Verstehen Sie die Lohnsteuern und wer sie zahlen muss

Veröffentlicht: 2023-06-09

Zusätzlich zur Verwaltung verschiedener Ausgaben, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind, wie z. B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Anwaltskosten, Lagerbeschaffung usw., ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, Steuern an den Staat zu zahlen.

Diese Steuern, allgemein als „Lohnsteuern“ bekannt, da sie auf dem Lohn der Arbeitnehmer basieren, sind eine Pflichtabgabe an die Bundes-, Landes- und manchmal sogar Kommunalverwaltungen.

Als Arbeitgeber müssen Sie für jeden Mitarbeiter, der für Sie arbeitet, einen bestimmten Betrag vom Lohn Ihres Mitarbeiters einbehalten und Steuern zahlen. Gleichzeitig müssen Sie auch Ihren eigenen Steueranteil zahlen.

Wenn Sie das Konzept der Lohnsteuer verwirrt und Sie sich nicht sicher sind, welche Pflichten Sie als Steuerzahler haben, bleiben Sie auf dem Laufenden.

In diesem Blogbeitrag werden wir:

  • Definieren Sie, was Lohnsteuern sind und was sie beinhalten.
  • Sagen Sie Ihnen, welche Lohnsteuern Sie als Arbeitgeber zahlen müssen
  • Erklären Sie, wie Sie die Lohnsteuer berechnen, und nennen Sie einige Beispiele.

Lasst uns beginnen.

Welche Lohnsteuern werden vom Arbeitgeber gezahlt - Deckung

Inhaltsverzeichnis

Was sind Lohnsteuern?

Laut dem Congressional Research Service ist „eine Lohnsteuer im Allgemeinen eine Steuer, die auf die Löhne oder Einkünfte von Arbeitnehmern erhoben wird“.

Mit anderen Worten: Wenn einem Arbeitnehmer sein Gehalt ausgezahlt wird, behält der Arbeitgeber einen bestimmten Betrag vom Lohn des Arbeitnehmers ein und zahlt Steuern an den Staat.

Allerdings hat der Arbeitgeber auch einen eigenen Anteil an der Lohnsteuer, die er zahlen muss, und die nicht vom Bruttolohn des Arbeitnehmers abgezogen wird . Das heißt, diese Abzüge werden nicht vom Lohn des Arbeitnehmers abgezogen, sondern der Arbeitgeber zahlt sie aus eigener Tasche.

Lohnsteuern – sowohl der Arbeitnehmeranteil (vom Gehalt abgezogene Steuern) als auch der Arbeitgeberanteil dieser Steuern – werden zur Finanzierung von Folgendem verwendet:

  • Staatsausgaben für militärische Ausrüstung, Forschung, Bildung usw.
  • Sozialversicherungsprogramme wie Social Security und Medicare,
  • Arbeitslosenversicherungsprogramme,
  • Lokale Infrastruktur und mehr.

Der Begriff „Lohnsteuer“ ist ein weiter gefasster Begriff, der sowohl die Lohnsteuer der Arbeitnehmer als auch die Lohnsteuer des Arbeitgebers umfasst. Um den Unterschied zwischen den einzelnen Begriffen zu verdeutlichen, erklären wir Folgendes:

  • Lohnsteuern für Arbeitnehmer,
  • Lohnsteuern des Arbeitgebers und
  • Lohnsteuer im Detail.

Was ist der Unterschied zwischen: Lohnsteuern für Arbeitnehmer, Lohnsteuern für Arbeitgeber und Lohnsteuern?

Bevor wir uns mit den Lohnsteuern von Arbeitnehmern und Arbeitgebern befassen, wollen wir noch einmal kurz auf den Begriff „Lohnsteuern“ zurückkommen.

Der Begriff „ Lohnsteuern “ ist ein Oberbegriff, der alle von Arbeitgebern und Arbeitnehmern an die Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen gezahlten Steuern umfasst. Die Lohnsteuer basiert im Allgemeinen auf dem Lohn der Arbeitnehmer, das heißt, sie wird als Prozentsatz des Lohns berechnet, den der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern zahlt.

Zu den Lohnsteuern zählen:

  • Lohnsteuern für Arbeitnehmer und
  • Lohnsteuern des Arbeitgebers.

