Bringen Sie Ihre nächste vierteljährliche Marketing-Roadmap mit diesen Top 7 Must-Haves auf den Punkt

Teilen Sie Ihren jährlichen Marketingplan in vier vierteljährliche Roadmaps auf. Dies kann Ihnen helfen, flexibel zu bleiben und sich nach Bedarf anzupassen, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

Vierteljährliche Roadmaps ermöglichen es Ihnen nicht nur, Ihren Plan neu zu bewerten und zu überarbeiten, sie erfordern es auch. Daher sind konsistente Messungen und Analysen in den Prozess integriert. Entscheidungen basieren auf Daten und werden schnell umgesetzt, während die Informationen immer noch aktuell sind.

Was ist eine vierteljährliche Marketing-Roadmap?

Eine agile vierteljährliche Marketing-Roadmap unterteilt Ihren Jahresplan in produktive, fokussierte 90-Tage-Termine. Eine vierteljährliche Planungsvorlage, die auch als 90-Tage-Marketing-Roadmap bezeichnet wird, beantwortet normalerweise mindestens die folgenden Fragen:

1. Welche Schwerpunkte oder strategischen Initiativen werden wir priorisieren?
2. Wie werden Ressourcen verteilt?
3. Was sind unsere spezifischen, messbaren Ziele für jeden Schwerpunktbereich, die in die Wachstumsziele des Unternehmens einfließen?
4. Welche konkreten Aktivitäten werden wir nutzen, um diese Ziele zu erreichen?
5. Wie werden Initiativen während des Quartals zeitlich geplant und verwaltet ?

Die Implementierung eines Quartalsplans bedeutet nicht, dass Sie die strategische Jahresplanung für Ihr Inbound-Marketing-Programm aufgeben. Sie brauchen immer noch diesen Jahresplan für seine Weitwinkelperspektive, Einblicke und Antworten auf die „ Warums “, die Ihre Bemühungen antreiben.

3 Hauptvorteile vierteljährlicher Marketing-Roadmaps

Wir werden uns die Struktur und den Inhalt eines Beispiels für einen vierteljährlichen Marketingplan genauer ansehen. Aber zuerst lohnt es sich, die drei wichtigsten Vorteile eines agilen Marketingansatzes zu betrachten:

1. Produktivität

Die Conversion-Raten oder Ergebnisse, die Sie sehen, gefallen Ihnen nicht? Ein agiler Plan hält es einfach und gibt Ihnen die Flexibilität, datenbasierte Änderungen und Anpassungen vorzunehmen. Und häufigere Iterationen helfen Ihrem Marketingteam dabei, realistische Ziele zu setzen, Prozesse zu verfeinern und schneller abzuarbeiten.

2. Fokus

Sie können nicht jeden Marketingbedarf in einem Quartal vorhersagen. Aber indem Sie die meiste Arbeit auf einen kurzfristigen 90-Tage-Plan beschränken, konzentriert sich Ihr Team auf eine überschaubare Anzahl von Initiativen. Außerdem versteht jeder, wie diese Aktivitäten mit Ihren Zielen übereinstimmen. Machen Sie dies zu Ihrem neuen Maßstab für die Bewertung und Priorisierung ungeplanter Anfragen. Werden sie Ihnen dabei helfen, Ihre Ziele genauso gut oder besser zu erreichen als Ihre geplanten Roadmap-Aktivitäten?

3. Datenbasierte Entscheidungen

Sie könnten 12 Monate lang Metriken durchwühlen, aber alte Informationen sagen Ihnen nicht, was Sie wissen müssen, und Entscheidungen, die auf verfallenen Daten basieren, verfehlen das Ziel eher. Auf der anderen Seite können Ihnen Echtzeitdaten sofort sagen, ob Ihre Ziele in Reichweite oder in Sichtweite sind, sodass Sie die notwendigen Anpassungen vornehmen können.

Analysetools für digitales Marketing können Ihnen helfen, den Fortschritt in wichtigen Schwerpunktbereichen schneller und genauer zu verfolgen, um mit den Quartalszielen auf Kurs zu bleiben:

• Datenbox
• Glücksorange
• Google Analytics
• HubSpot-Analytics-Tools

7 Elemente, die jede vierteljährliche Marketing-Roadmap benötigt

Ein 90-Tage-Plan ist absichtlich agil und auf Effizienz ausgelegt, sodass er nur das Notwendige enthält:

1. Ausgewählte Schwerpunkte
2. Klar definierte Marketinginitiativen
3. Budget
4. Quantifizierbare Ziele
5. Hypothesen und Annahmen
6. Definierte Eigentümer
7. Quartals- und Endergebnisdaten und -analysen

So integrieren Sie die sieben Komponenten in Roadmap-Vorlagen, die langfristige Ziele und strategische Pläne mit kurzfristigen Marketingzielen verbinden. Verwenden Sie den Plan, um die Arbeit Ihres Teams in den Bereichen SEO, Entwicklung, Content-Marketing, Verkaufsunterstützung oder andere Aktivitäten zu steuern, die Sie Ihren Zielen am ehesten näher bringen.

