Projektkostenmanagement: Die Grundlagen, Schritte und die wichtigsten Ziele

Veröffentlicht: 2023-01-12

Wenn Ihr Unternehmen ein neues Projekt übernimmt, hängt der Erfolg oder Misserfolg Ihrer Arbeit von der Effizienz Ihrer Projektmanagementbemühungen ab – und das wichtigste Element Ihrer Projektmanagementbemühungen ist der Umgang mit den Projektmanagementkosten .

Darüber hinaus kann eine ungenaue Projektkostenschätzung einer der Hauptgründe dafür sein, dass Projekte das Budget überschreiten oder vollständig scheitern.

Um Ihr Projekt erfolgreich abschließen zu können, müssen Sie die Kosten genauer kontrollieren, analysieren und prognostizieren und schlechte Ergebnisse verhindern können.

Damit Sie Ihr Projektbudget einhalten, erläutern wir Folgendes:

  • Die Definition des Projektkostenmanagements,
  • Die Hauptziele des Projektkostenmanagements,
  • Die Art und Weise, Projektmanagementkosten zu berechnen, und
  • Die 4 Schritte im Projektkostenmanagement.

Wir werden auch einige häufig gestellte Fragen zum Projektkostenmanagement behandeln, also bleiben Sie dran.

Projekt-Kosten-Management-Deckung

Inhaltsverzeichnis

Was ist Projektkostenmanagement?

Projektkostenmanagement ist ein Prozess, der die Schätzung und Zuordnung des Projektbudgets und der Folgekosten sowie die Projektkostenkontrolle umfasst.

Das Projektkostenmanagement verschafft Ihnen ein klares Bild über den finanziellen Status Ihres Projekts. Es hilft Projektmanagern, zukünftige Ausgaben vorherzusagen und entsprechend zu handeln.

Einige der Vorteile des Projektkostenmanagements sind:

  • Geringere Ausgaben,
  • Effizienzsteigerung u
  • Fortschrittsverfolgung.

Wichtige Begriffe des Projektkostenmanagements

Um Ihnen das Verständnis einiger wichtiger Begriffe rund um das Projektkostenmanagement zu erleichtern, erläutern wir diese näher.

In diesem Abschnitt erklären wir die folgenden Begriffe:

  • Projektkosten u
  • Das Projektbudget.

Was sind Projektkosten?

Insgesamt sind Projektkosten die gesamten Mittel, die benötigt werden, um eine Geschäftstransaktion oder ein Arbeitsprojekt monetär abzudecken und abzuschließen.

Projektkosten beinhalten:

  1. Direkte Kosten – Direkte Kosten sind diejenigen, die direkt mit dem Projekt verbunden und notwendig sind, um das Projekt abzuschließen.
  2. Indirekte Kosten – Indirekte Kosten für ein Projekt sind Kosten, die nicht direkt zum Projektabschluss führen, aber dennoch für das Unternehmen oder die Person, die an diesem Projekt arbeitet, von entscheidender Bedeutung sind. Als solche sind sie Teil der individuellen Projektkosten.

Direkte Kosten umfassen die Kosten für:

  • Fachleute, die an dem Projekt arbeiten – dh Mitarbeiter des Unternehmens oder ausgelagerte Auftragnehmer und Freiberufler.
  • Ausrüstung – dh die Werkzeuge und Maschinen, mit denen die Mitarbeiter, Auftragnehmer oder Freiberufler das Projekt abschließen.
  • Materialien – dh physische Materialien (die keine Werkzeuge oder Maschinen sind), die zur Fertigstellung des Projekts benötigt werden.
  • Projektmanagementaufgaben – dh alle Aufgaben, die dazu bestimmt sind, den Projektabschluss vor einem bestimmten Zeitpunkt und gemäß den spezifischen Anforderungen zu erleichtern.
  • Engineering-Aufgaben (falls erforderlich) – dh alle Forschungs-, Konstruktionsarbeiten und Installationen von Geräten, die zum Abschluss des Projekts durchgeführt werden.
  • Transport (falls vorhanden) – d. h. benutzerdefinierte Tarife, Bringen des fertigen Produkts zu Einzelhändlern usw.