Lohnsteuern von Arbeitnehmern sind Steuern, die vom Arbeitgeber einbehalten und im Namen des Arbeitnehmers an den IRS abgeführt werden. Dazu gehören:

  • Bundeseinkommensteuer,
  • FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare),
  • Staatliche Einkommensteuer,
  • Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit (gilt nur für Selbstständige) und
  • Abhängig von der Stadt oder dem Landkreis, in dem sie leben, müssen Mitarbeiter möglicherweise lokale Steuern zahlen (einige Bundesstaaten erheben keine lokalen oder sogar staatlichen Einkommenssteuern).

Arbeitgeberlohnsteuern sind Steuern, die ausschließlich von Arbeitgebern gezahlt werden, und sie umfassen:

  • Bundesarbeitslosensteuer (FUTA),
  • FICA-Steuern und
  • Staatliche Arbeitslosensteuer (mit bestimmten Ausnahmen wie Alaska, New Jersey und Pennsylvania, wo Arbeitnehmer auch zur staatlichen Arbeitslosensteuer beitragen).

Clockify Pro-Tipp

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind und erfahren möchten, wie Sie die Gehaltsabrechnung und die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter einfacher als je zuvor berechnen können, lesen Sie den folgenden Artikel:

  • So berechnen Sie die Arbeitszeit: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Berechnung der Gehaltsabrechnung und der geleisteten Arbeitsstunden

Wer zahlt die Lohnsteuer, der Arbeitnehmer oder der Arbeitgeber?

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen einen bestimmten Anteil an Steuern zahlen.

In den meisten Fällen ist der Arbeitgeber derjenige, der einen bestimmten Betrag vom Lohn des Arbeitnehmers einbehält und im Namen des Arbeitnehmers Steuern an den Staat abführt. In manchen Fällen, zum Beispiel als Selbstständiger, kommen jedoch zusätzliche Steuerpflichten hinzu, etwa die Selbstständigkeitssteuer (SE).

Außerdem werden einige Lohnsteuern, wie z. B. Steuern zur Finanzierung von Sozialversicherungsprogrammen (Sozialversicherung und Medicare), sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Arbeitnehmer gezahlt und jeweils zur Hälfte geteilt.

Zusammenfassend können wir Folgendes schlussfolgern:

  • Einige Lohnsteuern werden ausschließlich von den Arbeitnehmern gezahlt (sie werden von deren Gehaltsschecks abgezogen).
  • Einige Lohnsteuern werden ausschließlich von Arbeitgebern aus ihrem eigenen Budget gezahlt
  • Einige Lohnsteuern werden zu gleichen Teilen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer aufgeteilt.

Clockify Pro-Tipp

Möchten Sie mehr über Steuern und andere Personalkosten erfahren? Hier ist der Blogbeitrag, der Ihnen dabei hilft, alle obligatorischen und nicht obligatorischen Ausgaben zu ermitteln, die Sie bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters berücksichtigen sollten:

  • Wie viel kostet ein Mitarbeiter?

Was ist in der Lohnsteuer des Arbeitgebers enthalten?

Wie wir erfahren haben, haben Arbeitgeber bestimmte Pflichten, wenn es um die Zahlung von Steuern geht. Zusätzlich zu den Steuern, die sie im Namen der Arbeitnehmer zahlen, haben sie auch einen eigenen Anteil an den Steuern, die sie zahlen müssen – die Lohnsteuer des Arbeitgebers.

Lassen Sie uns die Lohnsteuern des Arbeitgebers aufschlüsseln und jede davon erklären.

Sozialversicherungssteuer

Die Sozialversicherungssteuer ist eine der beiden Steuern des Federal Insurance Contributions Act (FICA).

Nach Angaben des IRS besteht die Sozialversicherung aus den „Alters-, Hinterbliebenen- und Invalidenversicherungssteuern“. Diese Lohnsteuer wird verwendet, um monatliche Mittel bereitzustellen, um Arbeitnehmern und ihren Familienangehörigen mit ihrem Einkommen zu helfen, wenn der Arbeitnehmer:

  • Ruhestand,
  • Behinderung bzw
  • Tod.

Der aktuelle Steuersatz für die Sozialversicherung beträgt 6,2 % des Lohns des Arbeitnehmers für den Arbeitgeber.

Wie das IRS erklärt, beträgt der Höchstbetrag des Lohns eines Arbeitnehmers, der pro Jahr der Sozialversicherungssteuer unterliegt, 160.200 US-Dollar. Dies wird auch als Lohngrundgrenze bezeichnet.

