Beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen 2023

Von sperrigen und unbequemen Methoden wie Stift und Papier bis hin zur automatischen Verwaltung der Gehaltsabrechnung – Gehaltsabrechnungssysteme haben sich im Laufe der Zeit stark weiterentwickelt. Die Lohnbuchhaltung ist ein verantwortungsvoller und anspruchsvoller Job, doch mit Hilfe neuer Technologien können Unternehmen aufatmen.

Wir haben die Schwerstarbeit geleistet und eine gründliche Recherche nach der zuverlässigsten Gehaltsabrechnungssoftware im Jahr 2023 für Kleinunternehmer durchgeführt.

In diesem Text helfen wir Ihnen:

• Verstehen, was Gehaltsabrechnungssoftware ist,
• Erfahren Sie mehr über die Vorteile und die Bedeutung der Verwendung eines technologiebasierten Systems für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung und schließlich
• Finden Sie eine zuverlässige Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen.

Was ist eine Lohnsoftware?

Lohnsoftware stellt ein zeitgemässes, hocheffizientes und zeitsparendes Werkzeug zur Abwicklung des betrieblichen Zahlungsverkehrs dar. Qualitativ hochwertige Gehaltsabrechnungssoftware kann die Art und Weise, wie Unternehmen Mitarbeiterzahlungen handhaben, in Bezug auf Folgendes grundlegend verändern:

• Automatisierung der Gehaltsabrechnung,
• Kostbare Zeit sparen,
• Kosten senken und
• Stellen Sie sicher, dass Steuern eingereicht und Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.

Die Gehaltsabrechnung kann für Kleinunternehmer ziemlich belastend sein, da sie neben der Bezahlung der Mitarbeiter und der Datenspeicherung die Einhaltung der Bundes-, Landes- und Kommunalgesetze in Bezug auf Lohnsteuern erfordert. Zuverlässige Gehaltsabrechnungssoftware hilft sicherzustellen, dass solche Prozesse automatisch, genau und konform mit Steuervorschriften und -anforderungen sind.

Vorteile der Verwendung von Lohnsoftware

Technologieplattformen helfen kleinen Unternehmen nicht nur dabei, zu wachsen und reibungslos zu funktionieren, sondern sie ebnen auch den Weg für eine stabile und blühende Zukunft. Ab 2020 haben kleine Unternehmen, die unterschiedliche Software zur Abwicklung ihrer Angelegenheiten verwenden, ein Wachstum verzeichnet in:

• Vertrieb – 82 % der kleinen Unternehmen,
• Gewinne — 84 %, und
• Gleichmäßige Beschäftigung — 74 %.

Wenn Sie Ihr Unternehmen immer noch manuell führen – vielleicht ändern diese Zahlen Ihre Denkweise. Abgesehen davon, dass sie einen erheblichen Einfluss auf das Gesamtwachstum Ihres Unternehmens haben, sind die folgenden zusätzlichen Vorteile des Einsatzes von Technologie beim Führen eines kleinen Unternehmens (genauer gesagt für Gehaltsabrechnungszwecke).

Vorteil Nr. 1: Interne Gehaltsabrechnung

Wenn Sie für die Abwicklung Ihrer Zahlungen eine spezielle Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, müssen Sie kein Outsourcing-Unternehmen mit der Durchführung der Zahlungen beauftragen.

Dies bedeutet eine erhebliche Kostensenkung, die Entwicklung eines Gehaltsabrechnungssystems, das zu Ihrem Unternehmen passt, und einen besseren Einblick in Ihre Gehaltsabrechnungshistorie und Steuerpflicht. Schließlich haben Sie Ihr eigenes Team von Finanzprofis oder die Personalabteilung, der Sie Ihr Unternehmen anvertrauen können.

Vorteil Nr. 2: Prozessautomatisierung

Tabellenkalkulationen (und Stift und Papier ganz zu schweigen) gehören der Vergangenheit an. Tatsächlich wurde die Gehaltsabrechnung mit der Einführung digitaler Tools zur Zahlungsabwicklung viel effizienter und zeitsparender. Alles, was Sie brauchen, ist an einem Ort eingebettet, was die Gehaltsabrechnung optimiert, ohne wertvolle Ressourcen zu verlieren.

