Der ultimative Leitfaden zur Projektabrechnung: Definition, Bedeutung und Tipps
Veröffentlicht: 2022-12-24Die Projektabrechnung ist ein äußerst wertvoller Aspekt des Projektmanagements. Es hilft Geschäftsinhabern und Projektmanagern:
- Planen,
- Kontrolle und
- Bewerten Sie die finanziellen Aspekte jedes Projekts.
Die Verfolgung der Finanzen ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Projekts, weshalb es ein Muss ist, mehr über die Projektbuchhaltung zu erfahren!
In diesem Blogbeitrag gehen wir auf Projektbuchhaltungsinformationen ein, die jeder Projektmanager kennen sollte, darunter:
- Was ist Projektabrechnung,
- Was sind seine Vorteile,
- Phasen der Projektabrechnung,
- Tipps für eine erfolgreiche Projektabrechnung und
- So finden Sie eine gute Projektbuchhaltungssoftware.
Was ist Projektabrechnung?
Die Projektbuchhaltung ist ein Prozess, bei dem die Finanzen eines Projekts nachverfolgt und diese Informationen verwendet werden, um dieses Projekt effektiv zu verwalten. Einfach ausgedrückt handelt es sich um eine spezielle Form der Buchhaltung, die dazu dient, den finanziellen Fortschritt eines bestimmten Projekts zu verfolgen.
Noch kürzere Projekte haben mehrere Phasen und können ziemlich komplex sein. Daher kann es schwierig sein, alle damit verbundenen Änderungen und Ausgaben im Auge zu behalten. Glücklicherweise ist die Projektbuchhaltung dazu da, die Dinge viel organisierter zu halten.
Die Projektbuchhaltung erfasst alle mit einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten. Diese Kosten beinhalten:
- Materialien,
- Arbeit und
- Alle anderen Ausgaben, die daraus entstehen können.
Die aus der Buchhaltung gesammelten Informationen werden dann verwendet, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt.
Darüber hinaus ist die Projektbuchhaltung äußerst wertvoll, wenn es darum geht, die Ausgaben für zukünftige Projekte zu schätzen. Es ermöglicht Geschäftsinhabern und Projektmanagern, auf einfache Weise Berichte zu erstellen und Vorhersagen zu treffen sowie relevante Interessengruppen auf dem Laufenden zu halten.
Die Projektabrechnung besteht im Allgemeinen aus:
- Erstellen eines Buchhaltungssystems für ein Projekt,
- Festlegen von Key Performance Indicators (KPIs),
- Verfolgen Sie jede Transaktion,
- Verwalten von Informationen zu Ressourcen, von verfügbaren Materialien und Geräten bis hin zur aufgewendeten Zeit,
- Kosteninformationen regelmäßig aktualisieren und
- Prognosen basierend auf den erhaltenen Informationen.
Wer nutzt die Projektabrechnung?
Jeder, der Einblick in die Finanzen eines Projekts hat, kann von der Projektbuchhaltung profitieren. Die häufigsten Nutzer der Projektbuchhaltung sind:
- Projektmanager,
- Buchhalter und
- Unternehmer.
Das System kann bei jeder Art von Projekt nützlich sein, bei dem Kosten und Einnahmen, Budget und Meilensteine verfolgt werden müssen. Aus diesem Grund sind die Branchen, in denen die Projektbuchhaltung unerlässlich ist, folgende:
- Konstruktion,
- Maschinenbau,
- Herstellung,
- Es und
- Beratung.
Was ist ein Beispiel für Projektabrechnung in der IT-Branche?
Die Projektabrechnung kann für jedes erdenkliche Projekt in der IT-Branche verwendet werden.
Angenommen, ein bestimmtes IT-Unternehmen nutzt die Projektbuchhaltung für ein Softwareentwicklungsprojekt für eine neue App.
