Ich habe mich an einer 30-tägigen Produktivitätsherausforderung versucht – Folgendes habe ich gelernt

Bei Clockify dreht sich alles um Produktivität.

Wir forschen unermüdlich nach Zeitmanagement und versuchen, Ihnen die besten Ratschläge und die neuesten Informationen zu liefern, damit Sie Ihre Arbeitseffizienz verbessern können.

Vor diesem Hintergrund beschloss ich, mich einer gigantischen Aufgabe zu stellen und mich einer 30-tägigen Herausforderung zu stellen, um zu sehen, welche berühmten Produktivitätsratschläge funktionieren und welche nicht.

Dieser Blogbeitrag ist das Ergebnis monatelanger Recherche und Tests.

Hier können Sie über meine Erfahrungen mit der 30-tägigen Produktivitätsherausforderung, meine Beobachtungen, Tipps und Tricks sowie Schlussfolgerungen lesen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Herausforderungen, denen ich gefolgt bin.

Ich ermutige Sie, diejenigen auszuprobieren, die Ihr Interesse wecken.

Genießen!

Tag #1: Stehen Sie eine Stunde früher als gewöhnlich auf

Ein früher Start in den Tag ist in der Regel mit Erfolg verbunden. Ich wollte sehen, ob es einen Einfluss auf meine Produktivität hat, wenn ich eine Stunde früher als sonst aufwache.

Wie ich es geschafft habe, eine Stunde früher aufzuwachen

Normalerweise wache ich gegen 8 Uhr auf und beginne meinen Arbeitstag um 9 Uhr, nachdem ich gefrühstückt und Kaffee getrunken habe.

Also bin ich heute um 7 Uhr morgens aufgewacht, habe all meine üblichen Rituale durchgeführt und meinen Arbeitstag um 8 Uhr morgens begonnen. Aber davor habe ich dafür gesorgt, dass ich genug Schlaf bekomme.

Wie sich früheres Aufwachen auf meine Produktivität auswirkte

Meinen Tag früher zu beginnen, hatte einen großen Einfluss auf meine Produktivität. Ich neige im Allgemeinen dazu, morgens besser zu arbeiten und die meiste Arbeit in den frühen Stunden des Tages zu erledigen. Aber es stellt sich heraus, dass ich noch produktiver bin, wenn ich meinen Tag früher beginne.

Ich habe festgestellt, dass es früher am Tag viel weniger Ablenkungen gibt und meine privaten und geschäftlichen Apps dazu neigen, viel seltener zu pingen. Das hat mir geholfen, mich zu konzentrieren.

Ich habe nicht nur mehr und schneller als sonst gearbeitet, sondern mein Arbeitstag schien auch schneller zu fließen.

Würde ich anderen empfehlen früher aufzustehen?

Unbedingt! Vor allem, wenn Sie ein Morgenmensch sind.

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Tag #2: Erstellen Sie am Vorabend eine To-do-Liste

Mein Kollege hat viele Vorteile von To-Do-Listen festgestellt, und ich wollte sehen, ob ich das auch empfinde.

Wie ich am Vorabend eine To-Do-Liste erstellt habe

Das Ausprobieren dieser Methode war für mich nicht schwierig, da ich dazu neige, täglich To-Do-Listen zu erstellen. Normalerweise erstelle ich sie jedoch unterwegs – wenn neue Aufgaben auftauchen, schicke ich sie mir in unserer Team-Chat-App Pumble per DM.

Diesmal habe ich versucht, systematischer vorzugehen. Ich habe am Abend zuvor eine To-do-Liste für den Tag erstellt und unser Projektmanagement-Tool Plaky verwendet. Außerdem habe ich die Aufgaben nach Dringlichkeit kategorisiert.

Wie sich das Erstellen einer To-do-Liste am Vorabend auf meine Produktivität ausgewirkt hat

Eine To-Do-Liste ermöglichte es mir, meinen mentalen Raum zu befreien, indem ich mich nicht an jede kleine Aufgabe des Tages erinnern musste. Anstatt zwischen Aufgaben hin und her zu gehen – oder mich zu spät an eine Aufgabe zu erinnern und zu versuchen, sie rechtzeitig zu erledigen – konnte ich mich darauf konzentrieren, der Liste zu folgen und mich auf die anstehende Aktivität zu konzentrieren.

Allerdings musste ich noch einige Aufgaben hinzufügen, die im Laufe des Tages auftauchten, aber in Plaky können Sie das in Sekundenschnelle erledigen.

Würde ich empfehlen, am Vorabend eine To-Do-Liste zu erstellen?

Ja, insbesondere für Menschen mit einem systematischeren Arbeitsansatz. Ich persönlich bevorzuge eine lockerere Herangehensweise an To-Do-Listen, wie das Erstellen einer unterwegs während des Arbeitstages.

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Tag #3: Legen Sie Ihr Telefon während der Arbeit weg

Smartphones sind darauf ausgelegt, süchtig zu machen und unsere knappste Ressource zu monopolisieren – Aufmerksamkeit. Deshalb habe ich versucht, es einen ganzen Arbeitstag lang nicht in meiner Nähe zu haben.

Wie ich es geschafft habe, während der Arbeit nicht auf mein Handy zu schauen

Ich habe mein Telefon nicht nur stumm geschaltet oder Push-Benachrichtigungen deaktiviert, sondern es komplett aus dem Raum entfernt.

Mein Vater tut das Gleiche, wenn er eine Weile nicht von seinem Telefon gestört werden möchte, aber einen bestimmten (symbolisch angemessenen) Ort dafür hat – das Badezimmer.

Also ja, ich habe mein Handy während der Arbeit ins Badezimmer gelegt und es nur in meinen Pausen überprüft.

Wie sich das Weglegen meines Telefons auf meine Produktivität auswirkte

Am Anfang des Tages war es großartig! In den ersten Stunden konnte ich viel Arbeit erledigen. Als jedoch die Zeit verging und mein Fokus nachließ, wurde ich etwas unruhig und wollte unbedingt durch einige soziale Medien scrollen. Also scrollte ich durch die eine Plattform, die ich über den Desktop besuche – LinkedIn.

Aber alles in allem war ich viel produktiver als sonst und mein Fokus war viel schärfer. Außerdem fühlte ich mich insgesamt besser und erfüllter.

Würde ich empfehlen, das Telefon während der Arbeit wegzulegen?

