Was ist der Pitman-Zeitplan und warum sollte Ihr Team ihn verwenden?

Sie leiten ein Unternehmen und suchen nach einem geeigneten Arbeitszeitmodell? Möchten Sie, dass Ihr Unternehmen rund um die Uhr läuft, während Ihre Teammitglieder ihre Produktivität aufrechterhalten? Wenn ja, wird Ihre Organisation stark vom Pitman-Arbeitszeitplan profitieren.

Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über:

• Die Grundlagen des Pitman-Zeitplans,
• Die Vor- und Nachteile des Pitman-Zeitplans
• Die Variationen des Pitman-Arbeitsmusters und
• Die Tipps zur erfolgreichen Umsetzung des Pitman-Fahrplans.

Was ist der Pitman-Zeitplan und wie funktioniert er?

Der Pitman-Zeitplan ist ein Arbeitsplan, der vier Teams umfasst, die in 12-Stunden-Schichten in einem Zeitraum von zwei Wochen arbeiten. Dieser Arbeitszeitplan stellt sicher, dass Ihr Unternehmen rund um die Uhr geöffnet ist, fördert aber auch Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit.

Es gibt zwei Versionen dieses Zeitplans:

• Der Pitman feste Zeitplan, und
• Der rotierende Pitman-Zeitplan.

Variante Nr. 1: Der feste Zeitplan von Pitman

Während aller Zyklen des festen Zeitplans von Pitman folgen alle vier Teams einem festen Zeitplan. Die ersten beiden Teams arbeiten also in Tagschichten, während die anderen beiden Teams in Nachtschichten arbeiten.

Ein Mitarbeiter durchläuft den folgenden Zyklus:

• Arbeiten Sie zwei Werktage,
• Nehmen Sie sich zwei Tage frei,
• Arbeite drei Werktage,
• Nehmen Sie sich zwei Tage frei,
• Arbeiten Sie zwei Werktage,
• Nehmen Sie sich drei Tage frei.

Der feste Zeitplan von Pitman wird auch als 2-3-2-Zeitplan bezeichnet, da die Mitarbeiter zwei freie Tage haben, gefolgt von drei Arbeitstagen und dann wieder zwei freie Tage.

Das erste Team arbeitet in der Tagschicht, während das zweite Team in der Nachtschicht arbeitet, wie Sie in der folgenden Tabelle sehen können.

Im gleichen Zeitraum folgen die anderen beiden Teams diesem Zeitplan:

Variante Nr. 2: Der rotierende Pitman-Zeitplan

Anders als beim Pitman-Festplan, wo Teams immer in denselben Schichten arbeiten, rotieren beim Pitman-Rotationsplan vier Teams zwischen Tag- und Nachtschicht. In den ersten zwei Wochen arbeitet ein Team in der Tagschicht und in den folgenden zwei Wochen in der Nacht. Und das Team, das im ersten Zyklus nachts gearbeitet hat, wird im nächsten Zyklus in der Tagschicht arbeiten.

Dies wird auch als 2-2 3-2 2-3 Zeitplan bezeichnet, weil:

• In der ersten Woche haben wir zwei Arbeitstage, dann zwei freie Tage, gefolgt von drei Arbeitstagen.
• Die zweite Woche beginnt mit zwei freien Tagen, dann haben wir zwei Arbeitstage gefolgt von drei freien Tagen.

Im Grunde decken also die Zahlen 2-2 3 die erste Woche und 2 2-3 die zweite Woche ab.

Im Folgenden ist der Zeitplan für das erste Team in dieser rotierenden Schichtarbeit aufgeführt:

Der Zeitplan des zweiten Teams ähnelt dem des ersten Teams, mit einem Unterschied – statt der Tagschicht arbeitet das zweite Team nachts.

Dasselbe gilt für die dritte und vierte Mannschaft:

Wer verwendet den Pitman-Zeitplan?

Der Pitman-Arbeitsplan wird üblicherweise in mittelgroßen Abteilungen implementiert, die außerhalb des typischen 9–5-Arbeitstages arbeiten, wie in:

• Polizei,
• Medizinische Notfallversorgung (EMV),
• Kundenservice und
• Versand.

Diese Branchen verwenden das Pitman-Arbeitsmuster, um einen 24/7-Service bereitzustellen und gleichzeitig Burnout zu reduzieren, Schlafpläne zu schützen und die Work-Life-Balance für alle im Team zu priorisieren.

