Überwindung des Planungsfehlers und seiner negativen Auswirkungen

Veröffentlicht: 2023-01-26

Haben Sie jemals die Zeit unterschätzt, die Sie benötigen, um eine Aufgabe oder ein Projekt abzuschließen? Oder haben Sie Ihr ursprüngliches Budget überschritten?

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie das haben, auch wenn Ihre Zeitmanagement-, Organisations- und Planungsfähigkeiten auf dem Punkt sind.

Darüber hinaus scheinen wir alle dies zu tun – systematisch und wiederholt.

Sicher, wir können Murphys Gesetz immer die Schuld geben und übernehmen keine Verantwortung für die falschen Prognosen.

Die Wahrheit liegt jedoch in der Verkabelung unseres Gehirns – insbesondere in einer Art von kognitiver Verzerrung, die als Planungsfehlschluss bezeichnet wird.

In diesem Artikel gehen wir der Sache auf den Grund, indem wir die folgenden Themen behandeln:

  • Was der Planungsfehler ist,
  • Wie erkennt man kognitive Verzerrungen,
  • Die Schritte, um objektiver zu werden, und
  • Die Bedeutung der Zeiterfassung für die Entwicklung gesunder Gewohnheiten und die Überwachung des Fortschritts.

Wir stellen auch Beispiele aus dem wirklichen Leben vor und teilen einige wertvolle Tipps und Tricks, die Ihnen helfen, das Problem des Planungsfehlers zu überwinden, also lesen Sie weiter.

Planungsfehler - Cover

Inhaltsverzeichnis

Das Phänomen des Planungsfehlers

Beginnen wir damit, das Phänomen zu definieren, das für unser Wunschdenken verantwortlich ist, und setzen unrealistische Erwartungen und Fristen.

Der Begriff Planungsfehlschluss wurde 1977 von Daniel Kahneman und Amos Tversky eingeführt, Psychologen, die versuchten, diese Tendenz bei Menschen zu erklären.

Sie formulierten die Definition des Phänomens und sagten, dass der Planungsfehler ist:

Eine Tendenz, die Zeit zu unterschätzen, die für die Fertigstellung eines Projekts benötigt wird, obwohl man weiß, dass ähnliche Projekte in der Vergangenheit normalerweise länger gedauert haben. Es ist also eine Kombination aus optimistischer Vorhersage über einen bestimmten Fall angesichts allgemeinerer Erkenntnisse, die etwas anderes nahelegen würden.

Einfach ausgedrückt bezieht sich der Planungsfehlschluss auf ein Vorhersagephänomen und einen unrealistischen Optimismus bei der Schätzung der Zeit, die wir benötigen, um zukünftige Aufgaben zu erledigen.

Klingt nur allzu bekannt? Sie sollten sich darüber nicht den Kopf zerbrechen, wie es den Besten von uns passiert.

Und zum Glück gibt es Strategien, um im Voraus realistischer zu planen .

Aber bevor wir Schritte unternehmen, um den Planungsfehler zu überwinden, wollen wir untersuchen, warum das Phänomen überhaupt auftritt.

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  • So erstellen Sie genaue Arbeitszeitschätzungen

Warum neigen Menschen dazu, dem Problem des Planungsfehlers zu erliegen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Menschen weiterhin zu zuversichtlich in ihre Vorhersagen sind (auch wenn sie jedes Mal falsch liegen), wie zum Beispiel:

  • Der Optimismus,
  • Die gegenwärtige Voreingenommenheit,
  • Motivation und
  • Sozialer Druck.

Aus verhaltensbezogener Sicht wirkt sich der Planungsfehlschluss auf zwei wesentliche Aspekte des menschlichen Verhaltens aus:

  • Kritisches Denken u
  • Entscheidungsprozesse .

