Strategien zur Senkung der Gemeinkosten für das E-Commerce-Geschäft im Jahr 2022

Was sind Gemeinkosten?

Gemeinkosten ist der Begriff, der verwendet wird, um laufende Geschäftskosten zu beschreiben, die nicht direkt mit der Entwicklung eines Artikels oder einer Dienstleistung zusammenhängen. Daher ist es entscheidend, zu budgetieren und festzulegen, was ein Unternehmen für seine Waren oder Dienstleistungen verlangen muss, um Einnahmen zu erzielen. Gemeinkosten beziehen sich im Wesentlichen auf alle Kosten, die zur Unterstützung des Unternehmens anfallen, sind jedoch nicht direkt mit einem bestimmten Artikel oder einer bestimmten Dienstleistung verbunden.

Arten von Gemeinkosten

Gemeinkosten fallen typischerweise in drei Kategorien: fest, halbvariabel und variabel.

• Fixkosten : Fixe und kontinuierliche Kosten, die sich nicht mit der Zeit ändern. Sie können Verwaltungsgehälter, Miete, Versicherung oder alles andere zu einem festgelegten Preis umfassen. Das Wichtigste, was bei den Fixkosten zu beachten ist, ist, dass sie jeden Monat gleich sind.
• Semivariable Kosten Semivariable Kosten sind Kosten, die konstant bleiben, aber in ihrer Höhe schwanken können. Typischerweise haben halbvariable Ausgaben feste Beträge, und die Variable wird immer dann aktiviert, wenn der Betrag größer ist als der in Dollar festgelegte Betrag. Zum Beispiel könnten die Nebenkosten für Einzelhändler in der Ferienzeit höher sein, wenn sie länger geöffnet haben und HLK-Systeme betreiben müssen. Andere Ausgaben, wie z. B. Werbung, können ebenfalls je nach gewählter Marketingstrategie variieren.
• Variable Kosten: Variable Gemeinkosten sind Kosten, bei denen es keinen festen Dollarwert gibt und die Kosten nicht immer gleich sind. Unternehmen, die beispielsweise nur in bestimmten Monaten des Jahres produzieren, könnten sich diese Kosten als variabel vorstellen. Selbst wenn der Anwalt nicht beauftragt wird, würden die Anwaltskosten als variabler Aufwand betrachtet. Kleinere Unternehmen, die nur monatliche Buchhaltungsdienste benötigen, würden dies als variable Ausgabe betrachten.

Eine Fallstudie zu den mit E-Commerce verbundenen Gemeinkosten

Physische Einzelhändler unterliegen Gemeinkosten wie der Anmietung von Ladenflächen, der Beschäftigung von Mitarbeitern und der Zahlung von Nebenkosten. E-Commerce-Shops können die Kosten senken, mit denen physische Gegenstücke zu kämpfen haben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sie von diesen Kosten vollständig immun sind.

Beispiel für Gemeinkosten im E-Commerce-Geschäft

Die Betriebskosten umfassen Elemente wie Versand, Lieferkosten und Marketing. Die Gemeinkosten für Ihr Online-Geschäft umfassen jedoch Elemente wie:

• Gebühren für Lizenzen
• Transaktions Gebühren
• Wartung und Support
• Gastgeber
• Anwendungen.
• Miete
• Büroausstattung
• Werbekosten
• Rechts- und Buchhaltungskosten

Wie können Sie die Gemeinkosten für E-Commerce vorhersagen und das Budget entsprechend festlegen?

Es ist schwer, Ausgaben zu reduzieren, wenn Sie nicht genau darauf achten, wie viel Sie ausgeben. Leider kommt das oft vor. Diese Kosten steigen schnell, ohne dass die Unternehmen es überhaupt bemerken.

Um Ihnen den Einstieg in den Erfolg zu erleichtern, schätzen Sie zunächst Ihre Ausgaben.

So können Sie loslegen:

1.   Listen Sie alle Gemeinkosten Ihres Unternehmens auf

Dazu gehören Miete und Nebenkosten, Software, Gehalt und alle anderen Kosten, die Sie bezahlen müssen, unabhängig davon, ob Sie etwas erstellen oder verkaufen.