Medicare-Steuer

Wie bereits erwähnt, fällt die Medicare-Steuer unter die Steuern des Federal Insurance Contributions Act (FICA).

Die Medicare-Steuer, auch „Krankenhausversicherungssteuer“ genannt, wird zur Finanzierung der Kosten für die Krankenhaus- und Hospizpflege für Senioren oder Menschen mit Behinderungen, die angemessene Pflege in Pflegeeinrichtungen und andere Zwecke verwendet.

Der aktuelle Steuersatz für Medicare beträgt 1,45 % des Lohns des Arbeitnehmers für den Arbeitgeber.

Bei der Medicare-Steuer gibt es keine Lohngrundgrenze .

Bundesarbeitslosensteuer

Das Federal Unemployment Tax Act (FUTA) ist ein Bundesgesetz, das eine Steuer zur Finanzierung von Leistungen für arbeitslos gewordene Arbeitnehmer einführt.

Nach Angaben des Internal Revenue Service beträgt der Bundessteuersatz für Arbeitslosigkeit 6,0 % . Der Arbeitgeber ist verpflichtet, eine Steuer in Höhe von 6,0 % der ersten 7.000 US-Dollar zu zahlen, die jedem Arbeitnehmer im Laufe des Jahres als Lohn gezahlt werden.

Dennoch liegt der bundesstaatliche Arbeitslosensteuersatz zwischen 0,6 % und 6,0 ​​%, abhängig davon, wie viel der Arbeitgeber an staatlicher Arbeitslosensteuer zahlt. Wenn der Arbeitgeber die staatliche Arbeitslosensteuer vollständig bezahlt hat und dies bis zum Fälligkeitsdatum des zuvor eingereichten Formulars 940 getan hat, hat er möglicherweise Anspruch auf die maximale Gutschrift von 5,4 %, in diesem Fall auf den FUTA-Steuersatz nach dieser Gutschrift würde 0,6 % betragen.

Staatliche Arbeitslosensteuer

Ähnlich wie der Federal Unemployment Tax Act (FUTA) ist der State Unemployment Tax Act (SUTA) ein Gesetz, das Steuern erhebt, um die Kosten der staatlichen Arbeitslosenversicherungsleistungen in den USA zu finanzieren.

Kurz gesagt besteht der Hauptunterschied zwischen der Bundesarbeitslosensteuer (FUTA) und der Staatsarbeitslosensteuer (SUTA) darin, dass SUTA Steuern auf Landesebene erhebt.

Nach Angaben des US-Arbeitsministeriums hat jeder US-Bundesstaat sein eigenes Gesetz, das die Steuersätze für die Arbeitslosenversicherung für jeden Bundesstaat festlegt.

Was ist in der Lohnsteuer für Arbeitnehmer enthalten?

Arbeitnehmerlohnsteuern sind jene Steuern, die der Arbeitgeber vom Lohn der Arbeitnehmer einbehält und im Namen des Arbeitnehmers abführt.

Um zu sehen, welche Lohnsteuern der Arbeitnehmer zahlt, nennen und erläutern wir jede dieser Steuern.

Sozialversicherungssteuer

Neben der Zahlung seines eigenen Anteils an der Sozialversicherungssteuer muss der Arbeitgeber auch den gleichen Betrag dieser Steuern vom Lohn seines Arbeitnehmers einbehalten. Der aktuelle Steuersatz für die Sozialversicherung beträgt:

  • 6,2 % Arbeitgeberanteil und
  • 6,2 % Arbeitnehmeranteil.

Medicare-Steuer

Das Gleiche gilt für die Medicare-Steuer. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer zahlen den gleichen Betrag an Medicare-Steuern. Der aktuelle Steuersatz für Medicare beträgt:

  • 1,45 % Arbeitgeberanteil und
  • 1,45 % Arbeitnehmeranteil.

Wie das IRS außerdem hinzufügt, müssen Selbstständige, die mehr als 200.000 US-Dollar pro Jahr verdienen, zusätzlich 0,9 % an Medicare-Steuern zahlen.

Bundeseinkommensteuer

Die Bundeseinkommensteuer basiert auf dem während eines Lohnzeitraums erzielten Lohn des Arbeitnehmers und den Informationen, die im Formular W-4 des Arbeitnehmers, auch bekannt als „Employee's Withholding Certificate“, angegeben sind.

