Product Owner vs. Projektmanager: Wer ist wer in Softwareprojekten?

Viele Menschen, insbesondere diejenigen, die nicht an Softwareprojekten beteiligt sind, neigen dazu zu glauben, dass der Product Owner und der Projektmanager dieselbe Person sind. Sie könnten nicht falscher liegen.

Lassen Sie uns zunächst ein für alle Mal klarstellen: Der Product Owner ist nicht der Projektmanager . Darüber hinaus spielen sie in Softwareentwicklungsprojekten ganz unterschiedliche Rollen. Aber was genau tun sie im Alltag? Was sind ihre Hauptaufgaben? Inwieweit können sie ein Projekt beeinflussen und wie prägt ihre Arbeit das Endprodukt?

Heute kommen wir mit Antworten auf diese drängenden Fragen. Lesen Sie weiter, um alles Wissenswerte über die Rollen und Verantwortlichkeiten von Projektmanagern und Product Ownern in Softwareentwicklungsprojekten zu erfahren.

Wer ist der Projektmanager?

Das Project Management Institute definiert kurz, aber auf den Punkt, wer Projektmanager (PMs) sind und welche Rolle sie spielen:

Projektmanager sind mutige Persönlichkeiten, die die Verantwortung für das Management von Projekten in jeder Phase übernehmen – von der Planung über die Ausführung bis hin zum Projektabschluss und der Lieferung. Ihre Rolle konzentriert sich hauptsächlich auf die Führung der täglichen Arbeit und die Führung des Projektteams . Aus diesem Grund sollten exzellente PMs über folgende Fähigkeiten verfügen:

• effektive Kommunikation mit dem Team und externen Entscheidungsträgern
• Führung und Teammanagement
• Zeit- und Budgetmanagement
• problemlösende Haltung
• Risikomanagement
• technische Fachkentnis

Und wo werden Projektmanager am dringendsten benötigt? In praktisch jedem komplexen Langzeitprojekt, bei dem ein Mehrpersonenteam gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinarbeitet . Ob Sie also einen Wolkenkratzer errichten, Ihre Organisation multikomplex digitalisieren oder ein brandneues revolutionäres Produkt auf den Markt bringen – in jedem dieser Fälle benötigen Sie einen erfahrenen PM, der das Projekt brillant zum Erfolg führt.

Da Softwareprojekte in den letzten Jahrzehnten viel umfangreicher geworden sind, sollte es nicht überraschen, dass PMs auch in die IT-Branche Einzug gehalten haben. Und heute wird praktisch jede Anwendung oder Software unter Anleitung eines PM erstellt, der die tägliche Arbeit eines Entwicklungsteams organisiert.

Überprüfen Sie unsere erfolgreich gelieferten Projekte

Sehen Sie sich unser Portfolio an!

Die Hauptaufgaben von Projektmanagern

Projektmanager tragen eine enorme Verantwortung. Zu ihren täglichen Aufgaben gehören vor allem:

• Steuerung des gesamten Softwareprojekts von Anfang bis Ende.
• Organisation der Arbeit des Entwicklungsteams: Erstellung von Zeitplänen sowie Auswahl von Tools und Projektmanagementmethoden.
• Management von Projektrisiken und Suche nach potenziellen Hindernissen, die während des gesamten Projekts auftreten können.
• Kontinuierliche Verfolgung und Messung des Projektfortschritts.
• Kontrolle der Produktqualität.
• Verwaltung von Projektressourcen, einschließlich Erstellung von Projektschätzungen.
• Pflege der Projektdokumentation, wie Projektpläne, Risikomanagementpläne und Berichte.
• Abwicklung des Change-Management-Prozesses.

Was macht der Projektmanager nicht ?

Auch wenn eine ziemlich große Verantwortung bei den Projektmanagern liegt, gibt es immer noch Projektelemente, über die sie keine Kontrolle haben und die nicht in ihre Zuständigkeit fallen. Was genau machen Projektmanager in ihrem Job nicht ?
PMs sind nicht verantwortlich für Folgendes:

• Sicherstellen, dass das Endprodukt ein kommerzieller Erfolg wird und hohe Gewinne generiert.
• Kommunikation mit externen Stakeholdern.
• Genehmigung des Projektbudgets und Entscheidung, wo Ressourcen zugewiesen werden sollen.
• Sicherstellen, dass das Produkt den Bedürfnissen der Benutzer entspricht und ihre Erwartungen erfüllt.

Wer ist der Product Owner?

Sie haben also bereits erfahren, wer der Projektmanager ist und welchen Herausforderungen er täglich gegenübersteht. Jetzt ist es an der Zeit, Product Owner ins Rampenlicht zu rücken und ihre Arbeit genauer unter die Lupe zu nehmen.

Wie der Name schon sagt, ist ein Product Owner (PO) jemand, dem das Produkt tatsächlich gehört . Ich weiß, es ist keine Raketenwissenschaft, und Sie hätten es wahrscheinlich erraten. Aber hier ist das Wort „Eigentum“ der Schlüssel zum Verständnis der Rolle von POs bei der Entwicklung fortschrittlicher digitaler Produkte.