Der Manager dieses Projekts würde die Projektbuchhaltung verwenden, um:
- Verfolgen Sie das Projektbudget,
- Überwachen Sie Kosten und Einnahmen,
- Protokollieren Sie die Ausgaben für die Einstellung von Entwicklern,
- Softwarelizenzen kaufen,
- Mieten Sie Büroräume, sowie
- Überwachen Sie die Einnahmen aus dem Verkauf der fertigen App.
Um diesen Prozess zu vereinfachen, kann ein Projektmanager oder ein Buchhalter eine Projektzeiterfassung verwenden, um eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind. Dann könnten sie die Kosten jeder Aufgabe zuordnen, da sie so ein klares finanzielles Bild des gesamten Projekts erhalten.
Ein klares Bild der Finanzen hilft Projektmanagern sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt.
Darüber hinaus können sie anhand der Buchhaltung feststellen, ob Projektmanager finanzielle Anpassungen am Plan vornehmen sollten, um das Projekt auf Kurs zu halten. Das könnte bedeuten, Wege zu finden, die Einnahmen zu steigern, um Budgetüberschreitungen auszugleichen, oder über die Senkung der Entwicklungskosten zu verhandeln.
Clockify Pro-Tipp
Sie sind sich nicht sicher, wie Sie Ihr Projekt in Aufgaben aufteilen sollen? Lesen Sie diesen Beitrag, um mehr zu erfahren:
- So zerlegen Sie ein Projekt in Aufgaben
Unterscheidung zwischen gängigen Rechnungslegungsarten
Wenn Sie sich gerade erst mit dem Begriff „Projektabrechnung“ vertraut machen, verwechseln Sie ihn möglicherweise mit ähnlichen Begriffen. Lassen Sie uns die beliebtesten Arten der Buchhaltung aufschlüsseln und wie sie sich von der Projektbuchhaltung unterscheiden.
Projektabrechnung vs. reguläre Abrechnung
Die Projektbuchhaltung ist eine spezielle Form der laufenden Buchhaltung.
Die ordentliche Buchführung bezieht sich auf die gesamten Finanzangelegenheiten eines Unternehmens. In der Regel geht es dabei um die Verfolgung der Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens als Ganzes. Im Gegensatz dazu konzentriert sich die Projektbuchhaltung auf die finanziellen Aspekte eines bestimmten Projekts und beinhaltet die Verfolgung der mit diesem Projekt verbundenen Kosten und Einnahmen.
Ein weiterer wesentlicher Unterschied zwischen Projektabrechnung und regulärer Abrechnung ist der Detaillierungsgrad. Die Projektbuchhaltung beinhaltet oft die Verfolgung von Kosten auf einer sehr detaillierten Ebene, z. B. die Verfolgung der Kosten einzelner Materialien oder Arbeitsstunden.
Bei der regulären Buchhaltung hingegen werden Ausgaben und Einnahmen auf einer höheren Ebene nachverfolgt, was die Gesamtkosten einer Abteilung oder eines Geschäftsbereichs umfasst.
Projektabrechnung | Regelmäßige Buchhaltung |
---|---|
Fokussiert auf ein bestimmtes Projekt | Fokussiert auf das Geschäft als Ganzes |
Verfolgt die Kosten auf granularer Ebene | Verfolgt die Gesamtkosten auf einer höheren Ebene (Abteilung oder Einheit) |
Projektabrechnung vs. Management Accounting
Der Hauptunterschied zwischen Projektabrechnung und Management Accounting liegt in der Ausrichtung der beiden Disziplinen.
Die Projektbuchhaltung konzentriert sich auf die finanziellen Aspekte eines bestimmten Projekts und beinhaltet die Verfolgung der mit diesem Projekt verbundenen Kosten und Einnahmen.
Im Gegenteil, das Management Accounting konzentriert sich auf die Bereitstellung von Informationen, die Manager verwenden können, um fundierte Entscheidungen über die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu treffen. Typischerweise beinhaltet dies die Analyse von Finanzdaten auf einer höheren Ebene, beispielsweise die Verfolgung der Gesamtleistung eines Geschäftsbereichs oder einer Abteilung.
