Die 12 besten kostenlosen Projektmanagement-Software im Jahr 2019

Aber was ist, wenn Sie gerade erst anfangen und sich bereits von all den unvorhergesehenen Kosten überwältigt fühlen, die immer wieder auf Sie zukommen?

Nun, keine Angst; Glücklicherweise gibt es jede Menge Projektmanagement-Apps, die entweder für immer kostenlos sind oder ein Freemium-Paket anbieten, das so konzipiert ist, dass es mit Ihrem Unternehmen wächst und Ihnen keinen Cent berechnet, bis Ihre Bedürfnisse über die Grundlagen hinauswachsen und Ihr Budget genug wächst, um sich etwas Anspruchsvolleres leisten zu können .

Mit anderen Worten, auch wenn Sie sich hier wiederfinden:

Auswahlkriterium

Kostenlose Projektmanagement-Tools

1. Asanas

Verwendet von: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill and Melinda Gates Foundation, NASA, AirBnB, Spotify und The New Yorker

Stärken: Asana ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Apps da draußen, und das aus gutem Grund. Es ist einfach einzurichten, einfach zu bedienen und seine kostenlose Version ist überraschend robust. Asana ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen bis zu 15 Personen, Integrationen von vielen Ihrer bevorzugten externen Apps (z. B. Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud und sogar ein Zeiterfassungstool) und enthält eine anständige Auswahl an Aufgabenverwaltungslösungen langfristige Lösung mit genügend Spielraum, um Ihnen genügend Zeit zu geben, Ihr Team zu erweitern, bevor Sie sich für eine kostenpflichtige Option entscheiden.

Schwächen: Asana ist aus gutem Grund beliebt; Es schafft ein gutes Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung von genügend Tools, um die wichtigsten Projektmanagementanforderungen der meisten Unternehmen abzudecken, ohne so viele einzubeziehen, dass es überwältigend oder schwierig zu navigieren ist. Wenn Sie jedoch nach einer Lösung aus einer Hand suchen, die Ihnen alle Tools zur Verfügung stellt, wenn Ihr Unternehmen expandiert, gibt es andere Optionen mit einer größeren Auswahl an Lösungen für Sie.

2. Klicken Sie nach oben

Verwendet von: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber und Netflix

Stärken: ClickUp behauptet, dass es „eine App ist, die sie alle ersetzt“, was je nach Ihren Anforderungen zutreffen kann oder nicht, aber darauf hinweist, dass sie es mit Sicherheit auf die alte Schule versuchen. Sie haben nicht nur Lösungen für (fast) alles Projektmanagement, sie haben oft mehrere Lösungen, was bedeutet, dass Sie diejenige auswählen können, die am besten zu Ihrem Stil passt. Ihre kostenlose Option ermöglicht unbegrenzte Benutzer und Aufgaben, begrenzt jedoch den Speicherplatz und macht es etwas unklar, welche Funktionen sie vom Tisch nehmen. Dennoch ist ClickUp eines der umfassenderen Tools auf dem Markt und hat mit größerer Wahrscheinlichkeit als Asana alle Tools, die Sie benötigen, in der Hosentasche, selbst wenn Sie expandieren. Was dank seiner sehr günstigen Stufen kein allzu großer finanzieller Schock sein wird, wenn Sie dies tun.

Schwächen: Die verkaufsspezifischen Reporting-Tools von ClickUp sind etwas mangelhaft und sie scheinen nicht viel für das Kundenbeziehungsmanagement zu haben.

3. Freilager

Verwendet von: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Stärken: Freedcamp ist eine großartige Option für Benutzer, die nach einer langfristigen kostenlosen Lösung suchen. Es ermöglicht unbegrenzte Projekte, Aufgaben, Speicherplatz und Benutzer und verfügt über eine recht nette Zusammenfassung der Kernfunktionen, was bedeutet, dass es eine ganze Weile dauern kann, bis Sie das Bedürfnis nach einem Upgrade verspüren. Wie viele andere Projektmanagement-Tools auf dieser Liste können Benutzer es entweder herunterladen oder ausschließlich online verwenden. Wie auch immer Sie es verwenden, Freedcamp behauptet, eines der benutzerfreundlichsten Projektmanagement-Tools zu sein, die es heute gibt (obwohl, um ehrlich zu sein, die meisten Vorschläge auf dieser Liste genauso einfach einzurichten und zu navigieren sind).