10/10 würde ich empfehlen, besonders an Tagen, an denen Ihr Fokus verstreut ist.

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Tag #4: Zeitblock-Aktivitäten

Zeitblockierung bedeutet, bestimmte Zeitrahmen für verschiedene Aktivitäten zu definieren und diese in Ihrem Kalender zu markieren. Ich wollte sehen, ob es mir helfen würde, effizienter bei der Arbeit zu sein.

Wie ich es mit Timeblocking versucht habe

Ich überlegte mir meine Aufgaben für den Tag und versuchte, sie nach Wichtigkeit und Priorität zu kategorisieren.

Ich habe eine Aufgabe als Priorität identifiziert, da sich die Frist näherte und die Zeit die ersten paar Stunden des Tages für diese Aufgabe in meinem Clockify-Kalender blockierte. Dann habe ich Zeitblöcke für den Rest des Tages definiert.

Wie sich Zeitblockaden auf meine Produktivität auswirkten

Da meine Zeitblöcke Aufgaben enthielten, die anderthalb Stunden oder länger dauerten – und meine Zeitschätzungen auf meinen bisherigen Erfahrungen mit solchen Aufgaben basierten – fiel es mir nicht schwer, sie innerhalb der Zeitvorgaben zu erledigen.

Mein Problem mit der Zeitblockierung war jedoch, dass ich mich nicht den ganzen Tag über auf jeden Zeitblock konzentrieren konnte, weil andere kleine Aufgaben auftauchen würden. Manchmal war es ein Kollege, der schnellen Rat suchte. Manchmal war es der Illustrator, der mir frisches Bildmaterial schickte, um es einem veröffentlichten Blogbeitrag hinzuzufügen.

Würde ich eine Zeitsperre empfehlen?

Meiner Erfahrung nach kann Zeitblockierung bei Menschen funktionieren, deren Arbeitsorganisation allein von ihnen abhängt.

Wenn die Art Ihres Jobs jedoch bedeutet, dass Sie immer wieder unerwartete Aufgaben bekommen können oder Sie häufig mit einer plötzlichen Änderung Ihrer Pläne fertig werden müssen, kann das Blockieren von Zeit Ihren ohnehin schon anstrengenden Tag zusätzlich belasten.

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Tag #5: Machen Sie 30 Minuten Sport mitten in Ihrem Arbeitstag

Die Wissenschaft sagt, dass Bewegung Ihre kognitiven Fähigkeiten steigern kann, weshalb einige Unternehmen ihre Mitarbeiter sogar ermutigen, sich während ihres Arbeitstages zu bewegen. Ich habe diese Praxis ausprobiert.

Wie ich versucht habe, mitten in meinem Arbeitstag zu trainieren

Im Allgemeinen bin ich ziemlich aktiv und mache regelmäßig Sport.

Aber dies war ein idealer Tag, um das Training während des Arbeitstages auszuprobieren und die Auswirkungen abzuschätzen, da ich aufgrund einer Verletzung eine längere Pause vom Training hatte. Auf diese Weise konnte ich besser fühlen, ob es irgendwelche unmittelbaren Vorteile des Trainings für die Produktivität gibt.

Ich plante eine 30-minütige Pause in der Mitte des Arbeitstages ein, um einige leichte Aerobic-Übungen zu machen, gefolgt von etwas Stretching.

Wie sich das Training zur Mittagszeit auf meine Produktivität auswirkte

Wie ich erwartet hatte, fühlte ich mich ungemein erfrischt und viel besser bereit, mit neuer Energie wieder an die Arbeit zu gehen. Die Übung erwies sich als große körperliche Entlastung vom Sitzen und als dringend benötigte geistige Pause von der Arbeit.

Ich vermute, dass es sich teilweise so gut angefühlt hat, weil ich vorher ein paar Wochen überhaupt nicht trainiert hatte.

Manchmal kann man sein Arbeitshirn während einer Pause nicht abschalten, sodass sich die Pause überhaupt nicht wie eine Pause anfühlt. Wenn Sie trainieren, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie gerade tun, und können den Lärm vollständig ausschalten.

Würde ich empfehlen, mitten am Arbeitstag zu trainieren?

Würde es jedem empfehlen!

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Tag #6: Trinken Sie 8 Gläser Wasser

Untersuchungen haben gezeigt, dass selbst eine leichte Dehydrierung zu kognitiven Beeinträchtigungen führen kann. Ich wollte sehen, ob das Trinken einer allgemein empfohlenen täglichen Wasserdosis einen Einfluss auf meine Produktivität hat.

Wie ich 8 Gläser Wasser über den Tag verteilt habe

Meine Begründung war wie folgt: Wenn ich 8 Gläser Wasser am Tag trinken sollte und ich normalerweise etwa 16 Stunden wach bin, sollte ich ungefähr alle zwei Stunden ein Glas trinken.

Mein Arbeitstag ist 8 Stunden lang, was bedeutet, dass ich während meines Arbeitstages ungefähr 4 Gläser Wasser trinken sollte.

Wie das Trinken von 8 Gläsern Wasser pro Tag meine Produktivität beeinflusste

Ich neige dazu, bereits viel Wasser zu trinken, und diese Herausforderung machte kaum einen Unterschied, außer dass ich mir meiner Wasseraufnahme während des Tages bewusster wurde. Da ich während des Arbeitstages bereits 4 Gläser und mehr trinke, konnte ich von Produktivitätsunterschieden nicht sprechen.

Vielleicht hätte ich die Herausforderung umkehren sollen – viel weniger Wasser trinken sollen, um zu sehen, ob es meine Produktivität negativ beeinflussen würde.

Ich weiß aus Erfahrung, dass ich nervös und launisch (und Kopfschmerzen) werde, wenn ich durstig bin, also kann ich nur vermuten, dass es meine Leistung beeinträchtigt hätte.

Würde ich empfehlen, 8 Gläser Wasser zu trinken?

Ich kann aufgrund meiner heutigen Herausforderung nicht wirklich viel sagen, aber basierend auf meinen bisherigen Erfahrungen und Recherchen – trinkt euer Wasser, Leute!

Außerdem empfehlen Experten, dass wir trinken, wenn wir durstig sind, anstatt uns an eine vorgegebene Wassermenge zu halten.