2.   Unterteilen Sie diese in fixe, variable und halbvariable Kosten

Nachdem Sie einen soliden Überblick über die Gesamtkosten Ihrer Gemeinkosten haben, ist es an der Zeit, sie in drei Kategorien zu unterteilen: fest, variabel und halbvariabel.

Dies ist ein wichtiger Schritt, um zu verstehen, was Sie reduzieren können und was nicht.

Wenn Sie beispielsweise eine Website für Ihr Unternehmen haben, können Ihnen bestimmte jährliche oder feste monatliche Webhosting-Kosten in Rechnung gestellt werden.

Die Kosten hängen jedoch wie eine Stromrechnung von den Aktivitäten Ihres Unternehmens zwischen den Monaten ab.

3.   Verstehe deine Problemzonen

Es ist normalerweise keine große Transaktion, aber die kleineren, weniger offensichtlichen Kosten können Ihre Kapitalrendite beeinträchtigen.

Wenn Sie wissen, wohin jeder Cent fließt, können Sie leicht erkennen, was angegangen werden muss.

Überprüfen Sie Ausgaben, die Sie nicht benötigen, wie Software oder Speicherplatz. Suchen Sie nach Bereichen, in denen Sie reduziert werden könnten, ohne Ihr Budget zu beeinträchtigen, z. B. den günstigsten, aber zuverlässigen Hosting-Service.

4.   Erstellen Sie ein Budget

Das Erstellen von Budgets ist ein wichtiger Aspekt jedes Unternehmens. Dies wird Ihnen helfen, alle Ausgaben zu verstehen, die Ihr Unternehmen zahlen muss, und die Bereiche, in denen Sie Ihre Ausgaben reduzieren können.

Wenn Sie Ihr Budget erstellt haben, unterteilen Sie Ihre Ausgaben in verschiedene Kategorien (fest oder variabel sowie halbvariabel), um Sie auf die spezifischen Ausgaben aufmerksam zu machen.

Berücksichtigen Sie Ihre jährlichen Ausgaben im Zusammenhang mit E-Commerce, anstatt sie auf jährlicher Basis zu berücksichtigen, da dies Ihnen mehr Klarheit über das Gesamtbild gibt.

Wie reduzieren Sie die Gemeinkosten eines E-Commerce-Geschäfts?

1. Verfolgen Sie Ihre Ausgaben.

Es ist leicht, kleine Ausgaben als geringfügig anzusehen, aber sie können sich im Laufe des Kalenderjahres oder sogar noch mehr summieren. Langfristig werden sie das Endergebnis erheblich beeinflussen. Daher ist es wichtig, alle Ausgaben so schnell wie möglich zu überwachen.

Sie haben möglicherweise kein Buchhaltungspersonal, wenn Sie ein Einzelunternehmer oder ein kleines Unternehmen sind, das gerade mit seinem Online-Geschäft beginnt. Infolgedessen sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, zusätzliche Kosten für einen von Ihnen genutzten Service zu rechtfertigen, indem Sie Tabellenkalkulationen oder einfache Software für Unternehmen verwenden, mit denen Sie jede Ausgabe leicht verfolgen und möglicherweise Trends oder Ausgaben ermitteln können, die reduziert oder eliminiert werden könnten.

2. Überprüfen Sie Ihre Verpackung erneut, um zu sehen, ob sie effektiv genug ist.

Am Anfang entscheiden sich viele Unternehmen, die online verkaufen, für die derzeit einfachste und erschwinglichste Verpackungslösung. Dies führt jedoch möglicherweise nicht über einen langen Zeitraum zu echten Einsparungen. Die Verwendung großer Kartons oder übermäßiger Verpackungsmaterialien (um ein kleineres Produkt in dem zu großen Karton zu ermöglichen) kann zu erheblichen zusätzlichen monatlichen Kosten führen.

3. Überprüfen Sie Ihr Versandsystem und Ihren Preis.

Die Auslagerung der Lieferung Ihrer Waren kann zu erheblichen Kosten führen, insbesondere wenn Sie kostenlosen Versand anbieten. Denken Sie daran, dass der Markt für Logistik von Drittanbietern riesig ist und bis 2021 auf 196,4 Milliarden US-Dollar geschätzt wird. Finden Sie den besten Kurierdienst, der den Bedürfnissen von Ihnen und Ihren Kunden entspricht, und denken Sie daran, dass die billigste Option nicht immer die beste ist effizient.