Wenn die beiden Aspekte beeinträchtigt sind, ist es weniger wahrscheinlich, dass wir Konsequenzen antizipieren und korrekte Annahmen treffen, was uns weniger rational macht und weniger wahrscheinlich, die Aufgabe aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten .

Darüber hinaus hängen unsere Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten in hohem Maße sowohl von kritischem Denken als auch von der Entscheidungsfindung ab, was die Wahrscheinlichkeit schädlicher Auswirkungen weiter erhöht.

Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl persönlicherer Gründe, die jeder von uns der obigen Liste hinzufügen kann, z. B. unsere Unfähigkeit, Aufgaben in kleinere Komponenten zu unterteilen. Das hängt hauptsächlich von bestimmten Aufgaben ab und davon, wie wir uns dabei fühlen, sie zu erledigen.

Lassen Sie uns nun die Zusammenhänge zwischen dem Planungsfehler und den Hauptgründen aus der obigen Liste erläutern.

Grund Nr. 1: Voreingenommenheit durch Optimismus

Optimismus ist tief in unserem Gehirn verwurzelt und bezieht sich im Wesentlichen auf die Tendenz, das Glas immer halb voll zu sehen.

Menschen auf der ganzen Welt neigen zu dieser Illusion, daher ist übermäßiger Optimismus keine kulturelle Sache, wie die kognitive Neurowissenschaftlerin Tali Sharot in ihrem Buch The Optimism Bias: A Tour of the Irrationally Positive Brain erklärt.

Ein weiterer wichtiger Punkt aus demselben Buch ist, dass unsere Wahrnehmung der Welt oft davon abhängt, positive Erwartungen an das Ergebnis zu haben – was keine schlechte Sache ist.

Wir müssen nur bedenken, dass die Ergebnisse nicht immer so wünschenswert sein werden, wie wir erwartet hatten, und daher die Was-wäre-wenn-Fragen berücksichtigen.

Interessanterweise berichtet eine Studie über die Tendenz zum Optimismus, dass die Tendenz zum Optimismus auch bei anderen Arten wie Vögeln und Ratten auftritt – was darauf hindeutet, dass es sich um ein tief verwurzeltes evolutionäres Phänomen handelt.

Andererseits ist bei depressiven Menschen das Fehlen optimistischer Tendenzen festzustellen. Laut The Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders ist Pessimismus das Schlüsselsymptom bei einer Reihe von Depressionserkrankungen.

Was können wir also über den Zusammenhang zwischen Planungsfehler und Optimismus schließen?

Optimismus ist ein gesunder Gehirnmechanismus , der uns hilft, die Herausforderungen des Lebens glücklicher und selbstbewusster anzugehen.

Wenn wir jedoch davon profitieren und den Planungsfehler vermeiden möchten, müssen wir uns voll und ganz bewusst sein, dass wir voreingenommen sind . Nur so kann man die Risiken nicht unterschätzen und in einer Welt der Ungewissheit erfolgreich sein.

Grund Nr. 2: Voreingenommenheit

Eine weitere Voreingenommenheit, die unsere Entscheidungsprozesse prägt und somit die Existenz des Planungsfehlers ermöglicht, ist die gegenwärtige Voreingenommenheit.

Die Beziehung zwischen unserem vergangenen, gegenwärtigen und zukünftigen Selbst läuft oft darauf hinaus, eine sofortige Belohnung zu suchen – die für das gegenwärtige Selbst von Vorteil ist – selbst wenn wir wissen, dass das zukünftige Selbst die Entscheidung bereuen wird.

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Wenn Sie mehr über die gegenwärtige Voreingenommenheit erfahren möchten, ist dieser Leitfaden ein Muss:

  • Gegenwärtige Voreingenommenheit: wie man sie überwindet, um zukünftige Ziele zu verfolgen

Im Zusammenhang mit dem Planungsfehler macht es die gegenwärtige Voreingenommenheit schwierig, in Bezug auf zukünftige Ereignisse objektiv zu sein. Um die Befriedigung unseres gegenwärtigen Selbst zu rechtfertigen, erstellen wir ein ideales Szenario für die Erledigung der Aufgabe, ohne irgendwelche Hindernisse oder Unterbrechungen zu berücksichtigen.

