feedback wird Ihnen helfen, eine fundierte Wahl zu treffen, wenn Sie nach dem richtigen Buchhaltungsprogramm suchen.

Wählen Sie QuickBooks online, wenn

• Sie wollen Technik, die einfach zu bedienen ist, und Sie wollen lernen
• Sie möchten die Buchhaltung online oder über Smartphone-Anwendungen unterwegs einsehen können.
• Sie möchten zeitsparende Automatisierungen und Echtzeit-Synchronisation mit Ihrer Bank und anderen Unternehmensintegrationen
• Sie benötigen Zahlungsabwicklungsintegrationen, damit Ihre Kunden Rechnungen direkt online bezahlen können.
• Sie benötigen eine Auslandsrechnung
• Sie möchten Zugang zu QuickBooks Capital Loan erhalten

Wählen Sie QuickBooks Desktop, wenn

• Sie suchen nach lokal installierten Buchhaltungstools
• Sie benötigen die branchenrelevante Funktionalität von QuickBooks Desktop Premier oder QuickBooks Desktop Enterprise
• Sie benötigen Aufträge für den Verkauf
• Sie hatten eine wirklich komplizierte Buchhaltung

Fazit

QuickBooks online kann über QuickBooks Desktop rangieren. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.