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Tag #7: Identifizieren Sie die größten Zeitfresser und vermeiden Sie sie den ganzen Tag

Während der Arbeitszeit ablenkungsfrei zu sein, ist ein Produktivitätstraum, der wahr wird. Also habe ich versucht, einen Tag lang eine To-don't-Liste zu führen – also eine Liste mit Zeitfressern und Ablenkungen, die man während des Arbeitstages vermeiden sollte.

Wie ich meine größten Zeitfresser identifiziert habe

Basierend auf meiner allgemeinen Arbeitserfahrung – sowie einer genaueren Überwachung meiner Produktivität und der Auswirkungen dieser Herausforderung – habe ich eine Liste aller Ablenkungen erstellt, die ich während des Arbeitstages vermeiden wollte.

Die Liste beinhaltete hauptsächlich, mein Telefon und die sozialen Medien zu überprüfen, aber auch dem Drang zu widerstehen, etwas zu essen, wenn ich gelangweilt bin, oder nur einen Song zu spielen (oft wird daraus eine Playlist).

Wie sich das Erkennen und Vermeiden von Zeitfressern auf meine Produktivität auswirkte

Wie erwartet habe ich vor allem in der ersten Hälfte des Tages viel mehr geschafft als sonst.

Es überrascht nicht, dass die einzige Ablenkung, die ich nicht vollständig vermeiden konnte, darin bestand, auf mein Telefon zu schauen. Die Herausforderung relativierte meine negativen Gewohnheiten und brachte mich dazu, mehr darüber nachzudenken, warum ich auf sie zurückgreife.

Es bestätigte auch, was ich bereits wusste – ich bin ein Smartphone-Süchtiger und es beeinträchtigt meine Produktivität.

Würde ich empfehlen, Ihre Zeitfresser zu identifizieren und zu vermeiden?

Sie haben nichts zu verlieren, wenn Sie sich entscheiden, diese Methode auszuprobieren. Es kann Ihnen helfen zu verstehen, wann Sie am wahrscheinlichsten den Drang verspüren, sich abzulenken, warum Sie es tun und wie es Ihren Fokus beeinflusst.

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Tag #8: Kleiden Sie sich für die Büroarbeit (Business Casual), während Sie aus der Ferne arbeiten

Remote-Arbeiter kleiden sich normalerweise viel legerer als Büroangestellte – viele arbeiten sogar im Schlafanzug.

Untersuchungen deuten jedoch darauf hin, dass die Arbeit im Schlafanzug mit einer schlechteren psychischen Gesundheit verbunden sein könnte. Also habe ich versucht, mich einen Tag lang für die Arbeit schick zu machen.

Wie ich mich für die Büroarbeit schick gemacht habe

Als langjähriger Remote-Arbeiter bin ich mir der Falle bewusst – daher arbeite ich nie per se in Pyjamas. Allerdings trage ich meine bequeme, oft schäbige und abgetragene „Heim“-Kleidung, die ich niemals zu einem Bürojob tragen würde, selbst wenn es den lässigsten Dresscode aller Zeiten hätte.

Also wollte ich testen, ob das Tragen von „arbeitsgerechter“ Kleidung mich in „Geschäftsstimmung“ versetzt und mich produktiver macht. Ich trug etwas, das noch geschäftlicher war, als ich es normalerweise zur Arbeit tragen würde, um den Punkt zu betonen – denken Sie an eine Hose, ein T-Shirt und einen Blazer.

Wie sich das Anziehen auf meine Produktivität auswirkte

Nun, ich kam mir einfach albern vor.

Mein Bruder lachte sich ins Gesicht, als er aufwachte und mich in einem Blazer am Laptop in unserem Wohnzimmer sitzen sah. Es fühlte sich irgendwie an, als wäre ich in „Work Drag“. Außerdem wurde mir dadurch noch bewusster, wie albern die Büro-Dresscodes im 21. Jahrhundert sind und wie glücklich ich bin, von zu Hause aus zu arbeiten.

Es hat nichts für meine Produktivität getan.

Würde ich empfehlen, mich beim Arbeiten aus der Ferne schick zu machen?

Ich weiß nicht – es könnte funktionieren, wenn das Anziehen der richtigen Art von Kleidung dazu beiträgt, dass Sie sich gut aufgehoben fühlen. Ich kenne viele Leute, bei denen das wirklich funktioniert.

Allerdings ist das bei mir nicht der Fall, daher hatte die Arbeitskleidung keinen Einfluss auf meinen Arbeitstag – außer einem humorvollen.

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Tag #9: Überprüfen Sie während der Arbeit nicht die sozialen Medien

Ich habe bereits versucht, Ablenkungen zu vermeiden, aber ich dachte, dass soziale Medien eine separate Herausforderung verdienen, da sie möglicherweise die größte Zeitverschwendung sowohl für Remote- als auch für Büroangestellte darstellen.

Wie ich darauf geachtet habe, während der Arbeit nicht auf Social Media zu checken

Ich neige dazu, während des Arbeitstages viel in den sozialen Medien zu surfen. Ich mache es oft, aber in kurzen Zeitabständen, was ausreicht, um meinen Fokus zu brechen. Eigentlich tue ich es meistens, wenn ich mich nicht konzentrieren kann, aber je weiter ich entfernt bin, desto schwieriger ist es, „der Schriftrolle“ zu widerstehen.

Um der Versuchung zu widerstehen, soziale Medien zu nutzen, legte ich mein Telefon (wo ich Instagram, WhatsApp, Discord und Pinterest checke) weg und blockierte LinkedIn und YouTube mit einem Website-Blocker.

Wie sich das Nicht-Checken von Social Media während der Arbeit auf meine Produktivität auswirkte

Nachdem ich bereits ähnliche Strategien ausprobiert hatte, wusste ich ziemlich genau, wie der Tag verlaufen würde, und am Ende war es eine sich selbst erfüllende Prophezeiung.

Ich war in den ersten Stunden super produktiv. Aber als meine Konzentration nachließ, wurde ich zappelig und fand andere Wege, um aufzuschieben – wie zum Beispiel in mein Tagebuch zu schreiben (habe das seit Monaten nicht mehr gemacht).

Würde ich empfehlen, während der Arbeit nicht auf Social Media zu schauen?

Es lohnt sich auf jeden Fall, während des Arbeitstages auf Social Media zu verzichten. Ich hoffe, es wird einfacher, es mit der Zeit und Übung zu vermeiden.