Oder mit den Worten einer unserer Lieblingszeichentrickfiguren:

„Das ist ein Problem für den zukünftigen Homer! Mann, ich beneide den Typen nicht!“

Grund Nr. 3: Motivation

Es gibt zwei Arten von Motivation – intrinsische und extrinsische – und beide spielen eine Rolle bei der Existenz des Planungsfehlers.

Intrinsische Motivation treibt uns intern an, die Fälle, in denen unsere eigene Zufriedenheit die Belohnung selbst ist. Auf der anderen Seite dreht sich die extrinsische Motivation um externe Belohnungsfaktoren wie Geld, Lob usw.

Der Zusammenhang mit dem Planungsfehler ist hier ziemlich offensichtlich – geringe Motivation kann uns daran hindern, Maßnahmen zu ergreifen, aber wir können nicht wirklich vorhersehen, wie motiviert wir uns in Zukunft fühlen werden .

Zudem ist unsere Anfangsmotivation meist dann am höchsten, wenn die Aufgabe oder ein Projekt noch abstrakt ist. Das ist der Moment, in dem wir uns der Vorteile bewusst sind, uns aber der Herausforderungen noch nicht bewusst sind, wie zum Beispiel:

  • Hindernisse, auf die wir stoßen könnten,
  • Prokrastination und ihre negativen Auswirkungen, und
  • Die Umsetzung der Aufgaben finden wir unangenehm.

Deshalb erstellen wir einen Plan oder Zeitplan, in der Überzeugung, dass die besagten Werte so hoch bleiben würden, was leider oft nicht der Fall ist.

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Möchten Sie Ihr Spiel verbessern und mehr über verschiedene Motivationsmethoden und -theorien erfahren? Dieser Artikel kann dir helfen, also schau es dir an:

  • Motivationsratgeber: Wie man motiviert wird und bleibt

Grund Nr. 4: Sozialer Druck

Menschen sind von Natur aus soziale Wesen – unser Leben wird von den sozialen Normen sowie unseren Beziehungen und Interaktionen mit anderen geprägt .

Wir wachsen in Familien auf, arbeiten in Teams und entwickeln Freundschaften und romantische Beziehungen, daher ist es nur natürlich, dass Menschen um uns herum Einfluss auf unser Verhalten haben.

Dieser Einfluss kann sich jedoch in Druck verwandeln, sich einem bestimmten Standard anzupassen und sich an ihn anzupassen .

Diese Art von Druck wird sozialer Druck genannt.

Betrachten Sie das folgende Szenario:

Es ist Montag und Sie telefonieren mit Ihrem Geschäftspartner. Sie beide besprechen den Zeitplan und die Verantwortlichkeiten für die folgende Woche, sodass Sie beide genau wissen, was zu tun ist.

Irgendwann machen Sie eine selbstbewusste Aussage wie „Betrachten Sie es bis Ende der Woche als erledigt!“

Und dann tritt ein unerwartetes Hindernis auf und Sie müssen sich krankschreiben lassen. Die Woche vergeht und Sie schaffen es, nur 70 % der geplanten Aktivitäten zu erledigen. Jetzt müssen Sie um eine Fristverlängerung bitten und haben höchstwahrscheinlich ein schlechtes Gewissen.

Es ist nur natürlich, dass wir alle einen guten Eindruck auf andere Menschen machen wollen , oder? Hier setzt der soziale Druck ein, zusammen mit der Tendenz, zu optimistisch und vielleicht zu zuversichtlich in unsere Zukunft zu sein.

Doch während wir andere beeindrucken und ihnen zeigen wollen, wie leistungsfähig wir sind, tritt in Wirklichkeit wieder einmal der Planungsfehler auf, wie Dyedra KC Morrissey in ihrer Doktorarbeit an der Universität Oxford erklärt.

