Top 6 Gehaltsabrechnungssoftware zur Optimierung komplexer Gehaltsabrechnungszyklen (kostenlos und kostenpflichtig)

Automatisierungen sind zu einem GROSSEN Trend geworden, und dafür gibt es einen guten Grund.

Sie vereinfachen jeden komplexen Prozess, sparen Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben, minimieren Fehler und senken die Betriebskosten für alle Arten von Unternehmen.

Aus diesen Gründen merkt jeder Unternehmer, dass er sie nutzen sollte, um die Effizienz zu steigern und das Unternehmenswachstum sicherzustellen.

Dies zeigt sich besonders bei der Gehaltsabrechnung, da es bei der Lohn- und Gehaltsverwaltung für Gehaltsabrechnungsprofis viel zu rationalisieren gibt.

Dieser Artikel ist ausschließlich Gehaltsabrechnungslösungen gewidmet, die mehrere Aufgaben im Voraus erledigen und jeden Prozess in Einklang halten können.

Folgendes finden Sie in diesem Artikel:

• Was ist eine Lohnsoftware
• Arten von Gehaltsabrechnungssystemen
• Vorteile der Nutzung von Online-Gehaltsabrechnungsdiensten
• Top 6 Lohnsoftware

Beginnen wir also ganz oben mit der Definition von Gehaltsabrechnungsdiensten.

Was ist eine Lohnsoftware?

Gehaltsabrechnungssysteme sind Cloud-basierte Plattformen, die in der Lage sind, Gehaltsabrechnungsprozesse zu verwalten und zu automatisieren, indem sie eine breite Palette von Gehaltsabrechnungsmerkmalen und -funktionen bereitstellen, die die Unternehmensproduktivität steigern und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter langfristig steigern .

Wenn Sie den richtigen Gehaltsabrechnungsdienstleister für Ihr Unternehmen auswählen können, werden Sie dank der leistungsstarken Hauptfunktionen, die jedes fortschrittliche Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten sollte, eine erhebliche Veränderung bei der Pflege und Verarbeitung der Gehaltsabrechnung erleben.

Arten von Gehaltsabrechnungssystemen

Auch wenn sich Gehaltsabrechnungssysteme je nach Art der Bereitstellung ändern, z. B. vor Ort, hybrid und in der Cloud, werde ich mich in diesem Artikel nur auf die Software für Gehaltsabrechnungsdienste konzentrieren.

Kommen wir nun zu den Methoden, die Unternehmen bei der Gehaltsabrechnung einrichten und ausführen können. Hier sind die vier Gehaltsabrechnungsoptionen, von denen Sie profitieren könnten:

Internes Gehaltsabrechnungssystem: Bei dieser Methode muss ein interner Mitarbeiter den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess mit Hilfe einer Online-Gehaltsabrechnungssoftware übernehmen. Darüber hinaus eignet es sich hervorragend für kleine Unternehmen , die keine überfüllten Teams haben und eine einfachere Bedienung erfordern.

CPA-verwaltetes Gehaltsabrechnungssystem: Wie der Name schon sagt, erfordert diese Methode einen CPA (zertifiziertes öffentliches Konto), um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung abzuwickeln und die Verantwortung Ihres Gehaltsabrechnungsteams zu übernehmen. Mit jemandem, der sich ausschließlich auf dieses Thema konzentriert, empfiehlt sich diese Methode für mittelständische Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.

Agenturgeführtes Gehaltsabrechnungssystem: Bei dieser Methode vereinbart ein Unternehmen mit einer Agentur, eine Full-Service-Gehaltsabrechnung zu erhalten. Da eine Person mit Fachwissen den Prozess leitet, ist er am besten mit großen Unternehmen kompatibel, die komplexere Mittel anwenden und kompliziertere Maßnahmen erfordern.

Softwareverwaltetes Gehaltsabrechnungssystem: Diese Methode beinhaltet die Nutzung von Online-Gehaltsabrechnungsanbietern, wie denjenigen, die Sie in diesem Artikel aufgelistet finden. Da Sie mit dieser Methode in wenigen Minuten eine Gehaltsabrechnung durchführen und gleichzeitig monatlich eine 360-Grad-Ansicht erhalten, können alle Arten von Unternehmen erheblich von der Verwendung dieses Systems profitieren.

Vorteile von Online-Gehaltsabrechnungsdiensten

Genau wie HR-Systeme bieten alle Basisanwendungen für die Gehaltsabrechnung eine Vielzahl von Vorteilen, angefangen von automatischen Berechnungen bis hin zu Mitarbeiterportalen .