Wenn ein Arbeitnehmer das Formular W-4 ausfüllt und an den Arbeitgeber weiterleitet, kann dieser den richtigen Steuerbetrag berechnen, den er vom Gehaltsscheck des Arbeitnehmers abziehen muss.

Nach Angaben des IRS werden Bundeseinkommenssteuern zur Finanzierung verwendet:

  • US-Verteidigungssystem,
  • Verschiedene Rahmenprogramme,
  • Strafverfolgung,
  • Wartung der Infrastruktur des Landes und andere.

Staatliche Einkommensteuer

Die staatlichen Quellensteuervorschriften variieren von Staat zu Staat.

Die meisten US-Bundesstaaten haben eine staatliche Einkommenssteuer und eigene staatliche Einkommenssteuersätze.

Nach Angaben der US-Regierung richtet sich die Höhe der staatlichen Einkommenssteuer, die ein Arbeitnehmer zahlen muss, wenn er in einem Staat lebt, in dem es eine Einkommenssteuer gibt, nach Folgendem:

  • Ihr Einkommen und
  • Der Steuersatz dieses Staates.

Andererseits gibt es 9 US-Bundesstaaten, die keine Einkommensteuer haben:

  • Alaska,
  • Florida,
  • Nevada,
  • Süddakota,
  • Tennessee,
  • Texas,
  • Wyoming,
  • New Hampshire und
  • Washington.

In diesen Bundesstaaten gilt als einziger Quellensteuerabzug der Bundessteuerabzug.

Lokale Einkommensteuer

Welche lokalen Steuern Mitarbeiter möglicherweise zahlen müssen, hängt von der Stadt oder dem Landkreis ab, in dem sie leben.

In den meisten Fällen behält der Arbeitgeber die lokale Einkommenssteuer vom Gehaltsscheck des Arbeitnehmers ein und zahlt sie an die lokale Regierung ab. Allerdings gibt es im Bundesstaat Colorado in fünf Städten eine sogenannte „Berufsprivilegiensteuer“, die Arbeitgeber verpflichtet, auch lokale Steuern zu zahlen.

Diese Städte sind:

  • Aurora,
  • Denver,
  • Glendale,
  • Greenwood Village und
  • Sheridan.

Die örtliche Einkommenssteuer wird zur Erbringung verschiedener öffentlicher Dienstleistungen verwendet, wie zum Beispiel:

  • Ausbildung,
  • Straßenreparaturen,
  • Müllentsorgung und Ähnliches.

Wie kann ein Arbeitgeber die zu zahlenden Lohnsteuern berechnen (+ Beispiele)?

Nachdem wir nun die Lohnsteuern von Arbeitgebern und Arbeitnehmern erklärt haben, zeigen wir Ihnen, wie Sie die gesamten Lohnsteuern berechnen, die Sie an den Staat zahlen müssen, indem Sie diese Schritte befolgen.

Schritt Nr. 1: Berechnen Sie die bundesstaatliche Quellensteuer Ihres Mitarbeiters

Der bundesstaatliche Quellensteuerabzug eines Mitarbeiters hängt hauptsächlich ab von:

  • Ihr steuerpflichtiges Einkommen und ihr Steuerstatus und
  • Die anderen Informationen, die sie auf ihrem Formular W–4 bereitstellen, werden später in dieser Unterüberschrift behandelt.

Das steuerpflichtige Einkommen ist der steuerpflichtige Betrag des Einkommens eines Arbeitnehmers. Der Anmeldestatus eines Mitarbeiters kann sein:

  • Einzelanmelder,
  • Eheschließung getrennt,
  • Verheiratete Einreichung gemeinsam,
  • Haushaltsvorstand und
  • Berechtigte(r) Witwe(n) mit unterhaltsberechtigtem Kind.

Einige Steuerzahler, deren Ehegatten verstorben sind, sind möglicherweise berechtigt, als Antragsstatus „Qualifizierte Witwe(n) mit unterhaltsberechtigtem Kind“ zu verwenden. Das bedeutet, dass sie, wenn sie nicht wieder geheiratet haben, möglicherweise Anspruch auf die Steuersätze für die gemeinsame Steuererklärung haben (was zu niedrigeren Steuern führen kann) und diese zwei Jahre lang nach dem Todesjahr ihres Ehepartners nutzen können.

Um die Bundeseinkommensteuer Ihres Mitarbeiters zu ermitteln, verwenden Sie das Lohnklassensystem des IRS.

