Planen Sie den Aufbau einer Nachhilfeplattform mit SaaS? Hauptgründe, es zu vermeiden

Veröffentlicht: 2023-10-28

Heutzutage ist die Gründung eines Online-Nachhilfeunternehmens ein lukratives Unterfangen. Um den Benutzern ein qualitativ hochwertiges Lernerlebnis zu bieten, suchen Unternehmer nach zuverlässigen Softwarelösungen für den Start ihrer Online-Nachhilfeplattformen. Zu den gängigen Softwarelösungen, die in der Branche verfügbar sind, gehören SaaS-basierte und selbst gehostete Software.

Software as a Service (SaaS-basiert) funktioniert auf Abonnementbasis und bietet Dienste an, bis Sie monatliche oder jährliche Gebühren für die Nutzung der Plattform zahlen. Bei selbst gehosteter Software hingegen ist der vollständige Besitz der Software ein Leben lang mit einer einmaligen Zahlung möglich.

Nachdem Sie nun die beliebten Softwareoptionen kennen, wollen wir uns mit der SaaS-basierten Software und den potenziellen Nachteilen befassen, die sich daraus ergeben, dass Sie sie für den Start Ihres Online-Nachhilfegeschäfts wählen.

Warum sollten Sie sich nicht für SaaS-basierte Software entscheiden?

Es gibt mehrere Gründe, die beweisen, dass die Wahl einer SaaS-basierten Software für den Start Ihres Online-Nachhilfegeschäfts eine falsche Wahl sein könnte. Sehen wir uns die Liste der Gründe an, warum SaaS-basierte Software von Unternehmern nicht bevorzugt werden sollte.

Abhängigkeit vom Softwareanbieter

Wenn Sie sich für eine SaaS-basierte Software entscheiden, mieten Sie im Grunde die Dienste, was bedeutet, dass Sie weniger Kontrolle über Ihre Plattform haben. Für alle Ihre Bedürfnisse sind Sie in hohem Maße auf SaaS-Dienstleister angewiesen. Im schlimmsten Fall könnte ein SaaS-Anbieter ohne Vorwarnung einfach schließen und sein Geschäft aufgeben. Dies könnte eine sehr unsichere Situation für einen Unternehmer sein, der so viel Mühe, Investition und Zeit in seine Geschäftsidee gesteckt hat.

Weniger Anpassungsmöglichkeiten

Bei SaaS-basierter Software stehen nur begrenzte oder keine Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung. Da die Software nur generische Anforderungen erfüllen kann, ist die Implementierung von Anpassungen ein umständlicher und komplexer Prozess. Daher kann es für betreuende Unternehmen mit spezifischen Anforderungen oder einzigartigen Arbeitsabläufen schwierig sein, SaaS-Software genau auf ihre Anforderungen zuzuschneiden.

Versteckten Kosten

SaaS-basierte Software erreicht kontinuierlich ein unerschwingliches Niveau. Zusätzlich zu den monatlichen Gebühren müssen Sie noch weitere versteckte Kosten tragen, wie zum Beispiel:

  • Gestaffelte Lizenzkosten
  • Add-ons-Prämien
  • Verlassene Lizenzen
  • Freemium-Angebote
  • Automatische Verlängerungen

Diese Kosten können je nach Anbieter Ihrer SaaS-basierten Nachhilfesoftware sogar noch steigen.

Langfristige Kosten

SaaS-Software ist zunächst zu geringeren Vorabkosten erhältlich, mit der Zeit kann sich die Abonnementgebühr jedoch summieren. Auf lange Sicht können diese monatlichen Gebühren sogar etwa das Dreifache oder mehr über den Gesamtkosten einer selbst gehosteten Softwarelösung liegen.

Monatliche oder jährliche wiederkehrende Gebühren

Saas-basierte Software ist nur auf Monats- oder Jahresabonnementbasis verfügbar. Dies kann mit der Zeit zu einer Belastung für Unternehmer werden. Der kontinuierliche Charakter dieser Zahlung wird für Unternehmer zu einer Belastung. Bei selbst gehosteter Software hingegen erwerben Sie die Plattform ein Leben lang, ohne sich Gedanken über weitere Investitionen machen zu müssen.

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Eingeschränkter Zugriff auf Funktionen

Viele SaaS-Anbieter bieten oft Staffelpreise an, bei denen nur grundlegende Funktionen mit der Software bereitgestellt werden, die möglicherweise nicht alle Ihre Geschäftsanforderungen abdecken. Um mehr Features und Funktionen nutzen zu können, müssen Sie mehr bezahlen und auf die nächsthöhere Stufe upgraden. Die Kosten für das oberste Paket mit vollständigen Funktionen können 15-mal höher sein als für ein Basispaket.

Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes

Datensicherheit ist eines der größten Anliegen bei der Gründung eines Online-Nachhilfeunternehmens. Laut einer durchgeführten Umfrage sagen 58 % der weltweit führenden Technologieführer, dass viele SaaS-Anbieter die Sicherheitsanforderungen nicht erfüllen. Sicherheitsrisiken in SaaS gehören zu den lukrativsten Möglichkeiten für Cyberkriminelle. Bei SaaS-Software werden die sensiblen Daten von den Dienstanbietern extern gespeichert, was zu Datenschutzverletzungen und einem einfachen Zugriff auf Daten für Cyberkriminelle führen kann.

Eingeschränkter Benutzerzugriff

Die von SaaS-basierten Software angebotenen monatlichen Pakete erlauben nur einer begrenzten Anzahl von Benutzern die Nutzung der Plattform. Wenn Ihr Unternehmen wächst und die Anzahl der Benutzer auf Ihrer Plattform steigt, steigt auch der Preis für die Unterbringung einer solchen Anzahl von Benutzern. Bei selbst gehosteter Software hingegen gibt es keine Beschränkung hinsichtlich der Anzahl der Benutzer, die der Plattform hinzugefügt werden können.

Ausfallzeiten und Zuverlässigkeit

Obwohl SaaS-Anbieter eine hohe Betriebszeit anstreben, kommt es aufgrund verschiedener Hindernisse wie Serverprobleme, Wartung usw. immer noch zu Ausfallzeiten. Ausfallzeiten im Zusammenhang mit SaaS-basierter Software können negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben, einschließlich Umsatzeinbußen, verminderter Produktivität und Rufschädigung.

Bedenken hinsichtlich der Systemleistung

Wenn es um ein zufriedenstellendes Benutzererlebnis geht, kommt es auf Geschwindigkeit an. Eine langsame Plattformgeschwindigkeit kann dazu führen, dass Unternehmen Kunden verlieren und potenzielle Einnahmen verpassen. Die Leistung der SaaS-basierten Software hängt maßgeblich von der Infrastruktur des Anbieters ab. Es kann sein, dass es Ihren Erwartungen nicht entspricht und die Leistung langsam ist, insbesondere während der Hauptnutzungszeiten.

Kein Besitz des Quellcodes

Unternehmer erhalten bei SaaS-basierter Software keinen Quellcode, da der vollständige Quellcode beim Softwareanbieter liegt. Der Besitz des Quellcodes verleiht Ihnen jedoch die volle Kontrolle über die Software, was bei lizenzbasierter Software wie Yo!Coach möglich ist. Weitere Vorteile des Besitzes von Quellcode sind die Flexibilität und Anpassbarkeit, die er bietet und die künftige Anpassungen an Ihre Anforderungen ermöglichen.

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Herausforderungen bei der Einhaltung von Vorschriften

In vielen Regionen gelten strenge regulatorische Anforderungen an die Datenspeicherung und -verarbeitung in der Nachhilfebranche. Ein Startup muss diese Vorschriften umsetzen, bevor es potenzielle Benutzer auf der Plattform erwartet. Allerdings kann die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften und Datenschutzgesetze beim Einsatz von SaaS-basierter Software zur Herausforderung werden, da die volle Kontrolle über die Datenspeicherung und -verarbeitung beim Softwareanbieter liegt.

Alternativ können Sie sich für eine zuverlässige, selbst gehostete Software entscheiden, die diese Vorschriften bereits erfüllt.

Eigentumskontrolle

Mangelnde Kontrolle ist einer der größten Nachteile von SaaS-basierter Software. Im Gegensatz zu selbst gehosteter Software, bei der Sie die Plattform ein Leben lang besitzen und die volle Kontrolle darüber haben, verbleibt die Kontrolle über die SaaS-basierte Software nicht bei den Geschäftsinhabern. Unternehmen sind für ihre Bedürfnisse und kritischen Geschäftsimplementierungen in hohem Maße auf Softwareanbieter angewiesen.

Eingeschränkte Backup- und Wiederherstellungskontrolle

Leider bietet SaaS-basierte Software häufig nicht die umfassenden Funktionen, die ein Unternehmen benötigt. Während SaaS-Anbieter möglicherweise Sicherungs- und Wiederherstellungsoptionen anbieten, haben Sie möglicherweise nur begrenzte Kontrolle darüber. Dadurch wird es schwierig, Daten im Falle einer versehentlichen Löschung, Datenbeschädigung, einer Naturkatastrophe oder einer Sicherheitsverletzung wiederherzustellen. Darüber hinaus kann es zu einem dauerhaften Verlust sensibler Daten kommen, was häufig zu schwerwiegenden finanziellen, rechtlichen und Reputationsverlusten führt.