Schwächen: Freedcamp ist ziemlich streng in Bezug auf die Integrationen, die es auf seiner kostenlosen Stufe zulässt, was bedeutet, dass Ihre G Suite, E-Mail und Dropbox Sie nicht auf Freedcamp begleiten (das heißt, bis Sie bereit sind, für ihre Anwesenheit zu bezahlen). Es fehlen auch Berichtstools, Gantt-Diagramme und Lösungen für das Kundenbeziehungsmanagement, obwohl auf diese auf den kostenpflichtigen Ebenen zugegriffen werden kann.

4. MeisterTask

Verwendet von: MeisterTask hat seinen Sitz in Deutschland, und obwohl es auf dem europäischen Markt Fuß gefasst zu haben scheint, befindet sich seine nordamerikanische Benutzerbasis noch in der Entwicklungsphase. Während es wahrscheinlich einige in Europa ansässige globale Unternehmen gibt, die ihre Plattform nutzen, listet MeisterTask sie nicht auf ihrer Website auf.

Stärken: MeisterTask ist eine weitere Plattform, die eine überraschend robuste Freemium-Version bietet. Mit unbegrenzten Projekten, Aufgaben, Projektmitgliedern und anpassbaren Projektboards und Workflows bietet MeisterTask eine gute Grundlage für jedes kleine Team.

Schwächen: Während die kostenlosen Optionen gut und mit umfassenderen Plattformen vergleichbar sind, sollte beachtet werden, dass MeisterTask nicht darauf abzielt, eine All-in-One-Plattform mit allen Tools zu sein, selbst auf seiner eigenen bezahlte Stufen. Wie einige der anderen Lösungen fehlt es Meistertask wirklich an der Verkaufsseite, da es in keinem seiner Pakete ein dediziertes Verkaufszentrum oder Kundenbeziehungsmanagement gibt. Wenn der Verkauf Ihr Ding ist, gibt es andere Tools, die besser mit Ihnen wachsen. Ein weiterer Hinweis ist, dass MeisterTask auf der kostenlosen Ebene die Integrationen einschränkt, sodass Sie mehrere Lösungen, Benutzernamen und Passwörter im Auge behalten müssen.

5. Paymo

Verwendet von: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm

Stärken: Während die Freemium-Stufe von Paymo nur einen Benutzer zulässt, ist es eine der besten Möglichkeiten für Freiberufler, Künstler oder alle, die eine Ein-Personen-Show leiten. Was ihm an Benutzereinschränkungen fehlt, gleicht es durch seine Breite an Tools aus und bietet einem Kleinunternehmer oder Freiberufler alles, was er braucht, um die Dinge zum Laufen zu bringen und für einen reibungslosen Betrieb zu sorgen.

Schwächen: Während Paymo alle grundlegenden Kästchen ankreuzt, bietet es nicht unbedingt die Breite der Optionen in jedem Bereich, die einige andere Plattformen bieten. Dies kann tatsächlich ein Vorteil sein, da es verhindert, dass die Dinge für die Benutzer zu überfüllt und kompliziert werden, aber wenn Sie besonders wählerisch in Bezug auf die Methoden sind, die Sie verwenden, um Dinge zu erledigen, werden Sie die Möglichkeiten von Paymo möglicherweise eingeschränkt finden. Darüber hinaus bietet es, wie viele andere Tools, niemals robuste Tools für das Kundenbeziehungsmanagement oder den Verkauf.

6. Redmine

Verwendet von: Weebly, University of Oregon

Stärken: Redmine ist in dieser Liste einzigartig, da es eine Open-Source-Projektmanagementlösung ist, was bedeutet, dass es für jedes Unternehmen, ob groß oder klein, kostenlos ist, ohne einschränkende Nutzungsbeschränkungen. Es ist außerdem äußerst flexibel und kann an die Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden.

