So beschleunigen Sie die Veröffentlichung von Inhalten mit der Veröffentlichungsautomatisierung

Der Content-Publishing-Prozess scheint einer der weniger wichtigen Schritte in Ihrem Content-Workflow zu sein. Unabhängig davon verbringen die meisten Content-Vermarkter mehr als 20 Minuten mit dem Veröffentlichungsprozess. Vom Kopieren und Einfügen von Inhalten aus Ihrem Dokumenteneditor in Ihr CMS über die Sicherstellung der richtigen Formatierung bis hin zum abschließenden Drücken der Schaltfläche „Veröffentlichen“ wird viel Zeit für etwas aufgewendet, das nicht direkt zu Ihren Content-Marketing-Ergebnissen beiträgt. Das passiert, wenn Sie mit der Automatisierung der Inhaltsveröffentlichung nicht vertraut sind.

Das Veröffentlichen von Inhalten ist keine strategische Aktivität, und idealerweise sollten alle regelbasierten und sich wiederholenden Aufgaben automatisiert werden. Durch die Veröffentlichungsautomatisierung können Sie Hunderte von Ressourcenstunden sparen, die Sie in andere, ergebnisorientiertere Arbeiten investieren können, an denen es im Content-Marketing nicht mangelt. Glauben Sie uns nicht? Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Park+, ein indisches Startup, tatsächlich eine 95-prozentige Reduzierung der Veröffentlichungszeit durch die Verwendung der Veröffentlichungsautomatisierungsfunktionen von Narrato feststellen konnte? Wenn Sie immer noch nicht davon überzeugt sind, dass eine Software zur Veröffentlichungsautomatisierung unerlässlich ist, lesen Sie weiter.

– Vorteile der Verwendung von Publishing-Automatisierungssoftware

– Wie Sie die Veröffentlichung automatisieren und Ihren Content-Workflow beschleunigen

– Auswahl der richtigen Publishing-Automatisierungssoftware

– Automatisierte Veröffentlichung mit Narrato Workspace

• WordPress-Veröffentlichung
• Webflow-Veröffentlichung
• Strapi-Verlag

Vorteile der Verwendung von Publishing-Automatisierungssoftware

Wenn Sie die Veröffentlichung mit einem effizienten Veröffentlichungsautomatisierungstool automatisieren, steigern Sie die Produktivität Ihres Content-Teams um ein Vielfaches. Da sie weniger Zeit für die Verwaltung des Veröffentlichungs-Workflows auf dem CMS und mehr für die Strategie und Inhaltserstellung aufwenden, wird sich Ihre Inhaltsleistung zwangsläufig verbessern.

Hier sind einige Vorteile, die Sie genießen, wenn Sie mit der Automatisierung der digitalen Veröffentlichung beginnen.

Spart wertvolle Zeit im Content-Prozess – Eine der größten Herausforderungen für Content-Vermarkter ist das Zeitmanagement und die Einhaltung von Fristen. Der größte Vorteil der Automatisierung der Veröffentlichung ist also die Zeitersparnis. Anstatt eine halbe Stunde für jeden Artikel aufzuwenden, nur um ihn aus Ihrem CMS zu veröffentlichen, können Sie ihn mit einem Klick innerhalb einer Minute auf jedem beliebigen Kanal veröffentlichen.

Minimiert menschliches Eingreifen – Sobald der Inhaltsveröffentlichungsprozess automatisiert ist, können weniger Personen an dem Prozess beteiligt sein. Angenommen, Sie hatten zuvor jemanden, der den Inhalt erstellte, jemanden zum Bearbeiten, jemanden mit Zugriff auf das CMS, der den Inhalt kopieren, einfügen und formatieren, erneut die Genehmigung des Redakteurs einholen und dann auf „Veröffentlichen“ klicken konnte. Mit der Automatisierung kann der Redakteur den Beitrag direkt zur Veröffentlichung senden, sobald er fertig ist. Alles andere, was im Backend passiert, ist bereits erledigt. Was früher die Beteiligung von 3-4 Personen erforderte, erfordert jetzt nur noch 2. Das bedeutet, dass Sie nicht nur Ressourcenstunden, sondern auch Ressourcen sparen. Sie können Veröffentlichungsprozesse rationalisieren, die Inhaltsproduktivität verbessern und auch die Kosten senken.