Projektabrechnung | Betriebsbuchhaltung |
---|---|
Fokussiert auf ein bestimmtes Projekt | Fokussiert auf das Unternehmen oder eine Abteilung als Ganzes |
Wird von Projektmanagern verwendet | Wird von Geschäftsführern und Eigentümern verwendet |
Projektabrechnung vs. Kostenrechnung
Die Kostenrechnung ist eine Art der Buchhaltung, die die mit einer Dienstleistung oder dem Herstellungsprozess eines Produkts verbundenen Kosten ermittelt, indem alle Ausgaben in der Lieferkette untersucht werden. Es ist also nicht mit einem bestimmten Projekt verbunden, aber es kann sein.
Aus dieser Definition lässt sich ableiten, dass die Projektabrechnung eine Form der Kostenrechnung ist. Daher können Sie die Kostenrechnung als einen breiteren Begriff betrachten, der Ausgaben außerhalb des Rahmens der Projektabrechnung beinhaltet.
Projektabrechnung | Kostenrechnung |
---|---|
Fokussiert auf ein bestimmtes Projekt | Kann auf jeden Prozess im Betrieb eines Unternehmens konzentriert werden |
Hauptvorteile der Projektabrechnung
Die Projektbuchhaltung ist ein wertvolles Werkzeug, das Projektmanagern und Geschäftsinhabern helfen kann, ihre Projekte effektiver zu verwalten und bessere Entscheidungen zu treffen. Hier sind die Hauptgründe, warum Sie die Projektbuchhaltung für Ihr nächstes Projekt verwenden sollten.
Vorteil Nr. 1: Die Projektbuchhaltung ermöglicht es Ihnen, die Projektkosten zu kontrollieren
Buchhaltung und Projektmanagement gehen Hand in Hand! Während Sie an einem Projekt arbeiten, können Sie die Projektbuchhaltung verwenden, um genaue und aktuelle Informationen über den finanziellen Status Ihres laufenden Projekts zu erhalten.
Darüber hinaus können Sie mit der Projektabrechnung den Fortschritt eines Projekts in jeder Phase überprüfen. Projektmanager können die daraus resultierenden Informationen nutzen, um potenzielle Kosteneinsparungen zu identifizieren und Anpassungen des Projektbudgets von unterwegs vorzunehmen.
Darüber hinaus ist die Möglichkeit von Verzögerungen und was dies für die endgültigen Ausgaben eines Projekts bedeutet, mit einer gründlichen Projektbuchhaltung leichter zu verstehen und zu verwalten.
Vorteil Nr. 2: Die Projektbuchhaltung informiert Sie über mögliche Ausgaben und hilft Ihnen, sich auf zukünftige Projekte vorzubereiten
Die Projektbuchhaltung stellt Projektmanagern die Finanzinformationen zur Verfügung, die sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über ihre Projekte zu treffen. Anschließend können Projektmanager die Machbarkeit verschiedener Projektoptionen bewerten und die beste Vorgehensweise bestimmen.
Darüber hinaus enden die Vorteile der Projektabrechnung nicht, wenn das Projekt abgeschlossen ist. Prognosen sind ein wesentlicher Aspekt jedes Unternehmens und wichtig, um zukünftige Ausgaben sowie die Dauer ähnlicher Projekte in der Zukunft vorherzusagen. Mit der Projektbuchhaltung können Finanzdaten aus einem Projekt als Referenz für ähnliche Projekte in der Zukunft verwendet werden.
Vorteil Nr. 3: Die Projektbuchhaltung hilft Ihnen, detaillierte Projektberichte zu erstellen
Mit einem klaren Finanzbild eines Projekts können Projektmanager problemlos Berichte erstellen und ihre Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden halten.
Darüber hinaus enthalten Projektbuchhaltungsdaten wichtige Informationen, die in den Abschlussbericht des Projekts aufgenommen werden müssen für:
- Investoren,
- Management und
- Stakeholder.
