Grundlagen des Produktmanagements: PIM vs. PLM
Veröffentlicht: 2023-06-09Fällt es Ihnen schwer, Ihre Produkte während ihres gesamten Lebenszyklus effektiv zu verwalten?
Finden Sie es schwierig, genaue Produktinformationen über verschiedene Vertriebskanäle zu organisieren und zu verteilen?
Wenn ja, sind Sie nicht allein.
In der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftslandschaft ist das Produktmanagement entscheidend für den Erfolg. Hier kommen PLM- (Product Lifecycle Management) und PIM- (Product Information Management) Systeme ins Spiel.
Diese Tools wurden entwickelt, um Ihre Produktmanagementprozesse zu rationalisieren und Ihre Effizienz zu maximieren.
In diesem ausführlichen Blog werden wir uns eingehend mit PLM und PIM befassen und ihre Funktionalitäten, Vorteile und die Unterschiede zwischen ihnen untersuchen. Am Ende werden Sie ein klareres Verständnis darüber haben, welche Lösung für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Tauchen wir ein und entdecken wir die Grundlagen von PIM und PLM.
Was ist PIM?
Das Produktinformationsmanagement (PIM) konzentriert sich auf die zentrale Verwaltung und Anreicherung von Produktinformationen über verschiedene Vertriebskanäle hinweg.
Darüber hinaus ermöglichen PIM-Systeme Unternehmen, konsistente und genaue Produktinformationen zu erstellen, zu organisieren und zu verteilen, um das Kundenerlebnis zu verbessern und den Umsatz zu steigern.
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Hauptvorteile des PIM-Systems
Die Implementierung einer PIM-Lösung bringt Unternehmen mehrere Vorteile:
- Konsistente Produktinformationen
- Effizientes Produktkatalogmanagement
- Multichannel-Vertrieb
- Zeit- und Kosteneinsparungen
1. Konsistente Produktinformationen
PIM stellt sicher, dass Produktdaten über mehrere Vertriebskanäle hinweg konsistent, genau und aktuell sind. Dadurch werden Inkonsistenzen beseitigt und das Vertrauen und die Zufriedenheit der Kunden verbessert.
2. Effizientes Produktkatalogmanagement
PIM vereinfacht die Erstellung, Verwaltung und Anpassung von Produktkatalogen. Es ermöglicht Unternehmen, sich schnell an Marktveränderungen anzupassen, neue Produkte einzuführen und Produktvarianten und -pakete effizient zu verwalten.
3. Multichannel-Vertrieb
Mit PIM-Systemen können Unternehmen Produktinformationen nahtlos über verschiedene Vertriebskanäle verteilen, beispielsweise über E-Commerce-Websites, Marktplätze, mobile Apps und gedruckte Kataloge. Dies sorgt für ein einheitliches Markenerlebnis und maximiert die Reichweite der Produkte.
4. Zeit- und Kosteneinsparungen
PIM automatisiert manuelle Dateneingabe- und Anreicherungsprozesse und reduziert so den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Verwaltung von Produktinformationen. Dies führt zu Kosteneinsparungen, erhöhter Produktivität und einer beschleunigten Markteinführung.
Kernfunktionalität des PIM-Systems
PIM-Systeme bieten die folgenden Kernfunktionalitäten zur Unterstützung eines effektiven Produktinformationsmanagements:
- Produktdatenmanagement
- Datenanreicherung und Governance
- Kanalspezifische Veröffentlichung
- Digitales Asset-Management
1. Produktdatenmanagement
PIM-Systeme fungieren als zentrales Repository für Produktdaten, einschließlich Attributen, Beschreibungen, Bildern, Videos und zugehörigen digitalen Assets. Dadurch wird sichergestellt, dass konsistente und genaue Informationen für die Veröffentlichung über mehrere Vertriebskanäle hinweg jederzeit verfügbar sind.