Verbesserte Rechenschaftspflicht, Transparenz und Kontrolle – Da weniger Personen am Veröffentlichungsprozess beteiligt sind, verbessert sich auch die Rechenschaftspflicht, da Sie wissen, an wen Sie sich bei Fragen wenden können. Sobald das Automatisierungssystem eingerichtet ist, gibt es nur noch sehr wenig Spielraum für Fehler und der Prozess wird viel transparenter. Es ist auch einfacher, eine effektive Kommunikation aufrechtzuerhalten, wenn weniger Personen beteiligt sind.

Hilft bei der Inhaltsplanung – Mit den meisten Inhaltsautomatisierungssoftware können Sie die Veröffentlichung für Wochen und Monate zusammen planen. Das bedeutet, dass Sie es einfach einstellen und vergessen können. Im Gegensatz zur manuellen Veröffentlichung müssen Sie nicht bis zum Veröffentlichungsdatum warten, um einen Beitrag zu erstellen und zu veröffentlichen. Sie können Inhalte in Ihrem eigenen Tempo erstellen und sie einfach zur Veröffentlichung in die Warteschlange stellen, wann immer sie veröffentlicht werden sollen. Dies stellt sicher, dass Sie sich ohne großen Aufwand an Ihren Inhaltsplan halten können.

Vereinfacht komplexes Omnichannel-Publishing – Wenn Sie Inhalte auf mehreren Kanälen wie Ihrem Blog, sozialen Medien, Ihrer Website und mehr veröffentlichen, kann das Veröffentlichen von Inhalten noch anstrengender werden. Jede Plattform hat ihren eigenen Publishing-Workflow und Verfahren. Es kann für eine Person stressig werden, sie alle zu verwalten, und es macht auch nicht viel Sinn, dass verschiedene Personen verschiedene Kanäle verwalten. Wenn Sie automatisierte Workflows für die Veröffentlichung von Inhalten auf mehreren Kanälen einrichten, wird diese Situation viel einfacher. Sie können alle Ihre Social-Media-Konten in Ihr Publishing-Tool integrieren, um das Social-Media-Publishing zu automatisieren. Sie können auch Ihre CMS integrieren, um die Veröffentlichung von Blogs und Websites zu automatisieren. All dies kann von einer einzigen Plattform aus konsolidiert und verwaltet werden.

So automatisieren Sie die Veröffentlichung und beschleunigen Ihren Content-Workflow

Um die digitale Veröffentlichung zu automatisieren, benötigen Sie lediglich eine leistungsstarke Content-Automatisierungssoftware, die die Veröffentlichungsautomatisierung ermöglicht. Aber ist das alles? Wenn Ihr Content-Prozess nicht sortiert und gefestigt ist, um sicherzustellen, dass die Automatisierung reibungslos ablaufen kann, kann die Implementierung eine Herausforderung darstellen. Hier sind einige Dinge, die Sie tun müssen, um die Automatisierung der Inhaltsveröffentlichung erfolgreich zu implementieren und den Inhaltsprozess zu beschleunigen.

Definieren Sie den Prozess und die Rollen

Der erste und wichtigste Schritt bei der Automatisierung eines jeden Prozesses ist die Entscheidung, wann der Inhalt fertig ist und wer an dem Prozess beteiligt ist. Da nun ein Teil der Arbeit von der Automatisierungssoftware übernommen wird, sind nur noch wenige Personen beteiligt. Aber es ist am besten, klar zu definieren, wer für die endgültige Genehmigung und Veröffentlichung eines Inhaltsstücks verantwortlich ist. Wird es der Redakteur sein, der redigiert und veröffentlicht? Wird es der Projektmanager sein, der den Inhalt genehmigt und veröffentlicht? Entscheiden Sie sich für diese Details, bevor Sie beginnen.

Prozess optimieren und einstellen

Bei automatisierten Workflows wird es Änderungen geben. Es wird sich von der traditionellen Arbeitsweise Ihres Teams unterscheiden, und am Anfang wird es zwangsläufig zu Verwirrung kommen. Daher ist es wichtig, Anpassungen vorzunehmen und den Prozess mit der Automatisierungssoftware abzustimmen. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, einige Wochen Einlaufzeit zu haben, damit alles an seinen Platz passt und sichergestellt ist, dass die Automatisierung einwandfrei funktioniert.