Indirekte Kosten umfassen die Kosten für:

  • Betriebsgemeinkosten – dh Büromiete, Nebenkosten, Versicherung, allgemeine Büroausstattung und Materialien.
  • Zieljahresgehalt – dh der saubere Gewinn, den das Unternehmen oder die Einzelperson erzielen möchte, zusätzlich zu dem Geld, das zur Deckung von Gemeinkosten und anderen Ausgaben benötigt wird.

Clockify Pro-Tipp

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Ihr ideales Jahreszielgehalt und Ihre durchschnittlichen Betriebsgemeinkosten berechnen? Das geht mit unserem praktischen Rechner:

  • Stundensatzrechner

Der Umgang mit direkten und indirekten Kosten und die Einhaltung des Budgets ist für ein reibungsloses Projektkostenmanagement unerlässlich.

Wie hoch ist das Projektbudget?

Das Projektbudget ist der gesamte geplante und bereitgestellte Geldbetrag für die Durchführung eines Projekts innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Termin).

Das Projektbudget basiert auf der anfänglichen Kostenschätzung des Projekts und hängt normalerweise von der Wirksamkeit der Projektkostenkontrolle ab. Es gibt 4 Haupttechniken für das Projektbudgetmanagement:

  1. Inkrementell – Sie verfolgen die Zeit für Ihre Aufgaben innerhalb eines Projekts und erhalten einen Einblick in die tatsächliche Zeit, die Sie benötigen werden, um diese Aufgaben in Zukunft zu erledigen.
  2. Aktivitätsbasiert – Sie berechnen Ihren idealen Umsatz , überlegen, an wie vielen Projekten Sie im Laufe des Jahres arbeiten müssen, und deren Preise, um diesen Umsatz zu erzielen, und bestimmen jedes einzelne Projektbudget, indem Sie die Kosten für dieses Projekt berechnen.
  3. Wertversprechen – Sie fügen Artikel zu Ihrem Budget hinzu, basierend auf dem Wert, den sie Ihrem Projekt bringen. Wenn ein Artikel/eine Aufgabe/eine Fachkraft für das Projekt wichtig ist, werden sie Ihrem geplanten Budget hinzugefügt.
  4. Nullbasiert – Diese Budgetverwaltungstechnik ähnelt dem Wertversprechen. Der Unterschied (und die Bedingung für die Aufnahme des Postens in das Budget) besteht darin, dass der Posten für jede neue Geschäftsperiode und nicht nur für ein Projekt begründet und als nützlich erwiesen werden muss. Alle Punkte, die für einen neuen Geschäftszeitraum wichtig sind, werden für das Budget genehmigt.
Techniken des Projektbudgetmanagements

Um mehr über die besten Methoden zur Verwaltung aller Kosten im Zusammenhang mit einem Projektbudget zu erfahren, werfen Sie einen Blick auf diese Techniken zur Budgetkostenverwaltung.

Techniken des Budgetkostenmanagements

Um sicherzustellen, dass Sie das Budget einhalten (und die Kosten senken, wo Sie können), sollten Sie:

  • Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um effizient mit ihrer Zeit umzugehen – Wenn Sie die richtigen Zeitmanagement-Tipps befolgen und die richtigen Zeitmanagement-Fähigkeiten verbessern, wird Ihr Team zeiteffizienter, was wiederum Ihnen hilft, Kosten zu sparen.
  • Nutzen Sie die neueste Technologie – Versuchen Sie neben einem Projektmanagement-Tool, andere Business-Tools einzuführen, um die Arbeit der Mitarbeiter auf kostengünstige Weise zu automatisieren.
  • Aufgaben auslagern – Wenn Sie einen seriösen Fachmann von außerhalb des Unternehmens einstellen, um einen Teil Ihrer Arbeit (geschäftsbezogene oder projektspezifische Arbeit) zu erledigen, können Sie Kosten sparen.
  • Reduzieren Sie Ihre Gemeinkosten – Versicherungen sind nicht verhandelbare Gemeinkosten, aber es gibt einige Gemeinkosten, ohne die Sie arbeiten (und leben) könnten. Beispiele hierfür sind ein stilvolles Büro in der Innenstadt für Ihre freiberufliche Tätigkeit oder modische, aber ansonsten wenig nützliche Hilfsmittel. Reduzieren Sie, was Sie können, um das Beste aus Ihrem Budget zu machen.