Die Projektbuchhaltung erleichtert das Erstellen von Projektabschlussberichten erheblich, da alle Daten bereits protokolliert und nachverfolgt werden!
4 Wesentliche Phasen der Projektabrechnung
Die Anzahl der Phasen, die der Projektabrechnungsprozess durchläuft, hängt vom Projektleiter oder der Buchhaltungsabteilung ab. Dennoch gibt es vier Phasen in der Projektbuchhaltung, die für einen gründlichen finanziellen Überblick über ein bestimmtes Projekt unerlässlich sind:
- Planung und Budgetierung,
- Verfolgung und Überwachung,
- Berichterstattung und
- Schließen.
Wir erklären jede Phase im Detail in den folgenden Zeilen.
Phase 1: Planung und Budgetierung
Die Planungs- und Budgetierungsphase beginnt vor Projektbeginn. Diese Phase stellt einen entscheidenden Schritt für eine erfolgreiche Projektabrechnung dar, da sie potenzielle Kosten antizipiert und Meilensteine setzt, die es zu erfüllen gilt.
Die Planungs- und Budgetierungsphase besteht aus der Schätzung aller Kosten, die ein Projekt tragen wird, einschließlich:
- Arbeit,
- Std,
- Ausrüstung,
- Transport,
- Materialien und
- Overhead.
Darüber hinaus erstellen Projektmanager einen Zeitplan für ein Projekt und skizzieren alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, damit das Projekt erfolgreich ist.
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Abrechenbare Stunden machen einen großen Teil der Finanzen Ihres Projekts aus. Sie können Ihre abrechenbaren Stunden einfach mit einer Zeit- und Abrechnungssoftware verfolgen:
- Zeit- und Abrechnungssoftware für HR & Buchhalter
Phase Nr. 2: Nachverfolgung und Überwachung
Sobald das Projekt beginnt, müssen der Projektfortschritt und das Budget genau überwacht werden.
In dieser Phase ist es entscheidend für den Erfolg des Projekts, eine Projektbuchhaltungssoftware zu haben oder einen Projektbuchhalter einzustellen. Denn in der Projektabrechnung werden regelmäßig die tatsächlichen Einnahmen und Kosten mit dem veranschlagten Budget verglichen. Durch die regelmäßige Überwachung der Kostensituation können Projektleiter ohne Verzögerung Anpassungen vornehmen oder eine Erhöhung des Budgets beantragen.
Mit einer guten Projektmanagement-Software wie Clockify können Sie den Fortschritt des Projekts einfach überwachen. Sie können alle Aufgaben, deren Dauer sowie alle damit verbundenen Kosten erfassen.
Dann können Sie auch die nachverfolgte Zeit und die geschätzte Zeit für Projekte und Aufgaben vergleichen.
Im obigen Screenshot können wir beispielsweise sehen, dass die geschätzte Zeit für die Entwicklungsaufgabe länger war als die nachverfolgte Zeit.
Phase Nr. 3: Berichterstattung
Die Projektbuchhaltung erleichtert das Erstellen von Projektberichten erheblich, da sie alle kleineren und größeren Ausgaben verfolgen, die ein Projekt durchmachen muss. Projektmanager können die aus der Projektbuchhaltung gesammelten Daten verwenden, um Berichte zu erstellen und sie Stakeholdern und Investoren zu präsentieren.
Ein großer Aspekt der Projektabrechnung ist, dass sie während des laufenden Projekts durchgeführt wird. So können Projektmanager alle beteiligten Stakeholder regelmäßig auf dem Laufenden halten und in jeder Projektphase Berichte erstellen.
Phase 4: Schließen
In dieser letzten Phase vervollständigen die Projektmanager die Finanzunterlagen des Projekts und schließen alle ausstehenden Rechnungen ab.
Dies kann den Abgleich der Finanzunterlagen des Projekts mit dem Hauptbuchhaltungssystem der Organisation oder das Ausfüllen aller erforderlichen Steuer- oder Compliance-Formulare beinhalten. Sobald das Projekt abgeschlossen ist, können die Projektbuchhaltungsunterlagen für zukünftige Bezugnahme archiviert werden.
