3 wichtige Trends in der Gehaltsabrechnungsbranche, die es zu überwachen gilt

Veröffentlicht: 2022-09-15

Die Pandemie hatte tiefgreifende Auswirkungen darauf, wie kleine Unternehmen ihre Mitarbeiter entlohnen. Aufgrund der Nachfrage der Mitarbeiter bleiben viele der während COVID durchgeführten Änderungen der Gehaltsabrechnung bestehen.

Wenn Sie Ihre besten Mitarbeiter halten wollen, müssen Sie darauf achten, was in der Gehaltsabrechnungsbranche passiert.

Laut der Unternehmenskulturumfrage 2022 von Capterra [*] ist die Vergütung der wichtigste Faktor für die Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Unternehmen, die nicht in der Lage sind, die Löhne zu erhöhen, suchen nach Lösungen.

Sie sind möglicherweise nicht in der Lage, Gehaltserhöhungen zu gewähren, aber die Übernahme dieser Trends kann dazu beitragen, andere finanzielle Probleme für Ihre Mitarbeiter zu lindern – die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und dabei die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.

Lesen Sie weiter, um mehr über die Trends in der Gehaltsabrechnungsbranche zu erfahren, die sich jetzt auf Ihr Unternehmen auswirken können.

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Finanzielle Wellness-Plattformen lindern den Geldstress der Arbeitnehmer

Unternehmen sind möglicherweise nicht in der Lage, die Löhne zu erhöhen, aber über Finanz-Wellness-Plattformen können sie zumindest Tools bereitstellen, die den Arbeitnehmern helfen, das, was sie haben, besser zu verwalten.

Ein Bild des Stressometers in Best Money Moves
Der Stressometer in Best Money Moves kann Bereiche mit finanziellen Bedenken diagnostizieren (Quelle: Money Moves) [2]

Und Mitarbeiter wünschen sich zunehmend Hilfe bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Laut Capterras Payroll and Compensation Survey 2022 [**] geben 41 % der Führungskräfte an, dass ihre Belegschaft großes Interesse daran bekundet hat, Hilfe bei der Verwaltung ihrer Finanzen zu erhalten, verglichen mit nur 24 % im Jahr 2021.

Infolgedessen bieten 72 % der Unternehmen jetzt eine Finanz-Wellness-App an, verglichen mit 59 % im Jahr 2021.

Mithilfe dieser Plattformen können Arbeitnehmer Finanzbereiche identifizieren, die ihnen am meisten Stress bereiten, und Ratschläge erhalten, wie sie hohe Schulden tilgen, Altersvorsorge aufbauen oder eine große Anschaffung wie ein Haus oder ein Auto planen können. Einige dieser Systeme ermöglichen es den Arbeitnehmern sogar, sich mit einem Finanzcoach in Verbindung zu setzen, um weitere Unterstützung zu erhalten.

CEOs und HR-Führungskräfte können dann den gesamten finanziellen Stress ihrer Belegschaft im Laufe der Zeit durch Dashboards und Analysen überwachen und ihnen Einblick in häufige Stressoren geben, die sie mit anderen finanziellen Wellness-Tools angehen könnten.

Das Endergebnis für kleine Unternehmen

Finanzielle Belastungen können die Arbeitsleistung beeinträchtigen. Dies wiederum kann sich auf die Produktivität der Mitarbeiter auswirken und Unternehmen 4,7 Milliarden US-Dollar pro Woche kosten [3] .

Kleine Unternehmen haben vielleicht nicht darum gebeten, die Verantwortung zu übernehmen, Mitarbeiter in Bezug auf ihre Finanzen zu beraten, aber jetzt, wo sie unter den Konsequenzen leiden, müssen sie handeln.

Wenn sich Ihr aktuelles Mitarbeiter-Wellness-Programm nur auf körperliches Wohlbefinden durch Vergünstigungen wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Yoga-Kurse konzentriert, müssen Sie Ihre Strategie erweitern, um auch finanzielles Wohlbefinden anzugehen. Die Implementierung eines Finanz-Wellness-Tools ist ein guter erster Schritt.

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Mitarbeiter wollen häufiger bezahlt werden

Mitarbeiter mit Zugang zum Cashout-Programm von Gusto können auf Geld zugreifen, das sie vor dem Zahltag verdient haben [4]

Es ist der Anfang vom Ende für zweiwöchentliche Zahltage, die am 1. oder 15. des Monats stattfinden. Unternehmen haben jahrzehntelang an statischen Gehaltsabrechnungsplänen festgehalten, und infolgedessen haben Arbeitnehmer, die vor ihrem geplanten Zahltag Zugang zu Geldern benötigen, darunter gelitten. Abgesehen von teuren und räuberischen Zahltagvorschussdarlehen hatten Arbeitnehmer in Notfällen nur sehr wenige Möglichkeiten.