1. Fokusbereiche

Verwenden Sie Ihre jährlichen Wachstumsziele als Ausgangspunkt, identifizieren Sie KPIs, die verbessert werden müssen, und wählen Sie Schwerpunktbereiche aus, die mit Ihren Zielkäuferpersönlichkeiten übereinstimmen. Halten Sie Projekte überschaubar und realistisch. Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, sich zu überfordern.

Zu den Schwerpunktbereichen in Ihrer B2B-Marketingplanvorlage können gehören:

• Attraktivität der Website – Ein wachstumsorientierter Designansatz macht regelmäßige Aktualisierungen, Ergänzungen und Anpassungen reaktionsschneller und effektiver, sodass Sie zeitnahe Anpassungen vornehmen oder einen Themencluster-/Säulenansatz verwenden können, um Zielgruppen dabei zu helfen, die richtigen Inhalte noch schneller zu finden. und Ihr SEO verbessern? und erhalten Sie mehr Wert aus Ihrem Web-Traffic.
• Conversion-Rate-Optimierung – Welche Seiten Ihrer Website verlassen Besucher und was können Sie verbessern, um mehr Conversions zu fördern?
• Lead-Qualifizierung – Wie können Kontaktformulare oder Konversations-Chatbots verbessert werden?
• Lead-Pflege – Gibt es einen Inhalt oder eine Marketingkampagne, auf die Sie sich konzentrieren können und die mit Ihrem Hauptprodukt oder Ihrer Schlüsseldienstleistung übereinstimmt?
• Eventteilnahme – Gibt es eine lohnende Branchenmesse, Konferenz oder ein Webinar, das eine Inbound-Kampagne rechtfertigt?
• Social-Media-Engagement – ​​Möchten Sie Social Media nutzen, um die Rekrutierung, eine Produkteinführung oder andere Marketingmaßnahmen zu fördern?

2. Klar definierte Marketinginitiativen

Definieren Sie basierend auf Ihren Zielen für das nächste Quartal die empfohlenen Initiativen klar und fügen Sie einen groben Überblick über die Marketingaktivitäten in jedem Schwerpunktbereich bei. Sie müssen nicht für jeden eine Dissertation schreiben; Fassen Sie sie in ein oder zwei Sätzen zusammen.

Die Grundlagen in einer vierteljährlichen Marketingplanvorlage wie der obigen zu skizzieren, kann dabei helfen, alle wichtigen Stakeholder an Bord zu holen. Es gibt einen Überblick über konkrete Marketingtaktiken, mit denen Sie Ihre Ziele erreichen. Wenn eine Initiative beispielsweise die Qualifizierung von SQLs (Sales-Qualified Leads) verbessern soll, die aus den Conversion-Formularen und Chatbots Ihrer Website generiert werden, könnten Sie eine beispielhafte Erklärung für eine Roadmap-Initiative verwenden, wie z. B.:

„Das Marketing wird sich mit dem Vertrieb treffen, um gemeinsame Lücken und neue Qualifikationskriterien zu besprechen. Wir besprechen Verbesserungsmöglichkeiten und einen Plan zur Messung der Ergebnisse. Das Marketing wird Zielseiten und Chat-Flows untersuchen, um festzustellen, wie der Inhalt möglicherweise geändert werden muss, um die Conversions und deren Qualität zu verbessern.“

3. Haushalt

Wenn eine einzelne Initiative innerhalb eines Schwerpunktbereichs 50.000 US-Dollar kostet und Ihr jährliches Marketingbudget 100.000 US-Dollar beträgt, müssen Sie natürlich den Umfang Ihres Quartalsplans anpassen.

Wenn Sie jedoch fest davon überzeugt sind, dass die Big-Ticket-Initiative zu einem erheblichen ROI führen wird, sammeln und analysieren Sie Ihre Daten, um Argumente zu liefern, und zeigen Sie, wie sich Ihre vorgeschlagenen Initiativen auswirken werden.

VERBUNDEN: Die 7 besten Marketingbudget-Vorlagen für Marketingmanager

4. Quantifizierbare Ziele

Jede Marketingstrategie-Roadmap erfordert die Festlegung von SMART-Zielen für jeden Fokusbereich. (Denken Sie daran: spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.) Die vierteljährlichen Roadmap-Ziele sollten sich direkt auf mindestens einen Ihrer Marketing- und Vertriebs-KPIs für das Jahr auswirken.

