Eine Tour planen: 5 Tipps für den Erfolg

Ein großer Teil des Tourens ist der Aufbau eines Publikums und einer Fangemeinde. Dies kann nicht nur Jahre dauern, sondern auch mehrere Touren. Möglicherweise gibt es da draußen ein großes Publikum oder einen wirklich begeisterten Veranstalter, der Sie noch nicht kennengelernt hat, oder andere ähnliche Bands wie Sie, die in einer bestimmten Stadt oder Region Erfolg hatten und dafür sorgen können, dass sich die Räder auf dem Bürgersteig drehen.

Um eine erfolgreiche Tour zu planen, sollten Sie sich zunächst mit den schwierigen Fragen befassen und dann mit der Planung und Werbung beginnen. Hier sind fünf Tipps für den Erfolg auf dem Weg:

1. Setzen Sie sich ein Ziel, stellen Sie Fragen und sehen Sie sich Ihre Daten an

Reisen macht viel Spaß, aber eine Tour ist viel mehr als nur Urlaub – man braucht einen Grund zu gehen und ein Ziel, das man erreichen möchte.

Warum Tour? Es ist teuer, also solltest du einen wirklich guten Grund dafür haben – es geht nicht nur darum, Bands zusammenzuschließen und sich zu verbessern. Kommt gerade eine neue Veröffentlichung heraus? Versuchen Sie, Ihre Online-Präsenz und Ihre Social-Media-Zahlen zu steigern? Bevorzugt Ihre Fangemeinde physisches Merch gegenüber Downloads? Hört Ihnen überhaupt jemand in Kamloops zu? Wie wäre es mit den Bands, mit denen du den Auftritt tauschen könntest? Haben sie dort eine Fangemeinde?

Scheuen Sie sich nicht, tiefer ins Detail zu gehen und ein paar knifflige Fragen zu stellen, um sicherzustellen, dass Ihr Tourziel Sinn macht. Abgesehen von finanziellen Überlegungen möchten Sie realistischerweise so weit kommen, dass Sie wissen, was Sie erreichen wollen, wenn Sie sich auf den Weg machen.

Ein guter Ort, um dies einzuschätzen, sind Ihre eigenen Online-Statistiken. Spots wie die Registerkarte „Berichte“ in Ihrem Bandzoogle-Konto und Ihren Google Analytics; sogar Ihre Facebook-Daten: Achten Sie bei der Planung Ihrer Tourroute auch auf die Standortinformationen Ihrer Fans.

Wenn Sie auf Ihrer Website auch Zielseiten eingerichtet haben, können diese sehr praktisch sein – von der Listenerstellung über Musikverkäufe bis hin zu Smart Links können Ihnen Daten von Zielseiten in Kombination mit Ihren Seitenstatistiken wirklich dabei helfen, alle Gründe für die Tour herauszufinden ist eine gute Idee.

Fragen Sie sich: Wenn Sie in Kamloops nicht viel Verkehr für Ihre Musik sehen, ist das für Sie in Ordnung? Ist Kamloops ein Ort, an dem Sie bekannt werden möchten, oder haben Sie das Gefühl, dass Sie dort eine solide Fangemeinde aufbauen könnten? Vielleicht ist es ein Ort zwischen den Shows, von dem Sie wissen, dass Sie bereits ein Publikum haben? Hatten andere Bands, mit denen Sie gesprochen haben, dort eine gute Beteiligung?

2. Nehmen Sie sich Zeit zum Planen, Planen, Planen

Selbst eine kleine regionale Tour mit einem halben Dutzend Shows ist eine Menge Arbeit, bevor man überhaupt auf die Straße geht. Daher ist es wirklich wichtig, dass man sich die Zeit nimmt, alles zusammenzustellen.

Wenn Sie nur Shows buchen möchten, sollten Sie die Veranstaltungsorte mindestens drei Monate vor Ihrem geplanten Auftritt kontaktieren (manche Orte benötigen mindestens sechs Monate), und die Werbetrommel für Ihre Tour braucht Monate, um an Dynamik zu gewinnen (Website, Bilder, soziale Netzwerke usw.). Plakate).