Vorteil Nr. 3: Weniger Fehler

Fehler in der Gehaltsabrechnung sind manchmal unvermeidlich, aber eine Gehaltsabrechnungssoftware minimiert solche Vorkommnisse erheblich. Die richtige Lohnsoftware hilft Ihnen, Ihre Lohndaten und -informationen besser in den Griff zu bekommen. Darüber hinaus ist das Risiko von Fehlern bei der Einreichung der Lohnsteuer weniger wahrscheinlich.

Vorteil Nr. 4: Kosteneffizienz

Das mag (oder auch nicht) wie eine Überraschung für Sie klingen, aber ja, eine effiziente Gehaltsabrechnungssoftware kann ein paar Cent in Ihrer Tasche kneifen. Die Wahl einer hochwertigen Gehaltsabrechnungssoftware, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, wird sich letztendlich auszahlen – keine Zeitverschwendung mehr, keine Bezahlung für Gehaltsabrechnungsdienste oder manuelles Erledigen von Dingen mehr.

Die Preise für eine Lohnbuchhaltungssoftware hängen hauptsächlich davon ab, welchen Plan Sie für Ihr Unternehmen wählen und wie viele Mitarbeiter Sie haben. Ein Standard-Gehaltsabrechnungssoftwareplan, der beispielsweise einen festen Betrag von 30 US-Dollar pro Monat (plus 5 US-Dollar pro Mitarbeiter) kostet, ist viel günstiger als die Bezahlung eines Lohnbuchhalters pro Stunde. Laut Upwork berechnen bestimmte Buchhalter sogar bis zu 35 US-Dollar pro Stunde für die Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen. Dementsprechend verspricht Ihnen die Wahl der richtigen Software jederzeit Fixkosten.

Wie haben wir die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ausgewählt?

In einem Meer von zahlreichen Tools und Apps für die Abwicklung der Gehaltsabrechnung müssen Sie bei der Auswahl des richtigen für Ihre geschäftlichen Zwecke besonders vorsichtig sein. Denn schlechte Software kann Sie Geld, Zeit und Nerven kosten!

Um auf die Geschichte zurückzukommen, wie wir einige Favoriten herausgegriffen haben, hier sind einige Grundregeln, an die wir uns bei der Auswahl einer perfekten Gehaltsabrechnungssoftware gehalten haben:

• Wir suchten nach einer Software, die die meisten Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung automatisch erledigt,
• Wir haben eine benutzerfreundliche und einfach zu navigierende Gehaltsabrechnungssoftware integriert,
• Wir haben eine Gehaltsabrechnungssoftware ausgewählt, die zuverlässig genug ist, um Daten sicher zu speichern und Gehaltsabrechnungen zu versenden.
• Wir haben besonderes Augenmerk auf die Gehaltsabrechnungssoftware gelegt, die dabei helfen kann, mit den Änderungen der Steuergesetze und -vorschriften Schritt zu halten (aufgrund des IRS wollen wir alle wirklich vermeiden),
• Wir haben uns für eine Gehaltsabrechnungssoftware entschieden, die mit der Option zum Erstellen automatischer Berichte ausgestattet ist, und
• Zu guter Letzt haben wir eine Software mit Zeiterfassungsoptionen integriert, da erfasste Arbeitsstunden später für Arbeitszeittabellen, Rechnungen, PTO, Berichte und mehr verwendet werden können.

Unter Einhaltung der oben dargelegten Regeln finden Sie hier die Liste der besten derzeit auf dem Markt erhältlichen Gehaltsabrechnungssoftware.

Überblick über die beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2023

Um Ihnen bei der Auswahl der am besten geeigneten Gehaltsabrechnungssoftware zu helfen, die Ihren Anforderungen entspricht, haben wir gründlich recherchiert und 8 Gehaltsabrechnungssoftware ausgewählt, von denen wir glauben, dass sie für die Führung eines kleinen Unternehmens am effizientesten sind.

1. RUN Powered by ADP – am besten für Unternehmen unterschiedlicher Größe

RUN by ADP präsentiert die perfekte HR- und Gehaltsabrechnungslösung, der mehr als 1.000.000 Kunden vertrauen.

