PIM & ERP: Integrationen und warum Apimio die beste Wahl ist!

Die digitale Transformation bringt große Herausforderungen mit sich. Eine davon ist herauszufinden, welche Technologie für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Sie können verschiedene Datenbanken in ihrem Zweck und ihren Funktionen oft verwechseln und am Ende mit einem Tool enden, das Ihren beabsichtigten Zweck möglicherweise nicht erfüllt. Auch in der Geschäftswelt herrscht Verwirrung zwischen PIM und ERP.

In diesem Artikel beantworten wir Ihnen eine sehr wichtige Frage: Wie unterscheidet sich ein PIM von einem ERP? Gibt es überhaupt einen Unterschied zwischen den beiden? Und welches System sollten Sie als E-Commerce-Unternehmen wählen, wenn Sie nach einem zentralen Verwaltungssystem suchen?

Wie funktioniert ERP und wie hilft es einem Unternehmen?

Ein ERP-System fungiert als zentrale Speicherung und Verwaltung eines Unternehmens, empfängt Informationen aus allen Abteilungen, automatisiert Prozesse der Datenverwaltung und erhält und analysiert Berichte.

Alle Unternehmen haben heutzutage ein ERP als Teil ihrer Systeme.

Zu den Funktionen eines durchschnittlichen alltäglichen ERP-Systems gehören:

1. Organisation und Optimierung sämtlicher vertriebsbezogener Geschäftsprozesse.
2. Speichern und verwalten Sie den Einkauf, die Fertigung, die Lagerhaltung, die Auftragsabwicklung und jede andere Logistik.

Die Größe des ERP-Systems hängt von der Größe der Geschäftstätigkeit ab. Die Automatisierung von Aufgaben ist nur einer der Vorteile eines ERP-Systems. Aber noch wichtiger ist, dass es Unternehmen mit einer einzigen Datenbank versorgt. Diese Datenbank speichert alle ihre Vertriebs- und Marketinginhalte, beseitigt Silos und rationalisiert Prozesse.

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Wie unterscheidet sich PIM von einem ERP und warum ist es die bessere Wahl für Ihr Unternehmen?

Ein PIM ist eine Software, die sich ausschließlich auf Produktdaten konzentriert: Beschreibungen, Bilder, Videos und andere digitale Assets. Es ist eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, alle ihre Produktdaten zu überwachen, die für Vertriebs- und Marketingzwecke verwendet werden. Dieses zentralisierte System ist die Informationsbasis, die in jeden Vertriebskanal eingespeist wird, sei es ein Printkatalog, eine Website oder nur das ERP-System.

Umfangreiche Produktinformationen sind das Zentrum von PIM-Systemen. Sie enthalten alles von Produktbeschreibungen und Tools über die Konvertierung von Maßen und Sprachen bis hin zu Produktvideos und -bildern. Eine PIM-Software kommt nicht nur den Marketingteams von Unternehmen zugute, sondern erstellt Produktkataloge für die Benutzerfront, die die Conversions steigern.

Schließlich ist PIM an sich auch funktionaler, während ein ERP eher ein zugrunde liegendes Rückgrat für mehrere kritische Funktionen ist. Einem ERP fehlt die Fähigkeit, auf Nischenbereiche wie Produktverbesserungen angewendet zu werden. Auf der anderen Seite legt ein PIM zwar mehr Wert auf Produktdaten, hat aber weniger Einblick in den Gesamtbetrieb.

Für die meisten E-Commerce-Unternehmen kann die PIM-Software selbst als zentrale Datenbank für alle Ihre Geschäfte fungieren und sich auch mit Ihren bestehenden ERP-Lösungen verbinden, um die Funktionalität zu verbessern, ohne die bisherigen Praktiken zu stören.

Wie erweitert ein PIM den Zweck eines ERP?

Eine PIM-ERP-Integration hilft Ihnen, die Vorteile beider zu erkennen und zu erkunden, wie sie sich gegenseitig ergänzen, indem Sie die Stärken des anderen ausspielen. Zusammen bieten sie einem Unternehmen Vorteile, die nicht erkannt würden, wenn nur ein einziges System verwendet würde.

1. Datenbankzentralisierung.
2. Verbesserung der Produktqualität.
3. Erweiterung der Vertriebskanäle.

1. Eine zentralisierte Datenbank

Unternehmen wachsen und entwickeln sich weiter, wobei die Abläufe immer komplexer werden. Dies kann oft zur Verwendung mehrerer ERPs innerhalb derselben Organisation führen. Infolgedessen werden die Produktinformationen über verschiedene Systeme in verschiedenen Abteilungen verstreut sein.

