10 Präsentationstipps, die Zuschauer für Ihr Unternehmen interessieren

Suchen Sie nach den perfekten Präsentationstipps, die Ihnen helfen können, eine Diashow zu geben, an die sich jeder erinnern wird?

Ein Punkt ist in Ihrem Kopf, wenn Sie sich darauf vorbereiten, eine Präsentation zu halten. Sie möchten, dass die Leute wirklich mögen, was Sie zu sagen haben. Die Überprüfung, ob Ihre Präsentation Ihr Publikum beeindruckt, beginnt, sobald Sie Ihr Thema erhalten oder es selbst ausgewählt haben.

Wir möchten Sie dabei unterstützen, sicherzustellen, dass über Ihre Präsentation wochen-, monate- und sogar in den kommenden Monaten gesprochen wird.

Deshalb haben wir eine Checkliste mit Präsentationshinweisen erstellt, die umfassen, wie Ihr Display aussieht , wie gut es funktioniert und wie viele Personen es erreichen kann.

Wie Sie Ihre Präsentation für Ihr Publikum interessant machen

Stellen Sie sicher, dass Sie alle folgenden Vorschläge befolgen, um Ihr Publikum wirklich zu beeindrucken.

1. Präsentieren Sie eine Idee auf einer Folie und vermeiden Sie lange Texte

Sie sollten nicht zu viele Details auf eine bestimmte Folie schreiben. Wenn Ihr Folienlayout chaotisch und schäbig ist, werden Ihre Zuhörer sofort aufhören, auf etwas anderes zu achten.

Geben Sie stattdessen jeder Idee oder jedem Konzept eine eigene Folie. Sie sollten so wenig Details wie möglich auf einer Folie platzieren, egal ob es sich um eine neue Abschnittsüberschrift, eine „Info“-Folie, eine „Team“-Folie usw. handelt.

Sie müssen nicht versuchen, Ihre gesamte Präsentation und sogar einen großen Teil davon auf einer einzigen Folie zu platzieren. Wenn Sie Ihr Material in verschiedene Folien aufteilen, sieht Ihre Anzeige viel besser aus.

Außerdem darf Ihre Folie nicht viel Text enthalten. Das ist der Punkt, was du sagst. Streben Sie vielmehr danach, maximal sechs Textzeilen beizubehalten. Sie könnten vielleicht noch weniger behalten, wenn möglich.

Ihre Folie sollte die wichtigsten Punkte enthalten, die Sie hervorheben möchten (oder nur einen Punkt, wenn Sie es wirklich einfach halten möchten), und Ihre Rede kann den Rest erledigen. Füllen Sie eine Folie nicht mit Phrasen, um die Zuhörer zu langweilen. Grafiken sind genauso wichtig.

2. Verwenden Sie nicht mehr als 2 oder 3 Schriftarten und Farben

Mehrere Schriftarten sind das Schlimmste, was einem Layout passieren kann. Wir empfehlen Ihnen, für Ihre gesamte Präsentation nur 2 oder höchstens 3 Schriftarten zu verwenden. Es ist eine gute Idee, eine größere, fettere Schriftart für die Kopfzeilen und dann eine andere kleinere Schriftart für den Rest Ihrer Datei zu finden.

Und doch verwenden Präsentationen normalerweise eine Schriftart mit einer Intonation, wie z. B. eine serifenlose sowie eine kursive Schriftart.

Wählen Sie 2 oder 3 Schriftarten aus, die Sie in Ihrer gesamten Präsentation verwenden möchten. Einheitlichkeit ist sehr wichtig, und Sie sollten unbedingt darauf achten, dass Ihre Folien so aussehen, als würden sie zusammenpassen.

So wie Sie in einer Demonstration nicht mehr als 2 oder 3 Schriftarten verwenden sollten, sollten Sie nicht mehr als 2 oder 3 Farben verwenden. Denken Sie daran, dass Sie nicht zu viel bekommen können, wenn es sich um eine wunderbare Sache handelt.

Wir lieben Farben, aber wenn Sie versuchen, zu viele Farbkombinationen in einer Demonstration zu verwenden, kann das schnell schief gehen. Wenn Sie 4, 5 oder 6 Farben in einer Folie verwenden, kann es so aussehen, als würden Ihre Folien nicht einmal mit derselben PowerPoint-Präsentation übereinstimmen oder dazugehören.