Wenn Sie Ihren Kunden kostenlosen Versand als Anreiz anbieten, stellen Sie sicher, dass die Kosten, die Sie übernehmen, sich nicht negativ auf Ihre Kapitalrendite und andere KPIs auswirken. Beschränken Sie Ihr Geschäft außerdem nicht auf einen Logistikanbieter, insbesondere wenn Sie international und national versenden. Ein Unternehmen ist möglicherweise sowohl für nationale als auch für lokale Lieferungen am besten geeignet, während ein anderes für den internationalen Versand besser geeignet ist.

4.   Achten Sie darauf, Ihren Bestand häufiger zu überprüfen.

Es ist wichtig, die Füllstände Ihres Inventars sorgfältig zu überprüfen. Dabei geht es nicht nur darum, den tatsächlichen Bedarf zu kennen, sondern auch um Ihre Bedarfsprognose und saisonale Änderungen. Gerade im Februar lohnt es sich nicht, sich mit Weihnachtsartikeln einzudecken. Bereiten Sie sich gut vor und denken Sie voraus.

Flexibilität in der Planung kann für Ihr Unternehmen unerlässlich sein und ist im Bereich der Bestandsplanung und -kontrolle unerlässlich. Untersuchen Sie zunächst Ihre bisherigen Informationen und Prognosen für den prognostizierten Bestandsbedarf jedes Artikels.

5.   Pflegen und eliminieren Sie: Leistungsstarke Produkte und entfernen Sie alle unnötigen Produkte.

Die Vorlieben und Gewohnheiten des Verbrauchers ändern sich mit der Zeit. Ihr meistverkauftes Produkt im vergangenen Jahr kann schnell Ihr überschüssiger Bestand im nächsten sein. Ein entscheidender Aspekt eines effektiven Bestandsmanagements ist die Durchführung der ABC-Bewertung. Auf diese Weise können Sie die effektivsten Produkte für Ihr Unternehmen bestimmen und welche Produkte in die Regale gestellt werden.

6. Investieren Sie Ihr Geld an der richtigen Stelle

Jeder will neue Geschäfte, aber Ihr Hauptaugenmerk sollte darauf liegen, Ihre bestehenden Kunden zu halten und Ihren CLV (Customer Lifetime Value) zu steigern. Es könnte bis zu viermal kostengünstiger sein, an bestehende Kunden zu vermarkten, als neue zu gewinnen. Dies ist mehr ROI, wenn Sie sich auf die Bindung Ihrer Kunden konzentrieren.

Marketing an bestehende Kunden kann auch weniger kostspielig und einfacher sein. Sie sind bereits bei Ihnen angemeldet und erhalten Benachrichtigungen per SMS und E-Mail, die Nachrichten wie Werbeaktionen und Treueprämien enthalten. Am besten senden Sie diesen Kunden regelmäßig einen Newsletter, um sie über Neuigkeiten auf Ihrer Website und neue Werbeaktionen zu informieren.

7.   Menge vergessen; Fokus auf Qualität.

Diese bereits erwähnte ABC-Analyse hilft Ihnen, sich auf die hochwertigen Produkte zu konzentrieren, die Sie verkaufen. Sie bestimmt, welche das meiste Geld einbringen und damit wiederum die Kunden zufriedener sind. Die Bewertung Ihres Online-Geschäfts basiert nicht auf der Größe Ihres Warenangebots, sondern darauf, wie gut es ist und was Kunden darüber sagen.

Fazit

Es ist fast unmöglich, ein Unternehmen zu betreiben, ohne Gemeinkosten zu verursachen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Ihre eigenen Produkte herstellen. Die Ausgaben für die Infrastruktur, Rechnungen für Lager, Löhne und andere Ausgaben sind eine schnelle Möglichkeit, die Gewinne aufzufressen, die Sie verdienen.

Daher ist es ein entscheidender Aspekt beim Aufbau und Betrieb eines effektiven Unternehmens, zu lernen, wie Sie Ihre Ausgaben für Gemeinkosten budgetieren. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Unternehmer, Ihre Ausgaben zu reduzieren, um Ihre Gewinne zu steigern. Hier geht es darum, Ihre Betriebsausgaben zu rationalisieren, sodass Sie nicht mehr als nötig ausgeben.

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