5 erstklassige Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Gehaltsabrechnungssoftware automatisiert das Vergütungsmanagement und die Steuererklärung.

Für jeden Finanzmanager, der mit einem kleinen Unternehmen arbeitet, kann die Verwaltung der Gehaltsabrechnung allein anstrengend sein. Prozesse wie Mitarbeiterzeiterfassung, Steuerberechnung und Nachverfolgung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen können zusätzlich zeitaufwändig sein und Sie daran hindern, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Eine Lösung für diese Herausforderungen ist der Einsatz von Lohnsoftware.

Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen kann mehrere wiederkehrende Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung automatisieren, z. Darüber hinaus bieten viele Optionen für Gehaltsabrechnungssoftware Funktionen wie direkte Einzahlungen und elektronische Zahlungen, die Ihnen die Verwaltung Ihrer Gehaltsabrechnungsprozesse erleichtern.

Um Ihnen zu helfen, die richtige Wahl zu treffen, hebt dieser Artikel in alphabetischer Reihenfolge die Top-5-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen hervor, basierend auf Benutzerbewertungen. Für jedes Produkt nehmen wir allgemeine Benutzerbewertungen zusammen mit den am besten bewerteten Parametern, Bewertungsauszügen von Branchenexperten und Produktpreisen auf. Weiterlesen.

1. OnPay

Hier sind einige Bewertungsauszüge von Fachleuten kleiner Unternehmen, die Onpay für die Gehaltsabrechnung verwendet haben:

"OnPay war ein Wendepunkt für unser Unternehmen und hat den Gehaltsabrechnungsprozess einfach und schmerzfrei gemacht. Das Beste daran ist, dass ihr Kundenservice ROCKT und voller hilfsbereiter Leute ist. Sehr glücklich und plane, für eine lange Zeit zu bleiben. Danke!"

„Das Beste an Onpay ist für uns nicht nur die Benutzerfreundlichkeit, sondern auch die Möglichkeit, Onpay so einzurichten, dass es Quickbooks Online zugeordnet werden kann, sodass wir später keine Anpassungen vornehmen müssen. Außerdem sind wir sehr dankbar dafür Die Unterstützung von Onpay, da sie immer super freundlich sind und sicherstellen, dass alle Herausforderungen bei der Gehaltsabrechnung gelöst werden. Außerdem finden wir es sehr gut, dass die Verbindlichkeiten immer ausgeglichen sind.“

"Der Kundenservice von OnPay war seit meinem ersten Anruf ausgezeichnet. Die Hilfe bei der Übertragung unserer Informationen von einer großen, klobigen Gehaltsabrechnungsplattform auf die optimierte und benutzerfreundliche OnPay-Plattform war nahtlos. Die Kommunikation, Informationen, Hilfe & Freundlichkeit während des gesamten Prozesses war eine echte Veränderung gegenüber unserer letzten Erfahrung. Die Reaktionszeit ist auch super schnell!“

Lesen Sie hier alle OnPay-Bewertungen.

2. Patriot Gehaltsabrechnung

Hier sind einige Bewertungsauszüge von Kleinunternehmern, die Patriot Payroll für die Gehaltsabrechnung verwendet haben:

„Es gibt viele Dinge, die wir an Patriot Payroll mögen. Erstens bieten sie eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die unseren Bedürfnissen entsprechen. Zweitens ist ihr Kundenservice ausgezeichnet. Wir erhalten immer prompte Antworten auf unsere Fragen, und ihre Vertreter sind immer bereit, sie zu beantworten helfen. Drittens sind ihre Preise sehr vernünftig und sie bieten eine Vielzahl von Zahlungsoptionen an. Schließlich ist ihre Software einfach zu bedienen und sehr zuverlässig. Wir haben nie Probleme damit und es macht die Lohnabrechnung zum Kinderspiel.“

"Mit dieser Software können wir die Gehaltsabrechnung durchführen und unsere Gehaltsabrechnung und vierteljährlichen Steuern zu einem Bruchteil des Preises eines Buchhalters einreichen. Sie ist sehr einfach zu bedienen und verfügt über hervorragende Videos, die Ihnen zeigen, wie Sie die Berichte und andere Funktionen verwenden. Die wenigen Mal, als ich Hilfe brauchte, waren ihre Vertreter sehr freundlich und hilfsbereit. Während der Covid-Pandemie haben sie eine sehr hilfreiche Funktion eingebaut, die Sie für das PPP-Darlehen und die Vergebung anhängen können. Ich bin diesem Unternehmen sehr dankbar!“