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Tag #10: Ändern Sie Ihre Arbeitsumgebung

Eine neue Umgebung kann eine veraltete Routine aufbrechen und zu einer besseren Produktivität führen. Oder, so sagen die Leute. So lief es bei mir.

Wie ich mein Arbeitsumfeld verändert habe

Normalerweise arbeite ich von meiner Wohnung aus. Wenn ich das nicht tue, arbeite ich von meinem Elternhaus in meiner Heimatstadt aus. Abgesehen davon ändere ich selten meine Arbeitsumgebung (was faul ist, wenn man bedenkt, dass ich von überall aus arbeiten kann).

Also arbeitete ich an Tag 10 mit zwei Kollegen in verschiedenen Cafés in einer anderen Stadt. Die Atmosphäre war entspannt und es war schön, während der Arbeit etwas Gesellschaft zu haben.

Wie sich die Veränderung meines Arbeitsumfelds auf meine Produktivität auswirkte

In den Gesprächspausen konnten wir uns eigentlich voll auf die Arbeit konzentrieren. Aber um ehrlich zu sein, war der gesamte Arbeitstag mehr um Kontakte knüpfen als ums Arbeiten.

Trotzdem war der Umgebungswechsel an sich recht angenehm. Es war erfrischend, woanders zu arbeiten, und ich werde versuchen, dies öfter zu tun.

Würde ich empfehlen, Ihre Arbeitsumgebung von Zeit zu Zeit zu wechseln?

Absolut, es ist erfrischend und eine großartige Taktik, wenn Sie anfangen, Ihr WFH-Setup zu hassen, weil Sie so viel Zeit dort verbringen. Vielleicht möchten Sie jedoch eine ruhigere Umgebung wählen, z. B. einen Coworking Space.

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Tag #11: DM dir selbst motivierende Zitate oder GIFs

Angeblich können Sie durch positive Selbstgespräche produktiver werden. Ich beschloss, ein wenig Spaß mit dieser Idee zu haben, indem ich mir selbst motivierende Nachrichten schickte.

Wie ich mir motivierende GIFs und Zitate DMed

Ich muss zugeben, dass ich mir selbst ständig motivierende GIFs in Pumble schicke.

Ich habe keine Ahnung warum, aber meine Favoriten sind RuPaul-GIFs, die normalerweise einige seiner Schlagworte enthalten, wie „Du solltest besser arbeiten!“ , „Herzlichen Glückwunsch“ , „Du bist ein Gewinner, Baby“ und so weiter. Absolut keine Ahnung warum, aber ich finde diese extrem motivierend, besonders in einer Deadline-Situation.

Ich bin kein großer Fan von Zitaten, aber das habe ich heute auch versucht.

Normalerweise schicke ich mir zu Beginn des Tages einfach ein RuPaul-GIF per DM, und das war's. Es ist da, um mich den ganzen Tag zu verwurzeln. Aber der Herausforderung wegen habe ich heute ein bisschen mehr gemacht und mir ungefähr jede Stunde GIFs und Nachrichten geschickt.

Wie motivierende GIFs und Zitate meine Produktivität beeinflusst haben

Es hat Spaß gemacht, das ist sicher, und ein bisschen albern – und es hat eine Menge Zeit und Konzentration von der Arbeit gekostet, um geeignete Zitate und GIFs zu finden.

Hat definitiv nicht zur Produktivität beigetragen.

Würde ich motivierende GIFs und Zitate empfehlen?

Ein gelegentliches motivierendes GIF oder Zitat (wie meine RuPaul-GIFs) ist großartig. Aber seien wir ehrlich – wenn Sie zu viel Zeit damit verbringen, coole Zitate durchzugehen, wird das Ihre Konzentration und Produktivität ruinieren.

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Tag #12: Verwenden Sie Ihre Direktnachricht als Notizblock, um Ideen aufzuschreiben

Das Aufschreiben von Ideen, sobald sie auftreten, kann Ihnen helfen, sie für später aufzuheben, anstatt auf Multitasking zurückzugreifen, um sie auszuführen, während Sie sich mitten in einer anderen Aufgabe befinden.

Wie ich mein DM als Notizblock für Ideen benutzt habe

Als Notizblock verwende ich in der Regel mein persönliches Pumble DM. Aber dieses Mal entschied ich mich, den Gebrauch zu intensivieren, sodass meine DM am Ende des Tages voller war als gewöhnlich.

Als ich zum Beispiel den Blogbeitrag eines Kollegen Korrektur las, kam mir eine Idee, wie ich einen problematischen Teil in meinem eigenen Beitrag lösen könnte, also beschloss ich, ihn aufzuschreiben, um ihn nicht zu vergessen.

Ich formatiere jede Idee als einzelnes Listenelement, damit ich dann mit verschiedenen Emojis darauf reagieren kann, um sie besser unterscheiden zu können. Ich kann sie auch überqueren, wenn sie verwendet werden.

Wie sich die Verwendung meines DM als Notizblock auf meine Produktivität auswirkte

Anstatt zwischen den Aufgaben hin und her zu gehen, konnte ich mich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, ohne befürchten zu müssen, dass ich vergesse, was ich geplant hatte.

Es hatte einen positiven Einfluss auf meine Produktivität und vor allem auf meine Konzentrationsfähigkeit.

Würde ich empfehlen, Ihr DM als Notizblock zu verwenden?

Insgesamt ist dies eine großartige Methode, um konzentriert zu bleiben und sich nicht von Gedanken über andere Aufgaben ablenken zu lassen.

Ich würde nur empfehlen, das Tool zu verwenden, das Sie zum Aufschreiben von Ideen bevorzugen – für einige ist es ein Papierplaner und für andere kann es eine Notizblock-App sein. Ich ziehe es einfach vor, mein Pumble DM zu verwenden.

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Tag #13: Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Ein organisierter Arbeitsplatz verbessert die Produktivität und das Zeitmanagement. Das kann sowohl für einen physischen als auch für einen digitalen Arbeitsplatz gelten, also habe ich mich entschieden, beide besser zu organisieren.

Wie ich meinen Arbeitsplatz organisiert habe

Ich beschloss, sowohl meinen physischen Arbeitsplatz als auch meinen digitalen Arbeitsplatz, dh meinen Laptop, zu organisieren.

