15 PandaDoc-Alternativen: Welche ist die beste für Sie?

Veröffentlicht: 2023-03-24

Warum nach einer PandaDoc-Alternative suchen?

Sie suchen nach Angebotssoftware und wissen, dass PandaDoc eine führende Option ist. Aber Sie fragen sich vielleicht, was es sonst noch gibt und was Ihren Bedürfnissen besser entsprechen könnte.

PandaDoc ist eine einfache Lösung für Angebots- und Vertragsvorlagen. Da das Unternehmen jedoch auf sehr kleine Unternehmen abzielt, fehlen der Plattform viele der Funktionen, nach denen professionelle Verkäufer suchen.

Wenn Sie Ihre Angebotsabschlussrate verbessern möchten, benötigen Sie dynamische Preisgestaltung, Angebotsüberprüfungen und -kommentare, Angebotsanalysen und einfache Verhandlungen. Und wenn Sie Ihre Zusammenarbeit als Vertriebsteam verbessern möchten, benötigen Sie eine Inhaltsbibliothek mit genehmigten Inhaltsausschnitten sowie eine interne Angebotsgenehmigung.

So prüfen Sie PandaDoc-Alternativen

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software helfen:

  • Die Anzahl der Benutzer – Wie viele Personen die Plattform nutzen werden, macht einen großen Unterschied bei Ihrer endgültigen Entscheidung. Solo-Geschäftsinhaber können ein Tool auswählen, das ihre Bedürfnisse abdeckt, aber wenn Sie für ein Team kaufen, möchten Sie die Schmerzpunkte und Ziele aller potenziellen Benutzer entdecken.

  • Sichtbarkeit und Zusammenarbeit – Wählen Sie eine Angebotssoftware, die die Sichtbarkeit und Zusammenarbeit verbessert. Stellen Sie sicher, dass es über die richtigen Benutzerrollen und Berechtigungen verfügt, damit Vertriebsleiter die Aktivitäten aller Konten überprüfen können und einzelne Verkäufer die Aktivitäten ihrer spezifischen Kundenkontakte überprüfen können. Die Plattform sollte wiederverwendbare Vorlagen und eine Inhaltsbibliothek zum Speichern genehmigter Inhaltsausschnitte bieten, um die Markenbotschaft für alle Benutzer aufrechtzuerhalten.

  • Intelligente Angebotsfunktionen – Suchen Sie nach Funktionen, die das Angebotserlebnis für Ihre potenziellen Kunden verbessern. Interaktive Preisgestaltung ermöglicht es potenziellen Kunden, aus verfügbaren Optionen auszuwählen, Multimedia-Inhalte machen Angebote ansprechender, und elektronische Signaturen und Zahlungsabwicklung stellen sicher, dass sie ein Projekt in einem einfachen Arbeitsablauf starten können.

  • Tech-Stack-Konsolidierung – Viele PandaDoc-Alternativen überschneiden sich mit anderen Lösungen. Die Plattformen auf unserer Liste bieten möglicherweise B2B-Verkaufsfunktionen, elektronische Signaturen, Kundenportale usw. Es ist eine gute Idee, Ihren Tech-Stack zu bewerten und zu überlegen, welche zusätzlichen Funktionen Sie abhaken möchten.

  • Integrationen – Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Angebotssoftware in Ihr bevorzugtes CRM und Ihren bevorzugten Zahlungsabwickler integriert werden kann, sodass alle Daten und Transaktionen eine einzige Quelle der Wahrheit haben.

Top 15 PandaDoc-Alternativen für 2023

Sehen Sie sich die besten PandaDoc-Konkurrenten an, von All-in-One-Tools für kleine Unternehmen bis hin zu Plattformen für professionelle Vertriebsteams.

1. Schlagen Sie vor

Screenshot von Proposify, einer Pandadoc-Alternative

Mit Proposify können sich Vertriebsteams von chaotischen, inkonsistenten Angebotsprozessen verabschieden. Proposify hilft Teams dabei, bei jedem Schritt Kontrolle und Transparenz zu erlangen, von der Erstellung von markengerechten Angeboten bis hin zur Verfolgung der Aktivitäten potenzieller Kunden und der Inhaltsoptimierung. Die Software ist beliebt bei Franchiseunternehmen, B2B-SaaS, Marketingagenturen, Beratern, Bauunternehmen und anderen dienstleistungsorientierten Unternehmen.

