Ein Leitfaden zu Preismodellen für Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software ist nicht mehr nur auf bestimmte Branchen wie IT oder Marketing beschränkt. Heutzutage verwendet fast jede Branche Projektmanagement-Software. Tatsächlich kann ein PM-Tool als integraler Bestandteil jedes Unternehmens fungieren, um sicherzustellen, dass die Aufgaben effizient und effektiv erledigt werden.

Als Experte in einem kleinen bis mittelständischen Unternehmen fällt es Ihnen möglicherweise schwer, die richtige Projektmanagementlösung zu finden, die Ihre Geschäftsanforderungen absolut erfüllt. Für KMUs spielt die Preisgestaltung eine sehr wichtige Rolle bei der Bewertung der besten PM-Software für ihre Bedürfnisse.

Vor diesem Hintergrund haben wir diesen umfassenden Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, die Preise von erstklassigen Projektmanagementlösungen zu vergleichen. Außerdem erfahren Sie, wie Projektmanagement-Tools lizenziert werden. Letztendlich hilft Ihnen dies, das ideale Produkt zu finden, das zu Ihrem Preis passt.

Die Kosten jeder Projektmanagement-Softwarelösung werden direkt von mehreren Faktoren beeinflusst, darunter Softwarefunktionen, Anzahl der Benutzer, Infrastrukturfähigkeiten, Anbieterzuverlässigkeit, Unternehmenstyp und -größe, Schulungsdienste, Bereitstellungstyp, Projektgrenzen, benutzerdefiniertes Branding, Integrationen und Speicher Kapazität.

Der Preis einer Projektmanagement-Software hängt von Ihren Antworten auf die folgenden Fragen ab, die Ihnen helfen werden, Ihre geschäftlichen Anforderungen zu verstehen und zu ermitteln, wie viel Geld Sie voraussichtlich für Projektmanagement-Software ausgeben werden.

1. Wie groß ist Ihr Unternehmen: Sind Sie ein Solopreneur oder ein kleines, mittleres oder großes Unternehmen?
2. Welche Art von Projektmanagement-Software benötigen Sie: Voll funktionsfähig oder etwas Spezielles für Aufgabenmanagement oder Zusammenarbeit?
3. Erfüllt eine branchenspezifische oder generische Projektmanagementlösung Ihre Geschäftsanforderungen: Bau-PM oder Allzweck-PM-Lösung?
4. Mit welcher Art von Preisverpflichtung fühlen Sie sich wohl: Abonnement-basiert oder ein langfristiger Deal?
5. Muss eine Demo eingerichtet werden oder ist eine Beratung erforderlich? (Dies erfordert tendenziell mehr Zeit im Rechercheprozess.)
6. Erfüllt kostenlose oder Open-Source-Software Ihre geschäftlichen Anforderungen?
7. Wie viele Benutzer benötigen Zugriff auf das System?
8. Nach welcher Bereitstellungsmethode suchen Sie, Cloud-basiert oder vor Ort installiert?
9. Gibt es Bedarf für Anpassungen oder Integrationen, wie das Hinzufügen von Problemverfolgung oder Ticketing für ein IT-Team?

Basierend darauf, wie Sie die obigen Fragen beantworten, könnte dasselbe System Sie Tausende mehr oder Hunderte von Dollar weniger kosten. Beispielsweise kann Wrike nur 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat oder bis zu 2.505 US-Dollar und mehr pro Monat kosten, je nach Anzahl der Benutzer und Funktionen, die Sie auswählen.

Projektmanagementlösungen werden hauptsächlich mit einem abonnementbasierten Preismodell angeboten, für das keine Lizenz erworben werden muss. Stattdessen zahlen Benutzer wiederkehrende monatliche oder jährliche Gebühren an den Softwareanbieter.

Die Kosten für Projektmanagementsoftware beginnen bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat und können bis zu 1.500 US-Dollar pro Monat betragen. Für mehr Benutzer und erweiterte Funktionen können Unternehmen jedoch damit rechnen, etwa 520 bis 5.555 US-Dollar pro Monat zu zahlen.

Wir können die verschiedenen Preispläne basierend auf der Anzahl der Benutzer als Basic, Premium und Advanced klassifizieren. Der Preis für diese drei Preisklassen reicht von niedriger bis höher, da der Basisplan nur einige grundlegende Funktionen der Verwaltungssoftware abdeckt, während Premium-Pläne erweiterte Funktionen zusätzlich zu den Grundfunktionen abdecken. Außerdem ist der erweiterte Plan aufgrund der fortschrittlichsten Funktionen, die große Teams oder Unternehmen unterstützen, der teuerste unter den drei. Als Referenz finden Sie unten eine Momentaufnahme der Kosten einiger gängiger Projektmanagement-Software.