Vorteile des Pitman-Arbeitszeitplans

Obwohl der Pitman-Zeitplan am häufigsten in Polizeidienststellen, Rettungsdiensten und Callcentern implementiert wird, ist es nicht verwunderlich, dass auch andere Branchen den Pitman-Zeitplan verwenden. Da es neben anderen Vorteilen zur Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit beiträgt, haben viele Unternehmen den Pitman-Zeitplan bereits übernommen. Wenn Sie sich entscheiden, dasselbe zu tun, sind hier einige der häufigsten Vorteile, die Sie auf jeden Fall sofort erkennen werden.

Vorteil Nr. 1: Höherer Verdienst für die Mitarbeiter

Die Anwendung des Pitman-Zeitplans und das Arbeiten in 12-Stunden-Schichten bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter einen Grundlohn mit einem zusätzlichen Prozentsatz für zusätzliche vierstündige Arbeit verdienen.

Zum Beispiel werden die meisten Krankenschwestern für Nachtschichten oder am Wochenende besser bezahlt. Dies ist ein großer Vorteil für Ihre Mitarbeiter, da es bis zu einem Drittel ihres ursprünglichen Gehalts betragen kann. Dies erhöht die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter.

Vorteil Nr. 2: Weniger Zeitaufwand im Stau

Wenn Sie einen regulären 9-5-Job haben, werden Sie wahrscheinlich Stunden im Stau verbringen, da Sie während der Stoßzeiten pendeln. Wenn Sie sich jedoch an den Schichtplan von Pitman halten, können Sie stressiges Pendeln aufgrund von Verkehrsstaus vergessen. Außerdem finden Sie leicht einen Parkplatz.

Nachteile des Pitman-Arbeitszeitplans

Während der Pitman-Arbeitszeitplan eine beliebte und effiziente Art der Arbeitsorganisation ist, hat er seine Probleme, insbesondere da er lange Arbeitszeiten beinhaltet. Wir haben einige der häufigsten Nachteile dieses Arbeitsmusters gefunden und aufgelistet.

Nachteil Nr. 1: Fehlende Sicherheit beim Gang zur Arbeit

Schicht- und Nachtarbeit bedeutet spät nach Hause zu kommen, wenn weniger Menschen auf den Straßen sind, und je nach Einsatzort mehr oder weniger gefährlich. Wenn Sie beispielsweise als Krankenschwester in einer Nachtschicht arbeiten, kann es stressig sein, nachts alleine zu gehen, ebenso wie das Autofahren, da nachts mehr Menschen unter Alkoholeinfluss fahren.

Nachteil Nr. 2: Schlechte gesundheitliche Entscheidungen

Langschichtarbeit bringt Veränderungen im Ess- und Schlafrhythmus mit sich, was viel Stress verursachen kann. Aus diesem Grund ist Schichtarbeit oft mit einer höheren Rate an schlechten gesundheitlichen Entscheidungen verbunden, wie zum Beispiel:

• Kurze Schlafdauer,
• Rauchen,
• Fettleibigkeit,
• Geringe körperliche Aktivität und
• Höherer Alkoholkonsum.

Tipps zur effektiven Umsetzung des Pitman-Arbeitszeitplans

Der Pitman-Arbeitszeitplan hat viele Vorteile, aber auch seine Nachteile. Diese Nachteile können jedoch reduziert werden, indem das Pitman-Arbeitsmuster korrekt implementiert wird. Hier sind einige Tipps zur erfolgreichen Nutzung des Pitman-Arbeitszeitplans.

Tipp Nr. 1: Erstellen Sie ein Regelbuch

Die Implementierung des Pitman-Zeitplans kann für Ihre Mitarbeiter verwirrend sein, insbesondere für diejenigen, die nicht in Schichten gearbeitet haben. Sie können Schwierigkeiten haben, sich an die Zeiten ihrer Schichten oder andere wichtige Details zu erinnern.

Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, ein Regelwerk zu haben, das allen Ihren Mitarbeitern zur Verfügung steht, in dem sie alle wichtigen Informationen zu ihren Schichten, Projekten und Aufgaben leicht finden können. Wenn Sie außerdem Hilfe beim Erstellen von Zeitplänen benötigen, die für Ihre Mitarbeiter leicht zugänglich sind, können Sie Tools wie Clockify verwenden, das auch Zeitplanvorlagen enthält.

In Ihre Regelbücher können Sie auch Ratschläge aufnehmen, wie Sie den häufigsten Problemen im Zusammenhang mit dem Pitman-Zeitplan vorbeugen können, wie z. B. Schlafstörungen und Fettleibigkeit.