2. Datenanreicherung und Governance
PIM-Systeme ermöglichen es Benutzern, Produktdaten durch das Hinzufügen zusätzlicher Informationen wie Marketingbeschreibungen, technische Spezifikationen, Übersetzungen und Medienressourcen anzureichern. Sie stellen auch Tools für die Datenverwaltung bereit und stellen so die Datenqualität und -konformität sicher.
3. Kanalspezifische Veröffentlichung
PIM erleichtert die Verteilung von Produktinformationen an verschiedene Vertriebskanäle und passt das Datenformat, die Struktur und den Inhalt an die spezifischen Kanalanforderungen an. Dadurch wird sichergestellt, dass die Produktinformationen für jeden Vertriebskanal optimiert werden und das Kundenerlebnis verbessert wird.
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4. Digitales Asset-Management
Mit PIM-Systemen können Unternehmen mit Produkten verbundene digitale Assets wie Bilder, Videos und Dokumente speichern, organisieren und verwalten. Dies gewährleistet einen einfachen Zugriff auf relevante Medienressourcen für Marketing- und Vertriebszwecke.
Was ist PLM?
PLM steht für Product Lifecycle Management und ist ein umfassender Ansatz zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines Produkts, von der Einführung bis zur Ausmusterung.
Darüber hinaus umfassen PLM-Systeme die Prozesse, Methoden und Technologien, die zur Optimierung der Produktentwicklungs-, Herstellungs-, Vertriebs- und End-of-Life-Prozesse eingesetzt werden.
Es bietet eine zentrale Plattform für die Zusammenarbeit funktionsübergreifender Teams und stellt so die erfolgreiche Durchführung produktbezogener Aktivitäten sicher.
Hauptvorteile von PLM
Die Implementierung eines PLM-Systems bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Verbesserte Effizienz
- Verbesserte Produktqualität
- Erhöhte Innovation
- Einsparmaßnahmen
1. Verbesserte Effizienz
PLM erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Teams und Abteilungen, reduziert Kommunikationslücken und ermöglicht effizientere Arbeitsabläufe. Dies führt zu einer kürzeren Markteinführungszeit und einer verbesserten betrieblichen Effizienz.
2. Verbesserte Produktqualität
Durch die Zentralisierung von Produktdaten und Dokumentation gewährleistet PLM Konsistenz, Genauigkeit und Compliance während des gesamten Produktlebenszyklus. Dadurch entstehen qualitativ hochwertigere Produkte, die den Kundenerwartungen entsprechen.
3. Erhöhte Innovation
PLM-Systeme bieten einen strukturierten Rahmen für die Ideengenerierung, Prototypenerstellung und Produktentwicklung.
Darüber hinaus ermöglicht es Unternehmen, produktbezogene Daten wie Kundenfeedback, Markttrends und Wettbewerbsanalysen zu verfolgen und zu verwalten und so Innovationen zu fördern und Produktverbesserungen voranzutreiben.
4. Kosteneinsparungen
PLM optimiert die Ressourcenzuweisung, rationalisiert Lieferketten und reduziert Nacharbeiten und Fehler. Diese Effizienzsteigerungen führen zu Kosteneinsparungen über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg, vom Design bis zum End-of-Life-Prozess.
Kernfunktionalität von PLM
PLM-Systeme bieten eine Reihe von Kernfunktionalitäten zur Unterstützung des Produktmanagements:
- Produktdatenmanagement
- Workflow- und Prozessmanagement
- Änderungsmanagement
- Zusammenarbeit und Kommunikation
1. Produktdatenmanagement
PLM-Systeme dienen als zentrales Repository für Produktdaten, einschließlich Spezifikationen, Stücklisten (BOMs), Designdateien und zugehöriger Dokumentation. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten Zugriff auf die neuesten und korrekten Produktinformationen haben.
2. Workflow- und Prozessmanagement
PLM stellt Werkzeuge zur Definition und Automatisierung produktbezogener Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse bereit. Dadurch wird die Zusammenarbeit optimiert, die Aufgabentransparenz verbessert und die Einhaltung etablierter Verfahren sichergestellt.