Die Gründe sind vielfältig, von einem ungeplanten Krankheitstag bis hin zum Kern des Planungsfehlerproblems – die Unterschätzung der Zeit, die wir für die Erledigung der Aufgabe benötigten.

Negative Auswirkungen des Planungsfehlers

Unrealistische Vorhersagen zu treffen, kann sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich gefährlich sein.

Auf individueller Ebene führt es zunächst dazu, dass wir Fristen verpassen und unseren Ruf oder unsere Beziehungen schädigen – indem es uns unzuverlässig erscheinen lässt. Darüber hinaus kann es finanzielle Folgen haben und zu einer Verschlechterung der psychischen Gesundheit führen.

Aber es gibt auch das große Ganze, wie die Weltwirtschaft und den Klimawandel.

Hier ist eine (nicht so) lustige Tatsache : Mehrere Ökonomen und Neurowissenschaftler, darunter die zuvor erwähnte Tali Sharot, behaupten, dass der Optimismus, also implizit auch der Planungsfehler, „ eine der Hauptursachen für den finanziellen Niedergang im Jahr 2008 “ sei.

Sehen wir uns nun einige andere Beispiele für negative Auswirkungen des Problems des Planungsfehlers an.

Negativer Effekt Nr. 1: Suboptimale Projektergebnisse

Wir haben bereits erwähnt, dass der Planungsfehler unsere kritischen Denk- und Entscheidungsprozesse negativ beeinflusst. Schauen wir uns also die Auswirkungen unrealistischer Ziele und Fristen in einem Geschäftsumfeld an, insbesondere für die Projektplanung und -realisierung.

Wenn es um das Projektmanagement geht, sind einige häufige Auswirkungen des Planungsfehlschlusses:

  • Suboptimale Ergebnisse hinsichtlich Qualität,
  • Versäumte Fristen u
  • Finanzielle Schäden.

Der Grund dafür ist, dass, wenn wir die für die Erledigung einer Aufgabe benötigte Zeit unterschätzen, es zwei zusätzliche Faktoren gibt, die wir nicht berücksichtigen . Die genannten Faktoren sind:

  • Negative Folgen schlechter Entscheidungsfindung und
  • Finanzielle Kosten, die aufgrund von Verzögerungen im geplanten Zeitplan oder ungenauen Schätzungen entstehen.

Je komplexer das Projekt ist, desto schädlicher können diese Folgen sein. Um nur einige Beispiele zu nennen:

  • Mitarbeiterunzufriedenheit und Fluktuation,
  • Potenzial für Klagen und
  • Konkurs.

Das gilt nicht nur für einzelne Projekte, sondern für die geschäftliche Reputation eines Unternehmens oder einer Organisation insgesamt.

Negativer Effekt Nr. 2: Verringerte Produktivität und Effizienz

Zu wissen, dass wir unserem geplanten Zeitplan hinterherhinken, ist einfach frustrierend.

Wir setzen bestimmte Erwartungen an unsere eigenen Fähigkeiten und unser eigenes Urteilsvermögen, und wenn diese Erwartungen nicht erfüllt werden, ist es nur natürlich, dass wir uns entmutigt oder sogar von uns selbst enttäuscht fühlen.

Dann steigt unser Stresslevel und anstatt im Moment zu sein, neigen wir dazu, uns Gedanken über das zukünftige Ergebnis zu machen.

Diese negativen Gefühle wirken sich auf unsere Motivation aus und in der Folge sinken unsere Produktivität und Effizienz.

Zusätzlich dazu, dass wir bereits nicht auf dem richtigen Weg sind, steigt die Fehlerquote und wir neigen eher dazu, zu zögern und zu viel nachzudenken.

