Beispiele für das Verfassen von Vorschlägen, die Ihnen helfen, Ihre Verträge im Jahr 2022 zu gewinnen

Mit Angeboten zeigen Sie dem Kunden, was Ihr Unternehmen zu bieten hat, und wie Sie ihn davon überzeugen, dass Sie der Richtige für den Job sind.

Das Schreiben eines Vorschlags kann zunächst entmutigend erscheinen, muss es aber nicht sein. Es gibt eine Reihe von Abschnitten, die in fast jedem Vorschlag vorkommen, und einige wichtige Best Practices, die Sie immer im Hinterkopf behalten sollten.

Wenn Sie So schreiben Sie einen Vorschlag gelesen haben, ist es sinnvoll, sich auf Beispiele zu stützen, um Ihren eigenen Vorschlag zu schreiben.

Hier finden Sie hilfreiche, nachvollziehbare Beispiele, die Ihnen beim Schreiben der häufigsten Abschnitte eines typischen Vorschlags helfen, Best Practices, die Sie beachten sollten, und praktische Ratschläge, die das Schreiben erfolgreicher Vorschläge zum Kinderspiel machen.

Einzuschließende Abschnitte des Vorschlags

Im Jahr 2022 wird jedes Angebot anders sein und von Unternehmen, Branche, Geschäftsvolumen und Produkt oder Dienstleistung abhängen. Die meisten Vorschläge folgen jedoch einer ähnlichen Struktur.

Hier sind Beispiele für sieben beliebte Abschnitte, die Ihnen helfen, Ihren nächsten Vertrag zu schreiben (und zu gewinnen).

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1. Titelseite
2. Zusammenfassung
3. Ansatz/Lösung
4. Über uns/unser Team
5. Leistungen
6. Preisgestaltung
7. Terms & amp; Bedingungen

Beispiele für das Verfassen von Vorschlägen

Beispiel für ein Angebotsdeckblatt

Ihr Deckblatt ist der erste Eindruck Ihres Angebots, daher sollten Sie sicherstellen, dass es gut aussieht und die wichtigsten Informationen enthält. Es muss nicht auffällig sein, aber es muss gut gestaltet sein und wichtige Details wie den Kundennamen, Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie das Einreichungsdatum enthalten.

Beispiel für eine Zusammenfassung des Vorschlags

Eine Zusammenfassung ist eine kurze, einseitige Beschreibung des Problems, des Zwecks der Kommunikation und eine kurze Übersicht über die von Ihnen vorgeschlagenen Lösungen.

Sie müssen auch wissen, wie es in Ihren Geschäftsvorschlag passt. Es kommt zuerst, direkt nach dem Deckblatt.

Manche nennen es eine „Executive Summary für Entscheidungsträger“ oder einen Elevator Pitch. In jedem Fall soll es von Führungskräften gelesen werden, die nur wenig Zeit haben, also kennen Sie Ihre Zielgruppe und schreiben Sie für sie.

Beispiel für Lösungsvorschläge

Im Abschnitt „Lösungen“ können Sie die Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens hervorheben und erklären, wie sie das im vorherigen Abschnitt beschriebene Problem lösen. Wie bei jedem anderen Angebotsabschnitt sollte es klar und prägnant sein, einen professionellen Ton verwenden und direkt die Bedürfnisse Ihres potenziellen Kunden (nicht die Ihres Unternehmens) ansprechen.

Die Lösungsseite sollte auch um die einzigartigen Möglichkeiten herum aufgebaut sein, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung das Problem Ihres Interessenten lösen wird. Wenn Sie an einem Angebot für einen Kunden arbeiten, möchten Sie möglicherweise zusätzliche Details hinzufügen, die sich direkt auf seine spezifische Situation beziehen.

Vorschlag Über uns/unser Team Beispiele

Die Info-Seite eines Angebots ist ein wichtiger Berührungspunkt im Prozess, da Sie hier Ihre Professionalität und Persönlichkeit unter Beweis stellen können. Hier sollten Sie auch eine Aufschlüsselung Ihrer Teammitglieder und ihrer Zeugnisse sowie den Hintergrund, die Werte, die Vision und das Leitbild des Unternehmens angeben.

Ästhetischer Reiz: Die About-Seite ist ein großartiger Ort, um Ihre Marke zu vermenschlichen. Stellen Sie wichtige Mitglieder Ihres Führungsteams, Unternehmensgründer und Teammitglieder vor, die mit Ihren neuen Kunden an ihrem Projekt arbeiten werden.

Beispiel für Projektergebnisse

Auf der Seite „Ergebnisse“ listen Sie die Produkte und Dienstleistungen auf, die Ihr Unternehmen seinem neuen Kunden anbieten wird. Dort teilen Sie ihnen auch die Kosten dieser Dinge mit und wie lange es dauern wird, sie umzusetzen.

Denken Sie daran, dass der Schlüssel zur Gewinnung neuer Geschäfte darin besteht, sicherzustellen, dass Ihre Kunden genau verstehen, was Sie ihnen anbieten und wie viel es kosten wird. Ihre Ergebnisseite sollte klar und konsistent mit dem sein, was Sie in Ihrer Zusammenfassung versprochen haben.

Preisbeispiel für Vorschläge

Wenn Sie beschreiben, was Sie liefern und wann, gehen Sie genau auf die Details ein, aber übertreiben Sie es nicht mit dem Fachjargon. Denken Sie daran: Ihr Ziel ist es, Ihren Wert so effektiv wie möglich zu kommunizieren – nicht, sie mit Ihrem Branchenwissen zu beeindrucken.