Nach Angaben des IRS gibt es in den USA sieben Bundessteuerklassen:

  • 10 %,
  • 12 %,
  • 22 %,
  • 24 %,
  • 32 %,
  • 35 % und
  • 37 %.

Um die bundesstaatliche Quellensteuer Ihres Mitarbeiters zu berechnen, müssen Sie zunächst die Steuerklasse Ihres Mitarbeiters ermitteln.

Schauen Sie sich die folgenden Tabellen an:

STEUERKLAMMERN FÜR EINZELSTEUER FÜR 2023

Steuersatz Steuerpflichtige Einkommensklasse Steuer geschuldet
10 % 0 bis 11.000 US-Dollar 10 % des steuerpflichtigen Einkommens
12 % 11.001 bis 44.725 US-Dollar 1.100 $ plus 12 % des Betrags über 11.000 $
22 % 44.726 bis 95.375 US-Dollar 5.147 $ plus 22 % des Betrags über 44.725 $
24 % 95.376 bis 182.100 US-Dollar 16.290 $ plus 24 % des Betrags über 95.375 $
32 % 182.101 bis 231.250 US-Dollar 37.104 $ plus 32 % des Betrags über 182.100 $
35 % 231.251 $ bis 578.125 $ 52.832 $ plus 35 % des Betrags über 231.250 $
37 % 578.126 $ oder mehr 174.238,25 $ plus 37 % des Betrags über 578.125 $

Verheiratete, die für 2023 getrennte Steuerklassen einreichen

Steuersatz Steuerpflichtige Einkommensklasse Geschuldete Steuern
10 % 0 bis 11.000 US-Dollar 10 % des steuerpflichtigen Einkommens
12 % 11.001 bis 44.725 US-Dollar 1.100 $ plus 12 % des Betrags über 11.000 $
22 % 44.726 bis 95.375 US-Dollar 5.147 $ plus 22 % des Betrags über 44.725 $
24 % 95.376 bis 182.100 US-Dollar 16.290 $ plus 24 % des Betrags über 95.375 $
32 % 182.101 bis 231.250 US-Dollar 37.104 $ plus 32 % des Betrags über 182.100 $
35 % 231.251 $ bis 346.875 $ 52.832 $ plus 35 % des Betrags über 231.250 $
37 % 346.876 $ oder mehr 93.300,75 $ plus 37 % des Betrags über 346.875 $

Verheiratete reichen gemeinsame Steuererklärungen für 2023 ein

Steuersatz Steuerpflichtige Einkommensklasse Geschuldete Steuern
10 % 0 bis 22.000 US-Dollar 10 % des steuerpflichtigen Einkommens
12 % 22.001 bis 89.450 US-Dollar 2.200 $ plus 12 % des Betrags über 22.000 $
22 % 89.451 bis 190.750 US-Dollar 10.294 $ plus 22 % des Betrags über 89.450 $
24 % 190.751 bis 364.200 US-Dollar 32.580 $ plus 24 % des Betrags über 190.750 $
32 % 364.201 bis 462.500 US-Dollar 74.208 $ plus 32 % des Betrags über 364.200 $
35 % 462.501 bis 693.750 US-Dollar 105.664 $ plus 35 % des Betrags über 462.500 $
37 % 693.751 $ oder mehr 186.601,50 $ + 37 % des Betrags über 693.750 $

Leiter der Haushaltssteuerklassen für 2023

Steuersatz Steuerpflichtige Einkommensklasse Steuer geschuldet
10 % 0 bis 15.700 US-Dollar 10 % des steuerpflichtigen Einkommens
12 % 15.701 bis 59.850 US-Dollar 1.570 $ plus 12 % des Betrags über 15.700 $
22 % 59.851 bis 95.350 US-Dollar 6.868 $ plus 22 % des Betrags über 59.850 $
24 % 95.351 bis 182.100 US-Dollar 14.678 $ plus 24 % des Betrags über 95.350 $
32 % 182.101 bis 231.250 US-Dollar 35.498 $ plus 32 % des Betrags über 182.100 $
35 % 231.251 bis 578.100 US-Dollar 51.226 $ plus 35 % des Betrags über 231.250 $
37 % 578.101 $ oder mehr 172.623,50 $ plus 37 % des Betrags über 578.100 $

Angenommen, Ihre Mitarbeiterin Sarah ist eine alleinstehende Steuerzahlerin mit einem Jahreseinkommen von 38.000 US-Dollar. Danach muss Sarah 10 % der ersten 11.000 US-Dollar ihres Einkommens zahlen und der verbleibende Teil ihres Einkommens wird mit 12 % besteuert.