4 wichtige Tipps für eine erfolgreiche Projektabrechnung
Einen Projektbuchhalter zu haben oder in eine Buchhaltungssoftware zu investieren, wird Ihnen nicht viel bringen, wenn Sie nicht sicherstellen, dass Sie alle Grundlagen für eine erfolgreiche Projektverfolgung abgedeckt haben. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen werden, das Beste aus Ihren verfügbaren Projektbuchhaltungsfähigkeiten oder -tools herauszuholen!
Tipp Nr. 1: Legen Sie das Budget für das Projekt fest
Untersuchungen zufolge geben fast 30 % der Unternehmen ein schlechtes Ressourcenmanagement als große Herausforderung für den Erfolg ihrer Projekte an. Ressourcenmanagement bezieht sich auf die effektivste Nutzung verfügbarer Ressourcen wie Zeit, Ausrüstung, Personal und Geldmittel. Projektmanager sollten immer ein Budget erstellen, das umreißt, was mit den vorhandenen Ressourcen getan werden kann.
Indem Sie von Anfang an Ihre voraussichtlichen Kosten und Einnahmen skizzieren, haben Sie einen klaren Maßstab, an dem Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen im weiteren Projektverlauf messen können. Auf diese Weise können Sie Kostenänderungen leicht verfolgen und den Fortschritt eines Projekts mithilfe der Projektbuchhaltung überwachen.
Darüber hinaus sind Sie besser gerüstet, um unerwartete Ausgaben und Änderungen Ihres Projektplans zu bewältigen.
Sie könnten damit beginnen, eine Liste aller erwarteten Ausgaben zu erstellen, wie zum Beispiel:
- Materialien,
- Arbeit und
- Gemeinkosten.
Vergessen Sie nicht, etwas Spielraum einzuplanen, um das Unerwartete zu berücksichtigen. Sobald Sie ein vollständiges Bild Ihrer voraussichtlichen Kosten und Einnahmen haben, können Sie die Projektbuchhaltung in vollem Umfang nutzen.
Clockify Pro-Tipp
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die Zuweisung der verfügbaren Ressourcen überwachen sollen, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen helfen können:
- So verfolgen Sie die Ressourcenzuweisung
Tipp Nr. 2: Kosten sorgfältig verfolgen
Vergessen Sie dabei nicht, Ihre tatsächlichen Kosten und Einnahmen genau im Auge zu behalten. Indem Sie diese Metriken genau verfolgen, können Sie potenzielle Probleme oder verbesserungswürdige Bereiche identifizieren und bei Bedarf Anpassungen an Ihrem Projekt vornehmen.
Indem Sie die Projektkosten verfolgen, werden Sie auch eher innerhalb des Budgets bleiben. Darüber hinaus können Sie Mehrausgaben abfangen, bevor sie zu einem größeren Problem werden.
Sie sollten immer alle Ihre Ausgaben und Einnahmen sowie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter detailliert dokumentieren. Diese Ausgaben können Quittungen, Rechnungen und andere Dokumente umfassen, die zeigen, wie viel Sie ausgeben und verdienen. Aktualisieren Sie Ihre Aufzeichnungen regelmäßig und vergleichen Sie sie mit Ihrem ursprünglichen Budget, um zu sehen, wie es Ihnen geht.
Clockify Pro-Tipp
Das Kostenmanagement ist ein entscheidender Aspekt der Projektabrechnung. Erfahren Sie hier mehr über direkte und indirekte Projektkosten:
- Projektkostenmanagement: Alles, was Sie wissen müssen
Tipp Nr. 3: Erstellen Sie regelmäßig Finanzberichte
Regelmäßige Finanzberichte sind für alle Projektmanager unerlässlich. Berichte enthalten detaillierte Informationen über den finanziellen Status Ihres Projekts. Sie helfen Ihnen bei der Kommunikation mit Stakeholdern wie Investoren oder der Geschäftsleitung.