Wenn es um meinen physischen Arbeitsplatz geht, arbeite ich normalerweise entweder am Schreibtisch oder bequem von meiner Couch aus, aber für diese Herausforderung habe ich mich für den Schreibtisch entschieden. Normalerweise habe ich außer meinem Laptop nicht viel auf dem Schreibtisch – vielleicht ein Notizbuch und einen Stift, Wasser oder Kaffee und manchmal einen Snack.

Es gab also nicht viel zu organisieren. Ich habe nur darauf geachtet, all diese Gegenstände ordentlich dort zu platzieren, wo sie zur Hand sind und nicht im Weg.

Was meinen Laptop angeht, gab es noch etwas mehr zu tun. Zum Beispiel war mein Downloads-Ordner ziemlich voll, was es schwieriger machte, alle Dateien zu finden, die ich brauchte. Also organisierte ich meine Ordner und löschte eine Reihe von Elementen, die ich nicht mehr benötigte.

Wie sich die Organisation meines Arbeitsplatzes auf meine Produktivität auswirkte

Den Tag mit der Organisation meines Arbeitsplatzes zu beginnen, hat mir nicht nur geholfen, aufzuräumen und leichter auf die Dinge zuzugreifen, die ich vielleicht brauchen könnte – es hat auch die Stimmung für den Tag bestimmt und mir geholfen, „in die Zone“ für die Arbeit zu kommen.

Würde ich empfehlen, Ihren Arbeitsplatz zu organisieren?

Ich würde diese Methode jedem empfehlen. Sie müssen den Ort nicht nach Feng Shui ausrichten – stellen Sie einfach sicher, dass Sie alles finden, was Sie brauchen.

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Tag #14: Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Die Pomodoro-Technik soll die Konzentration verbessern, Ablenkungen reduzieren und Ihnen helfen, Dinge zu erledigen. Ich habe es einen Tag lang probiert.

Dabei wird in 25-Minuten-Intervallen gearbeitet, gefolgt von 5-minütigen Pausen. Nach jeweils 4 Pomodoros gibt es eine längere Pause von 30 Minuten.

Wie ich die Pomodoro-Technik ausprobiert habe

Ich habe den Pomodoro-Timer von Clockify über die Browsererweiterung verwendet.

Nach jeder Pomodoro-Sitzung teilte mir der Timer mit, dass es Zeit für eine Pause war. Ich würde aufhören zu arbeiten und nach der Pause weitermachen.

Wie sich die Anwendung der Pomodoro-Technik auf meine Produktivität auswirkte

Anfangs hat mir das Wissen, dass ich 25 Minuten Zeit für die Arbeit habe, wirklich geholfen, mich zu konzentrieren – aber es hat mich auch irgendwie ängstlich gemacht und mich übermäßig auf die Zeiterfassung konzentriert. Ich war belastet, wie viel Zeit vergangen war und wie viel noch übrig war. Dieses Zeitbewusstsein machte es mir auch unmöglich, meine ersten beiden 5-Minuten-Pausen zu genießen.

Manchmal schaffte ich es erst 20 Minuten nach Beginn der Pause, mich auf die Aufgabe zu konzentrieren, was bedeutete, dass die Pause genau dann kam, als ich in die Zone kam.

Aber nach einer Weile fing ich an, mich daran zu gewöhnen. Die längere Pause nach vier 25-Minuten-Intervallen fühlte sich an wie die wohlverdienteste Pause aller Zeiten!

Würde ich die Pomodoro-Technik empfehlen?

Es ist ein bisschen zu starr für meinen Geschmack, aber es hat mir definitiv geholfen, Dinge zu erledigen (auch wenn es etwas gewöhnungsbedürftig war).

Allerdings glaube ich nicht, dass ich in der Lage wäre, die ganze Zeit so zu arbeiten. Ich würde es empfehlen, um das Aufschieben zu bekämpfen, insbesondere wenn sich eine Frist nähert.

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Tag #15: Erledige Aufgaben, die du aufgeschoben hast

Die Aufgaben, an denen wir die Arbeit aufschieben, können uns stärker belasten, als realistisch ist. Sobald wir sie beendet haben, verspüren wir normalerweise ein großartiges Gefühl der Erfüllung und Erleichterung, das uns dazu bringen kann, produktiver zu sein.

Wie ich die Aufgaben erledigt habe, die ich aufgeschoben habe

Es ist viel einfacher, sich dazu zu bringen, eine Aufgabe zu erledigen, wenn ein Fälligkeitsdatum damit verbunden ist. Zumindest habe ich das herausgefunden, als mir klar wurde, dass die Aufgaben, die ich wochenlang hinausgezögert hatte, keine strenge Frist hatten.

Also, an Tag 15, habe ich morgens als erstes folgende Aufgaben erledigt:

• Ich habe eine neue, längere Version meiner Website-Bio geschrieben und
• Ich habe eine Beschreibung eines Steuerrechners geschrieben, den ein Kollege entworfen hat, um einen meiner Artikel über Steuern zu begleiten.

Wie sich die Erledigung der Aufgaben, die ich aufgeschoben habe, auf meine Produktivität auswirkte

Alles in allem habe ich für die gefürchteten Aufgaben nicht länger als 45 Minuten gebraucht. Mir wurde klar, dass ich mich um nichts gekümmert hatte, und atmete erleichtert auf, als sie fertig waren.

Meinen Tag damit zu beginnen, lose Enden zu knüpfen, gab mir wirklich einen Energieschub und gab den Ton für den Rest meiner Arbeitszeit an.

Würde ich empfehlen, Aufgaben zu erledigen, die Sie aufgeschoben haben?

Absolut – je früher desto besser! Es wird Ihren Kopf frei machen, um sich auf neue Aufgaben zu konzentrieren.

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Tag #16: Hören Sie produktivitätsfördernde Musik

Es gibt Forschungsergebnisse, die darauf hindeuten, dass Musik unsere Produktivität verbessern kann – insbesondere die instrumentale Art, da Texte unsere Gedanken stören können.

Ich höre oft Musik während ich arbeite, aber für diese Herausforderung wollte ich etwas Besonderes ausprobieren.

Wie ich meine produktivitätsfördernde Musik ausgewählt habe

Es gibt ein bestimmtes Musikgenre, das Ihnen helfen soll, sich zu konzentrieren, und viele Leute schwören darauf – Soundtracks von Videospielen.