Merkmale:

  • E-Signaturen

  • Über 75 Angebots-, Angebots- und Vertragsvorlagen

  • Benutzerdefinierte Felder

  • Editor für Angebotsdesign

  • Interne Angebotsprüfung und -genehmigung

  • Vorschlagskommentare für klare Verhandlungen

  • Interaktive Preistabellen

  • Webbasierte Vorschläge ohne erforderliche Anhänge

  • Inhaltsbibliothek mit wiederverwendbaren Snippets

  • Analyse von Angebotsanzeigen und -abschlüssen

  • E-Mail-Vorlagen

  • Benachrichtigungen

  • Automatisierte E-Mail-Erinnerungen

  • Integrationen mit HubSpot, Gong, Salesforce und mehr

  • Zahlungsabwicklung

Preisgestaltung:

Der Teamplan von Proposify kostet 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Der Business Plan kostet 590 $ pro Monat und bietet erweiterte Funktionen für bis zu 10 Benutzer.

Vor-und Nachteile:

Proposify ist eines der besten verfügbaren Tools für Vorschläge. Es ist perfekt für Vertriebsteams, die überzeugende, markengerechte Angebote erstellen und die Kontrolle und Transparenz während des gesamten Angebotsprozesses verbessern möchten. Es könnte jedoch für Einzelunternehmen und sehr kleine Unternehmen zu robust sein.

2. Skoro

Screenshot von Scoro, einer Pandadoc-Alternative

Scoro ist eine umfassende Plattform zur Verwaltung aller Arten von Zusammenarbeit. Es umfasst Funktionen zur Angebotserstellung und Unterzeichnung sowie Projektmanagement und Zeiterfassung.

Merkmale:

  • Zeiterfassung

  • Gantt-Diagramme für das Projektmanagement

  • Angebots- und Angebotserstellung

  • Auftragsverfolgung

  • Verfolgung des Teambudgets

  • Geschäftsanalysen

Preisgestaltung:

Der Essential Plan kostet 26 $ pro Benutzer und der Pro Plan, der alle Kernfunktionen freischaltet, kostet 63 $ pro Benutzer und Monat. Alle Pläne erfordern mindestens 5 Benutzer.

Vor-und Nachteile:

Die meisten Unternehmen, die nach Angebotssoftware suchen, haben bereits Projektmanagement- und Finanzmanagementlösungen im Einsatz, was Scoro unnötig komplex macht. Wenn Sie ein brandneues kleines Unternehmen gründen, könnten Sie davon profitieren, mit Scoro zu beginnen. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst, kann Scoros Alleskönner-Ansatz dazu führen, dass es nicht über die besten Funktionen seiner Klasse verfügt, die jedes Team benötigt.

3. Qwilr

Screenshot von Qwilr, einer Pandadoc-Alternative

Qwilr ist eine einfache Angebotssoftware mit erschwinglichen Tarifen. Zusätzlich zu webbasierten Angeboten, die kein Hoch- und Herunterladen von Dokumenten erfordern, erhalten Sie auch elektronische Signaturen und Zahlungseinzug.

Merkmale:

  • Angebotsersteller

  • Interaktive Widgets

  • CRM-Integrationen

  • Zahlungsabwicklung

  • E-Signaturen

Preisgestaltung:

Sie zahlen 35 $ pro Benutzer und Monat für den Business Plan und 59 $ pro Benutzer und Monat für den Enterprise Plan, der erweiterte Anpassungsmöglichkeiten bietet.


Vor-und Nachteile:

Qwilr bietet zwar einen attraktiven Angebotsersteller, enthält jedoch keine E-Mail-Vorlagen und keine Automatisierung, sodass es für die meisten Vertriebsteams möglicherweise nicht geeignet ist.