Der erste Schritt zur Erstellung eines guten Finanzberichts besteht darin, alle relevanten Finanzdaten wie Quittungen, Rechnungen und andere Dokumente zu sammeln, die zeigen, wie viel Sie ausgeben und verdienen. Dann sollten Sie diese Daten in einem klaren und prägnanten Bericht organisieren, der die wichtigsten Informationen in einem leicht verständlichen Format präsentiert.
Ein erfolgreicher Projektbuchhaltungsbericht sollte Folgendes enthalten:
- Eine Zusammenfassung,
- Leistungskennzahlen,
- Grafiken und Diagramme zum leichteren Verständnis,
- Interpretation von Daten,
- Ziele erreicht und
- Projektionen.
Da Sie alle relevanten Informationen zu den Finanzen des Projekts an einem Ort haben, können Sie außerdem leicht erkennen, ob Sie auf dem richtigen Weg sind, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Sie sehen auch, wie sich Ihre Ausgaben und Einnahmen tatsächlich entwickeln. So sind Sie besser gerüstet, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie Zeit, Geld oder Ressourcen sparen können. Das kann Ihnen helfen, Ihr Projekt zu rationalisieren und insgesamt effizienter zu gestalten.
Tipp Nr. 4: Identifizieren Sie potenzielle Probleme und beheben Sie sie
Die Projektbuchhaltung verschafft Ihnen einen klaren Überblick über den gesamten Umfang der Finanzangelegenheiten Ihres Projekts. Aber es wird Ihnen nicht viel bringen, wenn Sie nicht bereit sind, die Finanzen regelmäßig zu überprüfen und alles zu ändern, was besser gemacht werden kann.
Darüber hinaus ist es entscheidend, sofort Maßnahmen zu ergreifen, falls Sie potenzielle Probleme mit Ihrem Projekt entdecken. Dies kann bedeuten, den Projektplan zu optimieren, den Umfang des Projekts zu ändern oder andere Strategien zu implementieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Indem Sie potenzielle Probleme frühzeitig angehen, können Sie größere Rückschläge verhindern und sicherstellen, dass Ihr Projekt auf Kurs bleibt. Darüber hinaus können Sie die Lehren aus diesem Projekt für jedes ähnliche Projekt in der Zukunft verwenden. Daher kann eine sorgfältige Überwachung der Finanzen und die Identifizierung von Problemen, die Sie beheben können, den entscheidenden Unterschied für den Erfolg Ihres Projekts ausmachen!
So finden Sie eine gute Projektbuchhaltungssoftware
Hoffentlich verstehen Sie jetzt, wie wichtig die Projektabrechnung ist. Die Investition in eine gute Projektbuchhaltungssoftware kann die Projektbuchhaltung erheblich vereinfachen und Ihnen auf lange Sicht definitiv viel Zeit sparen.
Aber bei so vielen verschiedenen verfügbaren Softwareoptionen kann es schwierig sein zu wissen, wo man anfangen soll. Aus diesem Grund ist es wichtig, sich die Zeit zu nehmen, Ihre Optionen zu recherchieren und die Funktionen und Fähigkeiten der einzelnen Programme zu vergleichen. Indem Sie Ihre Hausaufgaben machen, werden Sie in der Lage sein, die perfekte Projektbuchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen zu finden!
Hier sind unsere Tipps, die Ihnen helfen, eine perfekte Wahl zu treffen.
Tipp Nr. 1: Identifizieren Sie Ihre Anforderungen an die Projektbuchhaltung
Bevor Sie mit der Suche nach einer Software beginnen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um darüber nachzudenken, was Sie von einem Projektabrechnungssystem erwarten. Indem Sie sich auf Software konzentrieren, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, können Sie Zeit und Geld für Systeme vermeiden, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Wie finden Sie also heraus, was Sie von einem Projektbuchhaltungssystem erwarten?
