6 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie sich für ein LMS entscheiden

Sie haben ein kleines Unternehmen. Sie haben gesehen, wie sich dieses kleine Ding von einem winzigen Startup eines Startups zu etwas entwickelt hat, auf das Sie stolz sind, Ihr eigenes zu nennen.

Dieses Wachstum hat neue Mitarbeiter und eine erhöhte Komplexität Ihres Geschäftsumfelds bedeutet. Und jetzt finden Sie sich mit Mitarbeitern wieder, die Schulungen benötigen, um auf den neuesten Stand zu kommen. Das kann Schulungen zur Einhaltung grundlegender rechtlicher Richtlinien oder Änderungen in Ihrer Branche bedeuten, aber in jedem Fall benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihr Team einfach zu unterweisen.

Sie haben also begonnen, nach einer Möglichkeit dafür zu suchen, und was Sie gefunden haben, ist ein sogenanntes Learning Management System oder LMS. Das sieht perfekt aus! Aber wie wählt man einen aus, wenn man sich nicht einmal sicher ist, wo man anfangen soll?

Dieser Artikel wird Sie mit soliden Informationen ausstatten, um Ihre Suche nach einem LMS so produktiv und rational wie möglich zu gestalten.

Wenn Sie auf dem Markt für ein LMS sind, ist es wichtig, alle verfügbaren Optionen, Dienste und Funktionen zu vergleichen und gegenüberzustellen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Wahl treffen. Bevor Sie Ihre LMS-Entscheidung treffen, stellen Sie sich unbedingt diese sechs Fragen.

1. Warum brauchen Sie ein LMS?

Sie möchten niemals Software kaufen, nur weil . Angesichts der Anschaffungs- und Wartungskosten, der IT-Anforderungen und der Lernkurve der Implementierung ist der Kauf einer neuen Unternehmenssoftware eine ernsthafte Entscheidung.

Denken Sie ernsthaft darüber nach, was Sie brauchen und warum Sie sich mit Learning Management Software befassen. Ihr Ziel ist es, Ihr Leben einfacher zu machen und Ihre Schulung für Ihre Mitarbeiter zu rationalisieren, aber wenn Sie blind einsteigen, könnten Sie den Prozess tatsächlich komplizierter machen, indem Sie Software mit Funktionen erhalten, die Sie nicht benötigen.

Einige der Gründe, warum Sie ein LMS benötigen, könnten sein:

• Verwaltung: Dies gibt dem Benutzer die Möglichkeit, Klassenzimmer, Einschreibungen, Kurskatalog, Dozenten usw. einfach zu verwalten und zu verwalten.

• Jederzeit und überall Zugriff: Ein web- oder cloudbasiertes LMS ermöglicht Benutzern den Zugriff auf eLearning und Schulungskurse rund um die Uhr und von jedem Ort aus.

• Unternehmensweite Lösung: Das LMS kann im gesamten Unternehmen eingesetzt werden, nicht nur in der Ausbildungsabteilung.

• Konformität: Wenn Sie eine benötigenLMS nur, um Mitarbeiter über bestimmte Richtlinien und Gesetze aufzuklären, können Sie wahrscheinlich mit minimalen Funktionen auskommen, oder Sie möchten vielleicht ein LMS, das mit einem bestehenden Satz von Vorschriften konform ist.

• Onboarding: Ein LMS kann der perfekte Weg sein, um das Onboarding Ihrer Mitarbeiter zu unterstützen.

• Kontinuierlicher Kompetenzaufbau: In einigen Branchen ist eine regelmäßige Rezertifizierung erforderlich.

Wenn Sie feststellen, warum Sie ein LMS benötigen, und es in Worte fassen, können Sie den ersten Schritt bei Ihrer Suche machen.

Suchen Sie nach einem robusten System, das Mitarbeitern kontinuierliche Weiterbildung zu einer Vielzahl von Themen bietet? Oder brauchen Sie ein System, das ihnen schnell hilft, alle drei Jahre konform zu sein? Vielleicht benötigen Sie ein Onboarding-Schulungssystem, das sich vollständig in Ihre Talentmanagement-Software integrieren lässt.

Das Nachdenken über den Zweck Ihres LMS beeinflusst den Rest Ihrer Suche.

2. Welche LMS-Funktionen sind für Ihre Schulungsanforderungen unerlässlich?

Bei so vielen verschiedenen LMS-Optionen ist es wichtig, sich zu informieren und sicherzustellen, dass die angebotenen Funktionen Ihren Anforderungen entsprechen.

Hier sind einige Standardfunktionen, die die meisten Lernmanagementsysteme haben:

• Nachverfolgung und Berichterstattung: Wie haben Ihre Schüler abgeschnitten? Wie lange dauerte der Unterricht? Haben sie Themen erneut besucht oder benötigen sie weitere Informationen? Die Berichterstattung wird es Ihnen sagen.

• Bewertungs- und Testwerkzeuge: Dies ist entscheidend, um zu wissen, wie Ihre Schüler abgeschnitten haben und wie viele Informationen sie behalten haben.

• Kompatibilität und unterstützte Geräte: Sollen Ihre Mitarbeiter diese Arbeit auf ihrem Desktop-Computer erledigen oder können sie sie auch unterwegs erledigen?

• Individualisierung und Branding: Sie möchten Ihr Firmenlogo auf dem LMS?

• xAPI- oder SCORM-Compliance : Sind Sie in einer Branche tätig, die sich an einen dieser Standards für Inhalte hält?