Schwächen: Wenn Sie kein Technikfreak sind (oder keinen Techniker auf Ihrer Liste haben), ist Redmine wahrscheinlich nichts für Sie. Im Gegensatz zu einigen anderen Lösungen beginnt Redmine viel „roher“; Stellen Sie sich vor, sie geben Ihnen einen Hammer, eine Säge und ein paar Nägel, zeigen Ihnen dann einen Wald und lassen Sie alleine, um Ihre eigene Hütte zu bauen. Während es andere Plattformen gibt, die eine gewisse Anpassung ermöglichen, haben sie im Allgemeinen einen Architekten, der Sie zu Ihren Vorlieben berät, aber wirklich den größten Teil des Plans und der Erstellung bereits für Sie ausgearbeitet hat. Mit Redmine sind Sie mehr oder weniger auf sich allein gestellt, um sich selbst in Ordnung zu bringen. Sie haben ein Upgrade namens Easy Redmine, um Ihnen mehr Struktur zu geben, aber es ist nicht kostenlos. Wenn Sie Hilfe benötigen, sollten Sie wahrscheinlich besser eine der anderen Apps verwenden.

7. Teamwoche

Verwendet von: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Stärken: Teamweek ist ein schönes visuelles Projektmanagement-Tool, das sich auf Zusammenarbeit, Terminplanung, Nachverfolgung, Aufgabenverwaltung und Ressourcenverwaltung spezialisiert hat. Es hat eine anständige Auswahl an Tools, und für viele Unternehmen wird es weiterhin ihre Bedürfnisse erfüllen, wenn sie wachsen (vorausgesetzt, sie aktualisieren auf die kostenpflichtigen Pläne). Ihre kostenlose Stufe ist für bis zu fünf Benutzer verfügbar.

Schwächen: Teamweek ist nicht sehr transparent in Bezug auf das, was sie in ihrer kostenlosen Stufe anbieten, aber nach dem, was wir finden konnten, sollten Sie die meisten der gleichen Funktionen erhalten, abzüglich des Tools „Annual View“, mit dem Sie eine Zeitachse Ihrer sehen können Jahr und ihr „Custom Colors“-Tool, das zusätzliche Anpassungen bei Farbcodierungsaufgaben ermöglicht. Der einzige andere Unterschied, den sie offenlegen, besteht darin, dass Anhänge ein viel engeres Limit haben – 10 MB statt 100 MB wie in den kostenpflichtigen Plänen.

8. Todoist

Verwendet von: Amazon, Facebook, Disney, Apple und NASA

Stärken: Todoist ist eine der beliebtesten Projektmanagement-Apps da draußen, und glücklicherweise haben sie eine kostenlose Option für diejenigen von uns, die ein süßes Geschäft lieben! Um ganz ehrlich zu sein, ist ihr Freemium-Paket im Vergleich zu ihren kostenpflichtigen Versionen sehr begrenzt, aber viele Benutzer loben es trotzdem. Todoist bietet seine Freemium-Stufe für bis zu fünf Benutzer in einem Projekt an.

Schwächen: Mit der Art und Weise, wie das Freemium-Paket von Todoist eingerichtet ist, eignet es sich wahrscheinlich eher für einzelne Projekte oder sogar einmalige Projekte als für die Verwendung als hochrangiges Geschäftsplanungs- oder Tracking-Tool. Es wird Ihnen helfen, sich Tag für Tag schneller und intelligenter zu bewegen, aber es hilft Ihnen möglicherweise nicht, herauszufinden, wohin Sie langfristig gehen. Dies muss nicht unbedingt ein Nachteil sein, nur vielleicht eine alternative Verwendung; Viele Menschen finden es in ihrem Privatleben hilfreich, um Partys zu planen, das Haus zu renovieren oder einfach nur ihre Woche zu planen.