Ich bin kein Gamer, aber ich wollte diesen Produktivitäts-Hack testen, also habe ich einen Kollegen um eine Empfehlung gebeten. Sein Rat war der Soundtrack von Spec Ops: The Line, und er kam mit einer lustigen Tatsache – das Spiel wurde von Joseph Conrads Heart of Darkness inspiriert. Das war genug, um mich verkauft zu haben.

Wie sich produktivitätsfördernde Musik auf meine Produktivität auswirkte

Ich muss zugeben, ich war schockiert – ein Song in der Playlist, ich habe wie wild meinen Artikel getippt, während ich zu diesem Knaller kopfgewippt bin! Es hat mir wirklich geholfen, mich auf die Arbeit einzustimmen.

Nach ein paar Stunden ließ die Wirkung etwas nach, aber die Musik brachte mich durch die wichtigste und anspruchsvollste Arbeit des Tages.

Würde ich empfehlen, produktivitätsfördernde Musik zu hören?

10/10 würde ich empfehlen, besonders wenn Sie etwas schnell erledigen müssen. Ich werde meine Gamer-Freunde auf jeden Fall anrufen, um weitere Empfehlungen zu erhalten.

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Tag #17: Arbeit aus dem Büro

Es gab viele Debatten über Büro- und Fernarbeit, und Befürworter von beiden äußern lautstark ihre Vorlieben. Ich arbeite hauptsächlich aus der Ferne, also habe ich mich entschieden, zur Abwechslung ins Firmenbüro zu gehen.

Wie ich versuchte, vom Büro aus zu arbeiten

Wir sind ein Remote-First-Unternehmen, was bedeutet, dass wir Büroräume haben, aber wir werden ermutigt, zu wählen, von wo aus wir arbeiten möchten.

Ich gehe selten ins Büro – tatsächlich gehe ich immer nur zu Teamtreffen, also beschloss ich, von dort aus einen regelmäßigen Arbeitstag zu haben.

Wie sich die Arbeit im Büro auf meine Produktivität auswirkte

Ich muss zugeben – es lief nicht gut. Ich schätze, wenn Sie an völlige Stille und Isolation Ihres WHF-Kokons gewöhnt sind, fühlt sich das Büro wie ein Ort tausender Ablenkungen an – Mitarbeiter, die sich leise unterhalten, Bürogeräte surren, Küchenutensilien klirren usw.

Meine Produktivität erlitt an diesem Tag einen schweren Schlag, aber zumindest konnte ich mich mit meinen Kollegen unterhalten und ihre Gesellschaft genießen.

Würde ich empfehlen, vom Büro aus zu arbeiten?

Ich würde sagen, das hängt von Ihren Vorlieben ab und davon, woran Sie gewöhnt sind. Wenn Sie wie ich hauptsächlich remote arbeiten, fühlen sich Büroräume möglicherweise etwas zu anregend an, um sich auf die Arbeit konzentrieren zu können.

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Tag 18: Verwenden Sie die 4-7-8-Atemtechnik, um sich wieder zu konzentrieren

Die 4-7-8-Technik ist ein Atemmuster, das auf yogischen Atemtechniken basiert und entwickelt wurde, um einen Zustand der Entspannung herbeizuführen.

Es wird hauptsächlich für einen besseren Schlaf empfohlen, aber angeblich kann es Ihnen auch helfen, den Fokus wiederzuerlangen, wenn Sie ihn verlieren.

Wie ich die 4-7-8 Atemtechnik ausprobiert habe

Für diese Herausforderung entschied ich mich, diese Atemtechnik immer dann auszuprobieren, wenn ich abgelenkt war und Schwierigkeiten hatte, wieder auf Kurs zu kommen.

So funktioniert die Technik:

• Schritt #1: Atmen Sie vollständig durch den Mund aus und machen Sie eine sanfte Einengung im hinteren Teil Ihres Rachens.
• Schritt #2: Atme durch die Nase ein und zähle dabei bis 4.
• Schritt #3: Halten Sie den Atem für 7 Sekunden an.
• Schritt Nr. 4: Atme durch den Mund aus und zähle bis 8 (erneut, wodurch die Einengung in deinem Hals entsteht).

Sie wiederholen dieses Atemmuster für mehrere volle Atemzüge und sehen, ob sich Ihre Konzentration verbessert hat.

Wie sich die 4-7-8-Atemtechnik auf meine Produktivität auswirkte

Das Atemmuster half mir, meinen Geist davon abzuhalten, abzuschweifen, da sich der Geist auf die Atemarbeit konzentrieren musste.

Infolgedessen hat es mir mehrmals geholfen, mich wieder zu konzentrieren – aber es hat nicht immer funktioniert.

Würde ich die 4-7-8 Atemtechnik empfehlen?

Ich würde Sie ermutigen, es auszuprobieren – besonders wenn Sie sich aufgeregt fühlen und sich beruhigen und wieder an die Arbeit gehen müssen.

Bewertung:

Tag #19: Verfolgen Sie jeden Moment bei der Arbeit

Die Vorteile der Zeiterfassung sind vielfältig, und ich verwende unsere Zeiterfassungssoftware Clockify bereits täglich.

Aber dieses Mal wollte ich etwas weiter gehen und jede einzelne Aktivität (oder Inaktivität) während des Arbeitstages verfolgen und sehen, was passiert.

Wie ich jeden Moment bei der Arbeit zeitlich verfolgte

Ich wollte jeden Moment meines Arbeitstages festhalten, um besser zu verstehen, wohin meine Zeit bei der Arbeit fließt.

Um es einfach zu machen, den Timer zu starten, sobald eine neue Aktivität (oder Ablenkung) beginnen würde, habe ich die Chrome-Zeiterfassungserweiterung von Clockify verwendet.

Wie sich die Zeiterfassung in jedem Moment bei der Arbeit auf meine Produktivität auswirkte

Ich habe mein Bestes versucht, aber es war einfach unmöglich, jede (In-)Aktivität zu erfassen, während sie auftrat. Es war einfach, den Timer zu starten oder zu stoppen, wenn ich eine Arbeitsaktivität beginne oder stoppe. Aber es war nicht so einfach, alle Ablenkungen einzufangen.

Wenn ich zum Beispiel das Schreiben einer Blogpost-Gliederung unterbrechen würde, um darüber nachzudenken, was ich zu Mittag essen würde, müsste ich einen neuen Zeiteintrag erstellen. In diesem Moment kam ich mir wegen der ganzen Situation albern vor.

