Was ist Produktdatenspeicherung und wie funktioniert die Produktfreigabe?

In der Geschäftswelt ist Zeit Geld. Je mehr Zeit Sie Ihren Mitarbeitern sparen können, desto mehr Geld kann Ihr Unternehmen verdienen. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein System zum Speichern und Teilen von Produktdaten zu haben. Produktdaten können alles umfassen, von Spezifikationen und Preisinformationen bis hin zu Bildern und Videos.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Produktdaten zu speichern und zu teilen. Sie können ein Cloud-basiertes Speichersystem verwenden oder ein lokales Netzwerk einrichten.

In diesem Blog wird erläutert, wie wichtig die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Produktdaten ist und wie Sie dies sicher tun können. Na dann, fangen wir an!

Was ist Produktdatenspeicherung?

Produktdatenspeicherung ist der Prozess der Speicherung produktbezogener Informationen in einer Weise, die einen einfachen Zugriff und Abruf ermöglicht. Sie können Produktbeschreibungen, Bilder, Spezifikationen und andere zugehörige Informationen enthalten.

Die Produktdatenspeicherung ermöglicht es Unternehmen, ihre Produkte im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass ihre Kunden immer Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben.

Bedeutung der Speicherung und Weitergabe von Produktdaten

Einer der wichtigsten Bestandteile jeder Organisation sind Daten. Nur so können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen, ihre Fortschritte verfolgen und ihre Kunden besser verstehen. Die Verwaltung von Daten kann jedoch auch eine ziemliche Herausforderung darstellen.

Unternehmen müssen ihre Daten nicht nur speichern und nachverfolgen, sondern sich auch darum kümmern, sie mit anderen Unternehmen und Organisationen zu teilen.

Zweitens können Unternehmen durch die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Produktdaten ihre Kommunikation mit anderen Unternehmen verbessern und den Zeitaufwand reduzieren.

Drittens müssen Unternehmen, um auf dem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben, sicherstellen, dass sie alle Produktdaten angemessen speichern.

Zu diesen Daten gehören Kundeninformationen, Lieferanteninformationen, Preisinformationen und andere wichtige Daten, die einem Unternehmen helfen können, den Umsatz zu steigern und die Kundenbeziehungen zu verbessern.

Daher müssen Produktdaten für jeden innerhalb eines Unternehmens zugänglich sein, der sie benötigt. Dazu gehören Verkäufer, Kundendienstmitarbeiter, Lieferanten und andere.

Die Speicherung sollte sich immer an einem zentralen Ort befinden, an dem jeder sicherstellen kann, dass die Daten leicht zugänglich sind.

3 Arten der Datenspeicherung

Es gibt eine Vielzahl von Datenspeichersystemen auf dem Markt. Die drei häufigsten Typen sind jedoch herkömmliche Festplatten, Solid-State-Laufwerke und Cloud-Speicher.

• Cloud-Speicher
• Serverbasierter Speicher
• Traditionelle Speichersysteme

Jedes System hat seine Vor- und Nachteile, daher ist es wichtig, die Unterschiede vor dem Kauf zu verstehen.

1. Cloud-Speicher

Cloud-Storage ähnelt Offshore-Computing. Das bedeutet, dass Sie auch von jedem Ort aus jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können. Laut Computer Weekly wurde es erstmals 1969 als „intergalaktisches Computernetzwerk“ bezeichnet und hat sich seitdem erheblich weiterentwickelt.

Flexibilität, Disaster Recovery, automatisierte Software-Updates, verbesserte Zusammenarbeit und eine wirtschaftliche „Pay-as-you-go“-Preisstruktur sind alles Vorteile der Cloud. Auf der negativen Seite schlägt Howard vor, auf Sicherheits- und Compliance-Risiken zu achten: „Sie haben keine Ahnung, wo Ihre Daten gespeichert sind, was für einige Unternehmen ein Problem sein könnte.“

Es sollte beachtet werden, dass es in der Vergangenheit einige Sicherheitsverletzungen gegeben hat. In einem Bereich, in dem Vertraulichkeit kritisch ist, besteht jedoch immer das Risiko einer solchen. Laut einer Umfrage von HIMSS, einem Vordenker für die Transformation von Gesundheits-IT, hatten nur 2,4 Prozent der Befragten eine Datenschutzverletzung bei ihrem Cloud-Anbieter.

