Epische Projektmanagement-Tools für vielbeschäftigte Agentur-Optimierer

monday.com ist ein hochgradig anpassbares Projektmanagement-Tool, das dir hilft, Strategien zu entwickeln, zu planen und deine beste Arbeit zu liefern. Sie bieten auch verschiedene Produkte, die für jedes Unternehmensszenario am besten geeignet sind: Workflows, Vertriebs-CRM, Entwicklung, Marketing und Projekte.

Die monday.com-Produkte umfassen Dutzende von Integrationen mit Tools wie G Suite (Googles Suite von Office-Produkten) für den einfachen Zugriff auf Google-Dokumente in der Cloud und die anderen kostenlosen Google-Tools, die Agenturen dabei helfen, ihre Online-Performance zu optimieren.

monday.com wird von mehr als 152.000 Unternehmen weltweit vertraut. Mit einer langen Liste von Funktionen ist es leicht zu erkennen, warum Monday.com eine der besten Projektmanagementlösungen für Agenturen ist.

Wieso den? Denn es vereinfacht nicht nur die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, sondern Sie können das Tool auch nutzen, um Projektaktualisierungen mit Ihren Kunden zu kommunizieren.

Um Kunden auf dem Laufenden zu halten, teilen Sie ihnen Ihre Projektmanagement-Boards, damit sie sehen können, woran Sie arbeiten und wann sie mit der Lieferung rechnen können. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, sodass Kunden ihre Verwendung leicht verstehen können.

Top-Features:

• Gantt-Diagramm: Behalten Sie Projektumfang, Zeitplan, Meilensteine, Abhängigkeiten und Metriken im Auge.
• Projekt-Dashboards: Behalten Sie den Überblick über das, was für Ihr Unternehmen am wichtigsten ist, mit Echtzeitdaten auf hoher Ebene zu Budgets, Zielen, Zeitplänen, Ressourcen und mehr.
• Workload-Ansicht: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um Ressourcen zu verwalten und Burnout zu vermeiden, Aufgaben einfach zuzuweisen und sich an neue Prioritäten anzupassen.
• Meilensteine: Um motiviert zu bleiben, messen Sie den Fortschritt Ihres Projekts, indem Sie sich Ziele setzen und diese mit anderen teilen.
• Erweiterte Integrationen: Verbinden Sie Ihre Projekte mit den Tools, die Sie bereits verwenden, Gmail, Slack und Zoom.
• Projektvorlagen: Wählen Sie aus vielen vorgefertigten Vorlagen, von denen viele an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden können.
• Sicherheit auf Unternehmensniveau: Schützen Sie Ihre Daten mit Benutzerberechtigungen, Prüfprotokollen, HIPAA- und DSGVO-Zertifizierungen und einer Verfügbarkeitsgarantie.

Preispläne:

• Einzelperson: $0 / Monat
• Basis: $10 Benutzer/Monat
• Standard: $12 Benutzer/Monat (am beliebtesten)
• Pro: $20 Benutzer/Monat
• Unternehmen: Anpassbar

Vertrauenswürdig von:

• Hallo
• Leinwand
• NHL
• Coca Cola
• HubSpot

ClickUp ist eine All-in-one-Produktivitätsplattform, die Teams, Aufgaben und Tools an einem Ort zusammenbringt. Als cloudbasierte App ist alles von überall und auf jedem Gerät zugänglich.

Dieses Projektmanagement-Tool bietet Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe, Zeiterfassung, Berichterstellung und Dutzende anderer Funktionen. ClickUp bietet diese Funktionen über einen standardmäßigen Website-Browser oder über mobile iOS- und Android-Apps.

Es verfügt über mehr als 1.000 Integrationen mit anderen Anwendungen, mit denen Sie Ihren Workflow in einem Dashboard verwalten können, sodass Sie nicht mehr zwischen ihnen wechseln müssen.

ClickUp ist das perfekte Tool für Agenturen mit Remote-Teams oder Partnerschaften.

Mithilfe von Gastkonten können Sie problemlos eine Remote-Partnerschaft mit Hunderten von Personen verwalten. Laden Sie Kunden, Klienten und andere Stakeholder ein, direkt mit Ihrem Team in der App zu kommunizieren. Alles ist in einem schönen, ordentlichen Bogen zusammengebunden, was Ihnen Zeit und Unordnung im Posteingang erspart.

Top-Features:

• Anpassbare Aufgaben: Planen, organisieren und arbeiten Sie an jedem Projekt mit Aufgabenverwaltungstools und mehr als 35 ClickApps, die für jeden Bedarf anpassbar sind.
• Verschachtelte Teilaufgaben und Checklisten: Unterteilen Sie komplexe Projekte in kleinere Teilaufgaben. Erstellen Sie einfache Checklisten, um mehrstufige Arbeitsabläufe oder Aufgabenlisten zu verfolgen.
• Automatisierung: Optimieren Sie Routineprozesse mit über 50 Aktionen, Auslösern und Bedingungen.
• Hunderte von Vorlagen: Sie möchten keine Zeit damit verschwenden, alles zu integrieren? Sparen Sie Zeit, indem Sie aus Hunderten von benutzerfreundlichen Vorlagen für viele Szenarien auswählen.
• Zusammenarbeit im Team: Verknüpfen Sie Aufgaben und Integrationen, um an einem Ort auf alles zuzugreifen. Chatten Sie mit Ihrem Team per E-Mail und Chat. Oder werden Sie mit dem Whiteboard (einer visuellen Leinwand) kreativ.
• Echtzeitberichte: Verfolgen Sie Fortschritte, setzen Sie Ziele und verwalten Sie Ressourcen mit einem Klick.