Also gab ich das Experiment nach der Hälfte des Tages auf und verfolgte wieder nur arbeitsbezogene Aktivitäten und regelmäßige Pausen.

Würde ich jeden Moment bei der Arbeit Zeiterfassung empfehlen?

Ich würde nicht. Die Zeiterfassung für alle Ihre Arbeitsaktivitäten und längeren Pausen ist großartig und kann Ihnen einen guten Einblick geben, wo Sie die meiste Zeit verbringen.

Es ist jedoch praktisch unmöglich, jeden Moment des Abstands festzuhalten.

Bewertung:

Tag 20: Beginnen Sie eine entmutigende Aufgabe mit der 10-Minuten-Regel

Die 10-Minuten-Regel funktioniert folgendermaßen: Wenn Sie sich davor fürchten, eine Aufgabe zu beginnen, sollten Sie einen Timer auf 10 Minuten stellen, sich in die Aufgabe stürzen und sich verpflichten, zu arbeiten, bis der Timer abgelaufen ist.

Wie ich es mit der 10-Minuten-Regel versucht habe

Für diese Herausforderung habe ich auch den Pomodoro-Timer von Clockify verwendet, aber ich habe die Länge der Pomodoro-Einheit auf 10 Minuten geändert. Ich würde den Timer starten und versuchen, sofort mit der Arbeit an einer Aufgabe zu beginnen.

Wenn der Timer abgelaufen war und ich mich immer noch auf die Aufgabe konzentrierte, arbeitete ich weiter. Wenn ich nachließ, hörte ich mit dem Timer auf, machte eine Pause und versuchte es später erneut.

Wie sich die 10-Minuten-Regel auf meine Produktivität auswirkte

Ganz ehrlich, es lief super! Die Verpflichtung, mich nur jeweils 10 Minuten lang auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, half mir, mich tatsächlich auf die Aufgabe einzulassen. Meistens arbeitete ich weit über die 10-Minuten-Marke hinaus.

Es hat mich viel effizienter gemacht.

Würde ich die 10-Minuten-Regel empfehlen?

Unbedingt! Vor allem, wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Aufgabe zu beginnen.

Bewertung:

Tag #21: Blockiere etwas Zeit für intensive Arbeit im DND-Modus

Der Eintritt in die Zone der tiefen Arbeit ist vielleicht der am schwierigsten zu erreichende Fokuszustand. Es geht um eine tiefe, ablenkungsfreie Konzentration, die es Ihnen ermöglicht, in kurzer Zeit viel zu erreichen.

Ich habe versucht, es zu betreten, indem ich für einige Zeit alle Ablenkungen, sogar meine Arbeits-Chat-App, losgeworden bin.

Wie ich im DND-Modus Zeit für tiefe Arbeit blockiert habe

Ich habe 2 Stunden meines Zeitplans blockiert, um eine Ressourcenseite zu schreiben, an der ich arbeitete. In dieser Zeit habe ich in meiner Team-Chat-App Pumble den „Bitte nicht stören“-Modus aktiviert, sodass mich in dieser Zeit nicht einmal geschäftliche Nachrichten erreichen konnten.

Gelehrt durch vergangene Erfahrungen im Verlauf dieser Herausforderung, habe ich die Stimmung bestimmt, indem ich mein Telefon im Badezimmer eingesperrt, Social-Media-Kanäle auf Websites blockiert und Spielmusik aufgelegt habe.

Wie sich das Blockieren der Zeit für Deep Work im DND-Modus auf meine Produktivität auswirkte

Die 2 Stunden vergingen wie im Flug und ich schaffte es, viel mehr zu schreiben, als ich es normalerweise in diesem Zeitrahmen tun würde. Es hat wirklich geholfen, dass meine Chat-App nicht pingte und meine Aufmerksamkeit von der Aufgabe ablenkte.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

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Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

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Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

Ja! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

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Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

Unbedingt! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

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Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

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Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

Ich habe die Aktivität in meinem Clockify-Kalender zeitlich festgelegt.

Wie sich das Timeboxing einer Aktivität, die ich eher aufschiebe, auf meine Produktivität auswirkte

Das Festlegen eines bestimmten Zeitrahmens für die Recherche von Blogbeiträgen hat mir wirklich geholfen, die Aufgabe ernst zu nehmen und mich nicht zu sehr hinreißen zu lassen.

Manchmal neige ich dazu, während der Recherche in den Kaninchenbau zu fallen und am Ende tiefer zu gehen als nötig oder Artikel zu lesen, die mit dem Thema zusammenhängen, aber irrelevant sind.

Timeboxing konzentrierte also meine Aufmerksamkeit darauf, wo sie sein musste, und half mir, die anfängliche Recherche schneller als gewöhnlich abzuschließen.

Würde ich Timeboxing-Aktivitäten empfehlen, die Sie eher aufschieben?

Ich würde es jedem empfehlen, der dazu neigt, sich mit bestimmten Tätigkeiten zu überfordern oder unangenehme Aufgaben bearbeiten muss.

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Tag 27: Erstellen Sie eine „Pausenliste“ (dh Aktivitäten, die Sie in jeder kurzen Pause durchführen)

Für diesen Tag beschloss ich, meine kurzen Pausen aufzupeppen, eine abwechslungsreiche Liste mit Pausenaktivitäten zu erstellen und zu sehen, wie sie sich auf meinen Arbeitstag auswirken würden.

Wie ich eine Pausenliste erstellt habe

Ich beschloss, jede Stunde eine kurze Pause von 5 Minuten und eine längere Mittagspause von einer halben Stunde einzulegen. Ich habe lustige Aktivitäten geplant, die ich gerne mache, und dafür gesorgt, dass keine zwei Pausen gleich sind.

Hier ist meine Pausenliste:

Wie sich eine abwechslungsreiche Pausenliste auf meine Produktivität auswirkte

Meine Pausen waren kurz und süß, und ich habe jede von ihnen wirklich genossen. Sie hatten jedoch keinen großen Einfluss auf meine Produktivität.

Tatsächlich störten sie sogar meinen Fluss ein wenig, da sie mich manchmal unterbrachen, während ich mich ganz auf die Arbeit konzentrierte. Vielleicht hätte ich sie nicht so starr einplanen und meine Optionen offen lassen sollen.

Würde ich empfehlen, eine Pausenliste zu erstellen?