Erstens können mehrere ERPs sehr kostspielig sein. Sie tragen jedoch einen noch bedeutenderen Preis für das Unternehmen: das Risiko, wertvolle Produktdaten zu verlieren. Da die Daten über verschiedene Systeme verteilt sind, gibt es keine zentrale Kontrolle. Diese Kontrolle ist im E-Commerce sehr wichtig, um Informationen über Abteilungen und Verkaufskanäle hinweg auszutauschen.

Andererseits hilft PIM dabei, alle unterschiedlichen Daten an einem zentralen Ort zu zentralisieren. Hersteller und Einzelhändler können dann ihre Produktdaten-Feeds nahtlos teilen. Sie können dann an einem Ort auf alle digitalen Medien und Produktinhalte zugreifen. Das PIM-System sitzt direkt über der ERP-Lösung und bündelt alles aus einer Hand. Mit PIM-Lösungen wie Apimio können Sie innerhalb desselben Tools Gruppen erstellen, um auszuwählen, welche Produktkataloge mit welchen Einzelhändlern geteilt werden sollen.

2. Verbessern Sie die Qualität der Produktdaten

ERPs haben eigentlich keine Möglichkeit, Produktdaten anzureichern. Sie können dabei helfen, Lagerbestände zu verfolgen oder zu sehen, welches Produkt sich schneller verkauft als andere, können aber keine reichhaltigeren Produktkataloge erstellen. Eine PIM -Lösung kann die Gesamtqualität von Produktdaten verbessern, da sie speziell dafür entwickelt wurden.

PIM -Lösungen benachrichtigen Benutzer über doppelte oder ähnlich aussehende Einträge oder fehlende Produktattribute. Ein zentraler Ort für alle produktbezogenen Informationen, einschließlich ihrer digitalen Assets, ermöglicht es Ihnen, ein Maß an Genauigkeit und Konsistenz bei den Produktdaten über alle Ihre Verkaufsplattformen hinweg zu erreichen, was mit einem ERP-System nicht möglich ist.

Apimio stellt sicher, dass alle von Ihnen hochgeladenen Produktbilder für Ihre Verkaufskanäle optimiert sind. Es stellt auch sicher, dass die Produktbeschreibungen vollständig sind. Schließlich können Sie damit die Auflistungsanforderungen für alle E-Commerce-Plattformen und Online-Marktplätze erfüllen. Hier ist ein Video von Shopify, das beschreibt, wie man Beschreibungen am besten richtig schreibt.

3. Erschließung neuer Vertriebskanäle

Eine PIM -Lösung ermöglicht die Expansion in neue Verkaufskanäle durch Produktdatensyndizierung. PIM -Systeme wie Akeneo, inRiver, Apimio und mehr können mit verschiedenen E-Commerce-Plattformen und Online-Marktplätzen verknüpft werden. Diese nahtlose Integration ermöglicht Einzelhändlern und Herstellern eine einfache Kommunikation. Es stellt eine Pipeline bereit, die Produktdaten vom PIM-Dashboard direkt zu benutzerorientierten Storefronts überträgt.

Wenn beispielsweise ein Haushaltswarenhersteller beschließt, bei Amazon oder AliExpress zu verkaufen, wird ein ERP-System diesen Kanal nicht für ihn freischalten. Wenn sie jedoch ein PIM in ihr ERP integriert haben, können sie ganz einfach neue Kanäle zu ihrem Dashboard hinzufügen und ihre Produktkataloge hochladen. Die Marke kann ihre Produkte schnell vertreiben, die Online-Conversions steigern und die Bekanntheit steigern.

Fazit

Die gegenseitige Abhängigkeit von Geschäftsfunktionen und sich überschneidenden Geschäftsdaten ist entscheidend für die Bereitstellung effizienter und genauer Produktdaten. Eine hochintegrierte Einrichtung von PIM- und ERP-Systemen kann sicherstellen, dass es keine Redundanz oder Informationsdiskrepanz gibt, und Entscheidungsträger ziehen Daten aus einem aggregierten Satz.

E-Commerce-Unternehmen werden immer wettbewerbsfähiger, und die Verwaltung wesentlicher Informationen ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Unternehmen durch besseres Informationsmanagement ausbauen können. Buchen Sie jetzt ein 30-minütiges kostenloses Demo-Gespräch mit einem Experten.