Produktivitäts-Hacks für Remote-Arbeiter: 7 Taktiken für intelligenteres Arbeiten

Wenn Sie bei Convert anfangen, erhalten Sie ein paar Onboarding-Dokumente und eine solide halbe Million Links.

Und hier ist das Wesentliche der meisten von ihnen:

Finden Sie heraus, wie Sie am besten arbeiten, und arbeiten Sie dann so.

Selbständiges Arbeiten gibt Ihnen viele Freiheiten. Aber wie manche sagen würden:

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Und es ist eine große Verantwortung, die „Macht“ zu mindern, wo auch immer und (weitgehend) unabhängig von den Stunden, die Sie wählen, zu arbeiten. Niemand schaut dir über die Schulter. Niemand „checkt ein“. Zur Arbeit zu erscheinen bedeutet, den Laptop zu öffnen.

Nun, ich arbeite schon seit einiger Zeit selbstständig. Aber ich bin trotzdem in Fallen getappt.

Zum Beispiel: „Ich ging zu Facebook, um nach einigen Anzeigen zu sehen, die ich geschaltet habe, aber jetzt bin ich nur noch auf Facebook.“

Oder: „Jemand hat einen coolen Medium-Artikel in Slack geteilt und jetzt habe ich 12 Medium-Artikel gelesen.“

Abgesehen davon war es eine neue Herausforderung für mich zu lernen, auf eine Weise zu arbeiten, die für meine eigene Produktivität am besten UND mit einem Team abgestimmt ist.

Also fing ich an, darauf zu achten, was „Finde heraus, wie du am besten arbeitest“ für unser Team bedeutet. Und hat eine Liste von Methoden erstellt, die anderen Remote-Mitarbeitern helfen könnten, es auch zu verstehen.

Pomodoro

Was es ist : Pomodoro gibt der Idee, „eine Pause zu machen“, eine Struktur. Es ist eine Möglichkeit, in Sprints an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten.

Traditionell gliedert es sich wie folgt:

1. Entscheiden Sie sich für eine Aufgabe und stellen Sie einen Timer auf 25 Minuten ein.
2. Arbeite 25 Minuten an dieser Aufgabe – bis der Timer klingelt.
3. Machen Sie 5 Minuten Pause.
4. 4 Mal wiederholen.
5. Machen Sie eine längere Pause von 15-30 Minuten.

Genauso wie das Aufteilen eines großen Ziels in kleinere Ziele es leichter zu erreichen macht, macht es das Aufteilen großer Aufgaben in kleine Ziele leichter, sie zu erledigen.

So funktioniert es für Remote-Mitarbeiter : Egal, was Ihr Job ist, wenn Sie online und mit einem Team arbeiten – Ihr Fokus ist wahrscheinlich halb verteilt. Ich erhalte den ganzen Tag über Benachrichtigungen von E-Mails, Asana-Erwähnungen und Slack-Erwähnungen. Und obwohl ich sie nicht „jetzt“ erreichen muss, ist es schwer, meine Arbeit nicht zu unterbrechen und die roten Benachrichtigungsflaggen verschwinden zu lassen.

Mein Pomodoro-Timer erinnert mich daran, mich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Bei Bedarf kann ich meine 5-minütige Pause nutzen, um einige ungelesene Nachrichten zu löschen.

(Oder checken Sie Twitter).

Nicht wenige Konverter setzen auf Pomodoro:

Wie man anfängt:

Pomodoro lässt sich einfach in Ihren bestehenden Arbeitsalltag integrieren.

Mach deine Zeiterfassung mit Toggl? Die Desktop-Anwendung verfügt über eine Pomodoro-Funktion, die Sie während der Arbeit warnt.

Mit Focus Timer für iOS können Sie Ihre Sprintintervalle anpassen. Sehen Sie sich auch Pomodoro Time, ClearFocus oder Marinara (für das Internet) an.

Lebende Frösche essen

Was es ist : Mark Twain hat einmal gesagt: „Iss morgens als erstes einen lebenden Frosch, und den Rest des Tages wird dir nichts Schlimmeres passieren.“

Das Essen lebender Frösche ist ein System, das entwickelt wurde, um das Aufschieben zu bekämpfen. Wenn „erste Schritte“ nicht so sehr Ihr Problem ist wie „es zu erledigen“, könnten Sie davon profitieren, wenn Sie Ihren Tag mit Ihrer schwierigsten Aufgabe beginnen.