Viele Dinge wie Flüge, Unterkünfte usw. müssen ebenfalls lange im Voraus gebucht werden. Sie werden überrascht sein, wie schnell sechs Monate bei der Planung einer Tour vergehen können. Seien Sie also realistisch, was die Zeitlogistik angeht. Planen Sie Dinge nicht in letzter Minute, denn dadurch entsteht eine ganz neue Ebene von Panik und Stress, die leicht vermieden werden kann.

Jeder muss mit dem Plan einverstanden sein, und andere Bands, mit denen du spielst, haben ihre eigenen Pläne, also gib dir und ihnen Zeit, damit es richtig funktioniert. Riskiere nicht, was eine großartige Tour werden könnte, nur weil du es getan hast Geben Sie sich nicht den Raum, es so geschehen zu lassen, wie es sollte.

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3. Holen Sie sich die zentrale Show für Ihre Tour

Sagen Sie bei der Kontaktaufnahme mit Veranstaltungsorten nie einfach nur: „Wir werden den ganzen September in Ihrer Stadt sein, also geben Sie mir zu irgendeinem Zeitpunkt in diesem Monat einen Tag zum Spielen und wir spielen es!“

Wenn Sie Auftritte an Veranstaltungsorten buchen möchten, ist es am besten, die Termine anzugeben, an denen Sie spielen können. Sie planen Ihre Tour nicht (das tun Sie!), also lassen Sie sie nicht dafür arbeiten. Aber wie können Sie konkret sein, wenn Sie 20 Shows hintereinander im halben Land buchen möchten? Hier kommt die „Dreh- und Angelpunkt“-Show ins Spiel.

Wenn Sie mit der Buchung beginnen, schauen Sie sich zunächst nicht jede Show an. Wenn Sie stattdessen nur eine Show buchen, wissen Sie zu 100 %, dass Sie auf dieser Tour spielen müssen. Dies ist der Stift, der die Räder am Tour-Van hält.

Was eine Dreh- und Angelpunktshow ausmacht, liegt ganz bei Ihnen; Vielleicht ist es die Stadt, in der es viele Hörspiele gibt, oder die Stadt, in der Sie wissen, dass Sie eine große Anziehungskraft haben werden, oder die Stadt, in der Sie die meiste Zeit verbringen werden. Die Variablen sind endlos – wählen Sie einfach einen Ort aus, an dem Sie unbedingt irgendwann auf der Tour spielen müssen.

Was auch immer der Grund sein mag, konzentrieren Sie sich zunächst darauf, diese eine Show für die Tour zu buchen. Überlegen Sie, wo diese Show am wahrscheinlichsten auf Ihrem möglichen Reiseplan stehen würde (Beginn, Mitte oder Ende der Tour) und wählen Sie maximal zwei oder drei Termine aus, an denen Sie an diesem Ort spielen könnten.

Wenn Sie sich an den ersten Veranstaltungsort wenden:

1. Informieren Sie sich vorher über den Veranstaltungsort – die meisten haben Websites oder soziale Seiten mit Einzelheiten dazu, wie Sie eine Show über ihren Veranstaltungsort buchen können.Befolgen Sie die Buchungsanweisungengenau.
2. Sehen Sie sich den Veranstaltungskalender an – Sie möchten keinen Termin vorschlagen, den der Veranstaltungsort bereits bei jemand anderem gebucht hat.
3. Halten Sie die Korrespondenz kurz, aber detailliert – erwähnen Sie alle spielenden Bands, ihren Stil, kurze Biografien und die konkreten Termine, an denen Sie an ihrem Veranstaltungsort spielen möchten.

Sobald Sie die Dreh- und Angelpunkt-Show gebucht haben, wird es für Sie viel einfacher sein, alle anderen Shows rund um diese Show zu buchen.