Von Zeit zu Zeit könnte es Spaß machen, Ihre Pausen zu variieren. Stellen Sie nur sicher, dass Sie flexibel genug sind, damit sie Ihren Zeitplan nicht stören.

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Tag #28: Beginnen Sie Ihren Tag mit Meditation

Meditation soll viele Vorteile für das Gehirn haben, einschließlich einer erhöhten Aufmerksamkeitsspanne. Ich beschloss, meinen Tag mit einer kurzen Meditation zu beginnen und zu sehen, was passiert.

Wie ich meinen Tag mit Meditation begann

Ich bin langjährige Yoga-Praktizierende und kenne daher die großartigen Wirkungen der Meditation auf Geist und Körper. Meistens übe ich aber nachmittags, also nach der Arbeit.

Dieses Mal entschied ich mich, meinen Arbeitstag mit einer kurzen Meditation auszugleichen. Ich habe mich für eine 15-minütige geführte Praxis mit einem meiner Lieblings-Online-Yogalehrer entschieden – Yoga mit Kassandra. Sobald ich aufwachte, rollte ich meine Yogamatte aus, setzte mich hin und meditierte.

Wie sich mein Tag mit Meditation auf meine Produktivität auswirkte

Eine kurze Morgenmeditation hat mir definitiv geholfen, meinen Tag mit einem klaren Geist und einem Gefühl der Ruhe zu beginnen. Der Geisteszustand, in den es mich versetzte, ermöglichte es mir, mich leichter auf die anfänglichen Aufgaben zu konzentrieren, aber erwartungsgemäß ließ die Wirkung im Laufe des Tages nach.

Trotzdem hat es sich gelohnt und es hat mich nicht allzu viel Zeit gekostet.

Würde ich empfehlen, den Tag mit Meditation zu beginnen?

Ich würde es empfehlen, besonders wenn Sie einen stressigen Tag vor sich haben und sich etwas unwohl fühlen.

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Tag #29: Verwenden Sie die Aktionsmethode, um Ihren Tag zu organisieren

Die Aktionsmethode ist eine Zeitmanagementtechnik, mit der Sie Ihre Aktivitäten wie kleine Projekte organisieren können. Ich versuchte es, um zu sehen, ob es mir helfen würde, organisiert und konzentriert zu bleiben.

Wie ich die Aktionsmethode ausprobiert habe

In der Aktionsmethode organisieren Sie Ihre Arbeit anhand von drei Kategorien:

• Aktionspunkte – die Aufgaben, die Sie erledigen müssen,
• Referenzen – Notizen, Referenzartikel und alles, was Ihnen helfen kann, Ihre Schritte abzuschließen, und
• Backburner-Elemente – Ideen und Pläne, die Sie verwirklichen möchten, aber keine Priorität haben.

Ich habe das Projektmanagement-Tool Plaky verwendet, um meine Kategorien zu definieren:

Wie sich die Aktionsmethode auf meine Produktivität ausgewirkt hat

Die Kategorien der Aktionsmethoden haben mir geholfen, alles, was ich brauche, an einem Ort zu haben und wichtige Details nicht aus den Augen zu verlieren.

In gewisser Weise ähnelte es der Verwendung einer To-do-Liste, war aber etwas aufwändiger. Alles in allem hat es mir geholfen, organisiert zu bleiben und nicht zwischen Aufgaben und Tabs wechseln zu müssen.

Würde ich empfehlen, die Aktionsmethode zu verwenden, um Ihren Tag zu organisieren?

Sie könnten von dieser Methode profitieren, wenn Ihre Aufgaben etwas aufwändiger sind und eher Miniprojekten ähneln.

Bewertung:

Tag #30: Überprüfen Sie Ihren Monat und wählen Sie Ihre bevorzugten Produktivitäts-Hacks aus

Dieser Monat voller Produktivitätsherausforderungen war eine ziemlich wilde Fahrt. Ich habe viel gelernt, jede Menge Spaß gehabt und Tipps und Tricks gefunden, die Teil meines regulären Arsenals werden, um Prokrastination zu bekämpfen.

Einige der Herausforderungen waren albern (wie sich beim Arbeiten von zu Hause aus anzuziehen oder mir selbst Zitate per DM zu schicken), aber andere waren ziemlich nützlich.

Einige Produktivitäts-Hacks, die wahrscheinlich bei mir bleiben werden, sind:

• Zeitfresser identifizieren und eliminieren (es hat mir beigebracht, meine Impulse zu kontrollieren),
• Beginnen Sie entmutigende Aufgaben mit der 10-Minuten-Regel (sie gab mir ein Werkzeug, um eine Aufgabe zu starten, wenn ich sie am meisten fürchte),
• Soundtracks von Videospielen zu hören (sie scheinen magisch auf mein Gehirn und meinen Antrieb zu wirken) und
• Arbeiten im DND-Modus (es hat mir gezeigt, dass niemand sterben wird, wenn ich Nachrichten für ein paar Stunden abschalte, um mich auf die Tiefenarbeit zu konzentrieren).

In Wirklichkeit habe ich durch all die Herausforderungen und Techniken etwas gelernt (auch wenn sie nur nichts für mich waren).

Fazit: Probieren Sie die große Produktivitäts-Challenge aus und lassen Sie sich überraschen

Menschen werden weder produktiv noch faul geboren – Produktivität ist eine Fähigkeit, die durch verschiedene Methoden und unermüdliches Üben verfeinert werden muss.

Selbst während ich diese Herausforderungen durchlief, übernahm ich Tipps und Techniken, die ich später anwenden würde, um die Herausforderung am nächsten Tag erfolgreicher zu machen.

Ich ermutige Sie, etwas Ähnliches selbst auszuprobieren und zu sehen, wie viel Sie dabei über sich selbst, Ihre Gewohnheiten, Ihre Schmerzpunkte und Ihr Potenzial lernen.

️ Hat es dir Spaß gemacht, über diese Herausforderungen zu lesen? Haben Sie eine davon ausprobiert? Welche funktionieren Ihrer Meinung nach am besten für Sie? Schreiben Sie uns an [email protected] und erhalten Sie die Chance, in diesem oder einem unserer zukünftigen Blog-Beiträge vorgestellt zu werden. Wenn Sie diesen Artikel gerne gelesen haben, teilen Sie ihn mit jemandem, dem er gefallen könnte.