Die Bedeutung des Kostenmanagements in Projekten und der aufgeführten Kostenmanagementtechniken ist fast selbsterklärend – wenn Sie Ihre Kosten so verwalten wollen, dass sie das festgelegte Projektbudget einhalten, lassen Sie sich im Wesentlichen vom festgelegten Budget leiten.

Wenn Sie nicht darauf abzielen, Ihre Projektkosten zu verwalten, werden sie wahrscheinlich außer Kontrolle geraten, und Ihr gesamtes Projekt könnte aufgrund eines fehlerhaften Managements auseinanderfallen.

Was sind die Hauptziele des Projektkostenmanagements?

Die Vorteile eines ordnungsgemäßen Projektkostenmanagements ergeben sich aus den Hauptzielen des Projektkostenmanagements , darunter:

  • Fokussierung auf die Projektdurchführung basierend auf den Wertkriterien, die zu Beginn des Projekts festgelegt wurden,
  • Überwachung und Dokumentation aller Transaktionen, Zahlungen und projektbezogenen Änderungen und
  • Anstrengungen unternehmen, um die Geschäftskosten insgesamt zu senken.

Im Allgemeinen besteht der Hauptzweck eines ordnungsgemäßen Projektkostenmanagements darin, Projektmanagern dabei zu helfen, das Projekt erfolgreich abzuschließen, aber auch unnötige Projektausgaben zu reduzieren. Ein Projekt kann nur dann wirklich erfolgreich sein, wenn Sie die Kosten verfolgen und das Projektbudget einhalten.

So berechnen Sie Projektmanagementkosten

Bei der Festsetzung der Projektmanagementgebühren für ihre großen Anlagenprojekte hielt sich die Northwestern University an das folgende Prinzip: Je größer das Projekt, desto niedriger die Kosten für das Projektmanagement im Vergleich zu den Gesamtkosten des Projekts selbst.

Um zu sehen, wie sie ihre Projektmanagementkosten entsprechend der Größe ihrer Projekte berechnet haben, werfen Sie einen Blick auf die folgende Tabelle.

Projektmanagementkosten

Da Projekte teurer und größer werden, sinken die Kosten für das Projektmanagement allmählich – gemäß einem abgestuften Projektmanagement-Gebührensystem, das sie verwenden.

Ihr Honorar richtet sich nach dem zu Projektbeginn festgelegten Projektbudget und soll auch während der gesamten Projektlaufzeit gleich bleiben.

Im Wesentlichen hängen Ihre Projektmanagementkosten von Ihrer Projektgröße ab, aber sie hängen auch vom Preis der von Ihnen gewählten Projektmanagementsoftware ab, die ebenfalls im Budget enthalten sein muss.

Was sind die 4 Schritte im Projektkostenmanagement?

Befolgen Sie diese 4 einfachen Schritte, um Ihre Projektkosten bestmöglich zu verwalten:

  • Planen Sie die Ressourcen,
  • Schätzen Sie die Kosten,
  • Bestimmen Sie das Kostenbudget und
  • Kontrollieren Sie die Kosten.

Schritt Nr. 1: Planen Sie die Ressourcen

Die Ressourcenplanung umfasst die Überprüfung des Projektumfangs und die anschließende Ermittlung zukünftiger Ressourcen – diese Ressourcen sind erforderlich, um das Projekt abzuschließen. Der Projektumfang ist eine Projektskizze, die alle Aspekte der Arbeit bestimmt, die getan werden müssen, um das Projekt abzuschließen.

