Kategorievergleich: Gehaltsabrechnung vs. HR-Software

Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung sind kritische, aber zeitaufwändige Personalprozesse (HR). Wenn Sie ein HR-Experte sind, der mehrere Verantwortlichkeiten wie Mitarbeiterbindung, Einhaltung der Gehaltsabrechnung, Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Berichterstattung unter einen Hut bringt, können Sie Gehaltsabrechnungs- und HR-Softwaretools verwenden, um diese Prozesse zu rationalisieren. Aber wie entscheiden Sie, welche Software Sie wählen?

Gehaltsabrechnungssoftware und HR-Software werden oft miteinander verwechselt, da beide HR-Teams dabei unterstützen, die Vergütung, Freizeit und Sozialleistungen der Mitarbeiter zu verwalten. Aber trotz der sich überschneidenden Merkmale haben beide unterschiedliche Funktionalitäten. Bevor Sie investieren, sollten Sie die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen diesen beiden Softwarekategorien verstehen, damit Sie das Tool in die engere Wahl ziehen, das Ihren HR-Anforderungen am besten entspricht.

Im Folgenden sprechen wir über die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den beiden Softwarekategorien, damit Sie verstehen, welche für Ihre Anforderungen besser geeignet ist.

Was ist Human Resources (HR) Software?

Personalsoftware ermöglicht HR-Managern, Mitarbeiter und Prozesse wie Rekrutierung, Onboarding, Engagement, Vergütung und Leistungsmanagement zu verwalten. Die Software ermöglicht es HR-Experten auch, Mitarbeiterinformationen zu sammeln und zu verwalten, einschließlich ihrer persönlichen Daten, ihres Gehalts, ihrer Anwesenheit und Leistungsbeurteilungen.

HR-Tools helfen, Zeit zu sparen, indem sie zeitaufwändige Aufgaben automatisieren, wie z. B. Zeiterfassung und Leistungsverwaltung, was eine bessere Planung, Verwaltung und Entscheidungsfindung ermöglicht.

Hauptmerkmale der HR-Software

Zu den Hauptmerkmalen einer HR-Software gehören:

• Mitarbeiterdatenbank: Speichert wichtige Mitarbeiterdaten, einschließlich ihrer persönlichen und beruflichen Details, in einer zentralen Datenbank.
• Mitarbeiterprofile: Verwaltet Mitarbeiterdatensätze, einschließlich ihrer Kontaktinformationen, beruflichen Fähigkeiten, Erfahrungen, Zertifizierungen und Karrieregeschichte.
• Berichterstellung/Analyse: Bietet datengesteuerte Berichte wie Anwesenheits- und Abwesenheitsberichte, Rekrutierungsberichte und Leistungsmanagementberichte.
• 360-Grad-Feedback: Erleichtert den Leistungsmanagementprozess, bei dem die Mitarbeiter Leistungsfeedback von ihren Vorgesetzten erhalten können.
• Bewerber-Tracking: Gewinnt und verwaltet potenzielle Kandidaten und ihre Bewerbungen während des gesamten Rekrutierungslebenszyklus.
• Vergütungsmanagement: Verwaltet und verfolgt die Vergütung, einschließlich Festgehälter, Prämien und zusätzlicher Unternehmensleistungen, die an jeden Mitarbeiter verteilt werden.
• Onboarding: Optimiert und standardisiert Onboarding-Prozesse.
• Gehaltsabrechnungsverwaltung: Verwaltet die gesamten Gehaltsabrechnungsvorgänge des Unternehmens, einschließlich der Pflege genauer Gehaltsabrechnungsunterlagen und der Gehaltsabrechnungsverarbeitung.
• Self-Service-Portal: Bietet ein Online-Portal zur Verwaltung von Personalvorgängen.
• Zeit und Anwesenheit: Verfolgt die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung zu verbessern.

Beispiele für HR-Software

ADP-Mitarbeiter jetzt

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Paylocity

4.3/5
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Gusto

4,7/5
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Kronos Workforce Central

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Was ist eine Lohnsoftware?

Mit einer Gehaltsabrechnungssoftware können HR-Manager Zahlungen an Mitarbeiter verwalten, pflegen und automatisieren. Mit der Software können sie Gehälter, Tageslöhne, Prämien und Abzüge berechnen. Es unterstützt Unternehmen auch bei der Nachverfolgung von Anwesenheits-, Freizeit-, Urlaubs- und Urlaubsrückstellungen, um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

Gehaltsabrechnungssysteme erleichtern HR-Teams die Berechnung der Beträge, die Angestellten, Stunden- und Zeitarbeitskräften zustehen. Sie hilft auch bei der Abrechnung der Mitarbeitervorsorgekassen und achtet auf die Einhaltung verschiedener gesetzlicher Vorschriften, darunter das Lohn- und Arbeitszeitgesetz.

Hauptmerkmale einer Lohnbuchhaltungssoftware

Zu den Hauptmerkmalen einer Lohnbuchhaltungssoftware gehören:

• Gehaltsverwaltung : Verarbeitet die Gehaltsbestandteile der Mitarbeiter, wie z. B. Bruttogehalt, Sozialleistungen, Abzüge und Quellensteuer (TDS).
• Gehaltsabrechnung: Generiert detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte, z. B. an Mitarbeiter gezahlte Gehälter, Arbeitszeiten der Mitarbeiter, einbehaltene Steuern und Urlaubsbilanzberichte.
• Steuerkonformität: Wendet Steuerabzüge an und erstellt steuerkonforme Gehaltsabrechnungen.
• Scheckdruck: Druckt Gehaltsschecks, um Gehälter und Löhne zu bezahlen.
• Direkteinzahlung: Zahlt Lohnbeträge digital auf die Bankkonten der Mitarbeiter ein.
• Zeiterfassung: Erfasst die Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter genau entlohnt werden.
• W-2-Vorbereitung: Erstellt und verteilt automatisch W-2/1099-Steuerformulare an Mitarbeiter.