Dabei handelt es sich um ein progressives Steuersystem, das heißt, je mehr Sie verdienen, desto höher ist der Steuersatz, den Sie zahlen müssen.

Weitere Faktoren, die Sie bei der Berechnung der bundesstaatlichen Quellensteuer Ihres Mitarbeiters berücksichtigen müssen, sind:

  • Mehrere Jobanpassungen,
  • Die Höhe der Credits,
  • Abzüge und
  • Alle zusätzlichen Steuereinbehalte, die Ihr Mitarbeiter möglicherweise verlangt.

Nachdem Sie Sarahs Steuerklasse bestimmt und andere Faktoren aus ihrem Formular W-4 berücksichtigt haben, wissen Sie, wie viel Sie von ihrem Gehaltsscheck einbehalten müssen.

Clockify Pro-Tipp

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie die Überstunden Ihres Mitarbeiters versteuern können und ob Überstunden höher besteuert werden als der reguläre Lohn, lesen Sie unseren Blogbeitrag zum Thema:

  • Werden Überstunden stärker besteuert? Folgendes müssen Sie wissen:

Schritt Nr. 2: Berechnen Sie die FICA-Steuern für Sie und Ihren Mitarbeiter

Um den Anteil Ihres Mitarbeiters an den FICA-Steuern zu berechnen, multiplizieren Sie dessen Bruttolohn mit den Sozialversicherungs- und Medicare-Steuersätzen.

Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise in einem wöchentlichen Lohnzeitraum 800 US-Dollar verdient, würde seine Sozialversicherungssteuer wie folgt berechnet:

800 $ Lohn des Arbeitnehmers x Sozialversicherungssteuersatz von 6,2 % = 49,60 $ Sozialversicherungssteuer, die Sie von seinem Gehaltsscheck einbehalten müssen

Das gleiche Prinzip gilt, wenn Sie berechnen möchten, wie viel Sie für ihren Teil der Medicare-Steuer einbehalten müssen:

800 $ Lohn des Arbeitnehmers x Medicare-Steuersatz von 1,45 % = 11,60 $ Medicare-Steuern, die Sie von seinem Gehaltsscheck einbehalten müssen

Da die Sozialversicherungs- und Medicare-Steuersätze für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleich sind, gehen Sie bei der Berechnung Ihres Anteils an den Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern nach dem gleichen Verfahren vor.

Schritt #3: Berechnen Sie Ihre FUTA-Steuer

Der Arbeitgeber zahlt die FUTA-Steuer nur auf die ersten 7.000 US-Dollar des Einkommens des Arbeitnehmers. Für jeden Lohnbetrag, der 7.000 US-Dollar übersteigt, müssen Sie für diesen Mitarbeiter in diesem Jahr keine FUTA-Steuer zahlen .

Der FUTA-Steuersatz beträgt 6,0 % des Lohns des Arbeitnehmers. Daher müssen Sie 6,0 % des Einkommens eines Mitarbeiters bis zu 7.000 US-Dollar zahlen.

Die FUTA-Steuer, die Sie für jeden Mitarbeiter zahlen müssen, wird folgendermaßen berechnet:

7.000 $ Lohn des Arbeitnehmers x FUTA-Steuersatz von 6,0 % = 420 $ FUTA-Steuer, die Sie zahlen müssen

Wenn Sie jedoch Ihre staatliche Arbeitslosensteuer vollständig zahlen und dies bis zum Fälligkeitsdatum des zuvor eingereichten Formulars 940 tun, haben Sie Anspruch auf die maximale Gutschrift von 5,4 %. In diesem Fall müssen Sie nur 0,6 % der ersten 7.000 US-Dollar zahlen, die Ihr Mitarbeiter verdient.