9. Trello

Verwendet von: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Stärken: Zusammen mit Asana und Todoist gehört Trello zu den beliebtesten Projektmanagement-Tools, und ihre Freemium-Version ist eigentlich ein ziemlich großzügiges Angebot. Sie lassen die meisten ihrer Standardfunktionen unbegrenzt, mit Ausnahme kleinerer Zulagen für Dateianhänge, leichterer Sicherheitsfunktionen und keiner Anpassung der hübschen Sachen. Sie verlieren auch den vorrangigen Support, was nicht bedeutet, dass sie Ihnen nicht helfen, es kann nur etwas länger dauern, bis sie dies tun. Wenn es um die Extras geht, werden die Benutzer hier wirklich die Grenzen ihrer Freemium-Konten spüren, aber wie bei den meisten dieser Tools ist Trello da, um zu wachsen, solange ein Unternehmen die Dinge am Anfang klein und einfach hält mit ihnen, wenn ihre Bedürfnisse und ihr Budget wachsen.

Schwächen: Auch hier fehlt es Trello, wie vielen anderen Tools, wirklich an der Geschäftsführung, es fehlen Abrechnungs- und Fakturierungstools, Zeit- und Ausgabenverfolgung und CRM-Optionen (Customer Relationship Management), und obwohl sie einige Tools haben Für die Zusammenarbeit bieten andere Plattformen stärkere Tools. Einige Benutzer finden Trello möglicherweise nicht genug für ihre Bedürfnisse.

10. Vendasta

Verwendet von: Vendasta ist mit einem White-Label versehen, also kann jeder, der es verwendet, es als sein internes Tool kennzeichnen ... aber der Nachteil ist, dass wir nicht wissen, wer es verwendet.

Stärken: Vendasta ist eine echte All-in-One-Unternehmenslösung mit der Mission, kleinen und mittleren Unternehmen alle Tools bereitzustellen, die sie benötigen, um durch Partnerschaften mit Medienagenturen, Marketingfirmen, Telekommunikationsunternehmen und Finanzunternehmen erfolgreich zu sein. Egal, ob Sie sich bereits etabliert haben oder gerade erst in einem dieser Bereiche anfangen, Vendasta ist die Lösung, die speziell für Sie entwickelt wurde.

Schwächen: Die Freemium-Stufe von Vendasta konzentriert sich nicht wirklich auf die Seite der Aufgabenverwaltung und ist daher in diesem Bereich etwas mangelhaft, aber was sie von allen anderen Lösungen unterscheidet, ist, dass ihre Verkaufsangebote ungewöhnlich stark sind – Verkäufe zu haben Tools, die es auf der kostenlosen Ebene überhaupt gibt, würden ausreichen, um Vendasta hervorzuheben.

11. Schreiben

Verwendet von: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Stärken: Wrike hat eines der stärksten Freemium-Pakete da draußen. Wenn Sie eine Aufgabenverwaltung mit der Möglichkeit zur Integration von Microsoft Project, Excel und RSS wünschen, und wenn Sie in der Lage sein möchten, das, was Sie haben, mit den Personen zu teilen, mit denen Sie zusammenarbeiten, ist Wrike möglicherweise die beste Lösung dafür Sie.

Schwächen: Auf höheren Ebenen bietet Wrike Kalender, Reporting-Tools, grafische Analysen, Zeiterfassung und sogar Salesforce-Integration. Aber nichts davon ist auf Freemium-Ebene verfügbar.

12. Zoho-Projekte

Verwendet von: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Stärken: Zoho hat eine anständige Auswahl an Freemium-Angeboten, aber sie gehen nicht sehr tief. Sie ermöglichen fünf Projekte und fünf Benutzer, Google Apps-Integration, Verfolgung des Projekt- und Aufgabenstatus, Kalender, Formulare und Dateianhänge bis zu 10 MB.

Schwächen: Ihnen fehlen einige der gebräuchlicheren Projektmanagement-Tools, wie z. B. Gantt-Diagramme (die erst ab der ersten kostenpflichtigen Ebene verfügbar sind), und sie verfügen nur über begrenzte Integrationen. Die CRM-Integration ist auf der ersten kostenpflichtigen Ebene verfügbar, aber auf der Freemium-Ebene sind die Verkaufs- und Finanztools mehr oder weniger nicht vorhanden.

Fazit

Viel Spaß beim Projektmanagement!