Sie könnten damit beginnen, eine Liste Ihrer spezifischen Anforderungen zu erstellen, wie zum Beispiel:
- Die Arten von Aufgaben, die Sie nachverfolgen müssen, z. B. Design, Entwicklung und Marketing,
- Die Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf das System benötigen, und
- Alle anderen Funktionen, die Sie benötigen, wie Zeiterfassung, abrechenbare Stunden, die Möglichkeit, mehrere Projekte zu verwalten, Rechnungsstellung usw.
Dann können Sie Ihre Optionen eingrenzen und sich auf Software konzentrieren, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Clockify Pro-Tipp
Weitere Informationen zu den besten Projektmanagementtechniken finden Sie unter:
- Projektmanagement: 31 beste Techniken, Praktiken und Tools
Tipp Nr. 2: Informieren Sie sich über die Qualität der Funktionen
Sobald Sie festgestellt haben, welche Funktionen Sie von einer Projektmanagement-Software für Buchhalter, Projektmanager und Geschäftsinhaber benötigen, ist es an der Zeit, sich mit der Qualität dieser Funktionen zu befassen. Glücklicherweise bietet das Internet viele Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Wahl treffen.
Sie können beliebte Optionen durchgehen und eine Liste mit den Funktionen erstellen, die Sie benötigen. Dann sollten Sie untersuchen, wie diese Funktionen tatsächlich funktionieren. Sie können Bewertungen lesen, nach Empfehlungen von anderen Unternehmen fragen und sogar kostenlose Testversionen nutzen, um zu sehen, wie die Software in der Praxis funktioniert.
Tipp Nr. 3: Werfen Sie einen Blick auf die Benutzeroberfläche
Projektbuchhaltungssoftware ist ein fortschrittliches Tool, das für komplexe Aufgaben entwickelt wurde. Aber das bedeutet nicht, dass Sie ein weltbekannter Buchhaltungsexperte sein müssen, um es nutzen zu können!
Sie sollten also nach Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche suchen. Bewertungen, Empfehlungen und Testversionen sollen Ihnen dabei helfen, ein einfach zu bedienendes Programm mit großartigen Funktionen zu finden.
Tipp Nr. 4: Berücksichtigen Sie die Preisgestaltung
Projektbuchhaltungsmanagement-Software kann teuer sein. Daher möchten Sie sicherstellen, dass Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten. Aus diesem Grund sollten Sie nach einem Programm suchen, das eine gute Ausgewogenheit an Funktionen bietet und Sie nicht dazu bringt, das Budget zu überschreiten.
Fazit: Die Projektabrechnung ist ein wesentliches Instrument für ein erfolgreiches Projekt
Die Bedeutung, die Sie der Projektbuchhaltung beimessen, kann über Erfolg oder Misserfolg eines Projekts entscheiden! Deshalb ist es wichtig, dass Sie verstehen, was Projektabrechnung ist und wie Sie das Beste daraus machen.
In diesem Artikel haben Sie mehr über die Projektabrechnung und ihre vielfältigen Verwendungsmöglichkeiten erfahren.
Darüber hinaus kennen Sie jetzt alle Vorteile, die es bietet, wie z. B. Kostenkontrolle und Vorbereitung auf zukünftige Projekte, sowie die Phasen der Projektabrechnung, die für ein erfolgreiches Projekt unerlässlich sind.
Darüber hinaus können Sie sich immer auf eine Projektbuchhaltungssoftware verlassen, um den Prozess der Kostenverfolgung erheblich zu vereinfachen! Sie sollten die Tipps aus diesem Artikel verwenden, um die beste Option auf dem Markt zu finden. Wenn Sie beispielsweise etwas Zeit für die Recherche und Analyse von Funktionen und Preisen aufwenden, die Ihren Anforderungen entsprechen, wird dies einen großen Beitrag zu diesem Prozess leisten.
Wir hoffen, dass dieser Blogbeitrag Ihnen hilft, Ihre Projekte im Auge zu behalten und das Beste aus der Projektbuchhaltung herauszuholen.
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