Anstatt uns erneut die Schuld zu geben, sollten wir uns daran erinnern, dass der ursprüngliche Plan fehlerhaft und unangemessen optimistisch war . Dies als Tatsache zu akzeptieren, ist der erste Schritt, um den Planungsfehler in Zukunft zu überwinden.

Denn nur wenn wir uns des Problems bewusst sind, können wir die Daten aufzeichnen und später analysieren, um zu verhindern, dass ein ähnliches Problem erneut auftritt, und um genauere Schätzungen vornehmen zu können.

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Negativer Effekt Nr. 3: Geringes Selbstwertgefühl und psychisches Wohlbefinden

Wie wir oben erwähnt haben, führt das Nichterfüllen unserer Erwartungen direkt zu Enttäuschung, Überarbeitung und Stress.

Ohne die Rolle des Planungsfehlers richtig zu verstehen, geben wir uns selbst die Schuld und fühlen uns niedergeschlagen und unzulänglich und erleben sogar das Hochstapler-Syndrom.

Wie Tchiki Davis vom Berkley Well-Being Institute erklärt, stehen solche Gefühle in direktem Zusammenhang mit geringem Selbstwertgefühl und Selbstvertrauen.

Darüber hinaus weist eine der Studien zum Selbstwertgefühl darauf hin, dass das Selbstwertgefühl eng mit unserem psychischen Wohlbefinden zusammenhängt und ein wichtiger Prädiktor dafür ist.

Interessant ist, dass genau das Gegenteil von dem passiert, was passiert, wenn wir dieselbe unrealistische Zeitachse erstellen. Im Gegensatz zu übermäßigem Enthusiasmus erleben wir also am Ende einen Motivationsabfall, gefolgt von Zweifeln an unserem Fachwissen und unseren Fähigkeiten.

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  • Wie Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurückgewinnen

Negativer Effekt Nr. 4: Beschädigte zwischenmenschliche Beziehungen

Abgesehen davon, dass Sie sich selbst im Stich lassen, führt der Planungsfehler dazu, dass Sie andere Menschen im Stich lassen. Wenn Fristüberschreitungen und das Brechen von Versprechen zum Muster werden, werden Sie von allen Beteiligten oder Betroffenen als unzuverlässig und nicht vertrauenswürdig wahrgenommen.

Sowohl Ihre Integrität als auch Ihr Ruf werden gefährdet , da Sie als jemand wahrgenommen werden, dessen Handlungen nicht Ihren Worten und Versprechen entsprechen .

In Bezug auf das Privatleben könnten Sie beispielsweise zu dieser Person werden – von der jeder immer erwartet, dass sie zu spät zu Familientreffen kommt.

Auf der anderen Seite haben die Auswirkungen des Planungsfehlers im Geschäft, wie oben erwähnt, das Potenzial, Ihre Glaubwürdigkeit zu ruinieren und sogar zum Scheitern Ihres Unternehmens zu führen.

Einer der Gründe ist, dass es mehr Abhängigkeiten gibt, sodass sich eine Verzögerung auf jeden folgenden Schritt auswirkt.

Infolgedessen werden Ihre Kunden und Geschäftspartner Sie als unprofessionell und unerwünscht für die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit ansehen .

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  • Wie man Ehrlichkeit unter Mitarbeitern und Mitarbeitern fördert

7 Nützliche Strategien zum Umgang mit dem Planungsfehler

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, sehen wir uns an, was wir tun können, um das Problem des Planungsfehlers zu überwinden . Leider gibt es keine Zauberformel, die immer funktioniert, aber es gibt hilfreiche Strategien und Techniken.

Hier sind 7 gute Praxisbeispiele und Ideen, mit denen Sie den Planungsfehler erkennen und bekämpfen können.

Strategie Nr. 1: Kontinuierliche Recherche, Datenanalyse und Reflexion

Beginnen wir mit dem wohl wichtigsten Schritt – der Nutzung von Daten und bisherigen Erfahrungen zu Ihrem Vorteil . Wie wir erklärt haben, entsteht der Planungsfehlschluss, wenn wir Annahmen treffen und unserer Intuition folgen, richtig?