Risiko einer Lieferantenbindung

Bei SaaS-basierter Software besteht für Unternehmer ein hohes Risiko einer Anbieterbindung. Beim „Vendor Lock-in“ handelt es sich um eine Situation, in der Sie für Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen von Ihrem Softwareanbieter abhängig sind. Die Bindung an einen Anbieter verursacht viele Probleme für Unternehmer, darunter Schwierigkeiten beim Wechsel oder der Migration zu anderen Softwareanbietern, potenzielle Serviceunterbrechungen, hohe Preisänderungen, technische Inkompatibilitäten, Qualitätsprobleme und mehr.

Unnötige Systemaktualisierungen

Während Sie SaaS-basierte Software verwenden, werden von den Softwareanbietern möglicherweise Upgrades angeboten, die für das Unternehmen nicht unbedingt erforderlich sind. Es gibt keine Möglichkeit, diese automatischen Updates nach Ermessen des Unternehmens zu deaktivieren oder zu verschieben. Dies kann auch zu Schäden für das Unternehmen führen, da die obligatorischen Upgrades bei den Benutzern möglicherweise nicht gut ankommen und sie aufgrund der entstandenen Unannehmlichkeiten möglicherweise sogar in Erwägung ziehen, die Plattform zu verlassen.

Gebühren für Transaktionsgebühren

Ein weiterer großer Nachteil von SaaS-basierter Software besteht darin, dass die Transaktionsgebühren nicht immer transparent sind. Viele Softwareanbieter können eine Transaktionsgebühr zwischen 3 und 4 % pro Transaktion erheben, die je nach Anzahl der Benutzer und Zahlungsmethoden sogar noch steigen kann. Für einige Zahlungsoptionen können Einrichtungsgebühren und andere versteckte Kosten anfallen, was zu weitaus höheren Ausgaben für die SaaS-Zahlungsabwicklung führt als nötig.

Die oben genannte Liste von Gründen zeigt, dass SaaS-basierte Software viele Herausforderungen und Nachteile mit sich bringt. Kurz gesagt: Wenn Sie Ihr Unternehmen in den kommenden Jahren sprunghaft ausbauen möchten, könnte sich die Entscheidung für eine SaaS-basierte Software als gescheiterte Strategie erweisen. Früher oder später müssen Sie möglicherweise auf eine alternative Software umsteigen, die vollständige Kontrolle über Ihre Plattform bietet.

Darüber hinaus werden die Kosten für die Verwaltung eines erfolgreichen Unternehmens mit einer großen Anzahl von Benutzern über eine SaaS-basierte Software enorm steigen, was sich negativ auf Ihren Umsatz und Gewinn auswirkt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was dann die beste Alternative für Sie sein kann.

Der Weg nach vorn

Wir sind uns bereits bewusst, dass SaaS-basierte Software viele unvermeidbare Herausforderungen mit sich bringt. Eine beliebte Alternative zu SaaS-basierter Software ist die Entscheidung für selbst gehostete Software. Selbst gehostete Software übersteigt alle oben genannten Herausforderungen und wird mit einer lebenslangen Lizenz geliefert, die das vollständige Eigentum an der Plattform bietet. Es kostet Sie eine einmalige Festzahlung ohne versteckte oder wiederkehrende Kosten.

Yo!Coach ist eine dieser beliebten selbstgehosteten Software, mit der Sie Ihr Online-Nachhilfegeschäft problemlos starten können. Aufgrund seiner vielseitigen Funktionalität eignet es sich perfekt für Unternehmer mit unterschiedlichen geschäftlichen Nachhilfeanforderungen. Darüber hinaus handelt es sich um eine vollständig anpassbare und funktionsreiche Software, die mit allen wichtigen APIs für einen reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens vorintegriert ist.

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Warum ist Yo!Coach die bessere Wahl gegenüber SaaS-basierter Software? – Einblicke von unseren geschätzten Kunden

Yo!Coach hat bereits mehreren Unternehmern dabei geholfen, ihre Online-Nachhilfeplattformen erfolgreich zu starten. Alle Kunden loben die Leistungsfähigkeit der Software. Lassen Sie uns anhand von Kundenrezensionen verstehen, wie Yo!Coach ihnen auf ihrem Weg geholfen hat und warum es sich als die bessere Wahl gegenüber Saas-basierter Software erwiesen hat.

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Bei diesen Bewertungen handelt es sich um echtes Feedback der Kunden. Ihre Worte bezeugen, dass diese Software für alle geschäftlichen Nachhilfeanforderungen am besten geeignet ist.

Abschließende Gedanken

Die Auswahl der richtigen Software für Ihr Nachhilfeunternehmen kann zunächst eine schwierige Aufgabe sein. Sich auf das zu konzentrieren, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen, kann ein guter Ausgangspunkt sein, um Ihre Entscheidungen zu treffen. Berücksichtigen Sie bei Ihrer endgültigen Entscheidung die oben genannten Gründe. Denken Sie daran: Der Schlüssel liegt darin, zu verstehen, was Ihre genauen Anforderungen sind und ob die von Ihnen gewählte Software diese erfüllen kann.