Preispläne:

• Für immer kostenlos: $0 / Monat
• Unbegrenzt: $9 Benutzer / Monat
• Business: $19 Nutzer/Monat (am beliebtesten)
• Business Plus: 29 $ Nutzer/Monat
• Unternehmen: Anpassbar

Vertrauenswürdig von:

• Samsung
• Booking.com
• IBM
• Pater
• Belmond

Smartsheet ist ein webbasiertes Projektmanagement- und Kollaborationstool, mit dem Sie Aufgaben zuweisen, den Projektfortschritt verfolgen, Kalender verwalten, Dokumente freigeben und vieles mehr.

Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Vorlagen erstellen und freigeben können, sodass Sie das Rad nicht jedes Mal neu erfinden müssen, wenn Sie einen neuen Kunden oder ein neues Projekt annehmen müssen.

Sie können Smartsheet auch in andere Tools wie Slack, Tableau und Lucidspark integrieren – was praktisch ist, wenn Ihr Team diese Apps häufig verwendet.

Über 90 % der Fortune-100-Unternehmen verfolgen Projekte, Ressourcen und Zeitpläne mit Smartsheet. Ihre Tools sind flexibel, um kleine Projekte bis hin zu unternehmensweiten Initiativen anzugehen.

Wenn Ihre Agentur Google Sheets täglich verwendet, ist es an der Zeit, auf Smarsheet umzusteigen. Smartsheet vereint Google Sheets und Projektmanagementfunktionen in einem einzigen Paket.

Sie können direkt aus Ihren Blättern Umfrageformulare erstellen, die Sie an Kunden oder Mitarbeiter senden können. In Verbindung mit der Live-Dashboard-Funktionalität gibt Ihnen dies die Möglichkeit, reale Daten auf aussagekräftige und leicht verständliche Weise zu visualisieren.

Top-Features:

• Projektplanung: Erstellen Sie Projektpläne und schlüsseln Sie Aufgaben auf, um besser zu verstehen, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Behalten Sie wichtige Abhängigkeiten durch Gantt, Kanban-Boards und andere visuell ansprechende Ansichten im Auge.
• Ressourcenmanagement: Nutzen Sie Ihre Ressourcen besser mit projektspezifischen und projektübergreifenden Ansichten, damit Sie sehen, wer woran arbeitet, während Heatmaps zeigen, wo Ressourcen am dringendsten benötigt werden.
• Budgetverwaltung: Behalten Sie die Kontrolle über Ihr Projektbudget, indem Sie Budgets nach Zeit, Währung oder Ausgabenart erstellen und verfolgen. Optimieren Sie Budgets projektübergreifend, indem Sie Kostenschwellen und -überschreitungen kontinuierlich verfolgen.
• Projektmanagement: Teilen Sie Ihre Projekte in Aufgaben, Teilaufgaben, Aufgabenbeziehungen, Meilensteine ​​und kritische Pfade auf, um ein klares Bild davon zu erhalten, was wann erledigt werden muss.
• Analysen und Berichte: Mit Echtzeit-Dashboards können Sie wichtige Kennzahlen und Projektinformationen sammeln, sodass jeder auf die richtigen Informationen zugreifen kann.
• Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie Ihre sich wiederholenden Aufgaben in wenigen Minuten mit wiederkehrenden oder bedingungsbasierten Funktionen, die automatisch oder in regelmäßigen Abständen ausgeführt werden.

Preispläne:

• Pro: $9 Benutzer/Monat
• Business: $32 Benutzer/Monat (am beliebtesten)
• Unternehmen: Anpassbar

Vertrauenswürdig von:

• LEGO
• P&G
• Pfizer
• American Express
• Kaiser Dauer

Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Ihrem Team vollständige Transparenz und Kontrolle über all Ihre Aufgaben und Projekte gibt. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über leistungsstarke Funktionen, die es zu einer ausgezeichneten Wahl für kleine Unternehmen machen.

Mit Wrike können Sie ganz einfach Projekte erstellen, Teammitglieder zuweisen und neue Aufgaben hinzufügen. Sie können Ihre gesamte Arbeit an einem Ort verfolgen, indem Sie verschiedene Listen erstellen, die miteinander synchronisiert werden – so gehen wichtige Informationen nicht verloren.

Richten Sie mit dem integrierten Benachrichtigungssystem von Wrike Benachrichtigungen für Ihre Teammitglieder ein, wenn etwas ihre Aufmerksamkeit erfordert oder wenn sich eine Frist nähert.