Aufgrund von Faktoren wie steigender Verschuldung, steigenden Lebenshaltungskosten und der Verbreitung instabiler Arbeitsplätze in der Gig Economy befinden sich viele US-Arbeiter in unsicheren finanziellen Situationen.

Mehr als 50 % der Arbeitnehmer leben im Jahr 2022 von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck [5] , weshalb zukunftsorientierte Unternehmen und Gehaltsabrechnungsanbieter die Idee testen, den starren zweiwöchigen Gehaltsabrechnungsplan fallen zu lassen, um den Arbeitnehmern die dringend benötigte Flexibilität hinsichtlich des Zeitpunkts ihrer Gehaltszahlung zu bieten bezahlt.

Mitarbeiter wünschen sich zunehmend eine Bezahlung auf Abruf, was bedeutet, dass sie auf das Geld, das sie verdienen, zugreifen können, während sie es verdienen, anstatt auf den Zahltag warten zu müssen. Unternehmensleiter berichten, dass 47 % ihrer Belegschaft ein erhebliches Interesse an häufigerer Entlohnung bekundet haben, was fast doppelt so viel ist wie im Jahr 2021 (24 %).

Und Unternehmen hören zu. Die Zahl der Unternehmen, die On-Demand-Bezahlung anbieten, stieg von 50 % im Jahr 2021 auf 71 % im Jahr 2022. Apps wie Even und neue Gehaltsabrechnungssoftwarefunktionen wie Gustos Flexible Pay und ADPs Wisely Pay machen es Unternehmen einfacher, insbesondere solchen mit weniger Mitarbeiter, um flexiblere Vergütungsoptionen einzuführen. Mit diesen Tools können Arbeitnehmer wählen, an welchem ​​Wochentag sie bezahlt werden, einen kleinen Lohnvorschuss ohne Zinsen oder Gebühren erhalten oder im Fall von 1099 Auftragnehmern sogar sofort für abgeschlossene Arbeiten bezahlt werden.

Das Endergebnis für kleine Unternehmen

Es ist ein todsicherer Booster für Mitarbeiter, die zunehmend auf unerwartete Ausgaben stoßen, die sie nicht immer decken können, und ein Vorteil, den kleinere Unternehmen mit geringer Mitarbeiterzahl relativ einfach verwalten können.

Und flexible Bezahlung kommt nicht nur den Mitarbeitern zugute. Es gibt Arbeitgebern auch die Möglichkeit, ihre Lohnkosten über die Zeit zu verteilen, anstatt die Mittel für diese zweiwöchentlichen Spitzen am 1. und 15. zusammenkratzen zu müssen.

Im Gegensatz zu den meisten Technologietrends wird dies von unten nach oben beginnen: Startups und kleine Unternehmen haben viel mehr Agilität, um ihren Mitarbeitern eine flexible Bezahlung anzubieten als ihre Gegenstücke in Unternehmen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie den Wechsel vornehmen sollten, befragen Sie Ihre Mitarbeiter, um herauszufinden, ob dies etwas ist, das für sie wertvoll wäre.

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Lohntransparenz wird zur Norm

Buffer listet die Gehälter aller Mitarbeiter auf ihrer Website auf [6]

Gehaltstransparenz kann eines von zwei Dingen bedeuten: (1) Sie ermöglicht potenziellen Mitarbeitern, entweder das genaue Gehalt einer Entsendung oder eine Gehaltsspanne zu sehen, oder (2) sie macht die Gehälter der aktuellen Mitarbeiter öffentlich.

Unternehmen wie Buffer, Whole Foods, CareHere und Hired haben beschlossen, die Löhne aller Mitarbeiter öffentlich aufzulisten – vom CEO bis hin zum neu eingestellten Praktikanten – um zu beweisen, dass sie faire und gleiche Löhne anbieten.

Dieser Gehaltstrend hat sowohl beabsichtigte Ergebnisse (z. B. Verringerung des Lohngefälles für Frauen und Minderheiten) als auch unbeabsichtigte Folgen (wenn Arbeitnehmer erfahren, dass sie weniger verdienen als ihre Kollegen, leidet ihre Produktivität).