Erstellen Sie also eine To-Do-Liste und ordnen Sie sie neu. Beginnen Sie mit den Aufgaben, die Ihnen am wenigsten gefallen, und denken Sie daran: Hier geht es bergauf.

So funktioniert es für Remote-Mitarbeiter : Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, sind Sie wirklich Ihre eigene Rechenschaftspflicht. Was hindert Sie also daran, die Aufgaben, die Ihnen gefallen, im Handumdrehen zu erledigen und sich dann zu beeilen, um Fristen für diejenigen einzuhalten, die Sie nicht tun?

Listen Sie Ihre Aufgaben von den einfachsten bis zu den schwierigsten auf und springen Sie direkt ins kalte Wasser, um sicherzustellen, dass Ihr Tag bergauf geht.

Ich bin in einem ständigen Kampf mit meinem Posteingang. Also checke ich morgens als erstes die E-Mails. Und ich plane alle stressigen Anrufe früh – damit ich mir den Rest des Tages keine Gedanken darüber machen muss.

So fangen Sie an : Machen Sie sich eine Liste für morgen. Werfen Sie alles darauf, was Sie zum Erledigen brauchen, und befehlen Sie ihnen, mit der Aufgabe zu beginnen, auf die Sie sich am wenigsten freuen.

Oh, und werfen Sie einen Blick auf Brian Tracys Buch über das Besiegen des Aufschiebens.

Tiefe Arbeit:

Was es ist : Deep Work ist das, wonach es sich anhört. Während viele Produktivitätsmethoden davon sprechen, Ihre effizienteste Zeit sinnvoll zu nutzen oder produktive Pausen einzubauen, spricht Deep Work für das Gegenteil. Um alles auszublenden – und um ohne Multitasking oder Ablenkung zu arbeiten.

Cal Newport schlägt einige mögliche Methoden vor, um „tiefe Arbeit“ zu erreichen.

• Der klösterliche Ansatz – der Versuch, alle Ablenkungen zu beseitigen.
• Der bimodale Ansatz – sich für einen bestimmten Zeitraum vollständig zurückziehen und den Rest seiner Zeit frei lassen.
• Der rhythmische Ansatz – der ähnlich wie die Pomodoro-Methoden funktioniert. Legen Sie (längere) Blöcke für „tiefe Arbeit“ beiseite – und verwenden Sie einen Kalender, um zu verfolgen, was Sie erreicht haben.
• Der journalistische Ansatz – nutzen Sie die freie Zeit, die unerwartet in Ihrem Tag auftaucht, und lenken Sie sie auf konzentrierte, tiefgründige Arbeit.

Wichtig ist nur, sich für eine Methode zu entscheiden und sie religiös zu machen. Anstatt darauf zu warten, „in die Zone“ zu kommen, machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich für Deep Work zu entscheiden.

Wie es für Remote-Arbeiter funktioniert : Diese Strategie kam mir von meinem Freund/Kollegen Morgan:

Hier ist ihr Plan, um Ablenkungen zu blockieren und in einen „deep work“-Geisteszustand zu gelangen:

1. Holen Sie sich einen Wecker und beginnen Sie meinen Tag ohne mein Telefon.
2. Nehmen Sie sich Zeit für E-Mail- und Verwaltungsarbeiten.
3. Zeit für wichtige Asana-Aufgaben, die länger als 5 Minuten dauern, aber ich muss nachfassen und mit Menschen interagieren.

Für mich habe ich einen begrenzt klösterlichen Ansatz gewählt. Ich fing an, mir an den Wochentagen eine Auszeit zu nehmen und widmete an den Wochenenden ein paar Stunden dem Schreiben. An einem Samstag bin ich Benachrichtigungsfrei – und ich kann mich mit „einem Tab“ zur intensiven Arbeit begeben.

Unabhängig von Ihrem Zeitplan – wenn Sie sich routinemäßig Zeit für wirklich konzentriertes Arbeiten nehmen, kann dies Ihre Produktivität steigern.

GTD

Was es ist : Ah, die Getting Things Done-Methode. Eines der ältesten und umfassendsten Produktivitätssysteme im Buch.