• Vorlesungsverzeichnis: Wie viele Lektionen werden Sie im System anbieten? Wird diese Liste von Benutzer zu Benutzer unterschiedlich sein?

Weitere Informationen: Eine vollständige Aufschlüsselung der verschiedenen LMS-Funktionen finden Sie in diesem Artikel.

3. Wer ist Ihr Publikum?

Unterschiedliche Zielgruppen verlangen nach unterschiedlichen Softwarefunktionen.

Ist Ihr Unternehmen groß, klein oder irgendwo dazwischen? Wenn Sie viele Mitarbeiter und Angestellte schulen, benötigen Sie möglicherweise Funktionen zur Massenbenutzerregistrierung.

Ist Ihr Unternehmen zentral an einem Ort oder Franchise? Wenn Sie Mitarbeiter an verschiedenen Standorten schulen möchten, benötigen Sie Software, die über mehrere Computer installiert oder aufgerufen werden kann.

Haben Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Qualifikationsniveaus? Sie benötigen ein LMS, das die Schüler aufgrund einer Standardstruktur nicht durch redundantes Material zwingt.

Wie technisch versiert sind Ihre Mitarbeiter? Ihre Software muss möglicherweise stark vereinfacht und benutzerfreundlich sein, oder am anderen Ende des Spektrums wird sie möglicherweise nicht ernst genommen, wenn sie keine moderne Benutzeroberfläche hat.

Wenn Sie sich ernsthafte Fragen darüber stellen, wer Ihre Mitarbeiter sind und was sie brauchen, können Sie Elemente eines LMS identifizieren, von denen Sie sonst vielleicht nicht wissen, dass Sie sie brauchen.

4. Wie hoch ist der Kenntnisstand Ihrer Administratoren?

Wenn Sie über das Qualifikationsniveau Ihrer Kursadministratoren nachdenken, können Sie eventuelle technische Herausforderungen identifizieren, die Ihnen helfen, festzustellen, wie einfach Ihr LMS sein soll.

Haben Sie ein bestimmtes LMS-Team, das Sie bei der Implementierung und Wartung des neuen Systems unterstützt? Es ist immer am besten, mindestens eine engagierte, sachkundige Person zu haben, die das System in- und auswendig kennt.

Die meisten Lernmanagementsysteme bieten auch irgendeine Form von technischem Support, aber Sie können nicht davon ausgehen, dass ein Anruf alle technischen Fragen, die Sie haben, in fünf Minuten beantwortet.

5. Wie hoch ist Ihr Budget?

Übersehen Sie während Ihrer Recherche nicht Ihre Budgetvorgaben. Anstatt Zeit mit der Suche nach Lernmanagementsystemen zu verschwenden, die außerhalb Ihrer Preisklasse liegen, legen Sie Ihr Budget zu Beginn Ihrer Suche fest und halten Sie sich daran.

Ihr Budget sollte die Gesamtkosten enthalten: monatliche oder jährliche Gebühren, Startgebühren, Kauf vorgefertigter Kursmaterialien und Personalkosten.

Es gibt mehrere Arten von Preismodellen: Pauschalgebühr, Preis pro Benutzer oder abonnementbasiert. Einige Software ist auch kostenlos oder Open Source, aber „kostenlos“ ist nicht immer ohne Preisschild.

6. Welche Erwartungen haben Sie?

Wenn Sie noch nie zuvor ein LMS verwendet haben, können Ihre Erwartungen an die Software je nach Ihrem speziellen Qualifikationsniveau oder Ihrem Budget unangemessen sein.

Denken Sie, dass ein LMS mit vorinstallierten Lektionen geliefert werden sollte, oder planen Sie, sie selbst zu entwerfen? Wissen Sie, wie Sie Ihr eigenes Kursmaterial erstellen? Wie planen Sie, das Lernen und Wachstum Ihrer Mitarbeiter zu bewerten? Wissen Sie, was verschiedene Berichtsoptionen bedeuten?

Jede dieser Erwartungen ist für jemanden mit technischen Kenntnissen und einem Budget für die gewünschten Funktionen in Ordnung, aber wenn Sie nach all diesen Funktionen suchen und nicht technisch versiert sind oder ein kleines Budget haben, werden Sie möglicherweise enttäuscht.

Der beste Weg, um vernünftige Erwartungen zu entwickeln und ein LMS zu finden, das Ihren Wünschen entspricht, besteht darin, eine Live-Demo eines beliebigen LMS anzufordern, an dem Sie interessiert sind. Dies gibt Ihnen die Zeit und persönliche Aufmerksamkeit, die Sie benötigen, um alle Ihre Fragen zu beantworten. anstatt nach dem Kauf eine unangenehme Überraschung zu erleben.

Welche Fragen haben Sie zur Auswahl eines LMS?

Indem Sie sich und Ihrem Team diese sechs Fragen stellen, sparen Sie letztendlich Zeit und Geld bei der Auswahl des richtigen LMS.

Gibt es Fragen, die wir vergessen haben? Teilen Sie Ihre LMS-Ratschläge in den Kommentaren unten oder twittern Sie mir @CapterraHalden (ich bin immer online).

Suchen Sie nach Ihrem nächsten Schritt? Warum versuchen Sie es nicht mit einem dieser Artikel:

• 10 einfache Fragen, um herauszufinden, welche LMS-Funktionen Sie benötigen
• Die unverzichtbare LMS-Checkliste für neue Käufer
• Sie haben ein neues Lernmanagementsystem! Was jetzt?