Beispiele für Lohnsoftware

ADP-Mitarbeiter jetzt

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Gusto

4,7/5
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Paylocity

4.3/5
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Heimatbasis

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Wirbel

4.6/5
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Was haben Sie gemeinsam?

Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung haben Personal- und Lohnsoftwaresysteme viele Gemeinsamkeiten. Zum Beispiel diese beiden Tools:

• Verfolgen und verwalten Sie die Gehälter, Prämien, Urlaubstage und Leistungsabzüge der Mitarbeiter.
• Verwalten und speichern Sie kritische Informationen und vertrauliche Dokumente von Mitarbeitern, wie z.

Welches Tool ist das richtige für Ihr Unternehmen?

Die einfachste Antwort darauf ist die Auswahl eines Softwaresystems, das am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das Ihnen bei der Verwaltung von Mitarbeitern und Mitarbeiterbeziehungen hilft, einschließlich Onboarding-, Leistungs- und Leistungsmanagement, ist HR-Software die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch nur ein System haben möchten, mit dem Sie Zahlungen an Mitarbeiter automatisieren, verwalten und verwalten können, wäre die Investition in eine Gehaltsabrechnungssoftware eine bessere Entscheidung. Während HR-Software eher für das Personalmanagement geeignet ist, ist eine Lohnbuchhaltungssoftware eher eine finanzbasierte Lösung.

Sie können auch die Größe Ihres Unternehmens berücksichtigen, bevor Sie sich zwischen HR- und Gehaltsabrechnungssoftwarelösungen entscheiden. Wenn Sie beispielsweise Inhaber eines kleinen Unternehmens sind, können Sie mit einem Gehaltsabrechnungssystem gut zurechtkommen. Wenn Sie jedoch eine große Organisation mit einer großen Belegschaft haben, müssen Sie ein HR-Managementsystem bereitstellen, um die Belegschaft und die damit verbundenen Aufgaben sorgfältig zu verwalten.

Wenn Sie sich entschieden haben, welche Software Sie verwenden möchten, gehen Sie zu unseren Kategorieseiten für Personalsoftware und Gehaltsabrechnungssoftware, wo Sie eine sortierbare Liste von Produkten und Softwarebewertungen von verifizierten Benutzern finden.

Wenn Sie Ihre Suche auf die beliebtesten und am besten bewerteten Lösungen eingrenzen möchten, besuchen Sie Capterra Shortlist-Berichte für die besten Softwarelösungen für Personalwesen und Gehaltsabrechnung – unsere Berichte basieren auf einer Analyse von Tausenden von Benutzerbewertungen.

So wählen Sie das richtige HR- oder Gehaltsabrechnungssystem für Ihr Unternehmen aus

Hier sind einige wichtige Überlegungen, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Personal- oder Gehaltsabrechnungssoftwaresystems für Ihr Unternehmen helfen werden.

• Suchen Sie nach Anwesenheits- und Abwesenheitsverwaltungsfunktionen: Die Erfassung von Abwesenheits- und Anwesenheitszeiten kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Diese können jedoch mit Hilfe von automatisierten Lösungen für die Gehaltsabrechnung oder das Personalmanagement effektiv verwaltet werden. Wählen Sie ein Tool aus, mit dem Sie die Schichtzeiten der Mitarbeiter überwachen, Stundenzettel verwalten und Urlaubsarten wie Krankheit, Gelegenheitsurlaub, Mutterschaft und andere konfigurieren können.
• Bewerten Sie die Steuererklärungsfunktion: Ein effizientes Personal- oder Gehaltsabrechnungssystem sollte in der Lage sein, Lohnsteuern zu dokumentieren und zu verwalten. Bevor Sie in eines dieser Tools investieren, vergewissern Sie sich, dass das Produkt, das Sie in die engere Wahl gezogen haben, Ihnen dabei hilft, die Steuererklärungsprozesse zu vereinfachen, indem es die staatlichen und bundesstaatlichen Steuern automatisch berechnet und einreicht.
• Vergleichen Sie den Softwarepreis: Sobald Sie HR-Systeme für Ihr Unternehmen in die engere Wahl gezogen haben, vergleichen Sie unbedingt die von den Anbietern angebotenen Preise und wählen Sie dasjenige aus, das am besten zu Ihrem Budget passt. Im Allgemeinen bieten Anbieter von Gehaltsabrechnungssoftware zwei Arten von Preismodellen an: monatlich und pro Mitarbeiter. Auf der anderen Seite verlangen HR-Software-Entwickler von den Benutzern entweder einen monatlichen Preis oder einmalige Einrichtungsgebühren. Einige Anbieter bieten auch einen kostenlosen Plan an, der Ihnen helfen kann, die Funktionen des Systems zu verstehen, ohne eine saftige Summe dafür zu zahlen.

Häufige Fragen bei der Auswahl eines HR- oder Gehaltsabrechnungssystems für Ihr Unternehmen

Die Auswahl der richtigen Personal- oder Gehaltsabrechnungslösung kann eine Herausforderung darstellen. Aber die richtigen Fragen zu stellen, kann Ihnen immer dabei helfen, die richtige Entscheidung zu treffen. Hier ist eine Liste mit einigen der häufigsten Fragen, die Sie Anbietern stellen können, bevor Sie in ein Tool investieren.