Haben Sie ein zentrales Content-Repository

Auch wenn Sie Inhalte auf mehreren Plattformen veröffentlichen, ist es wichtig, dass alles aus einer Hand kommt. Ein zentrales Inhaltsrepository, in dem Sie alle Ihre Inhalte erstellen und speichern und in Ihre Veröffentlichungsplattformen/CMS integrieren können. Ob es nun um die Veröffentlichung von Online-Artikeln oder die Verwaltung sozialer Medien geht, Sie haben eine einzige Quelle der Wahrheit und vermeiden Chaos und Komplexität.

In dieser Hinsicht ist eine Plattform wie Narrato Workspace perfekt für Sie. Sie können alle Ihre Inhalte auf Narrato planen, erstellen und optimieren, unabhängig davon, wo Sie sie veröffentlichen möchten. Da Sie mehrere Apps und CMS in Ihren Narrato Workspace integrieren können, wird die automatisierte Veröffentlichung aus diesem zentralen Repository zum Kinderspiel. Aber dazu später mehr.

Vermeiden Sie fehlende Schritte im Workflow

Es kann sein, dass mehr als ein Projekt gleichzeitig ausgeführt wird, und es ist leicht, ein oder zwei Schritte zu überspringen, insbesondere wenn die endgültige Veröffentlichung automatisiert ist. Beim manuellen Veröffentlichen zum Beispiel haben Sie wahrscheinlich einen Inhaltsartikel durch 2 bis 3 Bearbeitungs- und Korrekturleserunden geführt. Aber bei der automatisierten Veröffentlichung könnte das Team versucht sein, es schneller zu erledigen und nur eine Bearbeitung vorzunehmen. Dies kann die Inhaltsqualität stark beeinträchtigen. Stellen Sie also sicher, dass alle Schritte des Content-Workflows, die zur Veröffentlichung führen, konsequent und sorgfältig befolgt werden.

Legen Sie Metriken fest und messen Sie Verbesserungen

Wenn Sie in Content-Automatisierung investieren, ist es wichtig, dass Sie den Erfolg Ihrer Bemühungen messen. Sie müssen entscheiden, wie Sie den ROI messen. Im Falle der Publishing-Automatisierung erfolgt die Gegenleistung meist in Form von Zeitersparnis. In manchen Fällen können Sie aber auch Kosten sparen. Legen Sie Ihre eigenen Metriken basierend darauf fest, was Sie mit dieser Änderung erreichen möchten, die Sie implementieren, und verfolgen Sie den Fortschritt.

Auswahl der richtigen Publishing-Automatisierungssoftware

Während es für den Erfolg des Content-Marketings wichtig ist, wie Sie Ihren gesamten Content-Workflow verwalten, hängt im Fall der Content-Automatisierung auch viel von der von Ihnen gewählten Software ab. Da es sich um eine erhebliche Investition handelt, sollte Ihre Content-Publishing-Software Ihnen alle Funktionen bieten, die Sie für die reibungslose Verteilung und Veröffentlichung von Inhalten auf verschiedenen Kanälen benötigen.

Es gibt verschiedene Tools, mit denen Sie die Veröffentlichung automatisieren können. Die beiden häufigsten Arten sind –

Plugins – Es gibt verschiedene Plugins für verschiedene Plattformen wie WordPress-Plugins, Webflow-Plugins, Social-Media-Plugins usw., die dabei helfen können, die Veröffentlichung von Inhalten auf diesen Plattformen zu automatisieren. Obwohl diese äußerst nützlich sein können, besteht das Problem mit Plugins darin, dass sie Ihnen nur mit einer Plattform helfen. Um die Veröffentlichung Ihrer Blog-Posts und Website-Inhalte zu automatisieren, benötigen Sie möglicherweise ein WordPress-Plugin. Um in sozialen Medien zu veröffentlichen, benötigen Sie möglicherweise separate Social-Media-Plugins. Wenn Sie auf mehreren Medienplattformen veröffentlichen, kann dies etwas umständlich werden.

CMS-Integrationen – Die andere Option sind CMS-Integrationen. Hier können Sie Ihr CMS/Medienplattform mit Ihrer Plattform zur Erstellung von Inhalten integrieren, sodass Sie die Inhalte direkt veröffentlichen können, ohne zwischen den beiden hin- und herwechseln zu müssen. Einige Plattformen zur Erstellung von Inhalten verfügen über integrierte Integrationen mit mehreren Plattformen. Andere, wie Narrato, bieten ihre eigene API an, mit der Sie mehrere benutzerdefinierte Integrationen mit verschiedenen CMS und Apps erstellen können. Narrato hat auch eine Zapier-Integration, mit der Sie Ihren Workspace mit Tausenden anderer Apps verbinden können.