Worum geht es bei RUN by ADP?

RUN by ADP ist eine perfekt gestaltete All-in-One-Plattform für die problemlose Verwaltung und Bezahlung von Mitarbeitern. Dieses Tool hilft Ihnen, den Überblick über viele administrative Aufgaben zu behalten, einschließlich der Gehaltsabrechnung.

Warum RUN by ADP verwenden?

RUN by ADP bietet Ihnen verschiedene Geschäftspläne, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Unternehmens helfen, unabhängig von der Größe.

Ob Sie ein kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern sind – RUN by ADP ist für Sie da. RUN erleichtert nicht nur die Abwicklung der Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiter, sondern hilft Ihnen auch bei der genauen Einreichung der Lohnsteuern und stellt sicher, dass Sie die sich ändernden Gehaltsabrechnungsvorschriften einhalten.

Darüber hinaus bietet RUN by ADP Mitarbeiter- und Manager-Self-Service (entweder online oder per Mobiltelefon), rund um die Uhr verfügbaren Kundensupport, zahlreiche Integrationen mit unterschiedlicher Software (Zeiterfassung, HR, ERPs) und vieles mehr.

Abhängig von Ihren Bedürfnissen und der Größe Ihres Unternehmens bietet RUN seinen Kunden unterschiedliche Pläne an. Sie müssen sich jedoch an den Support wenden, um weitere Informationen zu diesem Thema zu erhalten. Sie haben rund um die Uhr Support, der Ihnen hilft, das richtige Paket für Ihr Unternehmen zu finden.

2. Gusto – am besten für eine einfache Navigation

Eine preisgekrönte Software für Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Sozialleistungen, Mitarbeiterverwaltung (und mehr). Gusto ist eine All-in-One-App, die Ihr Team glücklich und produktiv hält.

Worum geht es in Gusto?

Gusto ist eine weitere erstaunliche Software, die Zahlungsvorgänge optimiert, indem sie die Arbeitszeiten, PTO und Feiertage deiner Mitarbeiter automatisch berechnet und mit der Gehaltsabrechnung synchronisiert.

Warum Gusto verwenden?

Mit Gusto sind Sie nur wenige Klicks davon entfernt, die Gehaltsabrechnungen Ihrer Mitarbeiter zu führen und Steuern rechtzeitig und genau einzureichen. Die Gehaltsabrechnungsfunktion von Gusto’s Run bietet Arbeitgebern einen klaren Überblick über die Stunden und Löhne aller – sowohl der Angestellten als auch der stündlich Beschäftigten. Eine weitere wichtige Sache, die zu erwähnen ist, ist, dass Gusto die Option bietet, Steuern stressfrei einzubehalten und die Steuergesetze in Ihrem Staat einzuhalten.

3. Rippling – am besten für das IT-Management

Rippling ist eine weitere erwähnenswerte Gehaltsabrechnungssoftware, da es ein einziges System für die Führung eines Unternehmens gibt – von der Einstellung und Verwaltung über die Bezahlung von Mitarbeitern bis hin zur automatischen Steuererklärung.

Worum geht es in Rippling?

Mit Rippling können Arbeitgeber die Gehaltsabrechnung, Leistungen, Ausgaben, Geräte, Apps und mehr der Mitarbeiter verwalten. Darüber hinaus ist Rippling eine großartige Lösung für die automatische Steuererklärung.

Warum Rippling verwenden?

Rippling ist eine All-in-One-App, mit der Sie alle Ihre Mitarbeiterdaten und -vorgänge verwalten können. Arbeitgeber mit 2 bis 2.000+ Mitarbeitern, die Rippling verwenden, haben die Möglichkeit, alles zu verwalten, zu aktualisieren und darüber zu berichten.

Mit Rippling können Sie alle manuellen Prozesse automatisieren, sei es in:

• Personalabteilung,
• ES,
• Finanzen bzw
• Maschinenbau.

Von I–9s bis W–2s berechnet und archiviert Rippling Ihre Lohnsteuern, die bei Bundes-, Landes- oder lokalen Behörden anfallen.

