Ein Expertenleitfaden zur qualitativen Risikoanalyse: Alles, was Sie wissen müssen

Risiken sind ein inhärenter Bestandteil aller Projekte. Sie können es nicht beseitigen, aber Sie können es verwalten. Und um dies richtig zu machen, sollten Sie die verschiedenen Arten von Risiken und ihre Art verstehen. Qualitatives Risiko ist eine Art von Risiko, das nicht gemessen werden kann, wie z. B. Reputations-, strategisches und rechtliches Risiko.

Qualitative Risiken, die übersehen werden, können zu Projektverzögerungen oder schlimmer noch zum Scheitern führen. Diese Risiken wirken sich erheblich auf Ihre Projekte aus, sind jedoch oft schwer zu handhaben, da sie nicht quantifiziert oder gemessen werden können.

Deshalb fühlen sich Projektmanager oft im Blindflug, wenn es um die qualitative Risikoanalyse geht. Ohne die richtige Anleitung kann das Management qualitativer Risiken für sie überwältigend werden.

Dieser umfassende Leitfaden ist die perfekte Ressource für jeden Projektmanager, der mehr über qualitative Risikoanalyse erfahren möchte. Es deckt alles ab, was sie über die qualitative Risikoanalyse wissen sollten und wie sie hilft, Projekte auf Kurs zu halten.

Was ist qualitative Risikoanalyse?

Qualitative Risikoanalyse ist der Prozess der Bewertung und des Managements von Risiken, die nicht gemessen werden können.

Das zentrale Ziel im Projektmanagement ist die ganzheitliche Betrachtung qualitativer Projektrisiken wie Reputationsrisiko, strategisches Risiko und Rechtsrisiko.

Dieser Prozess hilft Projektmanagern, die Wahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen qualitativer Risiken einzuschätzen. Mit diesen Informationen sind Projektmanager besser darauf vorbereitet, auf Risiken zu reagieren und Ressourcen zuzuweisen, um sie zu mindern.

Die qualitative Risikoanalyse verfolgt einen subjektiven Ansatz für das Risikomanagement, z. B. die Verwendung von Szenarien oder Expertenurteilen zur Identifizierung und Bewertung von Risiken. Die quantitative Analyse hingegen konzentriert sich mehr auf die Messung und Quantifizierung von Projektrisiken.

Was sind die Vorteile der qualitativen Risikoanalyse?

Die qualitative Risikoanalyse kann in jeder Phase des Projektlebenszyklus eingesetzt werden. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

• Bietet einen strukturierten Ansatz für das Risikomanagement: Die qualitative Risikobewertung unterteilt den Risikomanagementprozess in eine Reihe klar definierter Schritte. Dadurch wird sichergestellt, dass alle potenziellen Risiken systematisch identifiziert und angegangen werden.
• Entwickelt einen effektiven Risikomanagementplan: Die qualitative Risikoanalyse identifiziert alle potenziellen Projektrisiken sowie die entsprechenden Minderungsmaßnahmen. Dies hilft Ihrem Projekt, auf Kurs und im Budget zu bleiben.
• Erleichtert eine effektive Entscheidungsfindung: Die qualitative Risikobewertung bietet ein klares Verständnis potenzieller Risiken und ihrer Auswirkungen auf Ihr Projekt. Auf diese Weise können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie Sie die Risiken am besten mindern oder vermeiden können.
• Verbessert die gesamte Projektkommunikation: Die qualitative Risikoanalyse bietet einen gemeinsamen Rahmen und eine gemeinsame Sprache für die Diskussion von Risiken. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten in Bezug auf das Verständnis potenzieller Risiken und ihrer Auswirkungen auf das Projekt auf derselben Seite sind.

Die qualitative Risikoanalyse bietet mehrere Vorteile und kann eine großartige Methode zur Identifizierung und Minderung von Projektrisiken sein, hat aber auch einige potenzielle Nachteile, die berücksichtigt werden sollten. In diesem Video werden die Vor- und Nachteile betrachtet, damit Sie entscheiden können, ob dies die richtige Methode für Ihr Projekt ist.

6 gängige qualitative Risikoanalysemethoden

Als Projektmanager können Sie verschiedene Methoden zur qualitativen Risikoanalyse verwenden, aber die am besten geeignete Methode hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Projekts ab. Zu den gebräuchlichsten Methoden gehören Brainstorming, Delphi-Technik, nominale Gruppentechnik, Bow-Tie-Analyse, Entscheidungsbaumanalyse und Expertenurteil. Lesen wir mehr über sie.

• Brainstorming: Die Mitglieder des Projektteams kommen zusammen, um ein Brainstorming durchzuführen und alle potenziellen Risikoereignisse aufzulisten. Ziel ist es, bereits zu Projektbeginn möglichst viele Risiken zu identifizieren.
• Delphi-Technik: Ein Expertengremium trifft sich, um Projektrisiken zu identifizieren und zu bewerten. Diese Technik wird verwendet, wenn es schwierig ist, alle Ihre Stakeholder an einem Ort zu versammeln, oder wenn Sie spezialisierte Branchenexpertise benötigen.
• Nominale Gruppentechnik: Bei dieser Methode identifizieren die Teilnehmer zunächst einzeln potenzielle Projektrisiken (einschließlich Ursachen und Auswirkungen) und kommen dann als Gruppe zusammen, um eine gemeinsame Entscheidung zu treffen.
• Bow-Tie-Analyse: Diese Methode identifiziert Risiken, die direkt mit Ihren Projektzielen verbunden sind. Sie erstellen ein Diagramm, das das Projektziel oben und die damit verbundenen potenziellen Risiken anzeigt, was Ihnen hilft, Risiken effektiver anzugehen.
• Entscheidungsbaumanalyse: Es ist ein Tool, mit dem Sie visualisieren können, wie sich Risiken auf Ihr Projekt auswirken. Sie erstellen ein Diagramm, das die verschiedenen möglichen Ergebnisse einer Entscheidung und die damit verbundenen Risiken und Kosten darstellt.
• Expertenurteil: Diese Methode beinhaltet die Beratung mit Personen, die über fundierte Kenntnisse oder Fachkenntnisse in einem bestimmten Bereich verfügen. Es wird insbesondere in Situationen verwendet, in denen Sie eine bestimmte Art von Projektrisiko (z. B. technische Risiken) verstehen müssen oder wenn Sie spezielle Fachkenntnisse benötigen.