Stattdessen sollten wir versuchen, objektiver zu sein und zukünftige Schätzungen auf der Grundlage von Beweisen zu erstellen. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Zeit zu verfolgen, die für verschiedene Aufgaben und Aktivitäten aufgewendet wird, um den Planungsfehler zu überwinden.

Softwarelösungen können diesen Prozess vereinfachen, da viele Berichte und Prognosefunktionen bieten.

Das ist äußerst vorteilhaft, da die Daten für alle Teammitglieder und alle Projekte für zukünftige Schätzungen berücksichtigt werden.

Clockify-Prognose
Prognosen in Clockify

Wie Sie dem obigen Screenshot entnehmen können, können Sie auf diese Weise den Fortschritt visualisieren und die erwartete mit der tatsächlichen Zeit bis zur Fertigstellung vergleichen . Darüber hinaus helfen Ihnen Berichte und Projektprognosen, Muster zu finden, falls vorhanden.

So können Sie beispielsweise Verzögerungen oder Ausfälle lokalisieren und Maßnahmen ergreifen, um diese in Zukunft zu vermeiden.

Zu guter Letzt können Sie sogar einige spezifische Probleme feststellen, die leicht gelöst oder behandelt werden können.

Ihr zusammenfassender Bericht kann beispielsweise Folgendes angeben:

  • Einer der Teammitglieder versäumt ständig seine Fristen, was immer zu weiteren Verzögerungen und der Verlängerung des gesamten Projekts führt,
  • Externe Lieferungen von einem bestimmten Unternehmen sind oft verspätet und ähnliches.
Clockify berichtet
Detaillierte, wöchentliche und zusammenfassende Berichte in Clockify

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Benötigen Sie Hilfe bei der Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten? Diese kostenlosen Rechner können Wunder für Sie bewirken, also schauen Sie sich diesen Artikel an:

  • Kostenlose Zeitmanagement-Rechner

Strategie Nr. 2: Team- und Budgetverfolgung für Projekte

Auf einige negative Auswirkungen des Planungsfehlers bei der Projektrealisierung haben wir bereits hingewiesen. Sehen wir uns nun an, was wir tun können, um frühzeitig zu erkennen, wenn etwas aus dem Ruder läuft, und die schädlichen Folgen zu vermeiden.

Erstens ist es wichtig, die Zeit zu verfolgen und aufzuzeichnen, sowie alle anderen Ressourcen, die öfter verwendet werden, als Sie denken, dass Sie müssen.

Je mehr Meilensteine ​​Sie in der Projekt-Roadmap festlegen, desto größer ist die Möglichkeit, Misserfolge oder mögliche Verzögerungen zu bemerken und darauf zu reagieren.

Darüber hinaus muss die Bekämpfung von Planungsfehlern bei Projekten eine Teamleistung sein, und deshalb ist es am besten, für diesen Zweck eine Team-Tracking-Anwendung zu verwenden. So kann jeder den Fortschritt des Projekts überprüfen und sehen, wer woran arbeitet.

Glücklicherweise gibt es mehr nützliche Tools als je zuvor – hier ist ein Beispiel für eine Team- und Budgetverfolgung in Clockify.

Clockify-Dashboard
Clockify Dashboard-Ansicht

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Eine angemessene Ressourcenzuweisung ist im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung, und wenn Sie Ihr Wissen zu diesem Thema auffrischen möchten, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie:

  • So verfolgen Sie die Ressourcenzuweisung

Strategie Nr. 3: Zerlegen Sie komplexe Aufgaben in kleinere und überschaubarere Aufgaben

Ein solider Aufschlüsselungsprozess der spezifischen Aufgaben eines Projekts kann viel bewirken und die Gefahr von Planungsfehlern erheblich reduzieren.