So läuft die Berechnung ab:

7.000 $ Lohn des Arbeitnehmers x FUTA-Steuersatz von 0,6 % = 42 $ FUTA-Steuer, die Sie zahlen müssen

Schritt #4: Berechnen Sie Ihre SUTA-Steuer

Da jeder US-Bundesstaat seine eigenen SUTA-Steuervorschriften hat, hängt der Betrag, den Sie an SUTA-Steuer zahlen müssen, von Folgendem ab:

  • Die Lohnbasis des Staates, in dem Ihr Mitarbeiter arbeitet — Dies ist der Höchstbetrag des Arbeitnehmerlohns, den ein Arbeitgeber zur Berechnung der SUTA-Steuer pro Jahr verwenden kann. Ein Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, SUTA-Steuer auf das Einkommen eines Arbeitnehmers zu zahlen, das über der Lohnbasis in seinem Bundesstaat liegt.
  • Die SUTA-Steuersätze dieses Staates – jeder Staat hat seinen eigenen Mindest- und Höchststeuersatz.

Die SUTA-Steuerlohnbasis ist für alle Arbeitgeber in einem bestimmten Staat gleich. Allerdings sind die SUTA-Steuersätze für jeden Arbeitgeber unterschiedlich, da sie von verschiedenen Faktoren abhängen, wie zum Beispiel:

  • Die bisherigen Erfahrungen des Arbeitgebers mit Arbeitslosigkeit,
  • Das Alter ihres Unternehmens und
  • Der Branchenumsatz.

Angenommen, Ihr Mitarbeiter arbeitet in North Carolina. Die steuerpflichtige Lohnbasis für 2023 in North Carolina beträgt 29.600 US-Dollar. Dies ist der Höchstbetrag, den Sie zur Berechnung Ihrer SUTA-Steuer verwenden können. Wenn Ihr Mitarbeiter in einem Jahr 50.000 US-Dollar verdient, müssen Sie als SUTA-Steuer lediglich Steuern auf die ersten 29.600 US-Dollar zahlen. Mit anderen Worten: Sie zahlen keine Steuern auf Einkünfte, die über die steuerpflichtige Lohnbasis hinausgehen.

Wir sagen auch, dass Ihr SUTA-Steuersatz einen maximalen Steuersatz von 5,76 % beträgt. Wenn Sie die Steuerlohnbasis mit einem maximalen Steuersatz multiplizieren, erhalten Sie Ihre SUTA-Steuer:

29.600 $ Steuerlohnbasis x 5,76 % maximaler Steuersatz = 1.704,96 SUTA-Steuer, die Sie zahlen müssen

Darüber hinaus tragen Arbeitnehmer in Alaska, New Jersey und Pennsylvania auch zur staatlichen Arbeitslosensteuer bei, sodass Sie auch ihren Anteil an den SUTA-Steuern einrechnen müssen.

Nachdem Sie diese 4 Schritte durchgeführt haben, sind Ihre Lohnsteuern fertig. Wenn Sie sehen möchten, ob Sie dem IRS noch weitere Formulare vorlegen müssen, sehen Sie sich diese Liste mit Lohnsteuerformularen an.

Fazit: Die Zahlung der Lohnsteuer kann einfach sein, wenn Sie unsere Schritte zur Berechnung befolgen

Der Umgang mit Steuern ist für jeden Arbeitgeber eine notwendige Aufgabe. Arbeitgeber müssen außerdem sicherstellen, dass die Formulare W–4 aller ihrer Mitarbeiter gültig und auf dem neuesten Stand sind, um die Möglichkeit einer Unterzahlung zu vermeiden.

Um die Lohnsteuer erfolgreich zu zahlen, muss ein Arbeitgeber:

  • Den richtigen Steuerbetrag von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abziehen,
  • Berechnen Sie Ihren eigenen Steueranteil und
  • Befolgen Sie die IRS-Richtlinien bezüglich Fälligkeitsterminen und verschiedenen Formularen, die sie übergeben müssen.

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind und Zeit damit verschwendet haben, den richtigen Weg zur Zahlung der Lohnsteuer zu finden, hoffen wir, dass wir Ihnen bei dieser Suche geholfen haben.

Befolgen Sie einfach jeden Schritt, den wir erklärt haben, und berechnen Sie Ihre Steuern richtig.

️ Sind Sie Arbeitgeber und zahlen zum ersten Mal Steuern? Oder kennen Sie sich mit Lohnsteuern aus und verfügen bereits über ein perfektes System zur Berechnung und Abführung? Wenn Sie die richtige Methode zur Verwaltung der Lohnsteuer gefunden haben, teilen Sie sie uns gerne unter [email protected] mit, damit Sie die Chance haben, in diesem oder einem unserer kommenden Artikel vorgestellt zu werden. Und wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn mit jemandem, der ihn vielleicht nützlich finden könnte.