Wenn Sie bereits eine Show gebucht haben, erkennen die Veranstaltungsorte, dass Sie es ernst meinen, in ihrer Gegend aufzutreten, und Sie haben eine bessere Vorstellung davon, wann Sie in anderen Städten und Gemeinden auftreten können und in welche Richtungen Sie reisen müssen. Wenden Sie sich einfach an Veranstaltungsorte in Städten in der Nähe dieses Ortes und dieser Zeit und arbeiten Sie sich aus.

4. Organisieren Sie sich und seien Sie realistisch

Boom! Du hast eine Karte an deiner Wand, mit einer Stecknadel in jeder Stadt, in der du spielen möchtest, du bist bereit, die Veranstaltungsorte zu kontaktieren, du hast ein Line-up parat, das wird großartig!

Natürlich ist das so – aber seien Sie sich der beiden Dinge bewusst, die Ihre Traumtour bereits im Vorfeld scheitern lassen können: mangelnde Organisation und unrealistische Erwartungen. Verwalten Sie beide Aspekte, um die Logistik in den Griff zu bekommen.

Dies ist der Zeitpunkt, an dem Sie mit der Erstellung eines Gesamtbudgets beginnen möchten, da Sie eine realistische Vorstellung von den Kosten erhalten möchten. Ihre drei größten Ausgaben werden Unterkunft, Reisen und einfach allgemeine Lebenskosten sein, wie zum Beispiel Essen oder Bandpauschalen (Tagesgelder).

Erstellen Sie Tabellen für potenzielle Städte und Veranstaltungsorte mit ihren Kontaktinformationen und möglichen Unterkünften – Google Drive eignet sich hervorragend dafür, da es sehr einfach ist, über große Entfernungen hinweg Daten zu teilen und zu aktualisieren.

Schauen Sie sich diese Karte an und finden Sie heraus, wie weit Sie zwischen Ihren möglichen Shows reisen müssen – fliegen Sie oder mieten Sie ein Fahrzeug? Unterkünfte, Hotels oder Motels? Wie lange wird das dauern und wie lange können Sie oder Ihre Band von der Arbeit frei haben?

Sie benötigen eine Versicherung – haben Sie daran gedacht? Nichts beendet eine Tour schmerzhafter als kaputte oder gestohlene Ausrüstung; Eine Versicherung mindert dieses Risiko und verringert die Angst um Ihre wertvolle Backline unterwegs.

Seien Sie absolut realistisch, was die Art von Publikumsanziehung angeht, die Sie auf Ihrer Tour erzielen können. Wenn Sie noch nie zuvor in einer Stadt aufgetreten sind und ein Indie-Künstler ohne Vertrag sind, wundern Sie sich nicht, wenn bei manchen Auftritten nicht so viele Leute da sind, wie Sie wollten. Das ist in Ordnung – Touren sind kumulativ und es ist ein Sprint, kein Marathon.

Die Gewinnschätzungen für die Show sollten niedrig sein – dann werden Sie nicht enttäuscht sein, wenn die Beteiligung nicht groß ist, und wenn sie besser ausfällt als erwartet, gewinnen alle!

5. Es ist nicht vorbei, bis es vorbei ist

Uuuuund... fertig! Zu Hause angekommen, die Miete zurückgebracht, ist der Hund/die Katze/die Python begeistert, dass du nicht für immer weg warst, und du verspürst immer noch das unglaubliche Gefühl, wirklich etwas getan zu haben, um deine Musik voranzubringen.

Nehmen Sie sich auf jeden Fall ein paar Tage Zeit, um sich zu entspannen, aber versuchen Sie, nicht zu lange zu sitzen. Es gibt ein paar Dinge, die Sie am Ende tun möchten.

Das erste ist, daran zu arbeiten, zukünftige Touren zu sichern – Sie hatten Recht mit Kamloops, sie haben Sie dort geliebt! Senden Sie unbedingt ein kurzes Dankeschön an die Veranstaltungsorte und/oder Veranstalter, die Sie unterstützt haben, per E-Mail oder über soziale Medien, mit einem kurzen Dankesbrief: „Wir haben es wirklich genossen, in Ihrem Raum zu spielen, vielen Dank für die Gelegenheit, das können wir nicht.“ warte, bis ich wiederkomme!“

Sie haben die ganze Zeit darauf verwendet, im Vorfeld Beziehungen zu den Veranstaltungsorten aufzubauen, und wie bei allen Beziehungen müssen Sie diese Verbindungen pflegen, um sicherzustellen, dass es bei Ihrer Rückkehr noch besser wird als beim letzten Mal.