Wenn Sie sich also für ein Automatisierungstool für die Veröffentlichung von Inhalten entscheiden, sollten Sie diese wenigen wichtigen Punkte berücksichtigen:

• Die Anzahl der angebotenen CMS-Integrationen oder benutzerdefinierten Integrationen
• Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform (wie steil ist die Lernkurve und wird jeder im Team sie nutzen können?)
• Die angebotenen Funktionen (Echtzeitveröffentlichung, Planung, Recycling von Inhalten für soziale Medien, Scraping von RSS-Feeds usw.)
• Andere Funktionen oder Add-Ons, die die Software bietet

Automatisierte Veröffentlichung mit Narrato Workspace

Um Ihnen zu helfen, besser zu verstehen, wie Sie die Veröffentlichung von Inhalten automatisieren können, werfen wir einen Blick darauf, wie Narratos Funktionen zur automatisierten Veröffentlichung von Inhalten funktionieren. Nachdem Sie Ihre Inhalte auf Narrato erstellt, bearbeitet und optimiert haben, können Sie sie auf jedem CMS Ihrer Wahl veröffentlichen. Sie können auch Social-Media-Inhalte von Narrato veröffentlichen, indem Sie Ihre Integrationen und Zaps erstellen. Hier sind drei beliebte CMS, mit denen die meisten Content-Teams, die Narrato verwenden, arbeiten.

WordPress-Veröffentlichung

WordPress ist bei weitem eines der ältesten und beliebtesten Content-Management-Systeme (CMS), das zum Hosten von Blogs und Websites verwendet wird. Aber wenn Sie jemals WordPress verwendet haben, wissen Sie, dass das Formatieren und Veröffentlichen von Inhalten von der Plattform gelinde gesagt nicht einfach ist. Narrato Workspace bietet jedoch Unterstützung für die Veröffentlichung von WordPress, und das auch, ohne ein WordPress-Plugin zu installieren.

Alles, was Sie hier tun müssen, ist, Ihr WordPress-Konto mit Ihrem Workspace auf Narrato zu verknüpfen. Hier sind die erforderlichen Schritte –

1. Gehen Sie im oberen Menü unter einem ausgewählten Projekt auf die Registerkarte „Veröffentlichung“ und klicken Sie auf „WordPress-Website hinzufügen“.

2. Wählen Sie „WordPress-Website verbinden“.

3. Geben Sie dann die URL Ihrer WordPress-Site ein und klicken Sie auf Weiter. Wir haben unsere Blog-URL hinzugefügt, um sie Ihnen als Beispiel zu zeigen.

Dadurch werden Sie zu Ihrer WordPress-Site weitergeleitet. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an und genehmigen Sie die Verbindungsanfrage in WordPress.

4. Nach der Bestätigung werden Sie gefragt, ob Sie alle Projekte auf Narrato mit diesem WordPress-Konto verknüpfen möchten oder nur ausgewählte Projekte. Treffen Sie Ihre Wahl und bestätigen Sie noch einmal. Und das war's, Ihr WordPress-Konto ist jetzt mit Narrato verknüpft.

Sobald Sie beide Plattformen verknüpft haben, können Sie auswählen, was Sie mit Ihren Inhaltsaufgaben tun möchten. Wechseln Sie im linken Menü zur Registerkarte „Veröffentlichen“ und klicken Sie auf „Veröffentlichen“. Sie können das WordPress-Konto, aus dem Sie veröffentlichen möchten, den Inhaltstyp und die Aktion, die Sie ausführen möchten (Als Entwurf speichern, veröffentlichen oder planen), aus dem Dropdown-Menü auswählen.

Sobald Ihr WordPress-Konto also mit Ihrem Narrato-Arbeitsbereich verknüpft ist, müssen Sie Narrato nicht mehr verlassen oder in WordPress kopieren, einfügen und formatieren, um Ihre Inhalte zu veröffentlichen.