4. DocuSign

Screenshot von DocuSign, einer Pandadoc-Alternative

DocuSign ist eine beliebte Plattform zum Unterzeichnen von Verträgen aller Art. Sie müssen Ihre Verträge in Microsoft Word, PowerPoint oder einer anderen Plattform erstellen, aber dann können Sie sie als wiederverwendbare Vorlagen hochladen.

Merkmale:


  • E-Signaturen

  • Akzeptiert PDF, DOCX, RTF, TXT und PNG

  • Elektronische Beglaubigung

  • Verwaltung des Vertragslebenszyklus

  • Integrationen mit Salesforce und anderen CRMs


Preisgestaltung:


Der Personal Plan kostet 10 $ pro Monat, der Business Plan kostet 25 $ pro Benutzer und Monat und der Business Pro Plan kostet 40 $ pro Benutzer und Monat. Die meisten Unternehmen benötigen ihren Plan der mittleren Ebene.

Vor-und Nachteile:

DocuSign ist großartig, wenn Sie elektronische Signaturen für eine Vielzahl von Dokumenten sammeln und eine einzige Plattform für alle Teams verwenden möchten. Es bietet jedoch keinen Angebotsersteller oder Vorlagen, was bedeutet, dass Sie einen Grafikdesigner beauftragen müssen, der Ihnen bei der Erstellung Ihres Angebotsstils hilft. Dann muss Ihr Vertriebsteam diese Plattform arrangieren, um den Angebotsinhalt für jeden Kunden anzupassen.

5. Nusi

Screenshot von Nusii, einer Pandadoc-Alternative

Nusii ist ein Online-Tool für Vorschläge, das es einfach macht, schöne Vorschläge zu erstellen und sie zur elektronischen Signatur zu senden. Sie können auch bearbeitbare Preistabellen hinzufügen und Zahlungen von Kunden einziehen.

Merkmale:


  • Angebotsvorlagen

  • E-Mail-Benachrichtigungen und Erinnerungen

  • Unterstützung für Multimedia-Inhalte

  • Zahlungsabwicklung

  • Integrationen mit CRMs

Preisgestaltung:

Der Freelancer-Plan kostet 29 $ pro Monat und ermöglicht Ihnen bis zu 5 aktive Angebote. Der Agenturplan kostet 49 $ pro Monat und ermöglicht Ihnen bis zu 20 aktive Angebote.

Vor-und Nachteile:

Die Preisgestaltung von Nusii basiert auf der Anzahl der aktiven Angebote und nicht auf der Anzahl der aktiven Benutzer, wodurch es sich gut für kleine Unternehmen eignet, die nicht häufig neue Kunden werben und gewinnen. Wenn Sie jedoch ein Geschäftsmodell mit höherem Volumen haben, werden Sie mit einer Angebotsplattform mit unbegrenztem Zugriff besser abschneiden. Darüber hinaus fehlen Nusii die Analysefunktionen, mit denen Sie die Kundenaktivität und den Erfolg von Angeboten verfolgen können.

6. Eintracht

Screenshot von Concord, einer Pandadoc-Alternative

Concord ist eine Vertragslebenszyklus-Managementplattform, die mehrere Teams nutzen können, darunter Vertrieb, Rechtsabteilung, Beschaffung und Personalwesen.

Merkmale:

  • Vertragsbauer

  • Workflows für interne Vertragsgenehmigungen

  • E-Signaturen

  • Vertragslagerung

  • Nachverfolgung der Verlängerungsfrist

Preisgestaltung:

Sie zahlen 17 USD pro Benutzer und Monat für den Standardplan und 49 USD pro Benutzer und Monat für den Pro-Plan, der den Zugriff auf die Salesforce-Integration sowie Genehmigungsworkflows und benutzerdefinierte Berichte freischaltet.

Vor-und Nachteile:

Mit seinen Contract Builder- und Tracking-Funktionen ist Concord eine großartige PandaDoc-Alternative für Teams, die sich nicht mit Microsoft Word herumschlagen wollen. Es bietet jedoch keinen Vorschlagsgenerator oder Vorlagen, also ziehen Sie Proposify oder Nusii in Betracht, wenn Sie das Design und die Anpassung von Vorschlägen optimieren möchten.