Ein guter Vorschlag für eine Präsentation ist eine Farbpalette mit bis zu 3 Farbtönen oder ein monochromes Schema mit nur einer Farbe.

Das Finden einer Farbkombination für Ihre Demonstration ist nicht wirklich der schwierigste Teil beim Entwerfen. Wählen Sie einfach ein grundlegendes Farbschema, z. B. warme und kühle Farben, ergänzen Sie Ihre Farben mit Ihrem Thema oder verwenden Sie die Farben Ihres Unternehmens in Ihrem Briefing, um zu zeigen, wofür Ihre Marke steht und wie sie aussieht.

3. Berücksichtigen Sie die visuelle Hierarchie

Die visuelle Hierarchie dient dazu, Designmerkmale basierend auf ihrer Wichtigkeit anzuordnen. Dies gilt für die Form der Schriftarten, den Durchmesser der Symbole, den Kontrast oder andere visuelle Inhalte Ihrer Präsentation.

Dies ist ein entscheidender Präsentationstipp, da Sie möchten, dass Ihr Publikum genau versteht, auf welchen Teil einer Folie es sich als 1., 2., 3. usw. konzentrieren muss.

Es geht mehr darum, sich darauf zu konzentrieren, was dem Benutzer zuerst ins Auge fällt, sei es größerer Text, mehr Platz zwischen den Aspekten oder die Ausrichtung von Dingen auf eine bestimmte Art und Weise.

4. Verwenden Sie ein starkes Framework

Die Art und Weise, wie Ihre Präsentation zusammengestellt wird, ist entscheidend. Es fügt Ihrer Erzählung und Demonstration eine Dimension hinzu . Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Präsentation je nach ihrer Botschaft zu organisieren, und Sie möchten sicherstellen, dass sich das, was Sie auswählen, auf Ihr Thema bezieht.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, verwenden Sie den besten Online-Präsentationsersteller – das ist schnell, flexibel und kostenlos

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5. Verwenden Sie niemals Kugeln

Hier ist ein weiterer unserer Briefing-Vorschläge, der besagt: „Platzieren Sie nicht viel Text.“ Seit Jahrzehnten sind Aufzählungszeichen ein Problem in Präsentationen.

Wenn Sie jedoch möchten, dass Ihr Display einzigartig ist, sollten Sie sie vermeiden.

Es gibt viele andere Möglichkeiten, Ihre Powerpoint-Präsentation interessanter und auffälliger zu gestalten. Keiner von ihnen ist eine Kugel.

6. Machen Sie Kontraste zu einer Priorität

Einige der Personen in Ihrem Publikum sitzen möglicherweise in einer Ecke des Raums, die sich in beträchtlicher Entfernung vom Monitor befindet. Um sicherzustellen, dass die Teilnehmer Ihre Folien trotzdem sehen können, müssen Sie sicher sein, dass viel Kontrast vorhanden ist.

Dies bedeutet, dass sich Ihre Inhalte bequem von den Hintergründen abheben müssen . Wenn der Hintergrund dunkel ist, müssen alle Botschafts- und Stilkomponenten weich sein, und das Gegenteil gilt, wenn der Hintergrund hell ist.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Formulierungen sowie andere Teile Ihrer Demonstration bequem zu sehen sind. Verschmelzen Sie nicht mit der Kulisse, nicht einmal von der Rückseite der Halle.

7. Fügen Sie Videos, Bilder und Audio hinzu

Die Einführung von Video und Audio in Ihre Präsentationen ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Präsentation interaktiver zu gestalten. Dies gibt Ihnen eine Pause vom Sprechen und kann Ihrer Präsentation etwas Neues hinzufügen.

Möglicherweise sehen Sie hier ein Muster. Sie müssen sich nicht mit Schriftarten, Farbkombinationen, Bildern und anderen Designmerkmalen überfordern. Einfacher ist fast immer besser.

Wenn es sich also um Bilder und Fotos handelt, ist es besser, auf jeder Folie nur ein Element zu platzieren. Sie können diese Bilder auf vielfältige Weise verwenden, z. B. als Hintergrund, als Akzentbild oder auf einer farbigen Basisebene.

Auch wenn es gute Gründe und Möglichkeiten gibt, mehr als ein Bild zu verwenden, ist es normalerweise am besten, nur ein Hauptbild als Hintergrund oder Akzent zu verwenden. Außerdem möchten Sie nicht, dass Ihre Fotos, grafischen Elemente oder Embleme in Ihrer Demonstration verschwommen sind oder eine niedrige Auflösung haben.