Der wichtigste Vorteil ist jedoch die Möglichkeit , den Zeitaufwand für zeitaufwändige Aktivitäten zu verringern, da Sie sich nur auf Automatisierung und Automatisierung verlassen.

Abgesehen davon bieten alle Standardlösungen für die Gehaltsabrechnung die folgenden Vorteile:

• Automatische Lohnsteuern ,
• Datenschutz ,
• Minimiertes Fehlerrisiko,
• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit,
• Mitarbeiter Selbstservice,
• Zeiterfassung der Mitarbeiter,
• Humankapitalmanagement,
• Optimierung in allen Aspekten des Personalmanagements ,
• Talent Management,
• und gewährleistete die Einhaltung der Gehaltsabrechnungsrichtlinien des Unternehmens und der Bundesvorschriften .

Top 6 Lohnsoftware für Lohnbuchhalter (kostenlos & kostenpflichtig)

Hier sind die fortschrittlichen Gehaltsabrechnungstools, die Sie einsetzen können, um Ihre finanziellen und betrieblichen Aufgaben zu automatisieren und zu verbessern:

#1 Rippling – Komplettpaket zur Rationalisierung von Gehaltsabrechnungsprozessen und zur nahtlosen Verwaltung aller Vorgänge

Rippling wird die Nummer eins auf dieser Liste, weil es viel verspricht und erfolgreich hält .

Beginnend mit dem Einstellungsprozess verwaltet Rippling alle Vorgänge, die Sie haben – sei es HR, IT oder Finanzen.

Was mich an dieser Plattform am meisten erstaunt hat, ist die Tatsache, dass sie alle Systeme auf einmal vereint und dies so mühelos macht, dass jeder ohne vorherige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung dank ihrer sauberen, benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche leicht damit umgehen kann.

Darüber hinaus automatisiert es fast alle Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse und ermöglicht es Unternehmen , Mitarbeiter in ihrer Landeswährung zu bezahlen , was für Remote-Mitarbeiter auf der ganzen Welt ein wahr gewordener Traum ist.

Lassen Sie mich erwähnen, was Sie mit Rippling als Ihrer Software für Gehaltsabrechnungen erreichen können:

• Verfolgen Sie Banküberweisungen und Konvertierungen,
• Automatische Berechnung von Gehaltsabrechnungen , Abzügen , Prämien , Feiertagen und Freizeiten,
• Verwaltungsaufgaben der Lohnbuchhaltung entsprechenden Mitgliedern zuweisen,
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows , die Benachrichtigungen für bestimmte Aktionen und Erinnerungen auslösen,
• Stundenweise Mitarbeiter einfach bezahlen,
• Bieten Sie jedem Mitarbeiter unabhängig vom Land, in dem er ansässig ist, Eigenkapital an,
• Nutzung von Mitarbeiterdaten über Reporting ,
• Abwicklung von Off-Cycle-Lohnläufen,
• Onboarding von unabhängigen Auftragnehmern und Neueinstellungen ohne Probleme,
• und nutzen Sie 500 einbaufertige Integrationen .

Rippling G2 Bewertung: 4,8 (von 1.792 Bewertungen)

Rippling-Preise

Rippling beginnt bei 8 $ pro Benutzer auf monatlicher Basis, hat aber benutzerdefinierte Preise ; Daher müssen Sie sich an das Verkaufsteam wenden.

Nr. 2 ADP Workforce Now – unübertroffene Expertise im Angebot von Gehaltsabrechnungslösungen für Unternehmen

ADP Workforce Now wurde 1949 gegründet und ist zweifellos einer der erfahrensten Namen in dieser Branche.

Dieses Fachwissen ist für Sie bestimmt, aber lassen Sie mich vorher erklären, was ADP in der Lage ist, Unternehmen eine bessere Gehaltsabrechnung zu bieten.

Zunächst einmal hat diese Software grundlegende Pläne, die für jede Unternehmensgröße maßgeschneidert sind: klein , mittel und groß – ADP ist hier, um Ihnen allen zu helfen.

Zweitens umfasst es verschiedene HR-Services , von der Beratung über das Management bis hin zum Wachstum, die die Arbeitsabläufe definitiv verbessern , indem sie die Mitarbeitererfahrung verbessern.

Außerdem bietet Ihnen ADP rund um die Uhr die Hilfe von zertifizierten Lohnabrechnungsprofis, damit Sie alle Schwierigkeiten, die auf Ihrer Seite auftreten könnten, ohne Verzögerung lösen können.

Was bringt ADP noch auf den Tisch?

• Automatisierte Gehaltsabrechnung und Steuern,
• Zeiterfassungssysteme,
• Talent Management,
• Leistungsverwaltung,
• Humankapitalmanagement,
• Personalführung,
• Integrationen,
• Nachfolgeplanung,
• und HR-Outsourcing.