7. Schleife

Screenshot von Loopio, einer Pandadoc-Alternative

Mit Loopio können Sie Ihre Antworten auf RFPs zentralisieren, was es einfacher macht, Ihre besten Inhalte zu recyceln. Sie können auch die Zusammenarbeit im Team verbessern und bei jedem Vorschlag Zeit sparen.

Merkmale:


  • Inhaltsbibliothek

  • Magic-Response-Automatisierung

  • Dynamische RFP-Vorlagen

  • Projekt Überwachung

  • Angebotsanalyse

  • Integrationen mit CRMs

Preisgestaltung:

Als reine Unternehmenslösung veröffentlicht Loopio seine Preise nicht online, daher müssen Sie sich für ein individuelles Angebot mit ihnen in Verbindung setzen.

Vor-und Nachteile:

Die Inhaltsbibliothek und die Magic-Response-Automatisierung machen Loopio zu einer guten Lösung für Unternehmen, die ihre Antworten auf RFIs, RFPs und Sicherheitsfragebögen beschleunigen möchten. Wenn Sie jedoch nach einer Lösung für einfachere, unaufgeforderte Angebote suchen, wird Loopio für Ihre Anforderungen zu komplex und kostspielig sein.


8. Honigbuch

Screenshot von Honeybook, einer Pandadoc-Alternative

Mit seinem All-in-One-Ansatz ist Honeybook eine gute Option für Freiberufler, Kreative und andere kleine Unternehmen, die Angebotssoftware mit dem Rest ihres Technologie-Stacks konsolidieren möchten.

Merkmale:

  • Rechnungen

  • Angebots- und Vertragsersteller

  • Termin- und Servicebuchung

  • Lead-Verfolgung

  • Projekt Überwachung

  • Zahlungsabwicklung

  • Formulare und Fragebögen

Preisgestaltung:

Honeybook bietet unbegrenzten Zugriff auf alle Funktionen für 39 $ pro Monat oder 390 $ pro Jahr.

Vor-und Nachteile:

Wenn Sie ein Ein-Personen-Unternehmen führen, bietet Honeybook neben anderen Business-Management-Tools die Angebotsfunktionen, die Sie benötigen, damit Sie Ihre monatlichen Ausgaben senken können. Die meisten Vertriebsteams benötigen jedoch erweiterte Angebotsfunktionen wie Inhaltsbibliotheken, E-Mail-Vorlagen und Angebotsanalysen.

9. Dubsado

Screenshot von Dubsado, einer Pandadoc-Alternative

Dubsado ähnelt Honeybook. Sie erhalten neben anderen Geschäftsverwaltungsfunktionen, die sich gut für Einzelunternehmen eignen, die Erstellung, das Senden und Unterzeichnen von Angeboten.

Merkmale:

  • Vorschläge

  • Einbettbare Website-Pakete

  • Zahlungsabwicklung

  • Verträge

  • Rechnungen

  • Kalenderplanung

  • Formulare und Fragebögen

  • Kundenportale

Preisgestaltung:

Der Starterplan kostet 150 $ pro Jahr und bietet Zugriff auf viele der Funktionen. Für den Premier Plan zahlen Sie 350 $ pro Jahr und schalten alle Funktionen frei.

Vor-und Nachteile:

Der Starterplan von Dubsado ist sehr erschwinglich und enthält die Angebotsfunktionen, wodurch er gut zu einem Einzelunternehmen passt. Wenn Sie die Angebotserstellung als Team optimieren und die Markenkonsistenz verbessern möchten, ist Dubsado nicht das Richtige für Sie.

10. Jotform-Zeichen

Screenshot von Jotform Sign a Pandadoc-Alternative

Jotform Sign ist eine E-Signatur-Lösung, die vom Formularersteller Jotform angeboten wird. Sie können damit PDFs in Online-Dokumente konvertieren, Unterschriften sammeln und manuelle Prozesse automatisieren.