Ressourcen für das Projekt können sein:

  • Personen, die für die Durchführung des Projekts benötigt werden,
  • Ausrüstung und Werkzeuge und
  • Die Zeit, die für jede Aufgabe benötigt wird.

Alles, was Sie in die Lage versetzt, das Projekt erfolgreich abzuschließen, wird als Ressource betrachtet.

Um einen umfassenden Ressourcenplan zu erstellen, müssen Sie Folgendes definieren:

  • Wie viele Personen werden für ein Projekt benötigt,
  • welche Art von Erfahrung sie besitzen müssen,
  • Welche Art von Ausrüstung wird benötigt und
  • Was die genauen Zeitpläne für jede der Aktivitäten sind.

Unabhängig von der Anstrengung, die Sie in die Ressourcenplanung stecken, besteht jedoch immer die Möglichkeit, dass einige unvermeidbare Hindernisse auftreten. In diesem Fall müssen Sie die Möglichkeit berücksichtigen, dass bestimmte Ressourcen nicht verfügbar sind.

Es ist auch wichtig, die Ressourcenzuweisung zu verfolgen. Die Nachverfolgung der Ressourcenzuweisung verschafft Projektmanagern einen klaren Überblick darüber, was zu tun ist, und hilft ihnen, die Delegation von Aufgaben zu erleichtern.

Sobald wir eine vollständige Bestandsaufnahme aller benötigten Ressourcen haben, können wir die Kosten schätzen, wie wir im nächsten Schritt sehen können.

Schritt Nr. 2: Schätzen Sie die Ressourcenkosten

Sobald Sie Ihren Ressourcenplan erstellt haben, müssen Sie alle Kosten für die zuvor zugewiesenen Ressourcen schätzen.

Die Bestimmung der Kosten jeder Ressource und die Berücksichtigung variabler Faktoren ist für jeden Entscheidungsprozess, der Materialien, Werkzeuge und das Gesamtprojektbudget betrifft, von entscheidender Bedeutung.

Nachdem Sie alle erforderlichen Preisinformationen gesammelt haben, erhalten Sie eine geschätzte Berechnung Ihrer Ausgaben.

Um sicherzustellen, dass Sie die genauesten Zahlen erhalten, können Sie:

  • Verfolgen Sie Ihre Projektzeit und -ausgaben,
  • Überwachen Sie die Aktivitäten aller am Projekt Beteiligten und
  • Sehen Sie in Echtzeit, wohin das Geld fließt.

Um mehr über das Kostenbudget zu erfahren, kommen wir gleich zum dritten Schritt.

Schritt Nr. 3: Bestimmen Sie das Kostenbudget

Die Ermittlung des Kostenbudgets ist der Kern des Projektkostenmanagements.

Einfach ausgedrückt ist ein Kostenbudget die Summe aller Kosten, die für alle Aufgaben und Meilensteine ​​benötigt werden, die das Projekt erfüllen soll. Wenn Sie Ihr Kostenbudget kennen, können Sie die tatsächlichen Kosten im Vergleich zu den geschätzten Kosten verwalten.

Die Festlegung des Kostenbudgets hängt stark vom Projektzeitplan ab. Außerdem erleichtert die Kenntnis von Aufgabendauern und Meilensteinen die Verfolgung von Projektterminen.

Eine Kostenbudgetierungsstrategie ermöglicht es Projektmanagern auch, genauere Budgetschätzungen für zukünftige Phasen vorzunehmen oder vielleicht sogar Überschreitungen zu verhindern.

Schritt Nr. 4: Kontrollieren Sie die Kosten

Kostenkontrolle bedeutet, alle Kosten im Projektverlauf im Blick zu behalten und zu erfassen.

Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, wenn es bestimmte Anpassungen gibt, wie z. B. Änderungen der Preise von Materialien oder Dienstleistungen. Kostenkontrolle ist wichtig, weil sie Ihnen hilft, Kosten zu senken und sicherstellt, dass Ihr Projekt profitabel bleibt.

Um die Kosten bestmöglich in den Griff zu bekommen, sollten Sie Folgendes tun:

  • Stellen Sie sicher, dass das Projekt im Rahmen bleibt,
  • Mit Stakeholdern zusammenarbeiten,
  • Befolgen Sie den Zeitplan und verwalten Sie Ihre Zeit, und
  • Verwenden Sie eine Projektmanagement-Software.

Clockify Pro-Tipp

Fällt es Ihnen schwer, bei so vielen verfügbaren Projektmanagement-Apps die richtige Projektmanagement-App auszuwählen? Um Ihnen bei der Auswahl des für Ihre Bedürfnisse am besten geeigneten Werkzeugs zu helfen, werfen Sie einen Blick auf unseren Leitfaden:

  • Der definitive Leitfaden für die besten Projektmanagement-Tools

Häufig gestellte Fragen zum Projektkostenmanagement

Falls Sie immer noch Zweifel am Projektkostenmanagement haben, gehen wir einige der häufig gestellten Fragen durch und sehen uns alles an, was Sie wissen müssen:

  • Projektmanagement-Software und
  • Projektkostenschätzung.

Benötigen Sie eine Projektmanagement-Software?

Eine der wichtigeren Projektkosten im Projektmanagement ist die Projektmanagementsoftware – und eine der wichtigeren Projektmanagementfragen dreht sich um die Kosten der Projektmanagementsoftware.

Natürlich besteht der gesamte Zweck der Verwendung von Projektmanagement-Software darin, den Projektmanagementprozess zu beschleunigen und ihn besser zu machen:

  • Präzise,
  • Genau und
  • Kosteneffizient.

Durch die Verwendung einer solchen Software sparen Sie also auf lange Sicht im Wesentlichen Geld.

Es gibt viele Projektmanagement-Tools für die Projektplanung, aber die Suche nach der richtigen Projektmanagement-Software, die auch einfach zu bedienen ist, kann den Prozess der Projektverfolgung vereinfachen.

Plaky Projektmanagement-Software
Einzelne Projektvorlage – Plaky

In einem Projektmanagement-Tool wie Plaky können Sie beispielsweise:

  • Arbeiten Sie mit Teamkollegen zusammen,
  • Bewahren Sie alle Aufgaben an einem Ort auf
  • Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte.

Während Sie die Kosten für eine Projektkostenmanagement-Software in Ihre Projektplanung einbeziehen sollten, gibt es einige andere Optionen wie Plaky, bei denen Sie eine große Anzahl von Funktionen nutzen können, und das alles kostenlos.

Clockify Pro-Tipp

Suchen Sie nach anderen nützlichen Techniken und Tools, die Ihnen helfen, Ihre Projekte besser zu verwalten? Schauen Sie sich unseren Blog-Beitrag unten an:

  • Techniken und Tools des Projektmanagements

Was ist eine Projektkostenschätzung?

Die Projektkostenschätzung ist der Prozess der Vorhersage von:

  • Kosten,
  • Menge und
  • Preis aller Ressourcen, die Sie benötigen, um das Projekt abzuschließen.

In Anbetracht dessen, dass die Schätzung vor Projektabschluss vorgenommen wird (was bedeutet, dass unerwartete Ausgaben und Änderungen nicht berücksichtigt werden können), ist sie jedoch oft unsicher und dient nur als Ausgangspunkt für die Festlegung eines Projektbudgets und die Abwicklung des Kostenmanagements.

Stellen Sie bei der Schätzung Ihrer Projektkosten sicher, dass Sie Folgendes abdecken:

  • Seien Sie präzise – Versuchen Sie, Ihre Kosten nicht zu überschätzen oder zu unterschätzen. Machen Sie die Schätzung in Bezug auf das, was Sie erreichen möchten, Ihre Ressourcen und Ihren Zeitraum.
  • Seien Sie genau – Während Ihre Berater, Arbeiter und Freiberufler für den Erfolg Ihres Projekts unerlässlich sind, ist das wichtigste Element Ihrer Projektschätzung die Zeit, die Sie dafür aufwenden werden. Daher ist es wichtig, dass Sie die Zeit für alle Ihre Projekte verfolgen. Auf diese Weise erhalten Sie eine genaue Stundenzahl für jeden Projekttyp, sodass es einfacher ist, die Zeit abzuschätzen, die zum Abschluss zukünftiger Projekte benötigt wird.
  • Verstehen Sie die Projektanforderungen (und Einschränkungen) – Unterschätzen Sie nicht die Zeit, die Anzahl der Teammitglieder und die finanziellen Ressourcen, die Sie insgesamt benötigen, um Ihr Projekt zum Abschluss zu bringen.

Verschiedene Fachleute gehen auf unterschiedliche Weise an die Projektschätzung heran. Sehen wir uns also an, welche Arten von Kostenschätzungen Sie zur Verwaltung Ihres Projekts verwenden können.

Arten der Kostenschätzung im Projektmanagement

Es gibt mehrere effektive Arten von Kostenschätzungen im Projektmanagement:

  1. Expertenurteil — Diese Schätzung ist am besten für erfahrene Fachleute geeignet, da sie auf den Vorkenntnissen und Erfahrungen des Schätzers basiert.
  2. Qualitätskosten – Diese Schätzung basiert auf dem Geld, das ausgegeben wird, um potenzielle Fehler zu bewältigen und eine schlechte Projektqualität zu verhindern. Es hilft Ihnen, Verluste zu minimieren und zu analysieren, wo Sie Geld sparen können.
  3. Anbieterangebotsanalyse – Diese Schätzung wird hauptsächlich bei öffentlichen Projektausschreibungen verwendet, da Sie Ihre Konkurrenz analysieren und deren Angebote erraten müssen, bevor Sie Ihre eigenen abgeben.
  4. Verwendung einer Projektschätzungssoftware – Diese Schätzung stützt sich auf Zahlen, die von einer spezialisierten Projektschätzungssoftware bereitgestellt werden.
  5. Reservenanalyse – Diese Schätzung wird verwendet, um potenzielle Projektrisiken und die Reserveressourcen zu berücksichtigen, die gesichert werden müssen, um diesen Risiken Rechnung zu tragen.
  6. Drei-Punkte-Schätzungen – Diese Schätzung umfasst die durchschnittliche Schätzung der wahrscheinlichsten Schätzung (A), eine optimistische Schätzung (B) und eine pessimistische Schätzung (C). Zum Beispiel: A = 60.000 $, B = 55.000 $, C = 80.000 $. Gemäß der Formel (B + 4A + C)/6 beträgt die Drei-Punkte-Schätzung für die Beispielschätzungen 62.000 $.
  7. Analoge Schätzung – Diese Schätzung basiert auf Daten, die aus früheren ähnlichen Projekten zusammengestellt wurden. Es wird normalerweise in den frühen Phasen eines neuen Projekts verwendet.
  8. Parametrische Schätzung – Diese Technik ähnelt der analogen Schätztechnik, mit dem Unterschied, dass die verwendeten historischen Daten auf der Beziehung zwischen verschiedenen Projektvariablen basieren.
  9. Bottom-up-Schätzung – Diese Schätzung wird berechnet, indem das aktuelle Projekt mit den Arbeitspaketen verglichen wird, die Sie bereits erstellt haben. Danach machen Sie Ihre Schätzung für das aktuelle Projekt.

Wie man ein Projekt am besten schätzt – Beispiel

Wir zeigen Ihnen anhand des Beispiels für die Projektkostenschätzung, wie Sie ein Projekt schätzen . Dieses Beispiel berücksichtigt:

  • Die Fachleute, die an dem Projekt arbeiten,
  • Ihre Stundensätze,
  • Die Materialien, die sie verwenden, sowie
  • Die Zeit, die sie benötigen, um bestimmte Aufgaben zu erledigen.