Um Ergebnisse effektiv zu dokumentieren und langfristiges Vertrauen (für die Führung und Ihr Team) zu schaffen, benötigen Sie genaue Echtzeitdaten, messbare Werte und definierte Zeiträume:

• Erhöhung der Konversionsrate von Website-Sitzungen zu Kontakten um 0,75 % bis Ende des dritten Quartals
• Steigern Sie die monatliche Anzahl neuer Marketing-qualifizierter Leads (MQLs) bis zum Ende des dritten Quartals um 25 %
• Steigerung der Blog-Abonnentenzahl um 15 % bis Ende des dritten Quartals

Verwenden Sie Analysetools, um Problembereiche wie ein Conversion-Formular mit zu vielen Feldern, verwirrende Architektur oder Navigation, schlecht platzierte CTAs usw.

5. Hypothesen und Annahmen

Begründen Sie, warum Sie jeden Schwerpunktbereich und die damit verbundenen Initiativen empfehlen. Zeigen Sie, wie jede Initiative beim Erreichen eines Ziels oder einer Reihe von Zielen eine Rolle spielt. Sie könnten zum Beispiel eine Hypothese wie diese einschließen:

„Durch die Platzierung eines hervorgehobenen Call-to-Action (CTA) und Conversion-Formulars „above the fold“ auf unserer Website-Homepage gehen wir davon aus, dass unsere Website-Sitzungen-zu-Kontakte-Conversion-Rate von 0,75 % auf 1 % steigen wird.“

6. Definierte Eigentümer

Die Ausführung eines vierteljährlichen Marketingplans erfordert Teamarbeit. Wer in Ihrem Marketingteam wird sich für verschiedene Initiativen innerhalb der vorgeschlagenen Roadmap einsetzen? Wenn Sie mehrere Teammitglieder in Ihrer Marketingabteilung haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich dafür einsetzen. Weisen Sie Pflichten, Fristen und Rechenschaftspflichten zu.

7. Bewertung des Fortschritts und der Endergebnisse in der Mitte des Quartals

Die Verwendung von vierteljährlichen Roadmaps verleiht Ihrem Jahresplan viel Flexibilität. Bewerten Sie den Fortschritt in der Mitte jedes Quartals. Identifizieren Sie Stärken und Schwächen, planen Sie Anpassungen und dokumentieren Sie Änderungen in geplanten Aktivitäten.

Bewerten Sie schließlich zwei Wochen vor dem Ende jeder Roadmap-Periode Ihre bisherigen Ergebnisse, um die nächsten Schritte für das kommende Quartal zu bewerten und zu verfeinern. Wenn Sie merkliche Fortschritte in Richtung eines bestimmten Ziels gemacht haben, aber mehr Zeit brauchen, um die Dynamik aufrechtzuerhalten, behalten Sie diesen Bereich für die nächste Zeit unter Ihren Hauptfokusbereichen.

Wenn eine versuchte Initiative nicht erfolgreich war, passen Sie die Marketingtaktiken in der nächsten Roadmap-Periode an. Oder verschrotten Sie es und versuchen Sie etwas anderes! Ein vierteljährlicher Ansatz lässt Sie flexibel sein.

Es ist besser, nach drei Monaten zu erkennen, dass eine Strategie nicht funktioniert, als die Mühe und das Budget eines Jahres aufzuwenden, bevor man zum gleichen Schluss kommt. Und da sich das digitale Marketing mit einer Geschwindigkeit bewegt, die Experimente erfordert, sind kürzere Zyklen eine großartige Möglichkeit, Wissen aufzubauen.

Mit diesem Ansatz haben Sie einen überschaubaren, definierten Aktivitätenplan für die nächsten 90 Tage. Nutzen Sie die Klarheit, um Ihr Team mit Energie zu versorgen, und nutzen Sie die Aufregung und Dynamik messbarer Ergebnisse bei jeder Neubewertung.

Unserer Erfahrung nach finden Marketingteams die Aussicht auf einen vierteljährlichen Ansatz eine ziemlich aufregende Veränderung. Aber Sie brauchen vielleicht ein wenig Hilfe, um zu vermitteln, wie es funktioniert. Aus diesem Grund haben wir dieses vierteljährliche Roadmap-Arbeitsblatt erstellt, damit Sie einen Marketingplan erstellen können, der perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und der in überschaubare 90-Tage-Zeiträume unterteilt ist.

Klicken Sie unten, um es sich anzusehen, und denken Sie daran, dass Sie sich bei Fragen jederzeit an uns wenden können. Wir leben und atmen die B2B-Inbound-Marketingstrategie, und 90-Tage-Pläne treiben auch unser eigenes Inbound-Programm voran.

Dieser Artikel wurde ursprünglich im März 2018 veröffentlicht und wurde seitdem im Hinblick auf Vollständigkeit und aktuelle Best Practices aktualisiert.