3. Änderungsmanagement
Mit PLM können Unternehmen Änderungen an Produktdaten verfolgen und verwalten und so die Versionskontrolle und die effiziente Handhabung von Produktänderungen gewährleisten. Dies minimiert Fehler und gewährleistet die Datenintegrität während des gesamten Produktlebenszyklus.
4. Zusammenarbeit und Kommunikation
PLM-Systeme erleichtern die Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams, indem sie eine Plattform für Echtzeitkommunikation, Dokumentenfreigabe und Aufgabenverwaltung bereitstellen. Dies erhöht die Transparenz, reduziert Missverständnisse und verbessert die Gesamtproduktivität.
Beispiele aus der Praxis
Lassen Sie uns untersuchen, wie verschiedene Branchen PLM-Systeme nutzen, um ihre Produktmanagementprozesse zu verbessern:
- Automobilindustrie
- Konsumgüter
- Luft- und Raumfahrt und Verteidigung
1. Automobilindustrie
Automobilhersteller nutzen PLM-Systeme, um komplexe Produktportfolios zu verwalten, Design- und Engineering-Aktivitäten zu koordinieren und die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften sicherzustellen. Diese Systeme ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen wie Designern, Ingenieuren, Lieferanten und Regulierungsbehörden.
2. Konsumgüter
Unternehmen im Konsumgütersektor nutzen PLM-Systeme, um die Produktentwicklung zu rationalisieren, das Verpackungsdesign zu verwalten und eine effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten zu fördern. Dies gewährleistet effiziente Produkteinführungen und zeitnahe Reaktionen auf Marktanforderungen.
3. Luft- und Raumfahrt und Verteidigung
Die Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie verlässt sich in hohem Maße auf PLM-Systeme, um Produktkonfigurationen zu verwalten, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verfolgen und Wartungs- und Instandhaltungsaktivitäten zu erleichtern. Diese Systeme gewährleisten eine genaue Dokumentation, Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung strenger Vorschriften.
PIM vs. PLM: Hauptunterschiede
PIM (Produktinformationsmanagement) | PLM (Produktlebenszyklusmanagement) | |
Fokus | Spezialisiert auf die Verwaltung und Anreicherung von Produktinformationen für Vertriebs- und Marketingzwecke. | Verwaltet den gesamten Produktlebenszyklus und legt dabei den Schwerpunkt auf Technik, Fertigung und Zusammenarbeit |
Umfang | Der Schwerpunkt liegt hauptsächlich auf dem Produktinformationsmanagement, um Konsistenz und effiziente Verteilung über mehrere Vertriebskanäle hinweg sicherzustellen. | Deckt den End-to-End-Produktlebenszyklus ab, einschließlich Design, Entwicklung, Herstellung, Vertrieb und End-of-Life-Prozesse. |
Funktionalität | Bietet Funktionen zur Zentralisierung von Produktinformationen, Datenanreicherung, Attributverwaltung, Digital Asset Management und Multichannel-Publishing. | Bietet Tools für Zusammenarbeit, Prozessmanagement, Produktdatenmanagement, technisches Änderungsmanagement und Integration mit anderen Unternehmenssystemen. |
Zusammenarbeit | Auf die Zusammenarbeit wird weniger Wert gelegt, wobei der Schwerpunkt in erster Linie auf der Verwaltung und Anreicherung von Produktdaten für Vertriebs- und Marketingzwecke liegt. | Erleichtert die Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams wie Technik, Fertigung, Marketing und Lieferkettenmanagement. |
Datenmanagement | Zentralisiert und reichert Produktdaten wie Attribute, Beschreibungen, Medienressourcen, Übersetzungen und zugehörige Marketinginhalte an. | Verwaltet eine breite Palette produktbezogener Daten, einschließlich technischer Spezifikationen, Konstruktionszeichnungen, Stücklisten (BOMs) und Herstellungsprozessen. |