Verbringen Sie jeden Tag zu viel Zeit damit, E-Mails zu beantworten? Nun, Wrike ist das richtige Tool für Sie.

Mit Wrike können Sie fast alles tun, was Sie tun müssen. Es ist ein One-Stop-Shop, der unzählige Stunden pro Woche spart, indem es Ihnen hilft, automatisierte Berichte zu erstellen, Projekte zu planen und zu verfolgen, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und vieles mehr.

Top-Features:

• Anpassbare Tools: Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, die Arbeit zu erledigen, indem Sie angepasste Dashboards, Workflows, Formulare und mehr verwenden.
• Verbesserte Zusammenarbeitsmethoden: Geben Sie Dateien, Aufgaben und Berichte sofort frei, um andere über den Status ihrer Projekte zu informieren. Verwenden Sie automatisierte Genehmigungssysteme, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• 360°-Sichtbarkeit: Mit Echtzeit-Sichtbarkeit in Ihrer gesamten Organisation können Sie schneller Entscheidungen treffen und Silos beseitigen.
• Rechnungssoftware: Verfolgen Sie Ihre Finanzen, erstellen Sie Zeiterfassungsberichte und synchronisieren Sie sie mit Buchhaltungsplattformen, um sofort genaue Rechnungen zu erstellen.
• Über 400 App-Integrationen: Mit Wrike Integrate können Sie Wrike mit beliebig vielen Apps verbinden, sodass Sie Daten synchronisieren und Ihre Arbeitsabläufe in einer App vollständig automatisieren können.
• Sicherheit auf Unternehmensniveau: Schützen Sie Ihre Daten mithilfe intelligenter Automatisierung, um rollenbasierten Zugriff, Single Sign-On und den Besitz von Verschlüsselungsschlüsseln durchzusetzen.

Preispläne:

• Kostenlos: $0 Benutzer / Monat
• Professionell: 9,80 $ Benutzer/Monat
• Business: 24,80 $ Nutzer/Monat (am beliebtesten)
• Unternehmen: Anpassbar

Vertrauenswürdig von:

• Google
• Lyft
• Nickelodeon
• Schneeflocke
• Ogilvy

Teamwork ist ein Projektmanagement-Tool, das sich von anderen abhebt. Wieso den? Es wurde speziell für die Kundenarbeit entwickelt.

Mit Hilfe von Teamwork können Sie Ihr Team, Ihre Projekte, Kunden und Freiberufler ganz einfach über eine einfache Anwendung verwalten.

Teamwork lässt sich in andere Apps und Dienste wie Basecamp, Dropbox, Trello und mehr integrieren, um sicherzustellen, dass Sie immer Zugriff auf wichtige Informationen für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation haben.

Die mobile App ermöglicht es Benutzern, ihr Teamwork-Konto von überall aus anzuzeigen – Desktops, Laptops oder Smartphones – und es ihnen so sehr leicht zu machen, Dinge zu erledigen, egal wo sie sich befinden.

Agenturen, die stundenweise abrechnen, werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Zeit an einem Ort zu verfolgen, mit verschiedenen Möglichkeiten, die Zeit basierend auf der bevorzugten Methode einer Person zu verfolgen.

Top-Features:

• Aufgabenverwaltung: Teilen Sie Arbeit und Projekte in kleinere Aufgaben auf, mit denen Sie den Fortschritt der Bemühungen Ihres Teams verfolgen können.
• Zusammenarbeit im Team: Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern mit einer integrierten Chat-Funktion oder mit einer einfachen @-Erwähnung. Oder organisieren Sie Dokumente mit Echtzeitbearbeitung mit Notebooks.
• Visuelle Ansichten: Wählen Sie aus der Tabellenansicht, dem Kanban-Board, der Aufgabenliste und dem Gantt-Diagramm die Ansicht, die am besten zu Ihnen passt.
• Berichterstellung: Sehen Sie Ihre Projekte aus der Vogelperspektive mit Echtzeitberichten zu allem, vom Gesamtzustand des Projekts bis zur Teamkapazität, und unterstützen Sie so bei der Durchführung von Projekten, die mehr Umsatz bringen.
• Sparen Sie Zeit bei der Projekteinrichtung: Aufgabenlisten und Projektvorlagen sparen Ihnen Zeit und beseitigen sich wiederholende Arbeiten bei der Projekteinrichtung. Sie helfen Ihnen auch, Fehler zu reduzieren und mehr Konsistenz über Projekte hinweg zu schaffen.
• Verpassen Sie keine abrechenbare Minute: Verpassen Sie keine einzige abrechenbare Stunde, indem Sie Ihre Zeit erfassen. Exportieren Sie Rechnungen nach Quickbooks, Xero und Harvest, damit Sie schneller bezahlt werden.

Preispläne:

• Für immer kostenlos: $0 Benutzer / Monat
• Lieferung: 13,99 $ Benutzer/Monat
• Wachsen: $24,99 Benutzer/Monat (am beliebtesten)
• Maßstab: Anpassbar

Vertrauenswürdig von:

• Gegenseitigkeit im Nordwesten
• PwC
• Die Richards-Gruppe
• Mullen Lowe
• Isobare