Diese ist etwas komplizierter, beruht aber auf ähnlichen Prinzipien wie unsere anderen Produktivitätsmethoden: Fokussierung. Wählen Sie eine Aufgabe aus. Schenken Sie ihm Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit – und halten Sie sich von irgendetwas anderem fern, das „jetzt erledigt werden muss“.

Es gibt ein paar grundlegende Schritte:

1. Dokumentieren Sie alles, was erledigt werden muss – alles, worüber Sie gestresst oder ängstlich sind.
2. Definieren Sie die Dinge, die Sie aufgeschrieben haben, in kleine, konkrete Handlungsschritte. Wenn Sie zum Beispiel „Bericht“ aufschreiben würden, könnten Sie das in „Metriken ziehen“, „Foliendeck bearbeiten“ usw. unterteilen.
3. Priorisieren Sie jede Aufgabe, fügen Sie Fälligkeitsdaten hinzu, teilen Sie sie in Projekte auf – oder Gruppen von Aufgaben, die Sie gemeinsam erledigen können (z. B. auf E-Mails antworten).
4. Sehen Sie sich Ihre Listen noch einmal an und passen Sie alle Aufgaben an, die noch vage erscheinen.
5. Aufgaben zuende bringen.

Warum es für Remote-Mitarbeiter funktioniert : Für uns arbeitet GTD nahtlos mit Asana zusammen. Bauen Sie Aufgaben nach Projekten auf, schreiben Sie alles auf, priorisieren Sie, weisen Sie Fälligkeitstermine zu und greifen Sie die Dinge der Reihe nach an – und lassen Sie alles andere zurück.

Aber der Einstieg in die Getting-Things-Done-Methode kann auch Ihre Sicht auf die Arbeit verändern.

So fangen Sie an : Eines der einfachsten Dinge, die Sie jetzt tun können, um die Prinzipien von GTD in Ihren Tag zu integrieren, ist, sich einen „Sammeleimer“ zu überlegen – oder einen Ort, an dem Sie alle Ideen, die auftauchen, ablegen und ausprobieren können nehmen Sie von der Aufgabe ab.

Dies kann ein Notizbuch, ein Asana-Brett oder eine Notizblock-App sein. Überall, wo man etwas aufschreiben und aus dem Gedächtnis verdrängen kann.

Um etwas tiefer einzutauchen und mit der Implementierung des vollständigen GTD-Systems zu beginnen, gibt es hier ein großartiges Video, das die Grundlagen aufschlüsselt.

Tagessperre:

Was es ist : Die „extreme Version“ dieses Konzepts ist Biological Prime Time. Es beinhaltet die Überwachung Ihrer täglichen Produktivität: Verfolgen Sie Ihre Energie und Motivation den ganzen Tag über über einen Zeitraum von Wochen.

Dann durchkämmen Sie die Daten, werten die Variablen aus (Haben Sie gut geschlafen? Haben Sie Kaffee getrunken?) und bestimmen, wann Sie optimal eingestellt sind, um die beste Arbeit zu leisten.

Die weniger wissenschaftliche Methode ist, von der Intuition abzugehen. Stellen Sie sicher, dass Sie wach sind und arbeiten, wenn Sie sich am produktivsten fühlen – unabhängig davon, ob dies innerhalb oder außerhalb des „9 to 5“ liegt.

Wie es für Remote-Mitarbeiter funktioniert : Das ist mir sofort klar geworden, als ich anfing, mit einem vollständig remote arbeitenden Team zu arbeiten.

Beim Durchlaufen von Slack sehen Sie Nachrichten wie diese:

[Leute an und aus]

Ich persönlich weiß, dass ich am besten gleich nach dem Aufwachen arbeite. Also habe ich gegen 6 ein paar Stunden Arbeit, um 8 trainiere ich und schaffe es vor dem Mittagessen für ein paar Stunden zurück an meinen Computer.

So fangen Sie an: Wenn Sie sich dabei erwischen, wie Sie auf eine Straßensperre stoßen, merken Sie es sich. Achten Sie darauf, wann Ihre Aufmerksamkeit im Laufe des Tages nachlässt, und bauen Sie Ihren Zeitplan neu auf, wenn Sie am besten arbeiten.