Ihre Fähigkeit , Aufgaben richtig zu identifizieren , schafft einen Rahmen für einen detaillierteren Zeitplan und einen Zeitplan mit mehr Meilensteinen . Diese Fähigkeit wird als Mikroproduktivität bezeichnet und dient dazu, uns dazu zu bringen, die One-Step-at-a-Time-Strategie anzuwenden.

Warum ist es wichtig?

Erstens werden kleinere Aufgaben leichter zu bewältigen, und wir nehmen sie als machbarer wahr , was uns zusätzlich motivierter macht, eine Aufgabe zu erledigen.

Zweitens erhalten Sie relevantere und genauere Informationen über den gesamten Prozess, wenn Sie die Zeit verfolgen, die Sie einer kleineren Aufgabe zuweisen.

Und der dritte wichtige Grund ist, dass es einfach einfacher ist, eine kleinere Verzögerung schnell zu lokalisieren und darauf zu reagieren .

Anstatt beispielsweise zu schätzen, dass es 4 Tage dauert, um die Aufgabe „Monatsbericht schreiben“ zu erledigen, versuchen Sie, sie in Komponenten zu zerlegen.

Nach einer Panne haben Sie mehrere kleinere Aufgaben (Datenerfassung, Erstellung von Visuals, Schreiben der E-Mail usw.) mit geringerem Zeitaufwand, sodass Sie besser verstehen, welcher Schritt tatsächlich länger als erwartet dauerte .

Auf diese Weise können Sie beim nächsten Mal, wenn Ihr Plan denselben Schritt enthält, eine bessere und genauere Schätzung vornehmen.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Aufgaben in einem Projekt angemessen identifizieren können? Dann finden Sie diesen Blogbeitrag sehr nützlich:

  • So zerlegen Sie ein Projekt in Aufgaben

Strategie Nr. 4: Kontinuierliche Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten

Abgesehen von der genauen Schätzung der Zeit, die zum Erledigen einer Aufgabe benötigt wird, sollten Sie sich auch darauf konzentrieren, einen Weg zu finden, Ihre Aufgaben letztendlich in kürzerer Zeit zu erledigen.

Und schließlich gehören zu unseren primären Zeitmanagementfähigkeiten :

  • Planung,
  • Planung,
  • Organisieren und
  • Priorisierung.

Hier zeigt sich die Bedeutung des Zeitmanagements in Bezug auf den Planungsfehler.

Sie werden nicht nur die Wahrscheinlichkeit eines Planungsfehlers erheblich verringern, sondern die Schritte zur Verbesserung der Fähigkeiten werden auch die organische Entwicklung gesunder Gewohnheiten fördern.

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Hier ist alles, was Sie über die Bedeutung des Zeitmanagements wissen müssen (Tipps und Tricks sind enthalten):

  • Die Bedeutung des Zeitmanagements

Strategie Nr. 5: Drei-Punkte-Schätzungen, um realistischere Fristen festzulegen

Während Sie einen Zeitplan erstellen und die Zeit für bestimmte Aufgaben schätzen, hilft Ihnen die Verwendung einer Drei-Punkte-Schätztechnik dabei, objektiver zu werden.

Der eigentliche Prozess lässt Sie zumindest das schlimmstmögliche Ergebnis zusammen mit anderen Ergebnissen in Betracht ziehen , da die folgenden 3 Metriken verwendet werden:

  • Die optimistischste Schätzung,
  • Das wahrscheinlichste Szenario, und
  • Die pessimistischste Schätzung.

Die Chancen stehen gut, dass Sie, während Sie die pessimistischste Schätzung erstellen, bereits auf einige Faktoren stoßen, die sich negativ auf die Projektausführung auswirken können.

Der springende Punkt ist, realistischere Fristen festzulegen. Allein die Tatsache, dass Sie diese Faktoren berücksichtigen, bedeutet, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um das Problem des Planungsfehlers zu überwinden.