ADP Workforce Now G2 Bewertung: 4,1 (von 3.194 Bewertungen)

Preise für ADP Workforce Now

ADP Workforce Now hat benutzerdefinierte Preise ; Daher müssen Sie sich an das Verkaufsteam wenden.

#3 Gusto – beste Option für kleine Unternehmen, um alle Aspekte des Personalmanagements mit Leichtigkeit abzudecken

Gusto ist ein weiterer Name, den ich in diese Liste aufgenommen habe, da es einer der wenigen ist, der unbegrenzte Gehaltsabrechnungen anbietet.

Aber das ist nicht alles.

Wenn Sie Gusto verwenden, werden Sie feststellen, wie einfach es für Sie geworden ist, Kosten zu kontrollieren, Steuern einzureichen, die Einhaltung zu überprüfen, Projekte zu verfolgen und vor allem benutzerdefinierte Berichte zu erhalten, die von großer Bedeutung sind, da sie alle erforderlichen Daten für zukünftige Teams anzeigen in kürzester Zeit zu einem Konsens über eine Entscheidung.

Außerdem ist dieses Tool eine großartige Wahl für kleine Unternehmen, da es sich für sie mit dem reichen Funktionsumfang, den es bietet, als kostengünstig herausstellt:

• Mitarbeiterprofile und Self-Service,
• Angestelltenbonus,
• Direkteinzahlung am nächsten Tag,
• Zeit- und Projektverfolgung,
• Personalkostenrechnung und -berichte,
• Fortschrittliche Onboarding-Tools für Mitarbeiter,
• und HR-Ressourcenzentrum.

Gusto G2 Bewertung: 4,1 (von 678 Bewertungen)

Gusto-Preise

• Einfacher Plan: 40 $/Monat + 6 $/Monat pro Mitarbeiter
• Plus-Plan: 80 $/Monat + 12 $/Monat pro Mitarbeiter
• Premium-Plan: Wenden Sie sich für diesen Plan bitte an das Verkaufsteam von Gusto.

#4 Patriot Payroll – beste Option für in den USA ansässige Unternehmen, die nach einem detaillierteren Gehaltsabrechnungssystem suchen

Patriot Software wirkt Wunder, wenn es um die Verwaltung der Gehaltsabrechnung geht – wenn Sie in den USA arbeiten .

Diese Plattform umfasst mehrere Elemente, die dazu beitragen, den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess zu vereinfachen, angefangen bei der Einrichtung der Gehaltsabrechnung, da sie Ihnen mit einem schnellen Onboarding-Verfahren die Grundlagen zeigen.

Ein weiteres erwähnenswertes Element sind die Berichte und Abschnitte, die diese Plattform ausgibt, um die Genauigkeit während des gesamten Vorgangs sicherzustellen: Lohnsteuer-Einreichungsbericht , Lohnsteuer-Einzahlungsbericht, Lohnbuchhaltung , individueller Gehaltsscheckverlauf , Gehaltsabrechnungsdetails, W-2-Zusammenfassungsbericht und Abzugsverlauf .

Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen das Filtern, Sortieren und Exportieren, unabhängig davon, welche Aktivität Sie ausführen.

Bevor Sie zum nächsten Kandidaten übergehen, muss ich Sie wissen lassen, dass der Basisplan von Patriot Ihre Lohnsteuern nicht verwaltet ; Sie müssen sie manuell archivieren und hinterlegen.

Daher ist es möglicherweise eine gute Wahl, mit dem Premium-Plan zu beginnen, wenn Sie zum ersten Mal eine Gehaltsabrechnungssoftware verwenden.

Patriot G2 Bewertung: 4,8 (von 467 Bewertungen)

Patriot-Preise

• Basic Payroll Plan: 17 $/Monat + 4 $/Monat pro Mitarbeiter
• Full-Service-Gehaltsabrechnungsplan: 37 $/Monat + 4 $/Monat pro Mitarbeiter

Nr. 5 OnPay – beste Option für kleine Unternehmen in den USA, die eine skalierbare Software benötigen

OnPay wurde 2022 von Forbes Advisor als Top Payroll Service ausgezeichnet und ist ein cloudbasierter Anbieter von Gehaltsabrechnungsdiensten, der ALLES FÜR WENIGER anbietet.