Folgendes müssen Sie tun, wenn Sie Ihr Projekt schätzen möchten:

  1. Alle Fachleute auflisten,
  2. Listen Sie ihre jeweiligen Stundensätze auf,
  3. Listen Sie alle physischen Ressourcen auf, die Sie benötigen, einschließlich aller Geräte und Materialien,
  4. Machen Sie eine Schätzung der Zeit, die Sie benötigen, um das Projekt abzuschließen, und
  5. Berechnen Sie den Endpreis.
Liste der Fachleute, die an einem Projekt arbeiten - Clockify
Liste der Fachleute, die an einem Projekt arbeiten, mit Stundensätzen
Aufgabenschätzung - Clockify
Aufgabenschätzung

Jetzt haben Sie geschätzt, dass Ihre Teammitglieder insgesamt 300 Stunden mit den ihnen zugewiesenen projektbezogenen Aufgaben verbringen werden – genauer gesagt:

  • Lisa Johnson (Stundensatz: 45 $) wird 30 Stunden für Aufgabe 1 aufwenden
  • John Bautista (Stundensatz: 45 $) wird 70 Stunden für Aufgabe 2 aufwenden
  • Katie Stark (Stundensatz: 50 $) wird 50 Stunden für Aufgabe 3 aufwenden
  • Austin White (Stundensatz: 40 $) wird 120 Stunden für Aufgabe 4 aufwenden
  • Thomas Clark (Stundensatz: 50 $) wird 30 Stunden für Aufgabe 5 aufwenden

Hier ist die Formel für die insgesamt geschätzten 300 Stunden:

Stundensatz x Arbeitszeit (pro Mitarbeiter)

So sieht die Gleichung aus:

45 $ x 30 + 45 $ x 70 + 50 $ x 50 + 40 $ x 120 + 50 $ x 30 = 13.300 $

Wie bereits erwähnt, müssen Sie neben Ihren Mitarbeitern auch die sauberen Kosten Ihrer Materialien und Geräte berücksichtigen. Bei den Materialien müssen Sie die Anzahl der Einheiten, aber auch den Preis pro Einheit angeben.

Projektbudget

Wenn Sie außerdem Ihr geplantes Budget mit Ihren tatsächlichen Ausgaben vergleichen, sehen Sie den Unterschied zwischen diesen beiden.

Wenn Sie schließlich Ihren Fortschritt verfolgen, können Sie Ihren Zeitplan ändern, um mehr Zeit für bestimmte Aufgaben einzuräumen, und verfolgen, wann das geplante Budget das Limit erreicht.

Nachverfolgte Stunden Clockify

Fazit: Für ein erfolgreiches Projekt ist ein gutes Projektkostenmanagement ein Muss!

Am Ende bestimmen Ihre geschätzte Zeit, Ressourcen und Ausgaben Ihr Budget.

Ihr Budget und Ihre Projektgröße hingegen bestimmen Ihre Projektmanagementkosten und die Kosten Ihrer Projektmanagementsoftware.

Alles in allem sollten Ihre projektbezogenen Entscheidungen von Ihrem geschätzten Projektbudget bestimmt werden.

Wenn Ihre Gesamtprojektkosten das Budget nicht überschreiten, können Sie feststellen, dass Ihr Projektkostenmanagement erfolgreich war.

️ Haben Sie schon einmal versucht, Ihre Projektkosten zu verwalten? Vielleicht haben Sie bereits die richtige Projektkostenmanagement-Methode gefunden, die Ihnen geholfen hat, Ihr Projektbudget erfolgreich zu lenken. Teilen Sie uns dies unter [email protected] mit, damit wir Ihre Technik als nächstes ausprobieren können. Und wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er daran interessiert wäre, ihn zu lesen.