Webflow-Veröffentlichung

Webflow ist eine weitere beliebte Plattform zum Erstellen von Websites, und viele Content-Teams verwenden diese Plattform zum Veröffentlichen ihrer Website-Inhalte. Sie können auch die Veröffentlichung auf Webflow und ähnlichen Plattformen von Narrato Workspace aus automatisieren. Obwohl Narrato noch keine integrierte Integration für das Webflow-Publishing hat, kann Narratos API hier helfen.

Mit der API von Narrato können Sie benutzerdefinierte Integrationen mit jeder Plattform/App erstellen. Um Apps und CMS wie Webflow zu verknüpfen, müssen Sie über das Zahnradsymbol oben zur Seite „Arbeitsbereichseinstellungen“ gehen und zur Registerkarte „API“ navigieren.

Hier finden Sie Narratos API-Token und die API-Dokumentation. Wenn Sie sich mit Codierung auskennen, können Sie den Anweisungen in der Dokumentation folgen, um Ihre benutzerdefinierten Integrationen mit Webflow zu erstellen. Wenn Sie es nicht sind, brauchen Sie sich auch keine Sorgen zu machen. Das Narrato-Team hilft Ihnen bei der Einrichtung Ihrer Integrationen und bietet dabei jegliche Unterstützung, die Sie benötigen.

Strapi-Verlag

Strapi ist ein weiteres beliebtes Open-Source-CMS, das zum Hosten von Apps und Websites verwendet wird. Inhaltsredakteure verwenden Strapi für die Bereitstellung von Inhalten. Genau wie bei Webflow können Sie auch mit Strapi mithilfe der Narrato-API benutzerdefinierte Integrationen für die Inhaltsautomatisierung auf diesem CMS erstellen.

Eine weitere großartige Möglichkeit, die Bereitstellung/Veröffentlichung von Inhalten auf Strapi und anderen CMS zu automatisieren, ist Zapier. Mit Zapier können Sie Narrato mit über 5000 Apps verknüpfen. Sie können Ihre eigenen Zaps erstellen, die einen Auslöser und eine oder mehrere Aktionen haben. Jedes Mal, wenn dieser Trigger auftritt, wird die Aktion automatisch abgeschlossen. Angenommen, Ihr Auslöser ist auf Narrato „Status geändert zu Veröffentlicht“ und die Aktion ist „Veröffentlichen“ auf Strapi. Das bedeutet, wann immer Sie den Status einer Aufgabe auf Narrato auf „Veröffentlicht“ ändern, wird der Inhalt automatisch über Strapi veröffentlicht, sobald die Integration läuft.

Hier ist ein weiteres Beispiel für die Automatisierung von Inhalten mithilfe der Zapier-Integration.

Der einzige Aufwand, den Sie betreiben müssen, wenn Sie die Veröffentlichung von Inhalten aus Narrato automatisieren möchten, ist das Erstellen der benutzerdefinierten Integrationen. Danach ist es eine ziemlich glatte Fahrt. Auch das Erstellen der Integrationen sollte keine Herausforderung darstellen, da das Narrato-Team immer zur Verfügung steht, um Sie durch den Prozess zu führen.

Zusammenfassen

Das Veröffentlichen von Inhalten ist der letzte Schritt in Ihrem Content-Workflow und obwohl es Sorgfalt und Vorsicht erfordert, muss es nicht zeitaufwändig sein. Wenn Sie die Inhaltsveröffentlichung effizient automatisieren können, sparen Sie möglicherweise enorm viel Zeit und Ressourcen, die für mehr intellektuelle Arbeit verwendet werden können. Wenn Sie Aufgaben wie das Veröffentlichen automatisieren, bei denen es sich einfach um eine Reihe von Schritten oder eine regelbasierte Aktivität handelt, ersparen Sie Ihrem Content-Team die Alltäglichkeit des Ganzen. Dies wird sie hoffentlich dazu motivieren, sich auf die wichtigeren Aspekte des Inhalts zu konzentrieren, wie z. B. die Erstellung hochwertiger Inhalte oder die Steigerung der Konversionsrate durch Content-Marketing. Die Veröffentlichungsautomatisierung kann auch dazu beitragen, menschliche Fehler und Auslassungen zu vermeiden, indem sichergestellt wird, dass das, was Ihre Zielgruppe sieht, genau das ist, was Sie beabsichtigt haben. Investieren Sie also in eine gute Publishing-Automatisierungssoftware, und Sie werden mit Sicherheit fast sofort Renditen sehen.