Merkmale:

  • Wandeln Sie PDFs in Vertragsvorlagen um

  • E-Signaturen

  • Betten Sie Verträge auf Ihrer Website ein

  • E-Mail-Benachrichtigungen und Freigabelinks

  • Tabellen zur Aggregation von Vertragsdaten

Preisgestaltung:

Der kostenlose Plan von Jotform erlaubt bis zu 5 Formulare und 10 signierte Formulare pro Monat. Ihr Silberplan kostet bis zu 39 US-Dollar pro Monat und ermöglicht Ihnen bis zu 50 Formulare und 250 signierte Formulare pro Monat. Sie können sich auch mit ihnen in Verbindung setzen, um einen benutzerdefinierten Unternehmensplan mit unbegrenzter Signierung zu erhalten.

Vor-und Nachteile:

Wenn Sie ein einfaches Angebotsdokument haben, das Sie an alle Interessenten mit wenig bis gar keiner Anpassung senden, könnte Jotform Sign für Sie arbeiten. Wenn Sie jedoch den richtigen Inhalt mischen und abgleichen möchten, um den perfekten Vorschlag zu erstellen oder eine benutzerdefinierte Zusammenfassung zu schreiben, wählen Sie eine andere PandaDoc-Alternative auf unserer Liste.

11. DealHub

Screenshot von Dealhub, einer Pandadoc-Alternative

DealHub ist eine Vertragsmanagementlösung für B2B-SaaS-Unternehmen. Sie können es verwenden, um den Fortschritt von Geschäften zu verfolgen, Verträge zu senden und zu unterzeichnen und über Abonnementverlängerungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Merkmale:

  • DealRoom (Portale für mehrere Entscheidungsträger und Dokumente)

  • Angebote und Preisangebote

  • E-Signaturen

  • Automatisieren Sie Verträge und Verlängerungen

  • Verfolgen Sie Upselling- und Cross-Selling-Möglichkeiten

  • Salesforce und andere CRM-Integrationen

Preisgestaltung:

DealHub veröffentlicht ihre Preise nicht online, also kontaktieren Sie sie für ein individuelles Angebot.

Vor-und Nachteile:

Mit dem DealRoom und der Verlängerungsverfolgung bietet DealHub eine großartige Lösung für SaaS-Vertriebsteams. Trotz aller Nischenfunktionen fehlen dem Angebotsersteller jedoch dynamische Preistabellen, Videoeinbettungen und Aufnahmeformulare. Wenn Ihnen vor allem erstklassige Vorschläge wichtig sind, ziehen Sie eine andere PandaDoc-Alternative in Betracht.

12. Akzeptieren

Screenshot von GetAccept, einer Pandadoc-Alternative

Mit GetAccept können Sie Vorschläge und Kostenvoranschläge an Ihre potenziellen Kunden senden, Materialien zur Verkaufsunterstützung liefern und mit Ihrem Käufer chatten, während er alles überprüft. Sie können dann Zahlungen mit einer Vielzahl von Integrationen einziehen.

Merkmale:

  • Vorschläge und Zitate

  • E-Signaturen

  • Digitale Verkaufsräume für jeden Käufer

  • Personalisierte Videos

  • Live-Chat

  • CRM- und Zahlungsintegrationen

Preisgestaltung:

Beim kostenlosen Service können Sie 3 Dokumente pro Monat versenden. Oder entscheiden Sie sich für den Professional Plan für 49 $ pro Benutzer und Monat, um unbegrenzt zu senden und zu signieren.

Vor-und Nachteile:

GetAccept ist eine PandaDoc-Alternative, die DealHub am ähnlichsten ist. Wenn Sie Verkaufsräume erstellen möchten, in denen Sie eine Vielzahl von Materialien hochladen können, ist dies möglicherweise eine gute Lösung für Sie. Wenn Sie Ihren Käufer jedoch nicht mit vielen verschiedenen Artikeln und Links überfordern möchten, sollten Sie Ihren Verkaufsprozess in einem einzigen Angebot konsolidieren, das Multimediadateien, Angebotsprüfungen und Verhandlungen unterstützt.

13. RFPIO

Screenshot von RFPIO, einer Pandadoc-Alternative

RFPIO ist eine großartige Option für Unternehmen, die auf RFPs, RFIs, RFQs und Sicherheitsfragebögen antworten. Sie können es aber auch verwenden, um unaufgeforderte Vorschläge oder, wie RFPIO es nennt, proaktive Vorschläge zu senden.