Zweitens ist die Zeit nach der Tour eine großartige Gelegenheit, sich an die Fans zu wenden und sich bei ihnen dafür zu bedanken, dass sie aufgetaucht sind und einen unterstützt haben. Deine Musik ist ihnen noch ganz frisch im Gedächtnis, also schlage zu, solange das Eisen noch heiß ist.

Ich weiß, ich weiß, wir alle bekommen von anderen Bands, von denen wir selbst Fans sind, E-Mails mit der Aufschrift „Ohne euch hätten wir das nicht geschafft“, und ja, das ist ein abgedroschenes Klischee. Aber nur weil es ein Klischee ist, heißt das nicht, dass es weniger wahr ist: Auf Tour geht es um die Verbindung mit neuen und langjährigen Fans Ihrer Musik. Ohne die Unterstützung der Fans schleppen Sie Ihre Ausrüstung nicht einmal zum Flugsteig.

Fans sind ein großer Teil Ihrer Reise, also lassen Sie sie nicht ganz am Ende außen vor. Erwägen Sie gezielte E-Mail-Kampagnen an die Orte, an denen Sie gespielt haben, mit einer Nachricht darüber, warum das Spielen in ihrer Stadt oder Ortschaft so besonders war, und lassen Sie sie wissen, dass Sie zurückkommen.

Drittens: Nutzen Sie alle Ihre neu gewonnenen Organisationsfähigkeiten, um sicherzustellen, dass Sie bei Mieten und Finanzen alles richtig gemacht haben. Bewerten Sie Ihre Show- und Merch-Einnahmen, überprüfen Sie Ihre Ausgaben, und wenn Sie die Gig-Swap-Künstler oder Opener an den Veranstaltungsorten nicht bezahlt haben, berechnen Sie die geschuldeten Beträge und zahlen Sie so schnell wie möglich aus.

Die Gewinnspannen bei Touren sind oft sehr knapp, daher ist die Buchhaltung oft der unbequemste Aspekt davon, aber zögern Sie nicht; Nichts ist für zukünftige Tourneen schlimmer, als andere Künstler hängen zu lassen. Genau wie Sie müssen sie Rechnungen bezahlen, und Sie könnten sich durchaus darauf verlassen, dass sie die Shows bezahlen, die Sie später mit ihnen spielen.

Endlich, nun ja ... Was kommt als nächstes? Denken Sie darüber nach, ein kleines Post-Mortem-Gespräch mit sich selbst, Ihrer Band oder allen anderen Personen zu führen, die mit Ihnen unterwegs waren.

Seien Sie noch einmal ehrlich: Wo hat es funktioniert und wo könnte es beim nächsten Mal besser sein? Könnten Sie bei Ihren Reisezeiten oder der Art und Weise, wie Sie reisen, strenger vorgehen? Welche Orte oder Ausgaben waren teurer als nötig? Wohin werden Sie als nächstes auf Tour gehen und wohin würden Sie sofort zurückkehren? Könntest du einen Roadie gebrauchen?

Jede Tour ist ein Schritt in die nächste. Schätzen Sie die guten Dinge und tun Sie sie noch einmal, aber legen Sie Wert darauf, für die nächste Runde so viele Schwachstellen wie möglich zu beheben.

Niemand beherrscht das Touren jemals zu 100 %, nicht einmal Tour-Veteranen. Es gibt immer zu viele Variablen, um jede Tour zur „perfekten“ Tour zu machen. Aber Erfahrung und Hingabe können die nächste Tour noch besser machen oder Sie zumindest besser auf alle wilden Höhen und Tiefen des Lebens auf Ihrem musikalischen Weg vorbereiten.