Tipp Nr. 2: Erstellen Sie ein Fahrgemeinschaftssystem

Die Organisation des Transports zur und von der Arbeit ist für Mitarbeiter wichtig, insbesondere für diejenigen, die nachts arbeiten. Der Grund dafür ist, dass sich viele Menschen nicht sicher fühlen, alleine zu gehen oder öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen, da die Kriminalitätsrate nachts höher ist. Sich um den Transport Ihrer Mitarbeiter zu kümmern, kann dazu beitragen, vertrauensvolle Beziehungen zwischen Management und Mitarbeitern aufzubauen und Mitarbeiter an das Unternehmen zu binden.

Müdigkeit ist oft die Ursache vieler Autounfälle, sodass die Schaffung eines Fahrgemeinschaftssystems die Wahrscheinlichkeit dieser Opfer verringern kann. Darüber hinaus bevorzugen Mitarbeiter in der Regel Fahrgemeinschaften gegenüber öffentlichen Verkehrsmitteln, da diese schneller sind und sie mehr Zeit zum Schlafen haben.

Ein weiterer Vorteil von Fahrgemeinschaften ist die Kosteneffizienz. Mitarbeiter mögen die Idee, Geld zu sparen, indem sie Sitze in einem Auto teilen.

Darüber hinaus ist Fahrgemeinschaften eine großartige Möglichkeit, Mitarbeiter zu binden, da sie außerhalb der Arbeit mehr Zeit miteinander verbringen und als Team arbeiten können. Die Pflege dieser Art von Kultur der Zusammenarbeit wird dazu führen, Vertrauen unter Kollegen aufzubauen und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

Tipp Nr. 3: Ermitteln Sie die Art der Fähigkeiten und die Anzahl der benötigten Mitarbeiter

Wie in jedem Unternehmen sollten Manager entscheiden, wie viele Mitarbeiter benötigt werden, um alle Schichten abzudecken. Die Anzahl hängt von der Art des Jobs ab und kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Darüber hinaus sollten Sie auch herausfinden, welche Fähigkeiten für Ihr Unternehmen und die verschiedenen Schichten erforderlich sind, da einige Schichten möglicherweise spezifische Fähigkeiten erfordern. Die Verwendung von Mitarbeiterplanungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Ihre Mitarbeiter und ihre Zeitpläne viel schneller zu organisieren, den zukünftigen Bedarf vorherzusagen und Ihren Personalbestand entsprechend anzupassen.

Tipp Nr. 4: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, mit ihrem Zeitplan auf dem Laufenden zu bleiben

Die manuelle Schichtplanung für große Mitarbeiterteams kann ein herausfordernder und zeitaufwändiger Prozess sein. Sie sollten also jede Gelegenheit nutzen, um die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit zu reduzieren, da dies einem höheren Gewinn entspricht.

Darüber hinaus kann es für Ihre Mitarbeiter verwirrend sein, einem sich ändernden Zeitplan zu folgen, insbesondere für neue Mitarbeiter, die sich noch nicht an diese Art von Arbeit gewöhnt haben. Einige von ihnen können sogar ihre Schicht verpassen, wenn sie nicht genug aufpassen.

Durch die Verwendung eines Projektplanungstools wie Clockify können Sie sie im Voraus über ihre Schichten informieren, und es ermöglicht ihnen, ihre Zeitpläne einfach zu überprüfen und über alle möglicherweise auftretenden Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Fazit: Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit mit dem Pitman-Arbeitszeitplan

Wenn Ihr Unternehmen einen 24/7-Arbeitsplan benötigt und Sie die Mitarbeiterzufriedenheit sicherstellen möchten, werden Sie vom Pitman-Arbeitszeitplan stark profitieren. Dieser Plan bietet Vorteile wie höheres Einkommen für die Mitarbeiter und weniger Zeitaufwand im Straßenverkehr. In diesem Blogbeitrag haben wir einige praktische Tipps vorgestellt, wie Sie den Pitman-Zeitplan effektiv implementieren, seine Nachteile reduzieren und sicherstellen können, dass Ihr Unternehmen trotz Verfügbarkeit rund um die Uhr wie am Schnürchen funktioniert.

️ Hattest du schon Gelegenheit, am Pitman-Fahrplan mitzuarbeiten? Haben Sie Ratschläge, wie Sie das Pitman-Arbeitsmuster anwenden und die Mitarbeiterzufriedenheit steigern können? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit uns unter [email protected]. Wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn außerdem mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er nützlich wäre.