Ist Cloud Computing für Ihr Unternehmen geeignet? Es hat in den letzten Jahren sicherlich viel Aufmerksamkeit erregt. Laut Ashley Unitt von Business.com ist es mittlerweile so alltäglich wie Wolken am Himmel. Es könnte die beste Option für Sie sein, wenn Sie:

• Haben Sie ein begrenztes Budget.
• Sie müssen mit Teammitgliedern zusammenarbeiten.
• Ihren Speicher erweitern möchten.
• Sie möchten die Sorge um die Wartung beseitigen.
• Benötigen Sie die Flexibilität, Kosten und Speicherplatz nach Bedarf zu erweitern oder zu verringern.

Ich habe alles, was Sie über Cloud PIM wissen müssen, ausführlich behandelt.

Hier können Sie mehr über Cloud PIM und seine Vorteile lesen: The Ultimate Guide To Cloud PIM: Why You Need One.

2. Serverbasierte Speicherung

Daten werden in einem serverbasierten oder hyperkonvergenten Speicher auf einzelnen Servern in einem Rechenzentrum gespeichert, normalerweise an Ihrem Unternehmensstandort. Unternehmen mit finanziellen Mitteln können von deren Schnelligkeit und interner Kontrolle profitieren. Wenn Sie über mehrere hyperkonvergierte Server verfügen, werden Ihre Daten über sie verteilt.

„Hyperkonvergenz ist ein Begriff, der versucht, andere Ebenen der Infrastruktur zugunsten von Einfachheit und Anpassungsfähigkeit zu abstrahieren. Softwaredefinierte Netzwerke (SDN) bieten die Vorteile der Standardisierung für die Netzwerkvirtualisierung und senken die Kosten auf Hardware- und Verwaltungsebene“, so Information Week.

Laut unserem Experten wäre ein kleines Unternehmen aufgrund der hohen Kosten (laut unserem Experten bis zu 75.000 US-Dollar) und des erforderlichen physischen Platzes kein guter Kandidat für Hyperkonvergenz. Besser ausgestattete Unternehmen mit größeren Budgets sind diejenigen, die sie intern lagern und handhaben können.

Trotz des Etiketts kann Hyperkonvergenz laut BizTech die Verwaltung vereinfachen und Kosten senken. „Es bietet auch einen schnellen und kostengünstigen Mechanismus, um einem überkomplizierten Giganten einer Infostruktur zu entkommen, die Unternehmen im Laufe der Zeit aufgebaut haben“, fuhr das Papier fort.

3. Herkömmliche Speichersysteme

Herkömmliche Festplatten sind die am weitesten verbreitete Art von Datenspeichersystemen. Sie verwenden sich drehende Festplatten zum Speichern von Daten und sind in der Regel kostengünstiger als andere Optionen. Sie haben jedoch auch eine kürzere Lebensdauer und sind weniger zuverlässig als Solid-State-Laufwerke oder Cloud-Speicher.

Wichtig ist, dass Manager häufig traditionellen Speicher als Cloud-Backup-Plan verwenden. Sie können normalerweise nur darauf zugreifen, wenn Sie mit der Internetverbindung verbunden sind, auf der Sie sie aus Sicherheitsgründen gespeichert haben.

Ihr Computer scheint ein separates Netzwerk zu haben, und Sie bemerken möglicherweise eine e-, f- oder g-Disc.

Sie können herkömmliche Speichersysteme auf zwei Arten erwerben.

1. über einen Technologieanbieter (Dell, EMC usw.)
2. Von einem lokalen Geschäft für Technologieprodukte, das Network-Linked Storage (NAS) verkauft.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, sollte ein kleiner Netzwerkspeicher ausreichen und weniger als 500 US-Dollar kosten, aber er hält möglicherweise nicht lange, und Sie müssen jemanden einstellen, der ihn repariert, wenn er ausfällt.

Fazit

Am Ende können Sie sich für jede dieser Datenspeicherungen und -freigaben entscheiden, abhängig von den Anforderungen und der Größe Ihres Unternehmens. Das Hauptziel besteht darin, die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern zu verbessern, Kosten zu senken und fundierte Entscheidungen zu treffen.