Und die Nachfrage nach Lohntransparenz hat zugenommen: 63 % der Unternehmen berichten, dass das Interesse an Lohntransparenz im Vergleich zu vor der Pandemie gestiegen ist. Infolgedessen geben 62 % der Unternehmen an, dass sie auf Stellenausschreibungen für potenzielle Mitarbeiter ein genaues Gehalt veröffentlichen.

Das Endergebnis für kleine Unternehmen

Natürlich gibt es einen sehr realen Nachteil der Lohntransparenz: Wenn Sie nicht allen Ihren Mitarbeitern eine wettbewerbsfähige oder gleiche Bezahlung bieten, finden sie es heraus, werden wütend und kündigen.

Bevor Sie Gehaltstransparenz einführen, stellen Sie sicher, dass Sie die Vergütung für alle Ihre Rollen vergleichen, um sicherzustellen, dass sie nicht nur den Anforderungen an Fähigkeiten und Erfahrung der Position entspricht, sondern auch mit anderen Tarifen von Wettbewerbern in Ihrer Region vergleichbar ist. Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie die Bezahlung nicht aufgrund von Geschlecht oder Rasse diskriminieren.

Da dies manuell schwierig sein kann, sollten Sie in Betracht ziehen, in eine Vergütungsmanagementsoftware zu investieren, um einen Großteil dieser Recherchen und Analysen zu automatisieren.

Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu

Wenn es um ihre Bezahlung geht, wollen die Menschen Sicherheit und keine Überraschungen. Aber das bedeutet nicht, dass der Gehaltsabrechnungsprozess statisch ist – weit davon entfernt. Gehaltstrends werden von den Anforderungen der Mitarbeiter bestimmt. Wann haben Sie das letzte Mal nachgefragt, was Ihre Mitarbeiter in Bezug auf die Vergütung brauchen oder wollen?

Wie diese Trends zeigen, gibt es viele Hebel, an denen kleine Unternehmen neben der Erhöhung der Löhne ziehen können, um den Arbeitnehmern mehr Unterstützung, mehr Flexibilität und mehr Transparenz in Bezug auf ihre Bezahlung zu bieten.

Wenn Sie bereit sind, Ihren Gehaltsabrechnungsprozess aus der Vergangenheit in die Zukunft zu ziehen, aber nicht über das System verfügen, um dies zu unterstützen, besuchen Sie unsere Verzeichnisseite für Gehaltsabrechnungssoftware, um die besten Optionen für Ihr Unternehmen zu finden.

Hinweis: Die in diesem Artikel erwähnten Anwendungen sind Beispiele, um eine Funktion im Kontext zu zeigen, und sind nicht als Bestätigungen oder Empfehlungen gedacht. Sie stammen aus Quellen, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung als zuverlässig erachtet wurden.

Erhebungsmethodik

* Die Unternehmenskulturumfrage 2022 von Capterra wurde im Dezember 2021 unter 958 Mitarbeitern in US-Unternehmen mit mindestens sechs Mitarbeitern durchgeführt: 332, die vollständig vor Ort arbeiten (z. B. in einem Büro, Geschäft oder an einem anderen zentralen Ort), 300, die vollständig remote arbeiten , und 326, die ihre Zeit zwischen der Arbeit vor Ort und der Fernarbeit aufteilen (dh ein Hybridmodell). Ziel dieser Umfrage war es, zu erfahren, wie sich hybride und Remote-Arbeitsformate auf verschiedene Aspekte der Unternehmenskultur auswirken.

** Die Compensation & Payroll-Umfrage 2022 von Capterra wurde im Juli 2022 durchgeführt. Wir haben 279 Antworten von US-Mitarbeitern in der Personalabteilung, Buchhaltung oder Geschäftsleitung gesammelt, die über gründliche Kenntnisse über die Vergütungsstrategie und die Gehaltsabrechnungssysteme ihres Arbeitgebers verfügen. Ziel dieser Umfrage war es, zu erfahren, welche Änderungen Unternehmen als Reaktion auf die COVID-19-Pandemie und die Inflation an der Mitarbeitervergütung vorgenommen haben.


Quellen

1. Warum kündigen Arbeitnehmer?, digital.com

2. Warum ich mit Best Money Moves, Best Money Moves begonnen habe

3. Finanzieller Stress kostet US-Unternehmen 4,7 Milliarden Dollar pro Woche, BenefitsPRO

4. Bild des Gusto Cashout-Programms, Gusto

5. 58 % der Amerikaner leben von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck nach einem Inflationsschub – einschließlich 30 % derjenigen, die 250.000 USD oder mehr verdienen, CNBC

6. Bild der transparenten Gehaltsseite von Buffer, Buffer