Von unbegrenzten monatlichen Gehaltsläufen bis hin zu E-Mail-Benachrichtigungen kann dieses fortschrittliche Gehaltsabrechnungstool alle Ihre Anforderungen an die Gehaltsabrechnung erfüllen. Du kannst:

• verwalten und führen Sie Gehaltsabrechnungen im Handumdrehen durch – auch wenn Sie telefonieren
• Nutzen Sie die kostenlose Einrichtung und Datenmigration – wenn Sie von einem anderen Tool wechseln
• Überlassen Sie Berechnungen OnPay und automatisieren Sie Steuern – einschließlich lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Steuern
• Bringen Sie Ihre bevorzugten Buchhaltungstools mit – wie Xero und QuickBooks Online
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, abhängig von den Informationen, die Sie am meisten suchen
• Profitieren Sie von der GESAMTEN Plattform ohne versteckte oder zusätzliche Kosten

Lassen Sie mich Sie noch einmal daran erinnern, dass OnPay ein exklusives Gehaltsabrechnungstool für die USA ist. Wenn Sie also nach einer globalen Gehaltsabrechnungssoftware suchen, lassen Sie uns zum nächsten Kandidaten übergehen.

OnPay G2 Bewertung: 4,8 (von 230 Bewertungen)

OnPay-Preise

OnPay bietet seine Dienste basierend auf der Anzahl Ihrer Mitarbeiter an; Es erhöht auch die Preisgestaltung im Namen der Grundgebühr um 40 USD. Daher wäre es besser, wenn Sie die Website überprüfen könnten, um zu sehen, wie viel es Sie kosten würde, dieses System über den Preisschieberegler zu verwenden.

Nr. 6 Oyster HR – beste Option für große Unternehmen mit globalen Teams, um die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern zu erleichtern

Oyster ist ein globales HR-Tool, das auch als Gehaltsabrechnungssoftware dient.

Von Albanien bis Venezuela bietet Oyster seine Dienstleistungen in über 180 Ländern an und ist damit ein Experte für die Erstellung vollständig konformer internationaler Gehaltsabrechnungen .

Darüber hinaus fungiert es als Single Source of Truth für Vertrags- und Steuerdokumente und verbessert gleichzeitig die allgemeine Mitarbeitererfahrung, indem es alle neuen Mitarbeiter mit nützlichen Onboarding-Materialien und engagierten Kundendienstmitarbeitern anleitet und unterstützt.

Außerdem bietet Oyster so viele Vorteile, die Sie leicht zu einem Wechsel veranlassen könnten: Vereinfachung der Fernarbeit, Verwaltung aller Ihrer Rechnungen, Erstattung von Ausgaben, Durchführung von Gehaltsabrechnungen, Einholung eines Kostenvoranschlags, Onboarding und Offboarding sowie das Finden und Einstellen von Talenten auf der ganzen Welt – ALLES IN EINER PLATTFORM .

Oyster G2 Bewertung: 4,4 (von 79 Bewertungen)

Austernpreise

• Auftragnehmerplan: 29 $/Monat pro Auftragnehmer
• Mitarbeiterplan: $499/Monat pro Mitarbeiter bei jährlicher Abrechnung
• Maßstabsplan: Wenden Sie sich für diesen Plan bitte an das Verkaufsteam von Oyster.

Abschluss

Die Gehaltsabrechnung ist eines der wichtigsten Themen in einem Unternehmen, unabhängig von der Branche.

Deshalb sollte jedes Unternehmen eine solide Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware für die Gehalts- und Lohnverwaltung der Mitarbeiter sowie für das Workforce Management haben.

Um Ihnen den Prozess zu vereinfachen und Ihnen zu helfen, Ihre ideale Gehaltsabrechnungssoftware zu finden, habe ich diese Liste mit allen Tools erstellt, die in verschiedenen Bereichen ihre A-Spiele bringen.

UND WENN Sie entscheiden, dass das, was Sie suchen, nicht nur die Gehaltsabrechnung ist und Sie alle Vorteile benötigen, können Sie diesen Artikel lesen, der eine großartige All-in-One-HR-Software als weitere Lektüre enthält:

• Top 15 HR-Management-Software für Personalmanager im Jahr 2023

Häufig gestellte Fragen

Was ist die am häufigsten verwendete Lohnbuchhaltungssoftware?

Laut den Lohnbuchhaltern in G2 sind Rippling, ADP Workforce Now und QuickBooks Payroll die am häufigsten verwendeten Lohnbuchhaltungssoftware.

Hat Google einen Gehaltsabrechnungsdienst?

Nein, Google bietet derzeit keinen Gehaltsabrechnungsdienst an.

Kann ich die Gehaltsabrechnung ohne Software durchführen?

Ja, das können Sie, aber denken Sie daran, dass die manuelle Abwicklung der Gehaltsabrechnung viel Zeit in Anspruch nimmt und zu mehr Fehlern führt.