Der Product Owner ist eine unersetzliche Rolle in der Scrum-Methodik, bei der POs dafür verantwortlich sind, den Geschäftswert des Produkts zu maximieren, indem sie das Backlog kontinuierlich verwalten. Aus diesem Grund muss die Person in dieser Position viele hochrangige Entscheidungen in Bezug auf die Geschäfts- und Produktvision treffen . Ob Sie also besprechen möchten, welche Funktionen priorisiert oder aus dem Backlog entfernt werden sollen, wo das Budget verteilt werden soll oder wann das Produkt auf den Markt kommen soll – wenden Sie sich immer an den Product Owner, da dieser Ihnen höchstwahrscheinlich sofort die Antworten geben wird , darüber hinaus wird in diesen Angelegenheiten das letzte Wort haben.

Wichtig ist, dass es in jedem Softwareentwicklungsprojekt nur einen Product Owner geben sollte und diese Rolle nicht gemeinsam geteilt werden kann . Zwar kann PO externe Stakeholder vertreten und an diese berichten, aber der Product Owner spielt eine entscheidende und individuelle Rolle im Projekt.

Und was macht einen Product Owner für diesen verantwortungsvollen Job geeignet? In erster Linie müssen gut qualifizierte POs:

• Seien Sie entschlossen und übernehmen Sie die volle Verantwortung für ihre Entscheidungen.
• Haben Sie Kommunikationsfähigkeiten, da POs oft ein Bindeglied zwischen Stakeholdern und Entwicklungsteams sind.
• Zeit und Ressourcen langfristig managen können.
• Führungsqualitäten haben.
• Sie verfügen über fortgeschrittene technische Kenntnisse.
• Verstehen Sie den Geschäftswert digitaler Produkte vollständig.

Die Hauptaufgaben von Product Ownern

Product Owner verfügen über ein breites Spektrum an Kompetenzen, und ihre Arbeit kann das Projekt auf so vielen Ebenen beeinflussen. Zu ihren Hauptaufgaben können wir Folgendes zählen:

• Die Richtung der Produktentwicklung festlegen.
• Erstellung einer langfristigen Produkt-Roadmap.
• Verantwortung für den Geschäftserfolg des Produkts übernehmen.
• Sicherstellen, dass das Produkt den Markt- und Benutzeranforderungen entspricht.
• Kommunikation mit externen Stakeholdern.
• Pflege des Product Backlogs: Priorisierung von Artikeln und Aktualisierung des Backlogs.
• Budget verwalten und Ressourcen zuweisen.
• Zusammen mit dem Scrum Master durch Scrum führen und das Entwicklungsteam über seine Prinzipien aufklären.

Was macht der Product Owner nicht ?

Wie Sie sehen, haben Product Owner alle Hände voll zu tun. Dennoch bleiben einige Bereiche außerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs, und POs müssen sich nicht darum kümmern. Und das sind:

• Leitung des Entwicklungsteams und Übernahme der Verantwortung für deren Leistung.
• Erstellung von Projektplänen und Pflege der Projektdokumentation.
• Auswahl der richtigen Tools und Projektmanagementmethoden.

Projektmanager vs. Product Owner: ein detaillierter Vergleich

Die folgende Tabelle fasst die Rollen und Verantwortlichkeiten von Product Ownern und Projektmanagern, aufgeschlüsselt nach den wichtigsten Kategorien, zusammen:

Die Hauptunterschiede zwischen Projektmanagern und Product Ownern

Wie Sie deutlich sehen können, unterscheiden sich die Rollen von PM und PO in Softwareentwicklungsprojekten auf vielen Ebenen. Von allen sind die wichtigsten, an die Sie sich erinnern sollten, diese 3 Bereiche:

• Verantwortlichkeit : Während der Product Owner für den Geschäftserfolg des Endprodukts nach der Veröffentlichung verantwortlich ist, beschränkt sich die Rolle des Projektmanagers auf die Lieferung des Projekts innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.
• Kommunikation : Der PO kommuniziert direkt mit den Stakeholdern, um mit ihnen Geschäftsentscheidungen zu besprechen, der PM wiederum interagiert in der täglichen Arbeit hauptsächlich mit dem Entwicklungsteam.
• Tägliches Management : Der PO verwaltet das Produkt als Ganzes und stellt sicher, dass seine endgültige Version den Geschäftsanforderungen entspricht, während sich der PM auf die Erbringung separater Aufgaben konzentriert.

Projektmanager vs. Product Owner: Abschließende Gedanken

Sowohl Projektmanager als auch Product Owner spielen eine inhärente Rolle bei der Entwicklung komplexer digitaler Produkte. Auch wenn sich diese beiden Rollen überschneiden, unterscheiden sich ihre täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten in vielerlei Hinsicht. Während die Aufgabe des Projektmanagers darin besteht, sicherzustellen, dass das Projekt planmäßig voranschreitet, muss der Product Owner eher geschäftsbezogene Entscheidungen treffen.

Lernen Sie uns besser kennen

Erfahre mehr über Miquido

Und welche dieser beiden spielt eine bedeutendere Rolle in Softwareentwicklungsprojekten? Auf diese Frage gibt es keine richtige Antwort. Und das aus einem einfachen Grund: Nur durch die Zusammenarbeit von Projektmanager und Product Owner können die bestmöglichen Ergebnisse erzielt werden.

Suchen Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihnen die Verwaltung des Softwareprojekts abnimmt? In mehr als 10 Jahren im Geschäft haben wir über 200 anspruchsvolle Softwareprojekte für verschiedene Branchen erfolgreich abgeschlossen.

Wenden Sie sich an uns und wir sorgen dafür, dass Ihr nächstes Softwareprojekt wirklich zählt!