Wenn Sie an einem Projekt mit festem Honorar arbeiten, beschreiben Sie genau, welche Arbeiten in jeder Produktionsphase (dh Liefergegenstand) durchgeführt werden und wie viel diese Phase kosten wird.

Wenn Sie auf Abonnementbasis arbeiten, listen Sie genau auf, was Kunden jeden Monat bezahlen und welche Dienste sie für diesen Preis erhalten.

Beispiel für Angebotsbedingungen

Halten Sie es einfach und fügen Sie nur das ein, was für rechtliche Zwecke erforderlich ist. Wir empfehlen, Folgendes in Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufzunehmen:

Zahlungsbedingungen

Geben Sie Zahlungsmethode, Fälligkeitstermine und Verzugsgebühren an

Liefer-/Fertigstellungsdatum(e)

Planen Sie Zeit für Fertigstellung und Überarbeitung ein

Urheberrechte ©

Wem gehören die Dateien, Bilder oder Inhalte, die Sie für sein Projekt erstellt haben *falls zutreffend

Stornierungsbedingungen

Skizzieren Sie, wann ein Kunde das Projekt stornieren kann und welche Kosten mit der Stornierung verbunden sind

Zusätzliche Klauseln

Zum Beispiel Vertraulichkeitsklauseln oder Links zu anderen Dokumenten wie Datenschutzrichtlinien

Best Practices für das Verfassen von Vorschlägen

Abgesehen von den obigen Beispielen finden Sie hier einige Best Practices, an die Sie sich beim Verfassen Ihrer Vorschläge halten sollten.

Verwenden Sie eine Vorlage

Angebotsvorlagen helfen Ihnen, konsistente, vorhersehbare Verkaufsdokumente zu erstellen und kostspielige Fehler zu minimieren. Sie gewährleisten auch kurze Bearbeitungszeiten, wenn die Frist knapp ist.

Eine gute Vorlage enthält Teile der Richtlinien und Preise Ihres Unternehmens, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen, den Abschnitt „Team About“ und alles, was wahrscheinlich statisch bleibt, unabhängig davon, wem Sie was vorschlagen. Wenn Sie mit einer Vorlage beginnen, können Sie einfach die verbleibenden Lücken ausfüllen, um das Dokument einzigartig für den Kunden und sein Unternehmen zu machen.

Halten Sie es kurz und bündig

Kurze Vorschläge schneiden besser ab als lange. Halten Sie Ihre Vorschläge kurz, klar und in Abschnitte unterteilt, damit vielbeschäftigte Entscheidungsträger sie leicht lesen können.

Tun Sie dies, indem Sie die größten Herausforderungen des potenziellen Kunden den von Ihnen angebotenen Lösungen zuordnen und ihn davon überzeugen, warum er Sie der Konkurrenz vorziehen sollte.

Binden Sie den Kunden ein

Potenzielle Kunden geben mit größerer Wahrscheinlichkeit wichtige Geschäftsdetails an, wenn Sie sie danach fragen, bevor Sie sich zur Übernahme ihres Projekts verpflichten. Wenn Ihr potenzieller Kunde wichtige Geschäftsdetails bereitstellt, ist es wahrscheinlicher, dass er die eingegangenen Verpflichtungen einhält.

Tatsächlich hat der jährliche Bericht „State of Proposals“ von Proposify ergeben, dass Angebote mit Kundenformularen eine um 119,4 % höhere Abschlussrate und eine um 26 % schnellere Abschlusszeit aufweisen als Angebote ohne Kundenformulare.

In vielen Situationen erfordert ein Vertrag mehr als nur eine Unterschrift.

Ob Auftragsbestätigung, Rechnungsdetails, wichtige Meilensteine ​​oder detaillierte Unternehmensinformationen, es gibt eine Menge, die ein Kunde bereitstellen kann, bevor er zum Endergebnis eines Angebots gelangt. Die Daten zeigen, dass es umso wahrscheinlicher ist, dass sie unterschreiben, je mehr sie daran beteiligt sind, diese Zahl zu erreichen.

Verlassen Sie sich auf automatische Erinnerungen

Richten Sie Erinnerungs-E-Mails ein, um sicherzustellen, dass Interessenten nicht abgelenkt oder vergesslich sind. Diese E-Mails können auch hilfreich sein, um Käufer daran zu erinnern, dass Sie noch auf eine Antwort warten.

Die Automatisierung des Follow-up-Prozesses ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr potenzieller Kunde einen Schubs erhält, wenn er ihn braucht. Die Daten deuten darauf hin, dass Angebote mit geplanten Erinnerungen eine um 35 % höhere Abschlussrate aufweisen als Angebote ohne Erinnerungen.

Um das Beste aus Ihren Follow-ups zu machen, senden Sie zwei oder drei E-Mails, bevor Sie aufgeben. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit einem Entscheidungsträger sprechen, der die Zustimmung anderer Interessengruppen erhalten muss. Sie benötigen möglicherweise Zeit, um die anderen Personen in ihrem Team von Ihrer Lösung zu überzeugen.

Verwenden Sie diese Beispiele für das Verfassen von Vorschlägen mit Bedacht

Ihr Vorschlag ist der Schlüssel zu Ihrem Erfolg beim Vorschlagen – und Gewinnen.

Nutzen Sie die Schreibbeispiele auf dieser Liste, um einen Vorsprung beim Schreiben Ihrer eigenen erfolgreichen Vorschläge zu erhalten. Sie erhöhen Ihre Chancen, jetzt und in Zukunft dringend benötigte Geschäfte zu machen.