„Dies ist mein zweiter Versuch, ein einfaches, aber kompetentes Gehaltsabrechnungsprogramm zu finden, das ich selbst ausführen und dem Programm, was noch wichtiger ist, vertrauen kann. Patriot Payroll ist perfekt für unser kleines Unternehmen. Das andere, was mich sehr glücklich macht, ist, dass ich es nicht habe in der Warteschleife zu warten, um bei Fragen Hilfe zu erhalten. Der Kundenservice war erstklassig!“

Lesen Sie hier alle Bewertungen von Patriot Payroll.

3. Wellen

Hier sind einige Rezensionsauszüge von Kleinunternehmern, die Rippling für die Gehaltsabrechnung verwendet haben:

„Insgesamt war Rippling ein totaler Wendepunkt! Wir konnten unser Onboarding von einem sehr manuellen Prozess zu einem wunderbar automatisierten Erlebnis ändern, unsere Gehaltsabrechnung fühlt sich nicht mehr klobig und unzuverlässig an, die Nachverfolgung von arbeitsfreier Zeit ist 10x einfacher, Mitarbeiter Profile machen es einfach, sich an Geburtstage und Arbeitsjubiläen zu erinnern ... am Ende des Tages wollen Sie eine Software, die auf ganzer Linie großartig ist - Rippling liefert!"

"Rippling war ein Lebensretter für unser schnell wachsendes Unternehmen, indem es unserem Team alles rund um die Gehaltsabrechnung zur Verfügung stellte. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und es ist einfach, neue Mitarbeiter in der Verwendung zu schulen. Wir lieben Rippling! Jeder freut sich auf seine Gehaltsabrechnung im Posteingang, so süß und witzig."

„Wir arbeiten noch an unserer Implementierung, aber ich bin bereits beeindruckt, wie benutzerfreundlich das System ist, wie einfach es ist, einfache Prozesse zu erledigen, die für uns zuvor manuell waren (Sozialleistungsverwaltung/PTO-Management/Einstellung/Offboarding/org Diagramm/Firmenverzeichnis). Und es scheint bereits einfach zu sein, viele erstaunliche Apps in Rippling zu integrieren! Ich bin gespannt, welche anderen Funktionen wir in Zukunft integrieren können."

Lesen Sie hier alle Rippling-Rezensionen.

4. UZO

Hier sind einige Bewertungsauszüge von Kleinunternehmern, die UZIO für die Gehaltsabrechnung verwendet haben:

„Uzio hilft unseren Mitarbeitern, schnell alle verfügbaren Versicherungen für sich und ihre Familien zu beantragen. Diese Vorteile waren großartig für unsere Mitarbeiter und alle anderen Interessierten. Wir nutzen die Angebote von Humana für das nächste Jahr gerne, damit wir gesund bleiben und seien Sie fleißiger in Bezug auf unsere Gesundheit.“

"Ein großartiges Programm für Mitarbeiter und sehr hilfsbereite Mitarbeiter machen die Verwendung super einfach. Wir verwenden es seit über 2 Jahren für unsere Mitarbeiter und es war großartig. Das Beste daran ist, dass es sehr einfach zu verarbeiten ist und was gleichmäßig ist besser ist, dass es noch einfacher zu beenden ist."

"Onboarding, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung waren noch nie so einfach!"

Lesen Sie hier alle UZIO-Rezensionen.

5. ZenHR

Hier sind einige Bewertungsauszüge von Fachleuten kleiner Unternehmen, die ZenHR für die Gehaltsabrechnung verwendet haben:

"ZenHR ist eine sehr schöne Anwendung für das Personalmanagement. Sie ermöglicht es Mitarbeitern, eine Vielzahl von Anfragen zu stellen, und Arbeitgebern, sie zu genehmigen oder abzulehnen. Sie ist sehr einfach zu bedienen und hat viele nette Funktionen."

„Die Arbeitszeiterfassung für den Teamleiter ist sehr erstaunlich, die Möglichkeit, auch die Ausgaben des Teams zu verfolgen. Ich werde nicht vergessen, wie ich zuerst dachte, dass es als Software nicht dringend benötigt wird, aber nach einer Weile der Nutzung habe ich es getan entdeckt, dass es mein Leben beruflich einfacher gemacht hat."