Merkmale:

  • Automatisierung von RFP-Antworten

  • Angebot senden

  • E-Signaturen

  • Wissensmanagement

  • Automatisierung der Beantwortung von Sicherheitsfragebögen

  • Integrationen mit CRM- und Collaboration-Tools

Preisgestaltung:

Wenden Sie sich an das Verkaufsteam, um ein individuelles Angebot zu erhalten.

Vor-und Nachteile:

Die Beantwortung von RFPs und Sicherheitsfragebögen erfordert viel manuelle, sich wiederholende Arbeit von hochrangigen Mitarbeitern. RFPIO macht es einfach, Ihre Produktivität zu steigern. Sie bieten jedoch nicht viele Angebotsvorlagen oder erweiterte Angebotsfunktionen, was diese Lösung für die meisten Vertriebsteams ungeeignet macht.

14. DocSend

Screenshot von DocSend als Pandadoc-Alternative

DocSend ist eine sichere Dokumentenfreigabelösung, die für Vertrieb, Investor Relations, Vorstandskommunikation, gemeinnütziges Fundraising und Pitch-Deck-Feedback verwendet werden kann.

Merkmale:

  • Teilen von Dokumenten

  • E-Signaturen

  • Sichere Kundenportale

  • Dokumentenanalyse

  • Videoanalyse

Preisgestaltung:

Der Personal Plan kostet 10 $ pro Benutzer und Monat (und erlaubt bis zu 4 Unterschriften pro Benutzer). Das beliebteste Abonnement ist der Standardplan, der 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet und unbegrenztes Signieren freischaltet.

Vor-und Nachteile:

Wie GetAccept können Sie DocSend verwenden, um Kundenportale zu erstellen und alle Materialien zur Verkaufsförderung, einschließlich Angebote, hochzuladen. DocSend ist jedoch darauf ausgelegt, alle Arten von Dokumenten für alle möglichen Anwendungsfälle zu teilen. Es bietet keinen Angebotsersteller oder eine Vorlage, daher müssen Sie Canva oder etwas Ähnliches verwenden, um Angebotsdokumente anzupassen. Allerdings könnte DocSend die richtige Lösung sein, wenn Sie nach etwas suchen, das über mehrere Teams hinweg skaliert werden kann, nicht nur über den Vertrieb.

15. Oneflow

Screenshot von Oneflow, einer Pandadoc-Alternative

Oneflow ist eine digitale Vertragsverwaltungsplattform, die sich am besten für kleine Unternehmen eignet. Wenn Sie mit einfachen Verträgen zurechtkommen und keine markenkonformen Angebote benötigen, ist diese Plattform möglicherweise das Richtige für Sie.

Merkmale:

  • PDF und digitale Verträge

  • Vertragskommentare

  • Buchungskontrolle

  • Vertragsvorlagen

  • Lebenszykluskalender für Verträge

Preisgestaltung:

Sie zahlen 17 US-Dollar pro Benutzer und Monat für den Essentials-Plan, mit dem Sie auf die Vertragsvorlagen und elektronischen Signaturen zugreifen können. Beim Business Plan für 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhalten Sie auch die Datenaufbewahrungs- und Lebenszyklusfunktionen (aber Sie müssen für die Salesforce-Integration extra bezahlen).

Vor-und Nachteile:

OneFlow bietet eine Menge an Post-Sign-Erfahrung. Sie können Datenfelder, Tags, Integrationen und Aufbewahrungsrichtlinien verwenden, um das Onboarding von Kunden und interne Aufgaben zu automatisieren. Es bietet auch Vertragslebenszyklus-Managementfunktionen zu einem erschwinglichen Preis. Das Fehlen einer Inhaltsbibliothek bedeutet jedoch, dass Sie keine verschiedenen Snippets erstellen und speichern können. Aus diesem Grund passt dies nur, wenn Ihre Angebotsvorlagen sehr statisch bleiben. Die Verträge sehen auch wie Verträge aus (im Gegensatz zu schön gestalteten Angeboten).