Verwenden Sie nur hochwertige Vektorgrafiken , die fabelhaft aussehen, egal wie klein oder groß sie sind. Symbole und Bilder können eine gute Möglichkeit sein, um visuell zu zeigen, was Sie sagen, und Ihrem Publikum dabei zu helfen, noch besser zu verstehen, was Sie sagen.

8. Verwenden Sie Visualisierungstools und lustige Elemente

Grafiken, Diagramme, Radiale sowie Symboldiagramme sind Beispiele für Möglichkeiten, Daten anzuzeigen. Es geht im Grunde darum, Fakten und Statistiken in ein visuelles Format zu bringen, damit das Publikum sie auf einen Blick versteht.

Wir haben ein wenig darüber gesprochen, wie die Einführung von Video und Audio in Ihre Präsentationen sie wirkungsvoller machen kann, aber es gibt mehrere andere Methoden, um dasselbe zu tun.

Das Einbinden von Links zur Demonstration ist eine hervorragende Möglichkeit, eine außergewöhnliche Diashow zu erstellen, die Ihre Zuschauer lieben werden. Diese Links können zwischen Folien oder Elementen auf einer einzelnen Folie bestehen.

Sie können auch einen interaktiven Fragebogen erstellen, indem Sie Dinge auf einer Folie verbinden, sodass sie angezeigt werden, wenn Sie darauf klicken.

9. Fügen Sie sanfte Übergänge und Animationen hinzu

Wenn Sie Ihrer Diashow Animationen und Übergänge sowie Designelemente hinzufügen, ist es bequem, sich zu sehr über diese Möglichkeiten zu freuen und durcheinander zu geraten.

Es ist jedoch wichtig, dass Sie während Ihrer gesamten Präsentation dieselben Übergangsprozesse und Animationen verwenden. Wenn Sie dies nicht tun, könnte Ihr Publikum verwirrt werden. Wir schlagen sogar vor, dass Sie nur einen Übergangs- und Animationstyp für die gesamte Diashow verwenden.

Sie müssen nicht alle Ihre Komponenten bewegen. Lassen Sie einige von ihnen stillstehen, während Sie sich um andere wichtigere Elemente auf dem Display bewegen.

10. Erfinde eine Geschichte und sei unterhaltsam

Sobald Sie eine Erzählung erstellen können, die bei Ihren Zuhörern ankommt und ihr Interesse weckt, halten Sie sie für den verbleibenden Teil Ihrer Rede fest.

Es gibt eine ganze Reihe verschiedener Möglichkeiten, Geschichten zu verwenden, die Ihre Präsentation einzigartig machen. Denken Sie darüber nach, wie Sie 1 oder 2 davon in Ihrem Schreiben haben könnten.

Möchten Sie Ihr Publikum interessiert halten und es lieben lassen, was Sie zu sagen haben? Bring sie zum Lachen ! Das Hinzufügen von Witzen zu einer Demonstration ist eine fantastische Möglichkeit, Zeit zu verbringen und Ihr Wissen am Ende faszinierender zu machen.

Du solltest dich nicht zu sehr anstrengen, da es allen unangenehm sein kann, also stelle sicher, dass du ein paar einfache, unbeschwerte Wortspiele eingeplant hast.

Stellen Sie außerdem absolut sicher, dass die Pointen , die Sie erzählen, zu dem passen, worüber Sie sprechen. Sie möchten nicht damit beginnen, die Leute zum Lachen zu bringen und dann sagen: „Jetzt lass uns über [etwas ganz anderes] reden!“ Das würde sie noch schneller abschalten, als wenn Sie überhaupt keine Witze machen würden.

Eliminieren Sie heikle Themen und Spott und probieren Sie ein paar Wortspiele aus, bevor Sie sie in Ihrer Demonstration verwenden.

Fazit

Wenn Sie sich während Ihrer Präsentation Zeit nehmen, um alles, was Sie bisher gesagt haben, zusammenzufassen, ist dies ein effektiver Weg, um Ihr Publikum zu ermutigen, das Thema vollständig zu verstehen und sich in Zukunft daran zu erinnern.

Erstellen Sie nach jedem Schlüsselthema oder/und zum Abschluss der Sitzung eine Übersichtsfolie.

Das ist es! Wir hoffen, dass unsere Tipps dafür sorgen, dass Ihre nächste Präsentation ein Erfolg wird!