Zeitfenster | Konzentriert sich auf die Vor- und Nachproduktionsphasen und sorgt für eine effiziente Verwaltung und Verteilung von Produktinformationen. | Deckt den gesamten Produktlebenszyklus ab, vom Konzept bis zur Außerbetriebnahme. |
Integration | Integriert sich in E-Commerce-Plattformen, Marktplätze, Content-Management-Systeme und andere Vertriebs- und Marketingkanäle. | Lässt sich in verschiedene Unternehmenssysteme integrieren, z. B. in CAD- (Computer-Aided Design), ERP- (Enterprise Resource Planning) und SCM- (Supply Chain Management) Systeme. |
PIM vs. PLM: Die richtige Lösung wählen
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl zwischen PLM- und PIM-Lösungen die folgenden Faktoren:
- Bewertung der Geschäftsanforderungen
- Integration und Stabilität
- Eine fundierte Entscheidung treffen
1. Bewertung der Geschäftsanforderungen
Bewerten Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens, einschließlich der Komplexität Ihres Produktportfolios, der Anforderungen an die Zusammenarbeit und des Umfangs des Multichannel-Vertriebs. Auf diese Weise können Sie feststellen, welches System besser zu Ihren Geschäftszielen passt.
2. Integration und Skalierbarkeit
Bewerten Sie, wie gut sich das PLM- oder PIM-System in Ihre vorhandenen Tools wie ERP-Systeme integrieren lässt und ob es mit dem Wachstum und der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens skaliert werden kann. Nahtlose Integration und Skalierbarkeit sind entscheidend für den langfristigen Erfolg.
3. Eine fundierte Entscheidung treffen
Um sicherzustellen, dass Sie sich für die richtige Lösung entscheiden, holen Sie sich Produktvorführungen und Kundenreferenzen ein und bewerten Sie den Ruf und die Zuverlässigkeit der Lösungsanbieter. Die PIM-Software von Apimio beispielsweise ist eine bemerkenswerte Lösung, die für ihre robusten Funktionen und Skalierbarkeit im Produktinformationsmanagement bekannt ist.
Abschluss
Kurz gesagt: Wenn Sie über die Wahl zwischen PIM- und PLM-Systemen nachdenken, ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens zu bewerten.
Während sowohl PIM als auch PLM eine entscheidende Rolle im Produktmanagement spielen, ist eine PIM-Lösung wie die PIM-Software von Apimio die bevorzugte Wahl, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf der Verwaltung und Anreicherung von Produktinformationen für Vertriebs- und Marketingzwecke liegt.
PIM-Systeme zeichnen sich dadurch aus, dass sie genaue Produktdaten zentralisieren und verteilen, das Multi-Channel-Publishing optimieren und eine konsistente Nachrichtenübermittlung über alle Vertriebskanäle hinweg gewährleisten. Mit der PIM-Software von Apimio können Sie Ihre Produktinformationsmanagementprozesse optimieren, das Kundenerlebnis verbessern und das Umsatzwachstum vorantreiben.
Wenn Sie also nach einer effizienten und effektiven Lösung für die Verwaltung Ihrer Produktdaten und die Maximierung Ihrer Marketingbemühungen suchen, ist die Wahl der PIM-Software von Apimio ein Schritt in die richtige Richtung.
Was macht man als nächstes?
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Häufig gestellte Fragen
PIM-Systeme verwalten Produktinformationen für Vertrieb und Marketing, während PLM-Systeme den gesamten Produktlebenszyklus umfassen, einschließlich Engineering und Zusammenarbeit.
Da sich PIM-Software besser für die Verwaltung von Produktdaten und -spezifikationen eignet, sollten Sie unbedingt die PIM-Software von Apimio ausprobieren.
Ja, PIM- und PLM-Systeme können zusammenarbeiten. PIM-Systeme können in PLM-Systeme integriert werden, um relevante Produktinformationen für Marketing-, Vertriebs- und Multichannel-Vertriebszwecke zu extrahieren.