4. Paycor – am besten, um die Steuervorschriften einzuhalten

Mit Paycor können Sie jeden Aspekt Ihrer Belegschaft verwalten. Geben Sie Ihren Mitarbeitern einen sicheren Ort für den Zugriff auf ihre Gehaltsinformationen.

Worum geht es bei Paycor?

Die einfache, aber effektive Benutzeroberfläche von Paycor bietet mehrere Funktionen, darunter Gehaltsabrechnung, Ein- und Ausstempeln, Steuererklärung und mehr.

Warum Paycor verwenden?

Durch die Abwicklung von Gehaltsabrechnungen in Paycor können Sie mit Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen Schritt halten. Auf dem Dashboard können Sie eine Aufschlüsselung der Steuerpflicht von Arbeitnehmern und Arbeitgebern sehen.

Paycor ist mehr als eine Lohnsoftware. Mit Paycor können Mitarbeiter:

• Erfassen Sie ihre Stunden einfach,
• Freistellung beantragen,
• Sehen Sie sich ihre Gehaltsabrechnungen und Leistungen und vieles mehr an.

Darüber hinaus bietet Paycor Arbeitgebern Echtzeit-Dateneinblicke und detaillierte Berichte.

5. Justworks – am besten geeignet, um Steuern einzureichen und Einblicke in die Leistungen an Arbeitnehmer zu erhalten

Führen Sie Ihr Unternehmen mit einfacher Software, die Gehaltsabrechnung, Leistungen an Arbeitnehmer, HR-Services, Compliance und mehr bietet.

Worum geht es in JustWorks?

Mit Justworks können Mitarbeiter Arbeitszeiten nachverfolgen und Stundenzettel mit der Gehaltsabrechnung synchronisieren. Darüber hinaus müssen sich Arbeitgeber nicht mehr um Abzüge von Sozialleistungen und Steuereinbehalten kümmern, wenn sie sich für diese App entscheiden.

Warum Justworks verwenden?

Über die benutzerfreundliche Oberfläche von Justworks können Arbeitgeber Informationen zu anstehenden Zahlungen und alle erforderlichen Details zu den Gehaltsschecks der Mitarbeiter anzeigen, z. B.:

• Datum,
• Versandart,
• Zahlungstyp und mehr.

Darüber hinaus bietet Ihnen der Justworks Plus- Plan Zugang zu Gesundheitsversorgung (Zahn- oder Sehkraftversicherung), 401(k)-Sparplänen und COBRA-Verwaltung. Darüber hinaus ist Justworks eine perfekte Lösung für kleine Unternehmen und Startups.

6. Paychex – am besten für den Kundensupport

Paychex bietet eine einzige Plattform für Gehaltsabrechnung, HR und Sozialleistungen.

Worum geht es bei Paychex?

Paychex ist eine weitere großartige Lösung für Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitern. Paychex erleichtert die Information über die sich ständig ändernden Lohnsteuersätze, die Zahlung an die Mitarbeiter und die Berechnung der Steuerschulden.

Warum Paychex verwenden?

Egal, ob Sie selbstständig oder ein Unternehmer mit bis zu 20 oder über 1.000 Mitarbeitern sind, Paychex bietet in beiden Fällen HR- und Gehaltsabrechnungslösungen. Die übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche von Paychex bietet Arbeitgebern:

• Schnelle und genaue Gehaltsabrechnung,
• Ein großartiger Kundendienst,
• Die Möglichkeit, Lohnsteuern zu berechnen und einzureichen,
• Einfache Handhabung von HR-Aufgaben und mehr.

7. Patriot Software – die beste erschwingliche Software

Patriot ermöglicht es Kleinunternehmern, alle Informationen zur Hand zu haben, sei es Gehaltsabrechnung, Steuerzahlungen oder sogar Buchhaltung.

Worum geht es bei Patriot Software?

Patriot ist sowohl Gehaltsabrechnungs- als auch Buchhaltungssoftware. Wenn es um die Gehaltsabrechnung geht, bietet es eine genaue Zahlungsabwicklung und Einreichung von Lohnsteuern für Unternehmen aller Art – Selbstständige oder Unternehmen mit 2 oder 1.000+ Mitarbeitern.

Warum Patriot-Software verwenden?