Trotz der drei beliebtesten Preismodelle für Projektmanagementsoftware, dh Abonnementlizenz, unbefristete Lizenz und kostenlose Pläne, müssen Vorabkosten und wiederkehrende Kosten verstanden werden, bevor eine Entscheidung über die Softwareimplementierung getroffen wird. Möglicherweise haben Sie bereits ein grundlegendes Verständnis dieser Optionen, aber lassen Sie uns die einzelnen Preismodelltypen verstehen:

3.1 Abonnementlizenz

Was es ist: Sie zahlen eine monatliche oder jährliche Gebühr, um die von Ihnen erworbene Projektmanagement-Software für einen festgelegten Zeitraum zu nutzen. Die Standardpreisstruktur ist pro Benutzer und Monat, die hauptsächlich auf der Anzahl der Benutzer basiert, die auf die Software zugreifen. Andererseits gibt es auch Pay-as-you-go-Abonnements, die keinen Vertrag erfordern und jederzeit gekündigt werden können.

Häufig verwendet für: Cloud-basierte Bereitstellungen, bei denen das System von Anbietern auf ihren Servern gehostet wird und auf kompatible Geräte über das Internet zugegriffen werden kann.

3.2 Unbefristete Lizenz

Was es ist: Sie zahlen eine Vorabgebühr für die Lizenz, um die Projektmanagement-Software zu besitzen und sie für immer zu nutzen. Die unbefristete Lizenzgebühr kann auch je nach Anzahl der Benutzer variieren.

Häufig verwendet für: Vor-Ort-Bereitstellungen, bei denen das System intern auf Ihren eigenen Servern gehostet und gewartet wird.

3.3 Kostenlose Pläne

Was es ist: Sie zahlen keine Gebühr, um die Grundfunktionen der PM-Software zu nutzen.

Häufig verwendet für: Wenn Ihr IT-Budget keine PM-Software aufnehmen kann, sollten Sie kostenlose Tools ausprobieren, um Ihre Projektarbeit zu verwalten, ohne ein Loch in Ihre Tasche zu brennen.

Manchmal reicht die Auswahl der geeigneten PM-Software zum richtigen Preis nicht aus, um die erforderlichen Geschäftsvorteile zu erzielen. Oftmals gibt es Kosten, die über die Softwarelizenzierung und -bereitstellung hinausgehen und die viele von uns übersehen, um sie in unsere IT-Budgets einzubeziehen. Werfen wir einen Blick auf alle zusätzlichen Kosten, die Sie in Ihr Budget einbeziehen sollten:

Datenmigration: Wenn Sie eine neue PM-Softwarelösung kaufen, entstehen zusätzliche Kosten für die Übertragung großer Mengen geschäftskritischer Daten, oft von unterschiedlichen oder alten Systemen auf ein neues System. Die Datenübertragung kann viel Zeit in Anspruch nehmen, dh Wochen oder sogar Monate, um veraltete, unnötige und beschädigte Daten zu vervollständigen und zu löschen. Dabei ist es wichtig zu berücksichtigen, wie viel die Datenkonvertierung kosten wird. Wird es im Zusammenhang mit der Datenübertragung Ausfallzeiten geben, und wie viel wird diese Unterbrechung kosten?

Schulung: Es ist gut, wenn Ihr neues System effizient läuft; Es nützt Ihren Mitarbeitern jedoch nichts, wenn sie es nicht einfach verwenden können oder sich bei der Verwendung unwohl fühlen. Auch wenn Ihre neue PM-Lösung nicht einfach zu bedienen ist, können zusätzliche Kosten für die Schulung Ihrer Mitarbeiter anfallen. Berücksichtigen Sie daher bei der Bewertung einer PM-Lösung die benutzerfreundliche Funktionalität.

Upgrades: Häufig veröffentlichen Anbieter Software-Upgrades, die beim Kunden durchgeführt werden müssen. Die meisten Updates erfordern eine Zahlung, um zusätzliche Funktionen nutzen zu können, und der Anbieter schreibt normalerweise diese Upgrade-Kosten vor. Fragen Sie daher den Anbieter, was alle Upgrades in den Lösungskosten enthalten sind.

Hardware und IT: Müssen zusätzliche Anschaffungen oder Erweiterungen Ihrer bestehenden Infrastruktur getätigt werden, um die Software zu implementieren? Eine häufige Anforderung kann die Notwendigkeit sein, die Hardware einzelner Mitarbeiter wie Computer oder Mobilgeräte aufzurüsten.

Es ist wichtig, diese oft übersehenen Kosten zu berücksichtigen, bevor Sie mit der Bewertung von Anbietern beginnen. Auf diese Weise können Sie sie von Anfang an zu Ihrem Budget hinzufügen.