"Als Benutzer ist diese Software so benutzerfreundlich, dass ich keine Schulung oder Hilfe bei der Verwendung benötigte. Die Anmeldefunktion ist sehr hilfreich, da ich viele Möglichkeiten habe, mich anzumelden. Die Verbindung mit der E-Mail ist großartig. Sehr sehr nützliche zu verwendende Software."

Lesen Sie hier alle ZenHR-Rezensionen.

Welche Funktionen bieten Lohnabrechnungstools?

Zu den Kernfunktionen einer Gehaltsabrechnungslösung gehören:

• Gehaltsabrechnungsverwaltung: Verfolgen Sie Anwesenheit, Gehaltsniveaus, Leistungen, Erstattungen, Urlaub, Vorschüsse, Steuern sowie Richtlinien und Prozesse für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter.

• Gehaltsabrechnung: Zeigen Sie relevante Metriken (z. B. Gehaltsabrechnungen und Gehaltsvorteile) an und verfolgen Sie sie, um Gehaltsabrechnungsberichte zu erstellen, die Informationen zu Mitarbeitereinkommen, Abzügen, Beiträgen zu Sozialleistungsprogrammen und Steuern enthalten.

• Steuerkonformität: Verarbeiten Sie steuerbezogene Transaktionen und unterstützen Sie bei der Meldung und Einreichung von Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.

Alle in diesem Bericht aufgeführten Produkte enthalten die oben genannten Funktionen.

Neben diesen Kernfunktionen bietet Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen in der Regel auch:

• Leistungsmanagement

• Drucken überprüfen

• Vergütungsmanagement

• Compliance-Management

• Direkte Einzahlung

• Mitarbeiterdatenbank

• Mitarbeiterportal

• Mitarbeiterprofile

• Zeiterfassung

• W-2-Vorbereitung

• Lohnsteuererklärung

So wählen Sie die richtige Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen aus

Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, um die beste Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen auszuwählen:

• Identifizieren Sie die Gehaltsabrechnungsfunktionen, die Ihr Unternehmen benötigt: Als Kleinunternehmer möchten Sie vielleicht eine Lösung, die zu 100 % auf die Gehaltsabrechnung ausgerichtet ist, einschließlich einiger grundlegender Gehaltsabrechnungsfunktionen wie Zeit- und Anwesenheitserfassung und Unterstützung für mehrere Gehaltshäufigkeiten, Steuersätze, Mitarbeitervergünstigungen, und Abzüge.Bevor Sie nach der besten Gehaltsabrechnungssoftware suchen, erstellen Sie eine Checkliste Ihrer Anforderungen und wählen Sie ein Tool aus, das die meisten, wenn nicht alle, erfüllt.

• Stellen Sie die Integration in den vorhandenen Technologie-Stack sicher: Eine ideale Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für kleine Unternehmen sollte sich problemlos in Ihre vorhandene Buchhaltungssoftware, Personalsoftware oder Workforce-Management-Tools integrieren lassen und Daten automatisch migrieren.Bevor Sie in eine Lösung investieren, vergessen Sie nicht, sich die Integrationsmöglichkeiten anzusehen.

• Suchen Sie nach einem Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Über ein Self-Service-Portal können Mitarbeiter problemlos auf Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerformulare und andere wichtige Dokumente zugreifen.Eine Gehaltsabrechnungslösung mit einem Mitarbeiterportal vereinfacht den Datenzugriff und optimiert die Steuererklärung für Ihre Mitarbeiter.

• Berücksichtigen Sie die Sicherheitsfunktionen für Gehaltsdaten: Gehaltsabrechnungssoftware verarbeitet vertrauliche finanzielle und persönliche Informationen, daher ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die starke Sicherheitsmaßnahmen bietet.Suchen Sie nach sicheren Zugriffskontrollen und Datenverschlüsselungsfunktionen, um Ihre Daten zu schützen.

Häufige Fragen, die Softwareanbieter vor dem Kauf von Gehaltsabrechnungssoftware stellen sollten

Dies sind einige häufige Fragen, die Sie Anbietern stellen können, bevor Sie sich für eine Gehaltsabrechnungssoftwarelösung für Ihr kleines Unternehmen entscheiden: