Wie sich Überarbeitung auf Produktivität und psychische Gesundheit auswirkt

Wenn wir über Überarbeitung sprechen und darüber, wie Überstunden unsere geistige Gesundheit zerstören, konzentrieren wir uns oft auf Burnout, da es die größten Auswirkungen hat. Aber die Arbeit, die wir für nicht Burnout-würdig halten, wie das Abrufen von E-Mails oder das Fertigstellen eines Dokuments zwischen dem Abendessen und einer schönen Zeit mit Freunden oder der Familie, kann tatsächlich genauso schädlich sein. Überraschenderweise kann Überarbeitung auf diese kleine Weise Ihren Kollegen, Ihrem Arbeitgeber und vielleicht sogar dem Unternehmen als Ganzes auf die eine oder andere Weise großen Schaden zufügen.

In diesem Artikel finden Sie die weniger diskutierten häufigen Fallstricke bei der Arbeit in Ihrer Freizeit und wie Sie vermeiden können, sich in Schwierigkeiten zu bringen. Rechtlich oder anderweitig.

Arbeiten rund um die Uhr

Als ich Material für diesen Artikel recherchierte, erinnerte ich mich an einen meiner früheren Jobs und wie viele Überstunden ich gemacht hatte.

Meine „normalen“ Überstunden wurden durch eine geregelte Überstundenvergütung abgegolten. Manchmal verließ ich jedoch das Büro und arbeitete zu Hause weiter, ohne es wirklich als Überstunden zu zählen. Es war entweder das Lesen von verspätetem Feedback, das Ausfüllen einer Tabelle, damit morgens weniger zu tun ist, oder das Abrufen von E-Mails.

Ich betrachtete es als kleine Arbeit, die nicht wirklich als Überstunden zählte, sondern mir einen Vorsprung verschaffte oder meine tägliche Arbeit bequem von zu Hause aus beendete.

Wussten Sie jedoch, dass eine noch so kleine Arbeit außerhalb der Uhr mehr schaden als nützen kann – sowohl für Ihre Karriere als auch für das Unternehmen, für das Sie arbeiten?

Überstunden Gesetze und Vorschriften

Bei Überstunden sollte man sich wirklich so genau wie möglich an die Gesetze halten.

Die FLSA gibt an, dass jede Arbeitszeit von mehr als 40 Stunden pro Woche als Überstunden zählt und der Arbeitnehmer dafür angemessen entlohnt werden sollte (wenn Sie nicht von der Überstundenvergütung befreit sind). Der Regelsatz beträgt das Eineinhalbfache des Stundenlohns.

Die überwiegende Mehrheit der Arbeitgeber hält sich daran und unternimmt sorgfältige Schritte, um in den Verträgen klar anzugeben, wie viel Zeit sie von Ihnen erwarten. Wenn es jedoch darum geht, dass Mitarbeiter nicht abschalten können und E-Mails abrufen und senden müssen, oder Entwürfe schreiben, weil die Motivation sie um 22 Uhr überkommt, wenn sie sich eine Show ansehen … Es wird ein sehr grauer und rechtlich gefährlicher Bereich.

Warum ist es wichtig, Überstunden zu begrenzen?

In jeder Branche können Überstunden ein sehr rutschiger Abhang sein, es sei denn, sie sind geregelt.

1. Mitarbeiter werden bis zum Burnout überarbeitet;
2. Arbeitgeber manipulieren Verträge oder missbrauchen Überstundengesetz-Fehlinformationen;
3. Mitarbeiter ändern ihre Arbeitszeittabellen, um Firmenzeit zu „stehlen“ und mehr bezahlt zu bekommen.

Um die Interessen beider Parteien und des Unternehmens selbst bestmöglich zu schützen, müssen wir die Arbeit außerhalb der Uhr überwachen (und bestenfalls eliminieren). So vermeiden alle langwierige Rechtsverfolgungen und Disziplinarmaßnahmen.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie der Arbeitgeber sind und eines Morgens plötzlich ein Mitarbeiter zu Ihnen kommt und um eine Kündigung bittet. Sie erzählen dir erst dann, wie sie sich ausgebrannt fühlen, weil zu viel Arbeit auf ihren Schultern lastete. Aber soweit Sie wissen, haben sie regelmäßig Überstunden gemacht und sind pünktlich nach Hause gegangen. Erst vor Ort erfährt man, dass sie fast jeden Tag in ihrer Freizeit arbeiten, Familie, Sozialleben und Gesundheit vernachlässigen.

Plötzlich sind Sie ein großartiger Mitarbeiter, es stellt sich heraus, dass Ihr Arbeitsumfeld giftig und unter Druck ist, und Sie hatten monatelang keine Ahnung, was los war.

Ganz schön nervenaufreibend, oder?

Oft sind wir uns nicht bewusst, wie sehr unsere Hingabe und der Wunsch, „das Richtige zu tun“, anderen um uns herum schaden können. Wir sind bereit, durch Burnout zu leiden, völlig blind für den Rest der Menschen, die mit uns arbeiten.

Wie Überarbeitung Schaden anrichtet

Abgesehen davon, dass Sie aufgrund von Überarbeitung zu einem vollständigen Burnout führen, gibt es noch viele andere Gründe, bei der Arbeit nicht 120 % zu geben, wenn Sie es nicht müssen.

Rechtsfragen

Wenn ein Arbeitgeber feststellt, dass einer seiner Arbeitnehmer während seiner Freizeit unternehmensbezogene Aufgaben erledigt hat, hat er das volle Recht, danach zu fragen.

Wir haben über die Regelung von Überstunden gesprochen, aber was ist mit der Arbeit nach Überstunden? Kann die Arbeit während Ihrer Freizeit Sie wirklich in rechtliche Schwierigkeiten bringen? Die Antwort ist sowohl Ja als auch Nein. Die etwas längere Antwort:

Laut FLSA müssen alle Arbeitgeber ihre Arbeitnehmer für die Arbeit außerhalb der Arbeitszeit entschädigen. Aber selbst wenn sie die Arbeit in der Freizeit verbieten, gibt es kein Gesetz, das die Mitarbeiter daran hindert, die Regel zu missachten. In Fällen wie diesen besagt Abschnitt 785.13, dass das Management jedes Recht hat, diese Regeln durchzusetzen und sogar diejenigen zu disziplinieren, die sie brechen. Um wörtlich zu zitieren:

„ Die FLSA verbietet Arbeitgebern nicht, eine Richtlinie umzusetzen oder eine bestehende Richtlinie durchzusetzen, die nicht autorisierte Arbeit verbietet, und es verbietet Arbeitgebern nicht, Mitarbeiter wegen Verstoßes gegen die Richtlinie zu disziplinieren.“

shrm.org

Während Ihr Arbeitgeber also immer noch verpflichtet ist, Sie für die Fertigstellung dieser einen E-Mail oder dieses einen Dokuments um Mitternacht zu bezahlen, es sei denn, Sie haben um Genehmigung für solche Überstunden gebeten, könnten Sie eine Rüge erhalten. Nichts im Ausmaß einer Klage, sondern bestenfalls ein „Ohrfeigen“, schlimmstenfalls Kündigung.

Beeinträchtigte Work-Life-Balance

Vielleicht beginnt die Arbeit für Sie früher, weil Sie sich entscheiden, E-Mails und Firmenchats zu checken, während Sie morgens einen Kaffee trinken, bevor Sie ins Büro pendeln. Oder Sie beschließen, Ihre E-Mails zu überprüfen, weil eine Ihrer Abteilungen in einer anderen Zeitzone arbeitet, sodass sie möglicherweise gegen 22:00 Uhr Ihrer Zeit etwas gesendet hat.

So oder so, selbst solche kleinen Besorgungen in Ihrer Freizeit verwischen die Grenze zwischen Arbeitszeit und Privatzeit.

Es ist entscheidend zu wissen, wann man das Büro verlässt und wie man die Arbeit im Büro hinterlässt, wenn man nach Hause geht.

Wenn diese Grenze zwischen Ihrer Karriere und Ihrem Leben nicht klar ist, können Sie leicht in einen konstanten Arbeitsmodus abgleiten, bis es unmöglich wird, den Stecker zu ziehen.

Überarbeitung erweckt den Eindruck, dass Sie immer verfügbar sind

Ein interessanter Rat, den ich von einem Teamleiter in einem ehemaligen Unternehmen bekommen habe, war: „Verbiegen Sie sich niemals für Ihre Arbeit. Andernfalls werden sie sehen, wie weit du bereit bist, dich selbst zu pushen, und sie werden immer mehr verlangen.“

Nun, während dieser Rat in diesem Unternehmen besonders zutraf, sollte ich, wie mir später klar wurde, einen Vorbehalt machen, dass nicht alle Unternehmen so opportunistisch sind. Die meisten werden den Aufwand anerkennen und entsprechend belohnen.

Aber in meinem Fall habe ich früher während eines Projekts wochenlang bis spät in die Nacht an manchen Aufgaben von zu Hause aus gearbeitet. Und damals hat es mich nicht gestört, ich war jünger und konnte weniger schlafen, und die Arbeit hat mir Spaß gemacht. Ich wusste nicht, dass die Teamleiter auf der anderen Seite, ohne sich meiner Überstunden bewusst zu sein, glaubten, dass all diese hervorragende Arbeit während meiner regulären Arbeitszeit geleistet wurde.

Plötzlich wurde bei jedem neuen Projekt die gleiche Qualität und der gleiche Aufwand erwartet. Es sperrte mich in einen ständigen Zustand der Überarbeitung, um falsch gesetzte Erwartungen zu erfüllen.

Weitere Beispiele dafür, wie Überarbeitung hohe Erwartungen weckt

1. Stärkung der „Always on“-Mentalität

Indem Sie zusätzlich zu den Überstunden arbeiten, gewöhnen Sie alle daran, dass Sie verfügbar sind. Kollegen und Teamleiter oder Manager wissen, dass sie Sie erreichen können, wann immer sie Sie brauchen. Daher können Sie mit mehr E-Mails, SMS oder Anrufen außerhalb der Arbeit rechnen, die plötzlich dringend sind.

2. Einen Standard für alle anderen setzen

Japans frühere berüchtigte Praxis in der Wissensökonomie war, dass kein Mitarbeiter die Arbeit verlassen durfte, bevor der Chef es tat. Obwohl es sich um eine aussterbende Praxis handelt und Arbeiterschutzgesetze in den Jahren 2018 und 2019 eingeführt wurden, kämpfen die Arbeiter immer noch gegen die Stigmatisierung, die noch immer besteht.

In ähnlicher Weise sind sich einige Überstunden möglicherweise nicht bewusst, welchen Druck sie auf die anderen ausüben. Auch ich als Neuankömmling in meiner ehemaligen Firma blieb früher länger im Büro, weil ich einige leitende Angestellte auch um 18 Uhr noch im Büro sah. Es war mir peinlich zu gehen, obwohl ich erschöpft war.

3. Es lässt Manager denken, dass alles getan werden kann

Wenn wir uns entscheiden, außerhalb unserer Arbeitszeiten zu arbeiten, stellt dies einen gefährlichen Präzedenzfall dar, dass es keine Grenzen dafür gibt, wie viel Energie wir aufwenden müssen, um ein Projekt zu Ende zu bringen. Obwohl es manchmal notwendig ist, gibt es einen Moment, in dem Überarbeitung zur Norm wird, wenn eine Frist in Gefahr ist. Sie gewöhnen sich daran, dass du alles gibst, und verlassen sich auf diese Selbstaufopferung.

Und es besteht auch eine geringe Chance, dass sie so tun, als wüssten sie nicht, wie hart Sie außerhalb der Überstunden arbeiten, damit sie Sie nicht dafür entschädigen müssen.

Überarbeitung birgt ein größeres Risiko für Mikromanagement

Wenn sie es sich nicht leisten können, Mitarbeiter ständig Überstunden machen zu lassen, können Arbeitgeber eine Regel aufstellen, die ihnen verbietet, mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten. Und Manager sind da, um die Regel durchzusetzen. Wenn genügend Leute dies missachten, besteht eine erhöhte Wahrscheinlichkeit, dass sie anfangen, alle im Mikromanagement zu verwalten.

Dazu gehören übermäßig detaillierte Arbeitszeittabellen, Überwachungssoftware, tägliche Berichte usw.

Arbeitgeber werden gezwungen, Überstunden zu bezahlen, wenn sie dazu nicht in der Lage sind

Arbeitgeber können ihre Arbeitnehmer auch bitten, nicht mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten, nur weil sie es sich nicht leisten können, ihnen die erforderlichen Sätze zu zahlen. Dies gilt insbesondere für kleine und neu gegründete Unternehmen.

Wenn Sie also keine vorherige Genehmigung erhalten, riskieren Überstunden, dass der Arbeitgeber einer Inspektion oder Anklage ausgesetzt wird, sollte sich das herumsprechen. Manchmal können uns selbst die besten Absichten in Schwierigkeiten bringen.

So verhindern Sie, dass Sie sich überanstrengen

Hier sind einige kurze Tipps, wie Sie Ihre eigenen arbeitsfreien Stunden in den Griff bekommen, aber prüfen Sie auch, ob Ihr Arbeitgeber versucht, diese Kulanz zu seinem eigenen Vorteil zu missbrauchen.

Überprüfen Sie Ihren Vertrag

Unter FLSA muss jeder Vertrag angeben, wie viele Stunden Sie voraussichtlich arbeiten werden, wenn Überstunden obligatorisch sind oder nicht, neben Urlaub, Mindestlohn, Ausgleichszeit usw.

Jede Bestimmung muss sorgfältig geprüft werden. Suchen Sie nach einer Klausel, die arbeitsfreie Stunden und die Haltung des Unternehmens dazu erwähnt. Wenn es keine gibt, fragen Sie in Ihrer Personalabteilung oder im oberen Management nach.

Lassen Sie sie wissen, dass Sie die Gewohnheit haben, außerhalb der Arbeitszeit zu arbeiten, und fragen Sie, wie Sie das gemeinsam regeln können.

Wenn Sie keinen Vertrag haben

Überprüfen Sie zunächst alle Erwähnungen Ihrer Arbeitszeiten. Sei es durch E-Mails, Nachrichten, Berichte oder Notizen, die während Meetings gemacht werden.

Zweitens bitten Sie Ihren Arbeitgeber um eine schriftliche Erklärung oder einen Vertrag, um Ihre regelmäßigen Arbeitszeiten und Überstunden klar zu definieren. Schützen Sie sich und Ihren Lohn mit einem „Paper Trail“, egal welche Art von Arbeit Sie ausüben – Teilzeit, Saison, sogar einmalige Hilfe.

Verfolgen Sie Ihre Arbeitszeiten

Wenn Sie die Angewohnheit haben, versehentlich in die Verlängerung zu gehen, weil Sie „die Zone“ erreicht haben, ist es am besten, die Überstunden zu verfolgen.

Beginnen Sie in dem Moment, in dem Sie diese 8 Stunden pro Tag erreicht haben, mit einer achtsamen Einstellung in die Überstunden (sofern Sie erlaubt oder vorgeschrieben sind). Und verfolgen Sie die Zeit aus einer Vielzahl von Gründen. Notieren Sie sich, welche Aufgaben Sie in dieser Zeit erledigt haben, wie lange sie gedauert haben und wann Sie ausgestempelt haben. Wenn Sie dann Ihrem Arbeitgeber die Informationen geben, hat er ein besseres Verständnis dafür, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Darüber hinaus können Sie gemeinsam Wege finden, die Anzahl der Überstunden oder Fehlzeiten zu verringern, sodass es für keinen von Ihnen rechtliche Probleme gibt.

Richten Sie ein Feierabendritual ein

Am Ende Ihrer Überstunden können Sie die Arbeit herunterfahren und Ihrem Gehirn signalisieren, dass es Zeit ist, nach Hause zu gehen, indem Sie kleinere Aufgaben übernehmen. Einige Beispiele sind:

• Finden Sie einen „Buddy“, mit dem Sie die Arbeit zur gleichen Zeit wie sie verlassen und sich unterhalten können, während Sie das Gebäude hinuntergehen oder gemeinsam pendeln;
• Machen Sie eine To-do-Liste mit allem, was Sie morgen nachholen müssen, anstatt diese Arbeit jetzt zu erledigen – ignorieren Sie das uralte Sprichwort: „Was Sie heute schaffen, verschieben Sie es nicht auf morgen.“ Es gibt viele Dinge, die Sie heute tun können, und doch sollten Sie es nicht tun.
• Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, werfen Sie Müll weg, waschen Sie Ihre Tassen oder Becher usw.
• Erstellen Sie eine Playlist zum Feierabend, die Sie sich anhören können, wenn Sie in die letzten Phasen der Überstunden kommen.

Dies waren nur einige der Beispiele, aber Sie können wahrscheinlich einige finden, die besser für Sie geeignet sind und Ihren Arbeitsablauf genauer widerspiegeln.

Fazit

Übermäßige Überstunden oder sogar noch länger danach zu leisten, hat zahlreiche Folgen. Und so sehr wir Burnout als Hauptursache diskutieren, Nachteile wie Disziplinarmaßnahmen, das Setzen unrealistischer Standards oder die Einstellung auf immer mehr Arbeit, bis Sie zu überlastet sind, um mit irgendetwas fertig zu werden.

Die beste Vorgehensweise ist, sich mit der Zeit zu begnügen, die Ihnen zur Verfügung steht. Finden Sie Wege, um Ihr Zeitmanagement zu verbessern, verfolgen Sie Ihre Zeit, üben Sie Zurückhaltung, wenn Sie Ihre Nachrichten und E-Mails abrufen möchten, und richten Sie einige Rituale ein, wenn Sie die Arbeit verlassen, damit Ihr Gehirn weiß, dass Sie für den Tag fertig sind. Fragen Sie schließlich immer, ob es in Ordnung ist, außerhalb der Geschäftszeiten zu arbeiten, und begründen Sie, warum dies notwendig ist.