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Schon mal von einem statistischen Tool namens Project Evaluation and Review Technique gehört? Es werden die gleichen 3 Metriken verwendet, daher sollten Sie unbedingt überprüfen, wie es funktioniert:

  • Der ultimative Leitfaden zur PERT-Analyse (+ kostenloser PERT-Rechner)

Strategie Nr. 6: Beratung mit externen Parteien

Wie wir eingangs erwähnt haben, entsteht der Planungsfehlschluss aufgrund der Verkabelung unseres Gehirns – was bedeutet, dass es sich um ein internes Problem handelt.

Sich einzureden, dass wir eine Aufgabe pünktlich erledigen und dann immer wieder daran scheitern, lässt sich zum Glück verhindern.

Um zu vermeiden, dass Sie Ihren zu optimistischen Plan einreichen, ist es wichtig, externes Feedback einzuholen und die Meinung von jemand anderem zu hören, bevor Sie es tun.

Wenn Sie Ihren Plan einem Kollegen oder Freund präsentieren, können Sie sich von dem intuitionsorientierten Ansatz distanzieren .

Darüber hinaus kann Ihnen die Meinung eines unvoreingenommenen Dritten auf eine Weise helfen, die Sie nicht einmal erwartet haben, und Sie können einige großartige Ratschläge hören.

Strategie Nr. 7: Lernen Sie aus Ihren Fehlern

Denken Sie nicht zuletzt daran, dass wir die Macht haben, die Bandbreite der oben erwähnten negativen Gefühle und letztendlich die Verschlechterung unserer psychischen Gesundheit zu verhindern.

Wie?

Erstens müssen wir akzeptieren, dass wir manchmal mehr abbeißen, als wir kauen können .

Erkenne außerdem an, dass es jedem passiert.

Anstatt uns selbst zu verprügeln, können wir also tatsächlich etwas aus unseren Fehlern lernen und dieses Wissen beim nächsten Mal berücksichtigen .

Es liegt in der Natur des Menschen, Fehler zu machen und manchmal sogar komplett zu versagen. Was am wichtigsten ist, ist unsere Wahrnehmung solcher Ereignisse – also sollten wir sie als Gelegenheiten betrachten, zu wachsen und uns weiterzuentwickeln .

Da unser Gehirn nicht wirklich darauf ausgelegt ist, mit Fehlern „positiv“ umzugehen, müssen wir proaktiv handeln und die Sache selbst in die Hand nehmen.

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Wenn Sie Schwierigkeiten haben, proaktiv zu sein, lesen Sie diesen Artikel und lernen Sie, eine proaktive Denkweise zu entwickeln:

  • Wie man bei der Arbeit und im Leben proaktiver wird

Fazit: Planen Sie das Ungeplante ein und überwinden Sie den Planungsfehler

Wie Sie aus dem Artikel schließen können, gibt es keinen einfachen und einheitlichen Ansatz zum Umgang mit dem Planungsfehlschluss.

Außerdem gibt es keinen Zweifel – die Überwindung eines Problems, das von unserem eigenen Gehirn herrührt, ist eine Herausforderung und erfordert aktive und kontinuierliche Bemühungen. Es ist nicht unmöglich, aber wenn es unbehandelt bleibt, wird es zu einem Problem, das dem Erfolg im Weg steht.

Das Fazit lautet also: Das Problem des Planungsfehlers kann überwunden werden. Es braucht nur einen strategischen Ansatz und ein wenig Hilfe von den richtigen Tools.

️ Wie gehst du mit dem Thema Planungsfehler um? Haben Sie Vorschläge, Ideen, Tipps oder Tricks zu teilen? Schreiben Sie uns an [email protected] und Sie haben die Chance, in diesem oder einem unserer zukünftigen Artikel erwähnt zu werden. Und wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat und Sie ihn nützlich fanden, teilen Sie ihn mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er davon profitieren würde.