Patriot bietet alles, was Sie zum Führen eines kleinen Unternehmens benötigen, auf einer Plattform:

• Mitarbeiter und Daten im Auge behalten,
• Anpassbare und unbegrenzte Gehaltsabrechnung,
• Steuern berechnen,
• Finanzberichte und vieles mehr.

Darüber hinaus bietet diese Software eine einfachere und kostengünstigere Buchhaltung für kleine Unternehmen . Mit der Buchhaltungsfunktion können Arbeitgeber:

• Verfolgen Sie das ein- und ausgehende Geld,
• Zahlungen erfassen,
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Rechnungen,
• Elektronische Einreichung von 1099-Formularen usw.

8. Bonus-App: Clockify – am besten für die Zeiterfassung

Clockify ist in erster Linie eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie Arbeitsstunden projektübergreifend verfolgen können. Es ist eine Zeiterfassungssoftware, die täglich von Millionen verwendet wird.

Worum geht es bei Clockify?

Clockify bietet per se keine Gehaltsabrechnungsfunktionen, sondern basiert auf der Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter (Sie können aus verschiedenen Erfassungsoptionen wählen) und der Erstellung automatischer Arbeitszeittabellen.

Dank der Berichtsfunktion in Clockify haben Arbeitgeber einen klaren Einblick in protokollierte Stunden, Überstunden und sogar Freizeit. Arbeitgeber können Gehaltsdaten später in jedem beliebigen Format exportieren – PDF, CSV oder Excel.

Warum Clockify verwenden?

Indem Sie einfach die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter oder Ihrer Mitarbeiter verfolgen, können Sie mit Clockify automatisch:

• Stundenzettel erstellen,
• Senden Sie Erinnerungen, wenn ein Mitarbeiter vergisst, seine Arbeitszeiten zu erfassen,
• Sofortrechnungen erstellen und
• Lohnstundenberichte exportieren.

Darüber hinaus bietet Ihnen Clockify die Möglichkeit, Stundensätze für Projekte oder Aufgaben festzulegen und zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden zu unterscheiden.

Da es eine Reihe von Funktionen bietet, ist Clockify perfekt für Berater, Buchhalter, kleine und mittlere Unternehmen geeignet. Sie können zwischen verschiedenen Plänen wählen und den Preisplan finden, der Ihren Bedürfnissen entspricht.

Erfahren Sie mehr über die Preise und Pläne von Clockify.

Fazit: Lohnbuchhaltungssoftware vereinfacht die Mitarbeiter- und Gehaltsverwaltung, reduziert Fehler und spart wertvolle Ressourcen

Nachdem wir über die Bedeutung und die Vorteile der Verwendung von Gehaltsabrechnungssoftware gelesen haben, hoffen wir, dass wir alle Zweifel beseitigt haben, die Sie möglicherweise (oder auch nicht) in Bezug auf die Effizienz und Genauigkeit der Gehaltsabrechnungssoftware hatten. Denken Sie daran – die beste Gehaltsabrechnungssoftware muss:

• Bereitstellung einer automatischen Verarbeitung,
• Seien Sie zuverlässig und halten Sie sich an die Steuervorschriften
• Stellen Sie Funktionen wie Rechnungsstellung, Erstellung von Berichten und Zeiterfassung bereit.

Denken Sie jedoch daran, dass eine perfekte Gehaltsabrechnungssoftware in erster Linie Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllen muss! Wir hoffen, dass wir Ihnen geholfen haben, eine perfekte Passform für Ihre Bedürfnisse zu finden. Viel Spaß bei der Lohnabrechnung!

️ Verwenden Sie Lohnsoftware für Ihr Unternehmen? Welche würden Sie empfehlen? Wenn es eine Gehaltsabrechnungssoftware gibt, die wir hier nicht erwähnt haben, die aber Ihrer Meinung nach anderen helfen könnte, Zahlungen erfolgreicher abzuwickeln, teilen Sie uns dies unter [email protected] mit. Möglicherweise nehmen wir Ihre Antwort in diesen oder zukünftige Posts auf. Wenn Ihnen dieser Blogbeitrag gefallen hat, teilen Sie ihn außerdem mit jemandem, von dem Sie glauben, dass er davon profitieren könnte.